NOTULENSI RAPAT KERJA NASIONAL IKATAN SENAT...

NOTULENSI RAPAT KERJA NASIONAL IKATAN SENAT

MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA XIII

Daftar Delegasi Rapat Kerja Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (RAKERNAS ISMAFARSI) XIII

No Nama Asal Universitas

1 Gilang Pratama Putra . Universitas Nahdlatul Ulama NTB

2 Ika Wahyuni . Universitas Nahdlatul Ulama NTB

3 Sintia Ayu Widyawati Universitas Darussalam Gontor

4 Danik Miftakhul Jannah . Universitas Darussalam Gontor

5 Siska Fatkhul Hidayati . Universitas Darussalam Gontor

6 Mahaesa Akbar. Sekolah Tinggi Farmasi Bandung

7 Niki Aulia Apriliani Sekolah Tinggi Farmasi Bandung

8 Friska Yuli Suchendar Sekolah Tinggi Farmasi Bandung

9 Beska Zausha Witka . Universitas Padjadjaran

10 Diane Fauzi . Universitas Padjadjaran

11 Savira Permatasari. Universitas Padjadjaran

12 Luthfia Azzahra . Universitas Padjadjaran

13 Anisa Marieta . Universitas Padjadjaran

14 Hammam Hafidzurahman Universitas Padjadjaran

15 Shahnaz Desianti Khoiriyah . Universitas Padjadjaran

16 Khoirina Nur Sa'idah . Universitas Padjadjaran

17 Ilham Septiandi . Universitas Padjajaran

18 Diena Karfiena Rahma Danti Universitas Padjajaran

19 Faisal Abdulah Universitas Padjajaran

20 Rusiana . Universitas Pancasila

21 Cahyo Aji Santoso . Universitas Pancasila

22 Rizky Oktavia Jabeth Putri Universitas Pancasila

23 Dinda Oktavia Yusniawan . Universitas Pancasila

24 Rezki Triani Sakirman . Universitas Pancasila

25 Iga Citra Aryani. Universitas Pancasila

26 Winda Saraswati . Universitas Jambi

27 Wulan Tri Handayani. Universitas Jambi

28 Farhan Fahrudin . Universitas Jambi

29 Eugenia Griselta . Universitas Jambi

30 Anggun Nurus Sholikhah . Universitas Sebelas Maret Surakarta

31 Raissa Kurnia Putri . Universitas Sebelas Maret Surakarta

32 Ilham Fadhilah Rahman . Universitas Sebelas Maret Surakarta

33 Qisty Aulia Khoiry Universitas Sebelas Maret Surakarta

34 Brillyan Deavanti. Universitas Muhammadiyah Malang

35 Evy Dharmayati . Universitas Muhammadiyah Malang

36 Yolan Endah Sri Purnama . Universitas Muhammadiyah Malang

37 Dini Berliana . Universitas Muhammadiyah Malang

38 Elsa Fitri Sapta Utami . STIFI YP Padang

39 Kurnia Hidayat STIFI YP Padang

40 Syarif Rizkullah STIFI YP Padang

41 M. Irfan Juliano STIFI YP Padang

43 Anis Hoerinisa STIFI YP Padang

43 Irvan Zuliasnsyah STIFI YP Padang

44 Annisa Amalanda STIFI YP Padang

45 Yumna Athifah. STIFI YP Padang

46 Fathu Rahman. Universitas Tanjungpura

47 Evan. Universitas Tanjungpura

48. Alfarindi Mahardi Universitas Tanjungpura

49 Yunita Al-Azzahra . Universitas Al-Ghifari

50 Muhammad Dzikri Ramadhan Universitas Al-Ghifari

52 Nahda Nadial Husna Universitas Al-Ghifari

52 Arofah Hajah Nurhasanah Universitas Al-Ghifari

53 Taufik Septian Hidayat Universitas Al-Ghifari

54 Zikri Universitas Al-Ghifari

55 Arrhiza Riesta Universitas Al-Ghifari

56 Nur Alim Mahendra STIKes Bakti Tunas Husada Tasikmalaya

57 Dwi Ramadhana Putra . Universitas Tadulako

58 Rahmatiya Rusdin Universitas Tadulako

59 M. Ismail Ukas Universitas Tadulako

60 Ria Diati . STIFARM Padang

61 Anggi Listyanirmala . Yayasan Farmasi Semarang

62 NovindaYulsha . Yayasan Farmasi Semarang

63 Aulia Nurwidyawati . Yayasan Farmasi Semarang

64 Ni Putu Riska Andriani . Universitas Gajah Mada

65 Arif Nur Ikhsan Universitas Gajah Mada

66 Amrina Rosyada Universitas Gajah Mada

67 Imas Amalia Wardani . Universitas Muhammadiyah Purwokerto

68 Aditya Yuliandaru Pamungkas Universitas Muhammadiyah Purwokerto

69 Ahmad Sarifuddin Universitas Islam Sultan Agung

70 Febriana Azkiatul Fitri Universitas Islam Sultan Agung

71 Ulfa Ariska Putri . Universitas Islam Sultan Agung

72 Rosnani Universitas Mataram

73 Nadya Arianita Turisia Universitas Mataram

74 Maria Rezitadina Universitas Indonesia

75 Daniavi Nayunda Universitas Indonesia

76 Priska Kinanti Universitas Indonesia

77 Norman Emil Ramadhan Universitas Indonesia

78 Shilvia Agita Putti Universitas Indonesia

79 Desi Mudasih Universitas Indonesia

81 Annisa Nur Fitri Universitas Jenderal Achmad Yani

82 Richad Alamsyah Universitas Jenderal Achmad Yani

83 Farah Luthfi Alya Universitas Jenderal Achmad Yani

85 Nurdiawan Universitas Jenderal Achmad Yani

86 Eza Riyeni Universitas Jenderal Achmad Yani

87 Intan Yunita Sari Universitas Jenderal Achmad Yani

88 Magfira Khairunisa STTIF Bogor

89 Jeje Miharja STTIF Bogor

90 Novrijal Azhar STTIF Bogor

91 Awal Raful Universitas Haluleo

92 Muhammad Ridwan Esi Universitas Haluleo

93 La Lio Universitas Haluleo

94 Taudlihul Adila Universitas Haluleo

95 Wira Darma Universitas Kader Bangsa

96 Kurlila Pela Hayati Universitas Kader Bangsa

97 Iga Sriwijayanti Universitas Kader Bangsa

98 Ghiyats Ramadhan Universitas Muhammadiyah Surakarta

99 Purbandari Ajeng Sarweningtyas Universitas Muhammadiyah Surakarta

100 Ashari Wahyu Budi Aji Universitas Muhammadiyah Surakarta

101 Narendra Bagus Kusumajati Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

102 Muhammad FitriMaulana Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

103 Wardatun Jamilah Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

104 Puspa Juanega Septiani Universitas Jenderal Soedirman

105 Barry Hafiz Universitas Lambung Mangkurat

106 Robert Daniswara Universitas Katolik Widya Mandala

107 Angelia Levina Sustrisno Universitas Katolik Widya Mandala

108 Rifki Anshory Hendri Universitas Syiah Kuala

109 Nandayani Universitas Syiah Kuala

110 Yusniar Yusuf Universitas Syiah Kuala

111 Rayhan Hayati Universitas Syiah Kuala

112 Asyrofil Anam Universitas Syiah Kuala

113

.

