PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DAYA DUKUNG DAYA...

PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

DAYA DUKUNG DAYA TAMPUNG LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN EKOREGION

JAWA BERBASIS WEBGIS (e – AKSES)

DI PUSAT PENGENDALIAN PEMBANGUNAN EKOREGION JAWA

Disusun Oleh:

SUGENG WACHYONO, ST

No. Presensi: 29/DIKLATPIM III/I/2017

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN I

YOGYAKARTA

2017

EXECUTIVE SUMMARY LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

DAYA DUKUNG DAYA TAMPUNG LINGKUNGAN HIDUP DAN

KEHUTANAN EKOREGION JAWA BERBASIS WEBGIS (e – AKSES)

DI PUSAT PENGENDALIAN PEMBANGUNAN EKOREGION JAWA

Disusun Oleh:

SUGENG WACHYONO, ST No. Presensi: 29/DIKLATPIM III/I/2017

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT III

ANGKATAN I YOGYAKARTA

2017

Data Proyek Perubahan

Judul

Proyek Perubahan

Pengelolaan Data Dan Informasi Daya Dukung Daya

Tampung Lingkungan Hidup Dan Kehutanan

Ekoregion Jawa Berbasis Webgis (e–Akses)

Di Pusat Pengendalian Pembangunan Ekoregion Jawa

Nama Penyusun

Proyek Perubahan

Sugeng Wachyono, ST

NIP. 19730526 1998 031 001

Nomor Handphone dan

email

081392122226

[email protected] dan atau [email protected]

Asal Instansi Penyusun

Proyek Perubahan

Pusat Pengendalian Pembangunan Ekoregion Jawa (P3E Jawa)

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Pengembangan

Kompetensi yang Diikuti

1. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III (Diklat Prajab

III) Angkatan IV Tahun 1998 yang diselenggarakan oleh Lembaga

Adddministrasi Negara Provinsi Sulawesi Selatan pada tanggal 24

September s.d 14 Oktober 1998 di Propinsi Daerah Tingkat I

Sulawesi Selatan (182 JPL) Nomor : 230088/PRAJAB III/IV/LAN/1998

2. Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV (Diklat PIM

TK. IV) Angkatan ke III tahun 2011 yang diselenggarakan oleh

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Lingkungan Hidup

pada tanggal 17 Januari 2011 s.d 22 Pebruari 2011 di Pusdiklat

KLH Jakarta (135 JPL). Nomor : 065/Diklatpim Tk. IV/LAN/2011

Deskripsi singkat

Proyek Perubahan

e-AKSES merupakan rangkaian aktivitas merencanakan,

menyimpan, mengorganisasi dan menyiarkan/publish data, serta

menyelenggarakan kegiatan pengelolaan data dan informasi secara

tertib dan terdokumentasi

e-Akses merupakan bentuk pengejawantahan negara hadir

ditengah-tengah masyarakat melalui pemberian layanan data dan

informasi DDDT SDA- LHK secara luas, handal, akuntabel dan

murah/gratis kepada stakeholder sebagai rujukan data pengendalian

pembangunan.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

e-Akses merupakan bentuk penyikapan terhadap kebijakan

pembangunan (perekonomian) negara yang difokuskan pada

pembangunan infrastruktur, termasuk didalamnya infrastruktur

konektifitas untuk mencapai target dan sasaran kegiatan (non fisik),

sehingga dengan inovasi ini negara dapat berhemat milyaran rupiah

dalam setahun.

e-AKSES merupakan langkah nyata reformasi birokrasi melalui

peningkatan kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah,

lebih aman, dan lebih mudah dijangkau).

Milestone

Proyek Perubahan

Milestone 1. Koordinasi area perubahan

Milestone 2. Rapat Koordinasi penyusunan pengembangan

pengelolaan data dan sistem informasi

Milestone 3. Sosialisasi Satu Data berbasis jaringan local (NAS)

Milestone 4. Sosialisasi satu data berbasis jaringan internet (NAS)

Milestone 5. Penyediaan kekurangan server

Milestone 6. Penyediaan kekurangan bandwith jaringan

Milestone 7. Pembentukan tim pokja/teknis

Milestone 8. Penyusunan rancang bangun aplikasi network area

storage (NAS)

Milestone 9. Penyusunan rancang bangun aplikasi DokumenON

Milestone 10. Penyusunan rancang bangun Aplikasi WEBGIS

Milestone 11. Penyusunan pedoman penggunaan aplikasi NAS

Milestone 12. Penyusunan penggunaan aplikasi DokumenON

Milestone 13. Penyusunan penggunaan Aplikasi WEBGIS

Milestone 14. Inventarisasi dan maping kebutuhan data sektor

Milestone 15. Penyusunan Blueprint Satu data pengendalian

pembangunan

Milestone 16. Uji Coba e-AKSES

Milestone 17. Entry Data

Milestone 18. Publik hearing (milestine tambahan)

Milestone 19. Pengembangan aplikasi helpdesk (milestine

tambahan)

Milestone 20. Penusunan Analisis data dan Informasi Statistik

sebagai bahan pengembangan Aplikasi NAS, DokumenON dan

Webgis (milestone jangka menengah)

Milestone 21. Sosialisasi, Koordinasi dan sinkronisasi data DDDT SDA-

LH (milestone jangka panjang)

Milestone 22. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan proyek perubahan

Jangka Pendek

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat

dan hidayahNya sehingga penyusunan laporan implementasi proyek perubahan Pengelolaan Data Dan Informasi Daya Dukung Daya Tampung Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Ekoregion

Jawa Berbasis Webgis (E – Akses)Di Pusat Pengendalian Pembangunan Ekoregion Jawa ini

dapat disusun.

Sehubungan dengan hal tersebut maka penyediaan data yang akurat, lengkap, mutakhir dan

akuntabel sangat diperlukan. Salah satu upaya untuk menyediakan data sebagaimana tersebut di

atas, diperlukan adanya sistem data yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Proyek

perubahan ini, merupakan langkah awal untuk mewujudkan keperluan tersebut.

Selanjutnya, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang

telah memberikan dukungan material dan spiritual sehingga kami dapat menyelesaikan tugas-

tugas Diklat Kepemimpinan III angkatan I Tahun 2017 sebagai berikut :

1. Bapak Dr. Drs. Sugeng Priyanto, M.Si, selaku Kepala Pusat Pengendalian Pembangunan

Ekoregion Jawa sekaligus sebagai mentor yang telah membimbing dan memberikan arahan

secara langsung selama proyek perubahan;

2. Bapak Drs. YM. Soekatno, MM, selaku coach, yang telah memberikan bimbingan, masukan

dan saran selama penyusunan proposal sampai pelaksanaan proyek perubahan dan sampai

selesainya penyusunan laporan ini;

3. Drs. H. Alip Sudardjo, M.Pd selaku tim penguji 1 dan Drs. Pitarto, M.Si selaku Tim Penguji

2 yang telah memberikan saran dan masukan;

4. Tim Kerja Proyek perubahan, atas dukungannya dalam pelaksanaan proyek perubahan.;

5. Bapak dan Ibu Widyaiswara, dan para pejabat serta staf di Bandiklat DIY, teman-teman

peserta Diklatpim III Angkatan I Tahun 2017 maupun semua pihak yang tidak dapat kami

sebutkan satu persatu yang telah membantu penyelenggaraan Diklatpim III Angkatan I

Tahun 2017.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan proyk perubahan dan

penyusunan laporan ini, untuk itu, masukan, kritik dan saran kami harapkan agar tujuan proyek

perubahan ini dapat terwujud dengan baik..

Yogyakarta, Agustus 2017

Penyusun

DAFTAR ISI

hal

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………………………. i

KOMITMEN TINDAK LANJUT PROYEK PERUBAHAN ………………………….. iii

DATA PROYEK PERUBAHAN ………………………………………………………. iv

KATA PENGANTAR ………………………………………………………………….. vi

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………. vii

EXECITIVE SUMMARY

A. Pendahuluan ……………………………………………………………………… 1

B. Maksud, Tujuan dan Manfaat ……………………….………………………….. 3

C. Implementasi …………………………………………………………………….. 4

D. Penutup ………………………………………………………………………….. 12

PENGALAMAN BELAJAR SELAMA MEMIMPIN PERUBAHAN ……………….. 14

LAMPIRAN …………………………………………………………………………….. 16

EXECUTIVE SUMMARY

“Pengelolaan Data Dan Informasi Daya Dukung Daya Tampung Lingkungan Hidup Dan

Kehutanan Ekoregion Jawa Berbasis Webgis (e–Akses)”

Di Pusat Pengendalian Pembangunan Ekoregion Jawa

A. PENDAHULUAN

Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (UUD 1945), Pasal 28

huruf H menyatakan bahwa ”lingkungan hidup yang baik dan sehat merupakan hak asasi

dan hak konstitusional bagi setiap warga negara Indonesia”. Oleh karena itu, negara,

pemerintah, dan seluruh pemangku kepentingan berkewajiban untuk melakukan

perlindungan dan pengelolaan lingkungan hidup agar lingkungan hidup dapat tetap

menjadi sumber dan penunjang hidup bagi rakyat Indonesia serta mahluk hidup lainnya.

