PANDUAN RAPAT KERJA PIMPINAN FAKULTAS ILMU...

RAKERPIM PENYUSUNAN RKA FISIP TA 2018 DAN 2019

PANDUAN

RAPAT KERJA PIMPINAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA (PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN FISIP UB TAHUN 2018 DAN 2019)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

KEMENTERIAN RISET DAN PENDIDIKAN TINGGI

2018

https://www.google.com.mx/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwj80OnE5eLYAhUHQ48KHQ97ATEQjRwIBw&url=http://kimia.ub.ac.id/logo-baru-untuk-skripsitesisdisertasi/&psig=AOvVaw3AE7mppracuwRyzrgUKCCM&ust=1516408897697109


LEMBAR PENGESAHAN PANDUAN RAPAT KERJA PIMPINAN UNTUK PENYUSUNAN RENCANA

KEGIATAN DAN ANGGARAN TA 2018 DAN 2018

1. Judul Kegiatan : Rapat Kerja Pimpinan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

2. Penanggung Jawab : Prof. Dr. Unti Ludigdo, SE, M.Si, Ak 3. Ketua Pelaksana :

a. Nama : Anang Sujoko, S.Sos, M.Si, D.COMM

b. NIP : 197006242005021001

c. Jabatan/Gol : Lektor – III/c

d. Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

4. Lokasi Kegiatan : Kampus dan di Luar Kampus FISIP UB 5. Bentuk Kegiatan : Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB dalam rangka

penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2016

6. Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 2 Januari – 28 Pebruari 2018 7. Biaya Total Kegiatan : …………………………………………………………………..

(………………………………………………………………….) 8. Sumber Dana : DIPA BLU UB TA. 2018

Malang, Ketua, Anang Sujoko, S.Sos, M.Si, D.COMM NIP : 197006242005021001

Mengetahui, Dekan, Prof. Dr. Unti Ludigdo, SE, M.Si, Ak NIP. 196908141994021001


I. KATA PENGANTAR

Prinsip penyusunan penganggaran Universitas Brawijaya (UB) yang telah ditetapkan

oleh Menteri Keuangan sebagai satker dengan pola pengelolaan keuangan Badan

Layanan Umum (PPK-BLU) adalah menggunakan format pendekatan bottom up dan

partisipatif dengan memakai pola pagu indikatif, maka setiap tahun UB wajib menyusun

RBA tahunan, sebagai bahan masukan RBA Universitas Brawijaya, maka setiap fakultas

dalam lingkungan UB harus mengajukan rencana penggunaan anggaran tahunan yang

dituangkan dalam bentuk Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Untuk penyusunan RKA,

fakultas juga meminta masukan dari unit – unit kerja yang ada dibawahnya yaitu

jurusan, program studi, tata usaha, dan unit – unit lain di bawah dekanat. Hal tersebut

juga berlaku bagi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang merupakan salah satu sub

satker dari Universitas Brawijaya, maka dalam rangka penyusunan RKA FISIP UB, perlu

untuk menyelenggarakan koordinasi pimpinan tingkat fakultas. Kegiatan ini merupakan

sebuah kegiatan pembahasan bersama yang dilakukan setelah seluruh unit kerja

fakultas dalam melaksanakan rapat koordinasi penyusunan kegiatan di masing – masing

unit kerja tersebut. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk koordinasi untuk

mensinergiskan, mengintegrasikan, dan menyepakati prioritas fakultas berikut

pendanaan yang diperlukan untuk melaksanakan prioritas-prioritas tersebut.

Selanjutnya hasil koordinasi akan dituangkan secara konsisten ke dalam Rencana Kerja

dan Anggaran (RKA) sebagai rencana penggunaan anggaran FISIP UB Tahun 2018 dan

tahun 2019. Tahun Anggaran 2018, merupakan tahun awal dari usaha yang sungguh-

sungguh untuk mengimplementasikan Rencana Strategis FISIP UB 2016 – 2020 serta

kontrak kinerja kemenristekdikti-BLU, oleh karena itu, penajaman prioritas sangat

penting bagi FISIP untuk mencapai target jangka menengah FISIP (5 tahunan) sekaligus

untuk meng-cover target tahun – tahun sebelumnya yang belum tercapai. Diharapkan

hasil pertemuan tersebut dapat menjadi sebuah rencana aksi yang memberikan

gambaran lebih jelas tentang keterkaitan antara prioritas pengembangan, arah

kebijakan, strategi pencapaian serta program dan kegiatan yang akan dilaksanakan

dengan pendanaannya.


