MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA

MOTOR PADA SHOWROOM MONJALI MOTOR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh :

Dwi Prastiono

10.01.2787

kepada SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR

PADA SHOWROOM MONJALI MOTOR

BUILDING APPLICATIONS INFORMATION SYSTEMS MOTORCYCLE SALES IN SHOWROOM MONJALI MOTOR

Dwi Prastiono Barka Satya

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Systems lack good information about sales system are constraints faced by the Monjali Motors showroom located at street megelang km 7. Sleman, Yogyakarta.

Based on the results of research conducted by the author presumably quite clear that showoom Monjali Motor lack representation good information in a related needs. Because of the sales process, delivery of goods, as well as in the reporting process is back by selling yet systematic performance and is still done manually.

The purpose of information system application design this sale is to build information systems to assist in the sale of data processing in the hopes of all sales activity data collection and reporting process can run well. Of course, after using this application, the service system sales and the reporting process will be more efficient.

Keywords: Sales Information System Applications.

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi perusahaan

dalam kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi di gunakan untuk

mengumpulkan, mengelola, pelaporan dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk

membantu pengambilan keputusan. Showroom “Monjali Motor” adalah sebuah

perusahaan yang bergerak di bidang penjualan sepeda motor bekas dari berbagai

merk/jenis. Dalam penjualanya memiliki perkembangan yang begitu pesat dalam tahun

ke tahun.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di uraikan bahwa masalah yang di

hadapi penulis bagaimana cara membuat program / aplikasi yang berguna untuk

Showroom Monjali Motor, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut:

Bagaimana cara untuk menhasilkan laporan-laporan dan pengolahan data sesuai yang

dibutuhkan oleh showroom Monjali Motor.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan tujuan yang telah di kemukakan, maka penulis mengambil batasan

masalah dalam aplikasi penjualan di showroom Monjali Motor ini meliputi, sebagai

berikut:

a. Master Data Meliputi :

1. Data Pengguna

2. Data Penjual

3. Data Sepeda Motor

4. Data Pembeli

5. Transaksi Pembelian Sepeda Motor

6. Transaksi Penjualan Sepeda Motor

b. Laporan-Laporan, meliputi :

1. Laporan Data Penjual

2. Laporan Data Pembeli

3. Laporan Data Sepeda Motor

4. Laporan Transaksi Pembelian

5. Laporan Transaksi Penjualan

1

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah :

1. Untuk memudahkan dalam pengolahan data, pembuatan laporan pada sorum

monjali motor

2. Sebagai alternatif baru menyimpan informasi yang lebih mudah dan tidak bersifat

manual

3. Memasyarakatkan teknologi computer sebagai sarana untuk melancarkan usaha.

4. Memenuhi syarat kelulusan bagi mahasiswa jenjang Diploma_3 jurusan teknik

infoematika di Sekolah Tinggi Managemen Informatika Dan Komputer “AMIKOM”

Yogyakarta.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang dilakukan dalam pembuatan laporan pada tugas akhir ini

adalah sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membhas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,

tujuan, dan sistematika penulisan. BAB II DASAR TEORI Bab ini menjelaskan secara garis besar landasan teori dan software yang di gunakan

sebagai acuan dalam penulisan.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas tentang gambaran sorum monjali motor yang meliputi sejarah singkat,

visi dan misi, struktur dan Perancangan Aplikasi.

BAN IV PEMBAHASAN Dalam bab ini membahas mengenai Implementasi dan pembahasan program aplikasi

yang telah disusun.

BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran.

2. Dasar Teori

2.1 Aplikasi Sistem Informasi Penjualan

2.1.1 Pengertian Aplikasi Menurut Anonim[1], aplikasi adalah suatu program komputer dengan sebuah

interface, memampukan manusia untuk menggunakan komputer sebagai alat untuk

2

menyelesaikan suatu tugas tertentu. Contoh aplikasi seperti ini Microsoft word, Microsoft

exel, dan lainya.

2.1.2 Pengertian Sistem

Menurut McLeod (1995) Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang

terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Dan menurut scott

(1996) sistem ini terdiri dari unsure-unsur seperti masukkan (input), pengolahan

(processing), serta keluaran (output).

2.1.3 Pengertian Informasi Menurut McLeod (2001, p12), informasi adalah data yang telah diproses atau data

yang telah memiliki arti dan pengertian, Sedangkan Menurut Turban et.al. (2003, p15),

informasi adalah kumpulan dari fakta-fakta yang terorganisasi dengan cara-cara tertentu

sehingga dapat memiliki arti bagi orang yang menerimanya.

Jadi menurut kesimpulan kami, informasi adalah kumpulan data yang telah diproses

sedemikian rupa sehingga bermakna bagi orang yang menggunakannya.

2.1.4 Pengertian Penjualan Menurut Romney (2003, p.157), penjualan merupakan satu set rekursif dari

kegiatan bisnis dan koperasi pemrosesan informasi terkait yang dihubungkan dengan

penyediaan barang dan layanan pelanggan dan penerimaan pembayaran dari penjualan

tersebut.

3. Analisis Dan Perancangan

3.1 Sejarah Singkat Sorum Monjali Motor

Sorum monjali motor adalah perusahaan yang sedang bergerak di bidang

penjualan sepeda motor bekas dengan berbagai merk. Sorum ini beralamat di jalan raya

jogja - magelang km 7,5 jombor utara didirikan pada tanggal 17 september 2001 oleh

Bapak Yani Suryanta. Dan sudah mempunyai dua cabang di sekitar wilayah sleman.

