Pemanfaatan Jardiknas untuk e-Administrasi

Workshop Koordinasi Pemanfaatan Jejaring e-Pendidikan Zona Kantor (Region 1)

Makassar Golden Hotel, 14-17 Juni 2011

Topik

1. Jardiknas 2011

2. Pemanfaatan Jardiknas untuk e-Administrasi

3. Akun Surat Elektronik (e-Mail) Sudin Dikdas

4. Pengelolaan Surat Elektronik Dinas

1 | JARDIKNAS 2011

Komitmen e-Pendidikan di dalamRenstra Kemdiknas 2010-2014

Peningkatan Kompetensi Pendidik

Penguatan Manajemen Satuan Pendidikan

Penyempurnaan Sistem Pembelajaran

Data &Informasi Serta Akreditasi Pendidikan

Penyediaan Sarana Dan Prasarana

Subsidi Untuk Pendidikan Formal

Subsidi PNFI

Penataan Struktur Organisasi

Pengelolaan Aset BMN

Penguatan Sistem Pengawasan

Penguatan Akuntabilitas

MISI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL 2010 – 2014 (MISI 5K)

Meningkatkan Ketersediaan Layanan Pendidikan Meningkatkan Keterjangkauan Layanan Pendidikan

Meningkatkan Kualitas/Mutu dan Relevansi Layanan Pendidikan Meningkatkan Kesetaraan dalam Memperoleh Layanan Pendidikan Meningkatkan Jaminan Kepastian Memperoleh Layanan Pendidikan

VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL 2014“Terselenggarannya Layanan Prima Pendidikan Nasional untuk Membentuk Insan Indonesia Cerdas Komprehensif“

Tersedianya Sistem Tata Kelola yang

Handal

Tersedia dan Terjangkaunya

Layanan Pendidikan Orang

Dewasa Berkelanjutan

Tersedia dan Terjangkaunya Layanan

Pendidikan Tinggi Berkualitas, Relevan, dan

Berdaya Saing Internasional

Tersedia dan Terjangkaunya

Layanan Pendidikan Menengah yang Berkualitas dan

Relevan

Tersedia, Terjangkaunya, dan

Terjaminnya Kepastian memperoleh Layanan

Pendidikan Dasar Berkualitas

Tersedia dan TerjangkaunyaLayanan PAUD

Berkualitas

TU

JUA

N

ST

RA

TE

GIS

ST

RA

TE

GI

AR

AH

KE

BIJA

KA

N

PE

NIN

GK

AT

AN

MU

TU

LPT

K &

LULU

SA

NN

YA

PE

MB

ER

DA

YA

AN

KE

PS

EK

& P

EN

GA

WA

S

SE

KO

LAH

PE

NE

RA

PA

N

ME

TO

DO

LOG

I

PE

ND

.AK

HLA

K M

ULIA

&K

AR

AK

TE

R B

AN

GS

A

PE

NG

EM

BA

NG

AN

ME

TO

DO

LOG

I PE

ND

. YG

ME

MB

AN

GU

N M

AN

US

IA

BE

RJIW

A K

RE

AT

IF,

INO

VA

TIF

, SP

OR

TIF

&

WIR

AU

SA

HA

KE

TE

RP

AD

UA

N S

IST

EM

EV

ALU

AS

I PE

ND

IDIK

AN

PE

NG

UA

TA

N &

PE

RL

UA

SA

N

PE

MA

NF

AA

TA

N T

IK

PE

NY

ED

IAA

N B

UK

U

TE

KS

MU

RA

H

PE

MB

ER

DA

YA

AN

MA

SY

AR

AK

AT

DA

N

DU

NIA

US

AH

A

PE

NG

UA

TA

N D

AN

PE

RLU

AS

AN

PN

FI

RE

FO

RM

AS

I BIR

OK

RA

SI

KO

OR

DIN

AS

I AN

TA

R

K/LS

ER

TA

PU

SA

T &

DA

ER

AH

AK

SE

LER

AS

I

PE

MB

AN

GU

NA

N P

EN

D.