II. Tujuan Pelaksanaan

Beberapa tujuan yang hendak dicapai dengan dilaksanakannya kegiatan Rapat Kerja

Pimpinan FISIP UB ini adalah :

a. Melakukan koordinasi guna memperoleh kesepahaman serta kesepakatan antar

unit kerja (Jurusan dan Dekanat) terkait dengan program kegiatan

pengembangan fakultas yang akan dituangkan dalam RKA tahun 2018 dan 2019;

b. Melakukan sosialisasi penetapan program kerja yang telah dibahas melalui rapat

kerja masing jurusan dan dekanat kedalam form RKA yang mengacu kepada

target kinerja serta renstra fakultas untuk tahun 2018 dan 2019;

c. Menghasilkan kesepahaman terkait proses pengelolaan operasional di

lingkungan FISIP UB;

III. Waktu Pelaksanaan

Rangkaian pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja Pimpinan Fakultas dimulai pada

tanggal 2 Januari – 28 Pebruari 2018. Dengan lokasi di kampus FISIP UB dan di luar

kampus FISIP UB, Jawa Timur.

IV. Terminologi

Untuk menyamakan pemahaman atas istilah dan definisi yang digunakan dalam

pembahasan Rapat Kerja Pimpinan, maka di bawah ini dijelaskan mengenai beberapa

terminologi sebagai berikut:

1. Program Kerja, adalah daftar kegiatan yang dilaksanakan setiap unit kerja terkait

waktu pelaksanaan, nama kegiatan, lokasi kegiatan, dan indikator capaian

kinerja. Form ini menjadi acuan bersama antara dekanat dengan masing-masing

unit kerja fakultas dalam pelaksanaan operasional selama satu tahun anggaran

2. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA), adalah form rencana penggunaan anggaran

fakultas yang terdiri atas output, output terdiri atas beberapa program, program

terdiri atas beberapa uraian kegiatan yang mengacu kepada program kerja yang

telah disetujui dekan. Kegiatan selanjutnya diuraikan kedalam Rincian Anggaran

Belanja (RAB) yang terdiri atas akun (MAK) dan detail akun tersebut;

3. Unit Kerja, adalah entitas di dalam lingkungan fakultas yang terdiri atas jurusan

(program studi, program pascasarjana), dekanat (Dekan, Wakil Dekan, Tata

usaha, Laboratorium, dan unit kerja dibawah dekanat sesuai SOTK). Masing-


masing unit kerja diwakili oleh ketua jurusan/ sekretaris jurusan/ ketua program

studi, Dekanat diwakili oleh Dekan dan Wakil Dekan;

3. Pagu Sementara, setiap jurusan/ prodi serta dekanat berhak untuk mengajukan

pagu anggaran sesuai dengan jumlah kegiatan yang diusulkan, pagu tersebut

selanjutnya akan diolah dan disesuaikan dengan estimasi pendapatan FISIP UB;

4. Kegiatan Prioritas, pengajuan anggaran masing – masing unit kerja kemudian

dibahas dan ditetapkan bersama dalam forum rapat antara dekan dan wakil

dekan II dibantu oleh KTU/subag umum dan keuangan, adapun kegiatan yang

disetujui adalah kegiatan – kegiatan prioritas yang dibutuhkan secara langsung

terhadap pencapaian target kinerja serta renstra fakultas;

5. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) adalah seluruh penerimaan fakultas

yang tidak berasal dari penerimaan perpajakan.

6. Badan Layanan Umum (BLU) adalah Instansi di lingkungan pemerintah yang

dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan

barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan

dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan

produktivitas.

