Pengertian PresentasiPresentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.

Tujuan dari presentasi bermacam-macam, misalnya untuk membujuk (biasanyadibawakan oleh wiraniaga), untuk memberi informasi (biasanya oleh seorang pakar),atau untuk meyakinkan (biasanya dibawakan oleh seseorang yang ingin membantahpendapat tertentu).

Agar bisa pandai berpresentasi, orang sering kali belajar pada para pakar presentasi.Juga, ada banyak pembicara terkenal yang sering kali diamati oleh orang-orang yangingin pandai berbicara di hadapan umum. Para pembicara terkenal di Indonesia antaralain James Gwee, KH Abdullah Gymnastiar, Tung Desem Waringin, Andrie Wongso,Gede Prama, dan masih banyak lagi.

Keahlian berbicara di hadapan hadirin merupakan hal yang sangat penting bagi siapapun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, wiraniaga, dan pengajar yang menjadisukses dan terkenal lewat keahlian berpresentasi.

6 Langkah Mencapai Presentasi Yang Efektif dengan PowerPoint

Presentasi dengan aplikasi PowerPoint sudah jadi bagian penting dalam kehidupansebagian pebisnis atau mahasiswa.Berikut tips & trick presentasi efektif dengan PowerPoint agar audiens Anda tertarikmenyimak sampai acara berakhir.

1. Pakai Kalimat SederhanaAplikasi PowerPoint bukanlah aplikasi pengolah kata layaknya Microsoft Word. Untukitu, pakai kalimat yang jelas dan seperlunya saja. Jangan pula menjejalkan terlalubanyak informasi dalam satu slide PowerPoint karena audiens mungkin akan kebingungan.

2. Gambar Bermakna Ribuan KataPakai gambar atau ilustrasi yang benar-benar menarik di PowerPoint untuk menjelaskanpresentasi Anda sehingga audiens mau menyimak dan mudah memahaminya. Namunjangan sampai pula resolusi gambar Anda pecah sehingga tampak menganggu.

3. Kuasai Topik Presentasi Secara DetailSeringkali presentasi PowerPoint didesain secara cukup kompleks dalam banyak slide.Jangan sampai Anda gagap menjelaskan detail sekecil apapun dalam presentasi.Persiapkan diri dengan baik untuk membuat presentasi PowerPoint yang berkesan danditerima audiens.

4. Berceritalah Saat PresentasiJangan hanya membacakan poin presentasi Anda secara monoton. Berceritalah!Ilustrasikan konten di PowerPoint Anda, misalnya dengan pengalaman hidup sehari-harisehingga audiens dapat mencerna maksudnya dengan baik.

5. Konten Dalam Presentasi Sangat PentingPastikan konten yang Anda masukkan dalam presentasiPowerPoint Anda memangberguna bagi audiens. Jangan pula terlalu banyak menggunakan animasi atau efek-efekkhusus karena selain bisa membosankan, hal ini bahkan bisa mengakibatkan presentasiAnda dianggap tidak serius.

6. Hargai Audiens AndaBuat desain PowerPoint yang terlihat jelas, baik gambar maupun tulisannya. Pastikankontras warna benar-benar tepat sehingga tidak menyakiti mata mereka yangmelihatnya. Pastikan pula seluruh audiens dapat melihat konten dengan baik, meskipunmereka berada di jajaran paling belakang.

TEKNIK PRESENTASI YANG BAIK DAN BENAR

Presentasi mungkin bukan suatu hal yang mudah untuk dilakukan, terutama untuk para

pemula atau yang belum mempunyai pengalaman presentasi. Hal ini yang membuat kami

untuk melakukan training kepada teman-teman di MIDAS untuk bisa melakukan

presentasi dengan baik dan benar.

Ada beberapa tips untuk mengetahui bagaimana cara presentasi yang baik dan benar,

yaitu:

1. Melakukan persiapan.

Antara lain, bahan presentasi, bahan yang akan dibagikan (jika ada), peralatan seperti

laptop atau infocus dan mempersiapkan mental. Jika semua kondisinya baik dan aman

maka bisa membuat kita akan lebih percaya diri.

