PENGADAAN TERBITAN BERSERI - Yuni Nurjanah · 2016-05-14 · menggunakan bahasa yang agak...
Transcript of PENGADAAN TERBITAN BERSERI - Yuni Nurjanah · 2016-05-14 · menggunakan bahasa yang agak...
PENGADAAN TERBITAN BERSERI
Pengembangan KoleksiModul 6
P d b Y i N j hPresented by Yuni Nurjanah
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
Serials
PeriodicalsBooks
Magazine,
Newsletter,
Bulletin Bulletin,
Journal
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
A. Definisi Terbitan Berseri dan Seleksi Terbitan Berkala1. Definisi. e s
Terbitan berseri (serieals) adalah segala macam publikasi yang diterbitkan bagian demi bagiansecara berurutan dengan memberikan tanda secara numerik atau kronologis yangdinyatakan dalam volume, nomor, bulan, dan tahun secara terus menerus dalam jangkawaktu yang tidak terbatas.
Jenis Utama terbitan berseri :a. Serial Books (buku berseri), contoh:
Seri Matematika untuk Universitas judul –judul yang terbit: Dasar-dasar Matematika,kemudian beberapa bulan berikutnya terbit judul baru: Matematika Lanjutan, dst. Yangmungkin dikeluarkan tahunan atau berkelanjutan, atau mungkin diterbitkan sebagaimungkin dikeluarkan tahunan atau berkelanjutan, atau mungkin diterbitkan sebagaiterbitan berseri yang dikeluarkan secara tidak berkala atau tidak tentu (irregular)
b. Publikasi yang diterbitkan Badan/ Lembaga tertentuMerupakan bagian2 yang terpisah dan dinyatakan dengan urutan publikasi yang pernahditerbitkan oleh badan tertentu. Contoh: World Katalogue of Maximum Observed Floods ,IAHS Publications 284 (Knternational Association of Hydrological Science)( f y g )
c. Proceeding (prosiding ) dan Annual Books (buku tahunan )merupakan publikasi yang berisi materi yang disampaikan (pidato, makalah, topikpertemuan) pada sebuah pertemuan baik yang berupa seminar, konggres, lokakarya,simposium, dsb. Yang dikeluarkan mungkin tahunan atau berkelanjutan atau diterbitkansebagai terbitan berseri yang dikeluarkan tidak secara berkala atau tidak tentu (irregular).g y g ( g )Contoh: Prosiding Lokakarya Nasional Sitem Integrasi Kelapa Sawit – Sapi. Bengkulu, 9-10 September 2003 (memuat sambutan dari berbagai pejabat dan makalah yang dibahasdalam lokakarya)
d. Terbitan Berkala (periodical)
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
A. Definisi Terbitan Berseri dan Seleksi Terbitan BerkalaJenis terbitan berseri :
a. Serial Books (buku berseri),
b. Publikasi yang diterbitkan Badan/ Lembaga tertentu
c. Proceeding (prosiding ) dan Annual Books (buku tahunan )
d. Terbitan Berkala (periodical)adalah publikasi ang diterbitkan secara berkesinambungan dan diedarkan kepada publikadalah publikasi yang diterbitkan secara berkesinambungan dan diedarkan kepada publik
setiap periode waktu tertentu: mingguan (weekly), bulanan (monthly), 2 bulanan(bimonthliy), 3 bulanan (quarterly), setengah tahun-an (semi annually), dan tahunan(annually).
Jenis-jenis terbitan berkala:Jenis jenis terbitan berkala:Magazine
Newsletter
Bulletin
JournalJournal
Keempat jenis Terbitan Berkala diatas memiliki kesamaannya yaitu bahwa materi yangdimuat merupakan hasil karya tulisan (artikel) dari banyak orang, yang kadangtopiknya saling berhubungan atau bisa juga berdiri sendiri, tergantung ketentuandan aturan masing-masing pengelola terbitan (dewan redaksi). Sedangkanperbedaannya adalah:
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
Magazine Newsletterg
Majalah Populer:
bahasanya mudah dimengerti
Newsletter
Banyak diterbitkan untukmenyebarluaskan kegiatan dari sebuahbahasanya mudah dimengerti,
menyampaikan berita terkini, dituliswartawan majalah (beberapa artikelsumbangan dari ahli), topik agak luas(beberapa fokus pada topik tertentu),dapat dilanggan dan dibeli eceran
Contoh: Femina, Kartini, Tempo,
y ginstansi baik yang bersifat ilmiahmaupun kegiatan sehari-hari para pakaratau karyawan dari instansi tersebut,topik berita mengenai penelitian daripakar, seminar yang akan atau sudahdiselenggarakan, kunjungan, dls.,dikirimkan secara gratis kepada berbagaip
Gatra, Times, Hai, Kawanku, Gadis
Majalah Ilmiah Populer: bahasanya
dikirimkan secara gratis kepada berbagaiinstansi lain
j p : ymudah dicena, tulisannya bersifatkeilmuan praktis (beberapa diantaranyamenggunakan bahasa yang agakspesifik), untuk orang awam biasanyaagak kesulitan dalam memahamiartikel2 tertentu.
h b l fContoh: Trubus, Flora, Info Komputer,Manajemen.
