penawaran umum Software Ekspedisi dan Logistik

7/23/2019 penawaran umum Software Ekspedisi dan Logistik

http://slidepdf.com/reader/full/penawaran-umum-software-ekspedisi-dan-logistik 1/15

Nomor : 03/SPH/II/2012

Hal : Penawaran Kerjasama Pengembangan Sistem

Lampiran : Proposal lengkap

Surabaa! 1" #ebruari 2012

Kepa$a %t&:

Pimpinan

…………………

{alamat}…………………..

'i Surabaa

'engan Hormat!

Kami $ari Pilar (e$ia mengu)apkan banak terima kasi& atas kesempatan ang

tela& $iberikan kepa$a kami untuk $apat menampaikan proposal $an ikut

berpartisipasi ter&a$ap ren)ana pengembangan sstem I* ang terintegrasi

$alam ruang lingkup bi$ang usa&a ekspe$isi $an logistik+

Kami sangat mema&ami ba&wa keber&asilan suatu bisnis $apat $i)apai melalui

penataan sistem ang benar! e,sien $an e-ekti- sesuai $engan kebutu&an ang

$iperlukan untuk meng&asilkan solusi ang &an$al aitu sebagai 'SS .'e)ision

Support Sstem $an pemberi .e)uti4e nal5e eport bagi pemilik $an

pi&ak manajemen perusa&aan+ Serta kami juga mema&ami latar belakangberupa keinginan untuk pengembangan sistem $alam P*+ 6666 untuk

meng&a$api era 7lobalisasi! iklim persaingan pasar ang ketat! serta

pengembangan -ungsi I* internal $ari perusa&aan untuk lebi& maju lagi ke

$epan+

(enin$ak lanjuti beberapa &asil pembi)araan antara pi&ak P*+ ++++++++++ $engan

Pilar (e$ia berkaitan $engan &al tersebut! maka se)ara garis besar kami $apat

mengi$enti,kasi kebutu&an utama $ari perusa&aan P*+ ++++++++++a$ala& sebagai

berikut:

I+ 8perational (o$uleSolusi ini merupakan solusi ang terintegrasi ang $ibutu&kan untuk

berbagai ragam kegiatan transaksi pengiriman barang .ekspe$isi $ari

awal pembuatan S&ipping Instru)tion .SI sampai $engan pembuatan

in4oi)e $an pelunasan+

II+ #inan)ial (o$ule

(o$ul ini merupakan solusi ter&a$ap pen$ataan proses a$ministrasi

kuntansi $an #inasial mulai $ari pen$ataan asset! P! !

Pembaaran! Kas $an 9ank! 7L atau pun 'epresiasi! $imana $alam

aplikasi ini &arus men$ukung proses utama pa$a o)e ba)k en$+ 'anpengintegrasian $engan 8perational (o$ule+



Nominal $ari pengembangan sistem aplikasi $an $atabase beserta implementasi

ang kami ajukan a$ala& sebesar p+ 54.000.000,- (Lima puluh empat juta

rupiah) $iluar pajak;pajak ang berlaku! lebi& lengkap tentang pengembangan

$ari sistem se)ara keseluru&an akan $iba&as selebi&na pa$a bagian lain $ari

proposal ini+

*i$ak pula ketinggalan ba&wa! setela& terealisasi keseluru&an mo$ule ini maka

akan $ia$akan beberapa training atau pelati&an baik itu untuk skala

user/pemakai! manajemen! $an I* $ari P*+ 66! ataupun bisa berupa konsultasi

$an joint $e4elopment $alam men)apai kesempurnaan $alam pengembangan

sistem in-ormasi ini+

'emikian surat pengantar ter&a$ap proposal ang kami buat $engan &arapan

agar kerja sama ini $apat terjalin $engan baik+ *ak lupa kami mengu)apkan

banak *erima Kasi& atas kesempatan ang $iper)aakan kepa$a Pilar (e$ia

untuk membantu memberikan solusi;solusi terbaru $alam pengembangan

in-rastruktur berupa sistem aplikasi $an $atabase sebagai suatu in4estasi $an

asset bagi P*+ ++++++++++ ter&a$ap era global marketing $an pengembangan I*

sen$iri+

Hormat kami!