Farzatul Rustiananda Universitas Syiah Kuala

114 Maulydia Safira Universitas Syiah Kuala

115 M. Rayyan Syahputra Universitas Syiah Kuala

116 Farhil Mubaraq Universitas Syiah Kuala

117 Indah Permata Sari Universitas Sriwijaya

118 Syafira Halimatuzzahra Universitas Sriwijaya

119 Muhammad Adrizal Arsyad Universitas Sriwijaya

120 Firnando BS Universitas Sriwijaya

121 Kiky Susilo Universitas Sriwijaya

122 Regina Astryani Universitas Sriwijaya

123 Jody Aji Universitas Sriwijaya

124 Johan Hendri Universitas Ngudi Waluyo

125 Cici Retno Pradini Universitas Ngudi Waluyo

126 Triyani Universitas Ngudi Waluyo

127 Anis Hoerinisa Sekolah Tinggi Farmasi YPIB Cirebon

128 Vifdhi Mirandhika Kuswara Sekolah Tinggi Farmasi YPIB Cirebon

129 Ririn Mayarni Universitas Andalas

130 Puji Rahmi Sumarno Universitas Andalas

131 YN. Tanzilal Chaniago Universitas Andalas

132 Diana Fitri Ayuni Universitas Andalas

133 Radika Vionita Universitas Andalas

134 Annisa Amanlanda STIFI YP Padang

135 Rahmat Univ Tjut Nyak Dien

136 Robert Roiman Boys Lase Univ Tjut Nyak Dien

137 Nahdhia Fallah Putri Hamzah Univ Tjut Nyak Dien

138 Gita Puspita Sari Univ Tjut Nyak Dien

139 M. Isnaini Universitas Islam Indonesia

140 Yosse Kurnia Priandana Universitas Islam Indonesia

141 Faiza Dea Sekarraras Universitas Islam Indonesia

142 Restu Amalia Mukti Universitas Islam Indonesia

143 Denox Asih Pratiwi Universitas Islam Indonesia

144 Andy Saputro Universitas Wahid Hasyim Semarang

145 Rini Failin Universitas Wahid Hasyim Semarang

146 Yumna Khoirunnisa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

147 Alfan Fadhilah Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

148 Petrus Damiani Tosan Aji Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

149 Jessica Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

150 Yosephine Vitaningtyas Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

151 Hendri Evantrio Universitas Setia Budi

152 Muksalmina Ikhsan Universitas Setia Budi

153 Wisky Amarta Universitas Setia Budi

154 Kurniawan Universitas Setia Budi

155 Nurul Hani UHAMKA

156 Mareta Dwi S UHAMKA

157 Riyanda Eka Saputra UHAMKA

158 Deani Nurul Mubarika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

159 Cut Balqis Raihatuljannah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

160 Sri Ulina Karo Karo Universitas Sumatera Utara

161 Nabila Universitas Sumatera Utara

162 Nina Khairunnisa Siregar Universitas Sumatera Utara

163 Rizki Doli Hartama Harahap Universitas Sumatera Utara

164 Muhammad Hafas Haikal Universitas Sumatera Utara

165 Muhammad Ikhsan Universitas Sumatera Utara

166 Kartika Utami Universitas Sumatera Utara

167 Sri Damayanti STIF Makassar

168 Mutiarachma Thiana Universitas Islam Bandung

169 Desi Purnamasari Universitas Islam Bandung

170 Irma Novita Dewi Universitas Muslim Nusantara

171 Fandy Pradana Universitas Muslim Nusantara

172 Riki Saut Marto Silaban STIFAR RIAU

173 Dini Berlian Universitas Malang

174 Farida Sawali Farmasi UINAM

175 Prizki Ramadoni STIK Siti Khadijah Palembang

176 M. Syifaul Qulub Stikes Muhammadiyah Pekajangan

177 Titi Lestari Stikes Muhammadiyah Pekajangan

178 Faris Akbar Maulana Stikes Muhammadiyah Pekajangan

179 Mutiarachma Thiana Universitas Hasanuddin

180 Desi Purnama Sari Universitas Hasanuddin

181 Bobby Sugara Universitas Hasanuddin

182 Irmayani Said Universitas Hasanuddin

183 Retno Anjarwati Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Indonesia

184 Alifah Itmi Mushofia Universitas Jenderal Sudirman

185 Muhammad Kendri Mirzaretha STIKES HI Jambi

186 Boyke Satrio STIKES HI Jambi

187 Novi Nurbadriah Universitas Tulang Bawang Lampung

188 Rima Indriani Universitas Tulang Bawang Lampung

189 Putra Deyu Perdana Institut Kesehatan Helvetia Medan

190 El Advis Harefa Institut Kesehatan Helvetia Medan

191 Faldi Ramadhana Institut Kesehatan Helvetia Medan

192 Zaenal Jafar Universitas Muhammadiyah Indonesia

193 Akbar Saputra Univesitas Muhammadiyah Indonesia

194 Malfian Dewan Tara Universitas Dharma Andalas

195 Daniel Semmy Institut Teknologi Bandung

196 Naufal Afaf Institut Teknologi Bandung

NOTULA SIDANG KOMISI A RAKERNAS ISMAFARSI XIII

ISMAFARSI periode 2016-2018

Hari & tanggal : Selasa- Rabu, 24-25 Januari 2017

Waktu : 08.30 WIB (24 Januari 2017) sampai 18.00 WIB (25 Januari 2017)

Tempat : Asrama Haji Palembang

Materi : Penetapan program kerja Staf Ahli

Pimpinan sidang :

- Pesidium I : Niki Aulia A (Sekolah Tinggi Farmasi Bandung)

- Presidium II : Shilvia Gita (Universitas Indonesia)

- Presdium III : Diane Fauzi (Universitas Padjajaran) dan Iga Citra (Universitas Pancasila)

Susunan acara :

1. Pembukaan sidang komisi

2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli

3. Penutupan sidang komisi, dilanjutkan sidang Pleno untuk mengesahkan

program kerja Staf Ahli

Pokok bahasan :

1. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Eksternal

oleh Ruzicka Ilma Faradisi

2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Keuangan

oleh Yayk Istiyas P. L


Pengembangan Profesi (Profesional Development) oleh Rony Abdi

Syahputra

Hasil pembahasan :

1. Program kerja Staf Ahli Eksternal

1.1. Berkoordinasi dengan CP IPSF MiA Indonesia

1.1.1. Konten rapat koordinasi antara lain : berdiskusi isu yang

harus diangkat untuk APRO dan koordinasi untuk

penampilan per negara.