3.2 Visi Dan Misi

1. Visi : Ingin mendapatkan keuntungan yang maksimal dalam dalam penjualan

sepeda motor bekas.

2. Misi : Mendirikan cabang dan memperbanyak stok sepeda motor demi untuk

mencapai keuntungan yang maksimal.

3

3.3 Analisis Kelemahan Sistem Lama

1. Analisis PIECES

Sebagai alat ukur untuk menentukan sistem baru layak atau tidak. Disini ada enam aspek

yang diharapkan mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama.

a. Analisis kinerja (performation)

Suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran

dapat segera tercapai.

b. Analisis Informasi (information)

Aspek informasi dalam sistem lama menjadi perhatian utama karena informasi yang ada

sifatnya statis dan membutuhkan waktu yang relative lama dalam pembuatanya

c. Analsis Ekonomi(Economic)

Dalam suatu proses bisnis yang modern dan dinamis di tuntut hal-hal yang bersifat

efisien, terutama dalam kaitan aspek ekonomi, agar keuntungan dan manfaat bisa

maksimal.

d. Analisis Pengendalian (Control)

Pengendalian atas sebuah sistem sangatlah dibutuhkan. Keberadaan untuk menghindari

dan mendeteksi secara dini terhadap penyalah gunaan atau kesalahan sistem, serta

untuk menjamin keamanan data dan informasi.

e. Analisis Efisien (efficiensy)

Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan. Efisien

yang di maksud adalah pemakaian sumber daya yang ada, meliputi manusia, waktu,

uang, peralatan, ruang dan keterlambatan pengolahan data.

f. Analisis Pelayanan (service)

Peningkatan pelayanan terhadap konsumen merupakan tujuan utama dari semua jenis

bentuk jasa pelayanan termasuk penjualan.

4

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

1. Funsional

a. Pendataan penjual

b. Pendataan Sepeda Motor

c. Pendataan Pembeli

d. Pendataan Transaksi

2. Nonfungsional

a. Perangkat lunak

Perangkat lunak yang diperlukan dalam pembuatan sistem dan pemrosesan data dari

sistem yang di usulkan adalah :

1. Microsoft Wondow7 sebagai sestem operasi

2. Microsoft visual basic 6.0 untuk bahasa pemrograman

3. Microsoft sql server 2008 sebagai program DBMS

4. Program-program lain yang mendukung sistem

b. Perangkat keras

Perangkat keras yang dibutuhkan sebagai sarana penunjang berupa perangkat personal

komputer dengan sepesifikasi sebagai berikut :

1. Peosesor intel pentium IV keatas

2. Ram minimal 512MB

3. Hardisk minimal 80 GB

4. CD RW untuk back up data

5. Monitor keyboard dan mouse

5

3.5 Analisis Kelayakan Sistem 3.5 Analisis Kelayakan Sistem

Pengertian dari study kelayakan adalah suatu proses yang mempelajari atau

menganalisis suatu permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang

akan di capai, dalam pengembangan sistem yang baru ada beberapa hal dalam

keterkaitan layak atau tidak suatu sistem perancangan pengembangan suatu sistem

tersebut.

Pengertian dari study kelayakan adalah suatu proses yang mempelajari atau

menganalisis suatu permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang

akan di capai, dalam pengembangan sistem yang baru ada beberapa hal dalam

keterkaitan layak atau tidak suatu sistem perancangan pengembangan suatu sistem

tersebut.

a. Kelayakan teknologi a. Kelayakan teknologi

b. Kelayakan Ekonomi b. Kelayakan Ekonomi

c. Kelayakan Opersional c. Kelayakan Opersional

d. Kelayakan Dari Hukum d. Kelayakan Dari Hukum

3.6 Data Flow Diagram ( DFD ) Level 1 Pengolahan Transaksi Penjualan 3.6 Data Flow Diagram ( DFD ) Level 1 Pengolahan Transaksi Penjualan

Gambar 3.1 DFD Level 1 proses Transaksi Penjualan Gambar 3.1 DFD Level 1 proses Transaksi Penjualan

Pengguna 6.2

Proses perubahan

data transaksi penjualan

6.3 Proses

Penghapusan data transaksi

penjualan

6. Transaksi 6.1

Proses pengolahan

data transaksi penjualan

2. Motor 5. Pembeli

6

3.7 Relasi Antar Tabel

Table 3.1 relasi antar tabel

3.8 Rancangan Form Transaksi Penjualan

Gambar 3.2 rancangan tampilan transaksi penjualan

7

4. Pembahasan

4.1 Menu Utama

Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama

4.2 Transaksi Penjualan

Gambar 4.2 Tampilan Transaksi Penjualan

8

4.3 Laporan Transaksi Penjualan

Gambar 4.3 Tampilan Laporan Transaksi Penjualan

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

1. Dengan adanya aplikasi penjualan sepeda motor ini, pihak sorum Monjali Motor

akan sedikit lebih efisien dalam pengolahan dan proses penyimpanan data dan

transaksi.

2. Dengan adanya aplikasi yang baru ini, pihak Sorum Monjali Motor menjadi lebih

efisien dalam melakukan transaksi pembelian maupun penjualan.

3. Dengan adanya aplikasi yang baru ini , pihak sorum Monjali Motor menjadi lebih

mudah dalam pembuatan laporan karena sudah menggunakan sistem yang

terkomputerisasi

9

10

.2 Daftar Pustaka

7. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

5

Al Fatah, Hanif. 200

Nugroho, Bunafit dan Indah Indrayana. 2012. Sistem Penmjualan Retail Minimarket Dengan Microsoft Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Penerbit ALIF MEDIA.