KEPEMIMPINAN, DAN MANAJEMEN DALAM ORGANISASI..Dr. Domingos da Silva,dip.HM,MPH

PENGANTAR

Kepemimpinan adalah suatu proses, bukan suatu posisi atau kedudukan tetapi suatu interaksi antara dua pihak yaitu: pemimpin (leader) & pengikut (follower) dalam situasi tertentu.

Pemimpin, pengikut dan situasi berada dalam suatu bentuk yaitu: organisasi.

Organisasi & kepemimpinan merupakan suatu kesatuan yg tidak terpisahkan, demikian juga dengan pengikut (follower), ketiganya merupakan suatu yg kompleks/tidak sederhana.

Manajemen (Management), istilah manajemen ini sebenarnya berasal dari bahasa latin / italia yaitu: menagio yg artinya: menyiapkan & mengendalikan kuda. Selanjutnya istilah ini dipakai dalam pelaksanaan organisasi terutama organisasi non pemerintahan / publik di Amerika Serikat. Sedangkan di Perancis & di Eropa banyak dipakai istilah administrasi administration. Namun kedua istilah ini sering dipakai secara bersamaan dengan tujuan yg sama.

MANAGEMENT & ORGANISASI

Kepemimpinan dan OrganisasiSesuatu yg Dinamis

Organisasi sebagai ARENA berbagai kekuatan dan pengaruh berinteraksiKESEPAKATAN

SAH (LEGITIMATE)Organisasi sebagai ORGAN/ALATuntuk suatu tujuan yang ditetapkanKEPEMIMPINAN(LEADERSHIP)PEM IMPINMenyangkut manusia

Budaya organisasiOrganisasi sbg sistemTUJUANMANAJER

LEADERS & MANAGERS Leaders

InnovateDevelopInspireLong-Term ViewAsk What and WhyOriginateChallenge the Status QuoDo the Right ThingsManagers

AdministerMaintainControlShort-Term ViewAsk How and WhenInitiateAccept the Status QuoDo the Things RightWarren Bennis

PEMIMPIN / LEADERPemimpin cenderung untuk lebih personal daripada manager. Lebih mempunyai pemikiran global, sehingga lebih berfokus pada nilai-nilai (values), harapan-harapan (expectations) sedangkan manager lebih berfokus ke pengawasan & hasil. Pemimpin lebih mengandalkan suatu hubungan informal daripada mekanisme yg sangat formal, dibandingkan manager cenderung sangat jelas dalam pengarahan, penyelesaian tugas-tugas dan koordinasi.

Pemimpin sangat menghargai kerjasama tidak hanya mengandalkan suatu koordinasi. Biasanya penuh dengan gagasan persamaan, persatuan, keadilan (fairness injustice), tidak seperti manager yg cenderung mengutamakan efisiensi & efektivitas.

Terlihat bahwa perbedaannya pada hubungan interaksi antara leader - follower - situation.

Pemimpin mampu menciptakan situasi dimana terjadi hubungan yg baik dan melahirkan kreativitas & inovasi daripada pengikutnya sehingga memberikan suatu hasil yg lebih baik. Di satu sisi, pengikut-pengikut ikut membentuk situasi yg lebih kondusif serta perubahan-perubahan terhadap status quo.

Pemimpin memberikan kesempatan untuk berkembangnya pengikutnya, sehingga memaksimalkan kemampuan pengikutnya walaupun dapat terjadi sesuatu kegagalan yg dapat diterima.

Pemimpin mempunyai pandangan yg luas dan intuitive terhadap kerja & kemampuan pengikutnya, lebih luas dari manager yg hanya cenderung mengikuti garis-garis & pedoman-pedoman yg ada yang dilaksanakan secara formal.

Pemimpin lebih memahami hal-hal yg lebih personal dan faktor-faktor yg tidak dapat diraba (intangible). Dan demikian, dapat menyesuaikan kembali (redefined) berbagai parameter yg berhubungan dengan tugas-tugas & tanggung jawab pengikut baik secara perorangan, ataupun secara kelompok.

Pemimpin mempunyai pandangan yg jauh lebih ke depan serta lebih luas (long term perspective) dengan penekanan kepada nilai-nilai yg dianut bersama (shared values).

