Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa...

74
LAPORAN AKHIR PENERAPAN IPTEKS Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan I Made Gede Sunarya, S.Kom.,M.Cs /198307252008011008 (Ketua) Gede Saindra Santyadiputra, S.T., M.Cs / 198708022014041001 (Anggota) P Wayan Arta Suyasa, S.Pd., M.Pd / 198711092015041001 (Anggota) Ni Wayan Martiningsih, S.Si.,M.Sc/198603072008122003 (Anggota) Made Juniantari, S.Pd., M.Pd/ 198706062015042001 (Anggota) Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Universitas Pendidikan Ganesha dengan SPK nomor : 130/UN48.16/PM/2016 tanggal 25 Februari 2016 JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2016 i

Transcript of Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa...

Page 1: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

LAPORAN AKHIR

PENERAPAN IPTEKS

Pelatihan Pengolah Kata

Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

I Made Gede Sunarya SKomMCs 198307252008011008 (Ketua)

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs 198708022014041001 (Anggota)

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd 198711092015041001 (Anggota)

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc198603072008122003 (Anggota)

Made Juniantari SPd MPd 198706062015042001 (Anggota)

Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Universitas Pendidikan Ganesha dengan

SPK nomor 130UN4816PM2016 tanggal 25 Februari 2016

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2016

i

HALAMAN PENGESAHAN

PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1 Judul Program Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD

Negeri Di Desa Peliatan 2 Ketua Tim Pengusul a Nama I Made Gede Sunarya SKomMCs b NIPNIDN 1983072520080110080025078303 c Bidang Keahlian Ilmu Komputer d JabatanPangkatGolongan LektorPenata Muda Tk1IIIb e JurusanFakultas Pendidikan Teknik InformatikaFTK f Alamat RumahTelp Jl Srikandi Gg Markisa Sambangan

3 Jumlah Anggota Tim 4 Orang a Identitas Anggota 1

- Nama Lengkap Gede Saindra Santyadiputra STMCs - NIP 198708022014041001 - JabatanPangkatGol Asisten AhliPenata Muda Tk1IIIb

b Identitas Anggota 2 - Nama Lengkap P Wayan Arta Suyasa SPdMPd - NIP 198711092015041001 - JabatanPangkatGol Tenaga PengajarPenata Muda Tk1IIIb

c Identitas Anggota 3 - Nama Lengkap Ni Wayan Martiningsih SSiMSc - NIP 198603072008122003 - JabatanPangkatGol LektorPenata Muda Tk1IIIb

d Identitas Anggota 4 - Nama Lengkap Made Juniantari SPdMPd - NIP 198706062015042001 - JabatanPangkatGol Tenaga PengajarPenata Muda Tk1IIIb

4 Lokasi kegiatan Desa Peliatan Kec Ubud Kab Gianyar ndash Bali 5 Jumlah biaya yang diusulkan Rp 13700000

Mengetahui Dekan FTK Dr Gede Sudirtha SPdMPd NIP 197106161996021001

Singaraja 31 Oktober 2016 Ketua Pelaksana I Made Gede SunaryaSKomMCs NIP 198307252008011008

Mengetahui

Ketua LPPM Undiksha

Prof Dr I Nengah Suandi MHum NIP 195612311983031022

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa Tuhan Yang Maha Esa

karena atas rahmat bimbingan dan petunjukNya kami dapat menyelesaikan Laporan Akhir

Pengabdian Kepada Masyarakat ini Tema kegiatan Pengabdian kepada masyarakat ini adalah

rdquoPelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan ldquo Banyak pihak

yang telah membantu kami selama melakukan pengabdian kepada masyarakat dan penulisan

laporan ini Untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

1 Rektor Universitas Pendidikan Ganesha dan Dekan Fakultas Teknik dan Kejuruan

Undiksha serta Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M)

Undiksha yang telah menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat ini

2 Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Undiksha yang mendukung penelitian ini

sehingga berjalan dengan lancar

3 Keluarga kami yang tercinta atas segala doa petunjuk dan dukungan moral material

serta semangatnya yang tak pernah henti serta pihak lainnya yang tidak dapat kami

sebutkan satu-persatu yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak

langsung

Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih sangatlah jauh dari sempurna oleh

karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan kemampuan kami di masa

mendatang Semoga Laporan Akhir pengabdian ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu

pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya

Singaraja Oktober 2016

Tim Pelaksana

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ii KATA PENGANTAR iii DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR v DAFTAR TABEL vi BAB I 1 PENDAHULUAN 1