V. TATA CARA PELAKSANAAN PENYUSUNAN ANGGARAN FISIP UB

Pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB, dilaksanakan untuk melakukan

koordinasi, konversi, dan penetapan kegiatan fakultas yang akan dituangkan kedalam

form anggaran. Adapun proses mekanisme rapat kerja penyusunan anggaran fakultas

dapat dilihat pada Bagan dibawah ini.

Mekanisme Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB

Penjelasan lebih lanjut atas mekanisme penyusunan anggaran fakultas dapat dijelaskan

sebagai berikut:


Bagan I. Mekanisme Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB

Tahap Pra Rakerpim (Komisi)

1. Dekanat (Dekan, Wakil Dekan beserta pimpinan tata usaha, Ketua unit dibawah

Dekanat, Ketua laboratorium), Jurusan (Ketua Jurusan, Ketua Program Studi,

Ketua Program Pascasarjana beserta segenap staf dosen) menyusun rancangan

awal usulan program kerja berdasarkan Target kinerja fakultas dan Renstra FISIP

UB 2016- 2020. Adapun langkah – langkah penyusunan rancangan awal usulan

kegiatan bagi masing – masing unit kerja, adalah sebagai berikut:

a. Dekanat dan Jurusan Melakukan evaluasi terhadap program kegiatan yang

telah berjalan yang terdapat dalam tahun sebelumnya dan tahun berjalan

(tinjauan manajemen), kemudian hasil evaluasi tersebut diselaraskan

dengan kegiatan-kegiatan yang ada dalam target kinerja fakultas dan

Tahap Rakerpim

Sosialisasi kebijakan program kerja, target kinerja, dan anggaran

Tahap Pra Rakerpim

Presentasi Jurusan dengan Dekanat

Kompilasi hasil raker dekanat

Tahap Pra Rakerpim

Rapat Kerja Jurusan (Jurusan, Program Studi, Pascasarjana)

Rapat Kerja Dekanat (Dekan, Wadek, Tata Usaha, Lab, Unit

Kerja Fak.)


renstra menjadi dasar dalam merencanakan program kerja untuk

dilaksanakan pada tahun 2018 dan 2019;

b. Subbag Umum dan Keuangan FISIP UB menyiapkan form Program kerja

yang dilengkapi dengan daftar indikator target kinerja fakultas dan indikator

renstra yang dapat diunduh melalui laman web perencanaan di

www.perencanaan.fisip.ub.ac.id;

c. Kajur/Sekjur dan Kaprodi melakukan presentasi terkait garis – garis besar

program kerja tahun 2018 dan 2019 plus indikator target kinerjanya kepada

Dekan dan Wakil Dekan. Hasil presentasi akan dituangkan kedalam Berita

Acara Persetujuan Program Kerja sebagai pedoman kegiatan jurusan pada

tahun 2018 dan 2019.

2. Selanjutnya masing – masing Jurusan melakukan konversi Program Kerja yang

telah disetujui Dekan ke dalam form Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Proses

konversi dilakukan oleh masing – masing staf jurusan dengan arahan dari masing

– masing kajur/sekjur untuk jurusan serta kaprodi untuk program studi. Proses

konversi dimulai dengan mengunduh form RKA di laman

www.perencanaan.fisip.ub.ac.id. Kemudian staf jurusan dengan didampingi

masing – masing kajur/sekjur/kaprodi melakukan konversi program kegiatan

kedalam form yang telah diunduh tersebut. Proses konversi didampingi oleh

subbag umum dan keuangan;

3. Untuk persetujuan program kerja dekanat dan unit kerja yang ada dibawahnya,

dilakukan langsung oleh masing-masing wakil dekan dengan pembagian sebagai

berikut:

a. Unit kerja dibawah Wakil Dekan Bidang Akademik :

1) Subbag Akademik

2) Gugus Jaminan Mutu

3) Badan Pengelola Jurnal

4) Laboratorium Terpadu

5) Laboratorium Komputer

6) Laboratorium bahasa Asing

b. Unit kerja dibawah Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan:

