Pedoman Pengelolaan Organisasi, Administrasi, Personil, dan ...

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH( B A P P E D A )

PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

BADAN PERENCANAANPEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI

NUSA TENGGARA BARAT

Nomor SOP 01/SOP.PP/2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

Subbag: Program dan Pelaporan Nama SOP: Penyusunan RKA Bappeda Provinsi NTB

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;2. UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional3. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah4. UU No. 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah5. PP No. 109 Tahun 2000 tentang Kedudukan Keuangan Kepala

Daerah dan Wakil kepala Daerah6. PP No 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;7. PP No 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan

Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, DanPemerintahan Daerah Kabupaten/Kota

8. PP No 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana PembangunanDaerah

9. Permendagri No 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah

10. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokokPengelolaan Keuangan Daerah;

11. Perda Provinsi NTB No. 3 Tahun 2008 tentang RencanaPembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJMD) Provinsi NTBTahun 2005-2025

12. Perda Provinsi NTB No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan TataKerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga Teknis Daerah ProvinsiNusa Tenggara Barat;

13. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2009 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi NTBTahun 2009-2013;

1. Kepala Subbidang2. Kepala Subbagian3. Staf

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di

Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware

(Komputer)2. SOP Internal dan administrasi 2. Printer

3. ATK4. Data usulan program kegiatan dari masing-

masing bidangPeringatan1. Hambatan dapat saja terjadi:

Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat

No Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku KetPelaksana 1 Pelaksana 2 Persy/Klp Waktu Output

1.Surat permintaanpenyusunan RKA kemasing-masing bidang

KebutuhanBadan

Usulan RKAdari masing-masingBidang.

Usulan RKAdiproses

RKAdisetujui

RKAdikirim keBiroKeuanganSetda

10 Menit

10 Menit

10 Menit

20 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

20 menit

Konsep RKAdikirim kemasing-masing bidang

Usulan RKAdari masing-masing bidang

UsulanPerjeniskegiatan danjenis belanja

Konsep RKA-SKPD

2Usulan RKA darimasing-masing bidang

3.Verifikasi usulan RKAdari bidang per jeniskegiatan dan jenisbelanja

4.Rekap usulan RKA

5.Pengecekan rekapusulan RKA denganplafon anggaran

6.Usulan persetujuan

7.Pengesahan olehKepala BappedaProvinsi NTB

8.Penyampaian RKA keBiro Keuangan untukdiproses

Mulai

Input

ProsesRKA

Persetujuan KepalaSKPD

PenentuanPrioritas

Rekap


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag : Program dan Pelaporan Nama SOP: Asistensi Pembahasan RKA/DPA SKPD Lingkup ProvinsiNTB.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;b. UU No 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasionalc. UU No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerahd. UU No 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerahe. PP No 109 Tahun 2000 tentang Kedudukan Keuangan Kepala

Daerah dan Wakil kepala Daerahf. PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;g. PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan

Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, danPemerintahan Daerah Kabupaten/Kota

h. PP No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana PembangunanDaerah

i. Permendagri No 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah

j. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2007 tentang Pokok-PokokPengelolaan Keuangan Daerah;

k. Perda Provinsi NTB No. 3 Tahun 2008 tentang RencanaPembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJMD) Provinsi NTBTahun 2005-2025

1. Kepala Badan2. Kepala Bidang3. Kepala Subbidang4. Kepala Subbag.5. Tim Asistensi (TAPD )


Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware(Komputer)2. Printer

2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Mesin Tik

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1.a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat 2.b. …….


1.Menyusun SK timassistensi (anggotaTAPD)

Nama-namaanggota Tim

BahanRKA/DPA

TimAssistensi

10 Menit

10 Menit

20 Menit

10 Menit

20 menit

SK TimAssistensi

BahanRKA/DPA

Nama-namaAnggota TimAssistensi.

JadwalPembahasan

TerlaksananyaAssistensiPembahasan.

2Mengirim surat keBidang Teknis untukmempersiapkan bahanpembahasanRKA/DPA di bawahkoordinasi masing-masing bidang

3.Menentukan namaTim Assistensi yangtelah ditunjuk dandisepakati dibawahkoordinasi masing-masing tim assistensi

4.Pembuatan Jadwalpembahasan timassistensi kepadamasing-masing SKPDdi bawah koordinasiBidang Tehnis

5. Memfasilitasipembahasan sampaiselesai

Mulai

Prosespersiapan

bahan

Pembahasan

Jadwalpembahasan

PenentuanTim

Assistensi


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag: Program dan Pelaporan Nama SOP: Penyusunan Dokumen Pengguna Anggaran (DPA)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;b. UU No 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasionalc. UU No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerahd. UU No 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerahe. PP No. 109 Tahun 2000 tentang Kedudukan Keuangan Kepala

Daerah dan Wakil kepala Daerahf. PP No 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;g. PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan



i. Permendagri No. 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah

j. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokokPengelolaan Keuangan Daerah;

k. Perda Provinsi NTB No. 3 Tahun 2008 tentang RencanaPembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJMD) Provinsi NTBTahun 2005-2025

2. Perda Provinsi NTB No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi danTata Kerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga Teknis DaerahProvinsi NTB;

3. Perda Provinsi NTB No 1 Tahun 2009 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi NTBTahun 2009-2013;

1. Kepala Bidang2. Kepala Subbidang3. Kepala Subbag.4. Staf



(Komputer)2. Printer




1.RKA yang sudahditandatangani kepalabadan dibahas timanggaran eksekutif.

RKA yangsudahditandatangan

RKAperbaikan

Format DPA

10 Menit

30 Menit

20 Menit

10 Menit

10 Menit

RKAperbaikan

DPA

2Hasil pembahasandituangkan dalamRKA perbaikan danditandatangani timeksekutif

3. RKA yang sudahdisahkan di posting Keformat DPA

4.Cetak DPA

5. Kirim ke BiroKeuangan, Bendahara,PPTK dan PPK yangmembutuhkan

Mulai

Pembahasan

Kirim

Posting Keformat DPA

Cetak DPA


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag: Program dan Pelaporan Nama SOP: Penyusunan RKA Perubahan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;b. UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasionalc. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerahd. UU No. 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerahe. PP No. 109 Tahun 2000 tentang Kedudukan Keuangan Kepala

Daerah dan Wakil kepala Daerahf. PP No 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;g. PP No 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan



i. Permendagri No 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah

2. Perda Provinsi NTB No 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokokPengelolaan Keuangan Daerah;

3. Perda Provinsi NTB Nomor 1 Tahun 2009 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi NTBTahun 2009-2013;

1. Tim Anggaran Pemerintah Daerah2. Kepala Bidang3. Kepala Subbidang4. Kepala Subbag


Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware(Komputer)

2. SOP Internal dan administrasi 2. ATK



1.Membuat suratpermintaanpenyusunan RKAPerubahan ke masing-masing bidang

SuratpermintaanpenyusunanRKA.

Usulan RKAperubahan

10 Menit

20 Menit

20 Menit

10 Menit10 Menit

10 Menit

10 Menit

Suratpermintaan

Usulan RKAperubahan.

RKAperubahan

2Menerima usulanRKA Perubahan darimasing-masing bidang

3. Mengecek usulanRKA perubahan daribidang perjeniskegiatan dan perjenisbelanja.

4. Penentuan prioritas5. Konsep Perubahan6. Persetujuan Kepala

SKPD7. RKA Perubahan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag: Program dan Pelaporan Nama SOP: Tim Asistensi Pembahasan RKA/DPA Perubahan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;b. UU No 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasionalc. UU No 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerahd. PP No. 109 Tahun 2000 tentang Kedudukan Keuangan Kepala Daerah

dan Wakil kepala Daerahe. PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;f. Permendagri No. 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerahg. Perda Provinsi NTB No 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok

Pengelolaan Keuangan Daerah;2. Perda Provinsi NTB No 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga Teknis Daerah ProvinsiNTB;

3. Perda Provinsi NTB No 1 Tahun 2009 tentang Rencana PembangunanJangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi NTB Tahun 2009-2013;

1. Tim Anggaran Pemerintah Daerah2. Kepala Bidang3. Kepala Subbidang4. Kepala Subbag.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di Lembaga

lain1. Seperangkat Software dan Hardware(Komputer)



Mulai

Proses RKA

PenentuanPrioritas

perubahan

RKAperubahan

Persetujuan kepalaSKPD


1.TAPD melakukanpembahasan terhadapRKA Perubahan darimasing-masing bidang

RKAperubahanmasing-masingbidang

Tim TAPD

20 Menit

20 Menit

RKAperubahan

2TAPD mengecek danmemberikan arahanterhadap usulan RKAperubahan dari SKPDper jenis kegiatan danper jenis belanja


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag: Program dan Pelaporan Nama SOP: Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran ( DPPA)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;b. UU No 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerahc. PP No. 109 Tahun 2000 tentang Kedudukan Keuangan Kepala

Daerah dan Wakil kepala Daerahd. PP No 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;e. Permendagri No 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerahf. Perda Provinsi NTB No 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok

Pengelolaan Keuangan Daerah;g. Perda Provinsi NTB No. 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga Teknis DaerahProvinsi Nusa Tenggara Barat;

h. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2009 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi NTBTahun 2009-2013;

1. Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD)2. Kepala Bidang3. Kepala Subbidang4. Kepala Subbag.



(Komputer)2. Printer


Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1.a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat 2.

Mulai

PenyusunanTim Asistensi

PenyusunanJadwal

Asistensi

KegiatanAsistensi.


1. RKA perubahan yangsudah ditandatanganikepala badan di bahasTim AnggaranEksekutif.

RKAPerubahan

FormatDPPA

20 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

DPPA

2. Hasil pembahasandituangkan dalamRKA perbaikan danditandatangani TimAnggaran Eksekutif.

3. RKA perubahan yangsudah disahkantersebut diposting keformat DPPA

4. Cetak DPPA5. Kirim Ke Biro

Keuangan, Bendahara,PPTK dan PPK danyang membutuhkan.

Mulai

PembahasanTim

AngggaranEksekutif

Posting keFormat DPPA Cetak

DPPA

kirim

RKAPerbaikan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag: Program dan Pelaporan Nama SOP: Laporan Tahunan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:- UU No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;- PP No 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah;- PP No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Penyusunan,

Pengendalian dan Pelaksanaan Rencana Pembangunan.- Permendagri No. 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah- Permendagri No 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas

Permendagri No 13 Tahun 2006 tentang PedomanPengelolaan Keuangan Daerah.

