(User Manual) -...

download (User Manual) - bckualanamu.beacukai.go.idbckualanamu.beacukai.go.id/wp-content/uploads/2016/02/petunjuk-p...Sistem yang dapat terintegrasi dengan MPN terkait dengan adanya pembayaran.

If you can't read please download the document

Transcript of (User Manual) -...

  • Dokumen Petunjuk Operasional

    (User Manual)

    Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman

    Dipersiapkan oleh:

    Susilawati - 199107302014022008

    Tanggal: Maret 2017

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    LEMBAR PERSETUJUAN

    DOKUMEN PETUNJUK OPERASIONAL

    Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman

    Versi 0.10

    Disetujui oleh :

    Pemilik Proses Bisnis fkfkfkfkfkkfkfkfkfk

    Pada tanggal :

    Disusun oleh :

    Penanggung Jawab Pengembang Sistem

    Informasi

    Selesai tanggal :

    Nama : Nama :

    NIP : NIP :

    Jabatan : Jabatan :

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Daftar Isi

    Bab 1 Pendahuluan ......................................................................................................4

    Bab 2 Petunjuk Pengoperasian Sistem ........................................................................5

    2.1 Memulai Sistem Pelayanan Impor Barang Kiriman ......................................... 5

    2.2 PDAD ............................................................................................................. 7

    2.2.1 Browse CN/PIBK .....................................................................................7

    2.2.2 Browse Semua Respon ...........................................................................8

    2.2.3 Upload XML .......................................................................................... 10

    2.3 Scan X-Ray Barang ...................................................................................... 12

    2.3.1 Scan X-Ray Jalur Hijau ......................................................................... 12

    2.3.2 Scan Barang Masuk .............................................................................. 12

    2.4 Pemeriksaan Fisik ........................................................................................ 13

    2.4.1 Rekam LHP ........................................................................................... 13

    2.5 Penelitian Dokumen ..................................................................................... 15

    2.5.1 Penelitian CN ........................................................................................ 15

    2.5.2 Penelitian PIBK ..................................................................................... 31

    2.5.3 Penyelesaian NPBL, SPBL, NPD .......................................................... 46

    2.5.4 Browse Hasil Keputusan ....................................................................... 52

    2.5.5 Daftar Barang Kiriman POS .................................................................. 53

    2.6 Analyzing Point ............................................................................................ 54

    2.6.1 Keputusan Analyzing Point .................................................................... 54

    2.7 P2 ................................................................................................................ 57

    2.7.1 Perekaman Atensi ................................................................................. 57

    2.8 Gate ............................................................................................................. 58

    2.8.1 Perekaman Barang Keluar .................................................................... 58

    2.9 Pabean ......................................................................................................... 60

    2.9.1 Redistribusi Dokumen ........................................................................... 60

    2.9.2 Perekaman Pengembalian Barang ex. CN ............................................ 62

    2.10 Perbendaharaan .......................................................................................... 63

    2.10.1 Browse SPPBMCP Belum Bayar ....................................................... 63

    2.11 Dashboard Report ........................................................................................ 65

    2.11.1 Statistik Hanggar / PDTT ................................................................... 65

    2.11.2 Laporan Waktu Layanan .................................................................... 66

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Bab 1 Pendahuluan

    Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman adalah suatu sistem

    pelayanan yang dapat membantu proses pelayanan impor barang kiriman dari mulai

    menerima data dari penyelenggara pos sampai disetujuinya pengeluaran barang,

    sehingga layanan dapat dilakukan secara otomasi.

    Tujuan dikembangkannya Sistem Aplikasi Impor Barang Kiriman adalah:

    1. Menyediakan sistem otomasi proses pelayanan impor barang kiriman sehingga

    proses pelayanan menjadi standar dan transparan.

    2. Memudahkan dalam pengawasan, terutama terkait dengan barang larangan,

    3. Sistem yang dapat terintegrasi dengan MPN terkait dengan adanya

    pembayaran. Dapat memonitor penyelesaian impor barang kiriman.

    Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman secara garis besar terdiri dari

    beberapa menu sebagai berikut:

    1. PDAD

    2. P2

    3. Dashboard Report

    4. Perbendaharaan

    5. Gate

    6. Pabean

    7. Penelitian Dokumen

    8. Scan X-Ray Barang

    9. Pemeriksaan Fisik

    10. Analyzing Point

    Dengan disusunnya buku petunjuk operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor

    Barang Kiriman ini diharapkan membantu para pengguna aplikasi dalam

    mengoperasikan sistem ini dengan baik, cepat, dan akurat serta sesuai dengan

    prosedur yang telah ditetapkan.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Gambaran Umum Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman

    Bab 2 Petunjuk Pengoperasian Sistem

    2.1 Memulai Sistem Pelayanan Impor Barang Kiriman

    Untuk dapat menggunakan sistem aplikasi pelayanan impor barang kiriman, pengguna

    terlebih dahulu harus teregistrasi sebagai user. Jika belum terdaftar sebagai user

    silahkan mendaftarkan terlebih dahulu kepada Administrator. Langkah-langkah untuk

    memulai sistem pelayanan impor barang kiriman dijelaskan sebagai berikut:

    1. Untuk dapat mengakses Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman,

    pengguna harus terlebih dahulu melakukan login menggunakan aplikasi CEISA

    dengan mengakses alamat http://ceisa.customs.go.id/SSOService/ pada

    browser (direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox).

    http://ceisa.customs.go.id/SSOService/

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    2. Masukkan username dan password yang sudah terdaftar.

    3. Tekan tombol [SIGN IN] maka user akan masuk ke dalam aplikasi CEISA.

    4. Pilih ikon Sistem Barang Kiriman maka sistem akan masuk ke halaman utama

    dari Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman sesuai dengan otoritas

    dari setiap user seperti gambar di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    2.2 PDAD

    2.2.1 Browse CN/PIBK

    Form ini berfungsi untuk menampilkan data-data barang kiriman baik CN

    maupun PIBK yang telah diterima di KPBC. Langkah awal untuk membuka form

    ini adalah dengan memilih menu | PDAD | | Browse CN/PIBK | seperti terlihat

    pada gambar di bawah ini.

    Cara Penggunaan :

    Masukkan parameter pencarian dengan menggunakan Nomor Barang Kiriman,

    Tanggal AWB, Nama Penerima, Nama Pemberitahu kemudian tekan

    tombol maka akan muncul data-data barang kiriman sesuai dengan

    parameter yang telah dimasukan.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Pencarian data barang kiriman juga bisa dilakukan tanpa memasukan parameter

    pencarian yaitu dengan langsung menekan tombol maka semua data

    barang kiriman akan ditampilkan.

