PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI PERIZINAN ONLINE

PEMASUKAN & PENGELUARAN

SUMBER DAYA GENETIK

(SDG)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami Panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkah rahmat dan

hidayahnya kepada kita semua, sehingga “Panduan Perizinan Online benih tanaman” dapat

terselesaikan.

Panduan ini disusun untuk memberikan informasi kepada para pemohon perorangan/pelaku

usaha/instansi pemerintah dalam mengajukan permohonan perizinan benih tanaman secara

elektronik melalui perizinan online, sehingga dapat tercapai optimalisasi pelayanan bidang perizinan

pertanian pada Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian.

Perizinan online merupakan bentuk fasilitas dari Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan

Pertanian dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Melalui online perizinan diharapkan

pelayanan bidang perizinan pertanian dapat berjalan dengan cepat, tepat, akurat dan transparan.

Akhir kata semoga panduan online perizinan benih tanaman ini dapat memberikan manfaat bagi para

pembaca khususnya para pemohon perizinan benih tanaman.

1. MEMBUKA PORTAL PERIZINAN BENIH

Pemohon dapat mengakses halaman portal perizinan benih melalui URL:

http://perizinan.pertanian.go.id dan memilih laman perizinan yang dituju

GAMBAR 1. PORTAL PERIZINAN.PERTANIAN.GO.ID

Klik Icon yang dituju untuk tahap selanjutnya

GAMBAR 2. PORTAL PERIZINAN SUMBER DAYA GENETIK (SDG)

2. REGISTRASI

Pemohon mengisi formulir registrasi sesuai dengan data pemohon.

GAMBAR 3. FORM REGISTRASI

Setelah mengisi formulir registrasi, pemohon akan menerima notifikasi dan password melalui

email. Berikut contoh notifikasi:

GAMBAR 4. NOTIFIKASI

Selanjutnya pemohon dapat masuk/login dan melakukan aktivasi perusahaan.

3. LOGIN DAN AKTIVASI

GAMBAR 5. LOGIN

Setelah pemohon melakukan login dengan username dan password sesuai dengan yang diterima

melalui email notifikasi, pemohon akan mendapatkan halaman awal seperti berikut ini

GAMBAR 6. HALAMAN AWAL

Pada saat ini status pemohon masih belum aktif, dan belum dapat mengajukan permohonan.

Langkah berikutnya, pemohon harus memasukkan dokumen-dokumen untuk memenuhi

persyaratan pemasukan dan pengeluaran benih, sesuai dengan bentuk usaha/lembaga pemohon.

Pada tahapan ini pemohon dapat melakukan:

● Perbaikan data pemohon

● Melengkapi persyaratan dokumen

● Menambahkan user

● Mengajukan permohonan aktivasi modul perizinan

Untuk melakukan aktivasi, pemohon dapat memilih menu perusahaan dan meng-klik tombol edit.

GAMBAR 7. AKTIVASI PEMOHON

GAMBAR 8. AKTIVASI - UBAH DATA PEMOHON

GAMBAR 9. AKTIVASI - DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI

GAMBAR 10. AKTIVASI - SELESAI PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI

GAMBAR 11. MENGAJUKAN PERMOHONAN AKTIVASI

GAMBAR 12. MEMILIH MODUL YANG AKAN DIAKTIFKAN

4. MENAMBAHKAN USER

Apabila diperlukan, pemohon dapat menambahkan user lain sebagai pengguna aplikasi yang

dapat mengelola dan mengajukan permohonan perizinan atas nama lembaga/pemohon. Sama

seperti proses aktifasi, fasilitas ini juga berada dalam menu [perusahaan]. Berikut ini tampilan

laman dan cara menambahkan user.

GAMBAR 13. MENAMBAHKAN USER BARU DARI MENU PERUSAHAAN

GAMBAR 14. MENGISI NAMA DAN EMAIL BARU

Pada laman seperti yang terdapat pada [GAMBAR 14 ] pemohon harap mengisi dengan nama dan

alamat email user baru. Pemohon agar memastikan alamat email yang dimasukan adalah benar,

setelah itu Username dan Password akan dikirim ke email tersebut.