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan

Lingkungan Hidup, Pasal 63 ayat (1) huruf b, yang menyebutkan “Dalam perlindungan

dan pengelolaan lingkungan hidup, Pemerintah bertugas dan berwenang menetapkan

norma, standar, prosedur, dan kriteria”. Oleh karena itu, Negara, pemerintah, dan

seluruh pemangku kepentingan berkewajiban untuk melakukan perlindungan dan

pengelolaan lingkungan hidup dlm rangka keberlanjutan fungsi SDA dan LH

UUD Negara RI 1945 hasil amandemen sebagai acuan hukum yang mendasar,

didalamnya telah memberikan landasan konstitusional bagi terselenggaranya praktik

pemerintahan yang berdasarkan hukum dan prinsip demokrasi yang merupakan

karakteristik good governance. Selain itu, telah diatur pula tentang bagaimana

seharusnya kelembagaan negara menyelenggarakan urusan pemerintahan secara terbuka,

demokratis, dan aspiratif yang mencerminkan prinsip demokrasi, sebagaimana diatur

dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik, Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, dan

sebagainya.

Ditinjau secara keseluruhan, hubungan data dan pengelolaan SDA-LH (pembangunan)

seperti dua sisi mata uang, artinya bahwa tanpa data berintegritas tinggi tidak mungkin

ada keterpaduan pengendalian pembangunan atau sebaliknya pengelolaan SDA-LH

(pengendalian pembangunan) yang tidak terpadu, mustahil ada data pembangunan yang

punya integritas tinggi.

P3E Jawa adalah unsur penunjang

pelaksanaan tugas kementerian yang

berada di bawah dan bertanggung

jawab langsung kepada menteri

melalui Sekretaris Jenderal. (Permen

LHK No P.18/2015, Pasal 1522, ayat

1). Tugas pokok Pusat Pengendalian

Pembangunan Ekoregion Jawa (P3E

Jawa) adalah melaksanakan

pengendalian pembangunan

lingkungan hidup dan kehutanan di

wilayah ekoregion

Perwujudan dari pengendalian pembangunan tersebut adalah meningkatkatnya kualitas

lingkungan hidup (IKLH)

tahun 2019 di ekoregion

jawa pada rentang angka

66,5 s.d 68,5 (target sasaran

strategis RPJMN 2015-

2019).

Langkah dan upaya


adalah dengan mewujudkan

partisipasi aktif dari

stakeholder pembangunan. Melalui inovasi teknologi informasi, pengintegrasian pengelolaan

data merupakan modal/langkah awal partisipasi aktif stakeholder untuk turut serta dalam

pengelolaan SDA-LH (pembangunan) yang berkeadilan/berkelanjutan.

Berdasarkan gambar strategi yang akan dilakukan oleh P3E Jawa diatas, maka beberapa

permasalahan yang akan dihadapi antara lain :

Cakupan volume data sekurang-kurangnya tersebar di 119 kabupaten/kota

Cakupan data terdiri dari 9 sektor pembangunan, yaitu : (1) Hutan dan hasil hutan; (2)

Pertanian; (3) Energi; (4) Pertambangan; (5) Kelautan; (6) Transportasi; (7) Manufaktur;

(8) Industri; dan (9) Jasa.

Cakupan jenis data sekurang-kurangnya tersebar di 1.071 stakeholder/OPD/wali data

(9 sektor pembangunan x 119 Kabupaten/kota)

INVENTARISASI

PERENCANAAN :

EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

STRATEGI P3E Jawa

9 SEKTOR PRIORITAS :1. Hutan2. Pertambangan3. Energi4. Pertanian5. Kelautan6. Transportasi7. Manufaktur8. Industri9. Jasa

Rencana Pengelolaan SDA-LH

DDDT SDA-LHEvaluasi dan Aksi Pengendalian Pembangunan

Peningkatan Angka IKLH

Tata Ruang RPJMD Renstra DLH

Untuk itu, melalui inovasi ini

diharapkan P3E Jawa dapat

mewujudkan sistem satu data untuk

pengendalian pembangunan yang

berkeadilan. Data dengan integritas

tinggi, maka akan menghasilkan

informasi pembangunan yang lebih

cepat dan akurat. Setiap tantangan

pembangunan juga memerlukan

jawaban dengan data yang konsisten

dan standar, baik definisi, klasifkasi, satuan, maupun menggunakan asumsi yang sama serta

riwayat data yang dapat ditelusuri/akuntabel.

Data yang dihasilkan objektif, tepat waktu dan selalu dimutakhirkan, maka akan memotret

dan menggambarkan kondisi pembangunan terkini. Tak kalah penting, data tersebut juga

dapat diakses secara luas dengan mudah dan cuma-cuma.

B. MAKSUD, TUJUAN DAN MANFAAT

Secara umum, maksud dan tujuan dari gagasan inovasi (perubahan) ini adalah memberikan

kemudahan akses/layanan yang luas kepada stakeholder terhadap data dan informasi DDDT

SDA-LHK yang handal dan akuntabel. (Tujuan dan manfaat setiap milestone terlampir)

Selain itu stakeholder juga dapat mengaksesnya dengan mudah dan murah, sehingga dapat

memanfaatkannya sebagai bahan pengambilan keputusan secara cepat, akurat dan akuntabel melalui

perangkat yang dimilikinya, dimanapun berada dan kapan saja.

Dengan demikian, hasil yang dapat

dirasakan adalah :

1) Data DDDT SDA-LH

menjadi instrument rujukan data

dalam pengambilan keputusan yang

dapat dipertanggungjawabkan

2) Komitmen dan kesadaran

pengambil keputusan terhadap

pentingnya pengelolaan data dan

informasi meningkat

3) Tersedianya SDM yang

berkompeten di bidang pengelolaan

data dan informasi.

4) Sistem penyimpanan data yang efektif, efisien dan mudah diakses

5) Memiliki ssstem pelaporan yang handal dan akuntabel

Target Klien

1 Seluruh Pegawai P3EJ

KLHK;

1 Penyusunan rancang bangun

aplikasi Network Area Storage

(NAS) lokal dan internet

a Aksesbilitas yang luas bagi

seluruh stakeholder

a Rapat teknis Seluruh Pegawai, Kepala Pusat, Para

Kabid (1, 2 dan 3) P3E Jawa, Kepala

Dinas LH, Kepala BAPPEDA, Kepala

BPS dan kepala dinas 9 sektor terkait

2 Bidang 1, 2 dan 3; 2 Penyusunan Rancang Bangun

aplikasi WebGis

b Akurasi dan kecepatan

pengelolaan data dan informasi,

karena dapat

disampaikan/diterima/digunakan

dan dilacak setiap saat dan

dimana saja.

b Pembentukan forum kerja/teknis

3 JFU Pengelola data dan informasi3 Penyusunan rancang bangun

aplikasi DokumenON

c Kepemilikan arsip

digital/dokumen pelaksanaan

kegiatan yang handal

c Pembuatan buku panduan (manual

book) aplikasi

4 Rekanan penyedia jasa

pembuatan aplikasi

4 Penyediaan sarana prasarana

(server, jaringan, tim

pokja/teknis)

d Sosialisasi

5 Rekanan penyedia jasa

jaringan 5 Implementasi

6 DLH, BAPPEDA, BPS dan

dinas sektor terkait

6 evaluasi dan pelaporan

1 Tim efektif, JFU pengelola data

dan informasi

a Komputer/gadget

2 Komputer dan jaringan internet b Jaringan internet

3 Dana; c Komputer server

4 Ruang Kerja;

5 Peraturan /SK

UNSUR BIAYA MANFAAT

1 Biaya Rapat; a

2 Biaya pengadaan sarana prasarana b

3 Biaya Sosialisasi

4 Biaya pembuatan aplikasi dan pengadaan sarana c

d Memiliki sistem data base berkala (series) yang terintegrasi dan handal

KANVAS INOVASI PROYEK PERUBAHAN

PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DDDT SDA-LHK EKOREGION JAWA BERBASIS WEBGIS (e-AKSES)

Tata pengelolaan data dan informasi yang efektif dan efisien

Tersedianya database/arsip yang series dan aman serta dapat digunakan

sebagai bahan pengambilan keputusan berikutnya

Menuju Good Environmental Government (tata kelola pemerintahan yang

baik dan berwawasan lingkungan)

di Kantor Pusat Pengendalian Pembangunan Ekoregion Jawa

MITRA KERJA KEGIATAN UTAMA Nilai Yang Ditawarkan Hubungan Klien

SARANASUMBER DAYA

Proyek perubahan yang dilaksanakan juga merupakan langkah dan upaya untuk mewujudkan

P3E Jawa sebagai ‘Knowladge Base Information” melalui integrasi data pengendalian

pembangunan di ekoregion jawa. Hal ini dapat dilihat pada titik berat inovasi (perubahan) ini

adalah pemberian layanan dan akses kemanfaatan data dan informasi.