1) Subbag Umum dan Keuangan

2) Pengelola Sistem Informasi dan Kerjasama

http://www.perencanaan.fisip.ub.ac.id/



3) Badan Pengelola Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

c. Unit kerja dibawah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

1) Subbag Kemahasiswaan dan Alumni

4. Proses konversi program kerja yang dilakukan sama dengan proses konversi

yang dalakukan oleh Jurusan/Program Studi pada poin 2 diatas;

5. Adapun ketentuan penyusunan RKA, adalah:

a. Acuan kegiatan yang di-inputkan kedalam form RKA harus mengacu kepada

hasil program kerja yang telah disetujui dekanat;

b. Uraian kegiatan dan rincian akun (MAK) yang ada dalam form dapat

ditambah, diganti, tetap, atau dikurangi sesuai dengan faktor efisiensi pagu,

prioritas kegiatan, dan kebijakan unit kerja;

c. Kebutuhan pencapaian indikator program kerja harus dipenuhi dan menjadi

prioritas utama;

d. Tidak ada penambahan Kegiatan baru yang diusulkan yang tidak tercantum

dalam program kerja;

6. Selanjutnya masing – masing unit kerja mengumpulkan hasil RKA kepada Subbag

Umum dan Keuangan;

7. Usulan anggaran yang telah diterima selanjutnya dikompilasikan dan hasil

kompilasi akan dibahas secara bersama oleh Dekan, Wakil Dekan II, serta Kepala

Tata Usaha yang difasilitasi Subbag Umum dan Keuangan, untuk dilakukan

evaluasi, penyelarasan, dan koreksi terhadap berbagai usulan kegiatan yang

telah diusulkan;

Tahap Rakerpim (Pleno)

1. Dekan memberikan sambutan pembukaan acara serta menyampaikan tujuan

dan output yang diharapkan dari penyelenggaraan Rakerpim FISIP UB. Dijelaskan

juga arah kegiatan pengembangan (internasionalisasi) fakultas, kegiatan

kerjasama, peningkatan mutu Tridharma (penelitian dan pengabdian

masyarakat), serta kegiatan insidental yang melibatkan koordinasi lintas unit

kerja. Kegiatan yang tercakup pada bidang ini merupakan penjabaran dari target

kinerja dan Renstra FISIP UB termasuk usulan kegiatan rutin baru atau kegiatan

pengembangan sebagai upaya penunjang ketercapaian Renstra;


2. Setiap Wakil Dekan menyampaikan arah kebijakan rencana program dan

kegiatan pengembangan sesuai bidang masing-masing dan sesuai dengan hasil

rapat kerja yang telah diselenggaran di masing – masing unit kerja;

3. Usulan anggaran yang telah disetujui Dekan beserta Wakil Dekan Bidang Umum

dan Keuangan diserahkan kembali kepada masing-masing unit kerja sebagai

petunjuk dan pedoman kegiatan selama satu tahun anggaran;

4. Apabila dalam rapat koordinasi terjadi ketidaksepakatan antar masing – masing

anggota, maka dapat dilakukan tindakan pembahasan kembali bersama – sama

dengan memperhatikan prinsip musyawarah untuk mencapai mufakat. Tetapi

apabila alternatif tersebut masih tidak menghasilkan kesepakatan maka

terhadap butir-butir ketidaksepakatan dijadikan catatan pembahasan dalam

notulen rapat, untuk diputuskan bersama antara Dekan dan Wakil Dekan Bidang

Umum dan Keuangan dengan memperhatikan timeline yang tersedia untuk

penyusunan RKA FISIP UB.

8. Setelah seluruh peserta rapat setuju terhadap hasil kompilasi RKA, maka rapat

dilanjutkan dengan agenda pembahasan dan penetapan target kinerja fakultas.

9. Hasil rapat kerja pimpinan akan dituangkan kedalam Berita Acara Persetujuan

RKA serta target kinerja FISIP Tahun 2018 dan 2019


JADWAL PELAKSANAAN + KURVA SPEK : KEGIATAN RAPAT KERJA PIMPINAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TARGET : PENINGKATAN CAPAIAN KINERJA DAN TATA KELOLA

TAHUN : 2017-2018

1-7 8-14 15-21 22-28 30 01-04 05-11 12-18 26-28

% 6 6 6 6 6 20 12 31 7 100

PRA RAKERPIM

1 15,00 3 3 3 3 3 71,00

215,00

3 3 3 3 3

3

Jurusan Sosiologi 5,00 5

Jurusan Ilmu Komunikasi 5,00 5

Jurusan Psikologi 5,00 5

Jurusan PPHI 5,00 5

4 6,00 6

5

6,00

6

66,00

6

73,00

3

RAKERPIM

1 6,00

6 22,00

2 5,00

5

3 5,00

5

4 6,00

6

14,00 4

7,00

2 3,00 3

JUMLAH PER MINGGU 100,00 6 6 6 6 6 20 12 31 7 100,00

AKUMULASI PER MINGGU 6 12 18 24 30 50 62 93 100

JUMLAH PER MINGGU

AKUMULASI PER MINGGU

Koordinasi internal dengan jurusan dan non

jurusan terkait pelaksanaan teknis RKA

Penyusunan SPJ keuangan

RENCANA

REALISASI

Sosialisasi hasil penetapan RKA 2018 dan

2019

Sosialisasi kebijakan dekanat terkait tata

kelola pendidikan di lingkungan FISIP tahun

Singkronisasi, penyelarasan, dan penetapan

RKA fakultas

Penetapan target kinerja dan prioritas

program kegiatan

PASCA RAKERPIM

BOBOTJan-18 Feb-18

Rapat kerja internal jurusan

Rapat kerja internal dekanat (dekan, wadek,

TU, Lab, Unit Kerja Fakultas)

Menyusun hasil program kerja yang telah

disetujui dekanat kedalam RKA (Jurusan)

Menyusun hasil program kerja dekanat kedalam

RKA (dekanat; dekan, wadek, TU, Lab, Unit

Kerja Fakultas)

Pengumpulan RKA Jurusan dan kompilasi

dengan RKA dekanat

Penetapan draft RKA fakultas tahun 2018 dan

2019

NO URAIAN PEKERJAAN

Presentasi program kerja jurusan dengan

dekanat :

VI. Timeline Kegiatan Rakerpim

Mekanisme rapat kerja tersebut, selanjutnya dirangkum kedalam timeline dibawah

ini:


VII. Peserta

Peserta yang hadir dalam Rapat Kerja Pimpinan adalah:

1. Dekan, Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil Dekan Bidang Umum dan

Keuangan, dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan;

2. Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ketua Program Studi, Ketua Program

Pascasarjana;

3. Kepala Tata Usaha, kasubag, Ketua Unit Kerja Fakultas, serta koordinator

laboratorium;

4. Panitia dan pembantu umum.

VIII. Tugas dan Tanggung Jawab Peserta

Untuk kelancaran pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB, dibawah ini

diperjelas pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing peserta. Pembagian

ini dilakukan dengan mempertimbangkan kewenangan masing-masing peserta,

penjelasan pembagian kewenangan tersebut sebagai berikut:

1. Dekan

a) Menyampaikan penjabaran rancangan awal Program Kerja 2018 dan 2019

yang merupakan bagian dari Target Kinerja dan Renstra FISIP UB Tahun 2016

- 2020 yang meliputi arah kebijakan dan prioritas pengembangan fakultas

sampai dengan kegiatan operasionalnya beserta indikator capaian dan

pendanaannya yang akan dilaksanakan oleh masing – masing unit kerja di

bawah fakultas;

b) Menyampaikan tanggapan terhadap program kerja yang diajukan masing –

masing peserta rapat, untuk disinkronkan dengan RKA fakultas;

c) Melakukan penelaahan terhadap RKA untuk setiap uraian kegiatan yang

disusun oleh masing – masing unit kerja dari sudut dukungan bagi

pencapaian prioritas pengembangan fakultas, baik dasar pertimbangan

perlunya kegiatan, sasaran dan target yang akan dicapai serta kemampuan

pendanaan terhadap kegiatan;

d) Sinkronisasi kegiatan-kegiatan yang telah menjadi kesepakatan dengan

berbagai Peraturan seperti peraturan mengenai prinsip – prinsip pengelolaan

keuangan, pengadaan, standar biaya umum dan standar biaya khusus, UU

Pendidikan tinggi, dan Peraturan mengenai BLU;


f) Menetapkan dokumen RKA dan target kinerja FISIP UB.