1.1.2. Program kerja ini bukan merupakan tugas pokok karena

MiA adalah badan yang berbeda dengan ISMAFARSI

namun karena MiA sama-sama dari Indonesia perlu adanya

koordinasi.

1.1.3. Tujuannya untuk meningkatkan hubungan yang lebih baik

dan selaras antara ISMAFARSI dan MiA di Indonesia.

1.1.4. Rapat dilakukan dua kali per tahun ketika APPS dan WC.

1.2. Mengolah dan menyalurkan informasi yang diterima eksternal

ISMAFARSI

1.2.1. Penyaluran info :

- Kepada Staf Ahli WDD (SA pengmas), isu-isu (SA

kastrad)

- Kepada LEM PCC online, magang di Kalbe

1.2.2. Program kerja ini memang merupakan tugas, namun dalam

penyaluran info harus diolah/disortir dan dalam

menyalurkannya dibantu dengan staf ahli mdia dan

publikasi dan staf ahli eskternal wilayah.

1.2.3. Pergantian redaksi kata menjadi Mengolah dan

menyalurkan informasi yang diterima eksternal

ISMAFARSI.

1.2.4. Dalam penyampaiannya dilakukan secara online (e-mail)

untuk informasi dari Internasional dan secara langsung

(tatap muka) untuk informasi dari nasional.

1.2.5. Untuk mengatasi weakness dengan selalu meminta tolong

kepada SA eksternal wilayah untuk memberikan info,

namun jika SA eksternal wilayah slow respon langsung

meminta bantuan kepada koordinator wilayah.

1.3. Berkomunikasi dan mempublikasikan ISMAFARSI kepada LEM

yang belum menjadi anggota.

1.3.1. LEM yang ingin bergabun menghubungi/berkoordinasi

dengan wilayah, kemudian koorwil melakukan screening.

1.3.2. Buku petunjuk untuk menjadi peninjau dapat di download

di website.

1.3.3. Perubahan redaksi kata seperti nama universitas diganti

dengan Lembaga Eksekutif Mahasiswa.

1.4. Penyeleksian dan pengiriman delegasi ke Asia Pasific Pharma-

ceutical Symposium (APPS) 2017 & 2018

1.4.1. Untuk biaya APPS diperoleh dari apply pendaftaran

(penilaian preparation fee) dapat pula diperoleh dari

sponsorship.

1.4.2. Dalam pelaksanaan oprec sebaiknya info lengkap dari host

1.4.3. Hendaknya ISMAFARSI membantu dalam pengajuan dana

2. Program kerja Staf Ahli Keuangan

2.1. Buku keuangan ISMAFARSI

2.1.1. Karena memerlukan biaya dalam pelaksanaannya, program

kerja ini dibuat, dengan mengganti redaksi kata dalam

program kerja ini.

2.1.2. Pelaporan keuangan ISMAFARSI dilakukan setiap 3 bulan

sekali dengan pembuatan buku pada kahir kepengurusan.

2.2. Pembentukan tim wirausaha ISMAFARSI

2.3. Mengatur penarikan iuran.

2.3.1. Untuk PIMFI ada 2 dana (dana event dan PSE)

2.3.2. Apakah belum membayar iuran masih tetap diberikan dana?

2.4. Pembuatan SOP keuangan

2.4.1. Penambahan biaya untuk LK2

2.4.2. Dana yang diberikan pada LK 2 tahap 1 brbeda dengan LK2

tahap 2

2.4.3. Perubahan redaksi waktu karena masih ada revisi

2.4.4. Deadline revisi dilakukan sampai awal Februari

2.5. Kegiatan wirausaha ISMAFARSI

2.6. Pengajuan bantuan dana kepada donatur/badan yang tidak mengikat

2.6.1. Apakah tidak ada donatur tetap ISMAFARSI?

2.6.2. Perubahan redaksi kata pada parameter keberhasilan menjadi

diajukannya minimal 2 proposal donatur dan diperolehnya

donatur untuk memaksimalkan kas dan membantu

melancarkan kegiatan yang akan dilangsungkan.

3. Program kerja Staf Ahli Pengembangan Profesi (Profesional Development)

3.1. Pengkajian dan pembahasan buku kaderisasi

3.1.1. Waktu pelaksanaan 2 Desember 2016 – 2 Januari 2017

3.1.2. Cara untuk memantau mematuhinya dengan melakukan

sosialisasi pada sidang paripurna, koordinasi terus menerus

pada staf ahli wilayah, berkoordinasi langsung dengan LEM

yang melaksanakan LK 1

3.1.3. Untuk evaluasi masih belum diketahui uji yang tepat unuk

digunakan

3.1.4. Keberhasilan disetiap LEM, membuat suatu kuisioner yang

baru untuk setiap LEM yang sama, dari hasil kuisioner dapat

melihat tngkat keberhasilan LK 1, dari hasil itu bisa

dievaluasi, melakukan follow up kembali, jika ada LEM yang

masih kurang nilainya maka diingkatkan lagi

3.1.5. Akan ditindaklanjuti pembuatan SOP untuk pelaksanaan LK1

3.2. LK1 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 1

3.2.1. Pemantauan dengan masuk ke forum alumni LK1 , haraan

dengan koordinasi yang bagus menciptakan kaderisasi ang

baik

3.2.2. Peran dan fungsi SA adalah bertanggung jawab pada semua

hasil pengkaderan

3.2.3. Menghilangkan proker dan di mix dengan proker selanjutnya

3.3. Follow Up LK1

3.3.1. Controling dilakukan setelah LK1, dan follow up

dikembalikan kepada masing-masing LEM

3.3.2. SA melakukan koordinasi langsung dengan Koorwil atau

kaderisasi wilayah

3.3.3. Perubahan redaksi judul proker menjadi Controling dan

pengawasan Follow Up LK1

3.3.4. Perubahan redaksi pada latar belakang menjadi pentingnya

pengawasan dan tindak lanjut terhadap anggota ISMAFARSI

yang akan menjadi generasi pharmacist future leaders, maka

dibutuhkan pengawasan terhadap controling dan follow up

LK 1.

