PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH...

1 UPT PERPUSTAKAAN UNSOED

Versi 2 Tahun 2020

PANDUAN UNGGAH MANDIRI

KARYA ILMIAH MAHASISWA

Versi 2

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Tahun 2020


Versi 2 Tahun 2020

DAFTAR ISI

I. KETENTUAN UMUM .......................................................................................... 3

II. KETENTUAN FILE.............................................................................................. 4

III. UNGGAH MANDIRI ........................................................................................... 7

A. Alur pembuatan Akun Unggah Mandiri .................................................... 7

B. Tahapan Pembuatan Akun Unggah Mandiri ............................................. 8

C. Alur Unggah Mandiri ............................................................................... 9

D. Tahapan Unggah Mandiri ...................................................................... 10

1. Manage Deposit .............................................................................. 10

2. Type ............................................................................................... 10

3. Upload ............................................................................................ 11

4. Details ............................................................................................ 15

5. Subjects .......................................................................................... 17

6. Deposit ........................................................................................... 17

7. Item Has Been Deposited ................................................................ 17

E. Tahapan Revisi Unggah Mandiri ............................................................. 19

IV. PANDUAN PEMBUATAN WATERMARK ............................................................. 21

A. Menggunakan Microsoft Word 2007 ...................................................... 21

B. Menggunakan Nitro Pro ......................................................................... 24


Versi 2 Tahun 2020

I. KETENTUAN UMUM

Sebelum melakukan unggah mandiri Karya Ilmiah perhatikan ketentuan umum berikut ini:

A. Mahasiswa UNSOED Aktif

B. Karya Ilmiah telah disetujui oleh Pembimbing dan Penguji sehingga pada halaman

Pengesahan Skripsi sudah dibubuhkan tanda tangan dan stempel.

C. Memiliki identitas Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mahasiswa unsoed yang

akan digunakan untuk membuat akun Unggah mandiri

(informasi lebih lanjut mengenai Identitas TIK Mahsiswa silahkan buka laman

https://akademik.unsoed.ac.id/ atau panduan aktivasi identitas TIK melalui link

https://lptsi.unsoed.ac.id/content/panduan-aktivasi-identitas-tik-unsoed-bagi-mahasiswa )

D. Tidak memiliki pinjaman / denda di UPT Perpustakaan UNSOED

E. Telah mengisi dan menandatangani Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya

Ilmiah Untuk Kepentingan Akademis bermaterai 6000. Lembar Pernyataan ini di scanning

dalam bentuk PDF berwarna dan diunggah bersamaan dengan pembuatan Akun Unggah

mandiri. (Lembar tersebut dapat diunduh melalui laman website

http://perpus.unsoed.ac.id/downloads/)


Versi 2 Tahun 2020

II. KETENTUAN FILE

A. Isi file digital karya ilmiah harus sama dengan dokumen tercetak yang telah disetujui dan

ditandatangani oleh pembimbing dan penguji serta berstempel.

B. Format file dalam bentuk .PDF tanpa enkripsi (tidak diberi security password), serta

sudah ditambahkan watermark. unduh logo unsoed untuk watermark di alamat

http://perpus.unsoed.ac.id/downloads/

C. Halaman yang harus dipindai/scanning meliputi Halaman Pengesahan dan Pernyataan

Orisinalitas dengan ketentuan:

1. Hasil scanning berwarna

2. Halaman Pengesahan telah ditandatangani dan berstempel serta dipindai berwarna.

Tanda tangan dan stempel harus asli bukan hasil cropping/editing

3. Halaman Pernyataan Orisinalitas (jika ada) telah dibubuhi tanda tangan dan materai

yang dipindai berwarna. Tanda tangan dan materai harus asli bukan hasil

cropping/editing

4. Hindari penggunaan kamera smartphone untuk memindai/scanning, gunakanlah alat

pindai/scanner guna menjamin kualitas hasil scanning.

