Pembekalan magang mahasiswa

25 Maret 2019

KMM merupakan suatu mata kuliah

yang melibatkan instansi di dalam

dan di luar kampus.

Kegiatan KMM menghasikan Laporan

KMM dapat berbentuk produk dari

rekayasa dalam bidang teknologi

informasi.

Bobot mata kuliah KMM adalah 6 SKS

Semester IV hanya melakukan persiapan

pelaksanaan magang.

Libur Semester IV sampai V selama minimal 6

minggu melakukan kegiatan magang di instansi

Semester V digunakan untuk penulisan dan

seminar KMM

Instansi berbadan hukum

Mempunyai telepon dan email yang dapat

dihubungi

Mempunyai web resmi yang dapat diakses

(1 instansi hanya dapat digunakan untuk 3 orang

magang kecuali dengan rekomendasi dosen )

perancangan ataupun rekayasa dalam bidang

teknologi informasi antara lain :

Jaringan Komputer, Automata dan IOT

Sistem Informasi dan Sistem Manajemen Basis Data

Mobile programing dan Mobile gaming

Tahap Persiapan

Tahap Pelaksanaan

Tahap Evaluasi

Pendaftaran (Maret-April) Mendapat pengarahan KMM

Mencari tempat magang Mahasiswa mencari sendiri tempat magang dan dibicarakan secara

informal dengan instansi apakah terdapat project magang yang sesuai.

Dosen D3TI mencarikan tempat magang dari alumni danperusahaan yang membutuhkan magang

Mendaftar user KMM (dengan email @student.uns.ac.id) lewatd3ti.mipa.uns.ac.id/kmm dengan mengupload : file Kartu Mahasiswa atau file KRS semester IV file Transkrip yang di syahkan PA dengan minimal 40 SKS file Mengikuti Seminar KMM minimal sebanyak 5 kali

Mengisi dan Mencetak Surat Pengajuan (Lewat Web) Mengisi Form Pengajuan Instansi KMM. Pengajuan Disetujui oleh Koordinator KMM. Surat Pengajuan Dicetak oleh Mahasiswa dan diacc kaprodi dan

dicap prodi.

Menentukan instansi KMM (April-Juni) Membawa Surat Pengajuan KMM yang didalamnya terdapat

lampiran jawaban (diterima/ditolak) oleh instansi danmenyerahkan lampiran jawaban oleh instansi yang sudah di sahkan instansi (tanda tangan pejabat instansi dan stempelinstansi).

Mahasiswa mengupload lampiran jawaban dari instansi.

Mahasiswa mendiskusikan dengan instansi rencana magangyang akan dilakukan dan mengisi form rencana magang(lewat web)

Bila akhir mei belum mendapat lokasi maka penentuan lokasidan tema magang akan di tentukan team KMM D3 TI.

Penetapan Dosen Pembimbing (bulan Juni)

Mahasiswa dapat mengajukan/mengisi

permintaan/rekomendasi pembimbingan dosen lewat

web (dengan catatan mahasiswa harus sudah disetujui

instansi dan mengisi form rencana kegiatan yang akan

dilakukan selama magang)

Dosen akan menyetujui / menolak permintaan

pembimbingan

Jika tidak melakukan rekomendasi magang atau tidak

disetujui oleh dosen maka akan dibimbing oleh dosen yg

ditunjuk oleh divisi KMM

Setiap mahasiswa akan dibimbing oleh seorang dosen

pembimbing dan akan dibimbing oleh seorang staff dari

instansi KMM yang ditunjuk oleh pimpinan instansi

(pembimbing instansi)

Pengarahan Etika Magang Mahasiswa KMM (bulan Juni)

Sebelum penerjunan mahasiswa ke lokasiKMM, perlu dilakukan pembekalan 1 hari kemahasiswa dengan materi :

Pengetahuan Etika dan KeselamatanKerja

Psikologi Sosial Praktis

Metodologi Penelitian Praktis

Pembekalan diberikan oleh dosen ataupakar yang ditunjuk oleh Program D-III Teknik Informatika FMIPA UNS.

Penyerahan mahasiswa KMM (Juni)

Mahasiswa mencetak Surat Penyerahan Mahasiswa KMM dan

lampiran (lewat web).

lampiran :

1. Nilai instansi

2. Form Pembimbingan instansi (Form Pantauan Instansi)

3. Quisioner instansi

Mahasiswa mendiskusikan isian rencana kegiatan magang

kepada pembimbing dosen dan pembimbing instansi untuk

memulai bimbingan magang

Pemantauan pelaksanaan KMM dan Konsultasi (juli-

agustus) (lewat web)

Setelah KMM berjalan, pembimbing instansi melakukan

pemantauan pelaksanaan KMM dengan ditulis dalam form

pantauan pembimbing instansi (pengisian dilakukan oleh

mahasiswa dan disahkan oleh pembimbing instansi)

Magang juga dipantau pula oleh dosen pembimbing yang diisi

oleh mahasiswa dalam form pantauan pembimbing dosen

(lewat web) dan akan diverifikasi oleh pembimbing dosen.

Pantauan atau bimbingan dengan pembimbing instansi dan

dengan pembimbing dosen minimal 5 x

Penarikan mahasiswa dari lokasi KMM (Agustus)

Pada waktu yang sudah ditetapkan dalam bulan Agustus, mahasiswa

harus mengakhiri kegiatan

Pada saat meninggalkan instansi mahasiswa baik secara individu

maupun kelompok supaya pamit kepada pimpinan dan staff instansi.