    Pilih baris data yang akan dilihat detilnya lalu klik 1 (satu) kali pada baris data

    yang dipilih. Maka akan muncul data detil barang kiriman seperti terlihat pada

    gambar berikut:

    Form browse barang kiriman ini terdiri dari 2 (dua) tab yaitu : tab Header dan tab

    Barang.

    Tekan tombol untuk kembali ke halaman utama Browse Barang

    Kiriman.

    2.2.2 Browse Semua Respon

    Form ini berfungsi untuk melihat status dan respon barang kiriman

    berdasarkan parameter Nomor Barang Kiriman, Tanggal AWB, Nama Penerima

    dan Nama Pemberitahu. Langkah untuk membuka form ini adalah dengan

    memilih menu | PDAD | | Browse Semua Respon | seperti yang terlihat pada

    gambar di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Cara penggunaan:

    Masukan parameter pencarian dengan menggunakan Nomor Barang Kiriman,

    Tanggal AWB, Nama penerima, dan Nama Pemberitahu kemudian tekan tombol

    maka sistem akan menampilkan data sesuai dengan parameter yang

    telah dimasukan.

    Pencarian data respon barang kiriman juga bisa dilakukan tanpa memasukan

    parameter pencarian yaitu dengan langsung menekan tombol maka

    semua data barang kiriman akan ditampilkan.

    Tekan tombol untuk mengosongkan data pada kolom pencarian.

    Pilih baris data yang akan dilihat detil status dan/atau dicetak responnya lalu klik

    1 (satu) kali pada baris data yang dipilih. Maka akan muncul data detil status

    barang kiriman seperti terlihat pada gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tekan tombol untuk mencetak respon barang kiriman. Sistem akan

    mencetak respon dalam format .pdf seperti terlihat pada gambar berikut:

    Tekan tombol untuk mengirimkan ulang respon kepada pengguna

    jasa. Sistem akan menampilkan pesan informasi seperti gambar berikut.

    2.2.3 Upload XML

    Form ini berfungsi untuk melakukan upload file XML barang kiriman yang

    dikirimkan oleh PJT melalui media penyimpanan ke tabel pada database.

    Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu | PDAD |

    | Upload XML | maka sistem akan membuka halaman seperti gambar di

    bawah ini:

    Cara penggunaan:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tekan tombol maka akan muncul tampilan untuk mengupload

    (mengirim) file XML yang akan diproses seperti gambar berikut:

    Pilih data .xml yang akan dipuload lalu tekan tombol [Open], sistem akan

    memproses data seperti gambar berikut:

    Data hasil validasi akan ditampilkan. Jika validasi berhasil, sistem akan

    menampilkan hasilnya seperti gambar di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    2.3 Scan X-Ray Barang

    2.3.1 Scan X-Ray Jalur Hijau

    Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu

    |Scan X-Ray Barang| |Scan X-Ray Jalur Hijau|. Sistem akan membuka form

    seperti gambar di bawah ini:

    Petugas Scanner bisa langsung melakukan scan terhadap barang yang

    masuk.

    2.3.2 Scan Barang Masuk

    Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu

    |Scan X-Ray Barang| |Scan Barang Masuk|. Sistem akan membuka form

    seperti gambar di bawah ini:

    Cara Penggunaan:

    Masukkan Nomor Barang/AWB

    Isi kolom catatan jika diperlukan

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tekan tombol jika

    petugas merekomendasikan untuk dilakukan pemeriksaan fisik oleh pejabat

    pemeriksa, atau tekan tombol

    jika tidak perlu dilakukan

    pemeriksaan fisik.

    2.4 Pemeriksaan Fisik

    2.4.1 Rekam LHP

    Form ini berfungsi untuk merekam hasil pemeriksaaan barang yang

    secara fisik telah diperiksa oleh petugas PFPB. Langkah awal untuk

    membuka form ini yaitu dengan memilih menu |Pemeriksaan Fisik|

    |Rekam LHP|. Sistem akan membuka halaman sebagai berikut:

    Cara Penggunaan:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    pada tab LHP, masukkan parameter pencarian yaitu Nomor

    Barang/AWB kemudian tekan tombol untuk

    melanjutkan proses perekaman hasil pemeriksaan.

    Akan muncul data detil barang kiriman sesuai dengan parameter

    pencarian seperti diperlihatkan pada gambar berikut:

    Masukkan Uraian LHP (Kesimpulan) pada kolom yang disediakan secara

    manual dengan pengetikan manual.

    Tekan tombol untuk mengambil foto baru melalui webcam.

    Tekan tombol untuk merekam data gambar hasil

    pemeriksaan barang yang sudah tersimpan di komputer. Sistem akan

    membuka halaman File Upload seperti gambar berikut:

    Size dari gambar yang akan di-upload dibatasi maksimal 100kb.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Pilih data gambar yang akan di-upload lalu tekan tombol

    maka sistem akan menampilkan preview foto yang telah di-upload seperti

    gambar berikut:

    Tekan tombol untuk menyimpan hasil perekaman.

    Jika penyimpanan data berhasil, sistem akan menampilkan pesan

    informasi Data berhasil disimpan.

    2.5 Penelitian Dokumen

    2.5.1 Penelitian CN

    Form ini berfungsi untuk melakukan penelitian dokumen CN yang masuk

    terhadap barang kiriman yang akan diimporkan. Langkah awal untuk membuka

    form ini adalah dengan memilih menu |Penelitian Dokumen| |Penelitian CN|

    maka sistem akan menampilkan halaman seperti gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Cara Penggunaan:

    1. Browse data Barang Kiriman

    Masukkan No Barang/Nama Perusahaan/Uraian Status pada kolom

    pencarian, lalu tekan tombol maka akan muncul data barang

    kiriman sesuai dengan parameter pencarian seperti diperlihatkan pada

    gambar berikut.

    Klik pada salah satu baris data lalu tekan tombol [Teliti Dokumen]

    Sistem akan membuka halaman Penelitian Barang Kiriman seperti

    terlihat gambar berikut:

    Halaman Penelitian Barang Kiriman terdiri dari 3 (tiga) tab yaitu: tab Header, tab LHP,

    dan tab Barang.

    2. Tab header

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Pilih tab header, maka akan terlihat data header seperti yang diperlihatkan pada gambar

    di bawah ini:

    Tab header berisi data detail header yang terdiri dari data-data berikut:

    - Pengirim Barang

    - Penerima Barang

    - Pemberitahu

    - Pengangkut

    - Detil Barang (Jumlah Barang)

    - Dokumen Lengkap

    - Nilai Barang

    - Pungutan

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Pada tab header, terdapat tombol yang dapat digunakan untuk

    mengirimkan respon Nota Permintaan Data dan/atau Dokumen Barang Kiriman (NPD-

    BK).