3.3.5. Peruahan redaksi pada tujuan menjadi sarana untuk

mengevaluasi dan meningkatkan kemampuan peserta LK 1

3.3.6. Pembagian lembar follow up dilakukan setelah program

kerja ditetapkan dan dibagikan ke setiap wilayah

3.3.7. Parameter ¾ keberhasilan diambil dari 71 LEM anggota

penuh

3.3.8. Perubahan redaksi pada parameter keberhasilan menjadi SA

menerima laporan dari setiap korwil dengan catatan ¾ LEM

mengirimkan folow up dan mengisi lembar follow up

(parameter keberhasilan)

3.3.9. Proker dilakukan dipenerimaan Maba 2017 (waktu)

3.4. LK2 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 2

3.4.1. Nama branding LK2 adalah RPLF, akan tetapi untuk isi

didalamnya masih sama

3.4.2. Jika wilayah menggunakan nama LK2 tidak masalah namuan

ada bebrapa yang memakai nama RPLF

3.4.3. Peran SA dalam LK2 adalah berkoordinasi dengan wilayah

3.4.4. SA bertanggung jawab untuk mengusahakan datang dan

memastikan LK2 telah terlaksana

3.4.5. Proker LK2 (RPLF ) tidak dimasukkan kedalam proker SA

nasional dan dimasukkan ke proker SA wilayah

3.5. Follow Up LK2

3.5.1. Perubahan redaksi judul menjadi controling dan pengawasan

Follow Up LK2

3.5.2. Pelaksanaannya selambat-lambatnya 5 minggu setelah LK 2

3.6. LK3 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 3 Indonesian Pharmaceutical

Leadership Forum

3.6.1. Dalam pelaksanaan IPLF tidak ada patokan jumlah, namun

ada penyeleksian kualitas

3.6.2. IPLF dilaksanakan satu kali dalam satu periode karena event

nasional mempunya ranah sendiri-sendiri

3.6.3. Pelaksanaan IPLF di Universitas Islam Sultan Agung

3.6.4. Dalam pelaksanaannya kader banyak yang berminat namun

kurang tepat pada pemilihan waktu karena sedang ada

kegiatan intern kampus

3.7. Follow Up LK3 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 3 Indonesian

Pharmaceutical Leadership Forum

3.7.1. Bentuk follow up adalah dengan melakukan kajian mengenai

UKAI, maupun KIO nasional seperti di Jabodelata maupun

didaerah lain

3.7.2. Bentuk follow up sudah dikonsepkan sebaik mungkin oleh

SA

3.7.3. Kegiatannya dipraktikkan setelah disahkan di MUNAS, jika

tidk terlaksana melalui website

3.7.4. Untuk kurun waktu pelaksanaan belum dibaha oleh SA, dan

harus berdiskusi lebih lanjut

3.8. Kelas inspirasi

3.8.1. Dalam PRAMUNAS dimasukkan bagian inspiring class

karena inspiring class tidak berjalan karena padatnya jadwal

kegiatan di event nasional.proses pencarian pengisi materi.

Untuk pelaksanaan di wilayah dikembalikan pada wilayahnya.

3.8.2. Indpiring class tidak dibuatkan buku kelas inspirasi karena

terdapat proker yang lain yang prokernya pembuatan buku

juga

3.8.3. Secara resmi BPH mengundang demisioner ISMAFARSI

3.8.4. Perubahan redaksi tempat menjadi Universitas Islam Sultan

Agung

3.8.5. Alumni ISMAFARSI yang sudah sukses, lebih tepat untuk

mengisi kelas inspirasi

3.8.6. Alumni ISMAFARSI tidak mengaharapkan sesuatu tetapi

memberikan sesuatu untuk ISMAFARSI

3.8.7. Konsep pelaksanaan kelas inspirasi akan ditindaklanjuti lagi

3.9. Pembuatan buku materi (E-book) LK1, LK2

3.9.1. Buku ini masih berupa rancangan setelah ditetapkan baru akan

dibuat

3.9.2. Isi buku merupakan penjelasan detail dan penegasan

mengenai buku panduan kaderisasi

3.9.3. Dalam pembuatannya akan dilakukan koordinasi antara SA

dan Koorwil

3.9.4. Buku ini dijadikan rujukan dalam LK1 setiap LEM, tidak ada

penyamarataan kader, dibuat materi untuk menyamaratakan

kader tentang materi pokok

3.9.5. Pembuatan e-book untuk panduan LK1, LK2 dan LK3

3.9.6. Pembuatan e book januari 2017 – agustus 2017 dan disahkan

di PIMFI 2017

3.9.7. Dalam penggunaan buku ini akan berkoordinasi dengan SA

wilayah, untuk pemaksimalan penggunaan buku ini

3.9.8. Buku ini selesai dalam batas yang tenggang ditentukan,telah

disosialisasikan dan terdistribusi di setiap LEM

3.9.9. E-book ini nantinya akan di distribusikan pada setiap LEM

melalui email

NOTULA SIDANG KOMISI B RAKERNAS ISMAFARSI XIII






Pimpinan sidang :

- Pesidium I : Norman Emil R (Univesitas Indonesia)

- Presidium II : Hammam H (Universitas Padjajaran)

- Presdium III : Cahyo Santoso (Universitas Pancasila)

Susunan acara :





Pokok bahasan :


Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science and Education)

oleh David Wijaya


Pertukaran Mahasiswa (Student Exchange Officer) oleh Dwirainita

Ramadhania

3. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Media

dan Publikasi oleh Gita Agastya Hosnaningmulya


Kesekretariatan oleh Ratna Kurniasih

Hasil pembahasan :

1. Program kerja Staf Ahli Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science and Education)

1.1. Pharmacy education video competition

1.1.1. Isi dan bentuk video masih dalam rancangan dan diskusi

1.1.2. Video yang telah dikirimkan akan disebar atas persetujuan

peserta, dan yang menarik akan dikirim ke stakeholder.

1.1.3. Tujuan utama program ini untuk memberikan gambaran ide

yang ideal, dan nantinya akan dibuat SOP yang jelas.

1.1.4. Estimasi biaya yang digunakan untuk hadiah.

1.1.5. Alur pengiriman video masih didiskusikan

1.1.6. Feedback kompetisi yang diharapkan adalah kita dapat

menampung saran

1.1.7. Sistem penilaian dengan meminta bantuan dari stakeolder

untuk menjadi juri.