DI D

AE

RA

H

PE

RB

AT

AS

AN

,

TE

RT

ING

GA

L &

BE

NC

AN

A

SE

RT

IFK

AS

I &

KU

ALIF

IKA

SI G

UR

U

RA

SIO

NA

LISA

SI

PE

ND

AN

AA

N

PE

ND

IDIK

AN

,

PE

NE

LITIA

N D

AN

PE

NG

AB

DIA

N

MA

SY

AR

AK

AT

PE

NY

ELA

RA

SA

N

PE

ND

IDIK

AN

DE

NG

AN

KE

BU

TU

HA

N D

UN

IA U

SA

HA

DA

N D

UN

IA IN

DU

ST

RI

VIS

IM

ISI 5K

“Melayani Semua denganAmanah”

MO

TT

O

Kebijakan Strategis Kemdiknas

Penguatan dan Perluasan Pemanfaatan TIK merupakan salah satu kebijakan strategis Kemdiknas untuk mendukung “Terselenggaranya Layanan Prima Pendidikan Nasional untuk Membentuk Insan Indonesia Cerdas Komprehensif” (Visi Kemdiknas 2010-2014)

Penerapan TIK sebagai kebijakan Nasional pada seluruh Kementerian Republik Indonesia.

e-Pendidikan sebagai salah satu dari 7 Flagship Dewan TIK Nasional (DeTIKNas).

Peningkatan Mutu Pendidikan melalui e-Pembelajaran.

Penerapan e-Administrasi di lingkungan Kemdiknas.

Kolaborasi antar perguruan tinggi dalam knowledge sharing dan riset/ilmu pengetahuan.

Hal Strategis tentang Jardiknas

Perkembangan Titik Jardiknas

2006497 titik

20071.014 titik

200815.753 titik

200921.677 titik

201031.390 titik:> 942 kantor> 363 perguruan tinggi> 25.565 sekolah> 4.520 guru

Zona

Sekolah

(16.678 titik)Zona

Kantor

(866 titik)

Teresterial

10 Mbps

LAN

Kemdiknas

Senayan

Zona

Perguruan

Tinggi

(56 titik)

JARDIKNAS 2011

INHERENT 2011

No. Zona JardiknasRealisasi Target

2008 2009 2010 2011

1. Kantor 869 titik 939 titik 942 titik 942 titik

2. Perguruan Tinggi (Inherent)

309 titik (1,4 Gbps)

363 titik (1,6 Gbps)

363 titik (1,8 Gbps)

363 titik(1,7 Gbps)

3. Sekolah (SchoolNet) 14.575 titik 17.500 titik 25.565 titik 33.492 titik

4. Personal (TeacherNet) 0 Titik 2.875 titik 4.520 titik 0 Titik

Total 15.753 titik 21.677 titik 31.390 titik 34.797 titik

Penggelaran Jardiknas 2008-2011

Penggelaran SchoolNet 2011

2.938 titik SMA (27,3% dari total SMA)

2.214 titik SMK (29,2% dari total SMK)

4.717 titik SMP (16,4% dari total SMP)

4.053 titik SD (2,8% dari total SD)

990 titik MA (17,5% dari total MA)

1.273 titik MTs (9,6% dari total MTs), dan

493 titik MI (2,3% dari total MI)

2 | PEMANFAATAN JARDIKNASUNTUK E-ADMINISTRASI

Landasan e-Administrasi

1. Permenkominfo Nomor 41 Tahun 2007 tentang Panduan Umum Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional;

2. Permendiknas Nomor 38 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional; dan

3. Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014.

Dokumen Elektronik adalah setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.

Pemanfaat Jardiknas untuk e-Administrasi @ Disdik Kab/Kota

No. Jenis LayananMedia & Aplikasi

LayananContoh Alamat

1. Informasi Pendidikan Laman/blog blogspot.com

disdik.tasikmalayakab.go.id

2. Komunikasi Pendidikan Surat Elektronik gmail.com

surat@disdik.tasikmalayakab.go.id

3. Data Pendidikan Laman Data PadatiWeb / Dapodik

tasikmalaya.dapodik.org

4. Forum Pendidikan Mailing Listyahoogroups

groups.yahoo.com/group/disdik-tasikmalaya

5. Pusat Bantuan Jejaring Sosial Facebook, Twitter

facebook.com/disdik-tasikmalayatwitter.com/dik_tasikmalaya

Perangkat Pendukunge-Administrasi @ Disdik Kab/Kota

No. Perangkat Utilisasi dalam e-Administrasi

1. Komputer untuk mengelola dan menyajikan data serta informasi pendidikan

2. Printer untuk mencetak surat, data dan informasi pendidikan

3. Scanner untuk memindai surat atau dokumen

4. Jaringan Komputer (Jardiknas)

untuk menghubungkan komputer ke intranet kantor dan internet (domestik/internasional) melalui Jardiknas, baik melalui kabel maupun nirkabel

5. Server untuk melayani aplikasi serta konten e-administrasi, e-pembelajaran dan data pendidikan

6. Storage untuk menyimpan konten e-administrasi, e-pembelajaran dan data pendidikan

3 | AKUN SURAT ELEKTRONIKDINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

1 | ManajemenDinas Pendidikan Kab/Kota

Kepala Dinas Sekretariat

• Sub Bagian Program• Sub Bagian Keuangan• Sub Bagian Umum• Sub Bagian Kepegawaian

Bidang Pengembangan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan• Seksi Profesi Pendidikan• Seksi Peningkatan Mutu Pendidik• Seksi Peningkatan Mutu Tenaga Kependidikan

Bidang Pendidikan Dasar• Seksi TK• Seksi SD• Seksi Sarana-Prasarana TK dan SD

2 | ManajemenDinas Pendidikan Kab/Kota

Bidang Pendidikan Menengah• Seksi SMP• Seksi SMA/SMK• Seksi Sarana dan Prasarana SMP dan SMA/SMK

Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal• Seksi Kesetaraan• Seksi Pendidikan Masyarakat (Dikmas)• Seksi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)

Bidang Pemuda dan Olahraga• Seksi Pemuda• Seksi Olahraga dan Seni• Seksi Sarana dan Prasarana Olahraga dan Seni

UPT Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan

1 | Akun Surat Elektronik @Dinas Pendidikan Kab/Kota

a. kepala@disdik.tasikmalayakab.go.idb. sekretaris@disdik.tasikmalayakab.go.id

1) subbag.program@disdik.tasikmalayakab.go.id2) subbag.keuangan@disdik.tasikmalayakab.go.id3) subbag.umum@disdik.tasikmalayakab.go.id4) subbag.peg@disdik.tasikmalayakab.go.id

c. bid.pmptk@disdik.tasikmalayakab.go.id1) siprofdik@disdik.tasikmalayakab.go.id2) sipmp@disdik.tasikmalayakab.go.id3) sipmtk@disdik.tasikmalayakab.go.id

d. bid.dikdas@disdik.tasikmalayakab.go.id1) sitk@disdik.tasikmalayakab.go.id2) sisd@disdik.tasikmalayakab.go.id3) sisarpras.dikdas@disdik.tasikmalayakab.go.id

2 | Akun Surat Elektronik @Dinas Pendidikan Kab/Kota

e. bid.dikmen@disdik.tasikmalayakab.go.id1) sismp@disdik.tasikmalayakab.go.id2) sisma@disdik.tasikmalayakab.go.id3) sisarpras.dikmen@disdik.tasikmalayakab.go.id

f. Bid.paudni@disdik.tasikmalayakab.go.id:1) sidiktara@disdik.tasikmalayakab.go.id2) sidikmas@disdik.tasikmalayakab.go.id3) sipaud@disdik.tasikmalayakab.go.id

g. bid.pora@disdik.tasikmalayakab.go.id1) sipemuda@disdik.tasikmalayakab.go.id2) siorseni@disdik.tasikmalayakab.go.id3) sisarpras.orseni@disdik.tasikmalayakab.go.id

h. [nama_kecamatan]@disdik.tasikmalayakab.go.id1) bantarkalong@disdik.tasikmalayakab.go.id ...dst