    Cara Penggunaan :

    Tekan tombol maka sistem akan membuka form keterangan

    pengajuan NPD

    Isi kolom keterangan dengan melakukan pengetikan secara manual kemudian

    tekan tombol

    Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi seperti gambar berikut:

    Tekan tombol Yes jika ingin mengirimkan respon NPD dan tekan No jika ingin

    membatalkan perintah.

    Sistem akan menampilkan pesan informasi apabila respon NPD berhasil

    dikirimkan.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    3. Tab LHP

    Tab LHP berisi data detil hasil pemeriksaan atas barang kiriman yang terkena jalur

    merah. Tab LHP ini digunakan untuk melihat data LHP dan memeriksa data LHP apakah

    sudah sesuai atau tidak seperti gambar berikut:

    Tombol digunakan untuk menginstruksikan kepada P2 agar

    melakukan pemeriksaan fisik ulang terhadap barang kiriman tersebut, apabila petugas

    PDTT merasa kurang jelas dengan LHP yang sudah direkam oleh Pemeriksa Barang.

    Untuk mengaktifkan tombol dapat dilakukan dengan cara memilih

    Tidak Sesuai pada radiobutton kemudian tekan tombol seperti terlihat

    pada gambar berikut:

    4. Tab Barang

    Tab Barang digunakan untuk melihat, mengolah / menetapkan tarif atas barang kiriman

    seperti diperlihatkan pada gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Penelitian data barang meliputi penelitian jumlah, jenis, harga barang, dan tarif. Pada

    proses ini PDTT dapat mengubah data (Update), menambahkan data baru (Insert) atau

    menghapus data (Delete).

    Pada tab barang terdapat daftar seri barang yang akan diteliti, seperti terlihat pada

    gambar di bawah ini:

    Kolom S adalah kolom status, kolom ini akan terisi apabila seri barang sudah

    diproses. Macam status antara lain adalah sebagai berikut:

    - Status U apabila melakukan update barang

    - Status I apabila melakukan Insert barang

    - Status D apabila melakukan Delete Barang

    - Status OK apabila status pemeriksaan barang Ok.

    - Status ? apabila ada perbedaan pembebanan pos tarif yang diberitahukan

    oleh perseorangan atau kuasanya dengan data pos tarif di tabel pos tarif

    sistem barang kiriman.

    Kolom Seri menunjukan nomor seri barang.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Kolom HS Code menunjukan nomor HS barang tersebut.

    Untuk tab barang ini petugas PDTT harus teliti karena akan bisa menimbulkan tambah

    bayar secara otomatis.

    Untuk menampilkan data detil barang dari seri barang yang dipilih, klik pada baris seri

    barang pada daftar seri barang yang dipilih, maka detil barang akan muncul pada form

    barang yang sebelah kanan seperti gambar berikut:

    Pada tab barang, terdapat beberapa tombol fungsi antara lain:

    Tombol Fungsi

    Mengubah data barang

    Menambahkan jenis barang baru

    Menghapus data barang

    Konfirmasi insert dan update data barang

    Mengakhiri proses penelitian barang kiriman seluruhnya dan

    menandai status barang yang belum ada statusnya dengan

    status OK (selesai tanpa diteliti)

    Membatalkan proses insert, update, dan delete data barang

    Menetapkan bahwa barang tersebut merupakan barang lartas

    dengan menerbitkan respon SPBL-BK (Surat Penetapan

    Barang Larangan/Pembatasan Barang Kiriman)

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Melakukan pencarian data referensi HS

    Melakukan pencarian data referensi lartas

    Mengaktifkan kolom isian tarif dan fasilitas

    Melakukan pencarian data referensi harga dari Database Nilai

    Pabean 1

    Melakukan pencarian data referensi harga dari Database Nilai

    Pabean 2

    5. Tab Barang Update Data Barang

    Update data barang merupakan proses merubah elemen data kecuali

    elemen-elemen tertentu.

    Untuk menampilkan data detil barang dari Seri Barang yang dipilih, klik baris

    Seri Barang dari daftar seri barang maka detil Data Barang dari Pemberitahu

    akan muncul pada form barang di kolom sebelah kanan sebagai pembanding

    bagi petugas PDTT.

    Tekan tombol untuk memindahkan data ke kolom sebelah kiri

    (form Penetapan Data). Di kolom Penetapan Data dapat dilakukan

    perubahan tiap-tiap elemen data barang.

    Kode HS

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Untuk mengubah kode HS, tekan tombol maka akan

    muncul menu data referensi HS seperti terlihat pada gambar berikut

    - Masukan kode HS kemudian tekan tombol maka akan

    muncul data HS sesuai dengan parameter pencarian.

    - Klik pada salah satu baris data HS yang akan digunakan, maka data

    pada kolom HS akan berubah dan warna kolom berubah menjadi

    warna kuning.

    Uraian Barang

    - Uraian barang dapat diubah apabila menurut petugas PDTT data

    uraian barang tersebut tidak benar.

    - Masukan perubahan data uraian barang pada kolom yang disediakan

    lalu tekan tombol TAB pada keyboard untuk melanjutkan ke kolom

    berikutnya.

    Negara Asal

    - Isikan kode negara asal barang pada kolom yang disediakan, apabila

    pengisian kode negaranya benar maka uraian nama negara akan

    muncul secara otomatis.

    - Apabila anda lupa dengan kode negara asal, maka kode negara asal

    dapat dicari dengan menekan tombol pada kolom negara asal.

    Maka akan muncul form pencarian kode Negara seperti gambar

    berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Masukan kode atau nama negara yang ingin anda cari pada kolom

    pencarian. Kemudian tekan Enter pada kolom pencarian tersebut.

    - Maka akan muncul kode dan nama negara yang anda cari jika kode

    atau negara tersebut ada sesuai dengan parameter pencarian.

    - Kemudian klik/ tekan pada baris data kode negara yang anda

    inginkan sehingga kolom negara asal terisi.

    Tarif dan Fasilitas

    - Tekan tombol untuk dapat mengubah kolom Tarif dan

    Fasilitas

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Tarif bea masuk otomatis akan muncul sesuai dengan HS-nya.

    - Kalau status data barang di browse data barang adalah ?, maka

    berarti tarif yang diberitahukan oleh importir atau kuasanya berbeda

    dengan data di tabel pos tarif.

    - Pada tab barang ini otomatis akan disesuaikan. Sehingga

    memungkinan akan terjadi tambah bayar otomatis, walaupun PDTT

    tidak melakukan perubahan tarif bea masuk.