D. File PDF dipecah menjadi 10 bagian dengan ketentuan sebagai berikut:

1. File Cover

Penamaan File COVER-Nama Penulis-NIM-Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh COVER-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan Cover / Sampul Skripsi

2. File Legalitas

Penamaan File LEGALITAS-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh LEGALITAS-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan : File ini berisikan :

a. Hasil Scanning BERWARNA Halaman Pengesahan (wajib) Merupakan hasil

scanning/pindai dari dokumen tercetak yang telah disetujui oleh pembimbing dan

penguji serta berstempel.

b. Motto (jika ada),

c. Persembahan (jika ada),

d. Kata Pengantar (wajib),

e. Daftar Isi(wajib),


Versi 2 Tahun 2020

f. Daftar Tabel (jika ada),

g. Daftar Gambar (jika ada),

h. Hasil Scanning BERWARNA Halaman Pernyataan Orisinalitas (jika ada)

3. File Abstrak

Penamaan File ABSTRAK-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh ABSTRAK-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Abstrak dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing

4. File BAB I

Penamaan File BAB-I-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-I- Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab I

5. File BAB II

Penamaan File BAB-II-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-II-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab II

6. File BAB III :

Penamaan File BAB-III-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-III-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab III

7. File BAB IV

Penamaan File BAB-IV-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-IV-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab IV


Versi 2 Tahun 2020

8. File BAB V

Penamaan File BAB-V-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-V-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab V

9. File DAFTAR PUSTAKA

Penamaan File DAFTAR PUSTAKA-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun

Lulus.pdf

Contoh DAFTAR PUSTAKA-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-

2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Daftar Pustaka

10. File LAMPIRAN

Penamaan File LAMPIRAN-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh LAMPIRAN-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : lampiran lampiran karya ilmiah


Versi 2 Tahun 2020

III. UNGGAH MANDIRI

A. Alur pembuatan Akun Unggah Mandiri

Membuat akun Unggah Mandiri menggunakan

Identitas TIK Mahasiswa Unsoed

Membuat Identitas TIK Mahasiswa

Unsoed (lihat

https://lptsi.unsoed.ac.id/content/pandu

an-aktivasi-identitas-tik-unsoed-bagi-

mahasiswa)

Membuat akun Unggah Mandiri di GoogleForm

https://forms.gle/PeQ19yjSASWkK2kRA

(Pastikan anda sudah login ke GMAIL

mengunakan akun TIK mahasiswa Unsoed

sebelum membuka GoogleForm)

Belum memiliki identitas TIK Memiliki identitas TIK

Akun Unggah Mandiri dikirim ke

email @mhs.unsoed.ac.id

(inbok/spam)

Melakukan unggah mandiri di

http://repository.unsoed.ac.id

Proses verifikasi oleh admin

Lolos verifikasi Tidak Lolos

verifikasi

Revisi pengajuan

Admin mengirimkan

permintaan revisi melalui

email (…@mhs.unsoed.ac.id)


Versi 2 Tahun 2020

B. Tahapan Pembuatan Akun Unggah Mandiri

1. Mengunduh dan mengisi Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah

Untuk Kepentingan Akademis, melalui link http://perpus.unsoed.ac.id/downloads

2. Scaning/pindai Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk

Kepentingan Akademis yang telah anda isi dalam bentuk PDF berwarna.

3. Buka halaman login GMAIL lalu login ke GMAIL dengan Menggunakan akun TIK

Mahasiswa Unsoed.

a. Bila anda belum memiliki akun TIK Mahasiswa Unsoed atau Akun TIK belum

tersinkronisasi dengan GMAIL silahkan kunjungi url

https://lptsi.unsoed.ac.id/content/panduan-aktivasi-identitas-tik-unsoed-bagi-

mahasiswa . atau https://akademik.unsoed.ac.id/

4. Buka formulir pembuatan akun unggah mandiri melalui url

https://forms.gle/PeQ19yjSASWkK2kRA

5. Isilah formulir pembuatan akun unggah mandiri, serta unggah Lembar Pernyataan

Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan Akademis bermaterai 6000.

6. Akun unggah mandiri akan dikirimkan ke email …[email protected] setelah Admin

melakukan validasi terhadap registrasi pembuatan akun unggah mandiri.