Titik berat inovasi (perubahan) ini adalah

pemberian layanan dan akses

kemanfaatan data dan informasi DDDT

SDA-LHK ke kabupaten dan kota untuk

mendukung perencanaan program,

kegiatan dan anggaran pengelolaan SDA

LHK di IKLH Kabupaten/Kota. Hal ini

dikarenakan kebutuhan terhadap data

tersebut untuk mewujudkan sasaran

prioritas IKU/IKD dalam RPJMD yaitu

peningkatan kinerja pengelolaan

lingkungan hidup.

Untuk itu, dengan semangat/komitmen Kepala P3E Jawa yang tinggi dan didukung oleh para

stakeholder di daerah, maka tujuan dan sasaran RPJMN/RPJMD untuk memberikan

pembangunan yang berkeadilan secara hirarki dapat dicapai lebih mudah.

C. IMPLEMENTASI

e-AKSES merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, menyimpan, mengorganisasi dan

menyiarkan/publish data, serta menyelenggarakan kegiatan pengelolaan data dan informasi

secara tertib dan terdokumentasi.

Cakupan data yang menjadi sasaran inovasi sekurang-kurangnya 1.071 data yang melipti 9

(sembilan) jenis data sektoral yang berada di 119 (seratus sembilan belas) Kabupaten/Kota di

6 (enam) Provinsi. Memperhatikan cakupan data yang sangat luas, sedangkan kebutuhan

penggunaan data untuk pengambilan keputusan memerlukan waktu yang cepat, handal dan

akurat, bahkan secara ekonomi mampu menghemat anggaran milyaran rupiah, maka inovasi

(perubahan) yang dilakukan adalah memanfaatkan sistem dan teknologi informasi.

Adapun gagasan yang dilakukan adalah membuat sistem aplikasi, penyediaan sarana

prasarana yang memadai dan mengembangkan kapasitas sumberdaya manusia pengelola data

tersebut. Untuk itu, inovasi yang dilakukan adalah :

Penyusunan data analisis statistik daya dukung daya tampung;

Pembuatan aplikasi webgis;

Pembuatan aplikasi Network area Sorage (NAS) atau data online;

Pembuatan aplikasi dokumen online (DokumenON);

Pembentukan tim teknis/pokja.

Kelima inovasi tersebut kemudian dijadikan dalam satu nama yang disebut e-Akses.

Mempperhatikan kondisi/cakupan pemilik (wali) data dan jenis data yang harus dijangkau,

maka akan mengakibatkan hambatan komunikasi/interaksi antara user di daerah dan

administrator di P3E Jawa karena letak geografis, waktu tempuh dan biaya yang mahal.

Sehingga langkah yang dilakukan untuk mengatasi tantangan komunikasi yang lebih

responsif adalah dengan menambahkan 2 (dua) milestone, yaitu (1) milestone publik hearing

melalui media sosial; dan (2) mengembangkan aplikasi helpdesk yang digunakan sebagai

sarana memberikan saran masukan.

Untuk dapat mewujudkan 5 (lima) inovasi tersebut, diperlukan 32 (tiga puluh dua)

tahap/milestone dan terbagi menjadi 3 (tiga) tahap, yaitu Jangka Pendek, Jangka Menengah

dan Jangka Panjang. Sedangkan untuk menyelesaikanya memerlukan waktu sekurang-

kurangnya 18 (delapan belas) bulan

atau sampai bulan Desember 2018.

Pada pelaksanaan Jangka Pendek,

proyek perubahan ini sudah

menyelesaikan 4 (empat) inovasi dan

bahkan menambah inovasi lain

(helpdesk dan publik hearing).

Jangka Menengah dan Jangka

Panjang, pada dasarnya sudah

disiapkan pada saat ini, sehingga

untuk menuntaskan e-Akses cukup

menggunakan waktu 4 (empat) bulan

kedepan atau berakhir pada bulan

Desember 2017.

Sampai dengan saat ini, hasil yang sudah bisa di rasakan dan digunakan adalah :

Kemudahan akses menu peta analisis data dan informasi DDDT dalam Aplikasi webgis

Kemudahan akses data kabupaten/kota dalam Aplikasi NAS/Data Center

Kemudahan akses menu pelaporan/dokumen dalam Aplikasi DokumenON

Kemudahan akses menu analisis on screen dalam Aplikasi Webgis dan DokumenON

Ketiga Aplikasi bersifat terbuka dan bisa digunakan oleh seluruh stakeholder setelah

mendapat persetujuan dari administrator (Kepala P3E Jawa)

Keuntungan langsung menggunakan e-Akses

Anggaran dapat dihemat dan

digunakan untuk keperluan lain

Pembuktian Negara dapat hadir

Masyarakat dapat berpastisipasi

dalam pengendalian pembangunan

Stakeholder lebih mudah mengambil

keputusan

Kapasitas transportasi data tidak

terbatas

Kapan dan dimana saja, selalu

cantik berkarya

Sedangkan user/pengguna adalah stakeholder internal dan stakeholder eksternal,

Stakeholder internal meliputi 4 (empat bidang dan 1 (satu) bagian, Bagian Tata Usaha,

Bidang Inventarisasi DDDT SDA LH, Bidang Rencana Pengelolaan SDA LH dan Bidang

Evaluasi Tindak Lanjut.

Stakeholder eksternal yang memanfaatkan data tersebut adalah Bappeda, Dinas Tata

Ruang, BPS, Dinas Kehutanan, Dinas Pertanian, Dinas Pertambangan dan Energi, Dinas,

Kelautan, Dinas Perhubungan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Dinas Pariwasata,

dunia uaaha, masyarakat, kelompok dan lain-lain. Hal ini bisa dilihat pada kunjungan

website P3E Jawa yang rata-rata perhari dikunjungi oleh 200 s.d 300 orang.

Dengan demikian, kondisi yang diharapkan pada proyek perubahan ini akan lebih mudah

untuk dirasakan oleh para stakeholder. Kondisi tersebut antara lain :

Data DDDT SDA-LH menjadi instrument rujukan data dalam pengambilan keputusan

yang dapat dipertanggungjawabkan

Komitmen dan kesadaran pengambil keputusan terhadap pentingnya pengelolaan data

dan informasi meningkat

Tersedianya SDM yang berkompeten di bidang pengelolaan data dan informasi.

Sistem penyimpanan data yang efektif, efisien dan mudah diakses

Memiliki system pelaporan yang handal dan akuntabel

Dengan berjalanya sistem ini, maka seluruh stakeholder akan sangat diuntungkan karena

akan lebih mudah mengambil keputusan lingkungan. Sehingga, benar adanya jika :

e-Akses merupakan bentuk pengejawantahan negara hadir ditengah-tengah masyarakat

melalui pemberian layanan data dan informasi DDDT SDA- LHK secara luas, handal,

akuntabel dan murah/gratis kepada stakeholder sebagai rujukan data pengendalian

pembangunan.

e-Akses merupakan bentuk penyikapan terhadap kebijakan pembangunan

(perekonomian) negara yang difokuskan pada pembangunan infrastruktur, termasuk

didalamnya infrastruktur konektifitas untuk mencapai target dan sasaran kegiatan (non

fisik), sehingga dengan inovasi ini negara dapat berhemat milyaran rupiah dalam setahun.

e-AKSES merupakan langkah nyata reformasi birokrasi melalui peningkatan kualitas

pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, lebih aman, dan lebih mudah dijangkau).

Pelaksanaan proyek perubahan dapat digambarkan dalam tahapan berikut ini.