    - Jenis tarif PPN, PPnBM, dan PPh hanya advalorum

    Detail

    - Jumlah dan jenis kemasan dapat diupdate oleh PDTT.

    - Jenis kemasan dikodifikasi dan terdiri dari 2 digit karakter.

    - Kolom Jumlah Satuan diisikan jumlah satuan barang.

    - Isikan kode satuan harga suatu barang. Kalau pengisian kodenya

    benar maka uraian satuan akan muncul dan kalau kodenya salah

    uraian satuan akan kosong.

    - Isikan harga satuan dalam valuta asing sesuai dengan valuta didata.

    Nomor DBNP

    - Isikan dengan nomor DBNP yang anda inginkan.

    - Tekan tombol untuk Database Harga Pusat dan tombol

    untuk Database Harga Nasional. maka akan tampil form

    DBH yang telah dipilih.

    - Masukan parameter pencarian data HS Code pada kolom yang

    disediakan kemudian tekan tombol maka akan tampil data

    HS sesuai dengan parameter pencarian,

    - Pilih baris data pada daftar database harga yang ingin dipilih seperti

    terlihat pada gambar berikut:

    Proses simpan update barang

    - Jika Barang sudah diupdate dan anda yakin benar, maka langkah

    selanjutnya adalah tekan tombol

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Ketika anda menekan tombol maka akan keluar pesan

    konfirmasi apakah barang sudah benar seperti gambar berikut:

    - Tekan tombol Yes jika benar dan tekan No jika belum benar.

    - Sistem akan memberikan pesan informasi jika data berhasil

    disimpan, seperti gambar berikut:

    - Tekan tombol OK maka data yang anda update tersimpan dan seri

    barang ditandai dengan U yang menandakan bahwa barang

    tersebut sudah diupdate.

    6. Data Barang Menambah Data Barang

    Untuk menambah data barang tekan tombol fungsi . Selanjutnya

    data barang kosong akan tampil dengan kolom seri barang akan terisi seperti

    gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Seri barang terisi otomatis dengan nomor terakhir seri barang + 1. Kalau seri

    barang terakhir 2 (dua) maka seri barang pas tekan tombol insert jadi 3 (tiga).

    Isikan data-data barang pada form barang mirip dengan ketika kita melakukan

    update data barang. Kalau update kita mengubah dari data yang sudah ada,

    kalau insert kita mengisi dengan data baru..

    Kalau proses pengisian form sudah selesai maka tekan tombol

    Maka akan muncul menu pesan konfirmasi seperti gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tekan tombol Yes jika barang yang di-insert sudah benar dan tekan tombol No

    jika barang yang di insert masih salah.

    Jika proses penyimpanan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan

    informasi jika proses penyimpanan berhasil.

    Seri barang yang baru ditambahkan akan muncul pada daftar seri barang dan

    statusnya adalah Insert (I) Seperti gambar di bawah ini:

    Terlihat bahwa barang dengan seri 2 adalah barang dari proses insert data

    barang.

    7. Data Barang Menghapus Data Barang (Delete)

    pada tab barang terdapat daftar seri barang yang akan diproses. Beri tanda

    centang pada seri barang yang akan dihapus seperti terlihat pada gambar

    berikut:

    tekan tombol untuk menghapus seri barang tersebut, maka akan

    muncul pesan konfirmasi penghapusan data barang.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tekan Yes jika ingin menghapus data barang dan tekan No jika batal

    menghapus data barang.

    Jika penghapusan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan

    informasi.

    Tekan tombol OK. Seri barang akan bertanda D seperti terlihat pada

    gambar berikut:

    8. Tab Barang Barang Diterima / Diperiksa tanpa Ada Perubahan (OK)

    Jika barang tidak ada yang perlu diubah (update) atau barang diterima telah

    sesuai.

    Pilih satu satu baris data dari seri barang yang ingin di terima.

    Barang yang akan di terima tentu saja barang yang belum di periksa

    (update,delete,insert) seperti terlihat pada gambar berikut:

    Tekan tombol maka akan muncul pesan konfirmasi seperti terlihat

    pada gambar berikut:

    Tekan tombol Yes jika barang yang diterima sudah benar dan tekan tombol

    No jika barang yang diterima masih salah.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Jika proses penyimpanan berhasil, sistem akan menampilkan pesan

    informasi seperti berikut:

    Tekan tombol OK maka seri barang yang diterima statusnya akan berubah

    menjadi OK seperti terlihat pada gambar berikut:

    9. Tab Barang Pembatalan Data Barang (Batal)

    Jika barang yang di update, delete atau insert terdapat kesalahan, maka

    PDTT masih bisa membatalkan proses yang telah dilakukan dan memeriksa

    ulang barang kiriman tersebut asalkan barang masih berstatus Penelitian

    PDTT.

    Pilih seri barang yang akan dibatalkan dan cheklist seri barang yang akan

    dibatalkan seperti terlihat pada gambar berikut:

    Terlihat pada gambar diatas bahwa barang pertama (seri 1) telah dipilih.

    Barang tersebut berstatus D atau delete. Apabila kita akan membatalkan

    barang tersebut, maka tekan tombol . Sistem akan menampilkan

    konfirmasi pembatalan seperti terlihat pada gambar berikut:

    Tekan tombol Yes jika yakin akan membatalkan proses penelitian data

    barang dan tekan tombol No jika tidak jadi melakukan pembatalan.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Jika data penelitian barang berhasil dibatalkan, maka status barang yang

    sebelumnya D akan kosong lagi seperti sebelum diperiksa.

    2.5.2 Penelitian PIBK

    Form ini berfungsi untuk melakukan penelitian dokumen PIBK yang

    masuk terhadap barang kiriman yang akan diimporkan. Langkah awal untuk

    membuka form ini adalah dengan memilih menu |Penelitian Dokumen|

    |Penelitian PIBK| maka sistem akan menampilkan halaman seperti gambar

    berikut:

    Cara Penggunaan:

    1. Browse data Barang Kiriman

    Masukkan No Barang/Nama Perusahaan/Uraian Status pada kolom

    pencarian, lalu tekan tombol maka akan muncul data barang

    kiriman sesuai dengan parameter pencarian seperti diperlihatkan pada

    gambar berikut.

    Klik pada salah satu baris data lalu tekan tombol [Teliti Dokumen]

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Sistem akan membuka halaman Penelitian Barang Kiriman seperti

    terlihat gambar berikut:

    Halaman Penelitian Barang Kiriman terdiri dari 3 (tiga) tab yaitu: tab Header, tab LHP,

    dan tab Barang.

