(User Manual) -...
-
Upload
truongnhan -
Category
Documents
-
view
239 -
download
17
Transcript of (User Manual) -...
-
Dokumen Petunjuk Operasional
(User Manual)
Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman
Dipersiapkan oleh:
Susilawati - 199107302014022008
Tanggal: Maret 2017
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
LEMBAR PERSETUJUAN
DOKUMEN PETUNJUK OPERASIONAL
Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman
Versi 0.10
Disetujui oleh :
Pemilik Proses Bisnis fkfkfkfkfkkfkfkfkfk
Pada tanggal :
Disusun oleh :
Penanggung Jawab Pengembang Sistem
Informasi
Selesai tanggal :
Nama : Nama :
NIP : NIP :
Jabatan : Jabatan :
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Daftar Isi
Bab 1 Pendahuluan ......................................................................................................4
Bab 2 Petunjuk Pengoperasian Sistem ........................................................................5
2.1 Memulai Sistem Pelayanan Impor Barang Kiriman ......................................... 5
2.2 PDAD ............................................................................................................. 7
2.2.1 Browse CN/PIBK .....................................................................................7
2.2.2 Browse Semua Respon ...........................................................................8
2.2.3 Upload XML .......................................................................................... 10
2.3 Scan X-Ray Barang ...................................................................................... 12
2.3.1 Scan X-Ray Jalur Hijau ......................................................................... 12
2.3.2 Scan Barang Masuk .............................................................................. 12
2.4 Pemeriksaan Fisik ........................................................................................ 13
2.4.1 Rekam LHP ........................................................................................... 13
2.5 Penelitian Dokumen ..................................................................................... 15
2.5.1 Penelitian CN ........................................................................................ 15
2.5.2 Penelitian PIBK ..................................................................................... 31
2.5.3 Penyelesaian NPBL, SPBL, NPD .......................................................... 46
2.5.4 Browse Hasil Keputusan ....................................................................... 52
2.5.5 Daftar Barang Kiriman POS .................................................................. 53
2.6 Analyzing Point ............................................................................................ 54
2.6.1 Keputusan Analyzing Point .................................................................... 54
2.7 P2 ................................................................................................................ 57
2.7.1 Perekaman Atensi ................................................................................. 57
2.8 Gate ............................................................................................................. 58
2.8.1 Perekaman Barang Keluar .................................................................... 58
2.9 Pabean ......................................................................................................... 60
2.9.1 Redistribusi Dokumen ........................................................................... 60
2.9.2 Perekaman Pengembalian Barang ex. CN ............................................ 62
2.10 Perbendaharaan .......................................................................................... 63
2.10.1 Browse SPPBMCP Belum Bayar ....................................................... 63
2.11 Dashboard Report ........................................................................................ 65
2.11.1 Statistik Hanggar / PDTT ................................................................... 65
2.11.2 Laporan Waktu Layanan .................................................................... 66
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Bab 1 Pendahuluan
Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman adalah suatu sistem
pelayanan yang dapat membantu proses pelayanan impor barang kiriman dari mulai
menerima data dari penyelenggara pos sampai disetujuinya pengeluaran barang,
sehingga layanan dapat dilakukan secara otomasi.
Tujuan dikembangkannya Sistem Aplikasi Impor Barang Kiriman adalah:
1. Menyediakan sistem otomasi proses pelayanan impor barang kiriman sehingga
proses pelayanan menjadi standar dan transparan.
2. Memudahkan dalam pengawasan, terutama terkait dengan barang larangan,
3. Sistem yang dapat terintegrasi dengan MPN terkait dengan adanya
pembayaran. Dapat memonitor penyelesaian impor barang kiriman.
Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman secara garis besar terdiri dari
beberapa menu sebagai berikut:
1. PDAD
2. P2
3. Dashboard Report
4. Perbendaharaan
5. Gate
6. Pabean
7. Penelitian Dokumen
8. Scan X-Ray Barang
9. Pemeriksaan Fisik
10. Analyzing Point
Dengan disusunnya buku petunjuk operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor
Barang Kiriman ini diharapkan membantu para pengguna aplikasi dalam
mengoperasikan sistem ini dengan baik, cepat, dan akurat serta sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Gambaran Umum Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman
Bab 2 Petunjuk Pengoperasian Sistem
2.1 Memulai Sistem Pelayanan Impor Barang Kiriman
Untuk dapat menggunakan sistem aplikasi pelayanan impor barang kiriman, pengguna
terlebih dahulu harus teregistrasi sebagai user. Jika belum terdaftar sebagai user
silahkan mendaftarkan terlebih dahulu kepada Administrator. Langkah-langkah untuk
memulai sistem pelayanan impor barang kiriman dijelaskan sebagai berikut:
1. Untuk dapat mengakses Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman,
pengguna harus terlebih dahulu melakukan login menggunakan aplikasi CEISA
dengan mengakses alamat http://ceisa.customs.go.id/SSOService/ pada
browser (direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox).
http://ceisa.customs.go.id/SSOService/
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
2. Masukkan username dan password yang sudah terdaftar.
3. Tekan tombol [SIGN IN] maka user akan masuk ke dalam aplikasi CEISA.
4. Pilih ikon Sistem Barang Kiriman maka sistem akan masuk ke halaman utama
dari Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman sesuai dengan otoritas
dari setiap user seperti gambar di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
2.2 PDAD
2.2.1 Browse CN/PIBK
Form ini berfungsi untuk menampilkan data-data barang kiriman baik CN
maupun PIBK yang telah diterima di KPBC. Langkah awal untuk membuka form
ini adalah dengan memilih menu | PDAD | | Browse CN/PIBK | seperti terlihat
pada gambar di bawah ini.
Cara Penggunaan :
Masukkan parameter pencarian dengan menggunakan Nomor Barang Kiriman,
Tanggal AWB, Nama Penerima, Nama Pemberitahu kemudian tekan
tombol maka akan muncul data-data barang kiriman sesuai dengan
parameter yang telah dimasukan.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Pencarian data barang kiriman juga bisa dilakukan tanpa memasukan parameter
pencarian yaitu dengan langsung menekan tombol maka semua data
barang kiriman akan ditampilkan.
Pilih baris data yang akan dilihat detilnya lalu klik 1 (satu) kali pada baris data
yang dipilih. Maka akan muncul data detil barang kiriman seperti terlihat pada
gambar berikut:
Form browse barang kiriman ini terdiri dari 2 (dua) tab yaitu : tab Header dan tab
Barang.
