oleh

TPJB melakukan koordinasi dengan Rektor dan Rapim

Pembantu Rektor I mengeluarkan surat edaran tentang Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa

KEBIJAKAN UM1. Semua Dekan, Direktur PPS, Kajur dan

Kaprodi diharap mensosialisasikan ketentuan Dirjen Dikti tersebut kepada Dosen dan mahasiswa yang akan lulus bahwa semua karya ilmiah akan dimuat pada jurnal ilmiah

2. Semua Fakultas, PPs, Jurusan, Prodi, Lembaga dan UPT wajib membuat e-journal sesuai dengan perundangan yang berlaku

3. Jurnal dan Berkala yang telah terbit selama ini harap diterbitkan secara rutin sebagai salah satu alternatif untuk memuat karya ilmiah mahasiswa yang akan lulus. Artikel tugas akhir mahasiswa (skripsi, tesis, disertasi, dan tugas akhir lainnya) yang akan dimuat di jurnal harus mencantumkan nama pembimbing dan penyusunnya di bawah bimbingan dosen pembimbing tugas akhir

4. Karya ilmiah mahasiswa yang akan lulus dan akan dimuat di jurnal ilmiah (baik elektronik maupun cetak) harap disunting di masing-masing unit agar memiliki nilai kepantasan dan memenuhi persyaratan karya ilmiah.

5. Teknik penulisan artikel jurnal harap mengikuti buku PPKI Bagian III bab 9

6. Setiap Fakultas, PPs, dan unit lainnya di UM memberdayakan dan mengfungsikan Tim Pengelola Jurnal Fakultas dan Jurusan untuk mengelola E-Journal dalam rangka pemuatan karya ilmiah mahasiswa. Jika diperlukan harap membentuk Tim Pengelola e-journal di setiap unit secara khusus.

7. Biaya pemuatan artikel ilmiah pada jurnal dibebankan pada anggaran unit masing-masing.

8. Kepala UPT TIK diharapkan menyediakan badwith khusus untuk pemuatan karya ilmiah mahasiswa ini.

9. Untuk menampung karya ilmiah mahasiswa lulusan S3 di jurnal internasional, Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri Indonesia (MRPTNI) menerbitkan jurnal internasional yang dilaunching pada hardiknas 2 Mei 2012 oleh Mendikbud. Mulai sekarang naskah karya ilmiah hasil penelitian sudah dapat dikirimkan untuk mengisi terbitan perdana via email: [email protected] atau [email protected]

10. Setiap Fakultas dan PPs diharapkan telah mewajibkan mahasiswa minimal lulusan semester gasal 2012/2013 untuk menulis dan menyerahkan artikel ilmiah dari tugas akhirnya dalam bentuk soft copy dan hard copy kepada kajur/kaprodi masing-masing. Sebagai perintisan awal diperkenankan mahasiswa lulusan semester genap 2011/2012 untuk mulai mengumpulkan artikel ilmiah dari hasil tugas akhirnya.

RANCANGANA. Jurnal dinamakan Jurnal Elektronik Ilmiah (JEI) berisi 9 bidang

ilmu yaitu Pendidikan dan psikologi, Bahasa dan Seni, IPA, Matematika, Ekonomi, Teknologi Industri, Teknik, IPS, Keolahragaan

B. Jurnal diakses melalui http://jei.um.ac.idC. Jurnal menggunakan software Open Journal System (OJS) 2.3.7

yang merupakan sofware open source dan gratis di http://pkp.sfu.ca/?q=ojs.Open Journal System (OJS) adalah aplikasi yang bersifat open source yang dikembangkan untuk manajemen dan publikasi jurnal secara online untuk memperluas dan meningkatkan akses ke sebuah riset.

Diinstall dan dikontrol di lokal Editor menconfigurasi persyaratan, proses review dll Pengajuan naskah dan manajerial dilakukan secara online Modul berlangganan dengan option penundaan untuk membuka

akses Pengindeksan yang baik Alat untuk membaca konten yang berdasar pilihan editor Konfirmasi proses editorial melalui email Dokumentasi online yang lengkap Modul pembayaran untuk pembayaran biaya jurnal

D. Software OJS dimodifikasi untuk menambahkan NIM (supaya dapat diakses online oleh sistem penjejakan wisuda dan sistem informasi akademik)

E. Jurnal dilengkapi dengan petunjuk pendaftaran agar mahasiswa tidak salah dalam memilih bidang ilmu.

F. Metadata jurnal untuk publikasi di portal Garuda dapat diakses oleh petugas perpustakaan melalui http://jei.um.ac.id/metadata dengan menggunakan username dan password.

Publikasi yang dilakukan dalam jurnal ini juga perlu dirancang agar memenuhi Peraturan Mendiknas Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi Pasal 7 Ayat (2) yang mewajibkan adanya titik akses terhadap karya ilmiah Indonesia melalui portal Garba Rujukan Digital Indonesia (Garuda). Kewajiban melakukan publikasi karya ilmiah di portal Garuda dan portal Perguruan Tinggi disampaikan juga dalam Surat Dirjen Dikti Nomor 2050 Tahun 2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal.