- Perda Provinsi NTB No 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

1. Sekretaris Bappeda2. Kasubbag. Program dan Pelaporan3. Kasubbag. Keuangan4. Kasubbag Umum dan Kepegawaian5. Staf

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan

SOP di Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)2. Printer




1. Membuat Surat kemasing-masing bidanguntuk membuatlaporan tahunan perbidang.

Surat kemasing-masingbidang

Laporanrealisasimasing-masingbidang

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

LaporanTahunan

2. Menerima LaporanTahunan Realisasikegiatan dari masing-masing bidang.

3. Merekap LaporanTahunan Bidang danpemutakhiran Data.

4. Konsep LaporanTahunan SKPD

5. Persetujuan AtasanLangsung

6. Persetujuan KepalaSKPD

7. Laporan TahunanSKPD

Mulai

Laporantahunan per

bidang

RekapLaporantahunan

PersetujuanAtasan

PersetujuanKepalaSKPD

LaporanTahunanSKPD


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag : Program dan Pelaporan Nama SOP: LAKIP

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU RI No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;b. PP RI No 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata cara penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan rencana pembangunandaerah;

c. PP No. 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan KinerjaInstansi Pemerintah;

d. PP No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan EvaluasiPelaksanaan Rencana Pembangunan;

e. Instruksi Presiden RI No. 7 Tahun 1999 tentang AkuntabilitasKinerja Instansi Pemerintah;

f. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RepublikIndonesia No. PER/09/M.PAN/5/2007 Tentang Pedoman UmumPenetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan InstansiPemerintah;

g. Keputusan Kepala LAN No. 239/IX/6/8/2003 Tahun 2003 tentangPedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah;

h. Perda Provinsi NTB No. 22 Tahun 2008 tentang RinciannTugas,Fungsi, dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga TeknisDaerah Provinsi Nusa Tenggara Barat;

i. Perda Provinsi NTB No. 9 Tahun 2009 tentang AnggaranPendapatan dan Belanja Daerah;

1. Semua Kabag, Kasubbag, Kasubbid dan StafBappeda Provinsi NTB

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP di Lembaga

lain1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)2. Printer




1. Menghimpun hasilkinerja dari masing-masing bidang. Hasil kinerja

masing-masingbidang

10 Menit

20 Menit

20 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

Penetapankinerja,RS,PPS,PKK.

LAKIP

2. Menyusun penetapankinerja, RS, PPS, PKK.

3. Menyusun AkuntabilitasKinerja.

4. Menyusun Draf LAKIP5. Draf Final LAKIP6. Tanda Tangan Kepala

Badan7. Kirim ke biro organisasi

Mulai

Menghimpunhasil kinerja

masing-masingbidang

PenetapanKinerja

MenyusunAkuntabilitas

kerja

LAKIP

TTDkepalabadan

Kirim


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag : Program dan Pelaporan Nama SOP: Penyusunan RENSTRA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU RI No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;b. PP RI No 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata cara

penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan rencanapembangunan daerah;

c. PP No 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan danKinerja Instansi Pemerintah;

d. PP No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian danEvaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;

e. Permendagri No 13 Tahun 2006 tentang PedomanPengelolaan Keuangan Daerah.

f. Permendagri No. 59 Tahun 2007 tentang Perubahan AtasPermendagri No. 13 Tahun 2006 tentang PedomanPengelolaan Keuangan Daerah.

g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RepublikIndonesia No. PER/09/M.PAN/5/2007 Tentang PedomanUmum Penetapan Indikator Kinerja Utama di LingkunganInstansi Pemerintah;

h. Keputusan Kepala LAN No. 239/IX/6/8/2003 Tahun 2003Tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas KinerjaInstansi Pemerintah;

2. Pergub NTB No. 22 Tahun 2008 tentang RincianTugas,Fungsi dan Tata Kerja Inspektorat,Bappeda danLembaga Teknis Daerah Provinsi NTB;

3. Perda Provinsi NTB No. 9 Tahun 2009 tentang AnggaranPendapatan dan Belanja Daerah;

1. Kepala Badan2. Tim Penyusunan Renstra yang terdiri dari unsur

perguruan tinggi3. Kepala Bidang4. Kepala Subbidang5. Kepala Subbag6. Pejabat fungsional


Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)2. Printer




1. Menghimpun RencanaStrategik Programkegiatan masing-masingbidang untuk rencanalima tahunan.

RenstraMasing-masingBidang.

10 Menit

10 Menit

20 Menit

10 Menit

10 Menit

.

RENSTRA

2. Menyusun draft renstra3. Melakukan pembahasan

ulang dalam penyusunandraft renstra

4. Draft Final Renstra5. Tanda tangan Kepala

Badan

Mulai

MenghimpunRenstra

masing-masingBidang

DraftRenstra

RenstraTTD

kepalabadan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Program dan Pelaporan Nama SOP: Forum SKPD

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;b. UU No 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;c. PP No 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi PerencanaanPembangunan Daerah;

d. Surat Edaran Menteri Perencanaan PembangunanNasional No 008/M.PPN/01/2007 tanggal 12 Januari2007 perihal Petunjuk Teknis PenyelenggaraanMusrenbang; dan

e. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri No 640/751/SJtanggal 12 Maret 2009 perihal Penyusunan RKPD danMusrenbang Tahun 2010.

f. Peraturan Daerah No 1 Tahun 2009 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (R{JMD)Provinsi NTB Tahun 2009-2013;

1. Kepala Bappeda Provinsi NTB2. Semua Kepala SKPD di Lingkup Pemerintah Provinsi

NTB3. Kepala Bidang Lingkup Bappeda Provinsi NTB4. Kepala Subbidang Lingkup Bappeda Provinsi NTB5. Kepala Subbag Lingkup Bappeda Provinsi NTB6. Pejabat Fungsional7. Staf Perencana






1. Membuat surat kepadaSKPD tingkat provinsiuntuk menyiapkanbahan/materi terkaitdengan rancanganprogram dan kegiatantahun berikutnya dengansumber dana APBD,APBN, dan sumber-sumber lain yang sah.

RancanganProgram dankegiatanmasing-masingSKPD

RancanganRenja SKPD

10 Menit

10 Menit

10 Menit

20 Menit

20 Menit

20 Menit

Surat kepadaSKPD tingkatPropinsi.

LaporanForum SKPD

KegiatanForum SKPD.

2. Menentukan batas waktupengumpulan rancanganRenja SKPD.

3. Membuat jadwalkegiatan Forum SKPD.

4. Menyusun laporan hasilpelaksanaan forumSKPD yang telahdirekapitulasi masing-masing bidang tehnis.

5. Menyiapkan danmemfasilitasi kegiatanforum SKPD

6. Memantau pelaksanaankegiatan Forum SKPDsampai kegiatan akhir.

Mulai

Surat kemasing-masing

SKPD

RenjaSKPD

JadwalForum SKPD Kegiatan

Forum SKPD


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag: Program dan Pelaporan Nama SOP: Kegiatan Pra Musrenbang RKPD

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;b. UU No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;c. PP Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi PerencanaanPembangunan Daerah;

d. SE Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor008/M.PPN/01/2007 tanggal 12 Januari 2007 perihalPetunjuk Teknis Penyelenggaraan Musrenbang; dan

e. SE Menteri Dalam Negeri Nomor 640/751/SJ tanggal 12Maret 2009 perihal Penyusunan RKPD dan MusrenbangTahun 2010.

f. Perda Nomor 1 Tahun 2009 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)Provinsi NTB Tahun 2009-2013;

1. Semua Kabag, Kasubbag, Kasubbid dan StafBappeda Provinsi NTB.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP

di Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)2. Printer

2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Spanduk



1. Melakukan rapatpersiapan PraMusrenbang

-Surat Kepadaanggota tim PraMusrenbang.

-Lokasi/TempatPelaksanaan PraMusrenbang.

-JadwalPraMusrenbang.

- PesertaPraMusrenbang.

-PanitiaPraMusrenbang.

-PublikasiMelalui mediacetah.

Hasil PraMusrenbang

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

20 Menit

20 Menit

10 Menit

-

20 Menit

Surat kepadaSKPD sebagaipeserta aktif,undanganpembukaandan penutupan

Laporan HasilPraMusrenbang

2. Melakukan koordinasidengan kab/kota yangtelah ditentukan sebagailokasi untuk kegiatanPra Musrenbang.

3. Membuat surat kepadapara anggota tim PraMusrenbang Propinsi.

4. Membuat surat kepadaSKPD sebagai pesertaPra Musrenbang.

5. Membuat Jadwalkegiatan PraMusrenbang RKPD

6. Membuat undangansebagai peserta aktif,undangan pembukaandan penutupan.

7. Menyiapkan bahanpublikasi melalui mediacetak.

8. Mempersiapkanbahan/materi yang akandibawa pada acara PraMusrenbang.

9. Menyiapkan ruangpertemuan danpenginapan untukkegiatan Pramusrenbang dengankoordinasi fihakkota/kab.

10. Memfasilitasipelaksanaan PraMusrenbang.

11. Pelaksanaan PraMusrenbang.

12. Membuat Laporan hasilPra Musrenbang.

Mulai

Rapat PraMusrenbang

Surat kepadaTim Pra

MusrenbangPropinsi

Surat keSKPD

JadwalMusrenbang

RKPD

Kegiatan PraMusrenbang

RKPD

Laporan hasilPra

MusrenbangRKPD


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Program dan Pelaporan Nama SOP: Kegiatan Musrenbang RKPD

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;b. UU No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;c. PP No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian, dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan Daerah;d. SE Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor

008/M.PPN/01/2007 tanggal 12 Januari 2007 perihal PetunjukTeknis Penyelenggaraan Musrenbang; dan

e. SE Menteri Dalam Negeri Nomor 640/751/SJ tanggal 12 Maret2009 perihal Penyusunan RKPD dan Musrenbang Tahun 2010.

f. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2009 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi NTBTahun 2009-2013;

1. Kepela Bappeda Provinsi NTB2. Kepala Bidang3. Kepala Subbidang4. Kepala Subbag5. Jabatan Fungsional6. Staf



2. SOP Internal dan administrasi 3. LCD4. Layar5. ATK6. Buku Pedoman



1. Menentukan lokasipenyelenggaraanMusrenbang RKPD

-LokasiMusrenbang.

-JadwalMusrenbagRKPD.

-PanitiaPelaksanaMusrenbang.

-PesertaMusrenbang.

-BahanPublikasi

-Dekorasi

-DokumentasiHasilMusrenbangRKPD

10 Menit

20 Menit

10 Menit

20 Menit

10 Menit

10 Menit

20 Menit

-Surat kepadaSKPD sebagaipeserta aktif,undanganpembukaandan penutupan

-PelaksanaanMusrenbangRKPD.

Laporan HasilMusrenbang

2. Melakukan rapatpersiapan MusrenbangRKPD.

3. Membuat jadwalkegiatan Musrenbang.

4. Membuat undangansebagai peserta aktif,undangan pembukaandan penutupan dandidistribusikan kekab/kota, propinsi

5. Menyiapkan bahanpublikasi, dekorasi dandokumentasi.

6. Memfasilitasipelaksanaan kegiatanMusrenbang RKPD.

7. Membuat laporanMusrenbang RKPD.

Mulai

RapatMusrenbang

RKPD

Undangansebagai peserta

aktif,pembukaandan penutupan

AcaraMusrenbang

RKPD

LaporanHasil

MusrenbangRKPD


NUSA TENGGARA BARAT

Nomor SOP 01/SOP.KEU/2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPP-UP

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.b. PP No. 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah.c. Permendagri No.13 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah.d. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentangPedoman Penyusunan SOP AdministrasiPemerintahan.

e. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2007 tentangPokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.

