A. Pengertian Microsoft word 2007

Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama di dunia yaitu Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkini nya program ini selalu menjadi idola.

B. Cara membuka microsoft word

Klik tombol star yang ada di taskbarPilih menu program, arahkan pada microsoft office dan klik microsoft word 2007Dan akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong dan lembar kerja tersebut bernama dokumen 1.

Berikut tampilan dalam microsoft word 2007:

Kursor/titik sisip

RulerLine Horizontal

Ruler Line Vertikal

Title Bar

Menu Bar

Icon

Tool Bar

Title bar adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompok dari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference, Mailings, view.Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan dilayar serta pengaturan pragraf .Titik sisip / kursor merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikan teks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip.Zoom untuk memperbesar layar kertas.Scrool bar merupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah.

C. Bagian bagian Tab

1. Home

Pada menu home juga terdapat beberapa bagian:1.Clipboard

Paste → berfungsi untuk memindahkan isi sell

Cut → berfungsi untuk memotong isi sell dan memindahkannya ke suatu tempat atau sell.

Copy → berfungsi untuk menyalin isi sell dan memindahkannya ke suatu tempat atau sell.

Format Painter2.Font

Font , berfungsi untuk mengubah jenis huruf

Font Size , berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.

Increase Font Size , berfungsi untuk meningkatkan ukuran huruf.

Decrease Font Size , berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf.

Bold , berfungsi untuk menebalkan huruf.

Italic , berfungsi untuk memiringkan huruf.

Underline , berfungsi untuk menggaris bawahi huruf.

Border , berfungsi untuk membuat garis pinggir atau tabel.

Fill Color , berfungsi untuk memberi warna sel.

Font Color , berfungsi untuk memberi warna huruf.

3. Paragraph

Bullets , berfungsi untuk mengatur format penomoran dengan simbol.

Numbering , berfungsi untuk mengatur format penomoran dengan angka.

Align Text Left , berfungsi mengatur teks agar rata ke kiri.

Center , berfungsi mengatur teks agar berada di tengah-tengah baris.

Align Text Right , berfungsi mengatur teks agar rata ke kanan.

Justify , berfungsi untuk mengatur perataan teks rata kiri dan kanan.

D. Mengetik pada word 2007

Pada saat membuka word 2007, maka dilayar akan terlihat dokumen baru yang masih kosong diberi mana dengan Document 1 yang siap digunakan untuk mengetik naskah. Pada dokumen tersebut akan tampak titik sisip / kursor sebagai tempat untuk mengetik naskah. Seperti gambar di bawah ini,

Apabila naskah yang telah diketik telah mencapai akhir baris, maka akan secara otomatis akan pindah ke awal baris berikutnya. Dan hendak menurunkan kursor kebaris untuk membuat paragraf baru maka cukup digunakan Enter.

E. Menyimpan dokumen word 2007

Cara utuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya baik dokumen tersebut disimpan didalam hardisk, floppy disk atau pun flash disk yaitu :

Klik menu File , kemudian klik Save / Save asAlternatif lain dalam menyimpan adalah dengan menekan Ctrl + S pada

keyboard atau meng-klik icon pada Toolbar.

Tentukan folder tempat menyimpan file (sesuai dengan yang kita inginkan ) Kemudian ketik nama file pada bagian file name , misalnya tugas microsoft word 1.

Klik save untuk menyimpan dokumen tersebut.Dan apabila untuk menyimpan hasil ketikan naskah selanjutnya dengan menggunakan Menu File kemudian klik Save, atau bisa lansung deengan mengunakan ctrl + S pada keyboard.

NB : pada saat menyimpan file jangan mengetik nama file yang sama dengan nama file yang pernah dibuat atau ada didalam folder tersebut.

F. Membuka dokumen

Dokumen yang telah pernah disimpan dapat di buka atau diaktifkan kembali dilayar dengan cara :

Klik menu File, kemudian klik Open.Tentukan folder / sub direktori tempat file yang akan dibukaPilih nama file yang akan dibuka kemudian Enter atau klik 2x pada nama file tersebut.