11 Analisis Situasi 1 12 Identifikasi dan Perumusan Masalah 2 13 Tujuan Kegiatan 3 14 Manfaat Kegiatan 3

BAB II 4 METODE PELAKSANAAN 4

21 Kerangka Pemecahan Masalah 4 22 Khayalak Sasaran 5 23 Keterkaitan 5 24 Metode Kegiatan 5 25 Rancangan Evaluasi 6

BAB III 7 HASIL DAN PEMBAHASAN 7

31 Evaluasi Keberhasilan 7 32 Alasan Kelanjutan Kegiatan 7 32 Dokumentasi 8

BAB IV 11 PENUTUP 11

51 Simpulan 11 52 Saran 11

Daftar Pustaka 12

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1

vi

BAB I

PENDAHULUAN

11 Analisis Situasi

Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik

dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam

pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat

membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif

baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer

juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan

melakukan administrasi sekolah

Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era

ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi

menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah

Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban

Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan

pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan

dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat

Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar

Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata

Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang

tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa

Peliatan

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan

No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah

1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud

2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud

3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud

4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud

Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD

Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak

1

hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga

memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di

desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan

permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang

ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam

penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan

kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan

memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat

membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa

Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah

Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga

mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal

pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah

Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan

komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal

penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang

penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru

12 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai

berikut

1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah

2

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 2: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

HALAMAN PENGESAHAN

PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1 Judul Program Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD

Negeri Di Desa Peliatan 2 Ketua Tim Pengusul a Nama I Made Gede Sunarya SKomMCs b NIPNIDN 1983072520080110080025078303 c Bidang Keahlian Ilmu Komputer d JabatanPangkatGolongan LektorPenata Muda Tk1IIIb e JurusanFakultas Pendidikan Teknik InformatikaFTK f Alamat RumahTelp Jl Srikandi Gg Markisa Sambangan

3 Jumlah Anggota Tim 4 Orang a Identitas Anggota 1

- Nama Lengkap Gede Saindra Santyadiputra STMCs - NIP 198708022014041001 - JabatanPangkatGol Asisten AhliPenata Muda Tk1IIIb

b Identitas Anggota 2 - Nama Lengkap P Wayan Arta Suyasa SPdMPd - NIP 198711092015041001 - JabatanPangkatGol Tenaga PengajarPenata Muda Tk1IIIb

c Identitas Anggota 3 - Nama Lengkap Ni Wayan Martiningsih SSiMSc - NIP 198603072008122003 - JabatanPangkatGol LektorPenata Muda Tk1IIIb

d Identitas Anggota 4 - Nama Lengkap Made Juniantari SPdMPd - NIP 198706062015042001 - JabatanPangkatGol Tenaga PengajarPenata Muda Tk1IIIb

4 Lokasi kegiatan Desa Peliatan Kec Ubud Kab Gianyar ndash Bali 5 Jumlah biaya yang diusulkan Rp 13700000

Mengetahui Dekan FTK Dr Gede Sudirtha SPdMPd NIP 197106161996021001

Singaraja 31 Oktober 2016 Ketua Pelaksana I Made Gede SunaryaSKomMCs NIP 198307252008011008

Mengetahui

Ketua LPPM Undiksha

Prof Dr I Nengah Suandi MHum NIP 195612311983031022

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa Tuhan Yang Maha Esa

karena atas rahmat bimbingan dan petunjukNya kami dapat menyelesaikan Laporan Akhir

Pengabdian Kepada Masyarakat ini Tema kegiatan Pengabdian kepada masyarakat ini adalah

rdquoPelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan ldquo Banyak pihak

yang telah membantu kami selama melakukan pengabdian kepada masyarakat dan penulisan

laporan ini Untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

1 Rektor Universitas Pendidikan Ganesha dan Dekan Fakultas Teknik dan Kejuruan

Undiksha serta Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M)

Undiksha yang telah menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat ini

