Motivasi Individu

~ just another perspective ~

Organisasi

dan Peran Manager

@aditforever

OrganisasiSekelompok orang yang

berkumpul dalam satu wadah untuk suatu tujuan yang sama

OrganisasiSekelompok orang yang

berkumpul dalam satu wadah untuk suatu tujuan yang sama

jumlahnya 2 atau lebih

apa alasan berkumpul?ada tujuan lain di luar organisasi

Perusahaansebuah organisasi yang bertujuan

membuat produk atau menyediakan jasa bagi pelanggan, untuk mendapatkan laba

Perusahaansebuah organisasi yang bertujuan

membuat produk atau menyediakan jasa bagi pelanggan, untuk mendapatkan laba

kumpulan orang dengan tujuan

tidak bisa dilakukan sendiri/masing2 punya peran organisasi harus sustain, tidak hanya short term

Goal Congruence

Target Perusahaan

Cepat selesaiBiaya rendahKualitas Bagus

Goal Congruence

Target Individu

Kerja santaiGaji tinggiTidak (terlalu) peduli kualitas

Cepat selesaiBiaya rendahKualitas Bagus

Target Perusahaan

Goal Congruence

Target Individu

Kerja santaiGaji tinggiTidak (terlalu) peduli kualitas

Cepat selesaiBiaya rendahKualitas Bagus

Target Perusahaan

Teori Kebutuhan Maslow

Aktualisasi Diri

Penghargaan

Rasa Memiliki

Rasa Aman

Fisiologis

Teori Motivasi Herzberg

Gaji, benefitKebijakan perusahaan

Hubungan dengan AtasanHubungan dengan rekan kerja

Kualitas SupervisiKestabilan kerjalingkungan kerja

PrestasiPenghargaan

Kenaikan pangkatTantangan pekerjaan

Kesempatan berkembangTanggung jawab

Pekerjaannya sendiri

Kepuasan UmumMenghindarkan ketidakpuasan

Motivasi TinggiKepuasan TinggiKomitmen Kuat

Hygiene Factors Motivation Factors

Teori Motivasi Herzberg

Gaji, benefitKebijakan perusahaan

Hubungan dengan AtasanHubungan dengan rekan kerja

Kualitas SupervisiKestabilan kerjalingkungan kerja

PrestasiPenghargaan

Kenaikan pangkatTantangan pekerjaan

Kesempatan berkembangTanggung jawab

Pekerjaannya sendiri

Kepuasan UmumMenghindarkan ketidakpuasan

Motivasi TinggiKepuasan TinggiKomitmen Kuat

Hygiene Factors Motivation Factors

Struktur Organisasi

Struktur OrganisasiSpesialisasi

DepartementalisasiRantai KomandoRentang Kendali

Sentralisasi/DesentralisasiFormalisasi

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

Spesialisasi / Departementalisasi

Struktur Organisasi

Rantai Komando

]

...

Struktur Organisasi

Rentang Kendali

]

...

Struktur Organisasi

Sentralisasi /Desentralisasi

Fungsi Manager

Merencanakan Mengorganisir MemimpinMendefinisikan tujuanMenegakkan strategi

Membuat rencana kerjaMengkoordinasi kegiatan

Menetapkan tugas-tugasMengatur peran

Mengelompokkan tugasMenentukan rantai komando

Mengarahkan bawahanMemotivasi

Memilih saluran komunikasiMenyelesaikan konflik

Peran ManagerPeran antar individuPeran Informasional

Peran Keputusan

Ketrampilan Manager

Ketrampilan Teknis Ketrampilan Manusiawi Ketrampilan KonseptualKetrampilan profesiKetrampilan bahasa

Ketrampilan presentasi

Kemampuan bekerjasamaKemampuan mendengar orang lain

Kemampuan mendelegasikanKemampuan mengelola konflik

Kemampuan mendiagnosa situasiKemampuan menganalisis

Kemampuan ambil keputusanKemampuan evaluasi

Tips bagi ManagerMenyelaraskan motivasi individu dengan tujuan perusahaan

#1 Beri target yang S.M.A.R.T kepada stafSpesific - Measureable - Achieveable - Relevant - Time Bond

#2 Jelaskan apa yang membuat target tersebut pentingMelakukan sesuatu tanpa alasan akan membuat staf disorientasi

#3 Monitor dan Cek progres setiap beberapa hariPastikan untuk menanyakan progres baik melalui online maupun offline.

Dengan demikian apabila ada kendala dapat diidentifikasi sejak dini. Jangan menunggu akhir bulan atau akhir qtr.

#4 Tunjukkan ‘Big Picture’ dari target tersebutJelaskan bagaimana posisi target staf terhadap target manajer, juga

terhadap perusahaan secara keseluruhan. Dengan melihat gambaran besar staf akan lebih memaknai tugas yang diberikan

#5 Distribusikan target untuk seluruh anggota timPastikan adanya distribusi target kepada seluruh anggota tim,

dorong setiap orang untuk berkolaborasi

#6 Beri tambahan target, akan tetapi jangan terlalu banyakBukan sebagai ‘must complete’, tapi apabila dicapai maka berikan extra reward

end of presentation