LEADERSHIP

IntelligentCredibilityHumanityDisciplineSUN TZU

MANAGERManager cenderung untuk melakukan suatu rutinisasi dalam mengawasi peserta. Hal ini terlihat dimana manager lebih menekankan procedure yg harus diikuti atau terbatas kepada tugas-tugas yg ada yang harus diselesaikan oleh peserta dan tidak melihatnya secara lebih luas. Tidak memberikan otonomi lebih dari yg seharusnya dan lebih detail dalam menilai suatu pekerjaan, serta penilaian lebih bersifat explisit & spesifik.

Apabila seorang manager melakukan suatu perubahan cenderung melakukannya dalam suatu batas-batas formal / official dan jarang melakukan perubahan besar yg sampai mengubah suatu budaya organisasi.

Batasan-batasan antara pemimpin & manager lebih ditegaskan oleh Bennis dengan manager lebih menyukai status stabilitas, & status quo daripada pemimpin yg selalu menekankan suatu perubahan yg merupakan transformasi untuk mendapatkan hal yg lebih baik, lebih efisien. Di sini kita berkenalan dengan pemimpin yg dikatakan sebagai transformational leadership, berbeda dengan manager yg lebih ke transactional.

Selanjutnya ke arah mana hasil interaksi tsb, juga dipengaruhi oleh situasi. Bagaimana hubungan pemimpin & pengikut disebutkan sebagai suatu hubungan yg dinamis antara kepemimpinan (leadership) & kepesertaan (followership). Hubungan antara leadership & followership, dalam suatu organisasi merupakan hubungan yg unik & tidak terpisahkan dengan karakteristik tersendiri. Leadership & followership dapat dikatakan dua sisi mata uang.

Pengikut / peserta (followers) mempunyai peran penting dalam proses terjadinya kepemimpinan (leadership).

Pengikut mempunyai hal-hal yg penting yg harus dipahami misalnya: harapan-harapan mereka, sifat & kecenderungan-kecenderungan, tingkat kedewasaan / kematangan (maturity), tingkat kompetensinya serta motivasinya.

Kesemuanya itu sangat mempengaruhi terjadinya suatu proses kepemimpinan, karena hubungan pemimpin & peserta berada dalam suatu periode-periode perubahan yg dinamik.

Situasi merupakan bagian yg ketiga dari konteks kepemimpinan, kepesertaan & situasi, atau konteks terjadinya suatu proses leadership. Perubahan situasi dapat merubah hubungan & bentuk kepemimpinan & kepesertaan (leadership & followership).

TaskStressEnvironment, EtcValuesNormsCohesiveness,EtcPersonalityPositionExpertise,EtcLeaderAn Interactional Framework for Analyzing LeadershipFollowersSituation

KAITAN EMOSIONAL ANTARA PEMIMPIN DAN PENGIKUTSenasibCita-cita bersamaMusuh bersamaKharismaPercaya (trust)dan sebagainya

Remember the difference between a boss and a leader: a boss says Go! a leader says, Lets go!E. M. Kelly

KEPEMIMPINAN DAPATDIPELAJARI & DILATIHKAN

Ada 2 pendapat yg sangat berbeda tentang kepemimpinan yaitu: apakah kepemimpinan sesuatu yg merupakan bakat yg dipunyai (given) sejak lahir ataukah kepemimpinan dapat dipelajari & dilatihkan.

Management is to get everything done through The OthersThe Others OrganizationUnsur terpenting dari organisasi adalah manusia

THE CONVENTIONAL DEFINITION OF MANAGEMENT IS GETTING WORK DONE THROUGH PEOPLE, BUT REAL MANAGEMENT IS DEVELOPING PEOPLE THROUGH WORKAGHA HASAN ABEDIDeveloping people through leadership

Managers do the things rightLeaders do the right thingsDO THE RIGHT THING IN THE RIGHT WAYWarren BennisTidak bisa dipisahkan dan dibedakan antara manajer dan pemimpin. Seharusnya, Manajer = PemimpinPemimpin harus melakukan manajemen Manajer harus memiliki kepemimpinan

The first task of a leader is to define reality and then imaginationAlbert EinsteinImagination is more important than knowledge

0brigadu

***************************