Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa...
Transcript of Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa...
LAPORAN AKHIR
PENERAPAN IPTEKS
Pelatihan Pengolah Kata
Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
I Made Gede Sunarya SKomMCs 198307252008011008 (Ketua)
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs 198708022014041001 (Anggota)
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd 198711092015041001 (Anggota)
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc198603072008122003 (Anggota)
Made Juniantari SPd MPd 198706062015042001 (Anggota)
Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Universitas Pendidikan Ganesha dengan
SPK nomor 130UN4816PM2016 tanggal 25 Februari 2016
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
2016
i
HALAMAN PENGESAHAN
PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1 Judul Program Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD
Negeri Di Desa Peliatan 2 Ketua Tim Pengusul a Nama I Made Gede Sunarya SKomMCs b NIPNIDN 1983072520080110080025078303 c Bidang Keahlian Ilmu Komputer d JabatanPangkatGolongan LektorPenata Muda Tk1IIIb e JurusanFakultas Pendidikan Teknik InformatikaFTK f Alamat RumahTelp Jl Srikandi Gg Markisa Sambangan
3 Jumlah Anggota Tim 4 Orang a Identitas Anggota 1
- Nama Lengkap Gede Saindra Santyadiputra STMCs - NIP 198708022014041001 - JabatanPangkatGol Asisten AhliPenata Muda Tk1IIIb
b Identitas Anggota 2 - Nama Lengkap P Wayan Arta Suyasa SPdMPd - NIP 198711092015041001 - JabatanPangkatGol Tenaga PengajarPenata Muda Tk1IIIb
c Identitas Anggota 3 - Nama Lengkap Ni Wayan Martiningsih SSiMSc - NIP 198603072008122003 - JabatanPangkatGol LektorPenata Muda Tk1IIIb
d Identitas Anggota 4 - Nama Lengkap Made Juniantari SPdMPd - NIP 198706062015042001 - JabatanPangkatGol Tenaga PengajarPenata Muda Tk1IIIb
4 Lokasi kegiatan Desa Peliatan Kec Ubud Kab Gianyar ndash Bali 5 Jumlah biaya yang diusulkan Rp 13700000
Mengetahui Dekan FTK Dr Gede Sudirtha SPdMPd NIP 197106161996021001
Singaraja 31 Oktober 2016 Ketua Pelaksana I Made Gede SunaryaSKomMCs NIP 198307252008011008
Mengetahui
Ketua LPPM Undiksha
Prof Dr I Nengah Suandi MHum NIP 195612311983031022
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa Tuhan Yang Maha Esa
karena atas rahmat bimbingan dan petunjukNya kami dapat menyelesaikan Laporan Akhir
Pengabdian Kepada Masyarakat ini Tema kegiatan Pengabdian kepada masyarakat ini adalah
rdquoPelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan ldquo Banyak pihak
yang telah membantu kami selama melakukan pengabdian kepada masyarakat dan penulisan
laporan ini Untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
1 Rektor Universitas Pendidikan Ganesha dan Dekan Fakultas Teknik dan Kejuruan
Undiksha serta Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M)
Undiksha yang telah menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat ini
2 Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Undiksha yang mendukung penelitian ini
sehingga berjalan dengan lancar
3 Keluarga kami yang tercinta atas segala doa petunjuk dan dukungan moral material
serta semangatnya yang tak pernah henti serta pihak lainnya yang tidak dapat kami
sebutkan satu-persatu yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak
langsung
Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih sangatlah jauh dari sempurna oleh
karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan kemampuan kami di masa
mendatang Semoga Laporan Akhir pengabdian ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu
pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya
Singaraja Oktober 2016
Tim Pelaksana
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ii KATA PENGANTAR iii DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR v DAFTAR TABEL vi BAB I 1 PENDAHULUAN 1
11 Analisis Situasi 1 12 Identifikasi dan Perumusan Masalah 2 13 Tujuan Kegiatan 3 14 Manfaat Kegiatan 3
BAB II 4 METODE PELAKSANAAN 4
21 Kerangka Pemecahan Masalah 4 22 Khayalak Sasaran 5 23 Keterkaitan 5 24 Metode Kegiatan 5 25 Rancangan Evaluasi 6
BAB III 7 HASIL DAN PEMBAHASAN 7
31 Evaluasi Keberhasilan 7 32 Alasan Kelanjutan Kegiatan 7 32 Dokumentasi 8
BAB IV 11 PENUTUP 11
51 Simpulan 11 52 Saran 11
Daftar Pustaka 12
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1
vi
BAB I
PENDAHULUAN
11 Analisis Situasi
Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik
dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam
pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat
membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif
baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer
juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan
melakukan administrasi sekolah
Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era
ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi
menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah
Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban
Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan
pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan
dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat
Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar
Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata
Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang
tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa
Peliatan
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan
No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah
1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud
2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud
3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud
4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud
Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD
Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak
1
hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga
memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di
desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan
permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang
ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam
penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan
kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan
memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat
membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa
Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga
mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal
pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah
Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan
komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal
penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang
penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru
12 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai
berikut
1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah
2
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
HALAMAN PENGESAHAN
PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1 Judul Program Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD
Negeri Di Desa Peliatan 2 Ketua Tim Pengusul a Nama I Made Gede Sunarya SKomMCs b NIPNIDN 1983072520080110080025078303 c Bidang Keahlian Ilmu Komputer d JabatanPangkatGolongan LektorPenata Muda Tk1IIIb e JurusanFakultas Pendidikan Teknik InformatikaFTK f Alamat RumahTelp Jl Srikandi Gg Markisa Sambangan
3 Jumlah Anggota Tim 4 Orang a Identitas Anggota 1
- Nama Lengkap Gede Saindra Santyadiputra STMCs - NIP 198708022014041001 - JabatanPangkatGol Asisten AhliPenata Muda Tk1IIIb
b Identitas Anggota 2 - Nama Lengkap P Wayan Arta Suyasa SPdMPd - NIP 198711092015041001 - JabatanPangkatGol Tenaga PengajarPenata Muda Tk1IIIb
c Identitas Anggota 3 - Nama Lengkap Ni Wayan Martiningsih SSiMSc - NIP 198603072008122003 - JabatanPangkatGol LektorPenata Muda Tk1IIIb
d Identitas Anggota 4 - Nama Lengkap Made Juniantari SPdMPd - NIP 198706062015042001 - JabatanPangkatGol Tenaga PengajarPenata Muda Tk1IIIb
4 Lokasi kegiatan Desa Peliatan Kec Ubud Kab Gianyar ndash Bali 5 Jumlah biaya yang diusulkan Rp 13700000
Mengetahui Dekan FTK Dr Gede Sudirtha SPdMPd NIP 197106161996021001
Singaraja 31 Oktober 2016 Ketua Pelaksana I Made Gede SunaryaSKomMCs NIP 198307252008011008
Mengetahui
Ketua LPPM Undiksha
Prof Dr I Nengah Suandi MHum NIP 195612311983031022
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa Tuhan Yang Maha Esa
karena atas rahmat bimbingan dan petunjukNya kami dapat menyelesaikan Laporan Akhir
Pengabdian Kepada Masyarakat ini Tema kegiatan Pengabdian kepada masyarakat ini adalah
rdquoPelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan ldquo Banyak pihak
yang telah membantu kami selama melakukan pengabdian kepada masyarakat dan penulisan
laporan ini Untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
1 Rektor Universitas Pendidikan Ganesha dan Dekan Fakultas Teknik dan Kejuruan
Undiksha serta Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M)
Undiksha yang telah menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat ini
2 Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Undiksha yang mendukung penelitian ini
sehingga berjalan dengan lancar
3 Keluarga kami yang tercinta atas segala doa petunjuk dan dukungan moral material
serta semangatnya yang tak pernah henti serta pihak lainnya yang tidak dapat kami
sebutkan satu-persatu yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak
langsung
Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih sangatlah jauh dari sempurna oleh
karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan kemampuan kami di masa
mendatang Semoga Laporan Akhir pengabdian ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu
pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya
Singaraja Oktober 2016
Tim Pelaksana
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ii KATA PENGANTAR iii DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR v DAFTAR TABEL vi BAB I 1 PENDAHULUAN 1
11 Analisis Situasi 1 12 Identifikasi dan Perumusan Masalah 2 13 Tujuan Kegiatan 3 14 Manfaat Kegiatan 3
BAB II 4 METODE PELAKSANAAN 4
21 Kerangka Pemecahan Masalah 4 22 Khayalak Sasaran 5 23 Keterkaitan 5 24 Metode Kegiatan 5 25 Rancangan Evaluasi 6
BAB III 7 HASIL DAN PEMBAHASAN 7
31 Evaluasi Keberhasilan 7 32 Alasan Kelanjutan Kegiatan 7 32 Dokumentasi 8