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
Bulletin Journal
Terbitan berkala yang memuatberita2 dan artikel2 dari hasilpenelitian.
Terbitan berkala yang memuat artikel2 hasil penelitianuntuk bidang ilmu tertentu yang sebelum dimuatdalam jurnal harus melewati proses penilaian oleh timredaksi yang terdiri dari orang2 yang ahli dalam bidangilmunyap
Contoh:
Buletin Kesehatan: memuat hasil2penelitian masalah kesehatan
BIES (B ll i f I d i E i
ilmunya.
Jurnal dapat diperoleh dengan cara melanggan. Adajuga beberapa Jurnal yang bisa didapatkan gratis(biasanya yang diterbitkan oleh lembaga2 penelitian diIndonesia)
Contoh:
L b J l J l P k I d iBIES (Bulletin of Indonesian EconomicStudies): memuat tulisan ilmiahmengenai masalah ekonomi Indonesiadan ilmu2 terkait.
Library Journal, Jurnal Perpustakaan Indonesia
Berisi artikel2 tentang perpustakaan
The International Journal of Human Resource Management
Berisi makalah2 internasional mengenai manajemenSDM
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
4 jenis terbitan berseri berdasarkan penerbitnya:
Terbitan Lembaga Ilmiah atau Kumpulan Profesi:
1. Publikasi yang diterbitkan (baik sendiri maupun bekerja samadengan penerbit komersial) sebagai media resmi dari lembaga ataukumpulan profesi tertentu (media bertukar pikiran antar anggotadan penghubung antara pimpinan dan anggota). Contoh: JurnalTeknologi dan Industri Pangan, Biometrics
Terbitan Badan Komersial:
Dikeluarkan oleh penerbit komersial, kecualijenis newsletter atau warta biasanya dibagikangratis Terbitan jenis ini biasanya bermutu baik2. Publikasi yang memuat catatan risalah pertemuan atau makalah2
yang didiskusikan beserta hasil diskusinya yang diadakan oleh sebuahatau beberapa instansi atau perkumpulan profesi. Biasanya judulnyamengandung kata Proceedings atau Transactions, dsb. Contoh:Transaction of the ASAE
gratis. Terbitan jenis ini biasanya bermutu baik.Jika tidak, maka tidak akan dibeli masyarakat.Penerbit komersial tersebut biasanya mencarikeuntungan dari penerbit terbitan tersebut.
Terbitan Perusahaan atau Badan Industri:
1. Publikasi untuk kalangan luar Terbitan Berupa Surat Kabar:g
misal untuk langganan perusahaan (sebagai saranapromosi) biasanya dibagikan gratis
2. Publikasi untuk kalangan sendiri
memuat berita kegiatan karyawan (kesejahteraan,penjelasan mengenai kebijakan perusahaan, dsb).
Memerlukan penanganan khusus karena frekuensiterbitnya harian. Pustakawan sebaiknya objektifdalam pemilihan surat kabar dan harus tetapmengedepankan kepentingan semua golonganmasyarakat , meskipun beberapa jenis surat kabar
Merupakan media komunikasi bagi karyawan biasanya berpihak pada salah satu partai politik.
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
2 jenis terbitan berseri berdasarkan isinya:
Terbitan Primer Terbitan Sekunder
Merupakan daftar ataukumpulan dari sumber
Merupakan karya asli.
Yang termasuk kelompokterbitan primer: proceeding,
pinformasi primer.
Yang termasuk dalam terbitansekunder: jurnal indeks/b k
p p gartikel jurnal yangmelaporkan karya penelitian.
abstrak.
Terbitan Sekunder akandibahas lengkap pada MK:Bahan RujukanBahan Rujukan.
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
Perkembangan, Pengadaan, dan Seleksi Terbitan BerkalaPerkembanganTB PengadaanTB SeleksiTBPerkembanganTB PengadaanTB
• Seleksi atau
SeleksiTB
• Salah satu komponenyang menentukan mutu• Perkembangan Periodicals telah
menyamai Books dan Materials lain.Ulrich’s Periodicals Directory,sebuah publikasi yang mendaftarsebagian besar TB dari 80.000penerbit di 200 negara,
b tk d l it di
Seleksi ataupemilihan terbitanberkala
• Pengadaan terbitanb k l l l
yang menentukan mutusebuah perpustakaanadalah koleksi terbitanberkala.