Gambaran Aplikasi e-AKSES

e-akses merupakan varian baru yang dikembangkan Pusat Pengendalian Pembangunan

Ekoregion Jawa, didalam menjawab tantangan “Big Data”. Selain hal tersebut, sekaligus

dipergunakan untuk kebutuhan diklatpim Bp. Sugeng Wachyono, S.T.

Aplikasi dapat diakses melalui http://p3ejawa.menlhk.go.id/e-akses, Bertemakan “Mari

Kita Wujudkan data terpadu” hal ini mendukung pembangungan yang berkeadilan.

Aplikasi ini dilengkapi dengan 4 (empat) Modul, yaitu :

1. Dokumen Online

Berisikan laporan, majalah, buku, penelitian, dengan model digital dan dapat di lihat

secara langsung tanpa harus mengunduh.

2. Web GIS

Memuat tentang informasi

data Daya Dukung Daya

Tampung (D3T)

Lingkungan Hidup

kedalam bentuk data

spasial, yang sering kita

dengar dengan sebutan

web gis.

3. Data Center

Berisi tentang kumpulan

data dokumen, gambar,

video. Model

penyimpananannya adalah

secara online, sehingga dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.

Aplikasi ini dimanfaatkan secara terbatas khusus untuk pegawai Pusat pengendalian

Pembangunan Ekoregion Jawa, dengan menggunakan user yang telah dipersiapkan

oleh team helpdesk.

4. Helpdesk

Aplikasi ini bersifat supporting, jika terjadi kendala dalam pemanfaatan aplikasi yang

telah dimiliki oleh p3ejawa. Helpdesk dibentuk dengan berdasarkan SK Kepala P3E

http://p3ejawa.menlhk.go.id/e-akses

Jawa, dan aplikasi besifat online dengan menggunakan komunikasi via email dengan

terdokumentasi melalui fasilitas yang telah dikelompokkan, seperti: kelompok

jaringan Internet, Jaringan Telp Ekstension, Aplikasi, dan Server.

Kelengkapan pendukung sistem aplikasi e-AKSES

Online akses

Interaktif analisis ‘webgis’

Data center pada Server P3E Jawa (4 rak)

Helpdesk

Bandwith yang cukup (dedicated)

Milestone/pentahapan utama

1) Sosialisasi, koordinasi proyek perubahan

Penyampaian konsep dan rencana inovasi kepada stakeholder internal KLHK, baik

yang berkedudukan di Yogyakarta maupun di Jakarta, dengan output akhir adalah

kesepahaman tata kelola data dan informasi yang efektif dan efisien serta dukungan

pelaksanaan inovasi.

2) Pembentukan tim kreatif/efektif dan tim teknis/pokja

3) Penyediaan sarana prasarana berupa

bandwith dan server

4) Penyusunan rancang bangun aplikasi

5) Penyusunan pedoman penggunaan

aplikasi

6) Uji coba aplikasi

7) Entry data

8) Monitoring evaluasi

Aplikasi e-AKSES


Htt


Adapun detail pelaksanaan berdasarkan aplikasi yang diselesaikan adalah :

1. Hasil akhir Aplikasi Dokumen Online

Milestone/tahapan utama dan visual aplikasi dokumen online

Penyusunan tim kehumasan

Penyusunan kerangka acuan dokumen

online

Penyusunan rancang bangun dokumen

online

Pemasangan/instalasi aplikasi dokumen

di server P3E Jawa

Penyusunan buku pedoman penggunaan

aplikasi dokumen online

Uji coba aplikasi dokumen online

Entry data

Evaluasi dan monitoring

http://p3ejawa.menlhk.go.id/e-magazine

2. Hasil akhir Aplikasi Webgis

Milestone/tahapan utama Visual aplikasi webgis

Penyusunan tim webgis

Penyusunan kerangka acuan webgis

Penyusunan rancang bangun webgis

Pemasangan/instalasi aplikasi webgis di

server P3E Jawa


aplikasi webgis

Uji coba aplikasi webgis

Entry data


http://webgis.ppejawa.com

http://p3ejawa.menlhk.go.id/e-magazine

http://webgis.ppejawa.com/

3. Hasil akhir Aplikasi Data Center/Data online

Milestone/tahapan utama dan Visual aplikasi NAS

Penyusunan tim jaringan

Penyusunan kerangka acuan NAS

Penyusunan rancang bangun NAS

Pemasangan/instalasi aplikasi NAS di

server P3E Jawa


aplikasi NAS

Uji coba aplikasi NAS

Entry data


http://ppejawa.com/cloud/

4. Hasil akhir aplikasi helpdesk

Milestone/tahapan utama dan Visual aplikasi helpdesk

Penunjukan tim helpdesk

Penyusunan rancang bangun aplikasi

helpdesk

Pemasangan/instalasi aplikasi helpdesk


aplikasi helpdesk

Uji coba aplikasi helpdesk

Entry data


http://ppejawa.com/layanan

http://ppejawa.com/cloud/

http://ppejawa.com/layanan

PENUTUP

A. Kesimpulan

Untuk dapat mewujudkan sasaran strategis KLHK (RPJMN 2015-2019), yaitu meningkatkan

kualitas lingkungan hidup (IKLH), maka P3E Jawa sebagai lembaga midle structure KLHK di

ekoregion jawa melakukan upaya/langkah-langkah strategis dalam pencapaianya. Langkah

tersebut selain melakukan internalisasi sasaran RPJMN kedalam RPJMD, juga melakukan

integrasi data antara pusat dan daerah melalui sebuah sistem yang disebut e-AKSES.

Dengan demikian, e-AKSES merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, menyimpan,

mengorganisasi dan menyiarkan/publish data, serta menyelenggarakan kegiatan pengelolaan

data dan informasi secara tertib dan terdokumentasi

Secara umum, maksud dan tujuan dari gagasan inovasi (perubahan) ini adalah memberikan

kemudahan akses/layanan yang luas kepada stakeholder terhadap data dan informasi DDDT

SDA-LHK yang handal dan akuntabel.

Memperhatikan cakupan data se-ekoregion jawa yang sangat luas, sedangkan kebutuhan

penggunaan data untuk pengambilan keputusan memerlukan waktu yang cepat, handal dan

akurat, bahkan secara ekonomi mampu menghemat anggaran milyaran rupiah, maka inovasi

(perubahan) yang dilakukan adalah memanfaatkan sistem dan teknologi informasi.

Dengan teknologi, diharapkan hambatan komunikasi/interaksi antara user di daerah dan

administrator di P3E Jawa akibat letak geografis, waktu tempuh dan biaya yang mahal dapat

diatasi. Untuk mendukung tujuan utama tersebut, maka dilakukan inovasi tambahan untuk

mempercepat komunikasi dan lebih responsif dengan menambahkan 2 (dua) milestone, yaitu (1)

milestone publik hearing melalui media sosial; dan (2) mengembangkan aplikasi helpdesk yang

digunakan sebagai sarana memberikan saran masukan.

Secara keseluruhan, untuk dapat mewujudkan inovasi tersebut diperlukan 32 (tiga puluh dua)

tahap/milestone dan terbagi menjadi 3 (tiga) tahap, yaitu Jangka Pendek, Jangka Menengah dan

Jangka Panjang. Sedangkan untuk menyelesaikanya memerlukan waktu sekurang-kurangnya 18

(delapan belas) bulan atau sampai bulan Desember 2018.

Berdasarkan pelaksanan sampai dengan disusunya laporan ini, maka dapat disimpulkan beberapa

hal sebagai berikut :

1. Berdasarkan arahan dan petunjuk pada saat seminar proposal beberapa waktu yang lalu, yaitu

agar aplikasi webgis dan aplikasi dokumen online diselesaikan pada Jangka Pendek, maka

pada tahap Jangka Pendek proyek perubahan ini dapat menyelesaikan 4 (empat inovasi)

sekaligus. Sehingga dapat dikatakan bahwa :

Melakukan percepatan pelaksanaannya sekitar 12 (dua belas) bulan dari yang seharusnya

atau menghemat waktu 8 (delapan) bulan.

Sedangkan inovasi belum selesai adalah penyusunan data analisis statistik daya dukung

daya tampung dapat diselesaikan dalam kurun waktu 4 (empat) bulan) atau sampai bulan

desember 2017.

2. Proyek perubahan yang dilaksanakan merupakan langkah dan upaya untuk mewujudkan P3E

Jawa sebagai ‘Knowladge Base Information” melalui integrasi data pengendalian

pembangunan di ekoregion jawa. Hal ini dapat dilihat pada titik berat inovasi (perubahan) ini

adalah pemberian layanan dan akses kemanfaatan data dan informasi.

