Pengenalan Microsoft Excel · Web viewJenis penulisan angka sangat beragam. Misalnya angka dalam...

FORMAT TABEL

TUJUAN :Siswa Dapat Membuat Variasi Data

Pada Microsoft Excel

MATERI PEMBELAJARAN :A. Penulisan Data dengan Format

NumberB. Perataan Naskah dengan Format Alignment

C. Penggunaan Border pada Tabel

A. PENULISAN DATA DENGAN FORMAT NUMBERPenulisan data tabel lebih banyak diisi dengan data

masukan yang berupa angka. Jenis penulisan angka sangat beragam. Misalnya angka dalam mata uang, angka dalam bentuk tanggal, waktu, dan sebagainya. Namun untuk ketepatan penulisan, kita memerlukan pengaturan atau format yang tepat. Format penulisan tersebut dalam Ms. Excel dapat dilakukan dengan Format Number.

Jenis-jenis fasilitas yang terdapat dalam Number, antara lain : General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, Text, Special, dan Costum. Disini, kita hanya akan mempelajari beberapa jenis fasilitas saja.

A.1. Penulisan Angka dalam Rupiah atau Mata Uang Penggunaan format dalam penulisan angka rupiah

dilakukan agar data tersebut dapat digunakan lebih lanjut dalam sebuah penghitungan. Disamping itu kita dapat memilih berbagai jenis bentuk penulisan dengan mata uang berbagai desimal.Langkah-langkah :1 Blok sel yang akan

diformat2 Klik menu Format > Cells3 Pilih kategori Number4 Pilih Accounting5 Tentukan banyak decimal

pada Decimal Places6 Tentukan jenis format

angka pada Symbol Gb. Kotak Dialog Format Accounting

Panduan Belajar Komputer 61

A.2. Penulisan Angka Data Tanggal (Date)Penulisan data tanggal dan waktu juga dapat dioperasikan

secara matematika. Untuk itu penulisannya juga harus mengikuti format Excel yang tepat.Contoh : Penulisan angka 23 April 1999, penulisannya dapat diisikan

dengan cara sebagai berikut :

Masukan Tampilan Format Excel04-23-99 4/23/99 m/dd/yy04/23/99 04/23/99 mm/dd/yy23 April 99 23 April 99 23-April-9923 Apr 99 23-Apr-99 mmm-ddd-yy

Untuk membuat variasi format data tanggal dapat dilakukan dengan cara :1 Pilih sel yang akan diformat2 Klik Menu Format > Cells3 Pilih kategori Number4 Pilih Date5 Pilih format penulisan tanggal pada kolom Type6 Atur format penulisan tanggal sesuai wilayah pada kolom

Locale7 OK

A.3. Penulisan Angka Waktu (Time)Langkah-langkah untuk memformat waktu sama dengan

langkah yang digunakan pada format tanggal dengan mengganti pilihan Time pada langkah ke-4.Contoh penulisan waktu : 15:00:00B. PENULISAN DATA DENGAN FORMAT ALIGNMENTB.1 Format Alignment

Panduan Belajar Komputer 6 2

Format alignment berfungsi untuk pengaturan perataan teks atau naskah. Dalam format tersebut kita dapat menentukan letak atau posisi teks baik secara vertikal, horisontal, posisi hadap teks, serta pengaturan perataan lainnya. Langkah-langkah :1 Pilih Sel atau penulisan

yang akan diformat2 Klik menu Format > Cells3 Klik Kategori Alignment4 Atur posisi teks pada Text

Alignment5 Tentukan Orientation

untuk pengaturan posisi hadap teks

Gb. Kotak Dialog Format Alignment

B.2.Format Wrap textPenulisan data tabel seringkali memerlukan variasi

penulisan secara menumpuk (atas-bawah) atau penggunaan 1 sel untuk dua baris teks. Dalam Ms. Excel, pengaturan tersebut disebut dengan Wraptext. Penggunaan wraptext hanya berlaku pada penulisan data baris pertama dalam sebuah table. Adapun langkah-langkah untuk membuat Wrap Text adalah:1 Pilih Sel atau penulisan yang akan dibuat Wraptext2 Klik menu Format > Cells3 Klik Alignment4 Pilih wraptext5 OK6


(Wrap Text)

Gb. Kotak Dialog Format Alignment

Contoh penggunaan Wrap Text :

Wraptext

B.3. Menggabung sel (Merge Cells)Merge Cells adalah menggabung dua sel atau lebih menjadi

satu sel. Merge cells atau menggabung sel dapat dilakukan melalui 2 cara, yakni melalui menubar dan toolbar. Menggabung sel melalui menu bar

Blok sel yang akan digabung Klik menu Format > Cells Klik Alignment Pilih Merge cells

Gb. Kotak Dialog Format Alignment Menggabung sel melalui toolbar

dengan memilih icon merge and center Contoh penggunaan fasilitas merge and center