BAB IV 11 PENUTUP 11
51 Simpulan 11 52 Saran 11
Daftar Pustaka 12
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1
vi
BAB I
PENDAHULUAN
11 Analisis Situasi
Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik
dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam
pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat
membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif
baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer
juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan
melakukan administrasi sekolah
Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era
ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi
menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah
Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban
Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan
pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan
dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat
Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar
Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata
Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang
tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa
Peliatan
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan
No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah
1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud
2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud
3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud
4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud
Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD
Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak
1
hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga
memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di
desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan
permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang
ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam
penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan
kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan
memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat
membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa
Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga
mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal
pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah
Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan
komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal
penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang
penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru
12 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai
berikut
1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah
2
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa Tuhan Yang Maha Esa
karena atas rahmat bimbingan dan petunjukNya kami dapat menyelesaikan Laporan Akhir
Pengabdian Kepada Masyarakat ini Tema kegiatan Pengabdian kepada masyarakat ini adalah
rdquoPelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di Desa Peliatan ldquo Banyak pihak
yang telah membantu kami selama melakukan pengabdian kepada masyarakat dan penulisan
laporan ini Untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
1 Rektor Universitas Pendidikan Ganesha dan Dekan Fakultas Teknik dan Kejuruan
Undiksha serta Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M)
Undiksha yang telah menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat ini
2 Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Undiksha yang mendukung penelitian ini
sehingga berjalan dengan lancar
3 Keluarga kami yang tercinta atas segala doa petunjuk dan dukungan moral material
serta semangatnya yang tak pernah henti serta pihak lainnya yang tidak dapat kami
sebutkan satu-persatu yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak
langsung
Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih sangatlah jauh dari sempurna oleh
karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan kemampuan kami di masa
mendatang Semoga Laporan Akhir pengabdian ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu
pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya
Singaraja Oktober 2016
Tim Pelaksana
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ii KATA PENGANTAR iii DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR v DAFTAR TABEL vi BAB I 1 PENDAHULUAN 1
11 Analisis Situasi 1 12 Identifikasi dan Perumusan Masalah 2 13 Tujuan Kegiatan 3 14 Manfaat Kegiatan 3
BAB II 4 METODE PELAKSANAAN 4
21 Kerangka Pemecahan Masalah 4 22 Khayalak Sasaran 5 23 Keterkaitan 5 24 Metode Kegiatan 5 25 Rancangan Evaluasi 6
BAB III 7 HASIL DAN PEMBAHASAN 7
31 Evaluasi Keberhasilan 7 32 Alasan Kelanjutan Kegiatan 7 32 Dokumentasi 8
BAB IV 11 PENUTUP 11
51 Simpulan 11 52 Saran 11
Daftar Pustaka 12
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1
vi
BAB I
PENDAHULUAN
11 Analisis Situasi
Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik
dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam
pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat
membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif
baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer
juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan
melakukan administrasi sekolah
Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era
ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi
menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah
Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban
Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan
pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan
dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat
Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar
Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata
Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang
tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa
Peliatan
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan
No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah
1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud
2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud
3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud
4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud
Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD
Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak
1
hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga
memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di
desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan
permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang
ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam
penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan
kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan
memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat
membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa
Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga
mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal
pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah
Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan
komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal
penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang
penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru
12 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai
berikut
1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah
2
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ii KATA PENGANTAR iii DAFTAR ISI iv DAFTAR GAMBAR v DAFTAR TABEL vi BAB I 1 PENDAHULUAN 1
11 Analisis Situasi 1 12 Identifikasi dan Perumusan Masalah 2 13 Tujuan Kegiatan 3 14 Manfaat Kegiatan 3
BAB II 4 METODE PELAKSANAAN 4
21 Kerangka Pemecahan Masalah 4 22 Khayalak Sasaran 5 23 Keterkaitan 5 24 Metode Kegiatan 5 25 Rancangan Evaluasi 6
BAB III 7 HASIL DAN PEMBAHASAN 7
31 Evaluasi Keberhasilan 7 32 Alasan Kelanjutan Kegiatan 7 32 Dokumentasi 8
BAB IV 11 PENUTUP 11
51 Simpulan 11 52 Saran 11
Daftar Pustaka 12
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1
vi
BAB I
PENDAHULUAN
11 Analisis Situasi
Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik
dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam
pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat
membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif
baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer
juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan
melakukan administrasi sekolah
Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era
ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi
menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah
Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban
Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan
pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan
dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat
Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar
Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata
Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang
tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa
Peliatan
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan
No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah
1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud
2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud
3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud
4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud
Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD
Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak
1
hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga
memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di
desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan
permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang
ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam
penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan
kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan
memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat
membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa
Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga
mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal
pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah
Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan
komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal
penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang
penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru
12 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai
berikut
1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah
2
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah 2
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah 4
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1
vi
BAB I
PENDAHULUAN
11 Analisis Situasi
Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik
dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam
pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat
membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif
baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer
juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan
melakukan administrasi sekolah
Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era
ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi
menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah
Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban
Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan
pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan
dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat
Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar
Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata
Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang
tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa
Peliatan
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan
No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah
1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud
2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud
3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud
4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud
Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD
Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak
1
hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga
memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di
desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan
permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang
ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam
penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan
kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan
memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat
membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa
Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga
mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal
pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah
Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan
komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal
penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang
penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru
12 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai
berikut
1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah
2
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan 1
vi
BAB I
PENDAHULUAN
11 Analisis Situasi
Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik
dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam
pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat
membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif
baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer
juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan
melakukan administrasi sekolah
Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era
ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi
menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah
Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban
Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan
pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan
dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat
Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar
Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata
Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang
tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa
Peliatan
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan
No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah
1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud
2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud
3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud
4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud
Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD
Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak
1
hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga
memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di
desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan
permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang
ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam
penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan
kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan
memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat
membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa
Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga
mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal
pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah
Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan
komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal
penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang
penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru
12 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai
berikut
1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah
2
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
BAB I
PENDAHULUAN
11 Analisis Situasi
Komputer adalah media atau alat bantu untuk mempermudah pekerjaan seseorang baik
dalam bidang pendidikan maupun yang lainnya Komputer sangat berperan aktif dalam
pendidikan Selain dapat mengakses informasi dari segala penjuru dunia komputer juga dapat
membantu para pendidik untuk mengajar dan menyajikan pelajaran yang menarik dan kreatif
baik di sekolah serta membuat administrasi terkait dengan profesi sebagai guru Komputer
juga dapat membantu guru-guru untuk menyiapkan dalam proses pembelajaran dan
melakukan administrasi sekolah
Di era digital sekarang ini guru-guru diharapkan dapat mengikuti perkembangan era
ini sehingga data-data yang awalnya masih dalam bentuk hard copy (fisik) dapat bermigrasi
menjadi data digital Data-data berupa perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah
Sebagai seorang staff dosen dalam sebuah perguruan tinggi yang memiliki kewajiban
Tri Darma Perguruan Tinggi wajib melaksanakan bidang pengajaran penelitian dan
pegabdian kepada masyarakat Bidang pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilakukan
dengan penerapan IPTEKS yang dapat diterapkan di lingkungan masyarakat
Desa Peliatan merupakan desa yang terletak di Kecamatan Ubud Kabupaten Gianyar
Desa Peliatan merupakan desa yang sangat kental dengan kegiatan seni dan pariwisata
Terkait dengan pendidikan tingkat Sekolah Dasar (SD) terdapat 4 SD di Desa Peliatan yang
tersebar di 4 lokasi yang berbeda Tabel 1 menunjukkan identitas dari Sekolah Dasar di Desa
Peliatan
Tabel 1 Data sekolah SD di Desa Peliatan
No Nama Sekolah NSPN Lokasi Sekolah
1 SD N 1 Peliatan 50102187 Br Kalah Peliatan Ubud
2 SD N 2 Peliatan 50102063 Br Tebesaya Peliatan Ubud
3 SD N 3 Peliatan 50102067 Br Yang Loni Peliatan Ubud
4 SD N 4 Peliatan 50102061 Br Tebesaya Peliatan Ubud
Pada pengabdian masyaratan sebelumnya dilakukan pelatihan terhadap guru-guru SD
Negeri di Desa Peliatan Respon positif diberikan oleh guru-guru peserta pelatihan Tidak
1
hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga
memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di
desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan
permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang
ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam
penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan
kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan
memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat
membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa
Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga
mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal
pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah
Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan
komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal
penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang
penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru
12 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai
berikut
1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah
2
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
hanya dari peserta pelatihan dari kepala sekolah di lingkungan SD di desa Peliatan juga
memberikan respon yang positif Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua gugus SD di
desa peliatan yang sekaligus kepala sekolah SD N 2 Peliatan beliau menyampaikan
permasalahan yang terdapat di lingkungan SD di desa Peliatan Salah satu permasalahan yang
ada di kalangan guru-guru SD di desa Peliatan adalah dalam hal minimnya kemampuan dalam
penggunaan komputer khususnya dalam menggukan komputer untuk melakukan pengolahan
kata (lsquomengetikrsquo) Beliau berharap guru-guru yang berada di gugus SD di desa Peliatan
memanfaatkan komputer dalam hal menggunakan aplikasi pengolah kata sehingga dapat
membantu proses pembelajaran dan administrasi sekolah Jumlah guru-guru di gugus SD desa
Peliatan adalah 30 orang guru yang terdiri dari guru tetap dan honorer
Gambar 1 Wawancara dengan Pihak Sekolah
Wawancara juga dilakukan dengan kepala sekolah SD N 1 Peliatan Beliau juga
mengharapkan adanya peningkatan kompetensi staf di lingkungan SD terkait dalam hal
pemanfaatan aplikasi pengolah kata dalam pembelajaran dan penyiapan administrasi sekolah
Beliau juga bersedia untuk menyiapkan perangkat komputerlaptop jika diadakan pelatihan
komputer Beliau juga berharap adanya pelatihan untuk staf guru khususnya dalam hal
penggunaan aplikasi pengolah kata Beliau mengharapkan pelatihan khusus tentang
penggunakan aplikasi pengolah kata untuk guru-guru