    2. Tab header

    Pilih tab header, maka akan terlihat data header seperti yang diperlihatkan pada gambar

    di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tab header berisi data detail header yang terdiri dari data-data berikut:

    - Pengirim Barang;

    - Penerima Barang;

    - Pemberitahu;

    - Pengangkut;

    - Detil Barang (Jumlah Barang);

    - Dokumen Lengkap;

    - Nilai Barang;dan

    - Pungutan.

    Pada tab header, terdapat tombol yang dapat digunakan untuk

    mengirimkan respon Nota Permintaan Data dan/atau Dokumen Barang Kiriman (NPD-

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    BK). NPD-BK ini diterbitkan kepada Penerima Barang mellaui Penyelenggara Pos agar

    melengkapi dokumen pendukung, dalam hal uraian jumlah dan jenis baraang dalam

    Consignment Note dan/atau dokumen pendukung tidak jelas.

    3. Tab LHP

    Tab LHP berisi data detil hasil pemeriksaan atas barang kiriman yang terkena jalur

    merah. Tab LHP ini digunakan untuk melihat data LHP dan memeriksa data LHP apakah

    sudah sesuai atau tidak seperti gambar berikut:

    Tombol digunakan untuk menginstruksikan kepada P2 agar

    melakukan pemeriksaan fisik ulang terhadap barang kiriman tersebut, apabila petugas

    PDTT merasa kurang jelas dengan LHP yang sudah direkam oleh Pemeriksa Barang.

    Untuk mengaktifkan tombol dapat dilakukan dengan cara memilih

    Tidak Sesuai pada radiobutton kemudian tekan tombol seperti terlihat

    pada gambar berikut:

    4. Tab Barang

    Tab Barang digunakan untuk melihat, mengolah / menetapkan tarif atas barang kiriman

    seperti diperlihatkan pada gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Penelitian data barang meliputi penelitian jumlah, jenis, harga barang, dan tarif. Pada

    proses ini PDTT dapat mengubah data (Update), menambahkan data baru (Insert) atau

    menghapus data (Delete).

    Pada tab barang terdapat daftar seri barang yang akan diteliti, seperti terlihat pada

    gambar di bawah ini:

    Kolom S adalah kolom status, kolom ini akan terisi apabila seri barang sudah

    diproses. Macam status antara lain adalah sebagai berikut:

    - Status U apabila melakukan update barang

    - Status I apabila melakukan Insert barang

    - Status D apabila melakukan Delete Barang

    - Status OK apabila status pemeriksaan barang Ok.

    - Status ? apabila ada perbedaan pembebanan pos tarif yang diberitahukan

    oleh perseorangan atau kuasanya dengan data pos tarif di tabel pos tarif

    referensi.

    Kolom Seri menunjukan nomor seri barang.

    Kolom HS Code menunjukan nomor HS barang tersebut.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Untuk tab barang ini petugas PDTT harus teliti karena akan bisa menimbulkan tambah

    bayar secara otomatis.

    Untuk menampilkan data detil barang dari seri barang yang dipilih, klik pada baris seri

    barang pada daftar seri barang yang dipilih, maka detil barang akan muncul pada form

    barang yang sebelah kanan seperti gambar berikut:

    Pada tab barang, terdapat beberapa tombol fungsi antara lain:

    Tombol Fungsi

    Mengubah data barang

    Menambahkan jenis barang baru

    Menghapus data barang

    Konfirmasi insert dan update data barang

    Mengakhiri proses penelitian barang kiriman seluruhnya dan

    menandai status barang yang belum ada statusnya dengan

    status OK (selesai tanpa diteliti)

    Membatalkan proses insert, update, dan delete data barang

    Menetapkan bahwa barang tersebut merupakan barang lartas

    dengan menerbitkan respon SPBL-BK (Surat Penetapan

    Barang Larangan/Pembatasan Barang Kiriman)

    Melakukan pencarian data referensi HS

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Melakukan pencarian data referensi lartas

    Mengaktifkan kolom isian tarif dan fasilitas

    Melakukan pencarian data referensi metode penetapan PFPD

    Melakukan pencarian data referensi harga dari Database Nilai

    Pabean 1

    Melakukan pencarian data referensi harga dari Database Nilai

    Pabean 2

    5. Tab Barang Update Data Barang

    Update data barang merupakan proses merubah elemen data kecuali

    elemen-elemen tertentu.

    Untuk menampilkan data detil barang dari Seri Barang yang dipilih, klik baris

    Seri Barang dari daftar seri barang maka detil Data Barang dari Pemberitahu

    akan muncul pada form barang di kolom sebelah kanan sebagai pembanding

    bagi petugas PDTT.

    Tekan tombol untuk memindahkan data ke kolom sebelah kiri

    (form Penetapan Data). Di kolom Penetapan Data dapat dilakukan

    perubahan tiap-tiap elemen data barang.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Kode HS

    - Untuk mengubah kode HS, tekan tombol maka akan

    muncul menu data referensi HS seperti terlihat pada gambar berikut

    - Masukan kode HS kemudian tekan tombol maka akan

    muncul data HS sesuai dengan parameter pencarian.

    - Klik pada salah satu baris data HS yang akan digunakan, maka data

    pada kolom HS akan berubah dan warna kolom berubah menjadi

    warna kuning.

    Uraian Barang

    - Uraian barang dapat diubah apabila menurut petugas PDTT data

    uraian barang tersebut tidak benar.

    - Masukan perubahan data uraian barang pada kolom yang disediakan

    lalu tekan tombol TAB pada keyboard. Sistem akan menampilkan

    pesan konfirmasi seperti terlihat pada gambar berikut:

    - Tekan tombol Yes jika ingin melanjutkan dan tekan No jika

    perubahan dibatalkan.

    Negara Asal

    - Isikan kode negara asal barang pada kolom yang disediakan, apabila

    pengisian kode negaranya benar maka uraian nama negara akan

    muncul secara otomatis.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Apabila anda lupa dengan kode negara asal, maka kode negara asal

    dapat dicari dengan menekan tombol pada kolom negara asal.

    Maka akan muncul form pencarian kode Negara seperti gambar

    berikut:

    - Masukan kode atau nama negara yang ingin anda cari pada kolom

    pencarian. Kemudian tekan Enter pada kolom pencarian tersebut.

    - Maka akan muncul kode dan nama negara yang anda cari jika kode

    atau negara tersebut ada sesuai dengan parameter pencarian.

    - Kemudian klik/ tekan pada baris data kode negara yang anda

    inginkan sehingga kolom negara asal terisi.

    Tarif dan Fasilitas

    - Tekan tombol untuk dapat mengubah kolom Tarif dan

    Fasilitas

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Tarif bea masuk otomatis akan muncul sesuai dengan HS-nya.

    - Kalau status data barang di browse data barang adalah ?, maka

    berarti tarif yang diberitahukan oleh importir atau kuasanya berbeda

    dengan data di tabel pos tarif.