Mahasiswa mencetak form nilai magang instansi dan disyahkan dan

cap oleh pimpinan instansi. (selanjutnya nilai diinputkan ke web

oleh mahasiswa dengan bukti upload nilai asli)

Mahasiswa mencetak form pembimbingan instansi dan disyahkan

oleh pembimbing instansi

Mahasiswa mencetak form quisioner dan disyah oleh pimpinan

instansi atau pembimbing isntansi (selanjutnya hasil quisioner

diinputakn ke web oleh mahasiswa)

Dosen pembimbing mengisi quisioner dosen (lewat web)

Dosen pembimbing mengisi nilai pembimbingan magang (lewat web)

Dosen menverifikasi pembibingan mahasiswa (lewat web)

Team KMM memverifikasi nilai instansi (lewat web)

Team KMM memferifikasi quisioner instansi (lewat web)

Materi evaluasi pelaksanaan KMM terdiri dari

komponen-komponen:

Kedisiplinan (bobot 20%)

Ketaatan (bobot 20%)

Inisiatif (bobot 20%)

Hubungan Kerja Sama (bobot 20%)

Penyelesaian Tugas(bobot(20%)

Penilaian yang digunakan pada evaluasi

pelaksanaan KMM dinyatakan dalam angka

rentang 1 – 100.

Penulisan Laporan KMM

Evaluasi Pelaksanaan KMM

Evaluasi Laporan KMM

(seminar KMM)

Penulisan KMM dikonsultasikan dengan dosen

pembimbing KMM. Penulisan laporan

disesuaikan dengan pedoman penulisan KMM

2018

Pendaftaran Seminar KMM

Mahasiswa Dapat Mendaftar Ujian KMM dengan :

Sudah melengkapi di sistem KMM :

Isian nilai instansi sudah diverifikasi oleh team KMM

kuisioner instansi sudah diverifikasi oleh team KMM

pantauan pembimbing instansi dengan minimal 5 kali bimbingan

sudah diverifikasi oleh team KMM

Dosen pembimbing sudah mengisi kuisioner dosen

Dosen pembimbing sudah mengisi nilai pembimbingan

Dosen pembimbing sudah menyetujui pantauan pembimbing dosen

dengan minimal 5 kali bimbingan

Mengupload berkas :

Nilai instansi asli (terdapat acc pejabat instansi dan cap instansi)

file berkas draf KMM yang sudah disyahkan pembimbing

KRS yang didalamnya mengambil makul KMM

Foto Kegiatan KMM dengan pembimbing/pimpinan di instansi

Pelaksanaan Seminar KMM

Mahasiswa mendaftar di sekretariat D3 TI untuk meminjam ruang mengundang peserta seminar (minimal 10 orang)

Pelaksanaan Evaluasi Laporan KMM dilakukan oleh DosenPembimbing KMM

Pelaksanaan evaluasi (Seminar Terbuka) dan diatur denganjadwal ujian pada (Dijadwalkan setiap minggu setelahpengumpulan berkas)

Jadwal Seminar Laporan KMM disesuaikan dengan kesepakatan pembimbing dan ruang yang tersedia.

Mencetak Lembar revisi untuk keperluan revisi seminar KMM

Mencetak Form Daftar Peserta Seminar KMM

Materi Evaluasi dan model penilaian

Materi evaluasi Laporan KMM terdiri dari komponen-konponen:

Proses Pembimbingan 20% (minimal 5 x bimbingan dosen)

Penulisan laporan 20%

Validasi kegiatan 20%

Penguasaan materi kegiatan 40%

Penilaian yang digunakan pada evaluasi LaporanKMM dinyatakan dalam angka dengan rentang 1-100.

Penilaian dilakukan oleh dosen KMM lewat web KMM

Mahasiswa mengupload laporan KMM yang sudah direvisi dilampirkan lembar revisi ujian KMM

Mahasiswa mengupload surat selesai magang dari instansi

Mahasiswa mengupload daftar peserta seminar KMM

Laporan KMM yang sudah direvisi kemudian dijilid soft cover berwarna hijau tua sebanyak 2 x untuk diserahkan ke instansi dan pembimbing

Dosen pembimbing sudah memberi nilai seminar di web

Team KMM sudah menferivikasi upload file2 bukti selesai KMM

Nilai akhir KMM adalah nilai yang dicapai oleh seorangmahasiswa peserta KMM. Nilai Akhir terdiri dari:

Nilai dari evaluasi KMM dari instansi : 50 %

Nilai evaluasi Laporan KMM : 50 %

Nilai akhir dalam angka rentang 1-100 kemudian dikonversi dalam skor 1-4 (dimungkinkan menggunakanangka pecahan satu decimal). Nilai akhir KMM (Form 11), harus sudah masuk ke Program D-III TeknikInformatika FMIPA UNS paling lambat pada akhirsemester 5 melalui Tim Koordinasi KMM.

Surat Keluar (permintaan magang ke instansi)

harus dengan nomor Fakultas

MoU dengan instansi

Pastikan terdapat kesempatan magang dan project

yang sesuai untuk magang anda

Rencanakan project KMM sedetail mungkin dengan

instansi dan dosen pembimbing

Segera memulai bekerja untuk project magang

Pelajari skill untuk keperluan magang

Mandiri dan aktif (terutama jika mendapat instansi

dan dosen yg kurang aktif)

Bertanya kepada team KMM jika terdapat kurang

informasi atau masalah magang

Data 2018Tepat waktu : 20Tepat Semester :44Terlambat :30

Skill kurangProject terlalu sulitManajement waktu