Tekan tombol untuk kembali ke halaman utama Browse Barang
Kiriman.
2.2.2 Browse Semua Respon
Form ini berfungsi untuk melihat status dan respon barang kiriman
berdasarkan parameter Nomor Barang Kiriman, Tanggal AWB, Nama Penerima
dan Nama Pemberitahu. Langkah untuk membuka form ini adalah dengan
memilih menu | PDAD | | Browse Semua Respon | seperti yang terlihat pada
gambar di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Cara penggunaan:
Masukan parameter pencarian dengan menggunakan Nomor Barang Kiriman,
Tanggal AWB, Nama penerima, dan Nama Pemberitahu kemudian tekan tombol
maka sistem akan menampilkan data sesuai dengan parameter yang
telah dimasukan.
Pencarian data respon barang kiriman juga bisa dilakukan tanpa memasukan
parameter pencarian yaitu dengan langsung menekan tombol maka
semua data barang kiriman akan ditampilkan.
Tekan tombol untuk mengosongkan data pada kolom pencarian.
Pilih baris data yang akan dilihat detil status dan/atau dicetak responnya lalu klik
1 (satu) kali pada baris data yang dipilih. Maka akan muncul data detil status
barang kiriman seperti terlihat pada gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tekan tombol untuk mencetak respon barang kiriman. Sistem akan
mencetak respon dalam format .pdf seperti terlihat pada gambar berikut:
Tekan tombol untuk mengirimkan ulang respon kepada pengguna
jasa. Sistem akan menampilkan pesan informasi seperti gambar berikut.
2.2.3 Upload XML
Form ini berfungsi untuk melakukan upload file XML barang kiriman yang
dikirimkan oleh PJT melalui media penyimpanan ke tabel pada database.
Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu | PDAD |
| Upload XML | maka sistem akan membuka halaman seperti gambar di
bawah ini:
Cara penggunaan:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tekan tombol maka akan muncul tampilan untuk mengupload
(mengirim) file XML yang akan diproses seperti gambar berikut:
Pilih data .xml yang akan dipuload lalu tekan tombol [Open], sistem akan
memproses data seperti gambar berikut:
Data hasil validasi akan ditampilkan. Jika validasi berhasil, sistem akan
menampilkan hasilnya seperti gambar di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
2.3 Scan X-Ray Barang
2.3.1 Scan X-Ray Jalur Hijau
Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu
|Scan X-Ray Barang| |Scan X-Ray Jalur Hijau|. Sistem akan membuka form
seperti gambar di bawah ini:
Petugas Scanner bisa langsung melakukan scan terhadap barang yang
masuk.
2.3.2 Scan Barang Masuk
Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu
|Scan X-Ray Barang| |Scan Barang Masuk|. Sistem akan membuka form
seperti gambar di bawah ini:
Cara Penggunaan:
Masukkan Nomor Barang/AWB
Isi kolom catatan jika diperlukan
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tekan tombol jika
petugas merekomendasikan untuk dilakukan pemeriksaan fisik oleh pejabat
pemeriksa, atau tekan tombol
jika tidak perlu dilakukan
pemeriksaan fisik.
2.4 Pemeriksaan Fisik
2.4.1 Rekam LHP
Form ini berfungsi untuk merekam hasil pemeriksaaan barang yang
secara fisik telah diperiksa oleh petugas PFPB. Langkah awal untuk
membuka form ini yaitu dengan memilih menu |Pemeriksaan Fisik|
|Rekam LHP|. Sistem akan membuka halaman sebagai berikut:
Cara Penggunaan:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
pada tab LHP, masukkan parameter pencarian yaitu Nomor
Barang/AWB kemudian tekan tombol untuk
melanjutkan proses perekaman hasil pemeriksaan.
Akan muncul data detil barang kiriman sesuai dengan parameter
pencarian seperti diperlihatkan pada gambar berikut:
Masukkan Uraian LHP (Kesimpulan) pada kolom yang disediakan secara
manual dengan pengetikan manual.
Tekan tombol untuk mengambil foto baru melalui webcam.
Tekan tombol untuk merekam data gambar hasil
pemeriksaan barang yang sudah tersimpan di komputer. Sistem akan
membuka halaman File Upload seperti gambar berikut:
Size dari gambar yang akan di-upload dibatasi maksimal 100kb.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Pilih data gambar yang akan di-upload lalu tekan tombol
maka sistem akan menampilkan preview foto yang telah di-upload seperti
gambar berikut:
Tekan tombol untuk menyimpan hasil perekaman.
Jika penyimpanan data berhasil, sistem akan menampilkan pesan
informasi Data berhasil disimpan.
2.5 Penelitian Dokumen
2.5.1 Penelitian CN
Form ini berfungsi untuk melakukan penelitian dokumen CN yang masuk
terhadap barang kiriman yang akan diimporkan. Langkah awal untuk membuka
form ini adalah dengan memilih menu |Penelitian Dokumen| |Penelitian CN|
maka sistem akan menampilkan halaman seperti gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Cara Penggunaan:
1. Browse data Barang Kiriman
Masukkan No Barang/Nama Perusahaan/Uraian Status pada kolom
pencarian, lalu tekan tombol maka akan muncul data barang
kiriman sesuai dengan parameter pencarian seperti diperlihatkan pada
gambar berikut.
Klik pada salah satu baris data lalu tekan tombol [Teliti Dokumen]
Sistem akan membuka halaman Penelitian Barang Kiriman seperti
terlihat gambar berikut:
Halaman Penelitian Barang Kiriman terdiri dari 3 (tiga) tab yaitu: tab Header, tab LHP,
dan tab Barang.
2. Tab header
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Pilih tab header, maka akan terlihat data header seperti yang diperlihatkan pada gambar
di bawah ini:
Tab header berisi data detail header yang terdiri dari data-data berikut:
- Pengirim Barang
- Penerima Barang
- Pemberitahu
- Pengangkut
- Detil Barang (Jumlah Barang)
- Dokumen Lengkap
- Nilai Barang
- Pungutan
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Pada tab header, terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
mengirimkan respon Nota Permintaan Data dan/atau Dokumen Barang Kiriman (NPD-
BK).
