PEMBUATAN PROPOSAL USAHA ( BUSINESS PLAN)

Disampaikan pada :

PELATIHAN PENGELOLAAN MANAJEMEN

UPT INDUSTRI TEKSTIL DI SAWAHLUNTO

ALASAN PENTINGNYA PEMBUATAN PROPOSAL USAHA

• Usaha Kecil Menengah (UKM) merupakan unit bisnis/usaha yangdapat direalisasikan dengan modal yang relatif kecil , tetapi memilikipotensi keuntungan yang besar dan berpeluang menjadi perusahaan besar jika managemennya baik dan benar.

• Para ahli managemen mengemukakankan teori menarik , yaitumenya takan bahwa 80% dari semua usaha yang dirintis UKM gagalditahun pertamanya . Hal ini antara lain disebabkan oleh sumberdana yang terbatas , kurang semangat , daya tahan rendah danperencanaan bisnis/usaha yang lemah.

• Perencanaan bisnis yang lemah ternyata termasuk penyebab terbanyak terjadinya kegagalan , karena memang jarang sekali UKM yang membuat proposal usaha sebelum memulai usahanya.

APA…MANFAAT PROPOSAL USAHA ?

1. Untuk merintis pendirian usaha baru , misalnya membukarestoran , mendirikan perusahaan jasa , membangun pabrikatau mendirikan usaha dagang dll.

2. Untuk mengembangkan usaha yang sudah ada , misalnyamenambah kapasitas produksi , menperluas skala usaha , atauuntuk melakukan restrukturisasi.

3. Untuk memilih jenis usaha yang mana yang lebih menguntungkan , usaha industri , jasa atau usaha perdaganganbahkan usaha disektor pertanian/perkebunan.

PENGERTIAN DAN TUJUAN PEMBUATAN PROPOSAL USAHA

PENGERTIAN PROPOSAL USAHA

Proposal usaha atau studi kelayakan usaha adalah suatu penelitian tentang layak tidaknya suatu bisnis/usaha yang akandilaksanakan dengan berhasil dan menguntungkan secarakontinyu.

TUJUAN PEMBUATAN PROPOSAL USAHA

Tujuan pembuatan proposal usaha adalah untuk menghindaripenanaman modal/investasi yang besar pada peluang usahayang sebenarnya kurang/tidak menguntungkan

KERANGKA PROPOSAL USAHA

KERANGKA PROPOSAL USAHA terdiri dari :

1. Latar belakang masalah

2. Manfaat dan tujuan

3. Kondisi pasar dan strategi pemasaran

4. Manajemen dan strategi manajemen

5. Analisa Usaha/bisnis

6. Pengambilan keputusan

a) Berdasarkan Probability Index (PI)

b) Berdasarkan Pay Back Periode (PBP)

c) Berdasarkan Net Present Value (NPV)

d) Brdasarkan Internal Rate of Return (IRR)

Penjelasan tentang :

LATAR BELAKANG

• Pada bagian latar belakang ini menjelaskan mengenai masalah yang dihadapi dan peluang yang mendorong bapak/ibu untuk mendirikanusaha dengan nilai tambah yang lebih tinggi .

• Perlu dijelaskan juga bahwa selama ini (industri , pertanian perkebunan , perdagangan atau jasa) yang dihasilkan belum berkualitas,sehingga belum mampu menembus pasar dengan harga yang lebihmenguntungkan.

• Kedepan bapak /ibu mempunyai gagasan untuk mendirikan usaha(industri/jasa dengan memanfaatkan bahan baku hasil perkebunanyang melimpah dan hingga saat ini dijual dalam bentuk bahan bakumentah/layanan jasa yang belum terpenuhi

Penjelasan tentang :

maksud dan tujuan

• Penyusunan studi kelayakan bisnis ini dimaksudkan untukmemberikan gambaran yang jelas tentang perencanaan bisnisperusahaan yang akan dibangun/didirikan.

• Dengan tersusunnya studi kelayakan bisnis ini, diharapkan:

1)Ada investor yang tertarik untuk terlibat dalam bisnis

yang bapak/ibu rencanakan.

2)Ada perbankan yang tertarik memberikan kredit

dengan bunga rendah untuk merealisasikan proyek ini.

3)Dengan terealisasinya proyek ini, akan meningkatkan

pendapatan dan membuka lapangan kerja bagi masya

rakat setempat.

Penjelasan tentang :

Kondisi pasar dan strategi pemasaran

Pada bagian ini sekurang-kurangnya menjelaskan hal hal :

1) Profil konsumen saat ini , siapa saja pembeli produk/jasa

yang kita hasilkan.

2) Siapa target pasar kita dimasa yang akan datang.

3) Potensi pasar dan prospek pertumbuhannya dimasa yang

akan datang.

4) Keunggulan produk/jasa yang kita miliki.

5) Strategi pemasaran , antara lain strategi harga , strategi

promosi ,strategi jaringan pemasaran dan strategi untuk

meningkatkan citra perusahaan.

Penjelasan tentang :

Manajemen dan strategi manajemen

Sekurang-kurangnya pada bagian ini menjelaskan tentang :

1) Struktur organisasi perusahaan.

2) Jumlah dan keahlian tenaga kerja yang ada saat ini.

3) Sistem penggajian dan insentif yang diberikan kepada te

naga kerja untuk peningkatan produktivitas.

4) Kelemahan manajemen usaha saat ini dan cara menga

tasinya serta kekuatan manajemen usaha dan Standar Ope

rasional Prosedur(SOP) jika sudah ada.

5)Legalitas dan peijinan perusahaan yang dimiliki.

Penjelasan tentang :

Analisa Usaha masa mendatang

• Aspek Pasar

Menjelaskan besarnya peluang/permintaan pasar,segmentasi

pasar, tujuan pasar dan perkembangan pasarnya.

Aspek Teknik Produksi

Menjeaskan lokasi usaha, luas pabrik/gudang/bangunan, me

sin/peralatan dan bahan baku yang digunakan.

Aspek Finasial

Menjelaskan sumber dana ,asal sumber dana, pengunaannya

untuk apa dan proyeksi biaya-biaya proses produksi, penda

patan & keuntungan serta aliran kas.

Penjelasan tentang :

Pengambilan Keputusan

Setelah dihitung dan dipaparkan semua aspek tadi , tahap ter

akhir dalam penyusunan Business Plan adalah tahap pengambi

lan keputusan, apakah bisnis ini layak atau tidak dilaksanakan.

Untuk mengetahui layak atau tidak investasi tsb dilakukan , arti

nya menguntungkan secara ekonomis dipergunakan 4 kriteria:

a. Probability Index (PI)

b. Pay Back Periode (PBP)

c. Net Present Value (NPV)

d. Interval Rate of Return (IRR)

Pengambilaan Keputusan(lanjutan)

Probability Index

1.Metode ini menghitung perbandingan antara nilai sekarang pene

rimaan-penerimaan kas bersih masa yang akan datang , dengan

nilai sekarang investasi.

2.Jika Probability Index (PI) lebih besar dari 1 , proyek dinyatakan

menguntungkan, jika PI kurang dari 1 artinya proyek merugikan.

Pay Back Periode

1.Pay back periode adalah suatu periode/waktu yang diperlukan

untuk mengembalikan pengeluaran investasi.

2.Jika Pay back periode waktunya lebih pendek daripada maximum

pay back periode, maka usulan investasi dapat diterima.

Pengambilan keputusan(lanjutan)

Net Present Value (NPV)

1. Metode ini menghitung selisih antara nilai sekarang investasi

dengan nilai sekarang penerimaan-penerimaan kas bersih di

masa yang akan datang.

2. Jika nilai sekarang penerimaan-penerimaan kas bersih dimasa

yang akan datang lebih besar daripada nilai sekarang investasi

maka proyek dinyatakan menguntungkan dan usulan proyek

diterima.

3. Jika lebih kecil ( NPV negatif ) usulan proyek ditolak, karena

tidak menguntungkan.

Pengambilan Keputusan(Lanjutan)

Internal Rate of Return (IRR)

1.Metode ini menghitung tingkat bunga yang menyamakan

nilai sekarang investasi dengan nilai sekarang penerimaan

penerimaan kas bersih dimasa yang akan datang.

2.Jika tingkat bunga ini lebih besar daripada tingkat bunga

relevan (tingkat keuntungan yang disyaratkan), maka inves

tasi dinyatakan menguntungkan.

3. Jika tingkat bunga lebih kecil dinyatakan merugikan.