Pengelolaan Instalasi Komputer

• Review Sistem Informasi

• Siklus Sistem Informasi

• Sekenario Perkembangan SI/TI

• Strategi Perubahan SI/TI

• Pengelolaan Sistem Informasi

• Pengelolaan Sumber daya Manusia

• Pengaruh stakeholders dalam pengembangan teknologi informa SI

• Pengelolaan Instalasi Komputer

Review

Memberikan pembelajaran tentangsegala sesuatu yangmemungkinkan pengelola instalasisistem komputer pada suatuinstansi. Pengelola diharapkanmampu menjamin sistem komputeryang dipergunakan akan dapatdioperasikan tanpa henti.

Pengelolaan Instalasi Komputer

Pengelolaan Instalasi Komputer Mencakup.

• Perangkat Keras Perangkat KomputerSarana Pendukung

• Perangkat LunakSoftwareData dan Informasi

• Manusia • Jaringan Komputer

• Kesehatan dan Keselamatan Kerja K3 dalam penggunaankomputer juga wajib kita perhatikan karena komputerjuga mempunyai tingkat bahaya yang relative tinggi jikakita tidak memperhatikannya. Beberapa bahaya yang ditimbulkan oleh komputer dan cara penanggulangannyaantara lain:

– Radiasi

– Listrik

– Posisi Duduk

Aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Dalam Penggunaan Komputer

• Jika kita masih mempergunakan monitor komputer CRTatau monitor tabung, kita wajib berhati-hati saat bekerjadi depan komputer. Hal ini disebabkan karena monitortabung memancarkan radiasi yang sangat berbahayauntuk mata. Radiasi ini bisa mengakibatkan mata perih,bahkan dalam penggunaan jangka panjang akanmengakibatkan mata minus.

• Untuk menghindari penyakit yang disebabkan olehpenggunaan monitor CRT, kita bisa menggunakan monitorLCD sebagai pengganti monitor CRT. Teknologi LCD initidak menyebabkan adanya radiasi bagi penggunanya.Karena teknologi tinggi tersebut, maka harga yangditawarkan LCD ini jauh lebih tinggi daripada hargamonitor CRT.

• Tetapi tidak usah khawatir, karena selain menggunakanLCD, kita juga bisa menggunakan layar anti radiasi untukmonitor CRT kita. Layar anti radiasi ini bisa kita peroleh ditoko elektronik atau took komputer dengan harga yangrelatif murah.

Radiasi

• Listrik adalah bahaya lain yang mengancamsaat kita menggunakan komputer. Bahayaakibat listrik ini dapat terjadi karena masalahkabel listrik yang tidak tertata dengan baik.Kabel listrik yang tidak beraturan selain tidakenak dipandang mata juga bisamengakibatkan bahaya ketika kita tersandungkabel tersebut.

• Atau kabel yang mengelupas bisa membuatkita tersengat listrik ketika menginjaknya.Karena itu pengaturan kabel yang merupakansumber daya komputer harus tertata denganrapi dan lebih baik lagi jika menggunakanjalur kabel untuk meletakkan kabel tersebut.

Listrik

• Posisi duduk ketika bekerja di depan komputer juga bisamengakibatkan bahaya. Posisi duduk yang sama dandalam jangka waktu yang lama akan mengakibatkan urat-urat kaku dan menyebabkansakit urat otot. Selain itupenyakit wasir atau ambeien juga mengancam bagiorang-orang yang terlalu lama duduk.

• Penyakit akibat terlalu banyak duduk ini bisa dihindaridengan beristirahat selama 5 menit setelah bekerja satujam. Gunakan waktu istirahat ini untuk berjalan santaimisalnya saja mengambil minumataupun melihat-lihatkeluar jendela. Selain itu perbanyaklah minum untukmenghindari dehidrasi.

• Setelah kita mengetahui aspek kesehatan dankeselamatan kerja k3 dalam penggunaan komputer,semoga kita bisa terhindar darikecelakaan saat bekerjamenggunakan komputer. Satu hal yang perludiperhatikan adalah segeralah memeriksakan diri kedokter apabila ada keluhan-keluhan sakit setelah bekerjamenggunakan komputer agar penyakit dapat diketahuidan diobati sedini mungkin.

Posisi Duduk

Aspek Manusia

• Gunakan kursi yang secara dinamis dapat diatur tinggi-rendahdan senderan punggungnya.

• Posisi monitor bagian paling atas setidaknya setinggi 5-8 cm diatas arah pandang mata.