1.1.8. Video yang menjadi pemenang akan ditampilkan di pramunas .

1.2. Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia

1.2.1. Mata lomba : Herbalium, Debat, CSE, Poster, LKTIM Produk

1.2.2. Estimasi biaya yang diajukan untuk biaya operasional

1.2.3. Sasaran PIMFI adalah mahasiswa farmasi seluruh indonesia,

hanya untuk S1.

1.2.4. Road to breffing PIMFI belum ada, akan didiskusikan

1.2.5. Pelaksanaan PIMFI bulan juli-agustus 2017

1.2.6. Metode penilaian PIMFI harus lebih spesifik

1.2.7. Parameter penilaiannya sudah ada di TOR, sedangkan untuk

kriterianya masih difikirkan

1.3. Berkala mahasiswa farmasi indonesia (BIMFI)

1.3.1. Keuntungan dari BIMFI adalah untuk mewadahi kebutuhan

dari para mahasiswa

1.4. Pharm-C

1.4.1. Bertujuan untuk memberikan kontribusi bagi masyarakat

khususnya dibidang keilmiahan

1.4.2. Estimasi biaya yang diajukan adalah untuk pembicara

1.4.3. Regulasi dari pelaksanaan Pharm-c antara lain : harus

mendapat rekomendasi dari LEM-LEM, terdapat mekanisme

seleksi, akan ada sertifikat, serta terdapat penilaian digroup.

1.4.4. Untuk pelaksaan Pham-C akan ada official pharm-C ini, seperti

Line account , instagram, facebook dan Web

1.4.5. Mobilisasi Pham-C dilaksanakan secara Online langsung.

1.5. ISMAFARSI award Jilid 1 dan 2

1.5.1. Tujuannya adalah untuk memberikan penghargaan terhadap

pihak yang telah membesarkan farmasi. Dengan nominasi

sebagai berikut : Best farmasi student, Best farmasi executive

board, Most inspirational pharmacy student, Most favorite

student, Most favorite lecture, Most favorite pharmacy

executive board

1.5.2. Kendala dalam pelaksanaannya adalah biaya untuk juri.

1.6. PCC ( Pharmacy Conseling and Comunity )

1.6.1. Program ini lebih melakukan health care dan praktisi

pharmaceutical care.

1.6.2. Pelaksanaan PCC sediri ada standar dari IPSF.

2. Program kerja Staf Ahli Pertukaran Mahasiswa (Student Exchange Officer)

2.1. Promosi SEP ISMAFARSI pada negara lain anggota IPSF

2.1.1. Berupa video dan poster yang di posting via online, facebook,

google group IPSF dan instagram. Yang mana dalam video dan

poster tersebut menyebutkan host-host yang available di

Indonesia, serta dibuat materi untuk pulikasinya.

2.1.2. Cara menarik mahasiswa untuk mengikuti SEP sepert :

memberikan informasi se-detail mungkin, mengumpulkan

materi dan host, menampung aspirasi dari setiap mahasiswa.

Saran : SEO diberi aturan yang bijak

2.2. Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada Universitas lain anggota

ISMAFARSI

2.2.1. Dalam mengatasi penyebaran yang tidak merata, sudah

berkoordinasi dengan external di wilayah. Dengan dibantu oleh

media dan publikasi.

2.2.2. Publikasi dilakukan secara menyeluruh.

2.2.3. Outgoing Student mempersiapkan marchendise dan

memberikan template untuk pengajuan dana. Dana murni dari

student yang bisa diajukan ke LEM atau universitas. Dari pihak

ISMAFARSI belum bisa mendanai. Namun, akan dicoba untuk

bekerjasama dengan KEMENKES

Saran : untuk dicarikan sponsorship

2.3. Seleksi SEP ISMAFARSI

2.3.1. Scoring table dari wawancara seperti : Attitude, English skill

(dengan Staff ahli SEO periode sebelumnya yang menjadi juri),

Pengalaman di ISMAFARSI, dan Tata bahasa.

2.3.2. Pihak yang melakukan seleksi dari Staf Ahli Pertukaran

Mahasiswa

2.3.3. Negara tujuan ditentukan oleh calon student

2.3.4. Belum ada kerjasama dengan lembaga bahasa inggris

2.3.5. Standart kualitas SEP ditentukan dari delegasi terbaik

2.4. SEP story competition

2.5. SEP alumni Project

2.5.1. Bertujuan untuk meningkatkan motivasi mahasiswa farmasi

indonesia untuk mengikuti SEP dan meningkatkan pemahaman

mahasiswa mengenai SEP

2.6. Perekrutan host SEP IPSF ISMAFARSI

2.6.1. Bertujuan ntuk memfasilitasi incoming student dalam

melaksanakan SEP.

2.6.2. Syarat bagi calon host SEP IPSF ISMAFARSI : terakreditasi

minimal C, empunyai lab yang terfiltrized, ada hubungan

dengan industri dan RS, dapat menyediakan 60 lapangan kerja

bagi incoming student

2.6.3. Prosedur yang harus dilakukan oleh calon host masih

didiskusikan.

2.7. SEP Campus tour

2.7.1. Bertujuan : meningkatkan publikasi SEP, meningkatkan minat /

antusias serta pemahaman mahasiswa indonesia mengenai

pelaksanaan SEP.

2.7.2. Target pelaksaan program ini dapat terlaksana di seluruh LEM.

2.7.3. Kendala dalam pelaksanaannya adalah jarak antar LEM yang

didatangi berjauhan, dan untuk mengatasinya diharapkan dapat

menghadiri dan memanfaatkan event yang ada.

2.7.4. LEM yang dikunjungi adalah LEM yang mempunyai keinginan

untuk mengetahui SEP, dan LEM yang tidak mengetahui

tentang SEP.

2.7.5. Dalam pelaksanaannya sudah ada alur prosedur yang telah

dirundingkan dengan BP dan SEKJEN.

2.8. Internship project ISMAFARSI

2.8.1. Bertujuan supaya mahasiswa farmasi memiliki pengalaman dan

pengetahuan baru.

2.8.2. Kerjasama yang akan diajukan tidak hanya dengan industri .

2.8.3. Untuk pelaksanaan program ini telah disiapkan rencana untuk

mengatasi ancaman yang ada.

2.8.4. Dalam program ini masalah IPK tidak menjadi pautannya,

namun jika IPK baik maka akan membantu. Saran : attitude

dan skill ditingkatkan lagi. Belum adanya syarat khusus.

2.8.5. Untuk wilayah pelaksanaannya di wilayah Cikarang,

purwakarta dan palembang.

