PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA …repository.amikom.ac.id/files/Naskah_Publikasi...
Transcript of PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA …repository.amikom.ac.id/files/Naskah_Publikasi...
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA SHOWROOM BERKAH MOTOR MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Anif
09.12.3556
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012
INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT ON BERKAH MOTOR SHOW ROOM USING VISUAL BASIC 6.0
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA SHOWROOM BERKAH MOTOR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Anif Kusrini
Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Data processing information systems at the Blessing Motor Showroom are still using manual system in which each day was recorded on the purchase and sale transactions that occurred. Therefore, to see information from the data processing that requires a process that takes a long time. That requires information systems that can assist in data processing and can generate the desired report showroom.
The new manufacturing system design using the Data Flow Diagram to illustrate the flow of data and Entity Relationship Diagram to create a design table structures and relationships between tables. The database created using SQL Server 2000. Application is made and developed using Visual Basic 6.0 programming language. Programs created include: module purchases, sales, and financial data processing.
From the results of the testing program indicate that the program is capable of processing financial data relating to purchasing, and sales and generate managerial information in the form of a report (report purchases and sales transactions).
Keywords: Information systems, Systems Sales, Data Processing Systems.
1. Pendahuluan
Dalam era globalisasi dewasa ini perkembangan kegiatan perdagangan semakin
pesat dan luas. Hal ini menyebabkan informasi yang cepat dan akurat menjadi
sumberdaya yang sangat penting. Maka dari itu komputer sebagai perangkat pengolah
data dan informasi memegang peranan yang penting. Penggunaan sistem yang
terkompterisasi bukan lagi merupakan hal yang baru, namun telah menjadi sistem pokok
untuk dapat bertahan dan berkembang dalam menjawab tantangan perdagangan bebas
pada tahun-tahun yang akan datang.
Berkah Motor Wonososbo, merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam
bidang showroom sepeda motor. Mengingat pesatnya kemajuan dibidang teknologi
informasi dan banyaknya pesaing, maka kegiatan pencatatan sistem penjualan
merupakan bagian utama dan penting dalam kegiatan operasional showroom.
Pencatatan sistem penjualan, baik tunai maupun kredit harus dapat dirancang
sedemikian rupa untuk mempermudah jalannya proses bisnis showroom, agar dapat
menjaga kelangsungan hidup usaha showroom.
Dunia bisnis yang bersifat dinamis, cepat serta penuh ketidakpastian menuntut
agar dapat membuat suatu sistem penjualan yang lebih terkomputerisasi agar lebih
mempermudah cara kegiatan bisnisnya. Dengan demikian maka sangat membutuhkan
seperangkat alat bantu yang dapat memecahkan masalah mereka, yaitu Pembuatan
Sistem Informasi Pengelolaan Data. Dengan adanya pembuatan sistem ini, maka akan
membantu mempermudah cara kerja showroom dan dapat mempersingkat waktu dengan
menjalankan proses bisnis yang lebih baik lagi, serta dapat menyajikan data yang lebih
akurat, cepat dan tepat sehingga dapat menganalisis dan mengevaluasi sistem penjualan
dengan mudah.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang
membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan (Sutedjo, 2002).
Sedangkan menurut (Sutanta, 2003) sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem
yang saling bekerjasama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga
membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu
tujuan.
Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen
sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan
yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap
fakta-fakta yang ada (Sutedjo, 2002). Sedangkan menurut (Sutanta, 2003) informasi
merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi
penerimannya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan
yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung
pada saat mendatang.
Sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama
lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan informasi (Sutedjo, 2002).
Sistem informasi adalah suatu tipe khusus dari sistem kerja yang fungsi
internalnya terbatas pada pemrosesan informasi dengan melakukan enam tipe operasi:
menangkap (capturing), mentransmisikan (transmitting), menyimpan (stroring),
mengambil (retrieving), memanipulasi (manipulating), dan menampilkan (displaying)
informasi (Jogiyanto, 2007).
Sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam
perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan
pengaliran informasi (Eko, 2000)
2.2 Pengelolaan Data Pengelolaan Data menurut (George R.Terry, 2002) adalah serangkaian operasi
atau informasi yang diinginkan. Arti lain dari pengelolaan data adalah suatu sistem yang
akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang menjadi keluaran
berupa bahan jadi. Untuk mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan
dapat diperoleh dari sistem pengelolaan data.