7. Anda akan diminta merevisi pengajuan akun unggah mandiri jika,

a. File Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan

Akademis tidak berwarna dan tidak bermaterai

b. Format Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk

Kepentingan Akademis tidak sama dengan format yang kami sediakan

(http://perpus.unsoed.ac.id/downloads)


Versi 2 Tahun 2020

C. Alur Unggah Mandiri

Login

Input data dan unggah file

Editor melakukan verifikasi

kesesuaian data dan file unggahan

Data dan file sesuai User mendapatkan bukti penyerahan Karya Ilmiah melalui email

(CEK SPAM/INBOK pada email [email protected]) Data dan file belum sesuai

Mendapat email permintaan revisi

di email [email protected]

Login http://repository.unsoed.ac.id

melakukan revisi dan submit hasil revisi

Selesai

USER EDITOR REPOSITORY


Versi 2 Tahun 2020

D. Tahapan Unggah Mandiri

Buka Repository Unsoed http://repository.unsoed.ac.id/, (dengan menggunakan firefox,

chrome atau safari) login dengan memasukan username dan password yang telah kami kirimkan

melalui email …[email protected]

Pastikan membuka dengan firefox, chrome atau safari versi terbaru

1. Manage Deposit

Pada menu ini klik NEW ITEM

2. Type

a. Pilih THESIS kemudian pilih NEXT


Versi 2 Tahun 2020

3. Upload

a. Pilih CHOOSE FILE untuk menggunggah setiap bagian karya ilmiah

1) Bila ada kesalahan dalam mengunggah file klik pada icon Tong Sampah untuk

membuang file

2) Bila hendak mengatur letak urutan file klik tanda panah atas dan atau bawah


Versi 2 Tahun 2020

b. URUTAN Upload file Karya Ilmiah sebagai berikut :

CATATAN

Perhatikan tahapan setiap input

a) Upload Cover

Pilih SHOW OPTIONS, kemudian rubah isi metadata seperti yang dilingkari merah di

gambar.

1. Type = TEXT menjadi PDF

2. Description = Cover

3. Visible to = Anyone

4. Language = Indonesia

(Sesuaikan bahasa dalam file TA)

b) Upload Legalitas

Terdiri dari Pengesahan (scan cap basah), motto (jika ada), persembahan (jika ada), kata

pengantar (wajib-bukan hasil scan), daftar isi, daftar tabel (jika ada), daftar gambar (jika

ada), halaman pernyataan orisinalitas (jika ada).

Upload file Legalitas kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = Legalitas

3. Visible to = Repositry staff only



COVER LEGALITAS ABSTRAK BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB VDAFTAR

PUSTAKALAMPIRAN


Versi 2 Tahun 2020

c) Upload Abstrak

Upload file Abstrak kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = Abstrak

3. Visible to = Anyone



d) Upload Bab I

Upload file Bab I kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = BabI (tidak ada spasi)




e) Upload Bab II

Upload file Bab II kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = BabII (tidak ada spasi)




f) Upload Bab III

Upload file Bab III kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = BabIII (tidak ada spasi)





Versi 2 Tahun 2020

g) Upload Bab IV

Upload file Bab IV kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = BabIV (tidak ada spasi)




h) Upload Bab V

Upload file Bab V kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = BabV (tidak ada spasi)




i) Upload Daftar Pustaka

Upload file Daftar Pustaka kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = DaftarPustaka (tidak ada

spasi)




j) Upload Lampiran

Upload file Lampiran kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


2. Description = Lampiran





Versi 2 Tahun 2020

Tampilan setelah semua file skripsi sudah ter upload semua dan pilih NEXT untuk melanjutkan.