2.9. Penyusunan Guidebook SEP

2.9.1. Bertujuan untuk meningkatkan permohonan mahasiswa terkait

pelaksanaan SEP.

2.9.2. Pelaksanaannya kondisional dan sekitar bulan september-

oktober setiap tahun

3. Program kerja Staf Ahli Media dan Publikasi

3.1. Pengelolaan website ISMAFARSI

3.1.1. Pengontrolan dan penanggung jawab pengelolaan website dan

media pengelola website agak sulit, maka dari itu dibuat 2 PJ.

3.1.2. Dalam pelaksanaan nya Press rilis kegiatan dipublikasikan satu

hari setelah kegiatan.

3.1.3. Dalam menentukan PJ erdapat interview dan sudah mempunyai

basic dari masing-masing individu.

3.1.4. Penentuan isi berita temanya masih better, jadi belum

terstruktur saat ini.

3.1.5. Dalam pengelolaan website dibutuhkan C-pannel per wilayah.

Saran : harus sering dikontrol tentang website ini

3.2. Pengelolaan website ISMAFARSI

3.2.1. Dalam pembuatan media, meneruskan website periode lalu

dengan konten yang mengalami pembaharuan. Saran :

meskipun melanjutkan media dari tahun lalu, namun

seharusnya ada yang spesifik, yang menunjukkan kinerja tahun

ini.

3.2.2. Hanya sebagian kegiatan ISMAFARSI yang direpost.Saran :

dibuat lebih spesifik soal media publikasi dan supaya yang di

post tidak tenggelam

3.2.3. Dalam penyusunan watermark, disusun oleh Staff ahli

MEDPUB dan di ACC oleh SEKJEN

Saran : pelaporan dan checck setiap website

3.3. Pembuatan dan pengelolaan di milis

3.3.1. Bertujuan : untuk pembagian group perwilayah, dan unruk

urgensi diperjelas contohnya seperti group alumni

3.4. ISMAFARSI and NEWSLETTER

3.4.1. Perbaikan redaksi kata

3.5. Center of Pharmaceutical and student activity

3.5.1. Adalah program yang berkesinambungan dari periode

sebelumnya. Namun, lebih ditekankan kepada websitenya, dan

publikasi ke ranah nasional.

3.6. Pembuatan dan sosialisasi SOP publikasi

2.6.1. Alur publikasi dengan mengirim hasil publikasinya ke anggota

ISMAFARSI dan organisasi lain.

3.7. Pembuatan dan sosialisasi SOP, dan lambang ISMAFARSI

3.7.1. Kegiatan yang boleh menggunakan logo ISMAFARSI adalah

kegiatan yang mengatas namakan ISMAFARSI.

3.8. Kerjasama dengan media publikasi lain

3.8.1. Sudah pernah dilakukan kerjasama dengan media publikasi lain

3.8.2. Dalam pelaksanaannya diusahakan dengan komitmen yang

optimal.

3.8.3. Dalam pelaksanaannya dilakukan di sepanjang kepengurusan.

Saran : untuk kerjasama dengan Medsos lain harus lebih diperjelas arah

dan tujuannya, agar mendapat hasil yang optimal

3.9. 1001 poster untuk Indonesia

3.9.1. Dilaksanakan secara kondisional. Design poster bagus, menarik

dan elegan.

Saran : lebih diperhatikan kembali konten-konten dan isi yang

akan dibuat dari 1001 poster ini

4. Program kerja Staf Ahli Kesekretariatan

4.1. Pengumpulan data BP-BPH

4.1.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi data base data BP-

BPH.

4.1.2. Penambahan kata “dan pengarsipan” pada bagian latar

belakang setelah kata komunikasi.

4.1.3. Penambahan kata “dan memperoleh arsip” pada bagian tujuan

program kerja.

4.1.4. Penambahan kata “BPH wilayah dan tim staf ahli” pada sasaran

program kerja.

4.2. Pembuatan timeline kegiatan ISMAFARSI

4.2.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi timeline kegiatan

ISMAFARSI.

4.2.2. Penambahan kata “dan anggota” pada bagian sasaran program

kerja.

4.2.3. Parameter keberhasilan hanya 75% dikarena tidak semua

anggota ISMAFARSI mempunyai media sosial.

4.2.4. Timeline akan dishare di akhir bulan, diatas tanggal 20 dan

dibawah tanggal 5.

4.3. Pengumpulan LPJ event nasional ISMAFARSI

4.3.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi Data base LPJ event

nasional ISMAFARSI

4.3.2. Dalam pelaksanaannya staff ahli akan tetap menjalin hubungan

dengan sekretaris event untuk pembuata LPJ.

Saran : diberi sanksi dan tegas kepada anggota, itu harus

dikembalikan kepada LEM/SEKJEN

Saran : harus ada bukti tertulis hitam diatas putih untuk host

event supaya mengikuti SOP Kesekretariatan.

4.4. Pembuatan surat untuk yang berkepentingan

4.4.1. Program kerja tidak diterima forum

4.5. Penyebaran SOP kesekretariatan

4.5.1. Penambahan kata “penyebaran” setelah kata “diperlukan” dan

kata “ kepada staf ahli kesekretariatan wilayah” setelah kata

“prosesnya” pada bagian latar belakang.

4.6. Pengarsipan dokumen

4.6.1. Perubahan redaksi pada parameter keberhasilan yaitu memiliki

arsip dokumen yang lengkap.

4.7. Pembuatan dan pengarsipan barang/identitas ISMAFARSI

4.7.1. Perubahan kata “bendera” menjadi “lambang” pada bagian latar

belakang.

4.8. Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kepengurusan

4.8.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi Laporan

Pertanggung Jawaban (LPJ) kepengurusan.

4.8.2. Penambahan kata “pembuatan, penyusunan dan percetakkan”

setelah kata “diakhiri dengan” pada bagian latar belakang.

NOTULA SIDANG KOMISI C RAKERNAS ISMAFARSI XIII






Pimpinan sidang :

- Pesidium I : Irmayani Said (Universitas Hasanuddin)

- Presidium II : Faisal S (Universitas Padjajaran)

- Presdium III : Desi Mudasih (Universitas Indonesia)

Susunan acara :





Pokok bahasan :


Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat oleh Hivzil Indra

2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Internal

oleh Eko Setiadi Tjambaru

3. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Kajian

Strategi dan Advokasi oleh Deni Fahmi Prasetya mewakili Adil Prawira

Budiman

Hasil pembahasan :

1. Program kerja Staf Ahli Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat

1.1.Revisi Guidline

1.1.1. Waktu yang semula September 2016- Januari 2017 diganti

menjadi September 2016- Februari 2017 dengan alasan

penambahan satu bulan untuk merevisi kembali hasil dari

Sidang Komisi

1.2. ISMAFARSI SOCIETY (ISO)

Tidak ada perbaikan program kerja

1.3. Pelatihan Tim Aksi Tanggap Bencana

1.3.1. prosentase minimal tim aksi tanggap bencana yaitu 50 % dari

jumlah masing- masing LEM

1.4. Peringatan World Pharmacit Day


1.5. Kampanye Informasi Obat (KIO) dan Posko Kesehatan

1.5.1. Parameter keberhasilan ditambahkan dengan memaparkan

feedback masyarakat yang dilihat dari kuisioner.