• Seleksi menurut ALAmenyebutkan dalam situsnya diinternet terdaftar 271.000periodicals dan serials. Sangat mustahilbila perpustakaan dapat melanggansemua terbitan itu, mengingatharganya yang mahal.
• Yang terpenting bagi pustakawan
berkala melaluipembelian, tukarmenukar,penerimaan hadiah,
Glossary of LibraryTerm, adalah suatu prosespengambilan keputusandalam mengidentifikasisumber informasi yang• Yang terpenting bagi pustakawan
adalah bukan memperoleh TBsebanyak mungkin, tetapi bagaimanamemberdayakan perpustakaansebaik mungkin dengan jumlah TByang dimiliki.
pdan penerbitansendiri
• Inventarisasi terbitanberkala
sumber informasi yangdisesuaikan dengankebutuhan pemakaiperpustakaan
berkala
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
B. Pihak-pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi
Pihak yang berwenang melakukan seleksi:a. Pada Perpustakaan Sekolah: kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan guru. Siwa berhak memberi saran.b. Pada Perpustakaan Umum: Dewan Penasehat/ Penyantun, Tokoh Masyarakat sekitar Perpustakaan, dan
Pengguna (terutama yang aktif)c. Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi: Pimpinan Univeristas, Pimpinan Fakultas, Pimpinan Jurusan, Dosen,
d K i i P ih t/ P P t k (jik d ) M h i b l h k t t i t t hdan Komisi Penasihat/ Pengawas Perpustakaan (jika ada). Mahasiswa boleh menyarankan tetapi tetap harussesuai dengan kebutuhan perkuliahan.
d. Pada Perpustakaan Khusus: Pimpinan Institusi dan pihak‐pihak lain yang benar‐benar mengetahuikebutuhan institusi tersebut.
1. Prinsip Seleksi TB:a. Menggunakan alat seleksi yang tepatb. Memilih TB yang diindeks dalam jurnal indeks/ abstrak yang standarc. Mengutamakan jurnal inti dalam bidang ilmu tertentud. Usahakan mendapat nomor contohe. Mengikuti informasi yang diberikan oleh New Serial Title
U h k k j d l df. Usahakan kerjasama dalam pengadaang. Memperhatikan pelestarian terbitan lokalh. Usahakan untuk melanggan TB secara terus menerusi. Memperhatikan TB yang jarang digunakan penggunaj. Melakukan pembelian untuk nomor lama (back issue)k Mempertimbangkan masalah duplikasi/ judul baruk. Mempertimbangkan masalah duplikasi/ judul barul. Memikirkan kemungkinan pertukaran/ hadiahm. Meninjau kembali judul‐judul setiap tiga tahunn. Seleksi TB harus dilakukan dalam cara yang sama dengan seleksi bukuo. Seleksi TB merupakan suatu seni
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
B. Pihak-pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi
Inti Seleksi, harus sesuai dengan:
Fungsi Perpustakaan, ruang lingkupbidang yang dicakup, masyarakat
pengguna yang dilayani
Maksud Seleksi,
memperoleh dan menyediakan TB :
Hal2 Penting :
Judul sesuai dg program lembaga, judul sesuai dg tingkatan pengguna
SELEKSIyang diperlukan dalam menunjangsistem yang ada di lembaganya,
yang diinginkan oleh pengguna,
yang berisi bahan hiburan danrekreasi
judul sesuai dg tingkatan pengguna, TB tsb sudah sangat terkenal dibidangnya, penerbit terkenal dibidangnya, harga berlangganan
terjangkau
Persyaratan bagi Pustakawan: memahami kebijakanpengembangan koleksi, dapat bekerjasama, memahami
program lembaga, dapat menggunakan alat bantu p g g , p ggseleksi, dapat menggunakan sarana pendukung,
memahami dan mengikuti berbagai peraturan yang terkait dengan seleksi dan pengadaan
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
2. Alat Bantu Seleksi:
Fungsi Alat Bantu SeleksiTB Macam-macam Alat Bantu SeleksiTB:
Memudahkan memilih TByang diperlukan, dan
Katalog penerbit dalam danluar negeriy g p ,
Sebagai alat verifikasi danidentifikasi, yaitu sebagaiacuan untuk mengetahui
g
Daftar terbitan berkala yangdilanggan oleh perpustakaanlain
T bdata bibliografi yang benardan lengkap (judul, ISSN,penerbit, harga langganan,dan alamat berlangganan)