Cara Penggunaan :
Tekan tombol maka sistem akan membuka form keterangan
pengajuan NPD
Isi kolom keterangan dengan melakukan pengetikan secara manual kemudian
tekan tombol
Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi seperti gambar berikut:
Tekan tombol Yes jika ingin mengirimkan respon NPD dan tekan No jika ingin
membatalkan perintah.
Sistem akan menampilkan pesan informasi apabila respon NPD berhasil
dikirimkan.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
3. Tab LHP
Tab LHP berisi data detil hasil pemeriksaan atas barang kiriman yang terkena jalur
merah. Tab LHP ini digunakan untuk melihat data LHP dan memeriksa data LHP apakah
sudah sesuai atau tidak seperti gambar berikut:
Tombol digunakan untuk menginstruksikan kepada P2 agar
melakukan pemeriksaan fisik ulang terhadap barang kiriman tersebut, apabila petugas
PDTT merasa kurang jelas dengan LHP yang sudah direkam oleh Pemeriksa Barang.
Untuk mengaktifkan tombol dapat dilakukan dengan cara memilih
Tidak Sesuai pada radiobutton kemudian tekan tombol seperti terlihat
pada gambar berikut:
4. Tab Barang
Tab Barang digunakan untuk melihat, mengolah / menetapkan tarif atas barang kiriman
seperti diperlihatkan pada gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Penelitian data barang meliputi penelitian jumlah, jenis, harga barang, dan tarif. Pada
proses ini PDTT dapat mengubah data (Update), menambahkan data baru (Insert) atau
menghapus data (Delete).
Pada tab barang terdapat daftar seri barang yang akan diteliti, seperti terlihat pada
gambar di bawah ini:
Kolom S adalah kolom status, kolom ini akan terisi apabila seri barang sudah
diproses. Macam status antara lain adalah sebagai berikut:
- Status U apabila melakukan update barang
- Status I apabila melakukan Insert barang
- Status D apabila melakukan Delete Barang
- Status OK apabila status pemeriksaan barang Ok.
- Status ? apabila ada perbedaan pembebanan pos tarif yang diberitahukan
oleh perseorangan atau kuasanya dengan data pos tarif di tabel pos tarif
sistem barang kiriman.
Kolom Seri menunjukan nomor seri barang.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Kolom HS Code menunjukan nomor HS barang tersebut.
Untuk tab barang ini petugas PDTT harus teliti karena akan bisa menimbulkan tambah
bayar secara otomatis.
Untuk menampilkan data detil barang dari seri barang yang dipilih, klik pada baris seri
barang pada daftar seri barang yang dipilih, maka detil barang akan muncul pada form
barang yang sebelah kanan seperti gambar berikut:
Pada tab barang, terdapat beberapa tombol fungsi antara lain:
Tombol Fungsi
Mengubah data barang
Menambahkan jenis barang baru
Menghapus data barang
Konfirmasi insert dan update data barang
Mengakhiri proses penelitian barang kiriman seluruhnya dan
menandai status barang yang belum ada statusnya dengan
status OK (selesai tanpa diteliti)
Membatalkan proses insert, update, dan delete data barang
Menetapkan bahwa barang tersebut merupakan barang lartas
dengan menerbitkan respon SPBL-BK (Surat Penetapan
Barang Larangan/Pembatasan Barang Kiriman)
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Melakukan pencarian data referensi HS
Melakukan pencarian data referensi lartas
Mengaktifkan kolom isian tarif dan fasilitas
Melakukan pencarian data referensi harga dari Database Nilai
Pabean 1
Melakukan pencarian data referensi harga dari Database Nilai
Pabean 2
5. Tab Barang Update Data Barang
Update data barang merupakan proses merubah elemen data kecuali
elemen-elemen tertentu.
Untuk menampilkan data detil barang dari Seri Barang yang dipilih, klik baris
Seri Barang dari daftar seri barang maka detil Data Barang dari Pemberitahu
akan muncul pada form barang di kolom sebelah kanan sebagai pembanding
bagi petugas PDTT.
Tekan tombol untuk memindahkan data ke kolom sebelah kiri
(form Penetapan Data). Di kolom Penetapan Data dapat dilakukan
perubahan tiap-tiap elemen data barang.
Kode HS
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Untuk mengubah kode HS, tekan tombol maka akan
muncul menu data referensi HS seperti terlihat pada gambar berikut
- Masukan kode HS kemudian tekan tombol maka akan
muncul data HS sesuai dengan parameter pencarian.
- Klik pada salah satu baris data HS yang akan digunakan, maka data
pada kolom HS akan berubah dan warna kolom berubah menjadi
warna kuning.
Uraian Barang
- Uraian barang dapat diubah apabila menurut petugas PDTT data
uraian barang tersebut tidak benar.
- Masukan perubahan data uraian barang pada kolom yang disediakan
lalu tekan tombol TAB pada keyboard untuk melanjutkan ke kolom
berikutnya.
Negara Asal
- Isikan kode negara asal barang pada kolom yang disediakan, apabila
pengisian kode negaranya benar maka uraian nama negara akan
muncul secara otomatis.
- Apabila anda lupa dengan kode negara asal, maka kode negara asal
dapat dicari dengan menekan tombol pada kolom negara asal.
Maka akan muncul form pencarian kode Negara seperti gambar
berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Masukan kode atau nama negara yang ingin anda cari pada kolom
pencarian. Kemudian tekan Enter pada kolom pencarian tersebut.
- Maka akan muncul kode dan nama negara yang anda cari jika kode
atau negara tersebut ada sesuai dengan parameter pencarian.
- Kemudian klik/ tekan pada baris data kode negara yang anda
inginkan sehingga kolom negara asal terisi.
Tarif dan Fasilitas
- Tekan tombol untuk dapat mengubah kolom Tarif dan
Fasilitas
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Tarif bea masuk otomatis akan muncul sesuai dengan HS-nya.
- Kalau status data barang di browse data barang adalah ?, maka
berarti tarif yang diberitahukan oleh importir atau kuasanya berbeda
dengan data di tabel pos tarif.
- Pada tab barang ini otomatis akan disesuaikan. Sehingga
memungkinan akan terjadi tambah bayar otomatis, walaupun PDTT
tidak melakukan perubahan tarif bea masuk.
- Jenis tarif PPN, PPnBM, dan PPh hanya advalorum
Detail
- Jumlah dan jenis kemasan dapat diupdate oleh PDTT.