2 Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Undiksha yang mendukung penelitian ini

sehingga berjalan dengan lancar

3 Keluarga kami yang tercinta atas segala doa petunjuk dan dukungan moral material

serta semangatnya yang tak pernah henti serta pihak lainnya yang tidak dapat kami

sebutkan satu-persatu yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak

langsung

Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih sangatlah jauh dari sempurna oleh

karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan kemampuan kami di masa

mendatang Semoga Laporan Akhir pengabdian ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu

pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya

Singaraja Oktober 2016

Tim Pelaksana

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ii KATA PENGANTAR iii DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR v DAFTAR TABEL vi BAB I 1 PENDAHULUAN 1

11 Analisis Situasi 1 12 Identifikasi dan Perumusan Masalah 2 13 Tujuan Kegiatan 3 14 Manfaat Kegiatan 3

BAB II 4 METODE PELAKSANAAN 4

21 Kerangka Pemecahan Masalah 4 22 Khayalak Sasaran 5 23 Keterkaitan 5 24 Metode Kegiatan 5 25 Rancangan Evaluasi 6

BAB III 7 HASIL DAN PEMBAHASAN 7

31 Evaluasi Keberhasilan 7 32 Alasan Kelanjutan Kegiatan 7 32 Dokumentasi 8

BAB IV 11 PENUTUP 11

51 Simpulan 11 52 Saran 11

Daftar Pustaka 12

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1

vi

BAB I

PENDAHULUAN

11 Analisis Situasi

Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik

dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam

pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat

membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif

baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer

juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan

melakukan administrasi sekolah

Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era

ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi

menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah

Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban

Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan

pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan

dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat

Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar

Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata

Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang

tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa

Peliatan

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan

No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah

1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud

2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud

3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud

4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud

Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD

Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak

1

hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga

memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di

desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan

permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang

ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam

penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan

kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan

memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat

membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa

Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah

Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga

mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal

pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah

Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan

komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal

penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang

penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru

12 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai

berikut

1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah

2

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 3: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa Tuhan Yang Maha Esa

karena atas rahmat bimbingan dan petunjukNya kami dapat menyelesaikan Laporan Akhir

Pengabdian Kepada Masyarakat ini Tema kegiatan Pengabdian kepada masyarakat ini adalah

rdquoPelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan ldquo Banyak pihak

yang telah membantu kami selama melakukan pengabdian kepada masyarakat dan penulisan

laporan ini Untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

1 Rektor Universitas Pendidikan Ganesha dan Dekan Fakultas Teknik dan Kejuruan

Undiksha serta Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M)

Undiksha yang telah menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat ini

2 Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Undiksha yang mendukung penelitian ini

sehingga berjalan dengan lancar

3 Keluarga kami yang tercinta atas segala doa petunjuk dan dukungan moral material

serta semangatnya yang tak pernah henti serta pihak lainnya yang tidak dapat kami

sebutkan satu-persatu yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak

langsung

Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih sangatlah jauh dari sempurna oleh

karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan kemampuan kami di masa

mendatang Semoga Laporan Akhir pengabdian ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu

pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya

Singaraja Oktober 2016

Tim Pelaksana

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ii KATA PENGANTAR iii DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR v DAFTAR TABEL vi BAB I 1 PENDAHULUAN 1

11 Analisis Situasi 1 12 Identifikasi dan Perumusan Masalah 2 13 Tujuan Kegiatan 3 14 Manfaat Kegiatan 3

BAB II 4 METODE PELAKSANAAN 4

21 Kerangka Pemecahan Masalah 4 22 Khayalak Sasaran 5 23 Keterkaitan 5 24 Metode Kegiatan 5 25 Rancangan Evaluasi 6

BAB III 7 HASIL DAN PEMBAHASAN 7

31 Evaluasi Keberhasilan 7 32 Alasan Kelanjutan Kegiatan 7 32 Dokumentasi 8

BAB IV 11 PENUTUP 11

51 Simpulan 11 52 Saran 11

Daftar Pustaka 12

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1

vi

BAB I

PENDAHULUAN

11 Analisis Situasi

Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik

dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam

pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat

membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif

baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer

juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan

melakukan administrasi sekolah

Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era

ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi

menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah

Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban

Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan

pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan

dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat

Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar

Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata

Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang

tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa

Peliatan

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan

No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah

1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud

2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud

3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud

4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud

Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD

Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak

1

hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga

memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di

desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan

permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang

ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam

penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan

kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan

memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat

membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa

Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah

Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga

mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal

pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah

Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan

komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal

penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang

penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru

12 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai

berikut

1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah

2

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 4: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ii KATA PENGANTAR iii DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR v DAFTAR TABEL vi BAB I 1 PENDAHULUAN 1