4. Details

Isi form metadata di detail adalah sebagai berikut :

a. JUDUL (huruf depan Kapital semua kecuali kata hubung

sesuai dengan EYD)

b. ABSTRAK

Abstrak harus di pastikan sesuai aslinya dengan di edit dulu

di WORD kemudian di copas ke repository ABSTRAK

c. THESIS TYPE (pilih

DIPLOMA untuk D3

SKRIPSI untuk S1,

MASTERS untuk S2,

DOCTORAL untuk S3)

d. THESIS NAME (pilih OTHER)

e. CREATORS

Contoh :

Nama Emi Lestari maka penulisannya

Family Name = LESTARI

Given Name = Emi

f. NIM = nimB1J013213

(nim kecil tanpa spasi langsung kode angka nim)


Versi 2 Tahun 2020

g. CONTRIBUTORS

1) Pembimbing ke 1 ,

Misalnya Purnomowati penulisanya:

Family Name = PURNOMOWATI

Given Name = Purnomowati

2) Pembimbing ke 2

Misalnya Juni Safitri Muljowati maka penulisanya :

Family Name = MULJOWATI

Given Name = Juni Safitri

NIDN / NIDK diambil di file NIDN dosen

(NIDN akan diberikan bersamaan dengan akun unggah

mandiri)

h. DIVISIONS

Klik pada program studi anda sampai terblok biru (jika

program studi tidak ada silahkan hubungi kami melalui

email [email protected])

i. PUBLICATION DETAILS

1) Status = Published

2) Date = tanggal di legalitas

3) Data Type = Publication

4) Institution = Universitas Jenderal Soedirman

5) Department = KODEPRODI15423#Peternakan.

Diambil di file KODE PRODI (akan diberikan

bersamaan dengan akun unggah mandiri)

6) Number of Page = Halaman akhir skripsi anda

j. Contact Email Address = isi email Anda

k. Uncontrolled Keyword : isilah dengan kata kunci pada

abstrak (silahkan ambil dari kata kunci pada abstrak anda)

l. No Inventaris = (akan diberikan bersamaan

dengan akun unggah mandiri)

Kemudian klik NEXT


Versi 2 Tahun 2020

5. Subjects

pilih Abacus (tidak diperkenankan memilih yang lain)

Kemudian pilih NEXT

6. Deposit

Pada menu ini klik Deposit Item Now jika input file sudah lengkap, namun bila pengisian form

dan upload file dirasa belum lengkap maka klik Save For Later (anda tidak akan mendapatkan

Bukti unggah mandiri sebelum anda deposit item now)

Lihat lingkaran merah pada gambar

Bila anda memilih Save For Later Anda dapat melanjutkan proses upload dilain waktu dengan

login kembali ke sistem

7. Item Has Been Deposited

Sampai pada tahap ini upload sudah selesai


Versi 2 Tahun 2020

PASTIKAN BAHWA ITEM HAS BEEN DEPOSITED

Unggah mandiri Karya Ilmiah telah selesai. Admin akan melakukan review terhadap unggahan

artikel ilmiah,

a. Jika unggah mandiri sudah memenuhi ketentuan dan dinyatakan benar (sesuai dengan ketentuan

yang ada pada panduan unggah mandiri). Bukti unggah mandiri / bukti penyerahan karya

ilmiah (Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi), akan dikirimkan melalui email

(@mhs.unsoed.ac id). Pastikan cek INBOK/SPAM pada email anda (@mhs.unsoed.ac.id)

b. Jika unggah mandiri belum memenuhi ketentuan anda akan mendapatkan email untuk merevisi

pada INBOK/SPAM pada email anda (@mhs.unsoed.ac.id

Lakukan pengecekan email pemberitahuan dari kami, apabila anda mendapat pemberitahun

permintaaan revisi unggahan mohon untuk di perbaiki demi kelancaran proses unggah mandiri.

Pastikan anda logout dari repository unsoed, dan jaga kerahasiaan user password anda.

Jika anda mengalami kesulitan atau pertanyaan terkait unggah mandiri, silahkan hubungi kami

melalui email, [email protected].


Versi 2 Tahun 2020

E. Tahapan Revisi Unggah Mandiri

1. Mendapatkan email dari Repository Universitas Jenderal Soedirman yang mendeskripsikan permintaan

unggahan yang harus di revisi lihat gambar, klik pada edit your item (lingkar merah) untuk merevisi

unggahan.