• Untuk menghindari efek silau dari layar monitor, bisa gunakanfilter atau pelindung anti silau.

• Duduklah dengan jarak sekitar satu rentangan tangan darimonitor.

• Kaki harus dapat menjejak pada lantai atau pada pijakan kaki yang stabil.

• Jika menggunakanalat pemegang/penjepit dokumen, tingginyasamakan dengan layar monitor.

• Antara siku dan pergelangan tangan sejajar dan lurus saatmenggunakan keyboard / mouse.

• Lengan dan siku berada dalam posisi santai dekat dengan tubuhAnda.

• Monitor dan keyboard posisikan di tengah hadapan Anda.

• Gunakan keyboard yang memiliki bagian pengungkit di bawahnyauntuk mengatur posisi.

• Gunakan alas kerja atau meja yang stabil dan tidak goyah.

• Sesekali lakukan istirahat pendek dengan berdiri, perenggangandan melihat arah lain.

12 Tips Berkomputer yang baik dan sehat

Pengelolaan Instalasi Komputer

Pengelolaan Instalasi Komputer

Ruang Kerja Komputer

Ruang Server Komputer

• Menjelaskan Fungsi-fungsi dan tanggung jawab dalam pengorganisasian danpengeperasian instalasi dan peralatan Komputer ( HARUS JELAS ….. ! )

• Menjelaskan Prosedur-prosedur dalam penyiapan suatu Pengolahan Data,yang meliputi tata letak peralatan, ruangan, pengawasan dan penjadwal anproduksi, prosedur operasi komputer, evaluasi performance komputer(analisa perangkat keras dan lunak) dan prosedur pengamananya.

• menyajikan sistem komputer yang selalu memberikan pelayanan setiap saat(tanpa henti)

• untuk menghadirkan komputer server yang selalu operasional setiap saattanpa henti

• syaratnya harus :

– Team yang mengelola instalasi komputer harus mempunyai kopetensiatau pengetauan dan pengalaman yang baik

– Tertib administrasi,

• Harus mempunyai dokumentasi tentang pengelolaan instalasikomputer

• Inventarisasi (membuat tabel spesifikasi untuk komputer server)

• membuat SOP

Tujuan Pengelolaan Instalasi Komputer

Langkah Utama dalam PIK

• Publikasi, buku pedoman

• Kontrol dan Implementasi

• Tinjauan Prosedur

Ruang Komputer: Definisi

• Segala jenis ruang yangberisi instalasi komputer baiktunggal maupun jaringan.Pengertian Instalasikomputer juga mencakupruang server, ruang kontroljaringan komputer (LAN) danruangpengolahan/penyimpanandata digital

• Infrastruktur dan perangkat penunjang ruang komputer yang baikakan memberikan kondisi yang sesuai bagi komputer sehinggaoutput yang di hasilkan pun menjadi optimum.

• Bagian dari sarana penunjang ruang komputer :

– Raised Floor untuk managemen kabel dan saluran angin AC(down-flow system)

– Precission Air Conditioning yang di design untuk operasi 24jam/hari & 7hari /minggu untuk menjaga suhu serta kelembaban

– UPS yang memberikan sumber daya listrik yang stabil

– Fire protection system mencegah bahaya kebakaran

– Water Leak Detection

– Environmental monitoring yang memberikan peringatan dinibila terjadi perubahan kondisi di dalam ruang komputer

Infrastruktur Ruangan Komputer

Raised Floor

Mengapa dibutuhkan perencanaan yang baik?

• Keamanan alat– Peralatan yang ada umumnya sangat bernilai bagi kelangsungan sistem dan tidak

murah– Kebutuhan lingkungan yang khusus atau memenuhi syarat tertentu, karena

peralatan komputer dengan kemampuan tinggi umumnya sensitif terhadap suhu, kelembapan dan tegangan listrik.

• Kenyamanan– Mempermudah pengecekan sistem secara berkala– Efisiensi dan efektifitas perawatan sistem.

• Besar dan rumit– Umumnya sebuah pusat komputer/pengolahan data/kontrol LAN akan sangat besar

dan rumit– Jaringan komputer terpusat yang ada juga biasanya secara fakta sangat rumit

• Keseimbangan perencanaan– Perlu diperhatikan keseimbangan elemen-elemen yang akan mempengaruhi desain

ruang komputer termasuk peralatannya. Elemen-elemen tersebut diantaranya: lokasi ruang komputer, tata ruang, keamanan fisik, sistem UPS, Generator listrikcadangan, distribusi daya listrik, sistem pendinginan dan kelembapan udara, raised flooring, deteksi dan pemadam kebakaran, kontrol akses dan keamanan, dan sistemmonitoring untuk seluruh elemen tersebut.