11 Analisis Situasi 1 12 Identifikasi dan Perumusan Masalah 2 13 Tujuan Kegiatan 3 14 Manfaat Kegiatan 3

BAB II 4 METODE PELAKSANAAN 4

21 Kerangka Pemecahan Masalah 4 22 Khayalak Sasaran 5 23 Keterkaitan 5 24 Metode Kegiatan 5 25 Rancangan Evaluasi 6

BAB III 7 HASIL DAN PEMBAHASAN 7

31 Evaluasi Keberhasilan 7 32 Alasan Kelanjutan Kegiatan 7 32 Dokumentasi 8

BAB IV 11 PENUTUP 11

51 Simpulan 11 52 Saran 11

Daftar Pustaka 12

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1

vi

BAB I

PENDAHULUAN

11 Analisis Situasi

Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik

dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam

pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat

membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif

baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer

juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan

melakukan administrasi sekolah

Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era

ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi

menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah

Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban

Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan

pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan

dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat

Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar

Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata

Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang

tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa

Peliatan

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan

No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah

1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud

2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud

3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud

4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud

Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD

Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak

1

hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga

memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di

desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan

permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang

ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam

penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan

kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan

memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat

membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa

Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah

Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga

mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal

pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah

Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan

komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal

penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang

penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru

12 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai

berikut

1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah

2

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 5: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1

vi

BAB I

PENDAHULUAN

11 Analisis Situasi

Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik

dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam

pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat

membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif

baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer

juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan

melakukan administrasi sekolah

Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era

ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi

menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah

Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban

Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan

pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan

dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat

Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar

Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata

Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang

tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa

Peliatan

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan

No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah

1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud

2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud

3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud

4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud

Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD

Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak

1

hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga

memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di

desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan

permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang

ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam

penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan

kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan

memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat

membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa

Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah

Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga

mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal

pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah

Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan

komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal

penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang

penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru

12 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai

berikut

1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah

2

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 6: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1

vi

BAB I

PENDAHULUAN

11 Analisis Situasi

Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik

dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam

pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat

membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif

baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer

juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan

melakukan administrasi sekolah

Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era

ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi

menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah

Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban

Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan

pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan

dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat

Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar

Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata

Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang

tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa

Peliatan

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan

No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah

1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud

2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud

3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud

4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud

Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD

Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak

1

hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga

memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di

desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan

permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang

ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam

penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan

kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan

memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat

membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa

Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah

Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga

mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal

pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah

Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan

komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal

penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang

penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru

12 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai

berikut

1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah

2

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 7: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

BAB I

PENDAHULUAN

11 Analisis Situasi

Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik

dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam

pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat

membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif

baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer

juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan

melakukan administrasi sekolah

Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era

ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi

menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah

Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban

Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan

pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan

dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat

Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar

Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata

Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang

tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa

Peliatan

Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan

No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah

1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud

2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud

3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud

4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud

Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD

Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak

1

hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga

memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di

desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan

permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang

ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam

penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan

kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan

memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat

membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa

Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah

Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga

mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal

pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah

Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan

komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal

penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang

penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru

12 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai

berikut

1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah

2

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 8: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga

memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di

desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan

permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang

ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam

penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan

kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan

memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat

membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa

Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer

Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah

Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga

mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal

pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah

Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan

komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal

penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang

penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru

12 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai

berikut

1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah

2

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 9: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal

memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan

administrasi sekolah

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan

permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan

aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam

mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah

13 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan

kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa

Peliatan

14 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah

sebagai berikut

1 Bagi Guru SD

Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata

diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan

sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar

2 Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam

pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan

proses pembelajaran dan administrasi di sekolah

3

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 10: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