2. Login ke repository.unsoed.ac.id

3. Klik pada menu Detail lakukan pengeditan sesuai dengan instruksi pada email

4. Setelah melakukan revisi klik pada menu Deposit Item


Versi 2 Tahun 2020

5. Bila data sudah lengkap maka klik Deposit Item Now, namun bila masih ada data kurang lengkap maka

pilih Save For Later, untuk kemudian hari dilengkapi.

6. Jika anda memilih Save For Later Karya Ilmiah masih belum terdeposit kedalam system dan tidak

akan muncul dalam repository.unsoed.ac.id dan tidak akan mendapatkan Bukti unggah

Mandiri.

7. Pastikan anda logout dari repository unsoed, dan jaga kerahasiaan user password anda

8. Admin akan melakukan review

Unggah mandiri Karya Ilmiah telah selesai. Admin akan melakukan review terhadap revisi

unggah mandiri anda,

a. Jika unggah mandiri sudah memenuhi ketentuan dan dinyatakan benar (sesuai dengan ketentuan

yang ada pada panduan unggah mandiri). Bukti unggah mandiri / bukti penyerahan karya

ilmiah (Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi), akan dikirimkan melalui email

(@mhs.unsoed.ac id). Pastikan cek INBOK/SPAM pada email anda (@mhs.unsoed.ac.id)



b. Jika unggah mandiri belum memenuhi ketentuan anda akan mendapatkan email untuk merevisi

pada INBOK/SPAM pada email anda (@mhs.unsoed.ac.id


Versi 2 Tahun 2020

IV. PANDUAN PEMBUATAN WATERMARK

Karya ilmiah yang diunggah ke Repositori Unsoed harus terlebih dahulu diberi watermark logo

Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed). Berikut ini panduan membuat watermark menggunakan

aplikasi Microsoft Word 2007 dan Nitro Pro.

A. Menggunakan Microsoft Word 2007

1. Download logo UNSOED yang akan digunakan sebagai watermark di alamat


2. Buka dokumen word yang akan diberikan watermark

3. Klik Tab Page Layout kemudian Klik Watermark

4. Klik Costume Watermark


Versi 2 Tahun 2020

5. Pilih Picture Watermark kemudian klik Select Picture…

6. Cari File Gambar Logo UNSOED yang akan dijadikan watermark kemudian klik Insert

7. Ubah Scale menjadi 50%, kemudian klik OK

8. Kemudian klik File klik Save atau Ctrl+S


Versi 2 Tahun 2020

9. Tampilan dokumen Word yang telah diberi watermark

10. File Word yang sudah diberi watermark kemudian di konversi ke PDF.

11. File Dokumen siap untuk di unggah ke repositori


Versi 2 Tahun 2020

B. Menggunakan Nitro Pro

1. Download logo UNSOED yang akan digunakan sebagai watermark di alamat


2. Buka dokumen pdf yang akan diberikan watermark

3. Klik tab Page Layout klik Watermark kemudian klik Manage Watermarks

& Backgrounds

4. Klik New Profile, ubah New Profile menjadi UNSOED Watermark

5. Pilih atau klik UNSOED Watermark profile, kemudian klik Add klik Image


Versi 2 Tahun 2020

6. Ubah Watermark Name menjadi UNSOED, kemudian klik Browse…

7. Cari File Gambar Logo UNSOED yang akan dijadikan watermark di Browser

kemudian klik Open

8. Ubah Size Menjadi 50 %, Horizontal Menjadi From center, Vertical menjadi

From center, Opacity Menjadi 20% dan pilih Underlay, kemudian klik Save


Versi 2 Tahun 2020

9. Kemudian klik Apply

10. Tampilan dokumen Word yang telah diberi watermark

11. Kemudian Klik tab File klik Save atau Ctrl+S

12. File Dokumen siap untuk di unggah ke repository

13. Untuk memberikan watermark dokumen pdf yang lain, langsung saja klik tab

Page Layout klik Watermark pilih Apply to document terakhir klik UNSOED

Watermark

14. Kemudian Klik tab File klik Save atau Ctrl+S dan file Dokumen siap untuk di

unggah ke repositori


Versi 2 Tahun 2020



--------------------------Melayani Dengan Hati Mengantaar Ke Prestasi--------------------------

PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH...

Documents

Transcript of PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH...