PANDUAN SIMULASI OPI

Mei, 2013One day OPI

*

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

OPI DALAM PROSES BISNISDIAGNOSAMEMBUAT IDESurvei, Workshop, Wawancara, Observasi+AnalisisRCPSPENERAPANMATRIK PRIORITASISASIBAGAN INISIATIF PERBAIKANWORKPLANSTATUS REPORT

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

DIAGNOSA

Survei, Data, Wawancara, Observasi+AnalisisOBSERVASI : * Metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Hasil observasi memberikan gambaran yang jelas tentang masalahnya dan mungkin petunjuk-petunjuk tentang cara pemecahannya. Cara : Dilakukan dengan melihat, memperhatikan, mengamati, bertanya,merekam video/gambar/suara, mencatat.ANALISIS :Tahap pengumpulan data, mengolah data menjadi informasi sehingga dengan mudah dipahami dan bermanfaat, yang ditempuh sebelum merancang dan merencanakan program.Bertujuan untuk mengumpulkan informasi mencakup jenis dan bentuk kegiatan, pihak atau publik yang terlibat, tindakan dan strategi yang akan diambil, serta anggaran biaya yang diperlukan dalam melaksanakan program.

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

DIAGNOSA

Survei, Data, Wawancara, Observasi+Analisis

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

DIAGNOSA

Survei, Workshop, Wawancara, Observasi+Analisis

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

* Karakteristik causal tree 5-why yang baikDimulai dengan masalah spesifik yang dapat dikuantifikasi dalam hal waktu, frekuensi, produksi atau uang

Menembus hingga akar permasalahan dengan berulangkali menanyakan mengapa masalah tersebut ada (mis., tiap cabang/ranting menjawab mengapa pada isu di level sebelumnya)

Mutually exclusive collectively exhaustive (MECE)

Akar MasalahMasalahKerangka kerja causal tree 5-whySumber: OPIKita menggunakan pendekatan 5-why? karena mudah dimengerti dan Anda dapat mengaplikasikannya secepatnya

Problem

Why?Why?

Why?Why?Why?Why?Why?Why?

Why?Why?

Why?

*

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

Membuat diagram Pareto untuk menentukan skala prioritas* Sumber: Analisis DataRealisasi Gangguan JTR Semester I = 272 kali dari target 108 kali (250%)

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

RCPS : Ketidaktersediaan Material (TS)Sumber: OPI

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

* Mapping dan Prioritasi Inisiatif

High Medium LowMudahSedang Sulit Potential impactEase of implementationIdea prioritization ranking872SUMBER: OPI351961011124101112

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

Deskripsi Inisiatif* SUMBER: OPI7. BINTANG PAGI/SIANGAkumulasi Keterlambatan pegawai dalam bulan Juni 2012, masih lebih dari 2 jamMembuat suatu sistem yang menetapkan bahwa pegawai yang terlambat akan diberikan hukuman.Rata akumulasi absensi bulan berjalan meningkat ke arah lebih baik

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

Initiative Charter Penuruan Gangguan JTM dengan Program 8-50 * GANGGUAN JTMKPI impactedMediumEase of implementationGANGGUAN JTM TURUN 50% Benefit or impactSesuai kontrak pemeliharaan jaringanCost to implementation*Project management informationWorkstream

TSInitiative team leaderAsman Jaringan, Manajer RayonInitiative ownerManajer AreaInitiative coachLocal Coach TSIdea title: Penurunan Gangguan JTMDepartment most affected: AREA GRESIKPareto penyebab gangguan JTMLatar belakangBerdasarkan hasil analisa gangguan disebabkan :Gangguan CO disebabkan kualitas material yang kurang baik.Gangguan pohon, dahan karena :

- Tindak lanjut dari hasil inspeksi belum terjadwal dan tertata dengan baik- Peta pohon belum tersedia 100%.3.Gangguan ground wire putus disebabkan berkarat termakan usia.Gangguan karena petir disebabkan belum semua penyulang terpasang GSW.

Action itemsProgram P.850 dengan kegiatan :Penggantian CO dan Arrester yang berkualitas kurang baik secara menyeluruhMembuat dan melaksanakan jadwal tindak lanjut dari hasil inspeksi jaringan.Melangkapi ketersediaan peta pohon pada penyulang yang rawan.Mengganti GSW yang kondisinya tidak layakMemasang GSW pada penyulang yang belum terpasang khusunya di daerah tambak / terbuka.Melangkapi ketersediaan peta petir.

SUMBER: OPI

*

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

*

DeskripsiMembuat sebuah sistem bagaimana gudang material Yantek dikelola, dijadikan sebagai standar acuan dan indikator manajemen pergudangan.Target Semester I (PPJB II) untukj gangguan JTR adalah 108 kali, realisasi gangguan JTR s.d Bulan Juni 272 (250%).Gangguan JTR paling banyak disebabkan karena NH Fuse putus yaitu sebanyak 85% dari total gangguan JTR.Dari hasil FGD dengan pelaksana di Rayon, staff gudang area, dan vendor yantek disimpulkan gangguan disebabkan NH putus sebagiannya adalah gangguan berulang karena rating NH yang terpasang tidak sesuai peruntukannya karena ketersediaan material yang terkadang kosong. Sampai saat ini belum ada sistem pengelolaan gudang material yantek yang baik di rayon

Pengumpulan data untuk mengetahui Average Usage, Lead Time, perhitungan reorder point dan standar stock dan Safety Stock untuk Area, Rayon, dan Kendaraan Yantek.Audit awalPengadaan lemari, kotak material, kelengkapan K2/K3, box utk material mobil unitPenunjukan PIC untuk gudang rayonMendesign box material yang representative, design kartu material, form stock take untuk pengawasan, dan form lainnyaPembuatan aplikasi pendukung YWMS (Si Tomcat)Chalenging ideaIn house training aplikasiRoll out YWMS

1 Biaya dari Cash Budget tahun 2012Recovery TimeGangguan JTRSedangPenurunan gangguan JTR 50%Saving 370 Juta

Rp. 13.500.000,-

TS (Technical System)Manajer AreaAsmen JaringanOka Hadisasmita dan LCInformasi manajemen proyekInitiative Charter Yantek Warehouse Management System (YWMS)SUMBER: OPI

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F ETRACKERUnit of measure|

Workplan: Yantek Warehouse Management System (YWMS)* SUMBER: OPI

*

*

*