pedoman-administrasi

7/21/2019 pedoman-administrasi

http://slidepdf.com/reader/full/pedoman-administrasi-56f8d84b61140 1/32

Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal dari !"

P#DOM$% $DMI%I&T'$&I

I($T$% M$H$&I&)$ M*H$MM$DI+$H

H$&I, )O'(&HOP

P$D$ P#,$TIH$% $DMI%I&T'$&I

6 $P'I, "008



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal " dari !"

P#DOM$% $DMI%I&T'$&I

I($T$% M$H$&I&)$ M*H$MM$DI+$H

H$&I, )O'(&HOP

P$D$ P#,$TIH$% $DMI%I&T'$&I

6 $P'I, "008



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal ! dari !"

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

IMM adalah gerakan mahasiswa Islam yang bergerak di bidang keagamaan,

kemasyarakatan dan kemahasiswaan, yang bertuuan mengusahakan terbentuknya

akademisi Islam yang berahklak mulia dalam rangka men!a"ai tuuan Muhammadiyah #AD

IMM Pasal $ dan %&.

Pen!a"aian tuuan IMM akan da"at dilakukan ika kerasama semua unsur di dalam

'rganisasi beralan dengan baik. (leh karena itu "erlu dilakukan "engendalian "r'ses kera

sama semua unsur 'rganisasi agar su"aya "en!a"aian tuuan berlangsung se!ara e)isien

dan e)ekti). *alah satu "engendalian yang dimaksud adalah se!ara keseluruhan tan"a

menitikberatkan "ada salah satu unsur tertentu. Pengendalian "r'ses kerasama disusun

dalam sebuah "eraturan, yakni "ed'man administrasi yang meru"akan bagian dari

'rganisasi se!ara umum.

Mengingat adanya kebutuhan dan tuntutan "erkembangan 'rganisasi yang semakin

meningkat, terutama karena kesadaran akan "erlunya 'rganisasi yang ra"i dan teratur

dalam men!a"ai tuuan 'rganisasi dan !ita+!ita "eruangan, maka "erlu dilakukan

"enyem"urnaan "ed'man administrasi IMM.

B. uuan

Ped'man administrasi IMM disusun bertuuan untuk diadikan "ed'man dalam

"engel'laan administrasi IMM dalam rangka menuu tertib 'rganisasi, sehingga akan ter!i"ta

k''rdinasi, integrasi dan sinkr'nisasi terhada" "engel'laan dan "elayanan administrasi

IMM.

-. uang Lingku"

uang lingku" yang menadi sasaran "ed'man administrasi adalah men!aku" /

0. Administrasi 1esekretariatan.

2. Administrasi 1earsi"an.

3. Administrasi 1euangan.

4. Administrasi 1eangg'taan.

$. Atribut (rganisasi.




BAB II

ADMINI*A*I 1E*E1EAIAAN

Administrasi kesekretariatan adalah kegiatan 'rganisasi yang meli"uti "engel'laan

sekretariat, "engadaan barang+barang 'rganisasi #in5entaris& termasuk arsi".

A. *ekretariat

0. Pengertian *ekretariat

*ekretariat meru"akan tem"at kegiatan se!ara teratur yang "ada hakekatnya menadi

sentral #"usat& "engendalian 'rganisasi, k'munikasi, in)'rmasi 'rganisasi, kegiatan

administrasi, "eren!anaan kebiakan, serta "enghubung dengan angg'ta dan masyarakat.

Untuk itu setia" le5el "im"inan dalam IMM harus mem"unyai sekretariat yang ma"an. A"abila belum mam"u, agar diusahakan ada tem"at yang teta", se"erti bergabung dengan

Pim"inan Muhammadiyah, bergabung antar6sesama tingkat "im"inan, dan sebagainya.

2. 7ungsi *ekretariat

a. Menangani dan melayani )ungsi "erkant'ran.

b. Melaksanakan administrasi 'rganisasi.

!. Mengadakan dan melaksanakan "ersidangan rutin.

d. Meng'rganisasikan tugas+tugas rutin dan insidental.

e. Meng'rganisasikan "elaksanaan ke"utusan dan "r'gram.

). Meng'rganisasikan "endataan 'rganisasi dan "elayanan in)'rmasi6k'munikasi

'rganisasi.

g. Mengk''rdinasi "ers'nalia.

3. Pengaturan *ekretariat

*u"aya sekretariat IMM da"at ber)ungsi se!ara '"timal, maka "erlu dibuat "engaturan

tentang sekretariat yang meli"uti letak, bangunan dan sumber daya manusia.

a. Letak sekretariat7ungsi+)ungsi sekretariat da"at dialankan a"abila sekretariat IMM terletak di tem"at yang

strategis, mudah diangkau, dan dengan keadaan lingkungan yang k'ndusi).

b. Bangunan6uangan

Banguanan sekretariat IMM hendaknya diusahakan da"at menam"ung seluruh kegiatan

administrasi dan lainnya. Untuk menamin kelayakan bangunan6ruangan sekretariat

hendaknya di"erhatikan hal+hal sebagai berikut.

+ 8umlah ruangan memadai.

+ 1elengka"an "eralatan kant'r.

+ 1esehatan, kebersihan dan kera"ian sekretariat.



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal . dari !"

!. *umber Daya Manusia

*alah satu )akt'r "enting dalam "engel'lan sekretariat adalah tenaga "engel'la. *angat

baik a"abila setia" tingkatan Pim"inan memiliki sekretaris eksekuti) yang se!ara khusus

bertugas melaksanakan "elayanan administrati) keseharian. Namun bila tidak

memungkinkan, maka diatur "embagian tugas dalam "engel'laan sekretariat, semisal

diatur "iket kant'r "im"inan. *eda"at mungkin sekretariat6kant'r sekaligus sebagai

asrama kader yaitu tem"at tinggal "im"inan, sehingga da"at melaksanakan tugas+tugas

rutin 'rganisasi.

4. Alat + Alat 1esekretariatan

Dalam tugas mengembangkan amanat Ikatan serta untuk melan!arkan tugas+tugas

'rganisasi, khususnya yang berhubungan dengan "eyelenggaraan tertib administrasi, maka

hal+hal yang "erlu menda"at "erhatian di antaranya /a. k'm"uter

b. lemari 9 rak buku

!. mea 9 kursi

d. white b'ard

e. stem"el

0& *tem"el 'rganisasi /+ stem"el biasa untuk semua le5el.+ stem"el ke!il untuk 1A #hanya di DPD&

2& *tem"el tanggal3& *tem"el agenda4& *tem"el "rangk' langganan$& *tem"el alamat surat%& *tem"el nama 1A #hanya di DPD&

). kertas

0& 1ertas berk'".2& Am"l'" berk'".3& 1ertas #lembar& dis"'sisi4& Blank' "eminaman arsi".$& 1ertas 1's'ng

%& 1ertas 1arb'n.:& 1ertas Mem'g. buku+buku 'rganisasi

0& Buku induk angg'ta2& Buku induk "im"inan #hanya di DPP&3& Buku n'minati) "im"inan.4& Buku n'minati) kader.$& Buku n'tulen sidang6ra"at.%& Buku Presensi a"at:& Buku agenda surat #keluar dan masuk&;& Buku kas #besar dan ke!il&<& Buku eks"edisi0=& Buku in5entaris00& Buku li"utan kegiatan02& Buku hadir



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal 6 dari !"

03& Buku tamu04& Buku *tatistik0$& dan lainnya.

B. In5entaris (rganisasi

0. In5entaris 'rganisasi adalah segala sesuatu yang dimiliki 'rganisasi beru"a harta

kekayaan 'rganisasi yang terdiri dari dua ma!am/

a. In5entaris "ermanen> kekayaan 'rganisasi yang dalam angka relati) lama tidak

mengalami "erubahan, se"erti gedung, lemari, white b'ard, dan lainnya.

b. In5entaris tidak "ermanen> kekayaan 'rganisasi yang dalam waktu singkat

mengalami "erubahan se"erti k'" surat.

2. Penyim"anan in5entaris harus dilakukan dengan baik 'leh "ers'nalia yang diserahi

tugas khusus sesuai dengan "embagian tugas. Penyim"anan harus dilaksanakan

dan ditem"atkan di kant'r6sekretariat.

3. Peminaman in5entaris dilayani dengan mengisi berita a!ara "eminaman atau

mengisi "ada buku khusus. -'nt'h k'l'm "eminaman sebagai berikut /

N' Nama AlamatN'm'r

In5entaris*tatus

Pinaman61embaliandaangan

4. In5entaris IMM yang berada dalam lingku" "engel'laan harus

di"ertanggungawabkan ke"ada Pim"inan IMM yang lebih tinggi dan musyawarah

tertinggi "ada tingkat ke"emim"inan yang bersangkutan. Penelitian kebenaranin5entarisasi dilakukan 'leh tim 5eri)ikasi.

-. Buku + Buku (rganisasi

0. Buku Induk Angg'ta

Untuk memudahkan meng'ntr'l umlah angg'ta Ikatan maka di"erlukan adanya

buku khusus yang disebut buku induk angg'ta, dengan k'l'm sebagai berikut/

N'm'r urut> nama lengka"> tem"at tanggal lahir> "endidikan> alamat> masuk IMM

tahun> n'm'r induk> "as )'t'N' Nama

Lengka"L Pendidik

an Alamat Masuk IMM

thnNmr

IndukPas7't'

0 2 3 4 $ % : ;

2. Buku N'minati) Pim"inan, dengan k'l'm /

N'm'r urut> NIA6NBM> nama lengka"> tem"at tanggal lahir> "endidikan> alamat>

"engalaman 'rganisasi> training yang "ernah diikuti> masuk IMM tahun> 1eterangan.

N'

Nmr Induk

NamaLengka"

L

Pendidikan

Alamat

Pengalaman(rganisasi

Perkaderan

1et.

0 2 3 4 $ % : ; <



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal / dari !"

3. Buku N'minati) 1ader, dengan k'l'm /

N'm'r urut> NIA> nama lengka"> tem"at tanggal lahir> "endidikan> alamat #sekarang&>

"engalaman 'rganisasi #Muhammadiyah, (rt'm Muhammadiyah&> training yang

"ernah diikuti> masuk IMM tahun> "ekeraan sekarang> ket.

N'

Nmr Induk

NamaLengka"

L

Pendidikan

Alamat

Pengalaman(rganisasi

Perkaderan

1et.

0 2 3 4 $ % : ; <

4. Buku N'tulensi a"at, Adalah buku yang digunakan 'leh Pim"inan *idang ketika

sidang berlangsung, untuk men!atat hal+hal yang dirasa "enting6"erlu di!atat 'leh

"im"inan sidang, dengan k'l'm /

N'm'r, Hari6tanggal dan 8enis a"at, Agenda a"at, "'k'k "embi!araan,

ke"utusan> keterangan.

N' Hari6gl Agendaa"at

Pembahasan*e!ara Urut

1esim"ulan61e"utusan

-atatan61et

0 2 3 4 $ %

................................................,.............2==...

*ekretaris *idang, Pim"inan *idang,

........................... ...........................

$. Buku Presensi a"at, adalah buku khusus yang memuat da)tar hadir "im"inan dalam

setia" ra"at6sidang, dengan k'l'mnya > N'm'r urut> tanggal dan enis ra"at> Nama

"im"inan #sebaiknya ditulis lebih dulu sebelum ra"at dimulai&, Usul6k'mentar> tanda

tangan, dengan k'l'm /

N'gl ? 8enis

a"atNama

Pim"inanUsul6 k'mentar

andaangan

0 2 3 4 $

%. Buku Agenda *urat Masuk, adalah buku untuk men!atat surat+surat masuk, dengan

k'l'm / N'm'r urut> tanggal masuk> tanggal and n'm'r surat> diterima dari> isi "'k'k

surat> #maksud surat&> keterangan. -'nt'h k'l'mnya /

Nmr Urut anggalMasuk

gl. N'm'r *urat

Diterima dari PerihalIsi *urat 1et

Lain+lain

0 2 3 4 $ % :

1erangan /

1'l'm 0 / Untuk menuliskan n'm'r urut surat masuk sesuai dengan n'm'r urut

diterimanya surat 'leh sekretariat. Dalam hal ini n'm'r urut surat tidak

sama n'm'r dalam surat.

2 / Untuk menuliskan tanggal diterimanya surat masuk.

3 / anggal dan n'm'r surat masuk.

4 / k'l'm @diterima dari untuk asal surat6instansi6'rganisasi "engirim surat.




$ / Perihal isi surat, ditulis singkat dan elas sesuai dengan yang tertera

dalam surat.

% / Untuk menuliskan !atatan6keterangan yang "erlu terhada" surat

masuk.

: / Untuk men!atat lain+lain.

:. Buku Agenda *urat 1eluar, Adalah buku untuk men!atat surat+surat keluar, dengan

k'l'm / N'm'r urut> tanggal surat> n'm'r surat> tuuan> isi "'k'k surat> keterangan.

-'nt'h k'l'mnya /

N'm'r Urut

anggal1luar

gl. N'm'r surat

Dikirim ke PerihalIsi *urat

1etLain+lain

0 2 3 4 $ % :

1erangan/

1'l'm 0 / Untuk menuliskan n'm'r urut surat keluar. N'm'r ini sama dengan

n'm'r surat yang dikirim.

