Pelatihan Kestari BEMJ ED 2010

14
Company Logo www.elangsmileblog.tk Pelatihan Kesekretariata n [email protected] m

description

Materi yang saya berikan pada saat pelatihan kestari 2010 di BEMJ Bahasa Inggris. Semoga bermanfaat

Transcript of Pelatihan Kestari BEMJ ED 2010

Page 1: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

CompanyLogo

www.elangsmileblog.tk

Pelatihan

KesekretariatanPelatihan

Kesekretariatan

[email protected]

Page 2: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

Kontak: [email protected]

Contents

Proposal dan LPJ1

Term of Reference2

RK dan LK3

Surat-Surat4

Page 3: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

Kategori Proposal

Sponsorship

Perlunya tampilan yang menarik,

kegiatan yang menjual (dapat memberi keuntungan bagi

sponsor)

Birokrat Kampus

Lebih mementingkan detail kegiatan, dana kemahasiswaan dan persetujuan birokrat.

Proposal

Kontak: [email protected]

Page 4: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

Proposal

Judul (cover): Jelas, menarik Pendahuluan: Latar belakang, urgensi, kegiatan

sebagai solusi permasalahan Landasan pemikiran: Dasar diadakannya kegiatan Tujuan: Specific, Measureable, Achievable, Realistic

& Time bound Sasaran Kegiatan: Target audience/peserta Nama: Singkat, menarik, mudah diingat, sarat makna Tema: Nuansa kegiatan Pelaksanaan Kegiatan: Detail waktu & tempat

Kontak: [email protected]

Page 5: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

Proposal (2)

Susunan Acara: Jelas dan rinci (tergantung tujuan proposal)

Anggaran Biaya: Pemasukan & pengeluaran Susunan Kepanitiaan: Dapat dilampirkan Penutup: Meyakinkan pembaca, kegiatan memang

layak & perlu didukung Lembar Pengesahan*: Penanggung jawab kegiatan Lampiran: Info lain (peraturan, profil, daftar

undangan, atribut, dsb.)

*dapat diletakkan sebelum pendahuluan

Kontak: [email protected]

Page 6: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

Contoh Proposal

Kontak: [email protected]

Page 7: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

LPJ beda dengan SPJ

Penda-Penda-huluanhuluan

Latar belakang ditulisnya laporan, tujuan penulisan laporan, ringkasan gagasan, tujuan, sasaran, dan tema kegiatan yang telah dilaksanakan.

Peren-Peren-canaancanaan

Langkah-langkah yang diambil panitia dalam mempersiapkan kegiatan dijabarkan dengan detail. Sebaiknya mulai menulis bab ini sebelum kegiatan terlaksana.

Pelak-Pelak-sanaansanaan

Paparan proses pelaksanaan kegiatan secara mendetail dengan bentuk narasi. termasuk perubahan dari rencana semula secara jelas.

Kontak: [email protected]

Page 8: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

LPJ (lagi)

FaktorFaktor+ / -+ / -

Faktor pendukung dan penghambat dijabarkan dengan terperinci dan detail, bukan hanya pointers saja.

Eval.Eval.Reko-Reko-mendmend

Dari pencapaian kegiatan + faktor pendukung dan penghambat, dianalisis dan dievaluasi. Berikan saran untuk tiap kekurangan.

KeuangKeuang-an-an

Laporan penggunaan dana, secara jelas dan terperinci.1.Rekapitulasi (ringkasan);2.Laporan detail.

Kontak: [email protected]

Page 9: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

TOR Berisi:

Nama dan temaRasionalDan tujuan

Bentuk keg.

Sasaran dan cakupan

Keterangan:PIC/PJ

PendanaanJuknis, dsb

Pelaksanaan:waktu dan tempat

Text

Kontak: [email protected]

Page 10: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

RK dan LK

1

RK: Rencana kegiatan yang relatif kecil dan merupakan bagian dari program kerja yang sudah disepakati Raker / jurusan untuk dilaksanakan. Kerja bakti Partisipasi lomba/seminar What’s up

2

LK: Laporan kegiatan yang dibuat setelah kegiatan yang menggunakan RK terlaksana.

Kumpulan LK dapat dikompilasikan menjadi LPJ program kerja

Kontak: [email protected]

Page 11: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

Surat

Kontak: [email protected]

Surat = alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain.

Kop surat (organisasi)

Tanggal (tanpa tempat)

Penulisan waktu dan tempat kegiatan

Letak tanda tangan

Kode

Tujuan

Page 12: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

Surat lebih detail

Bagian atasBagian atas Bagian tengahBagian tengah

Kop surat

Tanggal

Nomor/kode surat

Lampiran

Perihal

Tujuan surat

Salam pembuka

Paragraf pembuka

Paragraf isi surat

Paragraf penutup

Salam penutup

Kontak: [email protected]

Page 13: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

CompanyLogo

www.elangsmileblog.tk

www.agensancu.tk

www.proenglishweb.com

Page 14: Pelatihan Kestari  BEMJ ED 2010

Catatan:

www.themegallery.com