2. Materi presentasi.

Bedakan antara materi yang akan dipresentasikan dengan proposal yang akan diberikan,

karena pada saat presentasi kita menjelaskan point-point nya saja dan tidak perlu secara

keseluruhan untuk dibahas karena akan menghabiskan waktu dan membuat audience

merasa bosan.

3. Pada saat presentasi.

Usahakan datang lebih awal dr waktu yang ditentukan, jangan terlambat!.

Gunakan waktu seefisien mungkin.

Gunakan pakaian yang sopan tentunya

Kenali audiens atau peserta yang hadir, sehingga kita bisa lebih akrab dengan

menyebut namanya dan tahu jabatannya.

Bagi pandangan ke kita ke semua audiens dan perbanyak komposisi pandangan

kita kepada orang yang paling berpengaruh atau pengambil keputusan, seperti CEO atau

salah satu pimpinan dari yang hadir.

Sebisa mungkin untuk tidak membicarakan hal yang tidak penting dan yang

audiens tidak mau dengar

Berbicaralah dengan lugas dan sopan

Atur intonasi suara kita, jangan kebesaran dan juga jangan kekecilan.

Jangan banyak bergerak, karena akan mengganggu konsentrasi peserta.

Munculkan beberapa joke untuk mencairkan suasana yang kaku atau

membosankan tapi jangan berlebihan.

4. Anggap saja audiens tidak mengerti mengenai materi yang akan

disampaikan,jadi bersikaplah dengan mengundang simpati dan rasa kagum para

audiens karena pengetahuan kita, tapi hindari kesan menggurui.

5. Pada saat tanya jawab, catat pertanyaan dan jawablah dengan lugas.

Keberhasilan dari sebuah presentasi adalah kita mengerti betul tentang isi yang akan

dipresentasikan sehingga pada saat menjelaskan tidak terbata-bata atau kebingungan

sendiri. Untuk itu fahami betul isinya dan lakukan persiapan yang matang, karena tujuan

dari presentasi adalah untuk membuat para audiens mengerti dan memahami serta tertarik

dari isi presentasi yang ditawarkan.

Selamat mencoba!

MEMBUAT PRESENTASI POWER POINT YANG BAIK

Tak bisa dipungkiri lagi bahwa presentasi dengan mempergunakan Powerpoint telah menjadi

standar dan banyak di pakai dimana-mana. Entah itu di instansi pemerintahan, universitas

ataupun di sekolah-sekolah.

Nah, berikut ini adalah beberapa tips membuat presentasi Powerpoint yang baik dan benar

sehingga presentasi anda nantinya bakal disukai dan diberi applaus oleh audience. Seperti kita

ketahui bahwa dengan sebuah presentasi yang baik, maka proyek proposal, usulan atau pendapat

Anda, mempunyai kesempatan besar untuk disetujui.

1.  Mudah dibaca

Presentasi yang baik adalah yang mudah dibaca, jadi pergunakan huruf standar misal Arial atau

Times New Roman. Selain itu pergunakan huruf yang cukup besar, jangan

sampai Audience kesulitan membaca karena huruf yang anda pergunakan terlalu kecil.

2. Judul yang jelas pada setiap Slide

Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan mudah dibaca pada setiap judul slide anda.

3.  Background yang sederhana

Perhatikan background yang anda pergunakan pada setiap slide yang anda buat. Jangan sampai

kalimat yang ada tulis jadi tidak bisa terbaca dengan jelas, karena anda memakai background

yang terlalu kontras.

4. Grapik dan Diagram

Mempergunakan gambar seperti grafik dan diagram akan membantu anda untuk lebih

menjelaskan tentang topik yang sedang anda presentasikan. Selain itu dengan mempergunakan

grafik atau diagram, akan sedikit menyegarkan suasana dan mengundang perhatian

para audience

5.  Tetap fokus

Tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungan dengan topik yang sedang anda

presentasikan. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau kalimat dalam satu slide presentasi.