2 / Untuk menuliskan tanggal dikirimnya surat keluar

3 / anggal yang ditulis dalam surat keluar # kanan atas& dan n'm'r surat

#kiri atas&

4 / 1'l'm @dikirim ke"ada untuk alamat tuuan surat keluar.

$ / Perihal isi surat, ditulis singkat dan elas sesuai dengan yang tertera

dalam surat.

% / Untuk menuliskan !atatan6keterangan yang "erlu terhada" surat keluar : / Untuk men!atat lain+lain.

;. Buku 1as, adalah untuk men!atat hal+hal yang berhubungan dengan keuangan. buku

kas ini dengan k'l'm / tanggal> uraian> debit> kredit> #disesuaikan dengan

kebutuhan&.

anggal Uraian Debit 1redit *ald'

0 2 3 4 $

<. Buku eks"edisi, adalah buku yang digunakan untuk men!atat "engiriman surat. Buku

ini sekaligus meru"akan bukti bahwa surat sudah dikirim atau sudah diterima 'leh

yang bersangkutan.

*urat+surat yang diangga" "enting sebaiknya dikirimkan dengan menggunakan buku

eks"edisi, agar da"at menadi bukti bahwa surat tersebut sudah dikirim dan diterima

'leh yang bersangkutan.

Buku eks"edisi ini dengan k'l'm /

N'm'r urut> n'm'r dan "erihal surat> tanggal "engiriman> alamat "enerima>

"ara)6tanda tangan> keterangan.




-'nt'h k'l'mnya /

N'. N'm'r ?"erihal surat

anggalPengiriman

Alamat uuan*urat

1et6Para)

0=. Buku In5entaris> Adalah buku yang digunakan untuk men!atat barang+barang yang

menadi milik 'rganisasi6in5entaris. Untuk mem"ermudah dalam meng'ntr'l hak milik

ikatan, di"erlukan adanya !atatan tentang barang+barang yang dimiliki. Buku

in5entaris ini, dengan k'l'm /

N'm'r> nama6enis barang> bahan6merek> asal barang> umlah barang> keterangan>

untuk lebih lengka"nya ditambah dengan k'l'm yang lain se"erti #tanggal dibeli>

tanggal hilang> sisa barang, dll&.

-'nt'h k'l'mnya/

N' NamaBarang

Bahan6Merk

AsalBarang

8umlahBarang

1eteranganBL

0 2 3 4 $ %

00. Buku Li"utan 1egiatan #buku akti5itas&, Adalah meru"akan buku yang digunakan

untuk men!atat kegiatan+kegiatan yang dilaksanakan. Dan hendaknya dibuat setia"

bulan sekali berganti. Buku li"utan ini, dengan k'l'm / N'm'r Urut> tanggal> bulan

dan tahun "elaksanaan> nama kegiatan #bila "ers'nal disebutkan satu "ersatu> nama

kegiatan> "elaksanaan> tem"at> keterangan. -'nt'h k'l'mnya /

N'. anggal6bln6tahun Nama

1egiatan

Pelaksana em"at 1eterangan

0 2 3 4 $ %

02. Buku hadir 6absensi. Buku hadir6absensi kant'r baik dalam rangka "iket mau"un

untuk melaksanakan "ekeraan+"ekeraan Adalah buku datar hadir harian "im"inan.

Buku ini diisi setia" "im"inan datang ke kant'r. Buku hadir6absensi dengan k'l'm >

N'm'r> nama "im"inan> tanggal sebulan> umlah kehadiran, keterangan. -'nt'h

k'l'mnya/

anggal6Bulan 8umlah Hadir 1eteranganN'

NamaPim"inan

0 2 3 4 $ % : ; < 0= dst.

03. Buku amu, Adalah buku yang di"eruntukkan bagi setia" tamu yang datang, dengan

!'nt'h k'l'mnya/

0 2 3 4 $ % : ; < 0=

1eterangan /

1'l'm 0 / N'm'r urut tamu yang datang6berkunung #N'&

2 / Hari dan tanggal kedatangan tamu #hari6tanggal&

3 / Caktu "ada saat tamu datang berkunung #am6"ukul&

4 / Nama tamu #lengka"&




$ / Alamat tamu #'rganisasi6instansi& yang diwakili.

% / Pers'nal6'rang yang ingin ditemui tamu #bertamu dengan&

: / uuan6maksud kedatangan tamu

; / *udah ada "eranian6kese"akatan bertemu6belum

< / Para)6tandatangan tamu.

0= / 1eterangan

04. Buku *tatistik, adalah buku yang memuat semua data yang di"erlukan 'leh

'rganisasi, se"erti /

+ Data "ribadi "ers'nal.

+ Data daerah6!abang6k'rk'm6k'misariat.

+ Data umlah angg'ta masing+masing.

+ Data "'tensi daerah6!abang6k'rk'm6k'misariat.

8ika memang di"andang "erlu masing+masing tingkatan dalam Ikatan b'leh menambah

buku+buku yang akan mendukung alannya r'da Ikatan di masing+masing tingkatan.

E. D'kumentasi (rganisasi

0. Pengertian

D'kumentasi 'rganisasi adalah segala sesuatu yang menyangkut kegiatan

"en!arian, "engum"ulan dan "enyim"anan d'kumen+d'kumen 'rganisasi. D'kumen

adalah suatu tanda bukti yang sah dari "eristiwa atau keadian. Pada dasarnya

semua arsi" 'rganisasi adalah d'kumen.

2. Bentuk+bentuk D'kumen /

a. ambar6)'t'

b. ulisan dan surat "enting.

!. Benda berharga.

d. *urat kabar, buku, maalah, dll.

3. Pengel'laan D'kumen.

a. Pada dasarnya "engel'laan d'kumen sama dengan in5entaris.

b. D'kumen selain digunakan untuk ke"entingan tertentu dan "enyusunan searah

'rganisasi, uga di"akai untuk menyusun la"'ran rutin 'rganisasi serta tanda

bukti yang sah.

!. Peminaman d'kumen dilayani dengan mengisi berita a!ara "eminaman

d'kumen.




BAB III

ADMINI*A*I 1EA*IPAN

A. Arsi"

0. Pengertian

Arsi" "ada dasarnya meru"akan d'kumen 'rganisasi yang menyangkut ke"entingan

'rganisasi, baik beru"a buku+buku, la"'ran, makalah, surat dan sebagainya. *e!ara

khusus yang dimaksud dengan arsi" "ada bagian ini adalah kum"ulan warkat6surat

yang disim"an se!ara sistematis, karena memiliki nilai man)aat yang sewaktu+waktu

akan digunakan. (leh karena itu, menadi "enting agar tata kearsi"an dilakukan

dengan baik.

2. *istem Pengarsi"an

Bebera"a sistem "enyim"anan arsi" /

a. *istem Abad #Al"habeti! 7iling&, suatu sistem "enyusunan arsi" berdasarkan

urutan dari A+.

b. *istem subek #*ube!t 7iling&, suatu sistem "enyusunan arsi" berdasarkan

"ermasalahan yang sering dihada"i.