C. PENGGUNAAN BORDER PADA TABLESebuah data dapat dikatakan sebagai tabel karena

mempunyai unsur-unsur pendukung seperti baris, kolom, serta garis sebagai pemisah. Tampilan lembar kerja Microsoft Excel yang berupa kotak-kotak atau gridlines hanya berfungsi untuk membantu kita dalam membuat tabel. Namun, kita belum dapat mengkategorikan penulisan data Microsoft Excel sebagai sebuah tabel apabila tidak memberikan garis atau border. Langkah-langkah memberi border:

1 Blok sel yang akan diberi border (garis pembatas)2 Klik menu Format > Cells 3 Kemudian muncul kotak dialog format cells 4 Pilih Border

5 Klik OKPemilihan letak border :a. None : Pemilihan tanpa garis pembatas (kosong)b. Outline : Garis batas border diluar selc. Inside : Garis batas border didalam ranged. Style : Berupa bentuk atau model garise. Colour : Di gunakan untuk memilih warna garis


Mengatur pemilihan variasi borderKita dapat melakukan variasi penggunaan border dengan pemilihan pada sisi-sisi yang akan diberi border.JENIS FUNGSI JENIS

Top Border Border pada sisi atas sel/range

Inside Horizontal Border

Border horisontal di bagian tengah range

Bottom Border Border pada sisi bawah sel/range

Ascending Diagonal Border diagonal didalam sel

Left Border Border pada sisi kiri sel/range

Inside Vertical Border

Border vertikal ditengah range

Right Border Border pada sisi kanan sel/ range

Descending Diagonal

Border diagonal didalam sel / range


Contoh penggunaan border :

Penggunaanjenis style

tebal

Penggunaanoutline

dan inside


Sebutkan bagian-bagian yang dapat dilakukan pada pengaturan Format Cells berikut:


NumberGeneral

AlignmentMerge Cells

BorderLine Style

Tentukan jenis format cells yang tepat untuk menghasilkan Data table Ms. Excel berikut :


Judul :

KEGIATAN 1

1. Buatlah data berikut pada Sheet 1(=ACCOUNTING) Ms. Excel !

2. Gunakan autofill dengan tepat3. Gunakan format Number(Accounting) untuk penulisan

Rupiah4. Simpan dengan nama FORMAT-NAMA !

KEGIATAN 2

1. Buka File FORMAT-NAMA pada Microsoft Excel2. Copy data Sheet 1 (=ACCOUNTING) ke Sheet 2 (=BORDER) 3. Tambahkan data untuk Harga Grosir pada kolom E4. Gunakan dan pilih Border yang sesuai dengan soal!


KEGIATAN 3

1. Buka File FORMAT-NAMA pada Microsoft Excel2. Buat data berikut pada Sheet 3 dan beri nama ALIGNMENT3. Gunakan Format Alignment (Wrap Text, Merge Cells, dan

Orientation) dengan tepat


I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1. Dibawah ini fasilitas yang terdapat pada Menu Format Cells adalaha. Number c. Alignmentb. Border d. a, b, c, semua benar

2. Beberapa fasilitas yang tidak termasuk pada kategori Number format cells adalah …a. Accounting c. Dateb. Time d. Clock

3. Fasilitas accounting digunakan untuk menulis …a. Nilai mata uang c. Waktub. Persen d. Desimal

4. Penggunaan fasilitas date dalam Ms. Excel dapat diatur berdasarkan wilayah atau negara tertentu. Penggunaan fasilitas tersebut dapat dilakukan pada kolom …a. Category c. Localeb. Date d. Type

5. Pemilihan tanggal dan waktu dalam format Ms. Excel disesuaikan …a. wilayah c. waktub. keadaan d. tempo

6. Fasilitas yang digunakan dalam Microsoft Excel dimana 1 sel terdapat 2 baris kalimat (hanya berlaku pada baris pertama pada sebuah table) disebut…a. Merge Cells c. Format Borderb. Wrap text d. Autosum

7. Toolbar berfungsi untuk…a.Memberikan tanda “Rp” (Rupiah)b. Mengubah data text ke data angka sekaligus menampilkan

ditengah-tengah


c. Menggabung 2 sel atau lebih menjadi 1 sel sekaligus menampilkan di tengah-tengah

d. Format perataan naskah rata tengah.

8. Merge Cells berfungsi untuk…a. Menggabung 2 sel atau lebih c. Memformat datab. Memberi warna tabel d. Membuat garis

9. Garis pada tabel Microsoft Excel disebut dengan …a. Line c. Borderb. Shading d. Garis

10. Untuk membuat border dengan variasi jenis garis yang berbeda pada sebuah tabel, maka kita dapat memilih …a. Presets c. Line Colourb. Line Style d. Border

II. Isilah titik-titik di bawah ini dengan jawaban yang tepat !12. Penambahan atau pemberian jumlah desimal pada penggunaan format

accounting dilakukan pada kolom …13. Locale pada format date dan time digunakan untuk …14. Pengaturan alignment pada data Ms.Excel dilakukan pada kolom …

dan …15. Pengaturan posisi hadap sebuah naskah dilakukan pada … dalam

Alignment.16. Pemilihan variasi garis border terdapat dalam …

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

16. Pengaturan tanggal ( ) A. accounting17. Pengaturan waktu ( ) B. date18. Pengaturan garis pada tabel ( ) C. time19. Pengaturan posisi naskah ( ) D. border20. Pengaturan mata uang dolar ( ) E. alignment

F. number


IV. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas !

21. Sebutkan jenis-jenis fasilitas yang terdapat dalam Menu Format Number pada Microsoft Excel !Jawab :________________________________________________

______________________________________________

21. Terangkan langkah-langkah format penulisan tanggal melalui Format date !Jawab :________________________________________________

______________________________________________

22. Sebutkan fungsi-fungsi pengaturan dalam Format Time berikut !a. Type b. Locale Jawab :________________________________________________

______________________________________________

23. Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengaturan perataan teks atau alignment !

Jawab :______________________________________________________________________________________________

24. Jelaskan cara pemberian Border atau garis pada tabel !Jawab :________________________________________________

______________________________________________


Materi : __________________________________

Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :

No. Item Penilaian Nilai Tanggal Paraf

1 Tes Tertulis

2 Tes Lisan

3 Tes Perbuatan

4 Hasil Proyek

Keterangan nilai :90 100 : A = Baik Sekali80 89 : B = Baik70 79 : C = Cukup / Sedang 69 : D = Kurang

Catatan :


APLIKASI TABELTUJUAN :

Siswa Dapat Menggunakan Toolbar Drawing Untuk Variasi Data Tabel

MATERI PEMBELAJARAN :A. Membuat Word Art

B. Membuat Clip ArtC. Memberi Shadow


Toolbar Drawing lebih banyak digunakan untuk menggambar. Toolbar drawing pada Microsoft Excel lebih banyak digunakan sebagai pendukung data. Dalam hal ini fungsi toolbar drawing adalah sebagai fasilitas tambahan untuk mempercantik bentuk data tabel.A. MEMBUAT WORD ART

Word Art merupakan fasilitas Microsoft Excel untuk membuat variasi bentuk huruf. Melalui Word Art kita dapat membuat naskah dengan bentuk dan model teks yang menarik dan bervariasi.A.1. Menyisip Word ArtPerhatikan langkah-langkah membuat Word Art dibawah ini :1 klik icon Word Art pada

toolbar Drawing 2 maka akan ditampilkan Word

Art Gallery disamping :3 pilih salah satu model

WordArt 4 klik OK5 maka akan keluar kotak

dialog seperti berikut :

6 tulis teks atau naskah dalam kotak Text7 klik OK

A.2. Mengubah Bentuk Word Art (Word Art Shape)


Bentuk Word Art dapat dibuat dengan variasi model bidang dasar melalui Word Art Shape yang terdapat dalam Toolbar WordArt. Langkah-langkah mengubah bentuk Word Art : Aktifkan WordArt yang akan diubah bentuknya Pilih Ikon Word Art Shape pada Toolbar WordArt Pilih bentuk atau Shape yang diinginkan

Contoh hasil pemilihan Word Art dengan WordArt Shape :

Contoh tampilan Word Art pada Microsoft Excel :

B. MEMBUAT CLIP ART


Clip Art merupakan dokumen gambar yang tersedia dalam komputer yang dapat dimasukkan atau disisipkan ke dalam sebuah naskah. Menyisipkan Clip Art: 1 Pilih dan klik icon Clip Art pada Toolbar Drawing2 Pilih Picture dan klik pada pilihan Clip Art, maka akan

ditampilkan Kotak Dialog Clip Art pada Task Pane.

Gambar Kotak Dialog Clip Art Gambar Pilihan Clip Art

3 Klik Search, untuk menampilkan keseluruhan jenis gambar4 Pilih atau Klik salah satu gambar yang diinginkanContoh tampilan Clip Art pada Microsoft Excel :


C. MEMBERI SHADOW Shadow merupakan efek bayangan. Penggunaan shadow

pada Microsoft Excel biasa digunakan pada tabel itu sendiri. Letak atau posisi shadow dalam penggunaannya dapat kita pilih sesuai keinginan. Perhatikan langkah-langkah berikut ini :1 Blok data tabel yang akan diberi shadow 2 Pilih dan klik icon Shadow untuk bayangan3 Pilih jenis Shadow yang kamu inginkan :

Contoh penggunaan Shadow pada tabel Microsoft Excel :


Sebutkan nama fasilitas yang terdapat pada toolbar drawing berikut ini !

A B C D E

ICON NAMA ICON FUNGSI ICON

A

B

C

D

E


KEGIATAN 1

1. Buatlah data berikut pada Microsoft Excel !2. Gunakan format pengaturan dengan tepat (Format Cells)!3. Aplikasikan data dengan clip art yang sesuai !


KEGIATAN 2

1. Buatlah data berikut pada Microsoft Excel !2. Atur lebar kolom dan tinggi baris !3. Gunakan Format Number untuk penulisan harga4. Tambahkan Word Art serta Clip art sesuai contoh soal


Pengenalan Microsoft Excel · Web viewJenis penulisan angka sangat beragam. Misalnya angka dalam...

Documents

Transcript of Pengenalan Microsoft Excel · Web viewJenis penulisan angka sangat beragam. Misalnya angka dalam...