Kebijakan Unggah

G. Daftar mahasiswa yang makalahnya sudah dipublikasikan di jurnal siap untuk diakses oleh sistem informasi akademik dan sistem penjejakan kelulusan

H. Pembuatan jurnal memerlukan waktu 1 bulan.Sebagai media yang terbit berkala maka Jurnal Elektronik Ilmiah UM harus mempunyai International Standard Serial Number (ISSN). Supaya nomor ISSN-nya cukup satu maka Jurnal Elektronik Ilmiah terdiri dari 9 bidang ilmu (bukan 9 jurnal). Pendaftaran ISSN untuk media online murni dilakukan melalui http://issn.lipi.go.id. Semua berkas yang disertakan berupa hasil cetak layar.

I. Jurnal didaftarkan untuk memperoleh satu nomor International Standard Serial Number (ISSN). Dapat didaftarkan setelah mempunyai isi.

Terhadap terbitan yang mengajukan International Standard Serial Number (ISSN).

ISO 8-1997 PDII-LIPI menerapkan standart SNI 19-1950-

1990

Untuk peningkatkan kualitas penyajian terbitan berkala di Indonesia

RAMBU-RAMBU PERSYARATAN UNTUK PERMOHONAN ISSN

Terhitung sejak tanggal 1 April 2008, seluruh proses pengajuan dan

penerbitan ISSN dilakukan secara online melalui

http://issn.pdii.lipi.go.id/

Prosedur pengajuan ISSN

Prosedur Pengajuan ISSN

Mengunggah seluruh data elektronik yang dipersyaratkan untuk pengajuan ISSN melalui sarana yang tersedia.Pemohon tidak perlu mengirimkan dokumen-dokumen fisik, tetapi diwajibkan mengunggah seluruh dokumen tersebut di tempat yang tersedia di halaman formulir (setelah masuk).

Melengkapi formulir permohonan online di halaman Formulir permohonan ISSN baru.Segera setelah melakukan permohonan, catat nomor ID serta kata-sandi yang diberikan melalui email yang tercatat di formulir pendaftaran dan simpan dengan baik. Ini diperlukan untuk kembali masuk guna mengunggah seluruh dokumen sampai konfirmasi penerbitan kodebar dijital.

Melunasi pembayaran biaya administrasi sebesar Rp. 200.000,- langsung ke rekening : a/n PDII LIPI, No. 070-0000089198Bank Mandiri Cabang Graha Citra CarakaKantor Telkom Pusat, Jl. Gatot Subroto, Jakarta

Nomor dan kodebar ISSN bisa diketahui dan diunduh langsung dari halaman status pemohon setelah seluruh proses selesai dan disetujui.Perubahan kodebar akibat variasi terbitan (nomor terbitan, perubahan harga, dsb) bisa dilakukan sendiri oleh pemohon dengan mengganti 2 angka terakhir sesuai dengan aturan ISSN.

Persyaratan pengajuan ISSN #1

Terbitan memenuhi syarat kelengkapan minimum :

Pengajuan untuk terbitan regular (terbitan dalam format cetak) maupun elektronik (terbitan elektronik).Kategori terbitan berkala adalah majalah, surat kabar, buletin, buku tahunan, laporan tahunan, jurnal maupun prosiding aneka pertemuan ilmiah.

Biaya administrasi pengurusan nomor ISSN.

Seluruh dokumen disiapkan dalam bentuk data elektronik dengan format PDF dan dikompres dengan format ZIP. Untuk media elektronik bisa digantikan dengan tampilan situs yang memuat informasi terkait.

Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan penulisan volume, nomor, dan tahun terbit.Halaman daftar isi. Halaman daftar Dewan Redaksi

Setiap nomor ISSN hanya diperuntukkan bagi 1 (satu) judul terbitan pada satu media. Nomor ISSN yang sama terus berlaku selama judul terbitan dan medianya tidak berubah.Terbitan yang diterbitkan pada beberapa media berbeda (misal : cetak dan elektronik) wajib mengajukan ISSN untuk setiap media.


Bidang Dokumentasi - PDII LIPIGd. PDII (lt. 5)Jl. Gatot Subroto 10, Jakarta 12042PO BOX 4298Tel / fax (021) 5733465 / 5733467, 5207387

Untuk informasi mengenai status permohonan ISSN, sangat dianjurkan untuk melakukan kontak melalui HALAMAN PEMOHON setelah masuk. Dengan sistem on line, kesalahan komunikasi bisa diminimalisir dan menjamin kepastian dan kecepatan tanggapan. Untuk pengunjung umum, kontak bisa dilakukan melalui halaman KONTAK KAMI. Hanya memang bila benar-benar diperlukan silahkan melakukan kontak langsung ke :

Untuk informasi lebih detail mengenai ISSN, silahkan langsung mengunjungi situs International Standard of Serial Number. http://www.issn.org/


Walaupun hanya bersifat pendaftaran, untuk keperluan ketataan pada kaidah norma ilmiah yang berlaku secara nasional dan internasional, pencantuman ISSN supaya selalu dilakukan.

Namun, untuk data lama (sebelum tahun 2007) merupakan hasil konversi dari bibliografi PDII LIPI, dan tidak seluruh informasi lengkap tersedia

Seluruh data bibliografi dari pemohon yang telah disetujui bisa diakses oleh publik melalui halaman Daftar ISSN yang telah diterbitkan.

oleh

Documents

Transcript of oleh