Aspek-aspek

Perencanaan Ruang Komputer

• Fungsi/jenis

• Desain

• Tata Ruangan

• Aspek teknis:

– Power (Kelistrikan)

– Penangkal petir

– Pencahayaan

– HVAC (Heat/Ventillation/Air Conditioning)

– Fire Protection (deteksi dan pemadam kebakaran)

– Flooring

– Monitoring ruang komputer

Jenis/tipe/kebutuhan

• R. Server

• R. Kontrol LAN

• R. Pengolahan data

• R. Terminal akses (lab. Komputer, warnet, r. pelatihan, dll)

• R. Perpustakaan teknis dan media

• R. Penyimpanan alat

• R. Staff

Desain

• Harus diantisipasi adanya kebutuhan untukpeningkatan daya listrik dan perluasan ruangandi kemudian hari.

• Harus tersedia pendinginan yang cukup dansebanding terhadap beban yang ada.

• Harus dirancang kontrol akses dan sistemkeamanan ke ruang komputer yang sesuaidengan jenis ruangannya.

• Setiap perubahan desain, software dan hardwareharus terdokumentasi, dalam rangka kemudahanpelacakan terhadap perencanaan (roadmap) jikaterjadi kesalahan atau gangguan sistem.

Desain

• Pemahaman terhadap kebutuhan sistemperusahaan / instansi adalah langkah awal desainruang komputer yang efisien dan aman.

• Perhatian khusus harus diberikan pada aspekteknis dan lingkungan penunjang, yaitu: sistempendinginan udara, kontrol kelembapan,distribusi dan aliran udara, distribusi dan proteksidaya listrik, keamanan dan deteksi kebakaran,tata ruang dan penempatan peralatan, aksesperawatan, jalur pengkabelan, keamanan fisik,tanda-tanda petunjuk, dll.

Tata Ruangan

• Layout/tata ruang (kesesuaian dg fungsi,penempatan peralatan, kenyamananpenggunaan, kemudahan perawatan, keindahan)

• Aspek pengkabelan baik untuk power maupunLAN (jalur-jalur pengkabelan, outlet, saklar, dll)

• Kontrol keamanan (mudah diamati, pengamananinstalasi listrik dan LAN, lokasi tertutup di dalamruang komputer seminimal mungkin)

• Aksesibilitas (alur pergerakan orang mudah dantidak membahayakan, kemudahan akses secaraumum, pembatasan akses pada ruang tertentu,dll)

Aspek Teknis dalam PIK

Power (Kelistrikan)

HVAC (Heat/Ventillation/Air Conditioning)

Fire Protection (deteksi dan pemadam kebakaran)

Monitoring ruang komputer

Flooring

PencahayaanPenangkal petir

Power (Kelistrikan)

• Daya Listrik yang cukup (watt alat harusdihitung dengan benar)

• Tegangan listrik yang stabil, sebaiknyadigunakan power supply unit sepertistabilizer/AVR(auto voltage regulator)

• Pentanahan/grounding (standar PLN 0,5, peralatan jaringan komputer ada yangmensyaratkan sampai 0,05 )

• Ketersediaan daya listrik yang tak terputus(UPS = Uninteruptable Power Supply)

• Generator pembangkit listrik cadangan(genset).

Konsumsi Daya Listrik (dalam Watt)

• Personal computer: – CPU - awake / asleep = 120 / 30 or less– Monitor - awake / asleep = 150 / 30 or

less– Laptop = 2050– Printer = 80100

• Komputer server = 300–500• Radio tape (stereo set) = 70–400• Televisi (warna):

– 19" = 65–110– 27" = 113– 36" = 133– 53"-61" Projection = 170 – Flat screen = 120

Rumus untuk menghitung

konsumsi daya listrik

• (Watt alat × jam digunakan perhari ÷ 1000) = Konsumsi Kilowatt-hour (kWh) harian

• 1 kilowatt (kW) = 1,000 Watt

• Contoh perhitungan untuk PC beserta Monitornya:

(120 + 150 Watt × 4 jam/day) ÷ 1000= 1,08 kWh/hari

• Kalikan konsumsi kWh per hari di atas dengan jumlah haripemakaian dalam sebulan dan harga listrik per kWh akandiperoleh biaya yang harus dibayarkan perbulannya.