1. Kasubbag Keuangan2. Pelaksana ( Bendahara pengeluaran ) serendah-rendahnya

memiliki pendidikan D3-Keuangan / Akuntansi.3. Pelaksana pendukung minimal memiliki pendidikan

serendah-rendahnya SMK akuntansi atau SLTA yangtelah memiliki pendidikan pelatihan keuangan.



2. SOP Internal dan administrasi 3. Mesin Ketik4. Kalkulator2. ATK



1. Dari SPD yang adaselanjutnya dibuatkanSPP UP

20 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

SPP UP

SPM UP

2. Verifikasi SPP UPdenganmembandingkan antaraSPP UP dan SPD

3. SPP UP benar,tandatangankan kepengguna.

4. Mencatat SPP- UP kedalam Buku Register.

5. SPP- UP dikirim kePPK untuk di buatkanSPM UP.

Mulai

SPD

SPP UP

Verifikasi

Register Dikirim KePPK


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pelaksanaan Pembayaran Tagihan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara.2. PP No 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.3. Permendagri No.13 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan

Daerah.4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

Nomor PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman PenyusunanSOP Administrasi Pemerintahan.

5. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokokPengelolaan Keuangan Daerah.

1. Kasubbag. Keuangan2. Pelaksana ( Bendahara pengeluaran ) serendah-

rendahnya memiliki pendidikan D3-Keuangan /Akuntansi.

3. Pelaksana pendukung minimal memiliki pendidikanserendah-rendahnya SMK akuntansi atau SLTA yangtelah memiliki pendidikan pelatihan keuangan.






1. Terima Kwitansi tagihandan PPTK

- KwitansiTagihan.

-BukuPembantu

5 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Verifikasi tagihanpekegiatan dan perjenisbelanja.

3. Kalau salah kembalikanke PPTK.

4. Kwitansi tagihan Benartandatangankan kepengguna Anggaran.

5. Membukukan tagihan keBKU dan BukuPembantu.

6. Bendahara tanda tanganlunas di bayar danmenyiapkan anggaran.

7. Pelaksanaan Pembayaran

Mulai

KwitansiTagihan dan

PPTK

Verifikasi tagihanTandatangan

PenggunaAnggaran.

PembukuanAnggaran

Tandatangan

Bendahara

Pembayaran


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPJ

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara.2. PP No. 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah.3. Permendagri No.13 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah.4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara No. PER/21/M.PAN/11/2008 tentang PedomanPenyusunan SOP Administrasi Pemerintahan.

5. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.






2. SOP Internal dan administrasi 3. Kalkulator4. Mesin Ketik5. ATK



1. Mengumpulkan buktipengeluaran perkegiatandan perjenis belanja.

- Bukti-buktipengeluaran.

- BukuRegister

10 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Mengisi Format SPJ.3. Melaksanakan

pengecekan lampiranSPJ.

4. Menandatangankan SPJke Pengguna Anggaran.

5. Mencatat jumlah SPJ kedalam Buku Register.

6. Mengirim SPJ ke PPKdan Biro KeuanganSetda Provinsi NTB.

Mulai

Mengumpulkanbukti

pengeluaran

Format SPJ

TandatanganPenggunaAnggaran.

PengecekanLampiran

SPJ

Registrasi

Kirim KePPK dan Biro

Keuangan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPP-GU

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.b. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah.c. Peraturan Menteri Dalam Negeri No.13 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.d. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008 tentangPedoman Penyusunan SOP AdministrasiPemerintahan.

e. Peraturan daerah Provinsi NTB Nomor 1 Tahun 2007tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.









1. SPJ telah mencapai 75%dari UP yang diberikan,maka bisa untukmeminta Ganti Uang(GU)

-

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2. Membuat SPP-GUsesuai SPJ yang ada

3. Cek kelengkapan dankebenaran SPP-Gu

4. Tandatangankan kePengguna.

5. SPP-GU dicatat dalamBuku Register

6. SPP-GU dikirim ke PPKuntuk diterbitkan SPM-GU..

Mulai

Cekkelengkapan

SPJ Mencapai75%

Membuat SPP-GU

Tanda tanganPengguna

Register

Kirim KePPK


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPP-LS

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara.b. PP No 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah.c. Permendagri No.13 tentang Pedoman Pengelolaan


Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008 tentangPedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan.

e. Perda Provinsi NTB No 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.









1. Menerima permintaanpengajuan TU dari PPTK 10 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2. Mengevaluasi tingkatkelayakan dan urgensitaskegiatan tersebutdibiayai dengan TU

3. Konsultasikan kepengguna.

4. Membuat SPP-TUdilengkapi denganpenjelasan berkaitandengan kegiatan tersebut.

5. Tandatangankan kepengguna.

6. SPP-TU dicatat dalambuku Register.

7.SPP-TU dikirim ke PPK untukdibuatkan SPM-TU.

Mulai

Pengajuan TU

Evaluasi

Konsultasi

MembuatSPP-TU

Tanda tanganPengguna

Register

Kirim ke PPK

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNANDAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA

BARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPP-LS

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara.b. PP No. 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan



Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008 tentangPedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan.

e. Perda Provinsi NTB No 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.



3. 2. Pelaksana pendukung minimal memilikipendidikan serendah-rendahnya SMK akuntansi atauSLTA yang telah memiliki pendidikan pelatihankeuangan.






1. Menerima pengajuantagihan dari PPTK.

-

10 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Memferifikasi buktibukti LS (kalau salahdikembalikan ke PPTK).

3. Bukti LS benardibuatkan SPP-LS.

4. SPP-LSditandatangankan kepengguna.

5. SPP-LS dicatat dalambuku register.

6. SPP-LS dikirim ke PPKuntuk dibuatkan SPM-LS

Mulai

PengajuanTagihan

SPP-LS Tanda tanganPengguna

Registrasi

Kirim KePPK


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPM-UP





e. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.

1. Pelaksana ( Bendahara pengeluaran ) serendah-rendahnya memiliki pendidikan D3-Keuangan/Akuntansi.




2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Mesin Ketik5. Kalkulator



1. Terima SPP-UP dariBendahara. 5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Verifikasi SPP-UP (kalau salah dikembalikanke Bendahara)

3. SPP-UP Benar buatkandraft SPM-UP.

4. Draft SPM-UPdimintakan persetujuanke Pengguna

5. Draft SPM-UP disetujui,catat rincian SPM-UPpada buku Akuntansi danAliran Kas.

6. Cetak SPM UP7. Kirim ke Bendahara

untuk dilanjutkan keBiro keuangan.

Mulai

Terima SPP-UP

Verifikasi

PersetujuanPengguna

Draft SPM-UP

Cetak

Pencatatan

Kirim


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPM-GU


Daerah.c. Perdagri No.13 tentang Pedoman Pengelolaan



e. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.






2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Kalkulator5. Mesin Ketik



1. Terima SPP-GU dariBendahara. 5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Verifikasi SPP-GU(kalau salah kembalikanke bendahara)

3. SPP-gu benar buatkandraft SPM-GU

4. Draft SPM-GUdimintakan persetujuanke pengguna

5. Draft SPM-GU disetujui,catat rincian SPM GUpada buku Akuntansi danaliran Kas.

6. Cetak SPM GU7. Kirim ke Bendahara

untuk dilanjutkan keBiro Keuangan.

Mulai

Terima SPP-UP

Verifikasi

Draft SPM-GU

Pencatatan

PersetujuanPengguna

Cetak SPM-GU

Kirim

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNANDAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPM-TU

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. Undang-Undang No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan

Negara.b. PP No. 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan



Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008 tentangPedoman Penyusunan SOP AdministrasiPemerintahan.

e. Peraturan daerah Provinsi NTB Nomor 1 Tahun 2007tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah.

1. Pelaksana ( Bendahara pengeluaran ) serendah-rendahnya memiliki pendidikan D3-Keuangan /Akuntansi.


Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan denganSOP di Lembaga lain

1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)




1. Terima SPP-TU daribendahara 5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Verifikasi SPP-TU(kalau salah kembalikanke Bendahara)

3. SPP-TU benar buatkandraft SPM-UP

4. Draft SPM-TUdimintakan persetujuanke Pengguna

5. Draft SPM-TU disetujui,catat rincian SPM TUpada buku Akuntansi danAliran kas.

6. Cetak SPM TU.7. Kirim ke Bendahara

untuk dilanjutkan keBiro keuangan.

Mulai

Terima SPP-TU

Draft SPM-UP

PersetujuanPengguna

Pencatatan

Cetak

Kirim

BADAN PERENCANAANPEMBANGUNAN DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARABARAT


Subbag Keuangan Nama SOP: Pengajuan SPM-LS

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. Undang-Undang No. 17 tahun 2003 tentang

Keuangan Negara.b. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005

Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.c. Peraturan Menteri Dalam Negeri No.13 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.d. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara Nomor PER/21/M.PAN/11/2008tentang Pedoman Penyusunan SOP AdministrasiPemerintahan.

e. Peraturan daerah Provinsi NTB Nomor 1 Tahun2007 tentang Pokok-pokok PengelolaanKeuangan Daerah.

1. Kasubbag. Keuangan2. Pelaksana ( Bendahara pengeluaran ) serendah-rendahnya

memiliki pendidikan D3-Keuangan / Akuntansi.3. Pelaksana pendukung minimal memiliki pendidikan

serendah-rendahnya SMK akuntansi atau SLTA yangtelah memiliki pendidikan pelatihan keuangan.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitandengan SOP di Lembaga lain

1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)2. Printer

2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Mesin Ketik5. Kalkulator



1. Terima SPP-LS dariBendahara. 5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Verifikasi SPP-LS (kalausalah kembalikan keBendahara)

3. SPP-LS benar buatkandraft SPM-GU

4. Draft SPM-LSdimintakan persetujuanke pengguna.

5. Draft SPM-LS disetujui,catat rincian SPM GUpada buku Akuntansi danAliran Kas

6. Cetak SPM-LS7. Kirim Bendahara untuk

dilanjutkan ke Birokeuangan..

Mulai

Verifikasi

Draft SPM-GU

PersetujuanPengguna

Pencatatan

Cetak

Kirim



Nomor SOP 01/SOP.PEG/2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Arsip Surat Masuk

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang

Pemerintahan Daerah2. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi.

3. ……………………………………

1. Pegawai yang memiliki kualifikasi kearsipan2. Pegawai administrasi serendah-rendahnya berpendidikan

SLTA atau sederajat.






1. Surat diterima olehPetugas/Staf BagianUmum.

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

2. Dicatat pada bukuagenda Surat Masuk.

3. Ditelaah oleh Sekretaris..4. Didisposisikan oleh

pimpinan (KepalaBadan).