    - Pada tab barang ini otomatis akan disesuaikan. Sehingga

    memungkinan akan terjadi tambah bayar otomatis, walaupun PDTT

    tidak melakukan perubahan tarif bea masuk.

    - Jenis tarif PPN, PPnBM, dan PPh hanya advalorum

    Detail

    - Jumlah dan jenis kemasan dapat diupdate oleh PDTT.

    - Jenis kemasan dikodifikasi dan terdiri dari 2 digit karakter.

    - Kolom Jumlah Satuan diisikan jumlah satuan barang.

    - Isikan kode satuan harga suatu barang. Kalau pengisian kodenya

    benar maka uraian satuan akan muncul dan kalau kodenya salah

    uraian satuan akan kosong.

    - Isikan harga satuan dalam valuta asing sesuai dengan valuta didata

    Metode Penetapan

    - Tekan tombol maka sistem akan menu data referensi

    metode seperti berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Klik pada salah satu baris data referensi metode untuk menetapkan

    jenis metode penetapan yang digunakan.

    Nomor DBNP

    - Isikan dengan nomor DBNP yang anda inginkan.

    - Tekan tombol untuk Database Harga Pusat dan tombol

    untuk Database Harga Nasional. maka akan tampil form

    DBH yang telah dipilih.

    - Masukan parameter pencarian data HS Code pada kolom yang

    disediakan kemudian tekan tombol maka akan tampil data

    HS sesuai dengan parameter pencarian,

    - Pada penelitian PIBK ini terdapat daftar perubahan yang telah

    dilakukan, ini ditujukan untuk penentuan denda atas kesalahan

    pemberitahuan impor barang kiriman yang telah diajukan.

    Proses simpan update barang

    - Jika Barang sudah diupdate dan anda yakin benar, maka langkah

    selanjutnya adalah tekan tombol

    - Ketika anda menekan tombol maka akan keluar pesan

    konfirmasi apakah barang sudah benar seperti gambar berikut:

    - Tekan tombol Yes jika benar dan tekan No jika belum benar.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Sistem akan memberikan pesan informasi jika data berhasil

    disimpan, seperti gambar berikut:

    - Tekan tombol OK maka data yang anda update tersimpan dan seri

    barang ditandai dengan U yang menandakan bahwa barang

    tersebut sudah diupdate.

    6. Data Barang Menambah Data Barang

    Untuk menambah data barang tekan tombol fungsi . Selanjutnya

    data barang kosong akan tampil dengan kolom seri barang akan terisi seperti

    gambar berikut:

    Seri barang terisi otomatis dengan nomor terakhir seri barang + 1. Kalau seri

    barang terakhir 2 (dua) maka seri barang pas tekan tombol insert jadi 3 (tiga).

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Isikan data-data barang pada form barang mirip dengan ketika kita melakukan

    update data barang. Kalau update kita mengubah dari data yang sudah ada,

    kalau insert kita mengisi dengan data baru..

    Kalau proses pengisian form sudah selesai maka tekan tombol

    Maka akan muncul menu pesan konfirmasi seperti gambar berikut:

    Tekan tombol Yes jika barang yang di-insert sudah benar dan tekan tombol No

    jika barang yang di insert masih salah.

    Jika proses penyimpanan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan

    informasi jika proses penyimpanan berhasil.

    Seri barang yang baru ditambahkan akan muncul pada daftar seri barang dan

    statusnya adalah Insert (I) Seperti gambar di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Terlihat bahwa barang dengan seri 2 adalah barang dari proses insert data

    barang.

    7. Data Barang Menghapus Data Barang (Delete)

    pada tab barang terdapat daftar seri barang yang akan diproses. Beri tanda

    centang pada seri barang yang akan dihapus seperti terlihat pada gambar

    berikut:

    tekan tombol untuk menghapus seri barang tersebut, maka akan

    muncul pesan konfirmasi penghapusan data barang.

    Tekan Yes jika ingin menghapus data barang dan tekan No jika batal

    menghapus data barang.

    Jika penghapusan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan

    informasi.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tekan tombol OK. Seri barang akan bertanda D seperti terlihat pada

    gambar berikut:

    8. Tab Barang Barang Diterima / Diperiksa tanpa Ada Perubahan (OK)

    Jika barang tidak ada yang perlu diubah (update) atau barang diterima telah

    sesuai.

    Pilih satu satu baris data dari seri barang yang ingin di terima.

    Barang yang akan di terima tentu saja barang yang belum di periksa

    (update,delete,insert) seperti terlihat pada gambar berikut:

    Tekan tombol maka akan muncul pesan konfirmasi seperti terlihat

    pada gambar berikut:

    Tekan tombol Yes jika barang yang diterima sudah benar dan tekan tombol

    No jika barang yang diterima masih salah.

    Jika proses penyimpanan berhasil, sistem akan menampilkan pesan

    informasi seperti berikut:

    Tekan tombol OK maka seri barang yang diterima statusnya akan berubah

    menjadi OK seperti terlihat pada gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    9. Tab Barang Pembatalan Data Barang (Batal)

    Jika barang yang di update, delete atau insert terdapat kesalahan, maka

    PDTT masih bisa membatalkan proses yang telah dilakukan dan memeriksa

    ulang barang kiriman tersebut asalkan barang masih berstatus Penelitian

    PDTT.

    Pilih seri barang yang akan dibatalkan dan cheklist seri barang yang akan

    dibatalkan seperti terlihat pada gambar berikut:

    Terlihat pada gambar diatas bahwa barang pertama (seri 1) telah dipilih.

    Barang tersebut berstatus D atau delete. Apabila kita akan membatalkan

    barang tersebut, maka tekan tombol . Sistem akan menampilkan

    konfirmasi pembatalan seperti terlihat pada gambar berikut:

    Tekan tombol Yes jika yakin akan membatalkan proses penelitian data

    barang dan tekan tombol No jika tidak jadi melakukan pembatalan.

    Jika data penelitian barang berhasil dibatalkan, maka status barang yang

    sebelumnya D akan kosong lagi seperti sebelum diperiksa.

    2.5.3 Penyelesaian NPBL, SPBL, NPD

    Form ini berfungsi untuk melakukan penyelesaian proses barang kiriman

    yang sebelumnya diberikan respon NPD-BK. Langkah awal untuk membuka

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    form ini adalah |Penelitian Dokumen| |Penyelesaian NPBL, SPBL, NPD|

    maka sistem akan membuka halaman Penyelesaian NPBL/SPBL/NPD seperti

    di bawah ini:

    Cara Penggunaan:

    1. Penyelesaian NPD

    Pilih jenis penyelesaian NPD

    Sistem akan menampilkan daftar barang kiriman yang memiliki NPD Aktif

    seperti di bawah ini:

    Pilih salah satu data atau dapat juga dilakukan pencarian data

    menggunakan parameter No Barang.