Dalam sistem informasi pengelolaan data terdapat perbedaan anatara data dan
informasi. Data adalah suatu bentuk informasi yang masih mentah dan belum dapat
bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut, untuk dapat disajikan sebagai bahan
keterangan(informasi) dan mempunyai nilai bagi seseorang dalam mengambil suatu
kesimpulan atau keputusan. Sedangkan informasi adalah hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi sipenerima. Informasi juga
menggambarkan suatu kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sedangkan sumber dari informasi adalah data, yang berbentuk simbol atau huruf, angka,
gambar dalam data dan diolah menjadi suatu model informasi dan membuat keputusan
dan melakukan tindakan berarti bagi sipenerima informasi.
2.3 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) DFD atau diagram alur data di definisikan sebagai modeling tool yang
memungkinkan sistem analis menggambarkan sistem sebagai jaringan (network) kerja
dari proses dan fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung yang disebut
data flow atau alur data (Budi Sutedjo, 2002 : 117). Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metedologi
pengembangan arus sistem yang terstruktur (structure analisis dan design), serta
merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. Pada dasarnya suatu diagram alur data
terdiri atas masukan, proses, penyimpanan data dan juga keluaran yang masing-masing
diwakili oleh suatu simbol. Masing-masing simbol dapat berhubungan dengan satu
simbol lainnya. Hubungan inilah yang menggambarkan alur data dan kerja yang terjadi
didalam suatu sistem.
2.4 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut (Budi Sutedjo, 2002 : 130) ERD adalah kesatuan bentuk logika yang
dipakai untuk analisa dan desaign database ERD menggambarkan arti dari aspek data.
Didalam pembuataan ERD perlu di perhatikan dalam menentukan suatu konsep apakah
merupakan suatu entity, atribut, atau relationship.
2.5 Pengertian Normalisasi Normalisasi adalah teknik untuk mengorganisasikan data ke dalam table-tabel
untuk memenuhi kebutuhan pemakai didalam suatu organisasi (Marlinda, 2004 : 115).
2.6 Pengertian Visual Basic 6.0 Visual basic sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-
program aplikasi berbasis windows. Komponen-komponen pada visual basic antara lain
adalah (Arief Ramadhan, 2004):
1. Control Menu
Adalah menu yang digunakan terutama untuk manipulasi jendela visual basic. Menu
pada control menu adalah restore (mengubah ukuran jendela), move (memindahkan
letak jendela), size (mengubah ukuran jendela), minimize (meminimalkan ukuran
jendela), maximize (memaksimalkan ukuran jendela), close (menutup jendela).
2. Menu
Menu visual basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat dipilih untuk
melakukan tugas tertentu. Isi dari menu pada umumnya sebagian besar sama
dengan program-program window.
3. Toolbar
Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perinyah tertentu dari Visual
Basic. Contoh dari tombol adalah add project, add item, open project, copy, paste,
cut, save, dan masih banyak yang lainnya.
4. Form Window
Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana akan dibuat
program-program aplikasi Visual Basic. Form merupakan tempat meletakkan
berbagai macam objek interaktif seperti misalnya teks, gambar, tombol-tombol
perintah, scroolbar, dan sebagainya.
5. Toolbox
Toolbox adalah sebuah “kotak piranti” yang mengandung semua objek atau control
yang dibutuhkan untuk membentuk suatu aplikasi. kontrol adalah suatu objek yang
akan menjadi penghubung antara program aplikasi dan usernya.
6. Project Explorer
Jendela project explorer adalah jendela yang mengandung semua file didalam
aplikasi Visual Basic. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan project, dan
setiap project bisa mengandung lebih dari satu file.
7. Jendela properties
Jendela properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai
objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic. Property adalah sifat dari sebuah
objek, misalnya namanya, ukuran huruf, posisi dan sebagainya. Untuk mengatur
bentuk dan karakteristik dari setiap objek dilakukan melalui jendele properties ini.
8. Jendela Code
Jendela code adalah salah satu jendela yang penting didalam Visual Basic, jendela
ini berisikan kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi
Visual Basic.