Tinjauan atau resensi terbitanberkala
Iklan dalam harian surat kabarmaupun terbitan berkalagg ) p
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
3 Prosedur SeleksiTerbitan Berkala:
PENGGUNA:
Inisiatif dimulai daripengguna (tergantungjenis perpustakaannya)
PUSTAKAWAN:
Harus aktif membuat daftarTB yang sesuai dengankebutuhan pengguna dan menyampaikannya kpd
Petugas Pengadaan:
Melakukan verifikasi dengan cara: memeriksa dan melengkapi data bibliografisetiap judulTB, Mencocokkan judulTB yang diusulkan denganjudul2 TB yg sdh dilanggan, Meneliti apakah judul yang blm dilanggan sdhada dlm proses pemesanan (on-order file) Mempertimbangkan (terutama kebutuhan pengguna dan menyampaikannya kpd
pihak yang berwenang melakukan seleksiTBada dlm proses pemesanan (on order file), Mempertimbangkan (terutamaharga) apakah akan menambah/ tidak eksemplar bagi judulTB yang sudah
dilanggan atau dalam proses pemesanan tetapi masih diusulkan, Jikaanggaran terbatas perlu membuat Kartu Desiderata (daftar usulan judul2
TB yang akan menjadi prioritas pada pengadaan tahun berikutnya ataudiusahakan dari sumber dana yang lain), Keputusan akhir ditangan
pustakawan dengan berkonsultasi kepada Ka Perpus.
Pengusul:
Menyampaikan usulan denganmengisi lengkap data bibliografiTB
pada formulir yang tersedia. l l d hk k d
p g p p
Formulir usulan diserahkan kepadaKepala Perpustakaan/
Penanggung Jawab PengadaanKoleksi
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
Pengadaan Terbitan BerkalaFerivikasi dan
PersiapanMembuat kartu pesan
(rangkap 2)
mengarsip kartu pesan(menurut abjad judul dan
penerbit)Pemesanan:
ProsedurPemesanan
membuat daftar pemesananmengirim kartupesan ke penyalur/
penerbit
melakukanpemesanan (dengan
Melaluipembelian
pemesanan (denganberbagai cara)
Melanggan langsung padapenerbit
Pembelian melalui penyalur k
Catatan:B b i M l h d l
Cara Pemesanansetempat, importir atau toko
buku
Pembelian melalui keanggotaansuatu perkumpulan
Berbagai Masalah dalamPengadaanTB:1. Jarak yang jauh dg penerbit2. Masalah klaim3. Masalah pos4 Informasi
Pembelian melalui penyalurkhusus TB di luar negeri
4. Informasi5. Harga
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
Pengadaan Terbitan Berkala1 M k d ft TB k1. Menawarkan menyusun daftar TB yang akan
dipertukarakan2. Mengirim penawaran ke sejumlah perpustakaan3. Menerima dan mempelajari persyaratan pertukaran4. Menerima dan memilih TB yang diinginkan dan
Prosedur Pertukaran
y g gmenyusun daftarTB yang akan ditawarkan
5. Penerima mengirimkan daftar TB yang diinginkan dandaftarTB yang akan dipertukarkan
6. Masing2 pihak Mengirimkan contoh publikasi yangakan dipertukarkan
Melaluipertukaran
akan dipertukarkan7. Jika kedua belah pihak telah sepakat, maka pertukaran
dilaksanakan8. Menerima TB pertukaran dan mengolahnya sesuai
prosedur
P d l h
1. Menyusun daftarTB yang akan dimintakan hadiah2. Mengirim daftar permohonan kpd pihak yang dituju
disertai surat pengantarProsedur memperolehHadiah dan Permintaan
disertai surat pengantar3. Menghubungi lagi donatur jika beberapa minggu belum
ada balasan4. Menerima dan mencocokkanTB dengan surat pengantar5. Mengirimkan surat ucapan terima kasih6 T d d d d
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah
6. TB yang diterima diproses dan diiventarisasi
Pengadaan Terbitan Berkala
Penerbitan dari Lembaga Induk
1. Perpustakaan hendaknya dijadikanpusat penyimpanan (depostorylibrary) dari semua penerbitan dilembaga tempat bernaung
2 Perpustakaan dapat ditunjuk
MelaluiPenerbit an
Sendiri
g 2. Perpustakaan dapat ditunjuksebagai penyalur semua penerbitanlembaga ybs.
Penerbitan oleh Perpustakaan Sendiri
1. Seperti daftar tambahan koleksi(accession list), buletin, manual, dan bibliografi
4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah