ORGANISASI DAN KEPIMPINAN PENGAWAS DI SEKOLAH

KUMPULAN 16 (PISANG)

TAJUK : ORGANISASI DAN KEPIMPINAN BADAN PENGAWAS DAN DISPLIN DI SEKOLAH NAMA AHLI KUMPULANNO. MATRIK1)SAZYANI BINTI MAZLAND201410676212) SAKINAH BINTI ABD KAIYOMD201310640453) SITI NUR ASMAK BINTI MUHAMMAD ASRID201310640304) REBECCA ANAK UNJARD20131067653

PENGENALANKepimpinan sering dikaitkan dengan prestasi sesebuah organisasi, justeru bidang kuasa dan kebertanggungjawaban besar yang digalas pihak kepemimpinan.Bennis dan Nanus (1985), menyatakan kejayaan sesebuah organisasi adalah disebabkan oleh kepimpinan. Begitu juga Yukl (1998) yang turut berpendapat, kepimpinan memberi impak yang positif terhadap kejayaan organisasi. Lembaga pengawas dan displin sekolah berperanan membantu pihak pentadbiran sekolah mengawal tingkah laku murid di samping memberi peluang kepimpinan dan peluang untuk murid bersama-sama memikul tanggungjawab menjaga ketenteraman dan kesejahteraan sekolah.

Soalan 1: APAKAH DEFINISI ORGANISASI DAN KEPIMPINAN?DEFINISI ORANISASI: Organisasi rnerupakan satu sistem yang mengandungi beberapa bahagian di dalamnya dan persekitarannya saling berkait di antara satu sama lain.Menurut Goldhaber (1990), organisasi adalah suatu sistem dinamik serta terbuka yang mencipta dan mengadakan pertukaran mesej di kalangan kakitangan organisasi dan persekitarannya.DEFINISI KEPIMPINAN: Mengikut Certo (1999) kepemimpinan ialah proses pengarahan tingkah laku orang lain ke arah penyempurnaan sesuatu objektif.Pemimpin pula mempunyai kemampuan untuk menggunakan pelbagai bentuk kuasa dalam mempengaruhi tingkah laku pekerja semasa menjalankan tugas (Mohd. Hizam dan Zafir, 2002).Kebanyakan pemimpin mempunyai teknik kepemimpinan dalam melakukan kerja mengikut peredaran masa dengan mengutamakan empat perkara iaitu visi, strategi, proses, dan struktur.Andersen (2002) mengatakan kepimpinan adalah penyebab kepada keberkesanan organisasi, manakala Bennis dan Nanus (1985) berpandangan bahawa kepimpinan amat penting dalam menerangkan atau membuat ramalan tentang kejayaan organisasi dan, menyatakan kejayaan sesebuah organisasi adalah disebabkan oleh kepimpinan.

SIAPAKAH PENGAWAS SEKOLAH

TUGAS-TUGAS PENGAWASMelaksanakan peraturan-peraturan displin dan menunjukkan contoh teladan yang baik kepada murid-murid lain.

Memberikan maklumat dan maklum balas kepada guru besar atau pengetua dan guru-guru mengenai tingkah laku pelajar. Dengan ini, pihak sekolah akan mendapat gambaran yang lebih mendalam mengenai sebab, jenis dan rempat kekerapan berlakunya salah laku serta fikiran dan perasaan murid mengenai peraturan-peraturan sekolah.

(KPM, 1988:32) Mertabatkan pengawas sekolah melalui "Lembaga Pengawas" (Board of Prefect) akan memantapkan struktur organisasi sekolah tersebut. Peranan serta ketegasan pengawas sekolah akan membantu pihak sekolah dalam usaha mengatasi masalah disiplin pelajar. Lembaga Pengawas sewajarnya boleh bersidang sendiri membicarakan pelajar yang terlibat dengan salah laku dan boleh mengambil keputusan sendiri tanpa kehadiran guru disiplin sekolah.

SENARAI JAWATANKUASA YANG MENGANGGOTAI ORGANISASI BADAN KEPIMPINAN PENGAWAS DAN DISPLIN SEKOLAHBILJAWATANKUASA1PENGERUSI : GURU BESAR/ PENGETUA2TIMBALAN PENGERUSI: PENOLONG KANAN HEM3NAIB PENGERUSI 1: PENOLONG KANAN 14NAIB PENGERUSI 2: PENOLONG KANAN KOKURIKULUM5SETIAUSAHA: KETUA GURU PENYELARAS6GURU PENASIHAT: GURU DISPLIN7AHLI JAWATANKUASA: GURU PENYELARAS

SENARAI AHLI JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAHBILAHLI JAWATANKUASA1KETUA PENGAWAS2TIMBALAN KETUA PENGAWAS3PENOLONG KETUA PENGAWAS4SETIAUSAHA KEHORMAT5PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT6BENDAHARI7PENOLONG BENDAHARI8KETUA UNIT DISPLIN9AHLI-AHLI JAWATANKUASA

SOALAN 2: APAKAH PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS?Pemilihan Pengawas Biasa Melalui beberapa peringkat iaitu:Borang Permohonan akan diberikan kepada guru-guru untuk diedarkan kepada pelajar.Guru Kelas juga akan mencalonkan nama-nama yang sesuai di dalam kelas seliaannya melalui borang yang disediakan dan penama-penama dalam borang tersebut juga perlu mengambil Borang Permohonan Pengawas Sekolah untuk digunakan ketika sesi temu duga.Seterusnya calon-calon ini akan ditemu duga oleh Panel Penemu duga yang terdiri daripada guru-guru disiplin sekolah. Pemarkahan akan berdasarkan beberapa kriteria khas yang telah ditetapkan.Murid yang melepasi proses temuduga itu akan disenarai pendek dan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah sebagai tapisan terakhir.Murid yang berjaya akan diberi peluang/tugas yang bertindak sebagai Pengawas Percubaan selama 3 bulan.Pengawas Percubaan akan dibimbing dan dipantau oleh Pengawas Senior dalam bidang tugas yang telah ditetapkan. Perjumpaan dan nasihat akan dilakukan oleh Guru Penasihat Badan Pengawas dari semasa ke semasa.Selepas itu, pengawas percubaan yang telah lulus ujian tersebut akan dilantik secara rasmi dalam Majlis Anugerah Watikah Pelantikan

Pemilihan Ketua Murid / Penolong Ketua Murid

Calon Ketua Murid dan Penolong Ketua Murid akan dicalonkan oleh guru penasihat, dan guru-guru disiplin dengan persetujuan pihak pentadbir.Undian akan dijalankan dalam kalangan pengawas sendiri kerana mereka lebih mengenali kelayakan rakan sebaya, dan juga guru-guru melalui kertas undian yang disediakan sekiranya calon ramai.Seterusnya, calon ini akan menghadiri sesi temuduga yang diketuai oleh Pengetua sekolah, dan disertai oleh Kaunselor dan Guru-guru Kanan Pentadbiran.Calon yang lulus dalam sesi temuduga ini akan diumumkan secara rasmi pada bulan Jun setiap tahun di hadapan khalayak umum iaitu murid dan guru dalam satu majlis perhimpunan rasmi khas.Mereka akan mengambil alih tugas murid tingkatan lima yang akan menduduki Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).Akhirnya, Jawatankuasa Induk yang baru pula akan terbentuk untuk memimpin organisasi sehingga ke pertengahan tahun berikutnya.