1.6. Desa Farmasi

1.6.1. Tambahan

- ada pembukaan , edukasi, dan penutupan desa farmasi

- desa farmasi meninggalkan seorang kader agar edukasinya

bisa berkelanjutan

1.7. Peringatan dan Perayaan hari Kesehatan


1.8. Apoteker Cilik

1.8.1. Tambahan: pelaksanaan apotekere cilik tidak hanya pemberian

materi tetapi juga praktek langsung

1.9. Aksi Tanggap Bencana


1.10. Donor Darah (vampire day)


2. Program kerja Staf Ahli Internal

2.1. RAKOR (Rapat Koordinasi) antar Pengurus dengan LEM


2.2. Dies Natalies ISMAFARSI

2.2.1. Tambahan:

a. Perincian Anggaran

b. terkait lomba jangan terpaku dengan lomba online dan jika

bisa ada lomba yang berkaitan dengan kegiatan praktikum

terkait dengan farmasi ( mengerjakan resep)

2.3. SOP internal

2.3.1. SOP DELEGASI

Revisi SOP Delegasi

1. Delegasi terdaftar sebagai mahasiswa aktif di salah satu

perguruan tinggi S1 farmasi di Indonesia.

2. Kampus/LEM delegasi terdaftar sebagai anggota aktif

ataupun peninjau ISMAFARSI.

3. Delegasi terdaftar sebagai official delegate dan/atau

general delegate.

4. Official delegate adalah ketua LEM atau yang diberikan

mandat oleh ketua LEM untuk mengambil keputusan di

persidangan apabila ketua LEM berhalangan hadir.

5. General delegate adalah orang yang membantu official

delegate untuk memberikan pendapat dalam mengambil

keputusan.Namun, diperbolehkan memberikan pendapat di

dalam persidangan sesuai dengan ketentuan anggota penuh

dan anggota peninjau.

6. Delegasi memahami AD/ART ISMAFARSI.

7. Delegasi memahami TOR yang di berikan oleh host event.

8. Delegasi dapat memahami materi ataupun kesepakatan di

event sebelumnya.

9. Delegasi telah mengkaji materi yang akan di bahas pada

event nasional.

10. Delegasi wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan di

event nasional.

11. Delegasi dapat menjaga ketertiban demi kelancaran event.

12. Delegasi wajib mensosialisasikan ke LEM hasil event

yang telah di ikuti.

13. Delegasi wajib membawa surat rekomendasi resmi dan

surat pemindahan mandate untuk official delegate, apabila

ketua lem tidak dapat hadir, tapi jika hadir tidak perlu

adanya surat pemindahan mandate.

2.3.2. SOP KOORDINASI


2.4. Database Anggota ISMAFARSI

2.4.1. Perbaikan :

a. Form menggunakan form datebase yang lam dengan

adanya tambahan tambahan point sesuai kebijakan SA

INTERNAL

b. Pengupdate an form setiap dua bulan sekali

2.5. Perumusan dan Sosialisasi Pelita OTA 2016-2018

2.5.1. Meneruskan proker yang dulu dengan melaksanakan kegiatan

kegiatan yang belum terlaksana pada proker tahun lalu.

3. Program kerja Staf Ahli Kajian Strategi dan Advokasi

3.1. Sekolah Kastrad


3.2. Aliansi Kastrad (hasil penggabungan antara Aliansi kastrad dengan

Forum Kajian On line)

3.2.1. Perubahan nama program kerja menjadi : Aliansi Kastard

Online

3.2.2. Perubahan redaksi latar belakang menjadi : Banyaknya isu

kefarmasian dan/atau kesehatan yang berkembang sekarang ini

maka perlunya pengkajian dan pengawalan isu tersebut secara

intens dan menyeluruh dari LEM hingga ke pengurus pusat

untuk kemudian ditindaklanjuti kepada stakeholder terkait

3.2.3. Perubahan redaksi tujuan menjadi :

a. menjadi garda terdepan advokasi

b. terwujudnya sarana untuk mengkaji suatu isu kefarmasian

dan/atau kesehatan

c. peningkatan budaya kajian ismafarsi

d. meningkatkan komunikasi antar pengurus ismafarsi dan

lem terkait

e. menemukan solusi yang dapat diadvokasikan

3.2.4. Perubahan waktu pelaksanaan menjadi : berkelajutan selama

periode kepengurusan

3.2.5. Perubahan tempat pelaksanaan menjadi : media on line

3.2.6. Perubahan sasaran menjadi : pengurus ismafarsi dan lem

terkait

3.2.7. Perubahan parameter keberhasilan menjadi : Isu yang telah

dibahas dapat diadvokasikan ke stakeholder terkait dan seluruh

informasi tersebar di LEM

3.3. Radar KASTRAD

3.3.1. Perbaikan pada sasaran dilakukan pengahapusan pada sasaran

Hardcopy

3.4. Pengarsipan Kastrad Ismafarsi ( Nama baru dari yang awalnya Buku

Putih KASTRAD ISMAFARSI)

3.4.1. Perbaikan parameter keberhasilan menjadi : Seluruh dokumen

hasil kajian terarsipkan dalam bentuk buku.