12 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan analisis situasi di atas dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai
berikut
1 Kemampuan guru-guru dalam penggunaan aplikasi pengolah kata masih rendah
2
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
2 Guru-Guru di lingkungan SD di desa Peliatan belum seluruhnya dan secara maksimal
memanfaatkan aplikasi pengolah kata untuk mempersiapkan perangkat ajar dan
administrasi sekolah
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas dapat dirimuskan
permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan
aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa Peliatan dalam
mempersiapkan perangkat ajar dan administrasi sekolah
13 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk meningkatkan
kemampuan pemanfaatan aplikasi pengolah kata bagi guru-guru di lingkungan SD di desa
Peliatan
14 Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai adalah
sebagai berikut
1 Bagi Guru SD
Guru yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan aplikasi pengolah kata
diharapkan mampu aplikasi pengolah kata dalam kegiatan yang terkait dengan
sekolah baik itu administrasi dan penyiapan perangkat ajar
2 Pihak Sekolah
Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan dalam
pemanfaatan aplikasi pengolah kata oleh staf Guru dapat membantu meningkatkan
proses pembelajaran dan administrasi di sekolah
3
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
BAB II
METODE PELAKSANAAN
21 Kerangka Pemecahan Masalah
Kerangka pemecahan masalah disusun ditunjukkan pada Gambar 2
Diskusi dengan pihak sekolah SD terkait persiapan
pelaksanaan program
Pengiriman Surat Undangan
Persiapan Tempat Lokasi Kegiatan (sekolah)
Prosedur Peminjaman Lokasi Kegiatan (sekolah)
Penyusunan Materi Pelatihan
Prosedur Peminjaman alat untuk kegiatan (komputer
dan LCD)
Penentuan Jadwal Pelatihan 6 jam Dan menentukan jadwal pendampingan
selama 2x pertemuan
Pelaksanaan Pelatihan dan Pendampingan
Pengambilan Respon dan Evaluasi
Pembagian Sertifikat
Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran
Penyusunan Laporan Akhir
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENUTUP DAN EVALUASI
Gambar 2 Kerangka Pemecahan Masalah
4
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Secara umum kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan
pertama merupakan tahap persiapan Pada tahap persiapan dilakukan persiapan administrasi
dan lokasi tempat kegiatan Pada tahap pelaksanaan dilakukan pelatihan 1x pertemuan dan
dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan selama 3x pertemuan Pada akhir
tahapan pelaksanaan akan diambil respon dan evaluasi serta pembagian sertifikan kepada
peserta kegiatan Pada tahap akhir yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimanan akan
dilakukan evaluasi terhadap kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan
22 Khayalak Sasaran
Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Guru-Guru SD di yang
mengajar di Desa Peliatan Kegiatan rencana diikuti oleh 4 SD di Desa Peliatan dan masing-
masing sekolah perencanaan diikuti oleh 25 orang Guru yang berasal dari perwakilan dari
masing-masing sekolah
23 Keterkaitan
Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-program
pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi tambahan yang dapat
membantu peningkatan kualitas peserta didik dan memperlancar proses pembelajaran
Tim pengusul merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika
dan Ilmu Komputer Tim pengusul merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam
bidang teknologi informasi (IT) Kemampuan tim pengusul dalam bidang pemanfaatan
komputer dan aplikasi pengolahan kata sangat tepat dalam pemberian pelatihan ini
24 Metode Kegiatan
Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan aplikasi pengolah kata
dalam pembuatan perangkat pembelajaran dan administrasi sekolah Pelatihan diawali dengan
pengenalan aplikasi pengolah kata serta jenis-jenis aplikasi pengolah kata yang ada dan
populer saat ini Materi selanjutnya pengenalan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi
pengolah kata melakukan proses pengetikan naskah pengeditan proses penyimpanan
Selanjutnya dilakukan proses pencetakan dokumen yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pendampingan yang
5
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
dilakukan kepada Guru-Guru yang belum memahami secara baik mengenai materi pelatihan
yang diberikan Untuk membantu Guru belajar secara berlanjut akan disusun sebuah modul
mengenai pemanfaatan aplikasi pengolah kata
25 Rancangan Evaluasi
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini dilihat dari hal
sebagai berikut
1 Terdapat respon positif dari peserta pelatihan Pada akhir pertemuan akan diberikan
angket yang berisi penilaian peserta terhadap pelaksanaan kegiatan dan saran untuk
pelaksanaan selanjutnya
2 Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (guru) dalam penggunaan aplikasi
pengolah kata
6
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan P2M Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri Di
Desa Peliatan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2016 peserta yang mengikuti kegiatan
sebanyak 30 orang guru yang berasar dari 4 sekolah dasar di Desa Peliatan Pelaksanaan
kegiatan dilaksanan di SD Negeri 1 Peliatan dan dihadiri oleh semua kepala sekolah di SD
Desa Peliatan Pelaksanaan dibuka oleh Ketua Gugus SD Desa peliatan
31 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari hal
berikut ini
1 Respon dan Antusias dari peserta pelatihan
Pada akhir kegiatan dilakukan evaluasi kepada peserta pelatihan di SD Peliatan
2 Meningkatnya keterampilan Guru dalam menggunakan aplikasi pengolah kata dalam
membuat perangkat pembelajaran
Keterampilan Guru diobservasi saat pelatihan dimana Guru diminta untuk menggunakan
membuat perangkat pembelajaran dengan menggunakan aplikasi pengolah kata
32 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mulai dari persiapan sampai
pelaksanaan dapat ditemukan temuan-temuan sebagai berikut
1 Pada tahap persiapan antusias pihak sekolah (Kepala Sekolah Di Desa Pelitan) sangat
tinggi Mereka menyambut dengan baik kegiatan pengabdian yang bertemakan
pemanfaatan pengolah kata dalam pembuatan perangkat pembelajaran
2 Saat pelaksanaan Guru sangat serius dalam mengikuti setiap langkah kegiatan yang
diawali dengan cara membuka aplikasi pengolah Kata teknik pembuatan dokumen
pengeditan sederhana pengeditan lanjutan penyimpanan dokumen dan mencetak
dokumen Dalam mengikuti praktek pelatihan peserta menggunakan Laptop untuk
membuat perangkat ajar sederhana dari membuat RPP
7
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
3 Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di salah satu
ruang kelas Sebelum pelaksanaan panitia melakukan survey kesiapan ruangan
menyediakan fasilitas berupa laptop printer LCD proyektor serta instalasi listrik
sehingga pada saat kegiatan suasana sangat kondusif untuk melakukan pembelajaran
komputer
4 Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh Guru dapat dilihat bahwa Guru memiliki
kemampuan serta potensi yang baik terlihat dari kemampuan Guru dalam menyelesaikan
materi praktek yang dilakukan saat pelatihan berlangsung
5 Pihak Kepala Gugus SD Peliatan menyampaikan sangat menyambut dengan baik
kegiatan seperti ini dan diharapkan akan diadakan kegiatan-kegiatan sejenis di tahun-
tahun selanjutnya
32 Dokumentasi
Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan
Gambar 3 1 Pembukaan Acara Pelatihan
8
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 3 2 Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3 3 Diskusi Pelatihan
9
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 3 4 Penyerahan Sumbangan
Gambar 3 5 Sesi Foto Bersama
10
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
BAB IV
PENUTUP
51 Simpulan
Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan dapat disimpulkan bahwa
program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi peserta pelatihan yaitu
Guru-Guru SD di Desa Peliatan Kegiatan pelatihan seperti ini sangat bagus untuk
memberikan tambahan kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata untuk
membntu dalam menyiapkan perangkat pembelajaran
52 Saran
Berdasarkan hasil evaluasi disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang komputer
sering dan secara reguler diberikan kepada Guru-Guru SD mengingat perangkat pembelajaran
dapat dibuat berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi pengolah kata dan dalam
melakukan pembaharuan dapat dilakukan dengan cepat
11
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Daftar Pustaka
M Jogiyanto H 1992 Pengenalan Komputer Andi Offset Yogjakarta
Kadir Abdul 2003 Pengenalan Sistem Informasi Andi Offset Yogyakarta
12
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
LAMPIRAN-LAMPIRAN
L1 Absensi Peserta
13
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
L2 Dokumentasi Kegiatan
14
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
15
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
L3 Peta Lokasi Kegiatan
Peta Lokasi Daerah Sasaran
Peta lokasi daerah sasaran dan posisi antar lokasi kegiatan serta lokasi kegiatan dengan lokasi
umum lainnya dapat dilihat pada gambar berikut
Keterangan
1 Lokasi SD N 1 Peliatan
2 Lokasi SD N 2 Peliatan
3 Lokasi SD N 3 Peliata
4 Lokasi SD N 4 Peliatan
4
1 3
2
Kantor Desa Peliatan
Pasar Ubud
16
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
L4 Angket Hasil Pelatihan
1 2 3 4 51 I Gusti Nyoman Arya SPd 3 3 3 3 32 Ni Luh Nyoman Warsini SPd 3 3 3 3 33 Ni Putu Ariati SPd 3 3 3 3 34 Desak Putu Widiasari SAg 3 3 3 3 35 Luh Putu Eka Martini SPdB 3 3 3 3 36 Ni Putu Dian Sudarmayanti SPd 3 3 3 3 37 I Ketut Wira SPd 3 3 3 3 38 Ni Luh Ketut Riawati 3 3 3 3 39 I Ketut Martana 3 2 3 3 3
10 I Made Jamanbali SPdSD 3 3 3 3 311 Nusa Wijaya Putra 3 3 3 3 312 I Wayan Sanjaya SPd 3 3 3 3 313 Ni Wayan Sami SPd 3 3 3 3 314 Ni Luh Silawati SPd 3 3 3 3 315 Ni Wayan Noni SAg 3 3 3 3 316 I Made Suantika SPd 3 3 3 3 317 I Nyoman Wirama Putra SPdSD 3 3 3 3 318 Cok Agung Suryajaya AMaPd 3 3 3 3 319 Ni Nyoman Lastri SPd 3 3 3 3 320 IA Kaniasih SPd 3 3 3 3 321 Dra Anak Agung Istri Trisnawati 3 3 3 3 322 I Dewa Ayu Alit Sekar SPdSD 3 3 3 3 323 Luh Siti AMa 2 3 2 3 324 Ni Wayan Mohyuni SPd 3 3 3 3 325 Ni Luh Sukarini SPd 3 3 3 3 326 Ni Kadek Megawati SAg 3 3 3 3 327 Ni Ketut Suriati SPd 3 2 3 3 328 Ni Made KondriSPd 3 3 3 3 329 Pande Putu Trisna Dewi SPdSD 3 3 3 3 330 Ni Made Rasmin SPd 3 3 3 3 3