KRITERIA UTAMA SEBAGAI PENGAWAS SEKOLAH

SOALAN 3: APAKAH LANGKAH UNTUK MENINGKATKAN SIFAT KEPIMPINAN DALAM ORGANISASIKajian pembinaan modul latihan yang dijalankan di sekolah-sekolah adalah untuk menilai dan melihat sejauhmana keberkesanan pemimpin atau pengawas sekolah. Selama ini Unit Disiplin sentiasa melatih pelajar untuk menjadi pengawas yang berkesan. Kajian ini juga penting untuk menilai sejauhmana kemahiran yang mereka perolehi dari kursus-kursus atau seminar memberi kesan yang mendalam dalam diri pemimpin tersebut. Tujuan utama pembinaan modul ini adalah:membolehkan bakal pengawas sekolah dilatih berdasarkan kemahiran-kemahiran pemimpin. Justeru, dengan melaksanakan modul ini pengawas sekolah dapat mencungkil bakat dan kebolehan sebagai seorang pemimpin. Menerapkan nilai dan kemahiran sebagai pemimpin. Melahirkan pemimpin yang serba berkebolehan dalam menjalankan tugas sebagai pemimpin sekolah. Memberi panduan pihak sekolah untuk melaksanakan program kepimpinan berdasarkan modul kepimpinan.

KEM KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH

Soalan 4 : Apakah Ciri-ciri yang perlu ada pada Pengawas Sekolah ?

A) Memahami peranan dan tanggungjawab.

B) Mempunyai pelbagai Kemahiran.

Soalan 5 : Apakah Gaya Kepimpinan yang sesuai untuk Memimpin Organisasi Pengawas Di Sekolah ?

Black dan Mouton (1964) KEPIMPINAN AUTOKRATIK

JENIS 1

-MEMENTINGKAN PELAKSANAAN TUGASMEMBUAT KEPUTUSAN YANG BERKAITAN DENGAN TUGASMENGELUARKAN ARAHANMEMASTIKAN ARAHAN DIPATUHI

Black dan Mouton (1964) KEPIMPINAN DEMOKRASI

JENIS 2

MENGGALAKKAN SEMUA KAKITANGAN MELIBATKAN DIRI DALAM ORGANISASIDIBERI PELUANG UNTUK MENYUARAKAN PANDANGAN DAN PENDAPATKOMUNIKASI SECARA TERBUKA

Black dan Mouton (1964) KEPIMPINAN LAISSEZ-FAIRE (KEBEBASAN)

JENIS 3

TIDAK BEGITU BERMINAT DENGAN URUSAN YANG DIAMANAHKAN.MENYERAHKAN KEPUTUSAN DIBUAT OLEH ORANG BAWAHANPEMIMPIN HANYA MENYEDIAKAN KEPRLUAN TERTENTU SAHAJA

Black dan Mouton (1964) KEPIMPINAN BERPERIKEMANUSIAAN

JENIS 4

-MENUNJUKKAN MINAT YANG LEBIH KEPADA KAKITANGANNYA.MEMENTINGKAN SUASANA YANG BAIK, JALINAN PERSAHABATAN YANG MESRAKONFLIK CUBA DIHINDARKAN

Apakah taktik yang boleh digunakan oleh seorang pengawas sekolah untuk mempengaruhi pelajar-pelajar lain?SOALAN 6

SOALAN 7 Apakah sikap kepimpinan yang perlu diamalkan oleh seorang pengawas sekolah?

SOALAN 8Apakah konflik yang dihadapi oleh seorang pengawas?

29

Apakah jalan penyelesaian yang boleh diambil untuk menyelesaikan konflik yang dihadapi oleh pemimpin pelajar?Soalan 9

MBi. (2010). Pemimpin dan Kepimpinan. Diambil pada 24 September 2015 dan dipetik daripada : http://retibasa.blogspot.my/2010/08/pemimpin-dan-kepimpinan.html?m=1

Mengapakah struktur organisasi dan pembahagian tugas pengawas di sekolah penting?

Soalan 10

Memastikan hal disiplin pelajar berjalan dengan lancarMemastikan pemimpin dan ahli menjalankan tugasFaham dan tahu apa yang hendak dilakukan Melaksanakan tanggungjawab dengan efektif dan berkesanMeringankan beban guruAbdullah Hassan & Ainon Mohd,Komunikasi Untuk Pemimpin(ed. Pertama), Utusan Publications & Distributors Sdn Bhd. KL, 1999.

https://www.youtube.com/watch?v=1vZ3e_fXOCY

34

Kesimpulan

36