BAB II

METODE PELAKSANAAN

21 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2

Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi Pelatihan

Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan

Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah

4

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 11: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan

pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi

dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan

dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir

tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada

peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan

dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan

22 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang

mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-

masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari

masing-masing sekolah

23 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program

pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat

membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran

Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika

dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam

bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan

komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini

24 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata

dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan

pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan

populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi

pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan

Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya

Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang

5

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 12: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan

yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul

mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata

25 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal

sebagai berikut

1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan

angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk

pelaksanaan selanjutnya

2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi

pengolah kata

6

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 13: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di

Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan

sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan

kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD

Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan

31 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal

berikut ini

1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan

2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam

membuat perangkat pembelajaran

Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan

membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

32 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai

pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut

1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat

tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan

pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran

2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang

diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen

pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak

dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk

membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP

7

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 14: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu

ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan

menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik

sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran

komputer

4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki

kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan

materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung

5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik

kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-

tahun selanjutnya

32 Dokumentasi

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan

Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan

8

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 15: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan

Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan

9

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 16: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan

Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama

10

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 17: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

BAB IV

PENUTUP

51 Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa

program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu

Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk

memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk

membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran

52 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer

sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran

dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam

melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat

11

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 18: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Daftar Pustaka

M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta

Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta

12

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 19: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L1 Absensi Peserta

13

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 20: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

L2 Dokumentasi Kegiatan

14

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 21: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

15

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 22: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

L3 Peta Lokasi Kegiatan

Peta Lokasi Daerah Sasaran

Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi

umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut

Keterangan

1 Lokasi SD N 1 Peliatan

2 Lokasi SD N 2 Peliatan

3 Lokasi SD N 3 Peliata

4 Lokasi SD N 4 Peliatan

4

1 3

2

Kantor Desa Peliatan

Pasar Ubud

16

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 23: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

L4 Angket Hasil Pelatihan

1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3

10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3

Skor ButirNo Nama

17

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 24: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

L5 Soal Latihan Praktek

MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD

Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan

OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs

Gede Saindra Santyadiputra ST MCs

P Wayan Arta Suyasa SPd MPd

Ni Wayan Martiningsih SSiMSc

Made Juniantari SPd MPd

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNDIKSHA 2016

18

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 25: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6

12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6

13 Membuat Dokumen Baru 8

14 Mengenal Dasar Pengetikan 10

15 Menyimpan Dokumen 10

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12

19 Membuka Dokumen 12

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15

22 Memindahkan Teks 16

23 Menyalin Teks 16

24 Undo dan RepeatRedo 16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17

26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17

27 Menghapus teks 18

Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19

32 Menentukan Spasi Antar Baris 22

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22

34 Menentukan Perataan Paragraf 22

35 Mengatur Indentasi 23

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24

i

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 26: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

38 Membuat Bullet 25

39 Membuat Penomoran Otomatis 26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30

43 Header dan Footer 32

44 FootnoneEndnote 33

45 Penomoran Halaman 34

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36

52 Menyisipkan Teks Indah 36

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39

Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41

65 Mengabungkan sel 42

66 Orientasi teks 42

67 Sortasi data 42

Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44

72 Mencetak Ke Kertas 46

ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 27: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 1 Membuka MS Word 6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11

Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17

Gambar 2 2 Replace Kata 18

Gambar 3 1 Mengatur Font 20

Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20

Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22

Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23

Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23

Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25

Gambar 3 7 Membuat Bullet 26

Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26

Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27

Gambar 3 10 Mengatur Shading 27

Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32

Gambar 4 4 Header Footer 32

Gambar 4 5 Footnote Endnote 34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35

Gambar 5 1 Rumus Matematika 36

Gambar 5 2 Word Art 37

Gambar 5 3 Word Art Tools 37

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39

iii

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 28: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46

iv

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 29: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen

berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word

2007 tidak lagi

menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti

formating standar

dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup

yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 30: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan

membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007

11 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar

bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)

bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan

Gambar 1 1 Membuka MS Word

12 Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007

6

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 31: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar

bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open

save print dan sebagainya

bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada

gambar 12

bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen

yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan

bull seterusnya

7

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 32: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word

bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon

bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar

bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain

bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman

section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan

bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft

bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word

13 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New

bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)

8

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 33: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru

bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat

beberapa pilihan seperti

o Blank document untuk dokumen yang kosong

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word

o My Template untuk dokumen dari template buatan

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online

bull Jika sudah dipilih klik Create

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif

bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat)

bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new

bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar

9

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 34: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