    Klik pada baris data barang kiriman, akan muncul form Keterangan

    Selesai seperti di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Masukkan keterangan sesuai dengan Nota Permintaan Data, kemudian

    tekan tombol

    Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi seperti gambar di bawah ini:

    Tekan tombol OK jika setuju, dan Cancel jika ingin membatalkan

    perintah.

    Sistem akan memberikan pesan informasi NPD berhasil diselesaikan

    apabila proses penyelesaian berhasil dilakukan.

    2. Penyelesaian SPBL

    Pilih jenis penyelesaian SPBL

    Sistem akan menampilkan daftar barang kiriman yang memiliki SPBL

    Aktif seperti di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Pilih salah satu data atau dapat juga dilakukan pencarian data

    menggunakan parameter No Barang.

    Klik pada baris data barang kiriman, akan muncul halaman detail seperti

    di bawah ini:

    Beri tanda centang pada baris data barang yang akan diselesaikan SPBL

    nya. Lalu tekan tombol

    Sistem akan membuka form Keterangan Selesai seperti di bawah ini:

    Masukkan keterangan pada kolom yang disediakan, kemudian tekan

    tombol OK

    Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi seperti gambar di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tekan tombol OK jika setuju, dan Cancel jika ingin membatalkan

    perintah.

    Sistem akan memberikan pesan informasi apabila proses penyelesaian

    berhasil dilakukan seperti di bawah ini:

    3. Penyelesaian NPBL

    pilih jenis penyelesaian NPBL

    Sistem akan menampilkan daftar barang kiriman yang memiliki NPBL

    Aktif.

    Pilih salah satu data atau dapat juga dilakukan pencarian data

    menggunakan parameter No Barang.

    Klik pada baris data barang kiriman yang memiliki status NPBL Aktif.

    Sistem akan membuka halaman detail seperti gambar di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Beri tanda centang pada baris data barang yang akan diselesaikan NPBL

    nya. Lalu tekan tombol

    Sistem akan membuka form Keterangan Selesai seperti di bawah ini:

    Masukkan keterangan pada kolom yang disediakan, kemudian tekan

    tombol OK

    Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi sebelum petugas benar-

    benar melakukan proses penyelesaian NPBL

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Tekan tombol OK jika setuju, dan Cancel jika ingin membatalkan

    perintah.

    Sistem akan memberikan pesan informasi apabila proses penyelesaian

    NPBL berhasil dilakukan.

    2.5.4 Browse Hasil Keputusan

    Form ini berfungsi untuk melakukan pencarian data hasil keputusan.

    Langkah awal untuk membuka menu ini adalah dengan memilih menu

    |Penelitian Dokumen| |Browse Hasil Keputusan| maka sistem akan

    membuka halaman seperti berikut:

    Cara Penggunaan:

    1. Lakukan pencarian data dengan memasukan Nomor Barang/Nama Perusahaan

    kemudian tekan tombol Enter pada keyboard, maka sistem akan menampilkan

    data sesuai dengan kriteria pencarian yang dimasukan, seperti terlihat pada

    gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    2. Untuk melihat data detail barang kiriman, klik pada salah satu baris data, maka

    sistem akan menampilkan data seperti terlihat pada gambar berikut:

    2.5.5 Daftar Barang Kiriman POS

    Menu ini digunakan untuk melihat daftar barang kiriman POS. menu ini

    dapat dibuka melalui menu |Penelitian Dokumen| |Daftar Barang Kiriman

    POS| maka sistem akan menampilkan halaman seperti terlihat pada gambar di

    bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    2.6 Analyzing Point

    2.6.1 Keputusan Analyzing Point

    Form ini berfungsi untuk melakukan analisa barang kiriman yang

    termasuk dalam kategori dibawah ini:

    Barang tersebut merupakan barang lartas flag 1 (tentative). Data pada kolom

    flag AP terisi dengan Konfirmasi Lartas Flag 1;

    NPWP penerima barang tidak ditemukan. Data pada kolom flag AP terisi

    dengan Konfirmasi Status Badan Usaha.

    Langkah awal untuk membuka menu ini adalah dengan cara memilih menu

    |Analyzing Point| |Keputusan Analyzing Point| maka sistem akan

    menampilkan halaman sebagai berikut:

    Cara Penggunaan:

    1. Pencarian Data

    Pilih salah satu kategori pencarian, bisa berdasarkan Nomor Barang

    Kiriman atau Tanggal AWB.

    Masukkan tanggal AWB atau nomor barang kiriman, kemudian tekan

    tombol enter pada keyboard. Sistem akan menampilkan data sesuai

    dengan parameter pencarian seperti terlihat pada gambar berikut:

    2. Keputusan Analyzing Point

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Klik pada salah satu baris data yang akan diputus, sistem akan

    membuka halaman detail seperti gambar berikut:

    Pada halaman detail, terdapat beberapa tombol fungsi, antara lain:

    Tombol Fungsi

    Melakukan pencarian data referensi NPWP

    Melakukan pencarian data referensi lartas

    Menerbitkan respon Nota Pemberitahuan Barang

    Larangan/Pembatasan Barang Kiriman (NPBL-BK)

    Menerbitkan respon billing dalam hal atas nomor barang

    kiriman tersebut diterima oleh petugas AP (barang tersebut

    bukan merupakan barang lartas atau penerima bukan

    merupakan badan usaha)

    Memberitahukan kepada penyelenggara pos agar

    mengajukan PIB dalam hal penerima barang merupakan

    badan usaha

    Respon Ajukan NPBL

    - Beri tanda centang pada salah satu baris data yang dipilih.

    - Tekan tombol , maka sistem akan

    menampilkan pesan konfirmasi

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Tekan tombol OK untuk mengirimkan respon NPBL, atau tekan

    tombol No untuk membatalkan perintah.

    - Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan pesan informasi

    NPBL berhasil diajukan.

    Respon Ajukan PIB

    - Beri tanda centang pada salah satu baris data yang dipilih.

    - Tekan tombol , sistem akan menampilkan

    pesan konfirmasi seperti di bawah ini:

    - Tekan tombol OK untuk mengirimkan respon Ajukan PIB, atau

    tekan tombol No untuk membatalkan perintah

    - Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan pesan informasi

    Respon berhasil dikirimkan.