Untuk itu, dengan semangat/komitmen Kepala P3E Jawa yang tinggi dan didukung oleh para

stakeholder di daerah, maka tujuan dan sasaran RPJMN/RPJMD untuk memberikan

pembangunan yang berkeadilan secara hirarki dapat dicapai lebih mudah.

3. Proyek perubahan ini melibatkan stakeholders eksternal dan internal. Untuk itu strategi

komunikasi, baik dengan stakeholders internal maupun eksternal merupakan faktor penting

dalam keberhasilan proyek perubahan.

4. Secara garis besar, poin-poin inovasi dalam proyek perubahan ini adalah :

Tersedianya menu peta analisis data dan informasi DDDT dalam Aplikasi webgis

Tersedianya data kabupaten/kota dalam Aplikasi NAS/Data Center

Tersedianya menu pelaporan/dokumen dalam Aplikasi DokumenON

Tersedianya menu analisis on screen dalam Aplikasi Webgis dan DokumenON

Ketiga Aplikasi bersifat terbuka dan bisa digunakan oleh seluruh stakeholder setelah

mendapat persetujuan dari administrator (Kepala P3E Jawa)

5. Berdasarkan arahan dan petunjuk Sekretaris Jenderal KLHK, maka sistem ini diharapkan

dapat digunakan di jajaran KLHK seluruh indonesia.

B. Rekomendasi

1. Upaya mewujudkan integrasi data pengendalian pembangunan dan sekaligus menjadikan

P3E Jawa sebagai ‘Knowladge Base Information” perlu segera ditindaklanjuti melalui

koordinasi dengan instansi sektoral di provinsi/kabupaten/kota untuk menyeragamkan sistem

pengelolaan data dari aspek elemen data, meta data dan wali data.

2. Perjanjian Kerjasama, MoU, Deklarasi merupakan tindak lanjut yang dapat dilaksanakan

oleh semua instansi/stakeholder untuk menyepakati pengelolaan data di bidang/sektor

masing-masing.

3. Perlu adanya forum data sebagai wadah koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan standarisasi

data, khususnya data non spasial.

PENGALAMAN BELAJAR DARI LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

N a m a : Sugeng Wachyono.ST

No Presensi : 29

Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha

Instansi : P3E Jawa KLHK

Judul Proyek Perubahan

: PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DAYA

DUKUNG DAYA TAMPUNG LINGKUNGAN HIDUP

DAN KEHUTANAN EKOREGION JAWA

BERBASIS WEBGIS (e - AKSES)

DI PUSAT PENGENDALIAN PEMBANGUNAN

EKOREGION JAWA

No. Milestone/Kegiatan Pengalaman pembelajaran

1 Koordinasi 1. Kemampuan analisis permasalahan berawal dari

identifikasi permasaslahan sampai dengan strategi

penyelesaian, menggunakan alat analisis (SWOT)

2. Perlunya strategi komunikasi dengan stakeholders

(internal) dalam menyampaikan rencana proper

untuk

3. memperoleh dukungan

4. Perlunya kemampuan memimpin rapat dan

mengarahkan peserta rapat untuk dapat memberikan

pendapat dan masukan

5. Perlunya kemampuan mengambil kesimpulan rapat

dan pengambilan keputusan

6. Perlunya sikap menghargai pendapat orang lain

7. Pemanfaatan media sosial secara bijak, akan

memberikan manfaat yang kadang tidak

diperhitungkan atau direncanakan dari awal.

2 Sosialisasi 1. Perlunya strategi komunikasi dengan stakeholders

(eksternal) dalam menyampaikan rencana satu data

pengendalian pembangunan (e-AKSES)

2. Perlunya menyiapkan dan menguasai substansi yang

akan disampaikan

3. Perlunya kemampuan menjelaskan substansi dan

menjawab pertanyaan atau menanggapi pernyataan

4. Pemanfaatan media sosial secara bijak, akan

memberikan manfaat yang kadang tidak

diperhitungkan atau direncanakan dari awal.

3 Pengadaan sarana prasarana Memilih barang produk lokal jauh lebih efektif dan

efisien, hal ini dikarenakan untuk keperluan

maintenance secara cepat dan akurat sesuai kebutuhan

4 Visitasi/Kunjungan Mengadopsi pengalaman lembaga lain jauh lebih efektif

dan efisien untukmengejar sebuah harapan.

5 Pelaporan Penggunaan sarana teknologi dengan bijak akan

menghasilkan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan.

Berdasarkan pembelajaran yang diperoleh selama laboratorium kepemimpinan, dapat

disimpulkan hal-hal sebagai berikut :

1. Bahwa dalam pelaksanaan kegiatan, harus benar-benar memenuhi unsur unsur dalam

manajemen yaitu Planing, Organizing, Actuating dan Controlling. Sedangkan tahapan

tahapan tersebut harus dilaksanakan sebaik-baiknya. Apabila ada salah satu yang tidak

berjalan baik, maka kegiatan selanjutnya akan terganggu dan keseluruhan kegiatan juga akan

mengalami kendala.

2. Penguasaan terhadap substansi/materi yang langsung berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan

sangat diperlukan, khususnya untuk pelaksanaan milestone yang bersifat sosialisasi,

koordinasi dan diskusi.

3. Kemampuan dalam mengambil keputusan secara cepat sangat dibutuhkan, karena tidak

semua perencanaan yang disusun dapat berjalan sesuai rencana dan jadwal yang ditetapkan.

4. Bahwa dalam implementasi proyek perubahan perlu memetakan secara detail potensi

permasalahan dan strategi penyelesaiannya, memastikan kerjasama tim kerja, monitoring dan

evaluasi pelaksanaan, kepercayaan pada kemampuan tim kerja, dan penghargaan pendapat

orang lain.

Yogyakarta, Agustus 2017

Lampiran 1. Identifikasi tujuan dan manfaat setiap Milestone/pentahapan

IDENTIFIKASI MANFAAT DAN TUJUAN SETIAP MILESTONE

No. Kegiatan Tujuan Manfaat

JANGKA PENDEK

1 Koordinasi area perubahan

2 Rapat Koordinasi penyusunan

pengembangan pengelolaan data dan

system informasi

Terciptanya kesepahaman tata kelola

data dan informasi yang efektif dan

efisien

Menyamakan persepsi pengelolaan data dan system

informasi

3 Sosialisasi Satu Data berbasis

jaringan local (NAS)

Tercapainya pengetahuan tentang

satu data berbasis jaringan local

Agen data memahami tentang Satu Data berbasis

jaringan local (NAS)

4 Sosialisasi satu data berbasis jaringan

internet (NAS)

Tercapainya pengetahuan tentang

satu data berbasis jaringan internet

Agen data memahami tentang Satu Data berbasis

jaringan internet (NAS)

5 Penyediaan kekurangan server Tersediannya sarana server khusus Sebagai alat penyimpan database yang series

6 Penyediaan kekurangan bandwith

jaringan

Tersedianya bandwith jaringan yang

cukup

Sebagai alat koneksi ke server

7 Pembentukan tim teknis Terwujudnya pembagian tugas dan

tanggung jawab rencana inovasi

Terselesaikanya rencana inovasi lebih cepat, efektif

dan efisien

8 Penyusunan rancang bangun aplikasi

network area storage (NAS)

Terwujudnya rancang bangun

aplikasi network area storage (NAS)

Memudahkan akses transportasi data ke dalam

server

9 Penyusunan rancang bangun aplikasi

DokumenON


aplikasi DokumenON

Memudahkan pengisian data informasi DDDT SDA-

LH

10 Pengembangan rancang bangun

Aplikasi Webgis


Aplikasi Webgis

Memudahkan pengisian data analisis DDDT SDA-

LH

11 Penyusunan pedoman penggunaan

aplikasi NAS

Terwujudnya pedoman penggunaan

aplikasi NAS

Memudahkan pemahaman penggunaan aplikasi

NAS

12 Penyusunan pedoman penggunaan

Aplikasi DokumenON


Aplikasi DokumenON


DokumenON

13 Penyusunan dokumen penggunaan

WEBGIS


Aplikasi Webgis


WRBGIS

14 Inventarisasi dan maping kebutuhan

data sector

Terwujudnya data 9 sektor yang

valid

Sebagai bahan penyusunan DDDT SDA-LHK

selanjutnya sesuai dengan skala prioritas

15 Penyusunan Blueprint Satu data


Dokumen "Draf" Blueprint


Memudahkan integrasi data pelaksanaan


16 Uji coba system (e-AKSES) Terlaksananya ujicoba sistem e-

AKSES

Mengurangi kesalahan pengunaan sistem/ e-AKSES

17 Entry data Tersedianya data dalam aplikasi Terselesaikanya pengisian data dan informasi lebih

cepat, efektif dan efisien

18 Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

proyek perubahan

19TAMBAHAN

19 Publik Hearing (milestone tambahan) Terlaksananya so sialisasi,

koordinasi, ujicoba secara

partisipatif

Menghemat waktu dan biaya sosialisasi tanpa

mengurangi esensi hasil

20 Pengembangan aplikasi helpdesk

(milestine tambahan)

