Universitas Airlangga

PENGANTAR KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI“INSTITUTIONAL REPOSITORY”

Makalah tugas dokumen dan kearsipan

ARYA RIFQI PRATAMA11/13/2014

sumber : http://digilib.its.ac.id/

 

 

ITS DIGITAL REPOSITORY 

 

 

1. Alvin Muhammad I.    071411631028

2. Alfan labib                     071411631064

3. Arya Rifqi Pratama     071411633025

4. widdy Sefrian                071411631025

5. tommy Arieanto          071411631036

Sejarah dan perkembangan Institutional Repository

Pada tahun 2002, research library groub, sebuah asosiasi penyelengaraan perpustakaan penelitian di Amerika Serikat secara formal mendefinisikan trusted repository sebagai sarana penyimpan dengan akses jangka panjang yang dapat diandalkan bagi pemanfaatan sumber daya digital untuk keperluan komunitas tertentu. Secara organisatoris, sarana penyimpanan ini dapat berada di lingkungan lokal sebuah institusi atau dapat juga berupa program untuk mengakses dari jarak jauh sebuah sarana penyimpnan yang diletakan dan dikelola oleh institusi. Adapun persyaratan yang harus di penuhi di dalam trusted repository adalah :

Pada tahun 2002, research library groub, sebuah asosiasi penyelengaraan perpustakaan penelitian di Amerika Serikat secara formal mendefinisikan trusted repository sebagai sarana penyimpan dengan akses jangka panjang yang dapat diandalkan bagi pemanfaatan sumber daya digital untuk keperluan komunitas tertentu. Secara organisatoris, sarana penyimpanan ini dapat berada di lingkungan lokal sebuah institusi atau dapat juga berupa program untuk mengakses dari jarak jauh sebuah sarana penyimpnan yang diletakan dan dikelola oleh institusi. Adapun persyaratan yang harus di penuhi di dalam trusted repository adalah :

o Bertanggung jawab merawat dalam jangka panjang semua sumberdaya digital yang diserahkan untuk kepentingan pengguna dimasa kini maupun dimasa mendatang

o Memilii sistem organisasi yang tidak hanya mampu mendukung keberlangsungan fungsi penyimpanan digital tersebut, tetapi juga keutuhan informasi digital yang terkandung didalamnya.

o Mampu bertanggung jawab secara finansial terhadap keberlangsungan kerja sistem penyimpanan ini.

o Memastikan bahwa desain sistem penyimpanan ini memenuhi konvensi dan standar yang sudah disepakati bersama, sehingga ada jaminan terhadap akses dan keamanan informasi digital yang tersimpan di dalamnya.

o Memiliki sarana evaluasi yang dapat digunakan untuk selalu memenuhi harapan komunitas, khususnya dalam trusworthsiness

o Secara jangka panjang, terbuka dan eksplisit bertanggung jawab kepada pihak yang menyimpan maupun menggunakan simpanan tersebut.

o Memiliki keijakan tertulis, catatan kegiatan dan kinerja yang dapat di periksa dan diukur untuk membuktikan tanggung jawab.

Dari serangkaian persyaratan yang dipenuhi dalam sebuah trusted repository akhirnya berkembang menjadi sebuah repository yang secara kelembagaan lebih terstruktur dan diwadahi oleh sebuah lembaga seperti misalnya Universitas, Pusat Penelitian, Lembaga Ristek dan sebagainya yang dikenal sebagai institutional repository.

 

 

Tipe-tipe dokumen yang bisa dipublish antara lain :

1. Article2. Monograf3. Book4. Conference/workshop5. Thesis6. Teaching resources7. Audio/video8. Dokumentasi/arsip manajemen9. Dokumen paten/dokumen lain yang belum disebutkan.

 

Format Repository ITS :

1. Format gambar murni: TIFF, JPEG

2. Format enkode terbuka: XML, HTML, ASCII, dan Unicode

3. Format hibrida: PDF, DjVu – yang dapat berisi gambar dan teks

4. Format umum: Microsoft Word

 

1. flv

2. pdf

 

 Sistem Pengkalsifikasian Repository ITS

1. Berdasarkan Katagori 

 

2. Berdasarkan Subjek

 

3. Berdasarkan Prodi/Organisasi