PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE

PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN (PEMOHON)

1. MEMBUKA PORTAL

Pemohon dapat mengakses halaman portal melalui URL:

ap1.pertanian.go.id/pvt/

GAMBAR 1. PORTAL PENDAFTARAN ONLINE PVT

Klik Icon yang dituju,

Registrasi untuk pemohon pendaftar baru

Panduan Penggunaan Online untuk mengetahui tata cara penggunaan aplikasi online

REGISTRASI

2. REGISTRASI

Pemohon mengisi formulir registrasi sesuai dengan data pemohon.

GAMBAR 2. FORM REGISTRASI

Setelah mengisi formulir registrasi, pemohon akan menerima notifikasi dan password melalui email.

Berikut contoh notifikasi:

GAMBAR 3. NOTIFIKASI

Selanjutnya pemohon dapat masuk/login dan melakukan aktivasi perusahaan.

3. LOGIN DAN AKTIVASI

GAMBAR 4. LOGIN

Setelah pemohon melakukan login dengan username dan password sesuai dengan yang diterima

melalui email notifikasi, pemohon akan mendapatkan halaman awal seperti berikut ini

GAMBAR 5. HALAMAN AWAL

Pada saat ini status pemohon masih belum aktif, dan belum dapat mengajukan permohonan.

Langkah berikutnya, pemohon harus memasukkan dokumen-dokumen untuk memenuhi

persyaratan Permohonan Hak PVT, sesuai dengan bentuk usaha/lembaga pemohon. Pada tahapan

ini pemohon dapat melakukan:

● Perbaikan data pemohon

● Melengkapi persyaratan dokumen

LOGIN

● Menambahkan user

● Mengajukan permohonan aktivasi modul Perindungan Varietas Tanaman

Untuk melakukan aktivasi, pemohon dapat memilih menu perusahaan dan meng-klik tombol edit.

GAMBAR 6. AKTIVASI PEMOHON

1. Klik Perusahaan 2. EDIT DATA

GAMBAR 7. AKTIVASI - UBAH DATA PEMOHON

GAMBAR 8. AKTIVASI - DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI

GAMBAR 9. AKTIVASI - SELESAI PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI

GAMBAR 10. MENGAJUKAN PERMOHONAN AKTIVASI

GAMBAR 11. MEMILIH MODUL YANG AKAN DIAKTIFKAN

Setelah selesai memilih dan mengirim module yang akan diaktifkan, langkah selanjutnya pemohon

harus menunjukan data-data perusahaan asli yang telah diupload ke Pusat PVTPP untuk di validasi

kebeneran dokumennya. Setelah proses validasi data perusahaan selesai, kemudian pemohon akan

diberikan hak akses ke aplikasi pendaftaran online Permohonan Hak PVT ini.

PILIH MODULE YANG

AKAN DIAKTIFKAN

KLIK SETELAH SELESAI

KLIK UNTUK AKTIVASI

Klik untuk menambah USER

4. MENAMBAHKAN USER

Apabila diperlukan, pemohon dapat menambahkan user lain sebagai pengguna aplikasi yang dapat

mengelola dan mengajukan permohonan pendaftaran atas nama lembaga/pemohon. Sama seperti

proses aktifasi, fasilitas ini juga berada dalam menu [perusahaan]. Berikut ini tampilan laman dan

cara menambahkan user.

GAMBG

GAMBAR 12. MENAMBAHKAN USER BARU DARI MENU PERUSAHAAN

GAMBAR 13. MENGISI NAMA DAN EMAIL BARU

Pada laman seperti yang terdapat pada [GAMBAR 13 ] pemohon harap mengisi dengan nama dan

alamat email user baru. Pemohon agar memastikan alamat email yang dimasukan adalah benar,

setelah itu Username dan Password akan dikirim ke email tersebut.

5. DASHBOARD AWAL MENGAJUKAN PERMOHONAN

Setelah melakukan aktivasi, pemohon agar menunggu notifikasi bahwa permohonan aktivasi sudah

disetujui. Notifikasi tersebut akan dikirim melalu email. Apabila status permohonan sudah aktif dan

melakukan login, pemohon dapat meng-klik menu permohonan dan mendapatkan sub-menu

sesuai modul yang telah aktif. pemohon juga sudah dapat mulai mengajukan permohonan. Berikut

tampilan laman dan langkah - langkah untuk mengajukan permohonan

GAMBAR 14. LAMAN AWAL SETELAH LOGIN

GAMBAR 15. PENGAJUAN PERMOHONAN

Langkah - langkah untuk mengajukan permohonan adalah sebagai berikut :

1. Klik menu [PERMOHONAN]

2. Klik modul Perlindungan Varietas Tanaman

3. Pilih jenis permohonan

4. Klik tombol [+ Tambah]

3. Pilih Jenis Permohonan

2.Klik Module Perlindungan

Varietas Hortikultura

4.Tambah

1. Klik Permohonan

5. Isilah permohonan awal dengan baik dan memasukan data yang benar seperti :

● Tanggal Pengajuan

● Perihal

6. Selanjutnya Klik tombol [SIMPAN] untuk melanjutkan

7. Setelah data awal permohonan tersimpan kemudian pemohon harus melengkapi kembali isian

selanjutnya dan mengupload file serta data dukung

8. Apabila telah selesai mengisi data isian maka selanjutnya klik Simpan dan Submit

9. Apabila isiian data belum selesai dilengkapi maka pemohon bisa klik Update Draft dan klik

tombol kembali untuk kehalaman sebelumnya.

GAMBAR 16. FORMULIR ISIAN AWAL DATA PERMOHONAN

KLIK

GAMBAR 17. FORMULIR ISIAN DATA SELENGKAPNYA

UPDATE DRAFT

SUBMIT

PERMOHONAN

DOKUMEN PROSES

UNTUK DICETAK

6. MELIHAT TIMELINE STATUS PERMOHONAN

Pemohon dapat memantau proses Pendaftaran Permohonan Hak PVT yang telah dikirimkan

melalui dashboard pemohon. Aplikasi pendaftaran Permohonan Hak PVT ini menyediakan fasilitas

yang memungkinkan pemohon melihat perkembangan status permohonan, lengkap hingga tanggal,

jam dan petugas yang melakukan pemrosesan. Apabila permohonan sudah selesai diproses, maka

akan menampilkan status “SELESAI”.

GAMBAR 18. TIMELINE STATUS PERMOHONAN

7. PEMBERITAHUAN PROSES TELAH DITERIMA

Apabila permohonan telah selesai diproses, anda akan mendapatkan pemberitahuan sebagai

berikut. Surat Pemberitahuan Penerimaan Permohonan.

GAMBAR 19. PERMOHONAN YANG SUDAH DIPROSES/SELESAI

DOKUMEN PROSES

UNTUK DICETAK

KLIK UNTUK MELIHAT

STATUS & TIMELINE