5. DASHBOARD AWAL MENGAJUKAN PERMOHONAN

Setelah melakukan aktifasi, pemohon agar melakukan konfirmasi data dengan membawa

dokumen asli yg telah diupload dalam sistem aplikasi perizinan online ke Pusat PVTPP yang

kemudian pihak Pusat PVTPP akan melakukan verifikasi dan validasi data administrasi. Jika

aktifasi sudah disetujui, maka notifikasi tersebut akan dikirim melalu emai dan status pemohon

akan aktif. Apabila status permohonan sudah aktif dan melakukan login, pemohon dapat

meng-klik menu permohonan dan mendapatkan sub-menu sesuai modul yang telah aktif.

pemohon juga sudah dapat mulai mengajukan permohonan. Berikut tampilan laman dan langkah

- langkah untuk mengajukan permohonan

GAMBAR 15. LAMAN AWAL SETELAH LOGIN

GAMBAR 16. PENGAJUAN PERMOHONAN

langkah - langkah untuk mengajukan permohonan adalah sebagai berikut :

1. Klik menu [PERMOHONAN]

2. Klik modul yang diinginkan, misalnya PEMASUKAN BENIH SDG

3. Pilih jenis permohonan, misalnya Pemasukan Benih SDG

4. Klik tombol [+ Tambah]

5. Isilah permohonan dengan baik dan memasukan data yang benar

6. Upload dokumen persyaratan permohonan dan data dukung

7. Klik tombol [SIMPAN]

8. Setelah data permohonan tersimpan dan kembali kelaman awal, KLIK tombol [↷ SUBMIT]

9. Jika data yang telah dimasukan masih ada yang kurang/salah setelah disimpan, seperti untuk

menambah varietas tanaman jika lebih dari 1, sebelum disubmit masih bisa diperbaiki dengan

mengklik tombol [➘ EDIT] dan setelah itu masukan data yang belum diisi setelah selesai KLIK

tombol [Update].

10. Setelah data permohonan tersimpan dan sudah selesai diedit kemudian kembali kelaman awal,

KLIK tombol [↷ SUBMIT]

GAMBAR 17. FORMULIR PERMOHONAN

GAMBAR 18. EDIT PERMOHONAN

GAMBAR 19. EDIT FORMULIR PERMOHONONAN

Pada laman seperti yang terdapat dalam [Gambar 19 ], pemohon dapat menambahkan data

varietas tanaman jika lebih dari 1 dengan mengKLIK tombol hijau [Masukan data benih].

GAMBAR 20. TABEL UNTUK MENAMBAH VARIETAS TANAMAN

GAMBAR 21. TABEL ISIAN DATA UNTUK VARIETAS TAMBAHAN

Pada laman seperti dalam [Gambar 21 ], Pemohon dapat memasukan data varietas tambahan

dan setelah selesai, kemudian KLIK tombol [SUMBIT]

GAMBAR 22. FORMULIR PERMOHONAN

Setelah selesai menambahkan/mengedit data permohonan, kemudian KLIK tombol UPDATE.

GAMBAR 23. PENGAJUAN PERMOHONAN

6. MELIHAT TIMELINE STATUS PERMOHONAN

Pemohon dapat memantau proses perizinan yang telah dikirimkan. Aplikasi perizinan online ini

menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemohon melihat perkembangan status

permohonan, lengkap hingga tanggal, jam dan petugas yang melakukan pemrosesan. Apabila

permohonan sudah selesai diproses, maka akan menampilkan status “SELESAI”.

GAMBAR 24. TIMELINE STATUS PERMOHONAN

7. MENCETAK SURAT KEPUTUSAN/SURAT IZIN

Apabila diperlukan, pemohon dapat mencetak dokumen yang telah diproses sebagai bagian dari

perizinan online. Diantara dokumen yang dapat dicetak antara lain: Surat permohonan,

surat-surat pengantar, dan tentu saja Surat Keputusan atau Surat Izin yang telah selesai diproses.

GAMBAR 25. PERMOHONAN YANG SUDAH DIPROSES/SELESAI

GAMBAR 26. MENCETAK SURAT PERMOHONAN

GAMBAR 27. MENCETAK SURAT KEPUTUSAN/SURAT IZIN