9. Form Layout Window
Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang
ditampilkan pada layer monitor. Posisi form pada Form Layout Window inilah yang
menjadi petunjuk dimana aplikasi anda ditampilkan pada layer monitor bila
dijalankan nanti. Jika anda ingin memindahkan form keposisi yang lain pada layer,
geser saja gambar form tersebut pada jendela Form Layout Window.
2.7 Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server merupakan produk RDBMS (Relational Database
Management System) yang dibuat oleh Microsoft. Orang sering menyebutnya dengan
SQL Server saja. Microsoft SQL Server juga mendukung SQL sebagai bahasa untuk
memproses query ke dalam database. Mirosoft SQL Server banyak digunakan pada
dunia bisnis, pendidikan atau juga pemerintahan sebagai solusi database atau
penyimpanan data.
3. Analisis
Metode analisis yang digunakan dalam laporan ini adalah analisis data kualitatif
dimana data yang diperoleh merupakan data yang tidak berbentuk bilangan dan data
yang diperoleh bukan berbentuk angka-angka yang dianalisa secara statistik. Adapun
data ini dikumpulkan dengan cara pengamatan langsung dilapangan dan wawancara.
3.1 Analisis Data
Analisis data merupakan bagian terpenting dalam penyusunan laporan penelitian
ini dan juga dalam pembuatan sistem informasi nantinya, karena dengan analisis
tersebut data dapat diberi arti dan makna yang berguna dalam pemecahan suatu
permasalahan dalam penelitian tersebut. Untuk menjadikan sistem yang akan dibuat
nantinya akan menjadi baik dan maksimal serta memenuhi harapan dari pihak
manajemen yang ada, maka penelitian ini juga dilaksanakan analisis data, data yang
akan dianalisis adalah data yang berhubungan dengan data sebagai berikut:
1. Data kendaraan bermotor
2. Data pembeli kendaraan
3. Data transaksi penjualan
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
Pada bab ini akan dibahas mengenai program aplikasi yang telah dibuat beserta
koding yang digunakan dalam pembuatannya yang akan dijelaskan pada pembahasan
interface dan program berikut.
4.1 Pembahasan Interface dan Program
Pembahasan interface dan program ini meliputi tampilan awal mulainya program
berjalan hingga proses akhir program selesai dieksekusi, antara lain berisi: form open,
form login, informasi sukses login, informasi kesalahan login, informasi tutup aplikasi,
tampilan menu utama, sub menu sales, sub menu pembeli, sub menu data kendaraan,
menu pembelian, link data pembeli, link data kendaraan, menu penjualan, link data sales,
link data kendaraan, menu transaksi, link data sales, link data pembeli, sub menu laporan
data sales, sub menu laporan data pembeli, sub menu laporan data kendaraan, sub
menu laporan data pembelian, sub menu laporan data penjualan, sub menu laporan data
transaksi.
4..1.1 Tampilan Form Open
Pada form open akan ditampilkan pada saat awal program dijalankan, berikut
adalah tampilannya:
4.1.2 Tampilan Form Login
Setelah form open selesai di eksekusi kemudian akan ditampilkan form login
sebagai syarat utama user untuk mengakses aplikasi dalam hal ini sales atau karyawan
yang bekerja pada showroom berkah motor untuk memasukkan nama dan password
sebagai keamanan data pada aplikasi pengelolaan data showroom berkah motor
tersebut.
4.1.3 Tampilan Informasi Sukses Login
Jika nama dan password yang dimasukkan benar maka akan muncul informasi
yang menyebutkan “Selamat Anda Berhak Mengakses Program Ini….!!!”
4.1.4 Tampilan Informasi Kesalahan Login
Jika nama dan password yang dimasukkan salah maka akan muncul informasi
peringatan yang menyebutkan “Username atau Password Anda salah!!! Harap diisi
dengan benar!!!”
4.1.5 Tampilan Informasi Tutup Aplikasi
Jika sampai tiga kali terjadi kesalahan dalam memasukkan nama dan password
maka secara otomatis program aplikasi akan ditutup dengan menampilkan informasi
peringatan sebagai berikut “Sudah tiga kali Anda melakukan kesalahan, Program akan
diakhiri!!!”
