Panduan Pengguna AplikasiCASHFLOW Simplebook

sebelum menginstal Software Aplikasi Pembukuan Keuangan Sederhana Cashflow Simplebook, yakinkan bahwa komputer anda terinstall aplikasi microsoft Access,Karena Software aplikasi program pembukuan ini berbasis Microsoft Access.

Dengan menggunakan Microsoft Acces Maka akan mudah bagi pengguna untuk melakukan migrasi data (pemindahan data) dari AplikasiCASHFLOW SIMPLEBOOKke program aplikasi yang lain (Sperti : Menjadi Excel, Ms Word, Outlookdll).

Security Warning,Jika anda pengguna Microsoft Office Versi 2007 keatas maka akan muncul Security Warning. klik disini untukCara mengatasinya

Berikut panduan cara menggunakan software aplikasi Pembukuan Keuangan Usaha / Pembukuan keuangan Keluarga.Sebagai Contoh : Kami menggunakan Pembukuan Keuangan Usaha Jual-Beli Barang.

CASHFLOW SIMPLEBOOKTERDIRI DARI 3 HALAMAN UTAMA

1. HALAMAN MUKA

Gambar disamping merupakan tampilan halaman Cash flow pada Software Aplikasi Cashflow Simplebook.

PadaText Box Cashmerupakan saldo dari keuangan anda

2. HALAMAN CASHFLOW

Ini adalah gambar bentuk tampilan halaman alur kas (Cashflow) pada aplikasi CASHFLOW SIMPLEBOOK.

pada halaman ini menampilkancontoh alur kas dari sebuah usaha jual beli /toko barang.

Pada halaman inilah semua data transaksi ditampilkan. Pengguna dapat mem-filter data sesuai dengan keperluan.Pengguna juga dapat melakukanCopy-Pastedari halaman ini.sehingga data transaksi yang diperlukan dapat dipindahkan ke Aplikasi lain, seperti MS Exel, MS Word, MS Outlook dsb.

3. HALAMAN ENTRY DATA

Halaman Entry Data pada aplikasi Pembukuan Keuangan Sederhana Cashflow Simplebook, merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan entry data transaksi keuangan pengguna.Halaman Entry Data pada aplikasi Pembukuan Keuangan Sederhana Cashflow Simplebook, merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan entry data transaksi keuangan pengguna.

Halaman Entry DataHemat Waktu dan Mengurangi Human Error

Sering kali data ada pembukuan usaha merupakan kalimat yang rutin (sama), maka dengan Combo Box anda tinggal memilih data yang tersedia (yang sebelumnya telah anda isi dengan kalimat/kata rutinitas transaksi anda.

Pada bagian Entry Data Cashflow Simplebook dilengkapi dengan Combo Box.Selain berfungsi untuk menghemat waktu (karena anda tidak perlu lagi mengetik kalimat sama yang sering anda gunakan) Dengan combo box juga akan mengurangiHUMAN ERRORkarena kesalahan dalam pengetikan.

Butoneberfungsi untuk merubah isi data Combo box. Isilah data Combo Box sesuai dengan data usaha yang anda jalankan

KODE-KODE RUTIN

Combo Box Kodemerupakan data kata/kalimat yang dapat digunakan untuk menjelaskan dan mengelompokkan jenis transaksi uang masuk atau uang keluar

klik button "e" yang berada di samping Combo Box Kode untuk menampilkanTable Combo Box, dan masukan data pada tabel sesuai kebutuhan (jenis transaksi) yang anda perlukan.

COMBO BOX KETERANGAN

Combo Box Keteranganmerupakan data kata atau kalimat rutin yang menjelaskan kegiatan transaksi daa jenis transaksi anda

contoh :

Jika pada saat anda akan melakukan entri data transaksi penjualan, Maka pada Combo Code anda pilih penjualan, dan data pada combo Box Keterangan bisa anda isi dengan salah satu jenis barang dagangan yang dijual. Jika pada saat anda akan melakukan entri data transaksi biaya operasional, maka pada Combo Box Kode anda pilih Biaya Operasional, dan data pada Combo Box Keterangan bisa diisi dengan Transportasi atau sewa kendaraan atau gaji pegawai atau yang lainnya sesuai yang anda perlukan

Note : Combo Box masih dapat anda ketik secara manual ketika anda akan memasukan data yang bukan merupakan data rutinitas.

ANGKA-ANGKA RUTIN

Manfaatkan Combo Box untuk uang masuk dan Combo Box uang keluar untuk mengisi data angka-angka yang menjadi rutinitas yang nilainya sama.