Skor ButirNo Nama
17
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
L5 Soal Latihan Praktek
MODUL PELATIHAN PENGOLAH KATA DENGAN MICROSOFT WORD
Dalam Rangka Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pelatihan Pengolah Kata Bagi Guru-Guru SD Negeri di Desa Peliatan
OLEH I Made Gede Sunarya SKomMCs
Gede Saindra Santyadiputra ST MCs
P Wayan Arta Suyasa SPd MPd
Ni Wayan Martiningsih SSiMSc
Made Juniantari SPd MPd
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)
UNDIKSHA 2016
18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 18 DAFTAR GAMBAR iii PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007 5
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 6 11 Memulai Aplikasi MS Word 2007 6
12 Tampilan Jendela MS Word 2007 6
13 Membuat Dokumen Baru 8
14 Mengenal Dasar Pengetikan 10
15 Menyimpan Dokumen 10
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan 11
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain 11
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain 12
19 Membuka Dokumen 12
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007 13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007 14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks 15 21 Menandai teks 15
22 Memindahkan Teks 16
23 Menyalin Teks 16
24 Undo dan RepeatRedo 16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar 17
26 Mengganti Kata Pada Dokumen 17
27 Menghapus teks 18
Bagian III Pengaturan Dokumen 19 31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf 19
32 Menentukan Spasi Antar Baris 22
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap 22
34 Menentukan Perataan Paragraf 22
35 Mengatur Indentasi 23
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru 24
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial 24
i
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
38 Membuat Bullet 25
39 Membuat Penomoran Otomatis 26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf 27
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman 29 41 Membuat Bingkai Pada Halaman 29
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas 30
43 Header dan Footer 32
44 FootnoneEndnote 33
45 Penomoran Halaman 34
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word 36 51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika 36
52 Menyisipkan Teks Indah 36
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art 37
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar h38
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana 39
Bagian VI Menyisipkan Tabel 40 61 Menyisipkan Tabel Baru 40
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru 40
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel 41
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel 41
65 Mengabungkan sel 42
66 Orientasi teks 42
67 Sortasi data 42
Bagian VII Mencetak Dokumen 44 71 Mencetak Ke Layar (Print Preview) 44
72 Mencetak Ke Kertas 46
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 1 Membuka MS Word 6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007 7
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru 9
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen 11
Gambar 1 5 Membuka Dokumen 12
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan 13
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND) 17
Gambar 2 2 Replace Kata 18
Gambar 3 1 Mengatur Font 20
Gambar 3 2 Kotak Dialog Font 20
Gambar 3 3 Menentukan Jarak Spasi 22
Gambar 3 4 Mengatur Indentasi 23
Gambar 3 5 Mengatur Indentasi Detail 23
Gambar 3 6 Memasukkan Simbol 25
Gambar 3 7 Membuat Bullet 26
Gambar 3 8 Penomoran Otomatis 26
Gambar 3 9 Mengatur Bingkai 27
Gambar 3 10 Mengatur Shading 27
Gambar 4 1Bingkai pada halaman 29
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman 31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas 32
Gambar 4 4 Header Footer 32
Gambar 4 5 Footnote Endnote 34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman 35
Gambar 5 1 Rumus Matematika 36
Gambar 5 2 Word Art 37
Gambar 5 3 Word Art Tools 37
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File 38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar 39
iii
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel 40
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel 41
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel 41
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel 42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data 43
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar 44
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas 46
iv
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen
berbentuk surat brosur table dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain
yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel
digunakan di masa kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi
pengolah kata yang mutakhir saat ini
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word
2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti
formating standar
dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari
beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word
2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan
membuka file membuat dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan
mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus
dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007
11 Memulai Aplikasi MS Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah
bull Klik Tombol Start yang ada di taskbar
bull Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 11)
bull Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2007 Tunggu sampai jendela Microsoft Office
Word 2007 ditampilkan
Gambar 1 1 Membuka MS Word
12 Tampilan Jendela MS Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007
6
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 1 2 Tampilan Jendela MS Word 2007
Keterangan Gambar
bull Tombol Microsoft Office hampir sama dengan menu file pada Microsoft
Word versi sebelumnya (2000 XP dan 2003) Berisi menu new open
save print dan sebagainya
bull Toolbar Quick Access yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save Undo dan Repeat Namun dapat ditambah dengan mengklik
gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands Contohnya toolbar pada
gambar 12
bull Title bar yang terletak paling atas pada jendela word Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka Untuk dokumen
yang belum disimpandiberi nama maka Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nama Document 1 2 3 dan
bull seterusnya
7
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Tombol Close Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft
Word
bull Ribbon Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon
bull Scroll bars Berfungsi untuk menggeser layar kerja Jika ingin menggeser
layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar atau
menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar
bull Ruler Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja garis tabulasi dan lain-lain
bull Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point halaman
section jumlah halaman dan bahasa yang digunakan
bull Tombol View Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen
seperti print layout fullscreen layout web layout out line dan draft
bull Kontrol Zoom Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar
kerja di layar pada jendela word
13 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
bull Maka keluar kotak dialog New (gambar 13)
8
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 1 3 Membuat Dokumen Baru
bull Pada kotak dialog new documen di bawah menu Templates terdapat
beberapa pilihan seperti
o Blank document untuk dokumen yang kosong
o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template
yang disertakan dalam paket Microsoft Word
o My Template untuk dokumen dari template buatan
o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template
yang terdapat pada file yang telah disimpan
o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet kita
juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft
Office Online
bull Jika sudah dipilih klik Create
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif
bull Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access
(jika sudah dibuat)
bull Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file klik gambar
panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new
bull Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol
CTRL+N di keyboard maka dokumen baru akan ditampilkan di layar
9
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
14 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor perbedaanya
terletak bentuknya Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)
yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS Insertion point berfungsi
sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks Agar
kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini
15 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk
file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save As (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access)
bull Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 14)
10
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 1 4 Menyimpan Dokumen
bull Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name lalu klik Save
Catatan
bull Untuk membuat folder baru klik
bull Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
bull Untuk kembali pada folder yang telah dibuka klik
bull Untuk naik satu level ke folder diatasnya klik
16 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga)
caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di key board)
17 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office
2007 dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen
asli) maka
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di
keyboard)
11
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 14)
Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama
sebelumnya) pada kotak file name lalu klik Save
18 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx Untuk
menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007
ke format lain caranya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as (atau tekan F12 di key
board) Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 14)
bull Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada kotak File name masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah)
bull Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang diinginkan
bull Klik Save
19 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di
keyboard)
bull Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 15)
Gambar 1 5 Membuka Dokumen
12
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat
penyimpanan
bull Pada pilihan File of type klik format file dokumen yang dimaksud
bull Pada Deretan file atau folder yang ada klik file yang akan dibuka Jika file
terdapat pada folder maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut
bull Klik Open
110 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya
sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di key board)
Catatan
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 16 itu tandanya bahwa
dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah
dirubah
Terdapat tiga tombol yaitu
bull Yes untuk menyimpan dokumenfile ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya) Jika yang dibuka file dokumen lama maka segala macam
bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
bull No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
bull Cancel untuk membatalkan perintah keluar
Gambar 1 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan
13
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
111 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut
bull Klik tombol Microsoft Office
bull Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau
tekan saja ALT + F4 di key board
bull Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas
14
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Bagian II Melakukan Pengeditan Teks
21 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks memilih teks atau juga
memblok teks Cara memilih teks bisa menggunakan mouse keyboard atau
gabungan keduanya
a) Menggunakan Keyboard tombol yang digunakan adalah
b) Menggunakan Mouse
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Catatan
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri Untuk
membatalkan penandaan suatu teks kliklah disembarang tempat
15
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
22 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik home pada grup Clipboard klik icon cut (atau CTRL + X di
keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
23 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan
langkahlangkahnya
bull Pilihlah teks yang akan dipindahkan
bull Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy
bull Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi
bull Masih di tab home klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)
bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste
24 Undo dan RepeatRedo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar
atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft
Word Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau
dengan menekan CTRL + Y di keyboard
Ketika menekan icon undo maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo
16
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
25 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyakterdiri
dari beberapa halaman memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus
menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan
halaman alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu Oleh karena itu
gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 21
a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 21 b)
(a) (b)
Gambar 2 1 Menemukan Kata (FIND)
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang yang akan dicari
bull Lalu klik Find Next untuk mencari per kata Atau klik Find in dan
lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata
26 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari
banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan
digantinya satu persatu dan di ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada
kata yang terlewat tidak terganti Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu Dengan
menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata
tersebut terlewat Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut
bull Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar
22 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 22 b)
17
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
(a) (b) Gambar 2 2 Replace Kata
bull Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
bull Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru
bull Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk
mengganti kata yang dimaksud
27 Menghapus teks
Untuk menghapus teks
bull Pilih teks yang akan dihapus
bull Tekan delete di keyboard
18
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Bagian III Pengaturan Dokumen
31 Menentukan Jenis Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen kita dapat mengganti jenis huruf ukuran
huruf styles huruf maupun warna huruf
Menentukan jenis ukuran style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkaticon Caranya
bull Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik
bull Untuk merubah jenis huruf klik item font (pada gambar panah) yang
terdapat pada tab home dan grup Font sehingga muncul daftar huruf
dengan preview bentuknya Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih
bull Untuk merubah ukuran huruf kliklah item font size yang disebelah item
font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
bull Untuk membuat huruf cetak tebal klik icon bold yang berada di bawah
item font Click Bold Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di
keyboard
bull Untuk membuat huruf miring klik icon italic disebelah kanan icon bold
bull Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon
italic
bull Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik icon
bull Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2) klik icon
bull Untuk merubah warna huruf klik icon
bull Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa dan
sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan
b) Kotak dialog fonts
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis ukuran style
huruf
19
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font Caranya
bull Pertamandashtama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum
mengetik
bull Pada tab home klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada
grup Font (gambar 31) atau tekan CTRL + D di keyboard
Gambar 3 6 Mengatur Font
bull Maka keluar kotak dialog Font (gambar 32)
Gambar 3 7 Kotak Dialog Font
Keterangan
bull Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai
bull Font Style digunakan untuk pengatur model huruf apakah cetak tebal
(bold) miring (italic) gabungan tebal dengan miring atau reguler
(standar)
bull Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
bull Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
20
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Underline Style digunakan untuk menentukan jenis garis bawah Untuk
memilih jenis garis bawah klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis
bawah yang diinginkan
bull Underline Color digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang
ditandai
bull Effects digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks
Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
bull Strikethrough memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah
teks tersebut Contoh ldquoEfek Strikethroughrdquo
bull Double Strikethrough sama dengan efek diatas bedanya pada jenis
ini garisnya dua Contoh ldquoEfek Double Strikethroughrdquo
bull Superscript akan memberikan efek teks akan naik frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan seperti ldquom2rdquo
bull Subscript akan memberikan efek teks akan turun frac12 tinggi huruf
Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah seperti
ldquoCO2rdquo
bull Shadow digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap
teks yang dipilih Contoh ldquoEfek dari Shadowrdquo
bull Outline efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan
ditampilkan hanya kerangkanya saja Contoh ldquo rdquo
bull Emboss akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari
yang lain Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEmbbbooossssssrdquo
bull Engrave kebalikan dari emboss jenis ini memberikan efek seperti
efek ukiran Contoh ldquoEEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveeerdquo
bull Small Caps memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi
ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar
dengan yang ditulis kecil Contoh tulisan ldquoEfek Small Capsrdquo diberi
efek small caps menjadi ldquoEFEK SMALL CAPSrdquo
bull All Capsakan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita
ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf
besar semua Contoh tulisan ldquoefek all capsrdquo diberi efek all caps
berubah menjadi ldquoEFEK ALL CAPSrdquo
21
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Hidden efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih
tidak tampak dilayar
32 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan Untuk
mengatur jarak spasi baris ikuti langkah berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik Icon Line Spacing
bull Klik format paragraf yang diinginkan
Catatan
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris klik Line Spacing Option
yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing
33 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasijarak antara sebelum atau sesudah paragrap ikuti langkah
berikut
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik Page Layout pada grup Paragraph klik tanda panah Spacing Before
atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan
Gambar 3 8 Menentukan Jarak Spasi
34 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap langkah-langkahnya
bull Pilih paragraf yang akan dirubah