14 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya

terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini

15 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)

bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)

10

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 35: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen

bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save

Catatan

bull Untuk membuat folder baru klik

bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik

bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik

16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board)

17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli) maka

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di

keyboard)

11

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 36: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save

18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key

board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)

bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)

bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan

bull Klik Save

19 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)

Gambar 1 5 Membuka Dokumen

12

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 37: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan

bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud

bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file

terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut

bull Klik Open

110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board)

Catatan

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah

Terdapat tiga tombol yaitu

bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut

bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar

Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

13

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 38: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut

bull Klik tombol Microsoft Office

bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board

bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

14

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 39: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

21 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga

memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau

gabungan keduanya

a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk

membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat

15

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 40: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

22 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

23 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan

langkahlangkahnya

bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan

bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy

bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi

bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

24 Undo dan RepeatRedo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard

Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

16

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 41: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri

dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)

(a) (b)

Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari

bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata

26 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)

17

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 42: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata

bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud

27 Menghapus teks

Untuk menghapus teks

bull Pilih teks yang akan dihapus

bull Tekan delete di keyboard

18

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 43: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Bagian III Pengaturan Dokumen

31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran

huruf styles huruf maupun warna huruf

Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya

bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik

bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih

bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan

bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard

bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold

bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic

bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon

bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon

bull Untuk merubah warna huruf klik icon

bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan

b) Kotak dialog fonts

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style

huruf

19

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 44: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya

bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik

bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard

Gambar 3 6 Mengatur Font

bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)

Gambar 3 7 Kotak Dialog Font

Keterangan

bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai

bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal

(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai

bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai

20

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 45: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk

memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan

bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai

bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut

bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo

bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo

bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo

bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti

ldquoCO2rdquo

bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo

bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo

bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo

bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo

bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi

efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo

bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps

berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo

21

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 46: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar

32 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk

mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing

bull Klik format paragraf yang diinginkan

Catatan

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing

33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah

berikut

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan

Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi

34 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya

bull Pilih paragraf yang akan dirubah

bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya

bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja

22

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 47: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah

bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja

bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

35 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34

Gambar 3 9 Mengatur Indentasi

Keterangan

bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap

bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama

bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri

bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup ShowHide

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 35 a)

(a) (b)

Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail

23

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 48: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Keterangan

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi

yang kita

inginkan Meliputi

bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri

bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan

bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti

o (none) jika tidak ada indentasi khusus

o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja

o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By

36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center

spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya maka

992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)

992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu

992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)

992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V

37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial

Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan

Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut

24

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 49: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan

bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol

bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)

Gambar 3 11 Memasukkan Simbol

bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert

38 Membuat Bullet

Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan

dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer

Langkah-langkah membuat Bullet

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets

bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol

atau Picture

(a) (b)

25

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 50: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 3 12 Membuat Bullet

bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet

(gambar 27 b)

bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik

OK kembali

39 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya

bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran

bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering

bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut

tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka

muncul kotak dialog berikut

Gambar 3 13 Penomoran Otomatis

bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang

ingin digunakan

bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran

bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran

bukan perataan paragrap

26

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 51: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus

menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai

bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)

Gambar 3 14 Mengatur Bingkai

bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan

o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan

o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

Gambar 3 15 Mengatur Shading

27

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 52: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border

And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan

o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau

patterns

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Lihat hasilnya pada preview

bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya

28

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 53: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman

41 Membuat Bingkai Pada Halaman

Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara

bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background

yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)

bull Klik tab Page Borders (gambar 41)

Gambar 4 1Bingkai pada halaman

bull Lakukan Pengaturan pada

o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin

digunakan

o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang

diingikan

o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila

tidak ingin menggunakan garis

29

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 54: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang

akan digunakan misalnya teks atau paragrap

o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box

Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview

bull Klik OK

42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-

langkahnya

bull Klik tab Page Layout

bull Klik perintah size di grup Page Setup

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size

yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Lebar kertas pada kotak pilihan Width

o Tinggi kertas pada pilihan Height

bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah

seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation

bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi

tegak dan landscape untuk orientasi mendatar

c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya

bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu

klik ukuran margin yang dikehendaki

bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu

tentukan

o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas

o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah

o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri

30

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 55: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan

o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak

pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti

diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini

diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan

o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan

apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir

bull Lalu klik OK

(a) (b)