G. Mengakhiri word 2007

Setelah selesai bekerja dengan word 2007 , akhiri program dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Simpan terlebih dahulu dokumen tersebut 2. Setelah menyimpan file dokumen pilih menu File. Klik tombol Exit maka kita akan keluar dari program microsoft office2007.

Apabila dokumen yang dibuat belum tersimpan, maka dilayar akan tampil kotak dialog konfirmasi menyimpan file. Klik Tombol Yes untuk menyimpan file tersebut.

Menu dan Ikon Pokok Microsoft Word XPA . Menu-menu pada Microsoft Word XP 1 . Menu File

Menu File yaitu menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiNewOpenCloseSaveSave AsSave as WebpageSearchWebpage PreviewPage SetupPrint PreviewPrintSend toPropertiesExit

Membuat dokumen baru.Membuka file dari media penyimpanan.Menutup jendela dokumen aktif.Menyimpan dokumen yang masih aktif.Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama.Menyimpan dokumen dengan format halaman web.Mencari bagian dari teks atau dokumen.Menampilkan dokumen dalam halaman web.Mengatur halaman dokumen yang akan dicetak.Melihat contoh hasil cetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer. Mencetak dokumenMengirim dokumen.Keluar dari Microsoft Word dengan sebelumnya menutup seluruh dokumen.

2 . Menu Edit Menu Edit adalah menu yang berhubungan dengan penyuntingan terhadap file dokumen,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiUndoRepeatCutCopyPastePaste SpesialPaste as HyperlinkClearSelect AllFindReplaceGo toLinksObject

Membatalkan perintah terakhir yang dilakukan .Mengulangi perintah terakhir.Memotong sebagian /seluruh data pada lembar dokumen.Menyalin data didalam satu lembar/antar lembar dokumen.Menyisipkan/meletakkan hasil cut atau copy.Fasilitas pendukung perintah cut atau copy dengan format khusus .Mendukung perintah cut dan copy terhadap hyperlink.Menghapus data yang sebelumnya memblok data yang akan dihapus).Memilih/memblok seluruh data pada satu lembar dokumen untuk dilakukan sutau perintah.Menggantikan data pada lembar kerja dengan data baru.Memindahkan letakl data aktif ke tempat lain.Menampilkan/mengubah setipa link yang ada di file aktif.Mengedit objek yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link.

3 . Menu View

Menu View adalah menu yang berhubungan dengan tampilan dari dokumen,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiNormalWeb LayoutPrint LayoutOutlineTask PaneToolbarsRulerHeader and FooterFootnotesFull ScreenZoom

Menampilkan lembar dokumen dalam status normal.Menampilkan lembar dokumen dalam format web.Menampilkan lembar dokumen dalam format print.Menampilkan lembar dokumen dalam ouyline view.Menampilkan jendela tugas Microsoft Word.Menampilkam menu-menu yang dikehendaki pad toolbar.Menampilkan ukuran pada sisi-sisi lembar dokumen .Membuat vheader dan footer sebagai efek cetakan.Menampilkan seluruh catatan dalam lembar dokumen.Menampilkan lembar dokumen dalam satu tayangan peuh.Mengubah ukuran tampilan lembar dokumen menjadi lebih besar/kecil.

4 . Menu Insert Menu Insert adalah menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiBreakPage NumbersDate and TimeAuto TextSymbolCommentReferencePictureDiagramText BoxFileObjectHyperlink

Membuat potongan halaman yang diteruskan pad halaman selanjutnya.Memberi format nomor halaman pada tiap lembar dokumen .Memberi tanggal dan waktu pada dokumen aktif.Menyisipkan teks otomatis.Menyisipkan symbol yang diinginkan.Menyisipkan komentar pada dokumen .MEnyisipkan referensi pada dokumen.Menyisikan gambar.Menyisipkan diagram.Menyispkan kata/kalimat didalam suatu kotak.Menyisipkan file lain ke dalam dokumen aktif.Menyisipkan obyek.Menyisipkan teks dan hyperlink pada lembar dokumen yang tersimpan.

5 . Menu Format Menu Format adalah menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen ,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiFontParagraphBullets &NumberingBorders and Shading

Mengatur hurufMengatur paragraph Memngatur format penomoran dengan anka/symbol.Mengatur tampilan bingkai dan bayangan .