2. Dekanat, Kajur, Kaprodi, Ketua Program Pascasarjana, Ketua dan Ko. Unit Kerja

dibawah Dekanat

a) Menyusun rancangan program kerja masing – masing beserta Rencana Kerja

dan Anggaran (RKA);

b) Mempresentasikan rancangan program kerja;

c) Menyepakati dokumen RKA dan target kiinerja FISIP UB.

3. Peserta Lain

a) Melaksanakan konversi kegiatan program kerja kedalam form RKA;

b) Membantu penelaahan program kerja untuk dituangkan kedalam RKA guna

mendukung pencapaian prioritas pengembangan fakultas, baik dasar

pertimbangan perlunya kegiatan, sasaran dan target yang akan dicapai serta

pendanaan terhadap kegiatan;

c) Menjadi notulen rapat kerja.

d) Menyusun draft Berita Acara

e) Menyusun laporan dan SPK kegiatan

IX. Keluaran

Dengan dilaksanakannya Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB ini, telah dihasilkan

kesepakatan dan pemahaman yang sama atas arah kebijakan dan prioritas kegiatan yang

tertuang dalam Rencana Kerja dan Anggaran Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik

Universitas Brawijaya Tahun Anggaran 2018 dan 2019.

X. TINDAK LANJUT

Pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB telah menghasilkan sebuah

kesepakatan yang meliputi arah kebijakan, sasaran dan target, yang dituangkan dalam

RKA. Untuk itu hasil kesepakatan dalam Rapat Kerja Pimpinan FISIP UB akan

ditindaklanjuti oleh Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan beserta Kepala tata Usaha

dan Subbag. Umum Keuangan dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a) Melakukan penyempurnaan terhadap Rancangan Awal RKA FISIP UB TA.2018

dan 2019;

b) Melakukan input data RKA kedalam Sistem Informasi Rencana Kerja dan

Anggaran (SIREKA);


c) Pendampingan dan pelaksanaan operasional RKA 2018.

XI. RUNDOWN ACARA

No Kegiatan Waktu Keterangan

Selasa - Senin, 2 – 29 Januari 2018

1. Rapat kerja Jurusan dan Prodi dalam rangka penyusunan draft proker dan RKA

Jam Kerja Jurusan/ Program Studi

Kamis, 1 Pebruari 2018

1. Presentasi program kerja Jurusan Sosiologi

09.00 – 11.00 Dekan + WD + Kajur/sekjur/kaprodi

2. Presentasi program kerja Jurusan Ilmu Komunikasi


Jum’at, 2 Pebruari 2018

1. Presentasi program kerja Jurusan Sosiologi


2. Presentasi program kerja Jurusan Ilmu Komunikasi


Senin – Selasa, 5 - 6 Pebruari 2018

1. Konversi program kerja kedalam RKA

Jam Kerja Staf Jurusan

Senin – Selasa, 5 - 6 Pebruari 2018

1. Rapat kerja Dekanat (Dekan, Wakil Dekan, TU, Lab, dan Unit Kerja Fakultas)

Jam Kerja Dekanat

Rabu – Selasa, 7 - 13 Pebruari 2018

1. Pengumpulan RKA Jurusan dan kompilasi dengan RKA dekanat

Jam Kerja Subbag Umum dan Keuanagan

Rabu, 14 Pebruari 2018

1. Persiapan 07.00 – 08.00 Panitia

2. Perjalanan ke Hotel 08.00 – 08.30 Panitia

3. Registrasi & Pembagian kamar 08.31 – 09.00 Panitia

4. Sambutan, Pembukaan dan

Pengarahan 09.01 – 09.30 Dekan

5.