Contoh instalasi Listrik yang tidak baik

HVAC (Heat/Ventillation/Air Conditioning)

• Semua alat elektronik/elektrik di dalam ruang komputermenghasilkan panas, sehingga lingkungannya perlu didinginkanagar panas dari mesin dapat mengalir.

• Sistem ventilasi yang baik akan dapat mengalirkan udara segartetapi tetap memproteksi masuknya debu

• Toleransi kelembapan udara untuk komputer lebih kecildaripada manusia yaitu sekitar 45%-55% kelembapan nisbi. Jikakelembapan udaranya:

– Terlalu rendah, akan menimbulkan resiko listrik statis (kipaspada komputer dapat menjadi sumbernya)

– Terlalu tinggi, akan menimbulkan kondensasi, korosi dankorsleting listrik

Penangkal petir dan Pencahayaan

• Penangkal petir yang baik persyaratannya serupa dengangrounding, tetapi tentu saja instalasinya terpisah. Selainitu pada perangkat elektronik penting seperti router,server dan peralatan wifi perlu dipasangi lightningprotector untuk menahan kelebihan tegangan yangmuncul jika saluran listriknya yang tersambar petir.

• Pencahayaan ruang komputer membutuhkan intensitascahaya sebesar 40-80 foot candel pada bidang 30 inchidari lantai.

Fire Protection

• Bahaya kebakaran di dalam ruang komputer dandata centers umumnya disebabkan oleh masalahpada jalur-jalur kabel, raised floor, dan area-areatertutup lainnya. Kejahatan pembakaran dengansengaja, sabotase perusahaan, atau sebab-sebabalami seperti petir dan hubungan pendek listrikjuga meningkatkan resiko kebakaran.

Flooring (lantai)

• Umumnya untuk ruang server digunakan raised floor,suatu sistem lantai berbahan non-electrostatic (listrikstatis) dengan rongga di bagian bawah

• Rongga tersebut digunakan untuk:

– Sistem distribusi udara dingin dari AC

– Jalur-jalur dan kontak kabel listrik dan LAN

– Jalur-jalur dan kontak tembaga untuk saluran ground

– Jalur-jalur perpipaan lainnya

• Untuk ruang komputer jenis lain tidak perlumenggunakan raised floor, tetapi cukup lantai kayu ataukeramik (karpet tidak dianjurkan karena mengandungelektrostatik yang tinggi)

Monitoring

• Sistem monitoring keamanan fisik, misal deteksi kebakaran, cctv/kamera pengawas, kartu akses, dll.

• Sistem monitoring server. Misal digunakan alat yang bernama KVM. Alat ini dapat mengontrol beberapa komputer/server dengan hanya satu buah keyboard, mouse dan monitor.

Raised

Floor

Jalur kabel

Rak server

• Data center yang ideal itu. Dari kacamata audit IT, paling tidak harus ada kontrolterhadap:

– 1. Physical Security Control:

Misalnya Access control (pin / finger scan), Closed room, Log book

– 2. Environment Control:

Misalnya AC, Fire protection, Leakage protection, Raised Floor, Electricalfault protection

• Namun pada prakteknya data center yang ada sering kali tidak dalam kondisiideal. Hal ini dikarenakan banyak hal seperti:

– 1. Salah kaprah fungsi data center. Seharusnya data center terlindungidengan baik, dari akses-akses yang tidak dikehendaki. Seharusnya datacenter dalam ruangan tertutup yang tidak semua orang tahu. Tapimasalahnya Banyak perusahaan memandang datacenter adalah sesuatuyang harus di expose, dipajang dan ditampilkan. Hal ini terjadi mengingatbiaya investasi yang tinggi. Sehingga seringkali datacenter justrumerupakan ruangan yang dikelilingi oleh kaca tembus pandang.

– 2. Strategi pengembangan yang kurang tepat. Banyak perusahaan tidakmembuat raised floor karena pada awal perencanaan tidak mendugabahwa data center akan menjadi besar. Tidak dilengkapi dengan ACkhusus karena mengira konsumsi panas tidak terlampau tinggi. Dan lainsebagainya seperti kondisi ruangan dalam perusahaan itu sendiri.

– 3. Egoisme antar department. Pengembangan datacenter merupakanwewenang dari departement IT datacenter misalnya, tapi adadepartement lain seperti IT security, IT planning yang merasa memilikiwewenang dalam data center tersebut. Akibatnya disharmonisasi, konflikantar system hingga lepas tangan menjadi pemandangan sehari-hari yangmengakibatkan data center tidak ideal.

Ruang Server (Data Center)