PilarMedia

nang #a&mi Sari-/mik



Proposal

Pengembangan Software Ekspedisi

…………



LATAR BELAKANG

P*+ ++++++++++menginginkan pengembangan so-tware ekspe$isi $an logisitik untuk

meningkatkan kinerja sistem operasional pelaksaan kegiatan penerimaan $an

pengiriman barang .ekspe$isi/logisti)+ Prinsip ang akan $itekankan $alam

pengembangan so-tware ang $ilaksanakan a$ala& :

• Efsiensi dan ptimalisasi

Penggunaan so-tware ekspe$isi $an logistik $i P*+ ++++++++++ $apat membantu

peningkatan e-ekti,tas $an e-esiensi pengola&an $ata operasional

se&ingga bisa memper)epat $an men$ata transaski ang terja$i+

• !e"a#ai E$e%uti&e 'nrmatin !stem

'engan a$ana so-tware ang merupakan implementasi $ari sistem

in-ormasi manajemen ekspe$isi $an logisitik! pi&ak manajemen $apat

meli&at $an mengeta&ui se)ara global $ata;$ata statistik $alam bentuk

tabular $an gra,k mengenai perkembangan kegiatan operasional ang

terja$i $i perusa&aan+

METODOLOGI

(eto$ologi ang akan $iterapkan $alam pengembangan sistem in-ormasiekspe$isi muatan kapal laut $i P*+ ++++++++++a$ala& sebagai berikut :

• Pen##alian 'nrmasi *+al

*a&ap pertama $ari proses analisa proses untuk menangkap semua

kebutu&an $ari )lient ang ti$ak termasuk $alam pro$uk kami

sebelumna+ (eto$e ang $ilakukan a$ala& inter4iew $an pengumpulan

$okumen manual+

• esain !istem dan Peru"ahan Pena+aran ar#a

'ari ta&ap analisa akan $ilanjutkan pa$a ta&ap $esain sistem ang mana

akan $iba&as bersama $an kemu$ian setela& terja$i kesepa&aman maka

akan $ilanjutkan $engan peruba&an penawaran

• e&elpin#

Setela& $esain sistem $isepakati maka $ari pi&ak kami sebagai $e4eloper

akan melanjutkan pa$a ta&ap pengembangan mo$i,kasi so-tware melalui-ase pemograman+



• estin#

Pa$a ta&apan ini akan $ilakukan proses per)obaan ang $ilakukan ole&

pi&ak internal Pilar (e$ia $an ang $ilakukan bersamaan $engan pi&ak

)lient+ Se&ingga akan $i$apatkan &asil ang sesuai $engan $esain $an

alur ang tela& $isepakati bersama sebelumna+

• 'mplementasi

Setela& semua ta&ap testing maka akan $ilanjutkan $engan sera& terima

so-tware $an $iteruskan $engan pelati&an kepa$a para operator selama 3

kali pertemuan+ 'an akan $ilakukan ta&apan pen$ampingan selama 3

bulan se)ara o<ine $an online+

• !i#n /

kan $ilakukan ta&apan penera&an pekerjaan se)ara total! $imana su$a&

$ipastikan semua sistem $apat berjalan $engan normal $an sesuai $engan

kesepakatan bersama+

GAMBARAN UMUM SISTEM

Pilar (e$ia $alam mengembangkan aplikasi ini akan berpe$oman terlebi& $a&ulu

pa$a aplikasi ang su$a& perna& $ibangun sebelumna+ 9erikut ini a$ala&

gambaran umum sebua& bisnis ekspe$isi muatan kapal laut+

'an berikut a$ala& gambaran mo$ul ang akan $ikembangkan $alam aplikasi

kspe$isi (uatan Kapal Laut :