ColumnsTabsDrop CapText DirectionChange CaseBackgroundThemeAutoformat

Styles & Formating

Memberi format kolom pada teks.Mengatur jarak kata.Membuat huruf/kata pertama pada awal paragraph.Mengatur posisi teks.Mengatur tampilan huruf.Mengatur warna dan model latar belakang lembar dokumen.Mengatur tema latar belakang dokumen.Menggunakan fasilitas format yang disediakan untuk membuat table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.Menentukan style format sel.

6 . Menu Tools Adalah menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiSpelling & GrammarLanguageWord CountTrack ChangesCompare & Merge DocumentsProtect DocumentsLetters and MailingsTemplates & Add-InsAutoCorrect OptionsCustomize

Options

Memeriksa ejaan kata pada lembar dokumenMemeriksa penggunaan bahasaMemberikan data statistic tentang jumlah halaman,kata,karakter, dll.Melihat pengunbahan pada dokumen yang telah dilakukan.Membandingkan dokumen yang aktif dengan dokumen lainnya.

Mengamankan/memproteksi dokumen .Membuat vpenggabungan antar dokumen.Mengaktifkan/menonaktifkan program Add-Ins milik Microsoft Word.Mengoreksi bagian tertentu dari teks secara otomatis.Menata toolbar,menmbahkan command baru,membuat menu dan toolbar esuai dengan keinginan pengguna. Pengaturan dalam View,Calculation, Edit, General, Translation, Custom Lists, Chart,Colour.

7 . Menu Table Adalah menu yang berhubungan dengan operasi table dalam lembar dokumen,dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiDraw TableInsertDeleteSelectMerge CellsSplit CellsSplit TableTable Auto FormatConvert

Membuat table dengan menggambar table.Membuat table dengan mengisi baris dan kolom yang dikehendaki.Menghapus table, kolom, baris atau sel.Menyeleksi table, kolom, baris atau sel.Menggabungkan sel.Menyisipkan sel dalam sebuah sel.Menyisipkan table.Memformat table secara otomatis.Mengubah table menjadi teks/ sebaliknya.

SortFormulaHide GridlinesTable Properties

Mengurutkan data.Pemakaian rumus.Mengatur tampilan garis bantu table.Mengatur bagian-bagian lain daari table.

8 . Menu Window Adalah menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari lembar dokumen dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiNew WindowArrange All

Split

Membuat jendela baru dari dokumen yang sedang aktif.Mengatur jendela dari lember dokumen aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif tersebut.Menyisipkan jendela baru kedalam dokumen aktif.

9 . Menu Help Adalah menu yang berhubngan dengan fasilitas bantuan dari word dengan submenu sebagai berikut :

Submenu FungsiMicrosoft Word HelpShow/ Hide the Office AssistantWhat’s this ?

About Microsoft Word

Menampilkan fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut.Menampilkan/menyembunyikan Office Assistant.

Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Word dengan menampilkan teks pada toolbar.Melihat penjelasan tentang word dan konfigurasi computer yang digunakan.

B. Ikon-ikon pokok Pada Microsoft Word

1 . Standard Toolbar

Membuat dokumen baru

Membuka file dari media penyimpan

Menyimpan dokumen baru atau dokumen aktif yang telah dilakukan perubahan

Mencetak dokumen aktif

Menyisipkan/meletakkan hasil Cut dan Copy.

Cut Memotong sebagian/seluruh data pada lembar dokumen.

Copy Menyalin data dalam suatu lembar dokumen.

Undo Membatalkan Perintah terakhir dilakukan

Redo Mengembalikan perintah terakhir yang di batalkan .

Mengubah ukuran tampilan lembar dokumen menjadi lebih besar/kecil.

2 . Formating Toolbar

Font :Mengubah jenis huruf

Font Size : Mengubah ukuran huruf

Bolt : Memberi efek tebal pada huruf Italic : Memberi efek miring pada huruf

Underline : Memberi efek garisbawah pada huruf

Align Left : Mengatur Perataan teks rata kiri

Center : Mengatur perataan teks rata tengah

Align Right : Mengatur perataan teks rata kanan

Justify : Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan

Line Spacing : Mengatur jarak spasi

Numbering : Mengatur format penomoran dengan angka

Bullets : Mengatur format penomoran dengan symbol