!. *istem tanggal #-r'n'l'gi!al 7iling&> suatu sistem "enyusunan arsi" berdasarkan

urutan tanggal dari datangnya surat6arsi".

d. *istem Daerah #e'gra"hi!al 7iling&> suatu sistem "enyusunan arsi"

berdasarkan asal surat menurut Daerah6-abang61'misariat yang mengirim surat.

e. *istem n'm'r #Numeri!al 7iling&> suatu sistem "enyusunan arsi" berdasarkan

susunan sesuai dengan n'm'r urut arsi".

*istem "enyim"anan arsi" sebagaimana tersedia di atas da"at di"ilih sesuai dengan

ke"raktisan masing+masing "engel'la. Agar "erawatan arsi" da"at teraga dengan

baik maka "erlu di"erhatikan/

+ em"at "enyim"anan #ma"6lemari& arsi" yang terbuat dari bahan yang baik dan

awet #tahan rusak&.+ em"at "enyim"anan terhindar dari a"i, air, dan kelembaban, serta mudah

diawasi.

3. Peminaman Arsi"

Arsi" yang telah disim"an dan kemudian di"erlukan lagi untuk di"inam, hendaknya

dilakukan dengan melalui "r'sedur sebagai berikut /

a. Mengaukan "erm'h'nan "eminaman dengan mengisi "ada buku yang telah

disediakan #da"at disatukan dengan buku "eminaman in5entaris&.

b. Peneta"an batas waktu "eminaman.

!. Pengambilan arsi".




*etelah dikembalikan 'leh "eminam, maka "engel'la harus mem"erhatikan hal

sebagai berikut /

a. Memeriksa keutuhan arsi" se"erti semula.

b. Mengembalikan arsi" ke tem"at semula.

4. Penyusutan Arsi".

a. uuan Penyusutan Arsi".

uuan "enyusutan arsi" adalah mengendalikan arus arsi" yang ter!i"ta serta

mengatur "enyelamatan arsi". Dilihat dari ke"entingan dan kegunaan "enyusutan

arsi" adalah untuk /

0& Pendayagunaan arsi" dinamis baik sebagai berkas kera mau"un sebagai

re)erensi.

2& Pertimbangan ek'n'mis, baik yang berkaitan dengan keterangan, ruangan

mau"un "eralatan.

b. ata -ara Penyusutan Arsi".

Penyusutan arsi" dilakukan dengan "ertimbangan /

0& Nilai administrati), yaitu nilai yang berkaitan dangan kegunaan arsi" untuk

kegiatan administrati) sehari+hari.

2& Nilai keuangan, yaitu nilai yang mem"unyai daya "embuktian di bidang

keuangan.

3& Nilai "enelitian dan searah, yaitu nilai sebagai data ilmiah dan hist'ris yang di

kemudian hari akan sangat berharga.

4& Usia arsi".

$& Penyusutan arsi" dilakukan dengan !ara /

a&. Penilitan

b&. Pemusnahan arsi"

!&. Penyerahan arsi" ke"ada arsi" Nasi'nal6Daerah.

B. *urat

a. Pengertian

*urat adalah bentuk "enuangan ide atau kehendak beru"a tulisan dan da"at menadi

gambaran tentang suatu "eristiwa yang dituangkan dalam bentuk tulisan.

b. 7ungsi *urat

Urusan surat+menyurat adalah suatu bagian "enting dari "ekeraan administrasi

kesekretariatan. Bagi 'rganisasi, surat ber)ungsi sebagai /

a. Alat k'munikasi.

b. D'kumentasi 'rganisasi.

!. Alat "embuktian #tanda bukti&.




!. Ma!am dan Bentuk *urat

0. Ma!am+ma!am surat /

Menurut 8enis

*urat 1e"utusan

*urat Mandat6ugas

*urat Instruksi6Edaran

*urat Undangan, La"'ran, Instruksi6Edaran

*urat Penghargaan6*yahadah

Menurut Cuud

1artu P's

elegram

N'ta

Biasa

Menurut Isi61eamanan

*angat ahasia #5ital&> surat yang bernilai searah ilmiah atau memiliki

nilai sangat "enting se"erti *1, surat "eranian dan hasil+hasil "enelitian.

ahasia #Penting&> surat yang da"at membantu kelan!aran 'rganisasi

dan sulit di!ari di tem"at lain, se"erti "eraturan+"eraturan 'rganisasi.

Biasa> surat yang meiliki kegunaan bersi)at sementara dan hanya

sewaktu+waktu dibutuhkan. Misalnya surat "erm'h'nan "en!eramah,

dsb.

idak Penting/ surat yang telah habis masa kegunaannya, se"erti

undangan, dsb.

2. Bentuk *urat

a. *urat+menyurat IMM mengunakan bentuk bl'!k style #bentuk Amerika& atau

bentuk lurus, ke!uali surat+surat khusus se"erti/ ke"utusan, mandat,

"eranian, instruksi6edaran #masing+masing !'nt'h da"at dilihat "ada ma!am+

ma!am surat tuuan&.b. *urat resmi harus menggunakan bahasa Ind'nesia yang sesuai dengan EFD

#eaan yang disem"urnakan&, sederhana, 'bekti) dan mudah di"ahami.

!. Isi surat

d. 1'de dan Indeks *urat

0. 1'de *urat Cilayah /

Cilayah Nangr' A!eh Darussalam / I

Cilayah *umatera Utara / II

Cilayah *umatera Barat / III

Cilayah 8ambi / IG




Cilayah iau / G

Cilayah Bengkulu / GI

Cilayah *umatera *elatan / GII

Cilayah Lam"ung / GIII

Cilayah D1I 8akarta / I

Cilayah 8awa Barat /

Cilayah 8awa engah / I

Cilayah Daerah Istimewa F'gyakarta / II

Cilayah 8awa imur / III

Cilayah Bali / IG

Cilayah Nusa enggara Barat / G

Cilayah Nusa enggara imur / GI

Cilayah 1aimantan Barat / GII

Cilayah 1alimantan engah / GIII

Cilayah 1alimantan *elatan / I

Cilayah 1alimantan imur /

Cilayah *ulawesi Utara / I

Cilayah *ulawesi engah / II

Cilayah *ulawesi *elatan / III

Cilayah Maluku / IG

Cilayah *ulawesi enggara / G

Cilayah Irian 8aya / GI

Cilayah Maluku Utara / GII

Cilayah Banten / GIII

Cilayah 'r'ntal' / I

2. Indeks *urat Menyurat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah

A. Hubungan 1elembagaan

(rganisasi Intern IMM....................................................... A

Muhammadiyah dan (rt'm............................................... B

Lembaga Amal Usaha Muhammadiyah............................ -

Pemerintah........................................................................ D

Instansi *wasta dan Pr')esi.............................................. E

(rganisasi *'sial P'litik.................................................... 7

(rganisasi 1emasyarakatan dan *'sial Masyarakat........