Tersedianya sarana pendukung

evaluasi dan monitoring secara online

Memudahkan komunikasi pelaksanaan evaluasi dan

monitoring

JANGKA MENENGAH

21 Penyusunan Analisis data dan

Informasi Statistik sebagai bahan

pengembangan Aplikasi Webgis

Terlaksananya penyusunan Analisis

data dan Informasi Statistik sebagai

bahan pengembangan Aplikasi

Webgis




Aplikasi NAS

Tersedianya aplikasi NAS terbaru Terwujudnya pembaharuan rancang bangun aplikasi

network area storage (NAS)


Webgis

Tersedianya aplikasi WEBGIS

terbaru

Terwujudnya pembaharuan rancang bangun Aplikasi

Webgis


Aplikasi DokumenON

Tersedianya aplikasi DokumenON

terbaru

Terwujudnya pembaharuan rancang bangun aplikasi

DokumenON



26 Uji coba system (e-AKSES) Terlaksananya ujicoba sistem e-

AKSES tahap ke-2

Mengurangi kesalahan pengunaan sistem/ e-AKSES

JANGKA PANJANG

27 Pembentukan tim teknis Terwujudnya pembagian tugas dan

tanggung jawab rencana inovasi

Terselesaikanya rencana inovasi lebih cepat, efektif

dan efisien

28 Inventarisasi dan maping kebutuhan

data sector

Terwujudnya data 9 sektor yang

valid



29 Sosialisasi, Koordinasi dan

sinkronisasi data DDDT SDA-LH

Terlaksananya

sosialisasi/Tercapainya pengetahuan

tentang sinkronisasi DDDT SDA-LH

Stakeholder terkait memahami system data DDDT

SDA-LH



31 Penyusunan Blueprint Satu data


Terwujudnya Blueprint Satu data


Memudahkan integrasi data pelaksanaan


32 Sosialisasi, Diseminasi Blueprint

Satu data pengendalian

pembangunan

Tercapainya pemahaman Blueprint

Satu data pengendalian pembangunan

Stakeholder terkait memahami integrasi data

pelaksanaan pengendalian pembangunan

Lampiran 2. Metode pelaksanaan tahapan/milestone

Milestone 1. Koordinasi area perubahan

Tahapan ini dilaksanakan sebagai persiapan pelaksanaan proyek perubahan yang meliputi lima

kegiatan inovasi dengan hasil akhir adalah area perubahan serta dukungan internal, personil yang

terlibat dan sarana sosialisasi.

Milestone 2. Rapat Koordinasi penyusunan pengembangan pengelolaan data dan sistem

informasi

Penyampaian konsep dan rencana inovasi kepada stakeholder internal KLHK, baik yang

berkedudukan di Yogyakarta maupun di Jakarta, dengan output akhir adalah kesepahaman tata

kelola data dan informasi yang efektif dan efisien serta dukungan pelaksanaan inovasi.

Milestone 3. Sosialisasi Satu Data berbasis jaringan local (NAS)

Penyampaian konsep dan rencana inovasi kepada tim helpdesk dan personil tata usaha dengan

hasil akhir adalah pengetahuan tentang satu data (NAS) berbasis jaringan lokal.

Milestone 4. Sosialisasi satu data berbasis jaringan internet (NAS)

Penyampaian konsep dan rencana inovasi kepada tim helpdesk dan personil tata usaha dengan

hasil akhir adalah pengetahuan tentang satu data (NAS) berbasis jaringan internet.

Milestone 5. Penyediaan kekurangan server

Untuk menyimpan data dan informasi yang digunakan maupun yang dihasilkan, maka diperlukan

sarana penyimpanan tersendiri/khusus sehingga memadai dan aman dengan hasil akhir adalah

penyediaan dan instalasi server

Milestone 6. Penyediaan kekurangan bandwith jaringan

Untuk memberikan akselerasi yang memadai menuju server e-Akses bagi para pengguna, maka

dilakukan penataan bandwith bagi server tersebut maupun pengguna/user dengan hasil akhir

adalah pemasangan dan instalasi bandwith jaringan internet

Milestone 7. Pembentukan tim pokja/teknis

Sebagai penunjang dan pendukung percepatan pelaksanaan inovasi, maka dilakukan

pembentukan tim kerja diluar tugas utama masing-masing anggotanya dengan hasil adalah

pembagian tugas sesuai dengan Surat Keputusan tentang Tim Kelompok Kerja

Milestone 8. Penyusunan rancang bangun aplikasi network area storage (NAS)

Untuk memudahkan akses transportasi data ke server oleh siapapun, dimanapun, kapanpun,

maka diperlukan sebuah sistem yang digunakan untuk mengirim dan mengambil data pada server

dengan hasil akhir adalah rancang bangun aplikasi NAS.

Milestone 9. Penyusunan rancang bangun aplikasi DokumenON

Untuk memudahkan pengisian data dan informasi secara online, maka diperlukan sebuah sistem

yang digunakan untuk mengisi data dengan hasil akhir rancang bangun aplikasi dokumenON.

Milestone 10. Penyusunan rancang bangun Aplikasi WEBGIS

Untuk memudahkan pengisian data analisis peta secara online, maka diperlukan sebuah sistem

yang digunakan untuk mengisi dan menggunakan data dengan hasil akhir rancang bangun

aplikasi Webgis.

Milestone 11. Penyusunan pedoman penggunaan aplikasi NAS

Untuk memudahkan pemahaman cara akses transportasi data ke server oleh siapapun,

dimanapun, kapanpun, maka diperlukan sebuah panduan penggunaan aplikasi dengan hasil akhir

adalah pedoman penggunaan aplikasi NAS.

Milestone 12. Penyusunan penggunaan aplikasi DokumenON

Untuk memudahkan pemahaman cara pengisian data dan informasi secara online, maka

diperlukan sebuah pedoman yang digunakan untuk mengisi data dengan hasil akhir pedoman

penggunaan aplikasi dokumenON.

Milestone 13. Penyusunan penggunaan Aplikasi WEBGIS

Untuk memudahkan pemahaman cara pengisian data analisis peta secara online, maka diperlukan

sebuah pedoman yang digunakan untuk mengisi dan menggunakan data dengan hasil akhir

pedoman penggunaan aplikasi Webgis.

Milestone 14. Inventarisasi dan maping kebutuhan data sektor

Penggunaan jenis data sektor dilakukan secara bertahap baik sektoralnya maupun cakupan

areanya dengan mengacu pada kesiapan sumberdaya yang tersedia dengan hasil akhir berupa

peta daya dukung daya tampung pada aplikasi webgis.

Milestone 15. Penyusunan Blueprint Satu data pengendalian pembangunan

Milestone penyusunan blueprint satu data pengendalian pembangunan yang dilakukan adalah

pada tahap jangka pendek adalah memotret kondisi eksisting kinerja pengendalian pembangunan

bagi ASN berdasarkan tugas pokok dan fungsi. Proses ini merupakan sebagian tahapan

penyusunan dokumen blueprint. Tahapan ini juga akan diikuti dengan dokumen beban kerja

berdasarkan pelaksanaan kerja yang mengacu pada rencana strategis yang ditetapkan tahun 2015.

Untuk dapat mewujudkan dokumen blueprint, maka langkah selanjutnya antara lain adalah

mengumpulkan bahan dari stakeholder daerah sebagai pelaksana pembangunan.

Milestone 16. Uji Coba e-AKSES

e-Akses yang terdiri dari tiga aplikasi tersebut dilakukan percobaan penggunaanya, sehingga

apabila terjadi eror dapat segera dilakukan penyempurnaan. Tahapan ini juga dilakukan dengan

penyebarluasan informasi melalui media sosial dan website guna memperoleh masukan secara

luas dari berbagai kalangan sehingga dapat ditindaklanjuti sesuai kebutuhan di lapangan. Hasil

akhir dari milestone ini adalah kesiapan aplikasi untuk digunakan oleh beberapa pengguna lokal

maupun dari daerah.