- Jenis kemasan dikodifikasi dan terdiri dari 2 digit karakter.
- Kolom Jumlah Satuan diisikan jumlah satuan barang.
- Isikan kode satuan harga suatu barang. Kalau pengisian kodenya
benar maka uraian satuan akan muncul dan kalau kodenya salah
uraian satuan akan kosong.
- Isikan harga satuan dalam valuta asing sesuai dengan valuta didata.
Nomor DBNP
- Isikan dengan nomor DBNP yang anda inginkan.
- Tekan tombol untuk Database Harga Pusat dan tombol
untuk Database Harga Nasional. maka akan tampil form
DBH yang telah dipilih.
- Masukan parameter pencarian data HS Code pada kolom yang
disediakan kemudian tekan tombol maka akan tampil data
HS sesuai dengan parameter pencarian,
- Pilih baris data pada daftar database harga yang ingin dipilih seperti
terlihat pada gambar berikut:
Proses simpan update barang
- Jika Barang sudah diupdate dan anda yakin benar, maka langkah
selanjutnya adalah tekan tombol
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Ketika anda menekan tombol maka akan keluar pesan
konfirmasi apakah barang sudah benar seperti gambar berikut:
- Tekan tombol Yes jika benar dan tekan No jika belum benar.
- Sistem akan memberikan pesan informasi jika data berhasil
disimpan, seperti gambar berikut:
- Tekan tombol OK maka data yang anda update tersimpan dan seri
barang ditandai dengan U yang menandakan bahwa barang
tersebut sudah diupdate.
6. Data Barang Menambah Data Barang
Untuk menambah data barang tekan tombol fungsi . Selanjutnya
data barang kosong akan tampil dengan kolom seri barang akan terisi seperti
gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Seri barang terisi otomatis dengan nomor terakhir seri barang + 1. Kalau seri
barang terakhir 2 (dua) maka seri barang pas tekan tombol insert jadi 3 (tiga).
Isikan data-data barang pada form barang mirip dengan ketika kita melakukan
update data barang. Kalau update kita mengubah dari data yang sudah ada,
kalau insert kita mengisi dengan data baru..
Kalau proses pengisian form sudah selesai maka tekan tombol
Maka akan muncul menu pesan konfirmasi seperti gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tekan tombol Yes jika barang yang di-insert sudah benar dan tekan tombol No
jika barang yang di insert masih salah.
Jika proses penyimpanan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan
informasi jika proses penyimpanan berhasil.
Seri barang yang baru ditambahkan akan muncul pada daftar seri barang dan
statusnya adalah Insert (I) Seperti gambar di bawah ini:
Terlihat bahwa barang dengan seri 2 adalah barang dari proses insert data
barang.
7. Data Barang Menghapus Data Barang (Delete)
pada tab barang terdapat daftar seri barang yang akan diproses. Beri tanda
centang pada seri barang yang akan dihapus seperti terlihat pada gambar
berikut:
tekan tombol untuk menghapus seri barang tersebut, maka akan
muncul pesan konfirmasi penghapusan data barang.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tekan Yes jika ingin menghapus data barang dan tekan No jika batal
menghapus data barang.
Jika penghapusan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan
informasi.
Tekan tombol OK. Seri barang akan bertanda D seperti terlihat pada
gambar berikut:
8. Tab Barang Barang Diterima / Diperiksa tanpa Ada Perubahan (OK)
Jika barang tidak ada yang perlu diubah (update) atau barang diterima telah
sesuai.
Pilih satu satu baris data dari seri barang yang ingin di terima.
Barang yang akan di terima tentu saja barang yang belum di periksa
(update,delete,insert) seperti terlihat pada gambar berikut:
Tekan tombol maka akan muncul pesan konfirmasi seperti terlihat
pada gambar berikut:
Tekan tombol Yes jika barang yang diterima sudah benar dan tekan tombol
No jika barang yang diterima masih salah.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Jika proses penyimpanan berhasil, sistem akan menampilkan pesan
informasi seperti berikut:
Tekan tombol OK maka seri barang yang diterima statusnya akan berubah
menjadi OK seperti terlihat pada gambar berikut:
9. Tab Barang Pembatalan Data Barang (Batal)
Jika barang yang di update, delete atau insert terdapat kesalahan, maka
PDTT masih bisa membatalkan proses yang telah dilakukan dan memeriksa
ulang barang kiriman tersebut asalkan barang masih berstatus Penelitian
PDTT.
Pilih seri barang yang akan dibatalkan dan cheklist seri barang yang akan
dibatalkan seperti terlihat pada gambar berikut:
Terlihat pada gambar diatas bahwa barang pertama (seri 1) telah dipilih.
Barang tersebut berstatus D atau delete. Apabila kita akan membatalkan
barang tersebut, maka tekan tombol . Sistem akan menampilkan
konfirmasi pembatalan seperti terlihat pada gambar berikut:
Tekan tombol Yes jika yakin akan membatalkan proses penelitian data
barang dan tekan tombol No jika tidak jadi melakukan pembatalan.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Jika data penelitian barang berhasil dibatalkan, maka status barang yang
sebelumnya D akan kosong lagi seperti sebelum diperiksa.
2.5.2 Penelitian PIBK
Form ini berfungsi untuk melakukan penelitian dokumen PIBK yang
masuk terhadap barang kiriman yang akan diimporkan. Langkah awal untuk
membuka form ini adalah dengan memilih menu |Penelitian Dokumen|
|Penelitian PIBK| maka sistem akan menampilkan halaman seperti gambar
berikut:
Cara Penggunaan:
1. Browse data Barang Kiriman
Masukkan No Barang/Nama Perusahaan/Uraian Status pada kolom
pencarian, lalu tekan tombol maka akan muncul data barang
kiriman sesuai dengan parameter pencarian seperti diperlihatkan pada
gambar berikut.
Klik pada salah satu baris data lalu tekan tombol [Teliti Dokumen]
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Sistem akan membuka halaman Penelitian Barang Kiriman seperti
terlihat gambar berikut:
Halaman Penelitian Barang Kiriman terdiri dari 3 (tiga) tab yaitu: tab Header, tab LHP,
dan tab Barang.
2. Tab header
Pilih tab header, maka akan terlihat data header seperti yang diperlihatkan pada gambar
di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tab header berisi data detail header yang terdiri dari data-data berikut:
- Pengirim Barang;
- Penerima Barang;
- Pemberitahu;
- Pengangkut;
- Detil Barang (Jumlah Barang);
- Dokumen Lengkap;
- Nilai Barang;dan
- Pungutan.
Pada tab header, terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
mengirimkan respon Nota Permintaan Data dan/atau Dokumen Barang Kiriman (NPD-
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
BK). NPD-BK ini diterbitkan kepada Penerima Barang mellaui Penyelenggara Pos agar
melengkapi dokumen pendukung, dalam hal uraian jumlah dan jenis baraang dalam
Consignment Note dan/atau dokumen pendukung tidak jelas.
3. Tab LHP
Tab LHP berisi data detil hasil pemeriksaan atas barang kiriman yang terkena jalur
merah. Tab LHP ini digunakan untuk melihat data LHP dan memeriksa data LHP apakah
sudah sesuai atau tidak seperti gambar berikut:
Tombol digunakan untuk menginstruksikan kepada P2 agar
melakukan pemeriksaan fisik ulang terhadap barang kiriman tersebut, apabila petugas
PDTT merasa kurang jelas dengan LHP yang sudah direkam oleh Pemeriksa Barang.
Untuk mengaktifkan tombol dapat dilakukan dengan cara memilih
Tidak Sesuai pada radiobutton kemudian tekan tombol seperti terlihat
pada gambar berikut:
4. Tab Barang
Tab Barang digunakan untuk melihat, mengolah / menetapkan tarif atas barang kiriman
seperti diperlihatkan pada gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Penelitian data barang meliputi penelitian jumlah, jenis, harga barang, dan tarif. Pada
proses ini PDTT dapat mengubah data (Update), menambahkan data baru (Insert) atau
menghapus data (Delete).
Pada tab barang terdapat daftar seri barang yang akan diteliti, seperti terlihat pada
gambar di bawah ini:
Kolom S adalah kolom status, kolom ini akan terisi apabila seri barang sudah
diproses. Macam status antara lain adalah sebagai berikut:
- Status U apabila melakukan update barang
- Status I apabila melakukan Insert barang
- Status D apabila melakukan Delete Barang
- Status OK apabila status pemeriksaan barang Ok.
- Status ? apabila ada perbedaan pembebanan pos tarif yang diberitahukan
oleh perseorangan atau kuasanya dengan data pos tarif di tabel pos tarif
referensi.
Kolom Seri menunjukan nomor seri barang.
Kolom HS Code menunjukan nomor HS barang tersebut.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Untuk tab barang ini petugas PDTT harus teliti karena akan bisa menimbulkan tambah
bayar secara otomatis.
Untuk menampilkan data detil barang dari seri barang yang dipilih, klik pada baris seri
barang pada daftar seri barang yang dipilih, maka detil barang akan muncul pada form
barang yang sebelah kanan seperti gambar berikut:
Pada tab barang, terdapat beberapa tombol fungsi antara lain:
Tombol Fungsi
Mengubah data barang
Menambahkan jenis barang baru
Menghapus data barang
Konfirmasi insert dan update data barang
Mengakhiri proses penelitian barang kiriman seluruhnya dan
menandai status barang yang belum ada statusnya dengan
status OK (selesai tanpa diteliti)
Membatalkan proses insert, update, dan delete data barang
Menetapkan bahwa barang tersebut merupakan barang lartas
dengan menerbitkan respon SPBL-BK (Surat Penetapan
Barang Larangan/Pembatasan Barang Kiriman)
Melakukan pencarian data referensi HS
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Melakukan pencarian data referensi lartas
Mengaktifkan kolom isian tarif dan fasilitas
Melakukan pencarian data referensi metode penetapan PFPD
Melakukan pencarian data referensi harga dari Database Nilai
Pabean 1
Melakukan pencarian data referensi harga dari Database Nilai
Pabean 2
5. Tab Barang Update Data Barang
Update data barang merupakan proses merubah elemen data kecuali
elemen-elemen tertentu.
Untuk menampilkan data detil barang dari Seri Barang yang dipilih, klik baris
Seri Barang dari daftar seri barang maka detil Data Barang dari Pemberitahu
akan muncul pada form barang di kolom sebelah kanan sebagai pembanding
bagi petugas PDTT.
Tekan tombol untuk memindahkan data ke kolom sebelah kiri
(form Penetapan Data). Di kolom Penetapan Data dapat dilakukan
perubahan tiap-tiap elemen data barang.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Kode HS
- Untuk mengubah kode HS, tekan tombol maka akan
muncul menu data referensi HS seperti terlihat pada gambar berikut
- Masukan kode HS kemudian tekan tombol maka akan
muncul data HS sesuai dengan parameter pencarian.
- Klik pada salah satu baris data HS yang akan digunakan, maka data
pada kolom HS akan berubah dan warna kolom berubah menjadi
warna kuning.
Uraian Barang
- Uraian barang dapat diubah apabila menurut petugas PDTT data
uraian barang tersebut tidak benar.
- Masukan perubahan data uraian barang pada kolom yang disediakan
lalu tekan tombol TAB pada keyboard. Sistem akan menampilkan
pesan konfirmasi seperti terlihat pada gambar berikut:
- Tekan tombol Yes jika ingin melanjutkan dan tekan No jika
perubahan dibatalkan.
Negara Asal
- Isikan kode negara asal barang pada kolom yang disediakan, apabila
pengisian kode negaranya benar maka uraian nama negara akan
muncul secara otomatis.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Apabila anda lupa dengan kode negara asal, maka kode negara asal
dapat dicari dengan menekan tombol pada kolom negara asal.
Maka akan muncul form pencarian kode Negara seperti gambar
berikut:
- Masukan kode atau nama negara yang ingin anda cari pada kolom
pencarian. Kemudian tekan Enter pada kolom pencarian tersebut.
- Maka akan muncul kode dan nama negara yang anda cari jika kode
atau negara tersebut ada sesuai dengan parameter pencarian.
- Kemudian klik/ tekan pada baris data kode negara yang anda
inginkan sehingga kolom negara asal terisi.
Tarif dan Fasilitas
- Tekan tombol untuk dapat mengubah kolom Tarif dan
Fasilitas
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Tarif bea masuk otomatis akan muncul sesuai dengan HS-nya.
- Kalau status data barang di browse data barang adalah ?, maka
berarti tarif yang diberitahukan oleh importir atau kuasanya berbeda
dengan data di tabel pos tarif.
- Pada tab barang ini otomatis akan disesuaikan. Sehingga
memungkinan akan terjadi tambah bayar otomatis, walaupun PDTT
tidak melakukan perubahan tarif bea masuk.
- Jenis tarif PPN, PPnBM, dan PPh hanya advalorum
Detail
- Jumlah dan jenis kemasan dapat diupdate oleh PDTT.
- Jenis kemasan dikodifikasi dan terdiri dari 2 digit karakter.
- Kolom Jumlah Satuan diisikan jumlah satuan barang.
- Isikan kode satuan harga suatu barang. Kalau pengisian kodenya
benar maka uraian satuan akan muncul dan kalau kodenya salah
uraian satuan akan kosong.
- Isikan harga satuan dalam valuta asing sesuai dengan valuta didata
Metode Penetapan
- Tekan tombol maka sistem akan menu data referensi
metode seperti berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Klik pada salah satu baris data referensi metode untuk menetapkan
jenis metode penetapan yang digunakan.
Nomor DBNP
- Isikan dengan nomor DBNP yang anda inginkan.
- Tekan tombol untuk Database Harga Pusat dan tombol
untuk Database Harga Nasional. maka akan tampil form
DBH yang telah dipilih.
- Masukan parameter pencarian data HS Code pada kolom yang
disediakan kemudian tekan tombol maka akan tampil data
HS sesuai dengan parameter pencarian,
- Pada penelitian PIBK ini terdapat daftar perubahan yang telah
dilakukan, ini ditujukan untuk penentuan denda atas kesalahan
pemberitahuan impor barang kiriman yang telah diajukan.
Proses simpan update barang
- Jika Barang sudah diupdate dan anda yakin benar, maka langkah
selanjutnya adalah tekan tombol
- Ketika anda menekan tombol maka akan keluar pesan
konfirmasi apakah barang sudah benar seperti gambar berikut:
- Tekan tombol Yes jika benar dan tekan No jika belum benar.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Sistem akan memberikan pesan informasi jika data berhasil
disimpan, seperti gambar berikut:
- Tekan tombol OK maka data yang anda update tersimpan dan seri
barang ditandai dengan U yang menandakan bahwa barang
tersebut sudah diupdate.
6. Data Barang Menambah Data Barang
Untuk menambah data barang tekan tombol fungsi . Selanjutnya
data barang kosong akan tampil dengan kolom seri barang akan terisi seperti
gambar berikut:
Seri barang terisi otomatis dengan nomor terakhir seri barang + 1. Kalau seri
barang terakhir 2 (dua) maka seri barang pas tekan tombol insert jadi 3 (tiga).
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Isikan data-data barang pada form barang mirip dengan ketika kita melakukan
update data barang. Kalau update kita mengubah dari data yang sudah ada,
kalau insert kita mengisi dengan data baru..
Kalau proses pengisian form sudah selesai maka tekan tombol
Maka akan muncul menu pesan konfirmasi seperti gambar berikut:
Tekan tombol Yes jika barang yang di-insert sudah benar dan tekan tombol No
jika barang yang di insert masih salah.
Jika proses penyimpanan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan
informasi jika proses penyimpanan berhasil.
Seri barang yang baru ditambahkan akan muncul pada daftar seri barang dan
statusnya adalah Insert (I) Seperti gambar di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Terlihat bahwa barang dengan seri 2 adalah barang dari proses insert data
barang.
7. Data Barang Menghapus Data Barang (Delete)
pada tab barang terdapat daftar seri barang yang akan diproses. Beri tanda
centang pada seri barang yang akan dihapus seperti terlihat pada gambar
berikut:
tekan tombol untuk menghapus seri barang tersebut, maka akan
muncul pesan konfirmasi penghapusan data barang.
Tekan Yes jika ingin menghapus data barang dan tekan No jika batal
menghapus data barang.
Jika penghapusan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan
informasi.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tekan tombol OK. Seri barang akan bertanda D seperti terlihat pada
gambar berikut:
8. Tab Barang Barang Diterima / Diperiksa tanpa Ada Perubahan (OK)
Jika barang tidak ada yang perlu diubah (update) atau barang diterima telah
sesuai.
Pilih satu satu baris data dari seri barang yang ingin di terima.
Barang yang akan di terima tentu saja barang yang belum di periksa
(update,delete,insert) seperti terlihat pada gambar berikut:
Tekan tombol maka akan muncul pesan konfirmasi seperti terlihat
pada gambar berikut:
Tekan tombol Yes jika barang yang diterima sudah benar dan tekan tombol
No jika barang yang diterima masih salah.
Jika proses penyimpanan berhasil, sistem akan menampilkan pesan
informasi seperti berikut:
Tekan tombol OK maka seri barang yang diterima statusnya akan berubah
menjadi OK seperti terlihat pada gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
9. Tab Barang Pembatalan Data Barang (Batal)
Jika barang yang di update, delete atau insert terdapat kesalahan, maka
PDTT masih bisa membatalkan proses yang telah dilakukan dan memeriksa
ulang barang kiriman tersebut asalkan barang masih berstatus Penelitian
PDTT.
Pilih seri barang yang akan dibatalkan dan cheklist seri barang yang akan
dibatalkan seperti terlihat pada gambar berikut:
Terlihat pada gambar diatas bahwa barang pertama (seri 1) telah dipilih.
Barang tersebut berstatus D atau delete. Apabila kita akan membatalkan
barang tersebut, maka tekan tombol . Sistem akan menampilkan
konfirmasi pembatalan seperti terlihat pada gambar berikut:
Tekan tombol Yes jika yakin akan membatalkan proses penelitian data
barang dan tekan tombol No jika tidak jadi melakukan pembatalan.
Jika data penelitian barang berhasil dibatalkan, maka status barang yang
sebelumnya D akan kosong lagi seperti sebelum diperiksa.
2.5.3 Penyelesaian NPBL, SPBL, NPD
Form ini berfungsi untuk melakukan penyelesaian proses barang kiriman
yang sebelumnya diberikan respon NPD-BK. Langkah awal untuk membuka
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
form ini adalah |Penelitian Dokumen| |Penyelesaian NPBL, SPBL, NPD|
maka sistem akan membuka halaman Penyelesaian NPBL/SPBL/NPD seperti
di bawah ini:
Cara Penggunaan:
1. Penyelesaian NPD
Pilih jenis penyelesaian NPD
Sistem akan menampilkan daftar barang kiriman yang memiliki NPD Aktif
seperti di bawah ini:
Pilih salah satu data atau dapat juga dilakukan pencarian data
menggunakan parameter No Barang.
Klik pada baris data barang kiriman, akan muncul form Keterangan
Selesai seperti di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Masukkan keterangan sesuai dengan Nota Permintaan Data, kemudian
tekan tombol
Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi seperti gambar di bawah ini:
Tekan tombol OK jika setuju, dan Cancel jika ingin membatalkan
perintah.
Sistem akan memberikan pesan informasi NPD berhasil diselesaikan
apabila proses penyelesaian berhasil dilakukan.
2. Penyelesaian SPBL
Pilih jenis penyelesaian SPBL
Sistem akan menampilkan daftar barang kiriman yang memiliki SPBL
Aktif seperti di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Pilih salah satu data atau dapat juga dilakukan pencarian data
menggunakan parameter No Barang.
Klik pada baris data barang kiriman, akan muncul halaman detail seperti
di bawah ini:
Beri tanda centang pada baris data barang yang akan diselesaikan SPBL
nya. Lalu tekan tombol
Sistem akan membuka form Keterangan Selesai seperti di bawah ini:
Masukkan keterangan pada kolom yang disediakan, kemudian tekan
tombol OK
Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi seperti gambar di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tekan tombol OK jika setuju, dan Cancel jika ingin membatalkan
perintah.
Sistem akan memberikan pesan informasi apabila proses penyelesaian
berhasil dilakukan seperti di bawah ini:
3. Penyelesaian NPBL
pilih jenis penyelesaian NPBL
Sistem akan menampilkan daftar barang kiriman yang memiliki NPBL
Aktif.
Pilih salah satu data atau dapat juga dilakukan pencarian data
menggunakan parameter No Barang.
Klik pada baris data barang kiriman yang memiliki status NPBL Aktif.
Sistem akan membuka halaman detail seperti gambar di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Beri tanda centang pada baris data barang yang akan diselesaikan NPBL
nya. Lalu tekan tombol
Sistem akan membuka form Keterangan Selesai seperti di bawah ini:
Masukkan keterangan pada kolom yang disediakan, kemudian tekan
tombol OK
Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi sebelum petugas benar-
benar melakukan proses penyelesaian NPBL
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Tekan tombol OK jika setuju, dan Cancel jika ingin membatalkan
perintah.
Sistem akan memberikan pesan informasi apabila proses penyelesaian
NPBL berhasil dilakukan.
2.5.4 Browse Hasil Keputusan
Form ini berfungsi untuk melakukan pencarian data hasil keputusan.
Langkah awal untuk membuka menu ini adalah dengan memilih menu
|Penelitian Dokumen| |Browse Hasil Keputusan| maka sistem akan
membuka halaman seperti berikut:
Cara Penggunaan:
1. Lakukan pencarian data dengan memasukan Nomor Barang/Nama Perusahaan
kemudian tekan tombol Enter pada keyboard, maka sistem akan menampilkan
data sesuai dengan kriteria pencarian yang dimasukan, seperti terlihat pada
gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
2. Untuk melihat data detail barang kiriman, klik pada salah satu baris data, maka
sistem akan menampilkan data seperti terlihat pada gambar berikut:
2.5.5 Daftar Barang Kiriman POS
Menu ini digunakan untuk melihat daftar barang kiriman POS. menu ini
dapat dibuka melalui menu |Penelitian Dokumen| |Daftar Barang Kiriman
POS| maka sistem akan menampilkan halaman seperti terlihat pada gambar di
bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
2.6 Analyzing Point
2.6.1 Keputusan Analyzing Point
Form ini berfungsi untuk melakukan analisa barang kiriman yang
termasuk dalam kategori dibawah ini:
Barang tersebut merupakan barang lartas flag 1 (tentative). Data pada kolom
flag AP terisi dengan Konfirmasi Lartas Flag 1;
NPWP penerima barang tidak ditemukan. Data pada kolom flag AP terisi
dengan Konfirmasi Status Badan Usaha.
Langkah awal untuk membuka menu ini adalah dengan cara memilih menu
|Analyzing Point| |Keputusan Analyzing Point| maka sistem akan
menampilkan halaman sebagai berikut:
Cara Penggunaan:
1. Pencarian Data
Pilih salah satu kategori pencarian, bisa berdasarkan Nomor Barang
Kiriman atau Tanggal AWB.
Masukkan tanggal AWB atau nomor barang kiriman, kemudian tekan
tombol enter pada keyboard. Sistem akan menampilkan data sesuai
dengan parameter pencarian seperti terlihat pada gambar berikut:
2. Keputusan Analyzing Point
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Klik pada salah satu baris data yang akan diputus, sistem akan
membuka halaman detail seperti gambar berikut:
Pada halaman detail, terdapat beberapa tombol fungsi, antara lain:
Tombol Fungsi
Melakukan pencarian data referensi NPWP
Melakukan pencarian data referensi lartas
Menerbitkan respon Nota Pemberitahuan Barang
Larangan/Pembatasan Barang Kiriman (NPBL-BK)
Menerbitkan respon billing dalam hal atas nomor barang
kiriman tersebut diterima oleh petugas AP (barang tersebut
bukan merupakan barang lartas atau penerima bukan
merupakan badan usaha)
Memberitahukan kepada penyelenggara pos agar
mengajukan PIB dalam hal penerima barang merupakan
badan usaha
Respon Ajukan NPBL
- Beri tanda centang pada salah satu baris data yang dipilih.
- Tekan tombol , maka sistem akan
menampilkan pesan konfirmasi
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Tekan tombol OK untuk mengirimkan respon NPBL, atau tekan
tombol No untuk membatalkan perintah.
- Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan pesan informasi
NPBL berhasil diajukan.
Respon Ajukan PIB
- Beri tanda centang pada salah satu baris data yang dipilih.
- Tekan tombol , sistem akan menampilkan
pesan konfirmasi seperti di bawah ini:
- Tekan tombol OK untuk mengirimkan respon Ajukan PIB, atau
tekan tombol No untuk membatalkan perintah
- Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan pesan informasi
Respon berhasil dikirimkan.
Respon Terbit Billing
- Beri tanda centang pada salah satu baris data yang dipilih.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
- Tekan tombol , sistem akan menampilkan
pesan konfirmasi seperti di bawah ini:
- Tekan tombol OK untuk mengirimkan respon billing, atau tekan
tombol No untuk membatalkan perintah
- Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan pesan info seperti
di bawah ini:
2.7 P2
2.7.1 Perekaman Atensi
Form ini digunakan untuk melakukan perekaman atensi barang kiriman
yang dicurigai oleh tim P2 agar dilakukan pemeriksaan lebih lanjut. Langkah
awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu |P2| |Perekaman
Atensi| maka system akan menampilkan halaman sebagai berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Cara penggunaan:
1. Masukkan parameter pencarian menggunakan Nomor Barang Kiriman, Nama
Penerima, Tanggal AWB, dan/atau Nama Pemberitahu.
2. Tekan tombol maka system akan menampilkan data sesuai dengan
parameter yang dimasukan.
3. Klik pada salah satu baris data maka system akan membuka form Alasan Atensi
seperti gambar berikut ini:
4. Masukan alasan atensi, kemudian tekan tombol maka sistem akan
menyimpan data atensi ke dalam database.
2.8 Gate
2.8.1 Perekaman Barang Keluar
Form ini digunakan untuk merekam proses pengeluaran barang.
Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu |Gate|
|Perekaman Barang Keluar| maka sistem akan menampilkan halaman sebagai
berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Cara Penggunaan:
1. Masukkan parameter pencarian menggunakan No Barang kemudian
tekan tombol maka akan muncul data barang kiriman sesuai
dengan parameter pencarian.
2. Klik pada salah satu baris data, maka sistem akan menampilkan detil data
barang
3. Tekan tombol maka sistem akan menampilkan
pesan konfirmasi seperti di bawah ini:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
4. Tekan tombol Yes untuk melanjutkan proses pengeluaran barang, atau
tekan No untuk membatalkan perintah.
5. Jika proses perekaman pengeluaran barang berhasil, maka sistem akan
menampilkan pesan informasi.
2.9 Pabean
2.9.1 Redistribusi Dokumen
Form ini berfungsi untuk mendistribusikan dokumen berdasarkan
parameter NIP PDTT yang bersangkutan. Untuk membuka menu ini langkah-
langkahnya adalah |Pabean| |Redistribusi Dokumen| maka sistem akan
membuka halaman seperti di bawah ini:
Cara Penggunaan:
1. Pencarian Data
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Masukkan parameter pencarian menggunakan Nomor Barang dan/atau
Tgl AWB. Kemudian tekan tombol maka sistem akan
menampilkan data barang sesuai dengan dengan parameter yang
dimasukan.
Tekan tombol maka kolom pencarian akan dikosongkan.
2. Redistribusi Dokumen
Klik pada salah satu baris data
Tekan tombol untuk melakukan pencarian data NIP Petugas.
Masukkan parameter pencarian menggunakan Nama pegawai lalu tekan
tombol enter pada keyboard
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
pilih pada baris data lalu tekan tombol
Jika proses redistribusi dokumen berhasil maka sistem akan
menampilkan pesan informasi seperti di bawah ini:
2.9.2 Perekaman Pengembalian Barang ex. CN
Form ini digunakan untuk melakukan perekaman pengembalian barang
ex. CN. Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu
|Pabean| |Perekaman Pengembalian Barang ex. CN| maka akan tampil
halaman seperti gambar di bawah ini:
Cara Penggunaan:
1. Pilih salah satu data yang ditampilkan pada halaman Perekaman Pengembalian
Barang ex. CN atau lakukan pencarian data dengan menggunakan parameter
Nomor Barang kemudian tekan tombol . Maka sistem akan menampilkan
data sesuai dengan parameter yang dimasukan.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
2. Klik pada salah satu baris data yang dipilih, maka sistem akan menampilkan
data detil barang.
3. Tekan tombol maka sistem akan menampilkan pesan
konfirmasi seperti gambar di bawah ini:
4. Tekan tombol Yes untuk melanjutkan proses pengembalian barang.
5. Sistem akan menampilkan pesan informasi jika proses pengembalian barang ex.
CN berhasil.
2.10 Perbendaharaan
2.10.1 Browse SPPBMCP Belum Bayar
Form ini digunakan untuk melakukan pencarian data barang
kiriman yang SPPBMCP-nya belum dibayar. Untuk membuka menu ini,
pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Pilih menu |Perbendaharaan| |Browse SPPBMCP Belum
Bayar| maka sistem akan menampilkan halaman seperti di
bawah ini:
Cara penggunaan:
1. Masukkan parameter pencarian menggunakan No Barang kemudian
tekan tombol maka akan muncul data barang kiriman sesuai
dengan parameter pencarian.
2. Klik pada salah satu baris data, maka sistem akan menampilkan detil data
Barang
3. Tekan tombol maka kolom pencarian akan dikosongkan.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
2.11 Dashboard Report
2.11.1 Statistik Hanggar / PDTT
Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dokumen yang sudah
dikerjakan oleh petugas Hanggar / PDTT. Untuk membuka menu ini, pengguna
dapat memilih menu |Dashboard Report| |Statistik Hanggar/PDTT| maka
sistem akan menampilkan halaman seperti di bawah ini:
Cara Penggunaan:
1. Masukkan periode Tanggal Awal dan Tanggal Akhir
2. Tekan tombol maka sistem akan menampilkan data statistik seperti
terlihat pada gambar berikut:
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
2.11.2 Laporan Waktu Layanan
Menu ini digunakan untuk mencetak laporan waktu layanan barang
kiriman baik CN maupun PIBK. Langkah awal untuk membuka menu ini yaitu
dengan memilih menu |Dashboard Report| |Laporan Waktu Layanan|.
Maka sistem akan menampilkan halaman seperti di bawah ini:
Cara Penggunaan:
1. Pilih jenis Dokumen CN atau PIBK.
2. Masukan periode Tanggal Awal dan Tanggal Akhir.
-
Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
3. Tekan tombol maka sistem akan melakukan konversi data ke dalam
format excel (.xlsx)
4. Pilih Save File untuk menyimpan laporan lalu tekan tombol OK. maka sistem
akan mendownload laporan. Berikut ini merupakan tampilan laporan waktu
layanan.