(rganisasi 1e"emudaan dan kemahasiswaan................. H

Hubungan Luar Negeri...................................................... ILain+lain............................................................................. 8

B. Urusan + Urusan



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal . dari !"

Pengesahan #Pengangkatan, Penugasan, Pelim"ahan, Peranian dll& .. 0

Permusyawaratan #Muktamar, anwir, Musyawarah, dll&.. . 2

La"'ran #ahunan, riwulan, Bulanan, dll&... 3

Instruksi, Panggilan, *eruan ... 4

Maklumat, Pengumuman, untunan, Ped'man .. $

Perlengka"an dan Hak Milik .. ..%

Usaha 1euangan ... :

Pendataan ... ;

1e'rganisasian <

1aderisasi....0=

Hikmah 00

I"tek ................................................................................ ......... 02

*'sial 1emasyarakatan .. 03

1eimmawatian .. 04

Dakwah dan Media Massa . 0$

Lain+lain ............ 0%

-'nt'h /

*urat ke"ada P- IMM 1'ta F'gyakarta hal "erkaderan dari DPD IMM DIF N'm'r /

046A+0=6II60<<;

1eterangan /

04 / N'm'r urut surat yang dibuat

A / Hubungan kelembagaan intern IMM

0= / Urusan kaderisasi

II / 1'de Cilayah

0<<; / ahun Pembuatan surat.

e. Pengel'laan surat

0. *urat 1eluarPembuatan 1'nse"

Pengetikan

Pemeriksaan6"enelitian

Penandatanganan

Pembubuhan !a"6stem"el 'rganisasi

Penulisan dalam agenda

Penyim"anan arsi"

Peli"atan surat

Penulisan dalam buku eks"edisi




Pemasukan dalam am"l'" #terlebih dahulu diberi alamat tuuan&

Penem"elan "rangk' #ika lewat "'s&

Pengiriman surat dengan !ara diantarkan sendiri, dengan kurir6utusan6 lewat

"'s.

2. *urat Masuk

*urat masuk diterima bagian agendaris

Masuk "ada sta) sekretaris

Penelitian6"emba!aan surat

Pemberian dis"'sisi #!atatan singkat tentang tindak lanut surat&

Pemberian !a" agenda dan !a" surat

Diaukan dan dibi!arakan dalam ra"at #terutama surat+surat "enting yang tidak

mungkin diambil kebiakan langsung 'leh sekretaris&

Pembubuhan dis"'sisi berdasarkan ke"utusan ra"at

Pemr'sesan surat

Pengarsi"an surat



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal / dari !"

-'nt'h *urat 1e"utusan /

TI%1($T O'1$%I&$&I 2DPP3DPD3P43(O'(OM3P(5

I($T$% M$H$&I&)$ M*H$MM$DI+$H2M7haadi9ah &t7dents $sso:iation

%$M$ O'1$%I&$&I 2Teritorial; (ap7s; dllJalan <<<<<<<<<<<<<<<< (ab<3(ota <<<<<<<<< Pro=insi <<<<<< (ode Pos <<<<< Telp< <<<<<<<<<<< >a?<@ <<<<<<<<<<<

site @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<; e-ail @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

&*'$T (#P*T*&$%

%oor @ AAAAAAA<

T#%T$%1

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

Dewan Pipinan P7sat3Dewan Pipinan Daerah3Pipinan 4abang3Pipinan (orko3

Pipinan (oisariat 5 Ikatan Mahasiswa M7haadi9ah 2IMM AAAA<<< setelah @

Menibang @ < AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<

"< AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<

!< AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<

Mengingat @ < AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<

"< AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<

Meperhatikan @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<

M#M*T*&($%

Menetapkan @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<P#'T$M$ @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<

(#D*$ @ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA<

Ditetapkan di @ AAAA<<

Pada Tanggal @ AAAAAAAAA<< H

Bertepatan tgl @ AAAAAAAAA<< M

PIMPI%$%

(et7a *73(et7a;

AAAAAAAAA

%I$< AAAAA

&ekretaris *73&ekretaris;

AAAAAAAAAAA<

%I$< AAAAA

Teb7san @ AAAAAAAAAAA

Pilih salah satu




-'nt'h *urat Mandat6ugas /

TI%1($T O'1$%I&$&I 2DPP3DPD3P43 (O'(OM3P(5



site @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<; e-ail @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

&*'$T M$%D$T %oor@ AAAAAA<<

Dewan Pipinan P7sat3Dewan Pipinan Daerah3Pipinan 4abang3Pipinan (O'(OM3Pipinan

(oisariat5 Ikatan Mahasiswa M7haadi9ah 2IMM <<<<<<<<<<<<<<<<<<dengan ini eberikan andatkepada @

< %aa @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Jabatan @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

$laat @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

"< %aa @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Jabatan @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

$laat @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

(eperl7an @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Dengan ketent7an; A A << 2A <<< hari setelah engik7ti kegiatan terseb7t agar en9apaikan laporan

se:ara tert7lis<

Deikian s7rat Mandat ini kai berikan; 7nt7k diadikan pegangan dan diperg7nakan sebagaiana

estin9a<

Billahi Cii sabilil ha; >astabi7l (hairat<

AAAAAAAAAA<H

<<AAAAAAAAA<M

PIMPI%$%

(et7a *73(et7a;

AAAAAAAAA

%I$< AAAAA


AAAAAAAAAAA<

%I$< AAAAA


Pilih salah satu




-'nt'h *urat Penghargaan6*yahadah




site @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<; e-ail @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

&+$H$D$H

2%$M$ P#'($D#'$%

%oor@ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Diberikan kepada @

%aa @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Tepat3Tanggal ,ahir @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

>ak7ltas3J7r7san3$ngkatan @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

$laat @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

*t7san @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

&ebagai b7kti keik7tsertaan dala <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 9ang diselenggarakan pada @

Hari3Tanggal @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Tepat @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Dengan predikat kel7l7san @ 2baik3:7k7p3k7rang5 ata7 dengan nilai <<<<<<<<<<<<<<<<

&eoga $llah eridhoin9a<

Billahi Cii sabiililha >astabi7l (hairat

AAAAAAAAAA<H

<<AAAAAAAAA<M

Master oC Training;

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

%I$3%BM< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

PIMPI%$%

(et7a *7;

AAAAAAAAA

%I$< AAAAA

&ekretaris *7;

AAAAAAAAAAA<

%I$< AAAAA

Pilih salah satu



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal "0 dari !"

-'nt'h *urat Undangan, La"'ran, Instruksi6Edaran



%$M$ O'1$%I&$&I 2Teritorial; Perg7r7an Tinggi; dllJalan <<<<<<<<<<<<<<<< (ab<3(ota <<<<<<<<< Pro=insi <<<<<< (ode Pos <<<<< Telp< <<<<<<<<<<< >a?<@ <<<<<<<<<<<

site @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<; e-ail @ <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

%oor @ AAAAA AAAAAAAAA<< H

,apiran @ AAAA<<< AAAAAAAAA<< M

Perihal @ AAAAAAAAAAA

(epada +th< AAAAAAAAA<AAAAAAAAAAAAAAAAA<

$ssala7Ealaik7 )r< )b<

BaFda sala <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Deikian AAAAAA<

Billahi Cii &abiililha; >astabi7l (hairat<

)assala7Falaik7 )r< )b<

PIMPI%$%

(et7a *73(et7a;

AAAAAAAAA

%I$< AAAAA


AAAAAAAAAAA<

%I$< AAAAA


Pilih salah satu

I&I &*'$T




1eterangan

0. 1'" *urat, terdiri dari /

a. tingkat dan nama 'rganisasi dalam bahasa Ind'nesia dengan enis huru) ka"ital

imes New 'man siJe 04 dan tebal.

0& ingkat (rganisasi /

D#)$% PIMPI%$% P*&$T

D#)$% PIMPI%$% D$#'$H

PIMPI%$% 4$B$%1

(OO'DI%$TO' (OMI&$'I$T

PIMPI%$% (OMI&$'I$T2& Nama (rganisasi

Teritorial@ Pro=insi; (ab7paten; (otaadia

Perg7r7an Tinggi@ M7haadi9ah; &wasta dan %egeri

Dan lain-lain@ %aa Tokoh M7haadi9ah dan IMMb. alamat sekretariat ditulis lengka" dengan imes New 'man siJe 02

P'int a dan b berada "ada "'sisi !enter.

!. dua garis di bawah tulisan tingkat dan nama 'rganisasi serta alamat.

d. l'g' IMM terletak dibagian kiri dari"ada "'in a dan b, sudut bagian bawah l'g'

seaar dengan te"i kiri surat.

e. 1alimat @basmallah#ditulis lengka" dengan huru) Arab& dengan "'sisi !enter.

2. Nama k'ta tem"at "embuatan surat tidak "erlu dibuat karena sudah ada di k'" surat.

3. anggal "embuatan surat ditulis dua ma!am. -'nt'hnya/ anggal, bulan, tahun Hiriah

anggal,bulan, tahun Miladiyah

4. *alam Pembuka> AssalamuKalaikum Cr.Cb. ditulis tan"a dimiringkan karena sudah

menadi bahasa baku dan ter!antum dalam 1amus Besar Bahasa Ind'nesia.

$. Isi surat/

a. Pembuka #diawali dengan kalimat @BaKda salam&

b. Penabaran dari "erihal surat

!. Penutu"

%. *alam Penutu"/ didahului dengan kalimat Billahi )ii sabilillha, 7astabiul khairatK #miringdan !etak tebal& kemudian kalimat CassalamuKalaikum Cr. Cb.K

:. Caib men!antumkan NIA #bukan NBM& di bawah nama dan tanda tangan Pim"inan.

;. Untuk seluruh tulisan menggunakan huru) imes New 'man siJe 02.



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal "" dari !"

BAB IG

ADMINI*A*I 1EAN(AAN

A. Pengertian

Administrasi keangg'taan adalah administrasi yang menyangkut segala as"ek

keangg'taan yang meli"uti / "ersyaratan keangg'taan "emilikan 1A, serta herregistrasi,

"emberhentian dan mutasi angg'ta.

B. 1ateg'ri dan Persyaratan

0 Angg'ta IMM terdiri dari /

a. Angg'ta Biasa, ialah mahasiswa Islam yang menyetuui asas dan tuuan IMM.

b. Angg'ta luar biasa, ialah alumni IMM yang teta" setia ke"ada IMM dan

Muhammadiyah.

!. Angg'ta keh'rmatan, ialah 'rang+'rang yang di"andang berasa

mengembangkan dan melestarikan IMM.

2 Persyaratan keangg'taan IMM

a. Persyaratan angg'ta biasa

Mahasiswa Islam yang sedang menem"uh "endidikan Di"l'ma6*0, *2 atau yang

telah menyelesaikan "endidikan tinggi "aling lama 2 tahun.

b. Pr'sedur menadi Agg'ta Biasa

Mengisi )'rmulir "erm'h'nan menadi angg'ta IMM dan melengka"i "ersyaratan

lainnya, terakhir diserahkan ke"ada DPD IMM.

Angg'ta biasa yang telah memenuhi "ersyaratan berhak menda"atkan 1A.

!. Persyaratan angg'ta luar biasa

Pernah menadi angg'ta IMM, namun sudah tidak lagi memenuhi syarat

sebagai angg'ta biasa, yang melakukan heregistrasi 6menda)tarkan sebagai

angg'ta luar biasa.d. Pr'sedur menadi angg'ta luar biasa.

Mengisi )'rmulir "erm'h'nan menadi Angg'ta Luar Biasa

Menyerahkan )'t' !'"y 1A dan menunukan aslinya.

Angg'ta luar biasa yang memenuhi "ersyaratan berhak menda"atkan 1A

e. Persyaratan Angg'ta 1eh'rmatan

(rang yang berasa se!ara nyata terhada" IMM.

Diusulkan 'leh institusi IMM ke"ada DPP IMM.

). Pr'sedur menadi Angg'ta 1eh'rmatan.



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal "! dari !"

Pim"inan IMM mengusulkan yang bersangkutan untuk diadikan angg'ta

keh'rmatan DPP IMM.

DPP IMM meli"uti "ersyaratan kelayakan terhada" usulan yang diaukan.

-al'n angg'ta keh'rmatan yang memenuhi kelayakan diaukan DPP IMM

ke"ada *idang anwir 6Muktamar.

Angg'ta 1eh'rmatan yang disetuui anwir6Muktamar berhak menda"atkan

1A.

-. 1artu anda Angg'ta

0. Pengertian

1A adalah tanda bukti bahwa sese'rang telah se!ara resmi menadi angg'ta

IMM.

2. Pembuatan6"engeluaran 1A.

a. 1A untuk semua kateg'ri keangg'taan dikeluarkan 'leh DPP IMM yang

"engel'laannya dilakukan 'leh DPD IMM, khusus bagi angg'ta 1eh'rmatan

"engel'laannya langsung dilakukan 'leh DPP IMM.

b. 7'rmat dan bentuk 1A #terlam"ir&.

3. Pr'sedur Pembuatan 1A

a. Angg'ta Biasa.

0. Mengaukan "erm'h'nan menadi angg'ta IMM dengan mengisi blank'

"erm'h'nan yang diserahkan ke"ada DPD IMM.

2. Melengka"i "ersyaratan sebagai berikut /

Pas 7't' berwarna6hitam "utih #bagi "utri berilbab& sebanyak 2

lembar.

Bi'data !al'n angg'ta

Biaya administrasi sesuai dengan ketentuan. Biaya administrsi ini

men!aku" uang "angkal, uang kartu dan uang administrsi.

Legalisasi dari P- IMM "ada blank' "erm'h'nan.b. Angg'ta Luar Biasa

0. Mengaukan "erm'h'nan menadi Angg'ta Luar Biasa dengan mengisi

blank' "erm'h'nan yang diserahkan ke"ada DPD IMM.

2. Melengka"i "ersyaratan sebagai berikut /

Pas 7't' berwarna6hitam "utih #bagi "utri berilbab& sebanyak 2

lembar.

Menyerahkan )'t'!'"y kartu IMM 0 lembar dan menunukan aslinya.

Biaya administrasi sesuai dengan ketentuan. Biaya administrasi ini

men!aku" uang "angkal, uang kartu dan uang administrasi.




Legalisasi dari P-. IMM "ada blank' "erm'h'nan.

!. Angg'ta 1eh'rmatan

0. Menyerahkan kesediaan menadi angg'ta keh'rmatan.

2. Melengka"i "ersyaratan sebagai berikut

Pas )'t' berwarna6hitam "utih #bagi "utri berilbab& sebanyak 2

lembar.

Mengisi bi'data.

D. Herregistrasi, Pemberhentian dan Mutasi Pim"inan6Angg'ta

0. Herregistrasi

Adalah "enda)taran ulang sebagai angg'ta IMM.

Ada"un hal+hal yang "erlu dilakukan dalam herregistrasi angg'ta yaitu /

a. Angg'ta Biasa6Luar Biasa

Fang bersangkutan mengaukan "embuatan 1A harus dengan mengisi

blank' "erm'h'nan kembali ke"ada Pim"inan -abang.

Untuk n'm'r angg'ta teta" sebagai n'm'r induk, yang lama !uku" diberi

k'de heregistrasi.

Perm'h'nan 1A teta" memenuhi syarat+syarat yang terda"at dalam "'int

"r'sedur menadi angg'ta.

8angka waktu berlakunya 1A hanya 2 tahun, setelah itu da"at dilakukan

"er"anangan kembali.

b. Angg'ta 1eh'rmatan

Pim"inan DPP IMM mengusulkan kembali yang bersangkutan untuk menadi

Angg'ta 1eh'rmatan IMM.

Pengusulan ke"ada Angg'ta 1eh'rmatan kembali dilakukan melalui sidang

anwir6Muktamar dengan melihat kelayakan yang diaukan ke"ada DPP IMM.

2. Mutasi Pim"inan6Angg'ta

a. PengertianMutasi "im"inan angg'ta adalah "erubahan status "im"inan angg'ta baik status

d'misili mau"un status abatan )ungsi'nal

b. Ma!am+ma!am bentuk mutasi

Mutasi D'misili> Perubahan status d'misili "im"inan angg'ta dari suatu tem"at

ke tem"at lain. Mutasi abatan> Perubahan status abatan )ungsi'nal "ada tingkat

"im"inan

!. Pr'sedur Mutasi

0. Mutasi D'misili



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal ". dari !"

Fang bersangkutan mem'h'n surat keterangan mutasi dari Pim"inan

-abang6Daerah asal mutasi.

Pim"inan -abang6Daerah asal mutasi memberikan surat keterangan

mutasi ke"ada Pim"inan IMM tuuan mutasi dan Pim"inan di atasnya.

*elanutanya yang bersangkutan mela"'rkan diri ke"ada Pim"inan IMM

tuuan mutasi.

2. Mutasi 8abatan

Pim"inan yang bersangkutan mela"'rkan adanya mutasi abatan ke"ada

"im"inan di atasnya.

3. Pemberhentian Pim"inan6Angg'ta

a. Pengertian

Pemberhentian adalah men'nakti)kan kegiatan sese'rang dari seluruh

akti)itas ke'rganisasian.

b. Ma!am+ma!am Pemberhentian

Pemberhentian terh'rmat > dilakukan karena masa abatan yang

berlaku sudah habis, dan atau yang bersangkutan langsung

mengaukan "erm'h'nan "engunduran diri karena sesuatu yang tidak

memungkinkan.

Pemberhentian tidak terh'rmat> hal ini da"at teradi a"abila

"im"inan6angg'ta telah melakukan "elanggaran baik se!ara

'rganisat'ris mau"un se!ara m'ral #akhla6tingkah laku tidak ter"ui,

dll&

!. *etia" "emberhentian angg'ta dilakukan dengan surat ke"utusan dan

dila"'rkan ke"ada "im"inan di atasnya.




BAB G

AIBU (ANI*A*I

A. Pengertian

Atribut 'rganisasi IMM meru"akan tanda6!iri khusus yang digunakan IMM dan

berlaku bagi seluruh tingkat "im"inan sesuai dengan "etunuk dan aturan yang berlaku bagi

seluruh tingkat Pim"inan sesuai dengan "etunuk dan aturan yang berlaku se"erti / lambang,

bendera, len!ana6emblim, seragam, "a"an nama, stem"el dan 1A.

B. Lambang

Lambang 'rganisasi Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah memiliki !iri+!iri sebagai berikut /

Bentuk / *egi lima

Ukuran / *esuai "enem"atan dan kegunaannya dengan "erbandingan 0 / 2,$.

Carna /

+ Hitam di bagian sisi kanan kirinya.

+ 1uning di bagian tengahnya

+ Merah bagian sebelah dalam antara hitam dan kuning.

+ Hiau "ada bagian daun dan dasar tulisan )astabiul khairat.

+ Putih "ada bagian bunga melatinya.

ambar /

-. Bendera

Bentuk / Persegi Panang

Ukuran/ 02= !m <= !m

:$ !m 4= !m

Carna / warna dasar merah. ulisan hitam dan lambangnya sesuai dengan

ketentuan.

8arak6letak tulisan / dari te"i kanan dan kiri / 0= !m

dari te"i atas dan bawah / 0= !m

dari lambang / $ !m

Isi / 0. Lambang yang terletak di tengah+tengah.

2. ulisan @Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah di atas lambang.



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal "/ dari !"

I1A,AN MAHA*I*CA MUHAMMADIFAH

ambar

D. Len!ana6Emblim dan Bedge

0. Artinya /

Len!ana adalah Lambang Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah yang berbentuk

sedemikian ru"a dengan ukuran garis tengah / tinggi 4.$ !m, lebar 2 !m dan

dibuat dari besi l'gam mika.