Tanda Tangan Elektronik

---Kepala Dinas PendidikanPemerintah Kabupaten TasikmalayaJl. Mangunreja-Sukareja km 1,2 MangunrejaKab. Tasikmalaya 46462Tel. 0265-548686. 548684Fax. 0265-548782Web: disdik.tasikmalayakab.go.idE-Mail: surat@disdik.tasikmalayakab.go.id

Tanda Tangan Elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi Penanda Tangan adalah subjek hukum yang terasosiasikan atau terkait dengan

Tanda Tangan Elektronik.

4 | PENGELOLAAN SURAT ELEKTRONIKDINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

Surat Dinas Elektronik

Surat Masuk Surat Keluar

Pengelolaan Surat Elektronik Dinas Keluar

Tahapan Pengelolaan Surat Dinas Elektronik Keluar:

1. Surat Keluar ditandatangani, distempel dan dinomori;

2. Surat Keluar dipindai (scan) dan file dinamai sesuai nomor, tanggal dan hal surat;

3. Buka e-mail, kemudian tulis akun e-mail penerima surat (to), penerima tembusan (cc), dan subjek Surat Keluar yang akan dikirim;

4. Lampirkan file hasil scan Surat Keluar (nomor 2); dan

5. Surat Keluar dikirim (posting) dan berkas otomatis tersimpan di folder kirim (sent).

Pengelolaan Surat Elektronik Dinas Masuk

Tahapan Pengelolaan Surat Dinas Elektronik Masuk:

1. Surat Masuk diterima, dinomori surat masuk, dan dipindai (scan);

2. Buka e-mail, kemudian tulis akun e-mail Kepala Dinas dan subjek surat yang akan dikirim;

3. Salin dan tempel Kartu Disposisi Elektronik yang akan diisi oleh Kepala Dinas;

4. Lampirkan file Surat Masuk hasil scan (nomor 1)

5. Kartu disposisi elektronik (e-Disposisi) beserta lampiran Surat Masuk dikirim kepada Kepala Dinas.

Pengelolaan Kartu Disposisi Elektronik

Tahapan Pengelolaan Kartu Disposisi Elektronik (e-Disposisi) oleh Kepala Sudin:

1. Buka e-mail, kemudian unduh file Surat Masuk;

2. Baca atau cetak file Surat Masuk (manakala perlu);

3. Teruskan e-mail berisi e-Disposisi dan file Surat Masuk;

4. Tulis akun e-mail pejabat penerima disposisi (to) dan tembusan ke akun e-mail Sekretariat Dinas;

5. Kepala Sudin mengisi instruksi/informasi untuk pejabat penerima disposisi di format e-Disposisi.

6. e-Disposisi elektronik beserta lampiran Surat Masuk dikirim kepada pejabat atau para pejabat penerima instruksi/informasi.

Contoh Format e-Disposisi

Dinas PendidikanPemerintah Kabupaten Tasikmalaya

Kartu Disposisi

[ ]Rahasia [x]Penting [ ]Rutin Perihal: Informasi Jardiknas 2011Tanggal/Nomor: 3 Maret 2011 / No.0278/P1.4/LL/2011Asal: Kepala Pustekkom KemdiknasTanggal Penyelesaian: 11 Maret 2011

[x]Instruksi [ ]InformasiSegera kirimkan data pengelola Jardiknas & sosialisasikan Jardiknas kepada satuan pendidikan yang menerimanya

Diteruskan Kepada:[ ]Sekretaris[ ]Kabid PMPTK[ ]Kabid Dikdas[x]Kabid Dikmen[ ]Kabid PNFI[ ]Kabid Pora

Terima KasihE kwarta@kemdiknas.go.id

M 0817-535404

T @kwart4