Milestone 17. Entry Data

Milestone ini merupakan bagian dari tahapan ujicoba, sehingga proses pengisian data yang

dilakukan dengan mengisi data ujicoba di tiga aplikasi tersebut. Hasil akhir dari milestone ini

adalah tersedianya data pada setiap aplikasi.

Milestone 18. Publik Hearing (milestone tambahan)

Miletone ini bertujuan Menghemat waktu dan biaya sosialisasi tanpa mengurangi esensi hasil

melalui penyebarluasan e-AKSES menggunakan grup WhatssAPP, Facebook, Tweeter dan

Website P3E Jawa.

Milestone 19. Pengembangan aplikasi helpdesk (milestine tambahan)

Milestone ini dilakukan dengan membangun aplikasi helpdesk dengan tujuan untuk

memudahkan komunikasi pelaksanaan evaluasi dan monitoring

Milestone 20. Penyusunan Analisis data dan Informasi Statistik sebagai bahan pengembangan

Aplikasi NAS, DokumenON dan Webgis

Milestone ini termasuk dalam rencana Jangka Menengah, namun pada jangka pendek telah

dilaksanakan persiapan rapat kerja regional (FGD) asistensi penyusunan program dan kegiatan

pengendalian pembangunan dalam rangka meningkatkan kualitas data dan kinerja lingkungan

hidup daerah. Sampai dengan saat ini, hasil akhirnya berupa panduan acara atau pedoman

pelaksanaan kegiatan yang berisi tentang rencana integrasi target capaian angka, kegiatan dan

perencanaan program di 35 kabupaten/kota yang sudah menetapkan IKLH dalam RPJMD untuk

melakukan upaya strategis pengelolaan data dan informasi kinerja pengelolaan lingkungan hidup

daerah serta secara bersama-sama melakukan deklarasi pelaksanaan aksi.

Milestone 21. Sosialisasi, Koordinasi dan sinkronisasi data DDDT SDA-LH

Milestone ini termasuk dalam rencana Jangka Panjang, namun pada jangka pendek telah

dilaksanakan pertemuan dengan Dirjen Planologi KLHK, seluruh P3E se-Indonesia dan Pemkab

Bantul. Pada pertemuan tersebut dilakukan persiapan penyusunsn peraturan menteri tentang daya

dukung daya tampung lingkungan hidup dan kehutanan.

Milestone 22. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan proyek perubahan

Pada milestone ini dilakukan kegiatan evaluasi dan pelaporan proyek perubahan, sebagai sarana

untuk mengukur keberhasilan dari pelaksanaan proyek perubahan secara keseluruhan. Pada

tahapan ini dilaksanakan. Hasil akhir dari tahapan ini adalah tersusunnya laporan proyek

perubahan.

Lampiran 3. Milestone/pentahapan

No Tanggal Program Aksi/

Kegiatan

Indikator

Keberhasilan Capaian

Prosentase

Capaian

Kendala dan

Upaya

Penyelesaiannya

Bukti Fisik Hal

JANGKA PENDEK

1. Milestone 1. Koordinasi area perubahan

7 Juni

2017

Koordinasi dengan

mentor

Terlaksananya

konsultasi area

proyek perubahan

Arahan mentor

tentang area

proyek

perubahan

100% - Catatan hasil

konsultasi

60

Koordinasi internal

struktural

Terselenggaranya

rakor rencana

Proyek perubahan

internal unit

Dukungan

internal

Tata Usaha

terhadap

proyek perubahan

100% - Surat pernyataan

dukungan Kasubag

UK

Surat pernyataan

dukungan Kasubag

Keuangan

Surat pernyataan

dukungan Kasubag

Program

Bahan rancangan

proyek perubahan

62

63

64

65

Pembentukan tim

efektif

Terbentuknya

Tim Efektif

Penunjukan Tim

efektif

100% - Surat penunjukan

sebagai tim efektif

70

15 Juni

2017

Pembuatan bahan

sosialisasi

Tersedianya

materi sosialisasi

Bahan sosialisasi 100% Leaflet dan

standing banner

71

72

2. Milestone 2. Rapat Koordinasi penyusunan pengembangan pengelolaan data dan sistem informasi

8 Juni

2017

Koordinasi internal

Tata Usaha

Terselenggaranya

koordinasi

internal

Internalisasi

pengembangan

sistem data dan

informasi

100% - Bahan Presentasi

Dokumentasi

73

93

Rapar Koordinasi

stakeholder internal

P3EJ

Terselenggaranya

rapat koordinasi

inovasi proyek

perubahan

Dukungan

stakeholder P3EJ

terhadap proyek

perubahan

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi

Surat pernyataan

dukungan

1. Kabid 1

2. Kabid 2

3. Kabid 3

94

95

96

97

98

99

13 Juni

2017

Koordinasi

stakeholder KLHK

di Jakarta

Terselenggaranya

koordinasi

inovasi

pengelolaan data

Dukungan

stakeholder

KLHK terhadap

proyek perubahan


dukungan Sekjen

Surat pernyataan

dukungan

Kapusdatin

Surat pernyataan

dukungan Karo

Umum

Surat pernyataan

dukungan Dirjen

Planologi

100

102

104

106

Koordinasi

stakeholder

eksternal di

Yogyakarta

Terselenggaranya

koordinasi

inovasi

pengelolaan data

Dukungan

stakeholder

KLHK terhadap

proyek perubahan


dukungan Korwil

UPT DIY

Surat pernyataan

dukungan Balai

Statistik DIY

107

108

3. Milestone 3. Sosialisasi Satu Data berbasis jaringan local (NAS)

16 Juni

2017

Sosialisasi internal

Bagian Tata Usaha

Terselenggarakan

ya sosialisasi

Tercapainya

pengetahuan

tentang satu data

berbasis jaringan

local

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi/

Materi Sosialisasi

109

110

112

22 Juni

2017

Sosialisasi teknis

dengan tim helpdesk

Terselenggaranya

sosialisasi dengan

tim helpdesk

Tercapainya

pengetauan

tentang data dan

ujicoba aplikasi

100% - Undangan

Dokumentasi/

Materi Sosialisasi

114

115

4. Milestone 4. Sosialisasi satu data berbasis jaringan internet (NAS)

16 Juni

2017

Sosialisasi dengan

internal Bagian Tata

Usaha

Terselenggaranya

sosialisasi dengan

bagian TU

Tercapainya

pengetahuan

tentang satu data

berbasis jaringan

internet

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi /

Materi Sosialisasi

116

117

120

22 Juni

2017

Sosialisasi teknis

dengan tim helpdesk

Terselenggaranya

sosialisasi dan

ujicoba aplikasi

Tercapainya

pengetahuan

tentang data dan

melakukan

pengujian

aplikasi

100% - Undangan

Dokumentasi /

Materi Sosialisasi

122

123

5. Milestone 5. Penyediaan kekurangan server

23 Juni

2017

Pengadaan dan

Pemasangan dan

instalasi server

Terpasang dan

terinstalasnya

server

Tersedianya

sarana server

khusus

100% - Kerangka acuan

server

Screenshoot hasil

125

6. Milestone 6. Penyediaan kekurangan bandwith jaringan

23 Juni

2017

Pemasangan dan

instalasi jaringan

internet

Terhubung

dengan jaringan

internet

Tersedianya

bandwith jaringan

yang cukup


Dokumentasi foto

nstalasi jaringan/

Screenshoot hasil

133

136

7. Milestone 7. Pembentukan tim pokja/teknis

17 Juni

2017

Rapat Penyusunan

draf Tim dan

tugasnya

Tersusunanya

draf tim pokja

Terwujudnya

pembagian tugas

dan tanggung

jawab rencana

inovasi

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi

Draf SK tim

pokja/ teknis

137

138

140

22 Juni

2017

Persetujuan SK Tim Terbentuk dan

disetujuinya tim

pokja

Terwujudnya

pembagian tugas

dan tanggung

jawab rencana

inovasi

100% - SK Tim pokja/teknis

1. Tim helpdesk

2. Tim jaringan

3. Tim SIG

4. Tim kehumasan

141

145

148

153

8. Milestone 8. Penyusunan rancang bangun aplikasi network area storage (NAS)

9 Juni

2017

Penyusunan

kerangka/draf

aplikasi dengan

Subag Umum

Kepegawaian

Tersedianya

Kerangka acuan

kegiatan aplikasi

NAS

Terwujudnya

kerangka kerja

aplikasi network

area storage

(NAS)


kegiatan aplikasi NAS

158

10 Juni

2017

Pembahasan aplikasi

dengan JFU

pengelola data dan

informasi, serta

teknisi/pihak ketiga

Tersedianya

rancang bangun

aplikasi NAS

Terwujudnya

rancang bangun

aplikasi NAS


kegiatan aplikasi

NAS

(penyempurnaan)