5. Diarahkan/diteruskansesuai bidang yangdituju.

Mulai

SuratDiterima

Pencatatan

DisposisiKepala

TelaahSekretaris

DiteruskanSesuaiBidang


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Arsip Pemeliharaan Kendaraan Roda 2 dan 4


Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.2. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi.

3. …………………………

Pegawai serendah-rendahnya berpendidikan SMA, STMyang memiliki pengetahuan dan pengalaman tentangotomotif

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOPdi Lembaga lain

1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer) yangdilengkapi aplikasi sistem pengeleolaan barang

2. Printer2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK

4.Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1.a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat 2.

No Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku KetPelaksana 1 Persy/Klp Waktu Output

1. Kasubbag Umum danKepegawaian sebagaipenanggung Jawab.

-KartuPemeliharaan.Kendaraan.

Rutin

Rutin

Rutin

Rutin

Rutin

2. Menjaga Tanggal pajakkendaraan agar tidakterkena denda.

3. Merawat/memperbaikisetelah ada laporan darimasing-masingpemegang kendaraan.

4. Perawatan rutin 3 bulansekali.

5. Mencatat dalam kartupemeliharaan kendaraan.

Penanggungjawab.

Menjaga agartidak terkena

denda

Merawat/Memperbaikikendaraan

PerawatanRutin

Pencatatan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pemeliharaan Barang Inventaris


Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.2. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentangPedoman Umum Reformasi Birokrasi.

1. Pegawai Sekretariat bagian Umum.






1. Kasubbag Umum danKepegawaianmengontrol/memeriksasemua barang inventarisKantor Badan.

-KartuPemeliharaanBarangInventarisKantor.

Rutin

Rutin

Rutin

Rutin

2. Merawat/memperbaikibarang inventaris yangrusak ringan.

3. Perawatan satu kalisebulan atau sesuaikebutuhan

4. Dicatat pada kartupemeliharaan BarangInventaris Kantor.

PenanggungJawab.

Perawatandan perbaikan

ringan

Perawatansatu kalisebulan

Pencatatanpada kartuinventaris.


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Keuangan Nama SOP: Pemeliharaan Gedung Kantor

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional.b. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentangPedoman Umum Reformasi Birokrasi.

1.Pegawai Sekretariat bagian umum.


di Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)




1. Pemeliharaan bangunangedung kantor.

-KartuPemeliharaanGedungKantor.

Rutin

Rutin

Rutin

Rutin

2. Pemeliharaan halamankantor dan tempat parkir.

3. Pemeliharaan/penataantaman.

4. Dicatat pada kartupemeliharaan GedungKantor.

Dicatat padakartu

pemeliharaan

BangunangedungKantor

Taman

Halaman dantempat parkir


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Keuangan Nama SOP: Pengadaan Barang

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang 28 tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Bersih dan BebasKKN.

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang SistemPerencanaan Pembangunan Nasional.

3. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan AparaturNegara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentangPedoman Umum Reformasi Birokrasi.

1. Pegawai Sekretariat bagian umum.


di Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)




1. Masing-masing Bidangmengajukan kebutuhanbarang inventaris ataubarang pakai habis.

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit Pengadanbarang

2. Menghimpun permintaanbarang dan mengecekharga standart.

3. Membuat rencanakebutuhan barang.

4. Membuat rencanapengadaan barang,

5. Meminta persetujuanpengguna.

6. Pelaksanaan Pengadaansesuai dengan kepres 80tahun 2003

Mulai

Pengajuanmasing-masingBidang

PersetujuanPengguna

MenghimpunPermintaan

Membuatrencana

Pelaksanaan




Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pemegang Barang

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:a. Undang-Undang 28 tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Bersih danBebas KKN.

b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentangSistem Perencanaan Pembangunan Nasional.

c. Keputusan Menteri Negara PendayagunaanAparatur Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi.

1. Pegawai Sekretariat bagian umum.



2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Mesin Tik5. Kalkulator



1. Menerima-menyimpan-mendistribusikan keSubbidang/Subbagian.

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Membukukan setiappengadaan baranginventaris dan baranghabis pakai kedalambuku :- Buku BarangInventaris.

- Buku Penerimaanbarang Inventaris.

- Buku Pengeluaranbarang Inventaris.

- Buku Barang HabisPakai

- Buku PenerimaanBarang Pakai Habis.

- Buku PengeluaranBarang Pakai Habis.

3. Menghimpun seluruhbukti penerimaan danpengeluaran/penyerahanbarang secara tertib.

4. Melakukan StockOpname per triwulandengan merinci jelas,jumlah disertaipembuatan Berita AcaraPerhitungan Barang yangditanda tangani olehPemegang Barang danAtasan Langsung.

5. Membuat Laporan HasilPengadaan BarangSemesteran.

6. Membuat Laporan hasilPengadaan barangtahunan,

Mulai

PendistribusianKe Subbidang

/Subbagian

StockOpname per

Triwulan

ProsesPembukuan

PengumpulanBukti penerimaandan pengeluaran

LaporanSemesteran

LaporanTahunan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pengurus Barang





1. Pegawai Sekretariat bagian Umum.






1. Melakukan pencatatandan inventarisasi barangmilik daerah yang adadalam penguasaannyakedalam :- Kartu Inventaris

Ruangan (KIR)- Kartu Inventaris

Barang (KIB)- Model Inventaris I

- KartuInventarisRuangan-KartuInventarisBarang.-ModelInventaris

10 Menit

5 Menit

5 Menit

-

5 Menit

10 Menit

2. Membuat Rencanapemeliharaan barangdalam setiap tahunanggaran.

3. Mencatat setiappemeliharaan barangdaerah ke dalam bukuperawatan/pemeliharaanbarang.

4. Menggunakan barangmilik daerah yang adadalam penguasaannyauntuk kepentinganpenyelenggaraanTUPOKSI Badan

5. Membuat laporan Mutasibarang bertambah atauberkurang per semesterdan laporan akhir Tahunkepada Gubernur melaluiBiro Umum bagianperlengkapan SetdaProvinsi NTB.

6. Membuatperhitungan/pertanggungjawaban atas kondisibarang untuk selanjutnyadiproses sesuai denganketentuan yang berlaku.

Mulai

Pencatatan danInventarisasi

Rencanapemeliharaan

LaporanPertanggung

Jawaban

Pencatatan

PenggunaanBarang

LaporanMutasiBarang


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pengajuan Kenaikan Pangkat





1. Pejabat kepegawaian.2. Pejabat atasan langsung.






1. Usul kenaikan pangkatperiode April danOktober.

- BerkasusulankenaikanPangkat

- Pengantarusulan

-arsip

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit.

2. Menyiapkan berkaspersyaratan kenaikanpangkat.

3. Membuat pengantarusulan.

4. Menyampaikan usulankenaikan pangkat keBKD.

5. Mengisi buku penjagaankenaikan pangkat.

6. Menyimpan alas arsip.

Mulai

Usul KenaikanPangkat

Menyiapkanberkas

Pengantarusulan

Usulan KeBKD

Mengisi bukupenjagaan

Arsip


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pengajuan kenaikan Gaji berkala

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Pemerintahan Yang Bersih dan Bebas KKN.2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional.3. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentang PedomanUmum Reformasi Birokrasi.

1. Pejabat kepegawaian.2. Pejabat atasan langsung.


Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)




1. Subbag Umum dankepegawaianmenyiapkan blangko SKkenaikan Gaji Berkala.

-

-

10 Menit

5 Menit

5 Menit

2. Kenaikan Gaji Berkaladibuat sesuai dengan PPyang Berlaku.

3. Diusulkan kepadaKepala Badan untukmemperolehPenandatanganan.

4. Mengisi buku penjagaangaji Berkala.

5. SK Kenaikan GajiBerkala yang sudahditandatangani kepalabadan dikirim kepadayang bersangkutan dansemua tembusan

Mulai

PenyiapanBlanko SK

Kenaikan GajiBerkala

KenaikanGaji Berkala

Diusulkan keKepala Badan

MengisiBuku

penjagaangaji Berkala

SK dikirim


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pengajuan Usulan Pensiun.



Perencanaan Pembangunan Nasional.3. - Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur


1. Pejabat Kepegawaian.2. Pejabat atasan langsung.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan dengan SOP diLembaga lain


2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4.



1. Subbag Umum danKepegawaianmenyiapkan UsulanPensiun.

- BerkasUsulanPensiun

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2. Membuat pengantarUsulan.

3. Mengajukan usulan keBKD.

4. Menyampaikan SKPensiun kepada yangbersangkutan.

Mulai

Usulan pensiun

PengantarUsulan

Penyampaianke yang

Bersangkutan

Usulan KeBKD


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pengajuan Cuti



Perencanaan Pembangunan Nasional.3. - Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur


1. Pejabat Kepegawaian.2. Pejabat atasan langsung.3. Pejabat yang berwenang atas pemberian cuti.






1. Subbag Umum danKepegawaianmenyiapkan blanko cuti.

2. Mengisi blanko tersebutsesuai dengan cuti yangdiambil.

3. Mengajukan usulan cutikepada atasan langsunguntuk mendapatkanpersetujuan/pertimbanganuntuk pelimpahan tugasdan tanggung jaewabselama menjalankan cuti.

4. Setelah disetujui makacuti tersebut akandiberikan kepada yangbersangkutan dansebagian akan disimpandi kepegawaian dan cutisudah bisa dilaksanakansesuai dengan tanggalyang ditentukanberdasarkan cuti yangdipilih.

5. Memasukkan daftar cutike dalam bukupenjagaan.

Mulai

MenyiapkanBlanko

MengisiBlanko Cuti

MengajukanCuti

PersetujuanMengisiBuku

Penjagaan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pengajuan DUK



Perencanaan Pembangunan Nasional.3. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur


1. Pegawai Sekretariat bagian Kepegawaian.






1. Menyusun DokumenDUK 10 Menit

10 Menit

5 Menit

2. Menyampaikan DUK keBKD.

3. Menyimpan DUKsebagai Arsip

Mulai

MenyusunDokumen

Arsip

MenyampaikanDUK ke BKD




Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Pengisian DP3





1. Pejabat Kepegawaian.2. Atasan langsung.



2. SOP Internal dan administrasi 3. Blanko DP34. Mesin Tik



1. Menyiapkan Blanko DP35 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Mengisi data pegawaipada blanko DP3

3. Mengisi Nilai DP3sesuai dengan PenilaianPejabat Penilai.

4. Penandatanganan DP35. Dikirim Ke BKD

Provinsi NTB.6.

Mulai

MenyiapkanBlanko DP3

Mengisi DataPegawai DP3

Tanda tanganDP3

Mengisi NilaiDP3

Kirim Ke BKD


BARAT


Subbag Umum dan Kepegawaian Nama SOP: Daftar Hadir




3. - Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan AparaturNegara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentangPedoman Umum Reformasi Birokrasi.

1. Pegawai Sekretariat bagian Kepegawaian.






1. Menyiapkan blankoDaftar Hadir.

5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

2. Mengawasi Daftar HadirPegawai.

3. Merekap isian daftarhadir.

4. Menyampaikan hasilevaluasi daftar hadir keBKD Provinsi NTB.

Mulai

Blanko DaftarHadir

Pengawasan

Rekapitulasi EvaluasiBKD


NUSA TENGGARA BARAT

Nomor SOP 01/SOP.PPE/2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

Subbag Perencanaan dan PembangunanEkonomi.

Nama SOP: Penyusunan rencana/program kerja pembangunan pertanian dankelautan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004, tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional.2. Peraturan Gubernur NTB No. 26 tahun 2009 Tentang

Rencana Kerja Pembangunan Daerah Provinsi NTB tahun2010.

3. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 Tahun 2008rentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah(RPJMD) Provinsi NTB Tahun 2009-2013.

4. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 1 Tahun 2009Tentang Rencana Pembangunan Jangka PanjangMenengah Daerah Provinsi NTB Tahun 2009-2013..

1. Pegawai pada Bidang Perencanaan dan PembangunanEkonomi Bappeda Provinsi NTB, yang telah ditunjuk.






1. Mengevaluasiprogram/rencana tahunsebelumnnya dan tahunberjalan.

- BerkasProgramtahunSebelumnya- ProgramtahunBerjalan

10 Menit

5 Menit

-

10 Menit

2. Menyusun rancanganprogram tindak lanjutdari hasil evaluasi.

3. Melakukan koordinasikegiatan (SADI, dll)

4. Membuat LaporanKegiatan.

Mulai

EvaluasiProgram

RancanganProgram

Koordinasikegiatan

Laporan


NUSA TENGGARA BARAT



Nama SOP: Koordinasi Perencanaan Pembangunan Sub Bidang Pertanian danKelautan yang disusun oleh SKPD



Rencana Kerja Pembangunan Daerah Provinsi NTBtahun 2010.

3. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 Tahun 2008rentang Rencana Pembangunan Jangka PanjangDaerah ( RPJMD) Provinsi NTB Tahun 2009-2013.





2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4.



1. Mengevaluasiprogram/kegiatan yangdiusulkan oleh SKPD lingkupSub Bidang Pertanian dankelautan ( Kelautan danPerikanan, PertanianTanaman Pangan danHoltikultura, BadanKetahanan Pangan,Perkebunan, Peternakan danKesehatan Hewan dan BadanKoordinasi penyuluhPertanian, Perikanan danKehutanan)

- UsulanProgram/Kegiatandari SKPDTerkait.

- UsulanProgram/Kegiatan.

-DPA SKPD

20 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit DPA SKPDyang telahDitandatangani

2. Memberikan koreksi danperbaikan atas usulanprogram yang diusulkan.

3. Memberikan persetujuan atasusulan program yang telahdiperbaiki.

4. Penandatanganan/PengesahanDPA SKPD

Mulai

EvaluasiProgram

Perbaikanusulan

PersetujuanProgram

Penandatanganan DPA

SKPD


NUSA TENGGARA BARAT



Nama SOP: Monitoring dan Evaluasi di Sub Bidang pertanian dan kelautan




3. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 Tahun 2008rentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah(RPJMD) Provinsi NTB Tahun 2009-2013.

4. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 1 Tahun 2009Tentang Rencana Pembangunan Jangka PanjangMenengah Daerah Provinsi NTB Tahun 2009-2013.







1. Memonitor danmengevaluasiprogram/kegiatan tahunsebelumnya dan tahunberjalan.

- BerkasProgramTahunSebelumnya- ProgramTahunBerjalan

20 Menit

-

10 Menit

2. Melakukan koordinasiuntuk mementukanprogram tindak lanjutdari hasil sebelumnya

3. Membuat laporanmonitoring dan evaluasi

Mulai

EvaluasiProgram

sebelumnya

KoordinasipenentuanProgram

Selanjutnya

Laporan


NUSA TENGGARA BARAT



Nama SOP: Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuaidengan tugas pokok dan fungsi




3. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 Tahun 2008rentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah( RPJMD) Provinsi NTB Tahun 2009-2013.


1. Semua Kasubbag dan Staf pada Bagian Perencanaan danPembangunan Ekonomi.






1. Mengikuti pertemuansesuai tugas yangdiberikan atasan(Undangan dari pusat,kabupaten dan lainnyadalam lingkup subbidang pertanian dankelautan).

- Undangan

- Laporan

TerjadwalsesuaiUndangan.

10 Menit

20 Menit

-

LaporanPelaksanaanTugas.

SebuahProgram/KegiatanUntukMenyukseskanPembangunanPertanian danKelautan.

2. Menyusun Laporanpelaksanaan tugaskepada Kepala BidangPerencanaanPembangunanEkonomi.

3. Melakukan kajian hasilpertemuanpembangunan pertaniandan kelautan.

4. Menindak lanjuti hasilpertemuan untukmenyukseskanpembangunan pertaniandan kelautan.

Mulai

MengikutiPertemuan

sesuai Tugas.

MenyusunLaporan

Kajian hasilpertemuan

TindakLanjut.


BARAT

Nomor SOP 01/SOP.PTRP/2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

Subbag Prasarana Wilayah Nama SOP: Penyusunan laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunanpenyelenggaraan DAK Bidang.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004, tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.2. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 tahun

2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangandaerah.

3. Peraturan Gubernur NTB No. 26 tahun 2009tentang Rencana Kerja Pembangunan DaerahProvinsi NTB tahun 2010.

4. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 11 tahun2006, tentang Rencana Tata Ruang WilayahProvinsi NTB.

5. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 tahun2008 Tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah Provinsi NTB Tahun 2009-2013.

6. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 1 tahun2009 Tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Menengah Daerah Provinsi NTB Tahun2009-2013..

1. Pegawai yang ditunjuk pada Kasubbag Prasarana Wilayah.






1. Mengkoordinasikanpelaksanaan kegiatanDAK dengan SKPDlain ( penerima danaDAK ) di Prov. NTB

LaporanPelaksanaanKegiatan.

20 Menit

20 Menit

5 Menit

-Laporanbulanan,triwulan,semesteran dan Tahunan.

- Laporan DAK

2. Menghimpun danmenyusun laporanbulanan, triwulan,semesteran dantahunan pelaksanaanDAK.

3. Mengirim laporanDAK ke DepartemenPU di Jakarta.

Mulai

Koordinasidengan SKPDPenerima dana

DAK

PenyusunanLaporan

MengirimLaporan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Prasarana Wilayah Nama SOP: Koordinasi perencanaan pembangunan sub bidang PrasaranaWilayah yang di susun SKPD


Perencanaan Pembangunan Nasional.2. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 tahun 2006

tentang Pedoman pengelolaan Keuangan daerah.3. Peraturan Gubernur NTB No. 26 tahun 2009 tentang


4. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 11 tahun 2006,tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi NTB.

5. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 tahun 2008Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang DaerahProvinsi NTB Tahun 2009-2013.

6. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 1 tahun 2009Tentang Rencana Pembangunan Jangka PanjangMenengah Daerah Provinsi NTB Tahun 2009-2013..

1. Kasubbag dan Staf pada Subbag Prasarana wilayah.






1. Mengkoordinasikanperencanaanpembangunan sub.Bidang PrasaranaWilayah yangdikoordinir Sub. BidangPrasarana Wilayah.

Program/RencanaKerja

20 menit

- SebuahProgram/KegiatanUntukMenyukseskanPembangunanBidang Ke-PU-an.

2. Menindaklanjuti hasilpertemuan untukmenyukseskanpembangunan bidangke-PU-an dan bidanglainnya yangdikoordinasikan Sub.Bidang Praswil.

Mulai

KoordinasiPerencanaan

Pembangunan

Tindak lanjuthasil

pertemuan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Prasarana Wilayah Nama SOP: Pemegang Barang





4. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 11 tahun2006, tentang Rencana Tata Ruang Wilayah ProvinsiNTB.

5. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 tahun 2008Tentang Rencana Pembangunan Jangka PanjangDaerah Provinsi NTB Tahun 2009-2013.

6. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 1 tahun 2009Tentang Rencana Pembangunan Jangka PanjangMenengah Daerah Provinsi NTB Tahun 2009-2013..

1.Pegawai pada Kasubbag Prasarana Wilayah yang ditunjuk.






1. MelaksanakanMonitoring danEvaluasi kegiatanpembangunan yangdilaksanakan SKPDkoordinasi SubbidangPraswil.

Program/RencanaKegiatan

20 Menit

-

Laporan hasilMonev.

2. Mengevaluasi hasilmonev untukditindaklanjuti bersamaSKPD mitra

3. Membuat laporan hasilmonev ke KepalaBappeda Prov. NTB

Mulai

MelaksanakanMonitoring dan

EvaluasiKegiatan

Evaluasi hasilMonev

LaporanHasil Monev


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Prasarana Wilayah Nama SOP: Pemegang Barang





4. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 11 tahun 2006,tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi NTB.

5. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 tahun 2008Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang DaerahProvinsi NTB Tahun 2009-2013.

6. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 1 tahun 2009Tentang Rencana Pembangunan Jangka PanjangMenengah Daerah Provinsi NTB Tahun 2009-2013.

1.Pegawai pada Kasubbag Prasarana Wilayah yang ditunjuk.






1. Mengikuti pertemuansesuai tugas yangdiberikan atasan(Undangan dari Pusat,Kabupaten dan lainnyadalam lingkupperencanaan bidang PU)

Undangan

LaporanPelaksanaanTugas

- TerjadwalSesuaiUndangan

10 Menit

20 Menit

LaporanPelaksanaanTugas

Program/Rencanakegiatan untukMenyukseskanPembangunanBidang Ke PUan.

2. Menyusun Laporanpelaksanaan tugaskepada Kepala Bappeda

3. Melakukan kajian hasilpertemuan

4. Menindaklanjuti hasilpertemuan untukmenyukseskanpembangunan bidangke-PU-an

Mulai

MengikutiPertemuan

sesuai tugas

LaporanPelaksanaan

tugas

Kajian hasilpertemuan

Tindak lanjuthasil

pertemuan


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Tata Ruang Dan SDA Nama SOP: Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program pembangunanperencanaan tata ruang dan SDA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006

tentang Pedoman pengelolaan Keuangan daerah.2. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 11 Tahun 2006,

tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi NTB.3. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 Tahun 2008

Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang DaerahProvinsi NTB Tahun 2009-2013.


5. Peraturan Gubernur NTB No. 26 tahun 2009 TentangRencana Kerja Pembangunan Daerah Provinsi NTBtahun 2010.

1. Kasubbid dan Staf pada Subbag Tata Ruang dan SDA.






1. Meetinginternal/pembagian tugasKoordinasi programPembangunan denganSKPD mitra.

- SuratkepadaSKPD Mitra

20 Menit

20 Menit

10 Menit

10 menit

KonsepPembagiantugas.

Time schedulekonsultasi dankoordinasi

2. Penyusunan timeschedule konsultasi dankoordinasi

3. Pembuatan matrik usulanprogram dari SKPDterkait

4. Evaluasi progam.

Mulai

Pembagiantugas

Penyusunantime schedule

Pembuatanmatrik usulan

EvaluasiProgram


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Tata Ruang Dan SDA Nama SOP: Pengawalan terhadap usulan program SKPD mitra.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004, Tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional.2. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006





6. - Peraturan Gubernur NTB No. 26 tahun 2009 TentangRencana Kerja Pembangunan Daerah Provinsi NTBtahun 2010.

1. Kasubbid dan Staf pada Subbag Tata Ruang dan SDA.






1. Meeting internal subbid/pembagian tugas kepadastaf.

- DrafPembagianTugas.- SuratKepadaSKPD

10 Menit

20 Menit

10 Menit

20 Menit Usulan anggaran (programprioritas/unggulan/reguler)

2. Komunikasi dankoordinasi dengan SKPDmitra

3. Forum SKPD4. Konsultasi berkala terkait

usulan anggaran (programprioritas/unggulan/reguler)

5. Evaluasi program terkaitvisi-misi RPJM

Mulai

MeetingInternal

Forum SKPD

KonsultasiBerkala

EvaluasiProgram




Subbag Tata Ruang Dan SDA Nama SOP: Penyusunan PERDA TATA RUANG/RTRW

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 11 Tahun

2006, tentang Rencana Tata Ruang WilayahProvinsi NTB.

2. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 3 Tahun2008 Tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah Provinsi NTB Tahun 2009-2013.

3. Peraturan Daerah Provinsi NTB Nomor 1 Tahun2009 Tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Menengah Daerah Provinsi NTB Tahun2009-2013..

1. Pegawai Yang ditunjuk pada Subbag Tata Ruang dan SDA.






1. Meeting internal subbid/pembagian tugas kepadastaf

DrafPembagian

Tugas

10 Menit

10 Menit

20 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

PembagianTugasmasing-masing Staf

2. Pembentukan Tim(Pengarah,Pembina,Teknis)

3. Draft Perda/RTRW(RTRW oleh fihak ketiga)

4. Konsultasi publik5. Evaluasi6. Finalisasi7. Penetapan

Mulai

MeetingInternal

PembentukanTIM

DraftPerda/RTRW

KonsultasiPublik

Evaluasi

Finalisasi


NUSA TENGGARA BARAT


Subbag Tata Ruang Dan SDA Nama SOP: Penyediaan Kebutuhan data dalam Kaitannya dengan PerencanaanTata Ruang dan Sumber Daya Alam sesuai dengan etersediaandata/permintaan masyarakat.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Undang-Undang No. 25 tahun 2004, Tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional.2. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006





6. - Peraturan Gubernur NTB No. 26 tahun 2009 TentangRencana Kerja Pembangunan Daerah Provinsi NTBtahun 2010.

1. Pegawai Yang ditunjuk pada Subbag Tata Ruang dan SDA.






1. Surat Pengantar

SuratPengantar

5 Menit

10 Menit

10 Menit Data-dataYangdibutuhkan.

2. Laporan kepadapimpinan/disposisi

3. Pemberian data sesuaikebutuhan danketersediaan data olehstaf yang berkompeten

Mulai

Surat Pegantar

Laporan

Pemberiandata



Nomor SOP 01/SOP.PPS/2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

BIDANG : Perencanaan PembangunanSosial

Nama SOP: Koordinasi Bantuan Luar Negeri (Unicef) 2006-2010

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:MoU antara Gubernur,Bupati penerima bantuan hibahdengan UNICEF TAHUN 2006-2010

1. Kabid Perencanaan dan Pembangunan Sosial.2. Pegawai Yang ditunjuk pada Bidang Perencanaan dan

Pembangunan Sosial.






1. Rapat-rapat mengenaiProgram bantuanLuar Negeri-Unicefdengan SKPD terkaitdalam mengajukandan merencanakanAWP untuk masing-masing mitrapelaksana programkegiatan yang akandilaksanakankab/kota sertamemfasilitasi dalampencairan dana

AdanyaSuratundangan,TOR/Proposal,Cek

1 tahun(sesuaijadwal)

Sub.bidKesra




BIDANG : Perencanaan PembangunanSosial (Subbidang Kesra)

Nama SOP: Koordinasi Bantuan Luar Negeri UNFPA CP-7 Dengan mitrapelaksana program 2006-2010

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Nota kesepakatan antara Gubernur,Bupati penerimabantuan hibah dengan UNFPA TAHUN 2006-2010


Pembangunan Sosial.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP yang dilaksanakan tidak ada keterkaitan

dengan SOP di Lembaga lain1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer)2. Printer




1. Rapat-rapat mengenaiProgram bantuan LuarNegeri-UNFPA denganNPCU, mitra pelaksanaprogram dan SKPD terkaitserta memberikanpersetujuan dalam realisasianggaran sertamengajukan/merencanakanAWP untuk masing-masing mitra pelaksanaprogram di 4 kabupaten(Lobar, Loteng, Lotim danDompu) sertamemfasilitasi dalampencairan dana

AdanyaSuratundangan,TOR/Proposal,Cek


Sub.bidKesra


NUSA TENGGARA BARAT


BIDANG : Perencanaan Pembangunan Sosial Nama SOP: Fasilitasi Bantuan Luar Negeri-ANTARA

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Surat keputusan Gubernur NTB 76 Tahun 2009 tentangPembentukan Tim, Pembina Tim dan Tim Pelaksana ProgramPeningkatan Kapasitas Tata Pemerintahan Dalam Perencanaandan Penganggaran Keuangan Daerah Provinsi NTB.


Pembangunan Sosial.




Peringatan1. Hambatan dapat saja terjadi:

a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempatb.


1. Rapat-rapatmengenai ProgramANTARA,menganalisapenganggarankeuangan daerah diNTB

Adanya Surat undangan,TOR/Proposal, APBD,APBN, PHLN, Dekonsentrasi,DAU, Bantuan Hibah LuarNegeri ,DAK Provinsi,Kab/kota


Sub.bidPemerintahan

2. MemfasilitasiRekruitmen TimPeneliti

Sub.bidPemerintahan

2


NUSA TENGGARA BARAT


BIDANG : Perencanaan Pembangunan Sosial Nama SOP: Koordinasi Bantuan Luar Negeri – MI (Micronutrient Intiative)dengan SKPD Terkait

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Kabid Perencanaan dan Pembangunan Sosial.2. Pegawai Yang ditunjuk pada Bidang Perencanaan dan

Pembangunan Sosial.



2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Kalkulator5. Mesin Tik




1. Rapat-rapat mengenaiProgram MI

LaporanPelaksanaanKegiatan.


Sub.bidKesra

2. MemfasilitasiRekruitmen Tim Peneliti

Sub.bidPemerintahan


NUSA TENGGARA BARAT


BIDANG : Perencanaan Pembangunan Sosial Nama SOP: Fasilitasi SCB-DP

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Surat Pernyataan bersama Gubernur Nusa Tenggara

Barat dan Ketua DPRD Provinsi NTB dengan SCB-DP Nomor 060/406/Org dan Nomor007/05/DPRD/2007 tanggal 5 September 2007

2. Keputusan Gubernur No. …. Tanggal


Pembangunan Sosial.


1. Seperangkat Software dan Hardware (Komputer) dengansistem on line berbasis web

2. Printer2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK

4.Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1. Program kegiatan SKPD



1. Memfasilitasi padaPihak ke III baik dalampelaksanaan proyekmaupun pencairan danaserta mengajukanRencana Kerja untuksetiap kegiatan.

AdanyaTOR/Proposal


Sub.bidPemerintahan


NUSA TENGGARA BARAT


BIDANG : Perencanaan Pembangunan Sosial Nama SOP: Koordinasi Gerakan 3A

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Surat Keputusan Gubernur NTB Nomor 130 Tahun 2009Tanggal 7 Maret 2009 tentang Pembentukan Tim Koordinasi,Kelompok Kerja (POKJA), dan Sekretariat Gerakan 3A(AKINO, ABSANO dan ADONO) Provinsi NTB


Pembangunan Sosial.




Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1.

Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat 2.


1. Rapat-rapat mengenaigerakan 3A denganSKPD terkait danKabupaten kota danMemfasilitasi dalamPencairan Dana.

Data-data/Informasiyang telah dihimpun darikab/kota.


Sub.bidKesra


NUSA TENGGARA BARAT


BIDANG : Perencanaan Pembangunan Sosial Nama SOP: Koordinasi program/kegiatan sub bidang Kesejahteraan rakyat.

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Peraturan Gubernur NTB Nomor 22 tahun 2008 tentang

rincian tugas, fungsi dan tata kerja inspektorat, Bappedadan Lembaga Teknis Daerah Provinsi NTB.

2.

1. Kabid Perencanaan dan Pembangunan Sosial.2. Kasubbag dan Staf pada Kasubbid Kesejahteraan rakyat.




Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1. Jumlah penduduk miskina. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat 2. Jumlah penduduk lanjut usia

3. Jumlah balita


1. Rapat-rapat mengenaiprogram/kegiatan denganDinas Kesehatan + UPT

PPAS, RKA-SKPD &surat undangan & surat-surat penting lainnya sertadata-data/informasi darikegiatan yang telahdihimpun SKPD terkait.

1 th Sub.bidKesra

2. Rapat-rapat mengenaiprogram dengan RumahSakit Umum Provinsi NTB.

Idem 1 th Sub.bidKesra

3. Rapat-rapat mengenaiprogram/kegiatan denganRumah Sakit Jiwa ProvinsiNTB.


4. Rapat-rapat mengenaiprogram/kegiatan denganDinas Sosial Kependudukandan Catatan Sipil + UPT.


5. Rapat-rapat mengenaiprogram/kegiatan denganDinas Pendidikan, Pemudadan Olahraga.


6. Rapat-rapat mengenaiprogram/kegiatan denganDinas Perpustakaan danArsip Provinsi NTB.


7. Rapat-rapat mengenaiprogram/kegiatan denganBadan PemberdayaanPerempuan dan KB.


8. Rapat-rapat mengenaiProgram/Kegiatan denganBadan PemberdayaanMasyarakat dan PemerintahDesa.


9. Rapat-rapat mengenaiprogram/kegiatan denganBiro Kesejahteraan RakyatSetda NTB.



NUSA TENGGARA BARAT


BIDANG: Perencanaan Pembangunan Sosial Nama SOP: Koordinasi Program/kegiatan sub bidang Pemerintahan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Peraturan Gubernur NTB Nomor 22 Tahun 2008 tentangrincian tugas,Fungsi dan tata kerja Inspektorat, Bappeda danLembaga Teknis Daerah Provinsi NTB.

1. Kabid Perencanaan dan Pembangunan Sosial.2. Kasubbag dan Staf pada Kasubbid Pemerintahan.



2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Kalkulator5. Mesin Tik

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1.

Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat 2.


