1

PENDAHULUAN

I. DESKRIPSI KASUS

Komunitas ResiBisma merupakan sebuah komunitas yang bertujuan untuk mendirikan

lembaga pendidikan gratis bagi anak-anak tidak mampu. Dalam mewujudkan tujuan itu, maka

didirikanlah peternakan burung parkit yang di kemudian hari diharapkan bisa menjadi sumber

dana untuk mendirikan lembaga pendidikan gratis. Sumber dana untuk pengembangan usaha

parkit sendiri diperoleh dari investasi yang dilakukan oleh investor lokal.

Suatu hari datanglah Mr Tamagoci dari Negeri Antah Berantah dengan tujuan melihat-

lihat koleksi burung yang ada, serta tertarik untuk berinvestasi. Cerita berlanjut ketika Mr

Tamagoci mendengarkan paparan mengenai bagaimana prospek beternak burung parkit. Sebagai

intermezzo, seorang anggota komunitas memaparkan bahwa sistem keuntungan yang ditawarkan

adalah sistem bagi hasil, dan bahwa bagian untuk Komunitas ResiBisma adalah ditujukan untuk

mendirikan lembaga pendidikan gratis serta memberikan kesempatan belajar bagi anak-anak

tidak mampu.

Rupanya Mr Tamagoci sangat tersentuh dan terharu. Dan bahkan selain berinvestasi,

beliau juga dalam waktu dekat akan menyumbangkan koleksi bukunya yang berjumlah 1000

eksemplar kepada Komunitas ResiBisma dengan harapan bisa dikelola dengan baik menjadi

sebuah perpustakaan yang bisa diakses oleh siapapun. Menyikapi hal ini maka Komunitas

ResiBisma dengan segera mengadakan rapat koordinasi dan kemudian diputuskan untuk

memanfaatkan salah satu ruangan di Mabes ResiBisma sebagai perpustakaan. Selain itu juga

akan dikembangkan sebuah Sistem Informasi Perpustakaan yang berguna untuk mengelola

koleksi buku yang ada serta mencatat transaksi peminjaman buku.

2

II. RUMUSAN MASALAH

Komunitas ResiBisma akan mengembangkan sebuah Sistem Informasi Perpustakaan

yang bisa dipergunakan untuk mendata koleksi buku serta mencatat transaksi peminjaman buku.

III. BATASAN MASALAH

Mempertimbangkan kondisi terkini dari Komunitas ResiBisma, maka pengembangan

Sistem Informasi Perpustakaan ini dibatasi pada hal-hal berikut ini:

1) Sistem yang dikembangkan adalah sebuah sistem berbasis desktop.

2) Database Management System yang dipergunakan adalah MySQL Server 5.0.

3) Fitur-fitur yang akan dikembangkan adalah sebagai berikut:

Entri Koleksi Buku

Pendaftaran Anggota

Peminjaman Buku

Pengembalian Buku

Penghitungan Denda

Pembuatan Laporan

IV. ANALISA AWAL

3

Sebagai langkah awal, kemudian disepakati prosedur-prosedur standar yang akan

dipergunakan sebagai acuan dalam kegiatan operasional perusahaan. Berikut adalah prosedur-

prosedur standar yang disepakati:

1) Koleksi buku dientrikan ke dalam sistem oleh pengelola perpustakaan.

2) Pengelola perpustakaan adalah anggota Komunitas ResiBisma atau orang lain yang

ditunjuk.

3) Untuk dapat menggunakan sistem, pengelola harus login terlebih dahulu ke dalam sistem.

4) Untuk dapat meminjam buku, harus terlebih dahulu mendaftar sebagai anggota

perpustakaan dan akan mendapatkan kartu anggota.

5) Seorang anggota yang akan meminjam harus menunjukkan kartu anggota.

6) Seorang anggota perpustakaan diperbolehkan meminjam buku maksimal 4 eksemplar

dalam satu transaksi peminjaman.

7) Lama waktu peminjaman buku adalah 7 hari terhitung sejak peminjaman.

8) Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda per hari.

9) Besaran denda berbeda untuk setiap buku. Besaran denda ini dientrikan bersamaan

dengan entri data buku.

10) Baik anggota maupun pengelola perpustakaan bisa mencari data buku menggunakan

fasilitas pencarian yang disediakan.

11) Proses pencarian bisa dilakukan berdasarkan judul.

12) Pengelola perpustakaan dapat menampikan mencetak laporan transaksi peminjaman

buku.

13) Pengelola perpustakaan dapat menampilkan mencetak daftar koleksi buku.