Dokumentasi

158

1 Juli

2017

Pengadaan

aplikasi

Instalasi aplikasi

Terlaksananya

penyusunan

aplikasi secara

online

Terinstalnnya

aplikasi ke dalam

server

100% - Alamat online :

http://ppejawa.com

/cloud/index.php/a

pps/files/?dir=/&fi

leid=63

Screen shoot

166

9. Milestone 9. Penyusunan rancang bangun aplikasi DokumenON

9 Juni

2017

Penyusunan

kerangka/draf

aplikasi dengan

Subag Umum

Kepegawaian

Tersedianya

Kerangka acuan

kegiatan aplikasi

dokumenON

Terwujudnya

kerangka kerja

aplikasi

DokumenON


kegiatan aplikasi

DokumenON

167

10 Juni

2017

Pembahasan aplikasi

dengan JFU

pengelola data dan

informasi, serta


Tersedianya

rancang bangun

aplikasi

dokumenON

Terwujudnya

rancang bangun

aplikasi

dokumenON


kegiatan aplikasi

dokumenON

(penyempurnaan)

Dokumentasi

167

15 Juli

2017

Pengadaan

aplikasi

Instalasi aplikasi

Terlaksananya

penyusunan

aplikasi secara

online

Terinstalnnya

aplikasi ke dalam

server


http://p3ejawa.men

lhk.go.id/e-

magazine.html

Screen shoot

176

http://ppejawa.com/cloud/index.php/apps/files/?dir=/&fileid=63




http://p3ejawa.menlhk.go.id/e-magazine.html



10. Milestone 10. Penyusunan rancang bangun Aplikasi WEBGIS

9 Juni

2017

Penyusunan

kerangka/draf

aplikasi dengan

Subag Umum

Kepegawaian

Tersedianya

Kerangka acuan

kegiatan aplikasi

Webgis

Terwujudnya

kerangka kerja

aplikasi Webgis


kegiatan aplikasi

Webgis

176

10 Juni

2017

Pembahasan aplikasi

dengan JFU

pengelola data dan

informasi, serta


Tersedianya

rancang bangun

aplikasi Webgis

Terwujudnya

rancang bangun

aplikasi Webgis


kegiatan aplikasi

Webgis

(penyempurnaan)

176

15 Juli

2017

Pengadaan

aplikasi

Instalasi aplikasi

Terlaksananya

penyusunan

aplikasi secara

online

Terinstalnnya

aplikasi ke dalam

server


http://webgis.ppeja

wa.com/

Screen shoot

182

11 Milestone 11. Penyusunan pedoman penggunaan aplikasi NAS

16 Juli

2017

Pertemuan

Penyusunan

pedoman

penggunaan aplikasi

Terlaksananya

penyusunan

pedoman

penggunaan

aplikasi

Pedoman

penggunaan

aplikasi NAS

100% - Pedoman penggunaan

aplikasi NAS

182

12. Milestone 12. Penyusunan penggunaan aplikasi DokumenON

18 Juli

2017

Pertemuan

Penyusunan

pedoman

penggunaan aplikasi

Terlaksananya

penyusunan

pedoman

penggunaan

aplikasi

Pedoman

penggunaan

aplikasi

dokumenON

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi

Pedoman

penggunaan

188

189

190

191



aplikasi

dokumenON

13. Milestone 13. Penyusunan penggunaan Aplikasi WEBGIS

18 Juli

2017

Pertemuan

Penyusunan

pedoman

penggunaan aplikasi

Terlaksananya

penyusunan

pedoman

penggunaan

Aplikasi

WEBGIS

Pedoman

penggunaan

aplikasi webgis

100% - Dokumentasi

Pedoman

penggunaan

aplikasi webgis

196

197

14. Milestone 14. Inventarisasi dan maping kebutuhan data sektor

31 Juli

2017

Pertemuan

inventarisasi dan

kebutuhan data

Terwujudnya data

awal 9 sektor

yang valid

Tersedianya data

peta DDDT

dalam aplikasi e-

Akses

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi

Data DDDT dalam

aplikasi

234

235

237

238

15. Milestone 15. Penyusunan Blueprint Satu data pengendalian pembangunan

9

Agustus

2017

Pertemuan

Penyusunan

Blueprint Satu data

pengendalian

pembangunan

Dokumen "Draf"

Blueprint

pengendalian

pembangunan

Tersedianya draf

pengendalian

pembangunan

(dokumen kinerja

SDM)

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi

Dokumen kinerja

pengendalian

pembangunan

ASN

239

240

241

242

16. Milestone 16. Uji Coba e-AKSES

14

Agustus

2017

Pertemuan uji coba

e-Akses

Terlaksananya

ujicoba sistem e-

AKSES

Terlaksananya

ujicoba sistem e-

AKSES

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi

257

259

261

17. Milestone 17. Entry Data

15

Agustus

2017

Pertemuan entry

data

Tersedianya data

dalam aplikasi

Tersedianya data

dalam e-Akses

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi

Screenshot

262

263

264

265

Milestone Tambahan

18 Milestone 18. Publik hearing (milestine tambahan)

15 Juni

2017

Publik hearing

melalui media

Terlaksananya

ujicoba sistem e-

AKSES

Terlaksananya

ujicoba sistem e-

AKSES oleh

pembaca

100% - Pemasangan X

banner di P3eJawa

Pembagian leaflet

Screenshoot di :

1. Grup WA

(struktural

P3EJ, IKLH

se-Jawa)

2. Facebook

3. Tweeter

4. Website P3EJ

266

266

270

267

269

272

19. Milestone 19. Pengembangan aplikasi helpdesk (milestine tambahan)

15 Juli

2017

Pengembangan

aplikasi

Instalasi aplikasi

Terlaksananya

penyusunan

aplikasi secara

online

Terinstalnnya

aplikasi ke dalam

server


http://p3ejawa.com

/layanan/

Pedoman

pengunaan aplikasi

helpdesk

Screen shoot

273

273

277

http://p3ejawa.com/layanan/

http://p3ejawa.com/layanan/

JANGKA MENENGAH

20. Milestone 20. Penusunan Analisis data dan Informasi Statistik sebagai bahan pengembangan Aplikasi NAS, DokumenON dan

Webgis

12 Juni

2017

Peenyusunan

analisis data dan

informasi Statistik

Terlaksananya

penyusunan

Analisis data dan

Informasi

Statistik untuk

pengembangan

Aplikasi Webgis

Tersedianya

analisis data dan

informasi statistik

100% - Dokumen panduan

acara FGD (rapat kerja

se Jawa)

277

JANGKA PANJANG

21. Milestone 21. Sosialisasi, Koordinasi dan sinkronisasi data DDDT SDA-LH

8 Juni

2017

Pertemuan

sosialisasi data

DDDT SDA LH

(P3e Se Indonesia)

Terlaksananya

sosialisasi,

koordinasi dan

sinkronisasi data

DDDT SDA-LH

Terlaksananya

sosialisasi,

koordinasi data

DDDT SDA-LH

dengan P3E lain

100% - Presensi

Dokumentasi

Notulensi

282

285

22. Milestone 22. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan proyek perubahan

22

Agustus

2017

Pertemuan evaluasi

dan pelaporan

pelaksanaan proyek

perubahan

Tersusunnya

laporan proyek

perubahan

Laporan proyek

perubahan

100% - Undangan

Presensi

Dokumentasi

Dokumen laporan

akhir pelaksanaan

305

Monitoring dan

evaluasi

Tersusunya

dokumen

monitoring

pelaksanaan

proyek perubahan

Laporan

monitoring dan

evaluasi peroyek

perubahan

Dokumen laporan

hasil monitoring dan

evaluasi

309

Pelaporan Terlaporkanya

pelaksanaan

proyek perubahan

Laporan

pelaksanaan

kepada kepala

P3E Jawa

Nota dinas laporan

pelaksanaan proyek

perubahan jangka

pendek

311

Eksekutif sumary Tersusunya

dokumen

eksekutif sumary

Ringkasan

pelaksanaan

proyek perubahan

Dokumen ringkasan

hasil pelaksanaan

proyek perubahan

314

PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DAYA DUKUNG DAYA...

Documents

Transcript of PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DAYA DUKUNG DAYA...