1. Rapat-rapat mengenaiprogram denganInspektorat NTB.

PPAS,RKA-SKPD dansurat undangan dan surat-surat penting lainnya sertadata-data/informasi darikegiatan yang telahdihimpun SKPD terkait


Sub.bidPemerintahan

2. Rapat-rapat mengenaiprogram denganBadan KepegawaianDaerah (BKD)Provinsi NTB.

Idem Sub.bidPemerintahan

3. Rapat-rapat mengenaiprogram dengan DinasTenaga Kerja danTransmigrasi.


4. Rapat-rapat mengenaiprogram denganSetwan dan DPRD.


5. Rapat-rapat mengenaiprogram dengan BiroHukum


6. Rapat-rapat mengenaiprogram dengan BiroAdministrasiPemerintahan.


7. Rapat-rapat mengenaiprogram denganBakesbangpoldagri.


8. Rapat-rapat mengenaiprogram denganSatuan Pol PP.


9. Rapat-rapat mengenaiProgram denganKorpri.


10. Rapat-rapat mengenaiProgram denganBadan NarotikaProvinsi.



NUSA TENGGARA BARAT


BIDANG : Perencanaan dan PembangunanSosial

Nama SOP: Menyusun Database Matriks Kegiatan Koordinasi PerencanaanPembangunan Sosial Bidang Sosial Tahun 2010

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Keputusan Kepala Bappeda Provinsi NTB 1. Kabid

2. Kasubbid3. Staf



2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Data dioleh dari masing-masing SKPD dibawah koordinasi

bidang sosial dan SKPD Mitra Kerja Kabupaten/KotaPeringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1. Pendataan dilakukan oleh Kasubbid dan Staf Bidang sosial



1. TerhimpunnyaData/Informasi, Pagudana dariProgram/Kegiatan yangtelah dibahas, disusundan telah disetujuiTAPD Koordinasi Bid.PPS.

PPA,DPA-SKPDterkaitt

3 Bulan Sub.bidPemerintahan

ADAN PERENCANAAN PEMBANGUNANDAERAH PROVINSI

NUSA TENGGARA BARAT

Nomor SOP 01/SOP.EVAPOL/2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

Sub. Bidang : Pengembangan Perencanaan Nama SOP: Penetapan RPJMD

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Nasional2. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah3. PP No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi PelaksanaanRencana Pembangunan

4. Perda Provinsi NTB5. Keputusan Kepala Bappeda Provinsi NTB

1. Tim Asistensi RJMD2. Kabid3. Kasubbid4. Kasubbag5. Staf Perencana




Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1. Masing-masing tim memberikan penilaian terhadap isi

RPJMDa. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat 2.


1. Penunjukan PejabatPengadaan Barang danJasa.

- Nama-nama CalonPejabatPengadaanBarang danJasa

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

2. Memproses PenunjukanLangsung PencetakanBuku RPJMD ProvinsiNTB Tahun 2009-2013.

3. Penanda Tanganan SuratPerintah Kerja.

4. Cetak Buku RPJMD2009-2013

5. PenyelesaianAdministrasi Keuangan.

Mulai

Pejabatpengadaan

Barang & Jasa

PenyelesaianAdministrasi

PenunjukanPencetakan

Buku RPJMD

PenandaTanganan SPK

Cetak BukuRPJMD


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang : Pengembangan Perencanaan Nama SOP: Penyusunan Rancangan RKPD


Pembangunan Nasional2. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah3. PP No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi RencanaPelaksanaan Pembangunan

4. Keputusan Gubernur tentang Pelaksanaan MusrenbangRKPD

5. Keputusan Kepala Bappeda Provinsi NTB

1. Kabid2. Tim RKPD Provinsi3. Kasubbid,4. Kasubbag5. Staf.



2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Data usulan program kegiatan serta pendanaan baik

bersumber dari APBD Provinsi maupun APBN darimasing-masing SKPD yaitu data hasil Musrenbang RKPDProvinsi

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1. Musrenbang RKPD Provinsi dilaksanakan pada

pertengahan atau akhir bulan April tahun berjalanPejabat yang berwenang tidak ada ditempat


1. Pembentukan PanitiaPenyusunan RKPDTahun n + 1

2. Penyusunan SK TimPenyusun RKPD Tahunn + 1

3. Melaksanakan rapatkoordinasi PenyusunanRKPD

4. Melaksanakanpengumpulanbahan/materi hasilMusrenbang Propinsidan kab/kota.

5. Melakukanpengolahan/tabulasi dataRKPD Tahun n + 1

6. Penulisan Rencana KerjaPembangunan DaerahTahun n + 1.

7. Pengetikan RencanaKerja PembangunanDaerah Tahun n + 1

8. Penetapan PeraturanGubernur tentangRencana KerjaPembangunan DaerahNusa Tenggara BaratTahun n + 1.

9. Pencetakan danPenggandaan BukuKUA.

Mulai

PembentukanPanitia

Penyusunan SKTim

Pengolahan/Tabulasi data.

RapatKoordinasi

PengumpulanBahan

PenulisanRKPD

Pengetikan RKPD

PenetapanPERGUB

Pencetakan danPenggandaan.


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang : Pengembangan Perencanaan Nama SOP: Koordinasi dalam pemecahan Masalah-masalah daerah

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Keputusan Gubernur2. Kepala Bappeda Provinsi NTB

1. Kabid2. Kasubbid3. Staff.



2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Kebijakan Pemerintah Daerah




1. Persiapan (PembentukanPanitia PenyusunanProgram PDT Tahun n )

2. Melaksanakan rapatpembagian tugas PanitiaPenyusunan ProgranPDT Tahun n

3. Membuat danMenyampaikan Suratpermintaan data daninformasi program PDTTahun n.

4. MelaksanakanPengumpulan dataprogram PDTKabupaten/Kota

5. Melakukan Pengolahandata.

6. Penulisan Buku ProgramPDT Tahun n.

7. Pengetikan bukuprogram PDT Tahun n

8. MelaksanakanKoordinasi,Konsultasi kePusat dan daerah untukPemecahan masalah-masalah di daerah

9. MelaksanakanPenggandaan BukuProgram PDT-NTBtahun n

Mulai

PembentukanPanitia

Rapat Panitia

PengumpulanData

Membuat SuratPermintaan

data.

PengolahanData

Penulisan Buku

PengetikanBuku

Koordinasi danKonsultasi

PenggandaanBuku


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang : Pengembangan Perencanaan Nama SOP: Bimbingan Teknis Tentang Perencanaan Pembangunan daerah

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:SK Kepala Bappeda Prov. NTB 1. Kabid EVAPOL

2. Kasubbid dan Staff pada Subbid PengembanganPerencanaan






1. Persiapan ( PembentukanPanitia PelaksanaSosialisasi SistemPerencanaanPembangunan Daerah)

2. Penetapan SK PanitiaPelaksana SosialisasiSistem PerencanaanPembangunan Daerah.

3. Membuat SuratPermintaan NarasumberSistem UsulanPendanaan (SUB) dariBappenas.

4. Membuat dan Mengirimsurat permintaan pesertasosialisasi dariBadan/Dinas lingkupProvinsi NTB.

5. Penyiapan Bahan-bahanSosialisasi.

6. Pelaksanaan Sosialisasi.7. Pengumpulan Usulan

Pendanaan SKPD Tahunn + 1

8. Penyusunan UsulanPendanaan SKPD Tahunn + 1

9. Pengetikan/input data kesistem UsulanPendanaan SKPD Tahunn + 1

10. Pencetakan danPenggandaan UsulanPendanaan Tahun n + 1

11 Pengiriman UsulanPendanaan ke Bappenasdan Departemen terkait.

12 Mengikuti MusyawarahRencana PembangunanNasional.

Mulai

PembentukanPanitia

SuratPermintaan

Nara Sumber

Penetapan SKPanitia

MengikutiMusrenbangNas

Pengiriman Usulanke Bappenas

SuratPermintaan

peserta

Penyiapanbahan-bahan

PelaksanaanSosialisasi

PengumpulanUsulan

Pendanaan

PenyusunanUsulan.

PengetikanUsulan

Pencetaan danPenggandaan


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang : Pengembangan Perencanaan Nama SOP: Penyusunan Rancangan KUA Dan PPAS


Pembangunan Nasional;2. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;3. UU No. 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;4. PP No 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.5. PP No 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;6. Permendagri 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah;7. Perda Provinsi NTB No 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan

Tatakerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga Teknis DaerahProvinsi NTB

8. Perda Provinsi NTB No. 1 Tahun 2009 tentang Rencana RPJMDPrivinsi NTB Tahun 2009-2013;

1. Kabid,2. Kasubbid,3. Kasubbag; dan4. Staf.



2. SOP Internal dan administrasi 3. ATK4. Mesin tik5. Kalkulator6. Data program kegiatan serta pendanaan dari masing-masing SKPD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Hambatan dapat saja terjadi: 1. Data program kegiatan masing-masing SKPD

merupakan hasil Musrenbang RKPD Provinsia. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat


1. Pembentukan Panitia penyusunanKUA Tahun n + 1

2. Melaksanakan rapat koordinasipenyusunan KUA.

3. Melaksanakan pengumpulanbahan/materi program/kegiatanKUA.

4. Melakukan pengolahan/tabulasidata program/kegiatan KUA.

5. Penulisan bukunKUA.6. Pengetikan Draft KUA.7. Rapat Konsultasi/pembahasan

KUA dengan DPRD Provinsi.8. Pengetikan KUA.9. Penandatanganan Nota

Kesepakatan KUA.10. Pencetakan dan Penggandaan

Buku KUA.11. Pembentukan Panitia Penyusunan

PPAS Tahun n +112. Melaksanakan rapat koordinasi

penyusunan PPAS13. Melaksanakan pengumpulan

bahan/materi program/kegiatanPPAS.

14. Melakukan pengolahan/tabulasidata program/kegiatan PPAS.

15. Penulisan buku PPAS16. Pengetikan draft Buku PPAS.17. Rapat konsultasi/Pembahasan

PPAS dengan DPRD Provinsi.18. Pengetikan PPAS19. Penandatanganan Nota Kesepakan

PPAS20. Pencetakan dan Penggandaan

Buku PPAS.21. Pembentukan Panitia Penyusunan

KUA Perubahan Tahun n23.

Melaksanakanpengumpulan bahan/materiprogram/kegiatan KUA PerubahanTahun n

27. Pembentukan Panitia PenyusunanPPAS Perubahan Tahun n.

28. Melaksanakan rapat koordinasipenyusunan PPAS Perubahantahun n.

29. Melaksanakan pengumpulanbahan/materi program/kegiatanPPAS Perubahan Tahun n.

30. Melakukan pengolahan/tabulasidata/kegiatan PPAS PerubahanTahun n.

31. Penulisan buku PPAS PerubahanTahun n.

32. Pencetakan dan PenggandaanBuku PPAS Perubahan Tahun N.

Mulai

ProsesPenyusunan

KUA

ProsesPenyusunan

PPAS

ProsesPenyusunan

KUAPerubahan

ProsesPenyusunan

PPASPerubahan



Nomor SOP 01/SOP.STATISTIK/2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Perda No. 5 Tahun 2005. 1.Pegawai Yang ditunjuk pada Subbid Pelayanan Informasi.