Cukup anda tulis judul atau garis besarnya saja.

6. Nyambung

Penting diperhatikan, setiap slide yang anda buat satu sama lain saling berhubungan.

7. Jangan terlalu banyak slide

Jangan membuat slide presentasi yang terlalu banyak untuk satu topik yang anda bahas. Buatlah

Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang anda bahas memang panjang, penjelasan secara lisan

tentu lebih baik.

8. Berbicara yang jelas

Saat presentasi sedang berlangsung berbicara dengan jelas. Sehingga audience bisa memahami

presentasi yang anda sampaikan.  Kebanyakan audience beranggapan bahwa sebuah presentasi

Powerpoint selalu kering dan membosankankan, dengan kreativitas anda dan pembicaraan yang

baik, anda bisa mengubah pandangan tersebut.

9. Beri kesempatan untuk bertanya

Kalau bisa, luangkan waktu untuk memberikan kesempatan kepada audience untuk bertanya

tentang hal-hal yang tidak dimengerti dari presentasi yang anda sampaikan.

10. Future Follow Up

Hal penting lainnya, adalah beri kesempatan kepada audience untuk bertanya di lain waktu

mengenai topik presentasi  yang anda sampaikan. Jadi jangan segan-segan untuk mencantumkan

e-mail, no. telepon atau website anda di akhir presentasi anda. Sehingga mereka bisa bertanya

kapanpun juga.  Ini semua bisa menjadi nilai plus bagi anda.

Presentasi saat ini telah menjadi bagian penting di kehidupan kita. Baik sebagai pelajar yang

mempresentasikan suatu pelajaran, atau pekerja yang mempresentasikan hasil pekerjaannya.

Bahkan kadang presentasi merupakan penentu masa depan kita. Contohnya presentasi Skripsi.

Meski kadang beberapa orang mengeluh terhadap kemampuannya melakukan presentasi.

Kemungkinan ini dipengaruhi jam terbang. Tapi tentunya ada tips dan cara-cara yang

memudahkan untuk melakukan presentasi dengan baik. Berikut ini cara-cara melakukan

presentasi yang baik :

1. Kuasai isi materi Anda. Pada saat presentasi, sebaiknya Anda seminim mungkin

melihat kertas karena hal tersebut dapat membuat orang lain berpikir kalau Anda tidak

terlalu menguasai materi. Salah satu cara menyiasati hal tersebut dengan cara

menguasai betul materi Anda. Hal tersebut juga dapat membuat Anda lebih percaya diri

di depan panggung nantinya.

2. Berlatihlah sebelum Anda melakukan presentasi. Semalam atau beberapa hari

menjelang hari presentasi, ada baiknya Anda berlatih di depan teman-teman Anda atau

berlatih di depan cermin. Cara tersebut dapat menaikan rasa percaya diri Anda dan juga

dapat menghilangkan rasa canggung berbicara di depan banyak orang.

3. Kuasai peralatan presentasi Anda. Kalau Anda terlihat canggung menggunakan

peralatan Anda sendiri berarti Anda harus bersiap mendapat pandangan pertama yang

buruk dari peserta presentasi. Kuasai proyektor, laptop, mouse, atau pointer yang akan

Anda gunakan.

4. Kontak mata. Jangan melupakan hal ini. Sebaiknya (sangat dianjurkan) Anda tidak

terus menerus melihat kearah slide. Dengan terus melihat ke arah penonton, diharapkan

Anda seperti berbicara dua arah. Selingi dengan lelucon, pertanyaan spontan ke arah

penonton. Lakukan hal tersebut agar peserta tidak bosan. Selain itu, selingi slide Anda

dengan musik, video, atau animasi.