1 !ettin#

1+1 =ompan Setting

1+1+1 =ompan Pro,le

1+1+2 =abang

1+1+3 'epartemen

1+2 7u$ang/9engkel

1+3 Pegawai

1+> ?ser (anagement

1+>+1 ?ser 'etail

1+>+2 ?ser Log

1+@ Aenis Kontak

1+B 'a-tar Ken$araan/rma$a

1+" Aenis Pengiriman

1+C Aenis Laanan/Ser4i)e

e-erensi /'a-tar Aenis Laanan

• eguler 'arat

• eguler Laut

• eguler ?$ara

• 8ne 'a / Nig&t Ser4i)e

• =it =ourier

• International



1+D Aenis 9arang (uatan

1+10 'a-tar Satuan 9arang

1+11 Pajak

1+12 =ustomer Stage

1+13 Sumber In-ormasi =lient

1+1> Komisi Sales

1+1@ Setting Penomoran

1+1B SS ea$er

1+1" (ail =lient

1+1C (ail *emplate

1+1D S(S 7atewa ser4er

1+20 'a-tar 9ank

1+21 Kota

1+22 eport 9uil$er

1+23 'as&boar$ (anagement

2 !tatisti% 3 eprt

2+1 Laporan Pengiriman

• Laporan Per *a&un

• Laporan Per 9ulan .global per bulan

• Laporan Pengiriman ntar =abang

• Laporan Pengiriman Per=abang

• Laporan Per 9ulan / Per *ujuan

• Laporan Per *ujuan / Per bulan

• Laporan pengiriman 4ia 4en$or

• Laporan Pengiriman 8utbon$

• Laporan Pengirman Inboun$

• Laba ugi Per Pengiriman

2+2 Aurnal

• Laporan Aumla& Per *ujuan

• Laporan Per 9ulan .global per bulan



2+3 #inan)ial $ministration

2+> 'a-tar Komisi Sales

2+@ Laporan *otal

2+B Laporan Per=abang

2+" Laporan PerSales

2+C 'a-tar In4oi)e

2+D 'etail In4oi)e

2+10 =etak (ulti In4oi)e

2+11 'a-tar Per=abang

2+12 'a-tar Pelunasan In4oi)e Per=ustomer

2+13 Laporan *otal

2+1> Laporan Per=abang

2+1@ 'a-tar Pelunasan In4oi)e Per=abang

2+1B Laporan *otal

2+1" Laporan Per=abang

2+1C 'a-tar *agi&an Inboun$ .Piutang Inboun$

2+1D Laporan *otal

2+20 Laporan Per=abang

2+21 'a-tar *agi&an Een$or .Hutang Een$or

2+22 Laporan Pembaaran Een$or

2+23 Laporan *otal

2+2> Laporan Per=abang

ransprtatin Mana#ement

3+1 Penggunaan rma$a

3+1+1 internal

3+1+2 Een$or

3+2 iwaat kti4itas Sopir



3+3 epairs F (aintenan)e

3+> ute rma$a

4 /peratinal

>+1 Pengambilan 9arang .Pi)k ?p 8r$er

>+1+1 Input Pi)k ?p 8r$er

>+1+2 'a-tar Pi)k ?p 8r$er

>+2 Pengiriman 9arang

>+2+1 Pro4e o- 'eli4er .P8'

Detail

>+2+2 'eli4er 8r$er

>+2+3 (ani-est / Pa)king List

>+2+> =&arge an$ =osting

>+2+@ Penerimaan 9arang

>+2+B Laporan Penerimaan 9arang

>+2+" Pengembalian 9arang .etur

>+2+C etur

>+2+D Pengembalian 9arang 8utbon$

>+2+10 Pengembalian 9arang Inboun$

>+2+11 =ek Status Pengiriman .tra)king Sstem

>+2+12 'etail Status Pengiriman

>+2+13 Aa$wal Keberangkatan rma$a

>+2+1> Kalen$ar Keberangkatan

>+3 Pro,t Lost

5 !ales

@+1 egistrasi Pelanggan

@+2 kti4itas Sales

@+3 8r$er (anagement



@+> Laporan Penjualan

@+>+1 Per Sales

@+@ Komisi Sales

@+B 'o)ument (anagement

6 7nta%t Mana#ement

B+1 'a-tar Kontak

B+1+1 Perusa&aan

• Riwayat Transaksi

• Riwayat Hutang

• Riwayat Piutang

B+1+2 Personal Kontak

• Riwayat Transaksi

• Riwayat Hutang

• Riwayat Piutang

B+2 (ail

8 ute and Pri%in#

"+1 Aenis Laanan

• eguler 'arat

• eguler Laut

• eguler ?$ara

• 8ne 'a / Nig&t Ser4i)e

• =it =ourier

• International



• >aransi !t+are ?ulan setelah serah terima, "ila ada

@ejan##alan !stem ma@a Aree ?iaa Maintenan%e "ai@

diselesai@an melalui emte <mputer Bara@ Bauh maupun datan#

@e L@asi P. >aram 'ndnesia.

• !etelah ?ulan masa #aransi, "ila ada <ea"nrmalan an#dise"a"@an leh piha@ user, ma@a a@an di@ena@an "iaa

Maintenan%e se"esar p. 200.000,- (per 1 $ <unjun#an).

• ?ila ada Peru"ahan !stem ( ;p#rade !stem ) selama tida@

menimpan# jauh dari sstem, tida@ di@ena@an "iaa.