Pengarahan dan pemaparan

kebijakan bidang umum dan

keuangan + Penjelasan kebijakan

pengelolaan kegiatan dan

anggaran + Pemaparan hasil

kompilasi RKA + diskusi

09.31 – 12.00 WD II

6. Istirahat, Sholat dan Makan Siang 12.01 – 13.00 Panitia

7.

Pengarahan dan pemaparan

kebijakan bidang akademik +

diskusi

13.01 – 15.00 WD I


8. Istirahat, Sholat

9. Pengarahan dan pemaparan kebijakan bidang kemahasiswaan

15.31 – 17.30 WD III

10. Istirahat, Sholat dan Makan Malam 17.31 – 19.30 Panitia

11. Presentasi Kajur Sosiologi 19.31 – 20.00 Kajur/Sekjur

12. Presentasi Kajur Ilmu Komunikasi 20.01 – 20.30 Kajur/Sekjur

13. Presentasi Kajur Psikologi 20.31 – 21.00 Kajur/Sekjur

14. Presentasi Kajur PPHI + Kaprodi PPHI

21.01 – 22.00 Kajur/Sekjur

Kamis, 15 Pebruari 2018

1. Morning Gathering + Makan Pagi 06.00 – 08.00 Panitia

2. Penjelasan kebijakan target kinerja

fakultas 2018 dan 2019 08.01 – 09.00 Dekan + WD

3. Pembahasan dan penetapan target

kinerja fakultas 09.01 – 11.00 Dekan + WD

4. Penandatanganan Berita Acara

Kesepakatan 11.01 – 11.30 Dekan + WD

5. Penutupan 11.31 – 12.00 Dekan

6. Berkemas + Pulang 12.01 – 12.30 Panitia

XII. PENUTUP

Panduan ini diharapkan dapat menjadi petunjuk serta pedoman Pelaksanaan Rapat

Kerja Pimpinan dalam rangka penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran FISIP UB pada

tahun 2018 dan 2019.

XIII. LAIN-LAIN

Form Program Kerja dan Rencana kerja Anggaran (RKA) beserta panduannya dapat

di download di www.perencanaan.fisip.ub.ac.id.

Malang, Ketua, Anang Sujoko, S.Sos, M.Si, D.COMM NIP : 197006242005021001



LAMPIRAN

Bagan alir rangkaian kegiatan rapat kerja pimpinan dalam rangka penyusunan

Rencana Kerja dan Anggaran FISIP UB Tahun 2018 dan 2019.

RANGKAIAN KEGIATAN RAKERPIM FISIP UB

Rakerpim

Fakultas

Rakerpim

FakultasKTU/Subbag

Keuangan

KTU/Subbag

KeuanganDekan dan WD Dekan dan WD Dekanat dan

Unit Kerja Fak.

Dekanat dan

Unit Kerja Fak.JurusanJurusan

Surat Edaran

Penyusunan

Proker Jurusan

Raker

penyusunan

Proker

Proker Jurusan Proker Jurusan

Presentasi Proker

Jurusan

Dekan acc

Proker Jurusan

yang sudah

disetujui Dekan

RKA Jurusan

RKA Jurusan

Raker

penyusunan RKA

RKA Dekanat RKA Dekanat

Draft RKA

Fakultas

Draft RKA

Fakultas

Dekan acc

Draft RKA

Fakultas yg sdh

disetujui Dekan

Draft RKA

Fakultas yg sdh

disetujui Dekan

Sosialisasi Draft

RKA Fakultas +

Target Kinerja

RKA Fakultas +

target Kinerja

Kompilasi

RKA

Konversi

Proker

kedalam

RKA

Surat Edaran

Penyusunan RKA

Dekanat

PANDUAN RAPAT KERJA PIMPINAN FAKULTAS ILMU...

Documents

Transcript of PANDUAN RAPAT KERJA PIMPINAN FAKULTAS ILMU...