PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI

TAHAPAN PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI

• Perencanaan• Penganggaran• Penatausahaan• Pertanggungjawaban• Pemeriksaan

PERENCANAAN

• Perencanaan jangka panjang– Rencana Induk Pengembangan (RIP)

• Perencanaan jangka menengah– Rencana Strategis (Renstra)

• Perencanaan jangka pendek– Rencana Operasional (Renop)

LEMBAGA PERENCANAAN

• Badan perencanaan dan pengembangan– Tupoksi:• Koordinasi penyusunan RIP, Renstra• Koordinasi rapat kerja tahunan (RKT) dan rapat kerja

tengah tahunan (RKTT)

DASAR PERENCANAAN

• Audit mutu eksternal (BAN PT)• Audit mutu internal• Analisis SWOT• Hasil RKT dan RKTT

PENGANGGARAN

• Basis anggaran• Proses penganggaran• Struktur anggaran• Output anggaran

BASIS ANGGARAN• Untuk sinkronisasi antara pengelolaan keuangan dan

perencanaan harus melaksanakan anggaran berbasis kinerja• Anggaran berbasis kinerja memiliki karakteristik:

1. Mendasarkan pada RIP, Renstra, Renop2. Berbasis aktifitas (kinerja melekat pada aktifitas)3. Mengandung indikator, target dan capaian kinerja4. Berbasis kejelasan entitas5. Ajuan keuangan terurai berbasis akuntansi biaya (satuan, jumlah,

tarif)6. Melibatkan komite independen sebagai pereview kelayakan anggaran7. Mengandung standar satuan harga8. Mengandung standar beban kerja9. Mengandung pagu anggaran per entitas

PROSES PENGANGGARAN

1. Rapat kerja tahunan, dengan output:a. Arah kebijakan umum perguruan tinggi

berdasarkan RIP, Renstra, capaian tahun sebelumnya

b. Pagu anggaran untuk masing-masing entitas/unit kerja, meliputi core unit dan supporting unit

c. Standar satuan harga (barang/jasa) yang berlaku

PROSES PENGANGGARAN

2. Perumusan anggaran berbasis kinerja oleh masing-masing unit kerja secara bottom up mendasarkan pada RIP, Renstra, arah kebijakan umum, pagu dan standar satuan harga3. Evaluasi ajuan anggaran masing-masing unit kerja oleh komite anggaran4. Penetapan anggaran oleh rektor atau senat universitas

STRUKTUR ANGGARAN

RIP, Renstra, AKU, Pagu

Unit

Kegiatan (MAK)

Uraian pendapatan dan atau belanja (kode rekening)

Kegiatan (MAK)

Uraian pendapatan dan atau belanja (kode rekening)

Kegiatan (MAK)

Uraian pendapatan dan atau belanja (kode rekening)

Unit

Kegiatan (MAK)

Uraian pendapatan dan atau belanja (kode rekening)

Kegiatan (MAK)

Uraian pendapatan dan atau belanja (kode rekening)

Kegiatan (MAK)

Uraian pendapatan dan atau belanja (kode rekening)

STRUKTUR ANGGARAN

• Pada kegiatan didukung dengan adanya, indikator, target, capaian, output, outcome dan waktu pelaksanaan

• Pada uraian belanja didukung adanya standar satuan harga

• Kegiatan meliputi:– Kegiatan spesifik unit kerja

• Dianggarkan oleh unit kerja pengguna

– Kegiatan bersama• Dianggarkan oleh unit kerja pelaksana dan dibebankan pada unit

kerja pengguna

OUTPUT ANGGARAN

• Dokumen anggaran, meliputi:– Ringkasan anggaran pendapatan dan belanja– Rekap anggaran berbasis fungsi (kegiatan)

• Berbasis perguruan tinggi• Berbasis unit kerja• Berbasis sub unit kerja

– Rekap anggaran berbasis sifat (rekening)• Berbasis perguruan tinggi• Berbasis unit kerja• Berbasis sub unit kerja

– Rekap anggaran berbasis fungsi dan sifat

PENATAUSAHAAN

• Pengajuan pencairan anggaran• Perintah pembayaran• Proses penatausahaan keuangan di unit kerja

PENGAJUAN PENCAIRAN ANGGARAN

• Unit mengajukan surat permintaan pembayaran mendasarkan pada anggaran yang telah ditetapkan

• Surat permintaan pembayaran diotorisasi oleh pimpinan unit kerja dan disampaikan kepada biro keuangan

PERINTAH PEMBAYARAN

• Biro keuangan menerima surat permintaan pembayaran untuk diverifikasi oleh urusan anggaran di biro keuangan

• Urusan anggaran biro keuangan menyiapkan surat perintah membayar (SPM), disampaikan kepada kepala biro keuangan

• Kepala biro keuangan melakukan verifikasi SPM dan mengajukan ke wakil rektor 2

• Wakil rektor 2 mengesahkan SPM untuk dilakukan pembayaran oleh kasir biro keuangan

PROSES PENATAUSAHAAN KEUANGAN DI UNIT KERJA

• Unit kerja menerima dana dari kasir atas ajuan yang telah dilakukan sebelumnya

• Unit kerja menditribusikan dana ke sub unit kerja• Unit kerja meminta/ menerima

pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan unit kerja

• Unit kerja menyampaikan pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan ke biro keuangan

PERTANGGUNGJAWABAN

• Biro keuangan menerima pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan dari unit kerja

• Urusan anggaran memverifikasi pertanggungjawaban penggunaan dana

• Jika pertanggungjawaban penggunaan dana diterima, diteruskan ke urusan akuntansi dan menyampaikan pertanggungjawaban kinerja kegiatan ke badan penjaminan mutu

PEMERIKSAAN

• Pemeriksaan meliputi:– Pemeriksaan keuangan oleh pemeriksa

independen berdasarkan laporan keuangan– Pemeriksaan kinerja oleh badan penjaminan mutu

berdasarkan laporan kinerja kegiatan

HAL-HAL PENTING LAIN

• Aturan-aturan• SOP• Struktur organisasi• Software

ATURAN-ATURAN

• Meliputi:– Pokok-pokok pengelolaan perguruan tinggi– Pedoman penyusunan anggaran– Pedoman penatausahaan dan

pertanggungjawaban– Pedoman tentang pemeriksaan– Aturan mengenai pagu anggaran

SOP

• Meliputi:– SOP perencanaan– SOP penganggaran– SOP penatausahaan– SOP pertanggungjawaban– SOP penyusunan laporan– SOP pemeriksaan

STRUKTUR ORGANISASI

• Pengelola keuangan• Pengguna anggaran• Pengelola barang• Pengguna barang