• ;ntu@ sstem Pem"aaran =

1. 20 C se"a#ai ;an# Mu@a ( +n Pament )

2. 5 C setelah mdul ' dan '' selesai (sudah implementasi,

"erun#si dan "erperasi)

. 5 C setelah mdul '' selesai (sudah implementasi, "erun#si

dan "erperasi)

4. 10C setelah "ulan masa #aransi "era@hir

SLA (Service Level Agreement

!L* (!er&i%e Le&el *#reement) ang kami tawarkan ini berlaku setela& masa

pas)a pro$uksi ang terkait $engan $ukungan .support $an pemeli&araan

.maintenan)e+ Kami akan memberikan $ukungan .support selama $ua bulan

kalen$er sejak -ase pro$uksi berak&ir+

'imana SL ang kami tawarkan a$ala& sebagai berikut:

1+ Perbaikan setiap bug error aplikasi ang $itemukan ole& pengguna/klien

2+ Pen$eteksian! analisis $an perbaikan ter&a$ap error kon,gurasi aplikasi

3+ Pen$eteksian! analisis $an perbaikan error kon,gurasi komputer ser4er

ang instalasina $ilakukan ole& kami

>+ Pen$eteksian! analisis $an perbaikan atas ti$ak normalna unjuk kerja

.per-orman)e $ari aplikasi so-tware ang $ibangun karena kesala&an

pemili&an arsitektur perangkat lunak+

@+ Pemeriksaan! pembuatan salinan rekam $ata .ba)kup $an akti4itas

pemuli&an .re)o4er atas sistem ang $ibangun ang mana se)ara rutin

$ilaksanakan ole& tim teknis a$ministrator+

$apun &al;&al berikut ti$ak termasuk $alam SL ang kami ajukan :

1+ (o$i,kasi aplikasi $an pembuatan mo$ul/menu/-eature baru ang $iminta

ole& pengguna $iluar masa pro$uksi atau $e4eloping+



2+ Perbaikan atas error aplikasi ang $isebabkan ole& kesala&an mo$i,kasi

ang $ilakukan baik se)ara sengaja maupun ti$ak sengaja serta langsung

maupun ti$ak langsung ole& pi&ak klien tanpa ke)uali+

3+ Perbaikan atas error kon,gurasi ser4er ang $isebabkan ole& kesala&anmo$i,kasi ang $ilakukan baik se)ara sengaja maupun ti$ak sengaja serta

langsung maupun ti$ak langsung ole& pi&ak klien tanpa ke)uali+

>+ Perbaikan atas error basis $ata ang $isebabkan ole& kesala&an mo$i,kasi

ang $ilakukan baik se)ara sengaja maupun ti$ak sengaja serta langsung

maupun ti$ak langsung ole& pi&ak klien tanpa ke)uali+

SL ang kami tawarkan meliputi jenis kegiatan sebagai berikut:

1+ Konsultasi melalui telepon atau S(S .s&ort message ser4i)e

2+ Konsultasi melalui internet )&atting $an Konsultasi melalui e;mail

3+ Perbaikan se)ara akses jarak jau& .remote a))ess

>+ Kunjungan ke pi&ak klien

@+ Se)ara prose$ural jika terja$i masala& ang terkait $engan SL maka akan

$ilaksanakan ta&apan;ta&apan penanganan sebagai berikut:

B+ Konsultasi melalui panggilan telepon! S(S! internet )&atting atau e;mail

setela& masala& atau error $isampaikan ole& pi&ak klien+

"+ Perbaikan $engan akses jarak jau& .remote a))ess jika prose$ur pertama

ti$ak $apat menelesaikan masala&+

C+ Kunjungan ke pi&ak klien jika prose$ur ke$ua ti$ak mema$ai+

Kami akan segera memberikan respon maksimal $alam satu &ari kerja setela&

masala&/kelu&an $isampaikan ole& pi&ak klien+ *in$akan;tin$akan ang

$iperlukan serta waktu pelaksanaan penelesaian atas kelu&an/masala& tersebut

akan $ilaksanakan se)epatna setela& analisis $an $eteksi atas masala&

tersebut+

'emikian surat penawaran ini kami ajukan $engan &arapan $apat terjalin kerja

sama! atas per&atian kami u)apkan terima kasi&+

Hormat kami!

Pilar

Media



nang #a&mi Sari-/mik

penawaran umum Software Ekspedisi dan Logistik

Documents

Transcript of penawaran umum Software Ekspedisi dan Logistik