Jika anda sering menggunakan angka-angka yang sama pada beberapa transaksi, sebaiknya anda mengisinya pada Combo Box. Ini akan menghemat waktu anda dan akan mengurangai kesalan pengetikan angka

Cara Mengisi Combo Box Uang Masuk dan Uang Keluar

klick button "e" disamping combo box uang masuk untuk mengisi data combo box uang masuk. masukan daftar angka-angka rutin yang anda perlukan pada tabel combo kredit.

klick button "e" disamping combo box uang keluar untuk mengisi data combo box uang masuk. masukan daftar angka-angka rutin yang anda perlukan pada tabel combo debit.

Hubungan Halaman Entry data dan Halaman CASH FLOW

Pada Gambar diatas merupakan Contoh Pembukuan Sederhana Usaha Jual Beli Barang.terlihat isi Combo Box merupakan daftar kalimat/kata yang sering digunakan.

EDIT dan HAPUS DATA

Hapus DataData yang sudah masuk tidak dapat di hapus, hal ini sengaja dibuat untuk menghindari kehilangan data. Satu-satunya cara hanya dengan mengganti data yang salah menjadi data baru yaitu dengan mengedit data.

Edit DataEdit data dilakukan dengan cara :1. PadaHalaman Entry Datacari data yang akan di-edit dengan menggunakan Scroll Mouse.2. Click button Edituntuk membuka kunci Textbox3. Lakukan Edit Data.4. Jika telah selesai jangan lupa Click button Save/Simpan untuk mengunci Textbox5. Click Button Refresh.

Tips Mancing Mania

Fungsi-Fungsi Filter pada halaman Cash Flow

terdapat 1 buah Combo Box dan 3 Buah Button, ini berfungsi untuk :1. Combo Box.Combo Box Berfungsi untuk memfilter tabel data sehingg menampilkan seluruh data yang kalimatnya anda pilih pada combo box.

2. Button Semua Data.Button semua dataakan mengembalikan tampilan data pada tabel cashflow menjadi menampilkan semua data yang ada pada database cashflow keuangan.

3. Button Uang Masuk.Button uang Masuk berfungsi untuk memfilter data pada tabel Cashflow sehingga tabel hanya menampilkan semua data uang masuk (penerimaan Uang).

4. Button Uang KeluarButton uang Keluar berfungsi untuk memfilter data pada tabel Cashflow sehingga tabel Casflow hanya menampilkan semua data uang Keluar (pengeluaran uang).

berikut adalah gambar tabel yang terfilter oleh combo box dengan pilihan kata"Penjualan".sehingga tabel cashflow hanya menampilkan semua data mengenai transaksi penjualan

MIGRASI DATAberikut ini akan menjelaskan bagaimana caranya memindahkan data pada tabel cashflow sehingga data tersebut dapat diolah untuk keperluan lainnya.data hasil Copy-an pada tabel Cashflow selanjutnya dapat di tempelkan (Paste) pada aplikasi kerja office lainnya, seperti :Microsoft Excel, Microsoft Word ataupun Microsoft Outlook jika anda perlu mengirim data nya melalui e-mail

Migrasi Data Terfilter.

1. Filter Data yang akan anda Copy dengan menggunakan combo box atau button filter.

2. Click kiri kotak kecil yang berada di pojok kiri atas pada tabel cashflow. ini berfungsi untuk mem-blok data yang akan di copy(data pada tabel cashflow berubah warna hitam)

3. Click kanan mouse pada diang hitam ( data ter-blok ) sehingga keluar pop-up.

4. Pilih copy.yakinkan bahwa data pada tabel cashflow tidak berubah warna. jika hal ini terjadi maka blok data terlepas. ulangi langkah untuk memblok data diatas. (langkah 2 dan 3)

5. kemudian buka lembar aplikasi kerja lain, misalnya microsoft excel.

6. kemudian lakukan paste (tempel), sehingga data yang tadi di copy munculProgram Excel

Migrasi data Hanya 1 Kolom

1. Click kepala kolom untuk mem-blok data pada kolom yang akan di copy datanya.

2. Clik kanan mouse pada bidang hitam ( data ter-blok) hingga keluar pop-up.

3. Pilih copyyakinkan bahwa data pada tabel cashflow tidak berubah warna. jika hal ini terjadi maka blok data terlepas. ulangi langkah untuk memblok data diatas. (langkah 1 dan 2)

5. kemudian buka lembar aplikasi kerja lain, misalnya microsoft excel.

6. kemudian lakukan paste (tempel), sehingga data yang tadi di copy muncul Program Excel

JANGAN BUANG HARD COPY BUKTI TRANSAKSI

Hardcopy bukti transaksi sangatlah penting. harcopy ini sangat diperlukan jika suatu saat anda akan mengembangkan usaha anda dengan meminjam uang ke BANK(contoh kasus)

beri nomor hardcopy bukti transaksi anda dengan nomor penyimpanan yang sesuai dengan yang anda isi pada kolom bukti transaksi di aplikasi Pembukuan.dan simpan sesuai dengan urut nomrnyahal ini agar memudahkan anda untuk menemukannya suatu saat diperlukan.