PEMBERDAYAAN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN BERSAING DALAM

KNOWLEDGE – BASE ECONOMY

Oleh:

Walikota SurabayaIr. Tri Rismaharini, MT

Surabaya, 04 Desember 2010

Knowledge Based Economy dan Penerapan Government Resources

Management System

Pemerintah Kota Surabaya

Gambaran Umum

Sistem pengelolaan sumber daya pemerintahan yang terintegrasi dari

aktifitas birokrasi hulu s/d hilir (dalam konteks belanja) yang

telah dikembangkan oleh Pemerintah Kota Surabaya dalam rangka menunjang pengelolaan

keuangan daerah.

Government Resources Management System

Kondisi yang memungkinkan organisasi dan masyarakat

memperoleh, berkreasi, diseminasi dan memanfaatkan ilmu

pengetahuan secara lebih efektif untuk meningkatkan pembangunan

ekonomi dan sosial.

Knowledge Based EconomyKBE

Implementasi Good

Governance

Birokrasi Yang Efektif &

Transparan

GRMS

GRMS

GRMS

GRMS

Government Resource Management System & Knowledge Based Economy

Konsep & Korelasi

MANFAAT PENERAPAN GRMS

EFISIENSI• Biaya terstandar• Harga pengadaan baik (turut bertanggung jawab)

EFEKTIFITAS• Detail rencana diketahui antar lini, pengendalian

kuat• Akurasi kontrak & administrasi keuangan

TRANSPARAN & AKUNTABEL• Transparan & Pemangkasan birokrasi

LEADERSHIP• Motivasi kerja tinggi

eBudgetingPenganggaranbasis kinerjaeProject

PlanningPerencanaan detail

kegiatan

eProcurement

Pengadaan eDelivery

Administrasi kontrakdan keuangan

eControllingPengendalian

output & jadwal

ePerformancePengukuran

kinerja

eCityPlanning

2

1

biaya terstandar, konsolidasi data & kecepatan, BSC

detail & ketepatan rencana

transparan & efisiensi

akurasi kontrak, pemangkasan rantai birokrasi, data update secara real-time

controll progress

reward & motivation

GMRS

Government Resource Management System Sebagai Bentuk Knowledge Based Economy

E-SAPAWARGA

Pemerintah Kota Surabaya

e-government

e-musrenbang

e-budgeting

e-project

e-procurement

e-contract

e-delivery

e-control

e-performance

e-pendidikan*

e-health*

e-perijinan*

e - sapawarga

BAGAN JENIS LAYANAN PUBIK YANG TERKONEKSI DALAM E-SAPAWARGA

*) dalam progress

Website www.sapawarga.org Website ini dibentuk untuk media bagi seluruh warga kota dan elemen kota

untuk saling berinteraksi dan mengkomunikasikan permasalahan apapun. Website ini terkoneksi dengan berbagai website pelayanan publik oleh pemkot

Surabaya

HALAMAN UTAMA WEBSITE WWW.SAPAWARGA.ORG

HALAMAN PENGADUAN PROYEK

Layanan yang dibangun untuk pengaduan proyek – proyek yang dilakukan Pemerintah Kota Surabaya (masuk e-sapawarga)

E-GOVERNMENT

Pemerintah Kota Surabaya

BAGAN ALUR PROSES PENYUSUNAN, PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN

Entry e-

musrenbang

e-musrenbang

KUA PPAS

R K P D

RKA-SKPD

A P B D

Penjabaran APBD

Evaluasi RAPBD & RPAPBD

RPAPBD

JARINGASMARA

R P J M D

Renstra SKPD

Ranc. Renja SKPD

R K PMUSRENBAN

G KOTA

Musren Kecamatan

Musren KelurahanForum SKPD

Surat No. 050/6233/436.7.1/2009 tgl 21

Desember 2009 tentang Proses penyampaian Usulan Kegiatan Hasil Jaring Aspirasi Masyarakat

Surat No. 050/4075/436.7.1/2009 tgl 23 Desember 2009 tentang

Penyampaian Jadwal Pelaksanaan Musrenbang Tingkat

Kelurahan dan Kecamatan Th. 2010

e – RT/RW

HALAMAN E-MUSRENBANG

e-Budgetin

g

Proses Penyusunan APBD

- SHSD - HSPK - ASB

eCityPlanning

Bank data usulan proyek (musrenbang),

Alokasi &lokasi proyek ber-id

basis GIS 5 th terakhir

survey data harga pasar

standar nasional

indonesia(SNI)

Study historical baseline

satker mengerjakan - usulan anggaran dari kantor masing2, -data harga ber-id, -lokasi kegiatan/proyek ber-id

APBD

Key word : biaya ter-standar, konsolidasi data & kecepatan

e-budgeting

HALAMAN UTAMA E-BUDGETING

e-Budgetin

g

e-Project

Planning

-Renc.Pelaksanaan Kegatan-Renc.Penyerapan-Renc.Pemilihan Penyedia B/J

APBD DPAKontrakKinerja

Tanda tangan Ka. Satkerdengan Walikota

Dgn rentang kendali seluas Walikota dgn anggaran 4 Triliun lebih bisa tahu detail apa yang akan dilakukan staf – staf satuan kerja

terhadap anggaran tersebut

Key word : detail & ketepatan rencana

e-project

HALAMAN DEPAN E- PROJECT

Proses Pengadaan Barang/Jasa

e-Sourcing Standar Teknis Brg/Jasa Publik & list kinerja

penyedia brg/jasa

u/ supportSCM4PS

serta katalog

e-ProcurementSystem

ISO 9001 : 2000 QMSISO 27001 : 2005 ISMS

Infrastruktur kunci publik

(digital signature)