Len!ana 6 emblim berbentuk lambang IMM #segi lima&

Bedge adalah lambang Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah yang berbentuk 4

"ersegi "anang dan terbuat dari kain. Ukuran kain tinggi 0= !m dengan warna

dasar merah. Ditengah+tengahnya tertera gambar lambang IMM dengan ukuran

tinggi ; !m dan lebar 4.$ !m

Carna lambang sesuai dengan "etunuk.

2. ambar /

E. *eragam

0. Pengertian

*eragam adalah "akaian IMM yang berlaku bagi seluruh "im"inan dan angg'ta

IMM.

2. 8enis "akaian seragam IMM terdiri dari

Pakaian seragam 8as

Pakaian seragam Batik

3. 1etentuan tentang as IMM sebagai berikut




Carna 8as / merah

M'del /

+ 1rah / Amerika

+ Bagian Bawah / *iku+siku

+ 1an!ing / Di"asang lurus

+ Bentuk saku / Memakai tutu".

+ Bentuk belakang / 1anan kiri berbelah bawah.

+ 8enis belakang / Bahan !elana.

Bentuk Bedge / Em"at "ersegi "anang

*etelan bawah / -elana berwarna hitam

Pemakaian / Pada a!ara+a!ara resmi.

4. Batik IMM yang digunakan sebagai "akaian seragam adalah batik sesuai "'la

yang dikeluarkan 'leh DPP IMM dengan gambar lambang IMM dibagian sakunya.

$. Pakaian seragam Immawati.

a. Pengertian

Adalah "akaian seragam muslimah m'del Immawati yang berlaku bagi

seluruh "im"inan dan angg'ta, untuk syiar dan khas Immawati.

b. M'del "akaian

1erudung / kain berbentuk segi em"at kemudian dili"at dua berbentuk

segitiga, yang di"akai menutu" rambut dan dada.

Bau / bau dengan m'del bau kurung dengan tidak menggunakan krah.

Bawahan / r'k dengan m'del agak lebar #"ayung& dan "anangnya sam"ai

mata kaki.

!. Bahan dan Carna Pakaian /

1erudung / Hitam

Bau / Merah ua

'k6bawahan / Hitam

7. Pa"an Nama

0. Bentuk / Em"at "ersegi "anang dengan "erbandingan 4 / 3

2. Ukuran maksimum

ingkat Pusat / 2== !m 0$= !m

ingkat Daerah / 0;= !m 03$ !m

ingkat -abang / 0%= !m 02= !m

ingkat 1'misariat / 04= !m 0=$ !m

3. Isi




Lambang (rganisasi

Nama (rganisasi, disertai tingkat dan ruang lingku".

Alamat lengka" 'rganisasi

4. Carna

Carna dasar yang digunakan adalah merah dengan tulisan hitam.

. *tem"el

Ma!am dan !iri stem"el6!a" IMM

0. *tem"el Biasa

Bentuk / bulat telur #'5al&

inta / merah tua.

Ukuran / diameter 3.= !m tinggi 4.4 !m

*usunan / ulisan Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah "ada lingkaran

bagian atas dan tingkat 'rganisasi "ada lingkaran bawah

sedangkan lingkaran bawah sebelah dalam untuk nama

'rganisasi. L'g' IMM berada "ada bagian tengah dan di

atasnya di!antumkan k'de wilayah.

ambar /

2. *tem"el 1e!il

Bentuk, tinta dan susunan sama dengan stem"el biasa

Ukuran / diameter 0.$ !m dan tinggi 2. 2 !m

3. *tem"el Agenda *uratBentuk / Em"at "ersegi "anang.

inta / Merah ua

Ukuran / Panang : !m dan lebar 4.$ !m

ulisan / *e"erti "ada !'nt'h gambar di atas.

ambarnya /P$%ITI$ P#,$(&$%$

M*&+$)$'$H 4$B$%1 GGI($T$% M$H$&I&)$

M*H$MM$DI+$H

4$B$%1 M$%$DO

(ode )ila9ah

T7lisan IMM

Tingkat Organisasi %aa organisasi



Diterbitkan oleh Bidang Organisasi DPD IMM Jawa Tengah periode 06-08_________________Hal !0 dari !"

4. *tem"el "rangk' berlangganan

Bentuk / Em"at "ersegi "anang.

inta / Merah ua

Ukuran / Panang 0= !m dan lebar 2 !m

ulisan / *e"erti "ada !'nt'h gambar tersebut.

ambar /

$. *tem"el Alamat *urat

Bentuk / Em"at "ersegi "anang.

inta / Merah ua

Ukuran / Panang 0= !m dan lebar 2,$ !m

ulisan / *e"erti "ada !'nt'h gambar tersebut.

ambar /

H. 1A

0 Bentuk / Em"at "ersegi "anang.

2 Ukuran / Panang :,$ !m dan lebar $ !m.

3 Carna / Dasar krem dengan tulisan Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah

4 Isi /

a Bagian Muka /

P''k kiri atas lambang IMM.*ebelah atas bagian kanan bertuliskan tuuan IMM dengan warna tinta merah.

Di sebelah kanan bagian bawah di tem"el "as )'t' ukuran 2 3 !m.

*eaar dengan )'t' Nama Lengka" dan N'm'r 1A

Pen'm'ran 1A sebanyak ; angka dengan diselingi 2 titik /

2 angka "ertama k'de wilayah dengan angka latin

2 angka selanutnya tahun masuk IMM

4 angka terakhir n'm'r urut keangg'taan.

Misal / NIA / =2.=0.=03:, berarti kader ke+03: yang masuk "ada tahun 2==0

di *umatera Utara.




b Bagian Belakang /

Data "ribadi angg'ta yang bersangkutan/ nama, tem"at tanggal lahir, alamat,

"erguruan tinggi, k'misariat dan !abang.

Di tengah bagian bawah nama 1etua Umum dan *ekretaris Umum beserta

tanda tangannya dan NIA6NBM.

ambar /

BAB GIII

P E N U U P

Ped'man ini dibuat untuk mengatur keseragaman di dalam menalankan administrasi

ke'rganisasian di lingkungan Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah dari tingkat k'misariat

hingga "im"inan "usat.



H&es7ngg7hn9a $llah 8en:intai orang-orang

9ang berB7ang di Balan-%+$ dengan berbaris-baris

bagaikan s7at7 bang7nan 9ang kokohI

2J<& $s-&haC@!6

eBook B7k7 Pedoan $dinistrasi ini 1'$TI&K

Harapann9a dapat dig7nakan oleh sel7r7h kader Ikatan Mahasiswa M7haadi9ah<

$nda boleh bahkan sangat dian7rkan 7nt7k eperban9ak dan en9ebarkan b7k7 ini

kepada siapa p7n 9ang eb7t7hkan< Bahkan silakan bagikan :7a-:7a kepada

seban9ak 7ngkin kader IMM<

pedoman-administrasi

Documents

Transcript of pedoman-administrasi