bull Klik home pada grup paragraph klik perataan yang diingikan misalnya
bull Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja
22
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Align Center untuk membuat teks rata di tengah
bull Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja
bull Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan
35 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas Lihat gambar 34
Gambar 3 9 Mengatur Indentasi
Keterangan
bull Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada
paragrap
bull Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung yang
diindentasi adalah baris lain selain baris pertama
bull Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin
kiri
bull Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari
margin kanan
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita maka klik tab view lalu
centang kotak Ruler pada grup ShowHide
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat
gambar 35 a)
(a) (b)
Gambar 3 10 Mengatur Indentasi Detail
23
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Keterangan
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 35 b) atur indentasi
yang kita
inginkan Meliputi
bull Kotak isian Before Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kiri
bull Kotak isian After Text untuk menentukan jarak indentasi dari margin
kanan
bull Kotak daftar pilihan Special untuk menentukan indentasi khusus dengan
jarak sesuai dengan keinginan kita Seperti
o (none) jika tidak ada indentasi khusus
o First line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja
o Hanging jika ingin membuat indentasi gantung yang diindentasi
adalah baris lain selain baris pertama
o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By
36 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold align center
spasi 15 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru
tanpa menyalin teksnya maka
992256 Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya)
992256 Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer
mouse berbentuk seperti sapu
992256 Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya)
992256 Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap
yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter)
Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V
37 Menyisipkan SimbolKarakter Spesial
Dalam mengetik naskah terkadang kita harus membuat simbol atau karakter
khusus seperti forallsumprodpada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan
Namun tidak peru bingung ikuti langkah berikut
24
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
bull Pada Insert dan di grup Symbols klik Symbol
bull Klik jenis karakter yang diinginkan Jika tidak ada dalam pilihan maka
klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 36)
Gambar 3 11 Memasukkan Simbol
bull Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert
38 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan
dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer
Langkah-langkah membuat Bullet
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Bullets
bull Klik gambar bullet yang diingikan Namun apabila gambar tersebut tidak
ada dalam pilihan maka klik Define New Bullet kemudian klik Symbol
atau Picture
(a) (b)
25
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 3 12 Membuat Bullet
bull Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 37 a) atau kotak Picture bullet
(gambar 27 b)
bull Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan lalu klik OK lalu klik
OK kembali
39 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian caranya
bull Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran
bull Klik tab Home pada grup Paragraph klik tanda panah Numbering
bull Klik jenis penomoran yang diingikan Namun apabila penomoran tersebut
tidak ada dalam pilihan maka klik Define New Number Format maka
muncul kotak dialog berikut
Gambar 3 13 Penomoran Otomatis
bull Pilihan number style adalah untuk menentukan jenis penomoran yang
ingin digunakan
bull Pada pilihan font adalah untuk menetukan format penomoran
bull Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran
bukan perataan paragrap
26
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
310 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerjadokumen kita terkadang harus
menambahkan bingkai dan warna belakang paragrap dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai
bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39)
Gambar 3 14 Mengatur Bingkai
bull Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 39) lalu tentukan
o Pada kotak pilihan style pilihlah jenis garis yang ingin digunakan
o Pada kotak pilihan Color pilihlah warna garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Width pilihlah lebar garis yang diingikan
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
Gambar 3 15 Mengatur Shading
27
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Untuk memberi warna belakang paragrap masih di kotak dialog Border
And Shading klik tab Shading (gambar 310) lalu tentukan
o Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau
patterns
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Lihat hasilnya pada preview
bull Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya
28
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Bagian IV Melakukan Pengaturan Pada Halaman
41 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara
bull Tandai teks yang akan diberi bingkai bull Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 39 a Bab 3)
bull Klik tab Page Borders (gambar 41)
Gambar 4 1Bingkai pada halaman
bull Lakukan Pengaturan pada
o Kotak pilihan style adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan
o Kotak pilihan Color adalah untuk memilih warna bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Width adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diingikan
o Kotak pilihan Art adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila
tidak ingin menggunakan garis
29
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
o Pada kotak pilihan Apply to tentukan kemana penerapan yang
akan digunakan misalnya teks atau paragrap
o Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box
Shadow dll) lihatlah hasilnya pada preview
bull Klik OK
42 Ukuran Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) langkah-
langkahnya
bull Klik tab Page Layout
bull Klik perintah size di grup Page Setup
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size
yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Lebar kertas pada kotak pilihan Width
o Tinggi kertas pada pilihan Height
bull Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Orientation
bull Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin) langkah-langkahnya
bull Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup klik perintah Margin lalu
klik ukuran margin yang dikehendaki
bull Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 42 a) Lalu
tentukan
o Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas
o Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah
o Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri
30
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
o Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan
o Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak
pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti
diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan) Perintah ini
diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan
o Pada pilihan Apply to tentukan penerapan yanga akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir
bull Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4 2 Pengaturan Halaman
Catatan
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara
bull Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan
bawah grup page setup (gambar 43) maka muncul kotak dialog page
Setup dan yang aktif margin (gambar 42 b)
31
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 4 3 Mengatur Ukuran Orientasi Batas Pinggir Kertas
bull Pada tab margin lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
bull Pada tab paper size lakukan pengaturan pada ukuran kertas
bull Klik OK
43 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik
bull Klik Tab insert
bull Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header amp Footer (Gambar 44
a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis
berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer)
dokumen dan muncul tab design pada Ribbon
bull Ketikkan teks yang untuk headerfooter sesuai dengan keinginan kita
Gambar 4 4 Header Footer
bull Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer
(Gambar 44 c)
bull Lalu Ketikkan teks untuk footer
bull Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header
(Gambar 44b) Lalu Ketikkan teks untuk header
bull Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 44 d) atau klik ganda
diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini
32
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Untuk mengedit headerfooter tinggal klik perintah Header atau Footer
pada Grup Header amp Footer lalu klik edit headerfooter
bull Dan untuk menghapusnya klik perintah kembali Header atau Footer pada
Grup Header amp Footer lalu klik Remove headerfooter
44 FootnoneEndnote
FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor
Hanya saja FootnoteEndnote ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk
Footnote komentar akan tampil di bawah halaman tempat kata yang diberi
komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar akan tampil di akhir
dokumen
Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote
bull Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki
bull Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada
grup footnotes
bull Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote
bull Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
bull Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih
dahulu menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk
menampilkan kotak dialog footnotes di sudut kanan bawah (gambar 45 a)
lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar 45 b)
33
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 4 5 Footnote Endnote
bull Pada kotak pilihan location tentukan dimana catatan kaki akan