L - CA

e-Project

Planning

vendor hulu,distributor,

agen

isi data mandiri byWeb, info : contact,

produk/jasa, kapasitas,price, image

Perencanamembuat

DEDPPKm rujuk

kinerja rekanansaat penetapan

Proc Unit

Cek Satker

up load dokumenlelang

key word : transparan & efisiensi

e-Performance

e-procurement

e – RT/RW

HALAMAN E-PROCUREMENT

e-delivery

e-Delivery

e-Contracting Pembuatan Kontrak dgn

Standar Kontrak

Proses Pencairan Keuangan

DPPK-Kasda

e-ProcurementSystem Kondisi & progress

lapangan

Kontraktor/supplier

Report progress

fisik by web(angka + image)

Verifikasipengawas

by web

PersetujuanPPKm

by web

Cetak docDari eDev 1

2

3

key word : akurasi kontrak, pemangkasan rantai birokrasi, data update secara real time

Pendampingan penyusunanstandar kontrak dgn ahli hukum

Kontrak Perguruan Tinggi

DatabaseKantorPajak

e – RT/RW

HALAMAN E-DELIVERY

e-controlling

e-ProjectPlanning

e-Controllinge-Delivery

Hasil Kegiatan dr masing-masing PA, KPA, PPTKdibandingkandengan Renc. e-Project Planning,

permasalahan dijaring by sms

gateway, penjelasan SKPD by WEB

e – RT/RW

HALAMAN E-CONTROLLING

e-performance

e-Controlling e-

Performance

Pengukuran Kinerja Instansional:

1. Target & Realisasi2. Ketepatan Waktu3. Efisiensi AnggaranCatatan : form LAKIP

Score Kinerjainstansional

Data Perenc & Pelaksanaan Tugas Personil (by BSC)

connectSIMPEG

Pengelola keg

staf

e-Procuremen

t

e-Budgeting

HALAMAN E-PERFORMANCE

HAKI & PENGHARGAAN GRMS

PENINGKATAN PELAYANAN PERIJINAN

Pemerintah Kota Surabaya

Pemohon

Pemohon Online

Loket Penerimaan

Pengolahan Data

Loket Pengambilan

Kasir / Bank Jatim

Terhubung dg SKPD (online)

ALUR PELAYANAN PERIJINAN KE DEPAN

Tata Usaha UPTSP

Hotel / Restoran

Industri/ Perdagangan

Pendidikan ReklameKlinik/ RS/

Apotek

SKRK/ Zoning SKRK/ Zoning SKRK/ Zoning SKRK/ Zoning SKRK/ Zoning

Amdal, Amdalalin, UKL/UPL

Amdal, Amdalalin, UKL/UPL

Amdal, Amdalalin, UKL/UPL

Amdal, Amdalalin, UKL/UPL

Amdal, Amdalalin, UKL/UPL

IMB IMB IMB IMB IMB

HO HO HO HO HO

SIUP/TDP/ TDG/IUI/TDI

SIUP/TDP/ TDG/IUI/TDI

Ijin Operasional Potong pohon SIP

Ijin Persetujuan Prinsip

Ijin Persetujuan Prinsip

Garis Sempadan

Ijin Kepariwisataan

RENCANA IJIN PAKET

Hotel / Restoran

Industri / Perdagangan

Pendidikan Reklame Klinik/ RS/ Apotek

DCKTR DCKTR DCKTR DCKTR DCKTR

BLH BLH BLH BLH BLH

DCKTR DCKTR DCKTR DCKTR DCKTR

BLH BLH BLH BLH BLH

Disperdagin Disperdagin Dinas Pendidikan

DKP Dinkes

Disperdagin Disperdagin Dishub

Disparta

Perijinan di Layani dalam UPTSP (Unit Pelayanan Terpadu Satu Pintu)

RENCANA DINAS YANG MENANGANI

USAHA PEMERINTAH KOTA DALAM MEMANFAATKAN TEKNOLOGI

SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN PEMBANGUNAN EKONOMI

DAN SOSIAL

Pemerintah Kota Surabaya

HALAMAN E-HEALTH

E-HEALTHWebsite

terkait informasi

pelayanan kesehatan

E-COMMERCE

Pemerintah Kota Surabaya

HALAMAN E-TOKO

E-TOKOOnline shop,

warga dpt saling

mempromosikan/melihat

serta memanfaatk

an ragam layanan

barang dan jasa`

E-RT/RW

Pemerintah Kota Surabaya

HALAMAN SURAT PENGANTAR RT/RW

E-RT/RWMerupakan surat pengantar RT/RW

online

Website www.surabaya.go.id

www.surabaya .go.id

Beragam fitur yang terdapat

pada website

www.surabaya.go.id

Pengelompokan berdasarkan fungsi

Agenda kota

Info penting dan Live Streaming