PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTOR … · 2013-12-31 · Stroryboard Use Case Robustness...

Free Powerpoint Templates Free Powerpoint Templates

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTORPELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA DENGAN

PHP DAN MySQL

Arif Setiyanto 5210105005Presentasi Sidang Akhir

11 Juli 2013

Free Powerpoint Templates

Latar Belakang :Proses pengelolaan cuti pada KPPN pada saatini masih dilakukan secara manual denganmengandalkan kartu cuti.

Pengecekan sisa cuti, pengajuan cuti, danpersetujuan cuti dilakukan secara berjenjangdan masih mengandalkan kartu cuti yangterdapat pada masing-masing data arsippegawai.


Latar Belakang :

Hak cuti tidak bisa diketahui secara langsung.

Pegawai tidak mengetahui rencana pengambilan cutipegawai lain, yang berpengaruh pada rencanapengambilan cuti (manajemen cuti pegawai).


Rumusan Masalah :

Bagaimana membangun Sistem Informasi Cutimenggunakan teknologi PHP dan MySQL yang sesuaidengan proses bisnis penatausahaan cuti di KPPN?

Bagaimana menguji Sistem Informasi Cuti yang telahdibangun, sehingga meminimalisasi terjadinyakesalahan aplikasi pada saat diimplementasikan?


Batasan Masalah :

Aplikasi ini hanya digunakan pada organisasi KPPN.

Aplikasi ini tidak mencakup proses pengurusan cutiyang berada di luar lingkup kewenangan KepalaKPPN, yang melibatkan unit vertikal di atas KPPN.


Manfaat :

Sistem Informasi Cuti dapat memudahkan pegawaiuntuk memperoleh informasi jumlah hak cuti danmengajukan cuti.Sistem Informasi Cuti dapat memudahkan atasanlangsung dan kepala kantor untuk mengambilkeputusan terhadap permohonan cuti yang diajukanoleh pegawai.Sistem Informasi Cuti dapat mengurangi beban kerjapelaksana kepegawaian dalam melakukanpengurusan administrasi cuti.


Proses Bisnis Pengurusan Cuti :


Proses Bisnis Pengurusan Cuti :

Pegawai

Cek sisa cutiBuat Pengajuan CutiMinta persetujuanPenggantiCetak SuratPengajuan Cuti

Atasan Langsung

Terima PermohonanCutiCek Kuota/PegawaiAktifAmbil Keputusan Cuti

Admin Kepegawaian

Cetak Ijin CutiCetak Kartu Cuti


Pegawai

Administrator Kepegawaian

Atasan Langsung

Pengguna :


1. Otentifikasi pengguna aplikasi.2. Satu akun untuk beberapa kewenangan.3. Penentuan atasan langsung yang menjadi pejabat pada setiap bagian.4. Melihat, merekam, mengubah, dan menghapus data pegawai.5. Pengecekan sisa cuti, perekaman cuti, pengajuan, dan permintaan alih

tanggungjawab pekerjaan selama pegawai menjalankan cuti.6. Penerimaan alih tanggungjawab pekerjaan pegawai.7. Pengambilan keputusan cuti, meliputi persetujuan,penolakan,dan

penangguhan terhadap pengajuan cuti.8. Pencetakan surat cuti, meliputi surat permohonan cuti, surat ijin cuti, dan

kartu cuti.9. Perekaman hak cuti tahunan semua pegawai, termasuk penambahan hak cuti

setiap pergantian tahun cuti.10. Backup dan restore untuk menjamin kelangsungan bisnis pengurusan cuti.11. Logging.

Kebutuhan Aplikasi :


Alur Perancangan :

DomainModel

GUIStroryboard Use Case Robustness

AnalysisSequenceDiagram

ClassDiagram


ALUR DAN BAGIAN APLIKASI


Workflow Aplikasi Cuti :


Pegawai :

Halaman Pegawai

Hapus Pegawai

Rekam Pegawai

Ubah Pegawai


Pengaturan :

HalamanPengaturan

Pengaturan tahuncuti

Referensi Liburdan Cuti Bersama

Pengaturan kantor Ubah Kantor

Ubah Pejabat

Perhitungan Liburdengan Hak Cuti

R/U/H Libur dan CutiBersama

Pengaturan katasandi

Backup danRestore

Referensi Pejabat


Manajemen Cuti :

HalamanManajemen

Cuti

Permintaan AlihTanggungjawab

Pekerjaan

Lihat DaftarPengajuan Cuti

Kantor

Setujui/Tolak/Tangguhkan Cuti

Cetak Kartu

Lihat DaftarPengajuan Cuti

Pribadi

MonitoringPengambilan Cuti

Bulanan

Monitoring HakCuti

Cetak SuratPermohonan dan Ijin

Rekam/Ubah/HapusCuti

Pengajuan Cuti

Cetak SuratPermohonan


PEMBANGUNAN APLIKASIPerangkat Spesifikasi

Notebook

Prosesor : Intel Core 2 Duo T6400 2Ghz

Memori : 2 GB RAM

Sistem Operasi : Windows 7

Tools

Webserver Apache 2.2.22

Bahasa Pemrograman PHP 5.4.3

Database MySQL 5.5.24

Database Management PHPMyAdmin 3.5.1

Editor Netbeans IDE 7.3

Browser Mozilla Firefox

Library Pendukung

Javascript JQuery

PDF FPDF


Contoh Hasil Implementasi :


KESIMPULAN DAN SARAN


Kesimpulan :

Sistem informasi cuti CUTIKU telah berhasil dibuat denganbaik. Sistem telah dibangun sesuai dengan identifikasikebutuhan dan seluruh test case untuk menguji aplikasitelah terpenuhi.Sistem informasi cuti CUTIKU mempermudah KPPN dalammelakukan administrasi/pengurusan cuti dalam lingkupKPPN. Proses pengecekan hak cuti, pengajuan, sertapengambilan keputusan cuti terangkai secara sistematis.Beban kerja admin kepegawaian dalam mengurusadministrasi cuti dapat dikurangi pada hal-hal tertentu,seperti pengecekan dan pengkartuan cuti.Setiap pegawai bisa memantau hak cuti serta pengambilancuti pribadi dan rekan kerja. Dengan adanya transparansitersebut, perencanaan dan manajemen cuti dapatdilakukan secara lebih baik oleh pegawai KPPN.


Saran :

Perlunya pengembangan sistem informasi lebih lanjut agardapat lebih terintegrasi dengan aplikasi lain yang ada diKPPN sehingga dapat lebih mengefektifkan proses bisnisterkait tugas pokok dan fungsi KPPN. yang berkaitandengan pelaksanaan anggaran satuan kerja.

Pengembangan sistem informasi cuti pada tingkatan yanglebih tinggi dan cakupan yang lebih luas, sehingga tidakhanya mencakup unit organisasi KPPN, akan tetapi jugameliputi seluruh unit vertikal pada Direktorat Jenderal

Perbendaharaan.


DEMO APLIKASI

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTOR … · 2013-12-31 · Stroryboard Use Case Robustness...

Documents

Transcript of PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTOR … · 2013-12-31 · Stroryboard Use Case Robustness...