ditempatkan
bull Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format
number pada number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain
pada Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol
Symbol)
bull Pada pilihan start at tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila
menggunakan format nomor)
45 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik page number pada grup header amp footer (gambar
46 a)
bull Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada
drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang
ditampilkan (misal plain number 2)
34
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 4 6 Penomoran Halaman
bull Untuk memilih format lain pada page number klik format page number
masih di perintah page number (gambar 46 a) maka keluar kotak dialog
page number format (gambar 46 b)
bull Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari
nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at (gambar 46 b)
35
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Bagian V Menyisipkan Objek Lain Pada Word
51 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat ( ) dan sebagainya Namun dengan Equation kita dapat
mengatasi kesulitan itu Cara menggunakan Equation adalah
bull Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols
bull Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan
equation yaitu
bull Pada equation tools yaitu tab design yang design yang muncul ketika
insertion point berada di dalam kotak equation dan terdiri dari grup tools
symbols dan structures (gambar 51) kita dapat memilih pada salah satu
bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan
lain
Gambar 5 1 Rumus Matematika
bull Setelah semuanya selesai klik diluar kotak equation
52 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
design yang menarik dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration
bull Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 52
a)
bull Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 52 b)
36
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 5 2 Word Art
bull Ketikkan teks yang akan disisipkan Lalu klik OK
bull Setelah teks disisipkan kita dapat melakukan pengaturan WordArt
menggunakan WordArt Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks
yang disisipkan tersorot (gambar 53)
Gambar 5 3 Word Art Tools
53 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration
37
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan) di kotak Search for ketik
kata yang berkaitan dengan clipt art atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada
bull Klik pada gambar yang tampil
bull Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art
54 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk flash disk disket CD dsb dapat
disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
bull Pada kotak dialog Insert picture (gambar 54) tentukan lokasi tempat
gambar disimpan
bull Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert
Gambar 5 4 Menyisipkan Gambar dari File
bull Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan
Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang
disisipkan tersorot (gambar 55)
38
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 5 5 Pengaturan Gambar
55 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat segitiga segi lima bintang lingkaran dsb Langkah-langkahnya
bull Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration
bull Lalu pilih bentuk yang diinginkan
bull Pointer mouse akan berbentuk palang (+)
bull Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu
tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan
39
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Bagian VI Menyisipkan Tabel
61 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke
dalam dokumen
dengan cara
bull Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables
bull Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
bull Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak
maka setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table
yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table (gambar 61)
Gambar 6 1 Menyisipkan Tabel
bull Pada number of columns tentukan banyak kolom yang akan disisipkan
bull Pada number of rows tentukan banyak baris yang akan disisipkan
62 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru
bull Sorot kolombaris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris
baru
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) kita dapat memilih pilihan berikut
bull Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
40
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
bull Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot
Gambar 6 2 Memasukkan Tabel
63 Menghapus Sel Baris Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel baris ataupun kolom maka
kita bisa
menghapus sel kolom atau baris itu juga kita bisa langsung menghapus seluruh
tabel yang ada
dengan cara
bull Sorot kolom atau baris yang akan dibuang
bull Pada Table Tools klik tab Layout Pada grup Rows amp Columns (gambar
62) klik perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar
63)
bull Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
bull Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
bull Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
bull Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Gambar 6 3 Menghabus bagian Tabel
64 Merubah PeraataanPosisi Teks Pada Setiap Sel
41
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan
menggunakan alligment pada tab Home di grup Paragraph namun itu hanya untuk
perataan horizontal saja Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus
memposisikan teks berada di bagian atas sel bagian tengah sel ataupun bagian
bawah sel Langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataanposisinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataanposisi sesuai
dengan keinginan kita
Gambar 6 4 Merubah perataan teks di tabel
65 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu langkah-langkahnya
bull Sorot beberapa sel yang akan digabung
bull Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Merge
66 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasiarah teks pada tabel langkah-langkahnya
bull Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya
bull Pada Table Tools di tab Layout dan grup Alligment (gambar 64) kita
dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita
67 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara
bull Sorot data pada tabel yang akan diurutkan
bull Pada Table Tools kemudian tab Layout dan Grup Data klik perintah Sort
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut
42
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Gambar 6 5 Mengurutkan Data
bull Pada sort By kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan
bull Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A sd Z atau dari
terkecil sampai terbesar dan Descending untuk kebalikannya
bull Pada then by bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang
lain
bull Pada My list has tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris
kepala tabel atau No Header Row apabila tidak akan memakai baris
kepala tabel
43
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
Bagian VII Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak
dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy)
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy yang masing-
masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen Softcopy adalah mencetak
dokumen ke layar monitor sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen
melalui printer
71 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum
mencetaknya ke kertas untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah
sempurna atau belum apabila ada kekurangan kita dapat memperbaikinya
Adapun langkah-langkahnya
992256 Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a)
992256 Klik Print Preview Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 71 b)
Gambar 6 6 Mencetak ke Layar
bull Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab
7 point 2) pada grup print mengatur kembali ukuran margin dan kertas
pada grup page setup atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur
pilihan lain pada grup Preview
44
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
bull Klik Close Print Preview untuk menutup Preview
45
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
72 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya
bull Klik tombol Microsoft Office lalu sorot Print (jangan dulu di klik) Maka
muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 71 a) lalu klik
Print Atau tekan CTRL + P dari keyboard Atau bisa dari tampilan menu
preview seperti yang telah disebutkan di atas
bull Maka Kotak dialog Print muncul
Gambar 6 7 Mencetak Ke Kertas
bull Pada tab Name kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer
dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini
bull Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option
print to file
bull Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word
o ALL berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
o Current page berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi
insertion point pada saat pencetakan)
46
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
o Pages berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma Contoh kita akan
mencetak halaman 125 dan 10 maka pada kolom page range
isikan 12510 Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu
misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka
cukup ketik 2-10 atau 125-10 jika ingin mencetak halaman 12
dan halaman 5 sampai 10
bull Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari
dokumen yang akan dicetak Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah
dengan angka 5
bull Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas kualitas
pencetakan dan lain-lain
bull Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
bull Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan apakah hanya
mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja atau
keduanya (all pages ranges)
bull Klik OK untuk melakukan proses pencetakan
47
CATATAN
48
49
50
CATATAN
48
49
50
49
50
50