Gambar 4 2 Pengaturan Halaman

Catatan

Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas

Pinggir Kertas)

secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara

bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan

bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page

Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)

31

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 56: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas

bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas

bull Klik OK

43 Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman

yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)

kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan

keterangan dari naskah yang diketik

bull Klik Tab insert

bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44

a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis

berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)

dokumen dan muncul tab design pada Ribbon

bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita

Gambar 4 4 Header Footer

bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer

(Gambar 44 c)

bull Lalu Ketikkan teks untuk footer

bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header

(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header

bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda

diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini

32

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 57: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer

pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter

bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada

Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter

44 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan

komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor

Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk

Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi

komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir

dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada

grup footnotes

bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih

dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk

menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)

lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)

33

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 58: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 4 5 Footnote Endnote

bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan

ditempatkan

bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format

number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain

pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol

Symbol)

bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila

menggunakan format nomor)

45 Penomoran Halaman

Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar

46 a)

bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada

drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang

ditampilkan (misal plain number 2)

34

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 59: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 4 6 Penomoran Halaman

bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number

masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog

page number format (gambar 46 b)

bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)

35

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 60: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word

51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol

matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat

mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah

bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols

bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu

bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika

insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools

symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan

lain

Gambar 5 1 Rumus Matematika

bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation

52 Menyisipkan Teks Indah

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau

design yang menarik dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration

bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52

a)

bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)

36

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 61: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 5 2 Word Art

bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK

bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt

menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks

yang disisipkan tersorot (gambar 53)

Gambar 5 3 Word Art Tools

53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan

bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration

37

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 62: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik

kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk

memunculkan gambar yang ada

bull Klik pada gambar yang tampil

bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art

54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat

disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration

bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat

gambar disimpan

bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert

Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File

bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan

Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang

disisipkan tersorot (gambar 55)

38

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 63: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 5 5 Pengaturan Gambar

55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi

empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya

bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration

bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan

bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan

39

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 64: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Bagian VI Menyisipkan Tabel

61 Menyisipkan Tabel Baru

Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke

dalam dokumen

dengan cara

bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables

bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan

bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak

maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table

yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)

Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel

bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan

bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan

62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru

Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka

kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru

bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris

baru

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) kita dapat memilih pilihan berikut

bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

40

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 65: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot

bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Gambar 6 2 Memasukkan Tabel

63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel

Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka

kita bisa

menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh

tabel yang ada

dengan cara

bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang

bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar

62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar

63)

bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point

bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot

bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot

bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point

Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel

64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel

41

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 66: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan

menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk

perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus

memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian

bawah sel Langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai

dengan keinginan kita

Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel

65 Mengabungkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya

bull Sorot beberapa sel yang akan digabung

bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup

Merge

66 Orientasi teks

Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya

bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya

bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita

dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali

sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita

67 Sortasi data

Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara

bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan

bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort

Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut

42

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 67: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Gambar 6 5 Mengurutkan Data

bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan

bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari

terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya

bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang

lain

bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris

kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris

kepala tabel

43

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 68: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer

71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya

Adapun langkah-langkahnya

992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)

992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)

Gambar 6 6 Mencetak ke Layar

bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview

44

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 69: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview

45

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 70: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

72 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya

bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik

Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas

bull Maka Kotak dialog Print muncul

Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas

bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini

bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file

bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word

o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen

o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan)

46

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 71: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan

mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range

isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12

dan halaman 5 sampai 10

bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5

bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas

pencetakan dan lain-lain

bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen

bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau

keduanya (all pages ranges)

bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan

47

CATATAN

48

49

50

Page 72: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

CATATAN

48

49

50

Page 73: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

49

50

Page 74: Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa ...lppm.undiksha.ac.id/p2m/document/Laporan_Akhir_198307252008011008... · KATA PENGANTAR : Puji syukur kami panjatkan kehadapan

50