5. Berbicara yang jelas. Saat presentasi sedang berlangsung berbicara dengan jelas.

Sehingga audiencebisa memahami presentasi yang anda sampaikan. 

Kebanyakan audience beranggapan bahwa sebuah presentasi Powerpoint selalu kering

dan membosankankan, dengan kreativitas anda dan pembicaraan yang baik, anda bisa

mengubah pandangan tersebut.

6. Jangan membuat gerakan-gerakan yang tidak perlu

7. Jangan mengulang kata-kata yang sama

8. Jangan membaca apa adanya bahan yang disorot

9. Jangan berbicara seperti “tape” diputar ulang

10. Jangan tidak memandang hadirin, menunduk saja atau “menerawang”

11. Volume suara dapat didengar

12. Jangan berbicara untuk diri sendiri

13. Variasi intonasi untuk penekanan

14. Bernafas secara teratur

15. Berenergi dan penuh semangat

Membuat Materi Presentasi yang Baik

Tak bisa dipungkiri lagi bahwa presentasi dengan mempergunakan Powerpoint telah menjadi

standar dan banyak di pakai dimana-mana. Entah itu di instansi pemerintahan, universitas

ataupun di sekolah-sekolah. Presentasi yang baik tentunya tidak hanya ditunjang dengan teknik

presentasi yang baik, tetapi juga ditunjang dengan tampilan bahan presentasi yang baik dan

menarik.

Berikut ini adalah beberapa tips membuat presentasi Powerpoint yang baik dan benar sehingga

presentasi Anda nantinya bakal disukai dan diberi applaus oleh audience :

1. Mudah dibaca. Presentasi yang baik adalah yang mudah dibaca, jadi pergunakan huruf

standar misal Arial atau Times New Roman. Selain itu, pergunakan huruf yang cukup

besar,  jangan sampai Audiencekesulitan membaca karena huruf yang Anda

pergunakan terlalu kecil.

2.  Judul yang jelas pada setiap Slide. Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan mudah

dibaca pada setiap judul slide Anda.

3. Background yang sederhana. Perhatikan background yang Anda pergunakan pada

setiap slide yang Anda buat. Jangan sampai kalimat yang Anda tulis jadi tidak bisa

terbaca dengan jelas, karena Anda memakai background yang terlalu kontras.

4. Grafik dan Diagram. Mempergunakan gambar seperti grafik dan diagram akan

membantu Anda untuk lebih menjelaskan tentang topik yang sedang Anda

presentasikan. Selain itu dengan mempergunakan grafik atau diagram, Akan sedikit

menyegarkan suasana dan mengundang perhatian para audience

5. Tetap fokus. Tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungan dengan topik

yang sedang Anda presentasikan. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau

kalimat dalam satu slide presentasi. Cukup Anda tulis judul atau garis besarnya saja.

6. Nyambung. Penting diperhatikan, setiap slide yang Anda buat satu sama lain saling

berhubungan.

7. Jangan terlalu banyak slide . Jangan membuat slide presentasi yang terlalu banyak

untuk satu topik yang Anda bahas. Buatlah Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang

Anda bahas memang panjang, penjelasan secara lisan tentu lebih baik.

Dengan adanya beberapa teknik presentasi yang baik tersebut, diharapkan dapat membantu

Anda dalam menyiapkan bahan presentasi Anda dengan baik dan maksimal maupun

mempersiapkan diri Anda dalam menyampaikan materi presentasi Anda. Presentasi yang baik

tentunya tidak hanya ditunjang dengan persiapan diri dan teknik presentasi yang baik, namun

juga dengan tampilan bahan presentasi yang baik, menarik dan tidak

membosankan audience pula.

DAFTAR PUSTAKA

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/12/presentasi-yang-baik-dan-benar/

http://islam-download.net/cara-mudah-cepat/cara-presentasi-yang-baik.html

http://www.tasikisme.com/index.php?view=article&id=136:membuat-presentasi-powerpoint-yang-baik-&option=com_content&Itemid=58