4.1.6 Tampilan Menu Utama
Form ini akan terbuka jika pada form login user mengisi nama dan password
dengan benar. Pada tampilan menu utama ini akan disajikan beberapa menu antara lain:
File yang berisi (Log out dan Keluar), Data Master yang berisi (data sales, pembeli dan
kendaraan), Pembelian, Penjualan, Transaksi dan Cetak Laporan yang berisi (laporan
data sales, laporan data pembeli, laporan data kendaraan, laporan data pembelian,
laporan data penjualan, dan laporan data transaksi).
4.1.7 Tampilan Sub Menu Customer Sales
Pada sub menu customer sales akan ditampilkan data customer sales atau
karyawan showroom berkah motor yang berhak mengakses program aplikasi ini
4.1.8 Tampilan Sub Menu Pelanggan
Sub menu pelanggan ini digunakan untuk menyimpan data pelanggan yang
melakukan pembelian motor pada showroom berkah motor.
4.1.9 Tampilan Sub Menu Data Kendaraan
Pada sub menu data kendaraan berfungsi untuk menyimpan data kendaraan
yang tersedia beserta informasi stok barang yang masih ada dan harga jual yang telah
ditentukan oleh pemilik showroom berkah motor.
4.1.10 Tampilan Menu Transaksi Penjualan
Menu transaksi penjualan digunakan untuk melakukan transaksi penjualan
kepada pelanggan yang akan melakukan pembelian kendaraan sepeda motor pada
showroom berkah motor.
4.1.11 Tampilan Link Data Customer Sales
Menampilkan data customer sales yang melayani penjualan sepeda motor pada
showroom berkah motor.
4.1.12 Tampilan Link Data Kendaraan
Menampilkan informasi data kendaraan yang tersedia pada showroom berkah
motor.
4.1.13 Tampilan Menu Transaksi Pembelian
Berfungsi untuk melakukan pembelian sepeda motor kepada supplier jika stok
pada showroom berkah motor sudah menipis maupun habis.
4.1.14 Tampilan Form Print Kwitansi
4.1.15 Tampilan Form Laporan Berdasarkan Tanggal
4.1.16 Tampilan Form Konfirmasi Nilai Minimal Stok
4.1.17 Tampilan Form Product
4.1.18 Tampilan Form About
4..19 Tampilan Sub Menu Laporan Data Customer Sales
4..1.20 Tampilan Sub Menu Laporan Data Pelanggan
4.1.21 Tampilan Sub Menu Laporan Data Kendaraan
4.1.22 Sub Menu Laporan Transaksi Penjualan Berdasarkan Tanggal
4.1.23 Sub Menu Laporan Transaksi Pembelian Berdasarkan Tanggal
4.1.24 Sub Menu Laporan Buat Kwitansi Penjualan
5. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dari materi diatas, dengan adanya pembuatan aplikasi
berbasis desktop yang berjudul “Pembuatan Sistem Informasi pengelolaan Data Pada
Showroom Berkah Motor Menggunakan Visual Basic 6.0” secara umum dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Pembuatan Sistem Informasi pengelolaan data pada showroom berkah motor yang
berbasis desktop sangat berpengaruh dalam hal pengelolaan data pada showroom
berkah motor karena terkomputerisasi sehingga mudah dalam pengaksesannya.
2. Sistem Informasi pengelolaan data ini bersifat interaktif sehingga memudahkan
customer sales atau karyawan yang bekerja pada showroom berkah motor dalam
mengolah data secara lebih akurat.
3. Aplikasi ini menampilkan berbagai informasi tentang hal-hal yang berhubungan
dengan usaha showroom yang dijalankan oleh pemiliknya baik berupa data customer
sales yang bekerja dalam hal ini karyawan yang berhak mengakses aplikasi sampai
data pelanggan, dan data kendaraan yang tersedia untuk diperjualbelikan.
4. Setiap customer sales atau karyawan yang diberi hak untuk mengakses aplikasi ini
dapat langsung mengakses jika terjadi transaksi dalam showroom berkah motor
tersebut.
5. Program telah dapat menghasilkan laporan-laporan, seperti laporan data pelanggan,
data penjualan, data pembelian dan data kendaraan yang masih tersedia, sehingga
membantu pemilik showroom dalam mengembangkan usahanya.
Daftar Pustaka
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit Andi
Arif, M Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL
dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft
SQL. Yogyakarta: Penerbit Andi.