    Respon Terbit Billing

    - Beri tanda centang pada salah satu baris data yang dipilih.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    - Tekan tombol , sistem akan menampilkan

    pesan konfirmasi seperti di bawah ini:

    - Tekan tombol OK untuk mengirimkan respon billing, atau tekan

    tombol No untuk membatalkan perintah

    - Jika proses berhasil, sistem akan menampilkan pesan info seperti

    di bawah ini:

    2.7 P2

    2.7.1 Perekaman Atensi

    Form ini digunakan untuk melakukan perekaman atensi barang kiriman

    yang dicurigai oleh tim P2 agar dilakukan pemeriksaan lebih lanjut. Langkah

    awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu |P2| |Perekaman

    Atensi| maka system akan menampilkan halaman sebagai berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Cara penggunaan:

    1. Masukkan parameter pencarian menggunakan Nomor Barang Kiriman, Nama

    Penerima, Tanggal AWB, dan/atau Nama Pemberitahu.

    2. Tekan tombol maka system akan menampilkan data sesuai dengan

    parameter yang dimasukan.

    3. Klik pada salah satu baris data maka system akan membuka form Alasan Atensi

    seperti gambar berikut ini:

    4. Masukan alasan atensi, kemudian tekan tombol maka sistem akan

    menyimpan data atensi ke dalam database.

    2.8 Gate

    2.8.1 Perekaman Barang Keluar

    Form ini digunakan untuk merekam proses pengeluaran barang.

    Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu |Gate|

    |Perekaman Barang Keluar| maka sistem akan menampilkan halaman sebagai

    berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Cara Penggunaan:

    1. Masukkan parameter pencarian menggunakan No Barang kemudian

    tekan tombol maka akan muncul data barang kiriman sesuai

    dengan parameter pencarian.

    2. Klik pada salah satu baris data, maka sistem akan menampilkan detil data

    barang

    3. Tekan tombol maka sistem akan menampilkan

    pesan konfirmasi seperti di bawah ini:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    4. Tekan tombol Yes untuk melanjutkan proses pengeluaran barang, atau

    tekan No untuk membatalkan perintah.

    5. Jika proses perekaman pengeluaran barang berhasil, maka sistem akan

    menampilkan pesan informasi.

    2.9 Pabean

    2.9.1 Redistribusi Dokumen

    Form ini berfungsi untuk mendistribusikan dokumen berdasarkan

    parameter NIP PDTT yang bersangkutan. Untuk membuka menu ini langkah-

    langkahnya adalah |Pabean| |Redistribusi Dokumen| maka sistem akan

    membuka halaman seperti di bawah ini:

    Cara Penggunaan:

    1. Pencarian Data

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Masukkan parameter pencarian menggunakan Nomor Barang dan/atau

    Tgl AWB. Kemudian tekan tombol maka sistem akan

    menampilkan data barang sesuai dengan dengan parameter yang

    dimasukan.

    Tekan tombol maka kolom pencarian akan dikosongkan.

    2. Redistribusi Dokumen

    Klik pada salah satu baris data

    Tekan tombol untuk melakukan pencarian data NIP Petugas.

    Masukkan parameter pencarian menggunakan Nama pegawai lalu tekan

    tombol enter pada keyboard

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    pilih pada baris data lalu tekan tombol

    Jika proses redistribusi dokumen berhasil maka sistem akan

    menampilkan pesan informasi seperti di bawah ini:

    2.9.2 Perekaman Pengembalian Barang ex. CN

    Form ini digunakan untuk melakukan perekaman pengembalian barang

    ex. CN. Langkah awal untuk membuka form ini adalah dengan memilih menu

    |Pabean| |Perekaman Pengembalian Barang ex. CN| maka akan tampil

    halaman seperti gambar di bawah ini:

    Cara Penggunaan:

    1. Pilih salah satu data yang ditampilkan pada halaman Perekaman Pengembalian

    Barang ex. CN atau lakukan pencarian data dengan menggunakan parameter

    Nomor Barang kemudian tekan tombol . Maka sistem akan menampilkan

    data sesuai dengan parameter yang dimasukan.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    2. Klik pada salah satu baris data yang dipilih, maka sistem akan menampilkan

    data detil barang.

    3. Tekan tombol maka sistem akan menampilkan pesan

    konfirmasi seperti gambar di bawah ini:

    4. Tekan tombol Yes untuk melanjutkan proses pengembalian barang.

    5. Sistem akan menampilkan pesan informasi jika proses pengembalian barang ex.

    CN berhasil.

    2.10 Perbendaharaan

    2.10.1 Browse SPPBMCP Belum Bayar

    Form ini digunakan untuk melakukan pencarian data barang

    kiriman yang SPPBMCP-nya belum dibayar. Untuk membuka menu ini,

    pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    Pilih menu |Perbendaharaan| |Browse SPPBMCP Belum

    Bayar| maka sistem akan menampilkan halaman seperti di

    bawah ini:

    Cara penggunaan:

    1. Masukkan parameter pencarian menggunakan No Barang kemudian

    tekan tombol maka akan muncul data barang kiriman sesuai

    dengan parameter pencarian.

    2. Klik pada salah satu baris data, maka sistem akan menampilkan detil data

    Barang

    3. Tekan tombol maka kolom pencarian akan dikosongkan.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    2.11 Dashboard Report

    2.11.1 Statistik Hanggar / PDTT

    Menu ini digunakan untuk melihat jumlah dokumen yang sudah

    dikerjakan oleh petugas Hanggar / PDTT. Untuk membuka menu ini, pengguna

    dapat memilih menu |Dashboard Report| |Statistik Hanggar/PDTT| maka

    sistem akan menampilkan halaman seperti di bawah ini:

    Cara Penggunaan:

    1. Masukkan periode Tanggal Awal dan Tanggal Akhir

    2. Tekan tombol maka sistem akan menampilkan data statistik seperti

    terlihat pada gambar berikut:

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    2.11.2 Laporan Waktu Layanan

    Menu ini digunakan untuk mencetak laporan waktu layanan barang

    kiriman baik CN maupun PIBK. Langkah awal untuk membuka menu ini yaitu

    dengan memilih menu |Dashboard Report| |Laporan Waktu Layanan|.

    Maka sistem akan menampilkan halaman seperti di bawah ini:

    Cara Penggunaan:

    1. Pilih jenis Dokumen CN atau PIBK.

    2. Masukan periode Tanggal Awal dan Tanggal Akhir.

  • Petunjuk Operasional Sistem Aplikasi Pelayanan Impor Barang Kiriman Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

    3. Tekan tombol maka sistem akan melakukan konversi data ke dalam

    format excel (.xlsx)

    4. Pilih Save File untuk menyimpan laporan lalu tekan tombol OK. maka sistem

    akan mendownload laporan. Berikut ini merupakan tampilan laporan waktu

    layanan.