1. Pengambilan formuliranggota.

- Pas fotoberwarnaukuran 2 x 3cm.- FotocopytandaPengenal.- Tidak adatunggakanbuku dandenda padawaktumenjadianggota.- Tidakterdaftarmenjadianggotayang masihaktif.

1 Menit.

2. Pengembalian Formuliranggota

3. Pengecekan identitascalon anggota danpersyaratannya.

4. Proses Pembuatan Kartu.

5. Kartu Anggota Selesai.

6. Proses Selesai

Mulai

PengambilanFormulir

PengembalianFormulir

PengecekanIdentitas calon

anggota

ProsesPembuatan

Kartu

Kartu AnggotaSelesai

Proses Selesai




Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Peminjaman Anggota Perpustakaan

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Perda No. 5 Tahun 2005 1.Pegawai Yang ditunjuk pada Subbid Pelayanan Informasi.






1. Anggota Menunjukkankartu anggota.

- kartu Anggotahanya boleh dipakai olehpemiliknya.- Anggota tidakmenilikipinjaman lebihdari satu .- Anggota hanyaboleh meminjammaksimal 2 buku

2. Anggota menunjukkanbuku yang akandipinjam.

3. Proses peminjamandengan sistemkomputerisasiberlangsung.

4. Proses selesai

Mulai

Menunjukkankartu anggota

Menunjukkanbuku yang akan

dipinjam

ProsesPeminjaman

Proses selesai




Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pengembalian Bahan Pustaka







1. Anggota menunjukkankartu anggota dan bukuyang dikembalikan.

- Orang lainyang bukananggota bolehmengembalikanbuku tetapitetap membawakartu anggotayangmeminjambuku tersebut.

2. Petugas memprosespengembalian bukusecara komputerisasi.

3. Apabila terdapatketerlambatanpengembalian, anggotayang bersangkutanmenghubungi bagianketerlambatan untukpembayaran denda.

4. Proses selesai

Mulai

Menunjukkankartu dan buku

Di prosespetugas

Pembayarandenda apabila

terlambat

Selesai


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Penagihan Buku Terlambat







1. Membuat daftaranggota yang terlambatmengembalikan bukudengan mengklasifikasikelompok anggota.

- Anggota yangterlambatmengembalikanbuku 1 bulandari tanggalterakhirpengembalian.- Terhadapbuku yangterlambatdikembalikandikenakandenda sesuaidenganperaturan yangberlaku.- Apabila bukuyang dipinjamtelah hilangmaka anggotayangbersangkutanharusmenggantidengan bukuyang sama ataumenggantidengan uang 2kali harga bukuyangdihilangkan.

Tergantumgjauh danbanyaknyaanggota yangterlambatmengembalikanbuku.

2. Membuat suratPenagihan

3. Melakukan penagihan

Mulai

Menunjukkankartu dan buku

Di prosespetugas

Pembayarandenda apabila

terlambat

Selesai




Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Non Spasial dari Bakosurtanal (Data DigitalRBI Bakosurtanal)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Kerjasama Bappeda dengan Bakosurtanal 1.Pegawai Yang ditunjuk pada Subbid Pelayanan Informasi.






1. Membawa SuratPermohonan data

- MenyerahkanBiayanya keSub BidPelayananInformasisejumlah hargadata.

7 Hari

Data DigitalRBIBakosurtanal

BappedaPropinsiNTB.OutletBakosurtanal

2. Mengisi Buku Tamu3. Menyiapkan Biaya4. Di Pesan melalui

SubBid PelayananInformasi data dalamformat dwg atau dxfyang terbagi dalamsheet-sheet skala 1 :25000.

5. Pengguna menyerahkanalamat lengkap karenadata Digital akandikirim olehBakosurtanal langsungdi alamat Pengguna,untuk menghindaripenggandaan data


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP : Pelayanan Data spasial/Non Spasial dari Bakosurtanal (Data DigitalPeta LPI (Lingkungan Pantai Indonesia))






Mulai

Membawa suratpermohonan

Mengisi Bukutamu

Siapkan biaya

Pemesanan




7 hari

Data DigitalPeta LPIBakosurtanal



SubBid PelayananInformasi data dalamformat dwg atu dxfyang terbagi dalamsheet-sheet skala 1 :50000 dan 1 : 100000.


Mulai


Mengisi Bukutamu

Siapkan biaya

Pemesanan


BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Non Spasial dari Bakosurtanal (Data DigitalPeta LLN (Lingkungan Laut Nasional))









7 Hari

Data Digitalpeta LLNBakosurtanal



SubBid PelayananInformasi data dalamformat dwg atu dxfyang terbagi dalamsheet-sheet skala 1 :250000 dan 1 : 500000.


Mulai


Mengisi Bukutamu

Siapkan biaya

Pemesanan




Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Non Spasial dari Bakosurtanal (DataHardcopy/Peta cetakan RBI Bakosurtanal Skala 1 : 25000)









15 Menit

Peta cetakanLPIBakosurtanal


2. Mengisi Buku Tamu3. Menyiapkan Biaya

Mulai


Mengisi Bukutamu

Siapkan biaya


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Non Spasial dari Bakosurtanal (DataHardcopy/Peta cetakan LPI Bakosurtanal Skala 1 : 50000)








MenyerahkanBiayanya keSub BidPelayananInformasisejumlah hargadata.

Peta cetakanLPIBakosurtanal

BappedaPropinsi NTB.OutletBakosurtanal


Mulai


Mengisi Bukutamu

Siapkan biaya


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Non Spasial dari Bakosurtanal (DataHardcopy/Peta cetakan LLN Bakosurtanal Skala 1 : 250000 + 1 :500000)









- 15 Menit- 7 HariKalau stockhabis

Peta CetakanLLNBakosurtanal



Mulai


Mengisi Bukutamu

Siapkan biaya


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Non Spasial dari Bakosurtanal (Buku-bukudan Produk Lain Bakosurtanal)







1. Diperoleh di Sub BidPelayanan Informasi.

- Membelilangsung bilastock tersedia

10 MenitBuku-bukuLainnya



NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Tematik ( Pelayanan Data Spasial/TematikDigital (untuk umum))








- MenyerahkanBiayanya keSub BidPelayananInformasisejumlah hargadata tematiksesuai layer

1 hari Data Tematikdigital



Mulai


Mengisi Bukutamu

Siapkan biaya


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Tematik ( Pelayanan Data Spasial/TematikDigital (Pemerintah/Pelajar/Mahasiswa))

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1.Pegawai Yang ditunjuk pada Subbid Pelayanan Informasi.







Maksud danTujuanpenggunaandata spasialharus jelas

1 hariData SpasialTematik2. Mengisi Buku Tamu

Mulai


Mengisi Bukutamu


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Data spasial/Tematik ( Pelayanan Data Spasial/TematikDigital (Hard Copy))






o Urutan Kegiatan Pelaksana Mutu Baku KetPelaksana 1 Pelaksana 2 Persy/Klp Waktu Output


- Menyerahkanbiayanya keSub Bid.PelayananInformasisesuai ukurankertas al :-ukuran A0(118cm x84cm)-ukuran A1 (84cm x 59cm )-ukuran A2(59cm x 42cm )-ukuran A3(42cm x 29cm )-ukuran A4 (29cm x 21 cm)Data Softcopytematik

30 Menit

Disesuaikandengan hargadipasaran danharga bahandasar print.


Mulai


Mengisi Bukutamu

Membayar


NUSA TENGGARA BARAT


Sub.Bidang: Pelayanan Informasi Nama SOP: Pelayanan Internet







1. Membawa Perangkatsendiri

- Tidakmengganggupekerjaan stafBappeda.

1 MenitLayananInternet2. Memastikan Perangkat

bekerja dengan baik.


NUSA TENGGARA BARAT

Nomor SOP 01/SOP.STATISTIK /2010Tanggal Pembuatan Senin, 1 Mei 2010Tanggal Revisi -Tanggal Efektif Senin, 1 Mei 2010Disahkan oleh Kepala Bappeda Provinsi NTB

Sub. Bidang : Pendataan Nama SOP: Data NTB Dalam Angka

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:- Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun

1997 tentang Statistik.1. Kabid dan Kasubbid Serta Staf pada Sub,Bidang

Pendataan.






1. Mengumpulkan danmenghimpun Data.

Buku NTBDalam Angka.

2. Mengolah data/Tabulasi3. Menyusun Draf Data

NTB Dalam Angka.4. Rapat Koordinasi untuk

Sinkronisasi data.5. Menyusun data NTB

Dalam Angka.6. Mencetak Buku NTB

Dalam Angka.

Mulai

Pengumpulandata

Mencetak Buku

Menyusun Data

PengolahanData

PenyusunanDraft

RapatKoordinasi


NUSA TENGGARA BARAT


Sub. Bidang : Pendataan Nama SOP: Data PDRB Provinsi NTB

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:1. Kabid dan Kasubbid Serta Staf pada Sub,Bidang

Pendataan.






1. Mengumpulkan danMenghimpun Data.

Buku PDRBProv. NTB

2. Mengolah data/Tabulasi.3. Menyusun draft data

PDRB Provinsi NTB.4. Rapat Koordinasi untuk

Sinkronisasi data.5. Menyusun data PDRB

Provinsi NTB.6. Mencetak Buku PDRB

Provinsi NTB.

Mulai

MengumpulkanData

Mengolah Data

Menyusun Draf

RapatKoordinasi

Menyusun Data

Mencetak BukuPDRB NTB


NUSA TENGGARA BARAT


Sub. Bidang : Pendataan Nama SOP: Data Profil IPM Provinsi NTB


Pendataan.






1. Mengumpulakan danMenghimpun data.

Buku ProfilIPM ProvinsiNTB.

2. Mengolah data/tabulasi.3. Menyusun draft data

Profil IPM ProvinsiNTB.

4. Rapat Koordinasi untukSinkronkan Data.

5. Menyusun data ProfilIPM Provinsi NTB.

6. Mencetak Buku ProfilIPM Provinsi NTB.

Mulai

Mengumpulkandata

Mengolah data

Menyusun Draf

RapatKoordinasi

Menyusun DataProfil IPM

Mencetak BukuProfil IPM NTB


NUSA TENGGARA BARAT


Sub. Bidang : Pendataan Nama SOP: Data Pokok Pembangunan Provinsi NTB.


Pendataan.






1. Mengumpulkan danMenghimpun data.

Buku DataPokokPembangunanProvinsi NTB.

2. Mengolah data/tabulasi.3. Menyusun draft data

pokok pembangunanProvinsi NTB.

4. Rapat Koordinasi untukSinkronkan Data.

5. Menyusun data pokokPembangunan ProvinsiNTB.

6. Mencetak Buku datapokok pembangunanprovinsi NTB.

Mulai

MengumpulkanData

Mengolah data

Menyusun draftdata

RapatKoordinasi

Menyusun datapokok

Mencetak BukuData pokok

PembangunanProvinsi NTB.

Pedoman Pengelolaan Organisasi, Administrasi, Personil, dan ...

Documents

Transcript of Pedoman Pengelolaan Organisasi, Administrasi, Personil, dan ...