NOTULA SIDANG PARIPURNA RAKERNAS ISMAFARSI XIII


Hari & tanggal : Kamis, 26 Januari 2017

Waktu : 03.30 – 03.50 WIB



Pimpinan sidang :

- Pesidium I : Norman Emil Ramadhan (Universitas Indonesia)

- Presidium II : Niki Aulia Apriliani (Sekolah Tinggi Farmasi Bandung)

- Presidium III : Irmayani Said (Universitas Hasanuddin)

Susunan acara :

1. Pembukaan sidang paripurna

2. Pembacan dan penetapan hasil sidang komisi

3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development)

4. Penjelaaan sistem pengawasan oleh Badan Pengawas

5. Penyerahan darf hasil sidang kepada Sekretaris Jenderal

6. Penutupan sidang paripurna

Pokok bahasan :


2. Penetapan mekanisme dan besarnya iuran

3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development)


Hasil pembahasan :


2. Penetapan mekanisme dan besarnya iuran

3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development) secara pon per poin


NOTULA DISKUSI PEMBAHASAN ISU RAKERNAS ISMAFARSI XIII


Hari & tanggal : Kamis, 26 Januari 2017

Waktu : 04.30 – 06.30 WIB


Materi : UKAI

Pimpinan sidang :

- Presidium I : Eko Setiadi Tambaru

- Presidium II : Muhammad Rafi

- Pesidium III : Fitriani Aulia Dewi

Perwakilan Peserta :

- UNISSULA

- UNHAS

- STIFAR MAKASSAR

- UHO

- UMI

- Koordinator Wilayah INDTIM

Susunan acara :

1. Pembahasan Isu UKAI

Pokok bahasan :

1. UKAI

Hasil pembahasan :

1. DIMINTA UNTUK DIBENTUK TIM ADVOKASI KARENA DIHARAPKAN SETELAH DILAKUKAN KAJIAN DI WILAYAH, DAN DILANJUTKAN

ADVOKASI OLEH TIM YANG DIBENTUK.

Staff ahli sebagai penanggung jawab dari tim advokasinya. Diharapkan dibentuk tim advokasi yang dispesifikasikan sesuai dengan sub isu terkait.

2. PENJELASAN ALUR ADVOKASI YANG BENAR ITU SEPERTI APA

3. TINDAK LANJUT ADVOKASI

Dilakukan strategi lainnya, karena respon pada periode lalu ternyata ISMAFARSI dikesampingkan oleh IAI.

4. Tahap-tahap advokasi yang telah dilakukan periode lalu adalah pengumpulan data – audiensi – dan advokasi terkendala sehingga perlu dilakukan kembali di

periode yang baru dengan mengulang audiensi kembali namun harus mempunyai sasaran untuk di goalkan bukan kita yang diberikan asupan dan kembali

mendoktrin, dan ditunggu deadline audiensi hingga pada bulan Maret terkait diindahkan atau tidaknya dari pihak IAI. Jika tidak, maka konkritnya perlu

dilakukan aksi (terkait persiapan setelah mendapatan konfirmasi).

RAPDN ISMAFARSI PERIODE 2016-2018

No. Pemasukan Pengeluaran

Keterangan Alokasi Dana Keterangan Alokasi Dana

1. Uang iuran anggota

ISMAFARSI

selama 2 tahun

Penjelasan

𝑅𝑝 35,000×24 bulan =

𝑅𝑝 840,000 Anggotapenuh 71Universitas

71×8,40,000= 𝑹𝒑𝟓𝟗, 𝟔𝟒𝟎, 𝟎𝟎𝟎

Subsidi event nasioanal

RAKERNAS : Rp. 3000.000,-

PIMFI : Rp. 3000.000,-

PRAMUNAS : Rp. 3000.000,-

MUNAS : Rp. 3000.000,-

Total

4×𝑅𝑝 3000.000 = 𝑅𝑝𝟏𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎

2. KegiatanWirausaha

:

Penjelasannya

1. Merchendaise

Keuntungan wirausaha :

𝑅𝑝 7.000.000 5 kali PO selama 2 tahun

5×7.000.000= 𝑅𝑝 35.000.000

2. Po buku kefarmasian

4 kali PO selama 2

tahun

4×𝑅𝑝. 3000.000= 𝑅𝑝. 12.000.000,

3. Konveksi

ISMAFARSI

Selama 2

Tahun 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑜ℎ 1×𝑝𝑒𝑚𝑏𝑢𝑎𝑡𝑎𝑛 Keuntungannya dalam

satu kali = minimal

Rp.3000,000,-

(tergantung pemesanan

)

4. Penjualan alat lab

dan baju lab farmasi

selama 2 tahun minimal keuntungan

Rp.2000.000,-

Subsidi event wilayah

Rakerwil : @ 𝑅𝑝. 500.000

= 8×500.000 = 4.000.000

Muswil : @ 𝑅𝑝. 500.000

= 8×500.000 = 4.000.000

LK2 : @ 𝑅𝑝. 1000.000

= 8×600.000 = 4.800.000

Total = 𝑹𝒑. 𝟏𝟐. 𝟖𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎

(tergantung pemesanan

)

`3. Staf Ahli Pengmas Penjelasan

1. Pelatihan Aksi Tanggap Bencana

2. Peringatan Word Pharmacist Day

3. KIO dan Posko Kesehatan

4. Apoteker Cilik

5. Desa Farmasi

6. Peringatan dan Perayaan Hari Kesehatan

Rp 1.000.000,- (Pemberian Honor Pemateri dan Pembelian

Kenang-kenangan untuk pemateri).

Rp 3.000.000,-

-Persiapan property di setiap wilayah

Wilayah : @ Rp 300.000,- danRp 600.000,- untuk acara WPD

terpusat.

Rp 5.000.000,-

- Pencetakan brosur, Leaflet ,spanduk, dan Poster

- Pembelian alat-alat yang diperlukan saat posko kesehatan ( kit

darah, gula dan kolesterol )

- Minimal KIO 3 Kali dan Posko kesehatan 3 kali

Rp 3.000.000,-

- Pelaksanaan Apoteker Cilik untuk event nasional dan

pembeliaan perlengkapan

Rp 3.000.000,-

- Membantu LEM yang mengangkatkan desa farmasi dan

pemberian bantuan persiapan yang dibutuhkan

Rp 5.000.000,-

- Membantu dalam penyiapan property yang dibutuhkan saat

pelaksanaan peringatan hari kesehatan

Total Anggaran Biaya SA PENGMAS

Rp 1.000.000 + Rp 3.000.000,- + Rp 5.000.000,-+ Rp

3.000.000,- + Rp 3.000.000,- + Rp 5.000.000,-

= 𝐑𝐩. 𝟐𝟎. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎,- 4. Staf Ahli PSE Penjelasan

1. Pharmacy education video competition

(pharmed video competition)

2. BIMFI (Berkala ilmiah mahasiswa farmasi

Indonesia).

3. Pharm-C (Pharmacy club )

4. ISMAFARSI Award Jilid 1 dan 2

Anggaran untuk tiap pemenang : 𝑹𝒑. 𝟑. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎

Dana pelaksanaan :𝑹𝒑. 𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎

Biaya untuk pembicara dan lain lain𝑹𝒑. 𝟏. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎.

Biaya juri : 𝑹𝒑. 𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎

Hadiah untuk tiap pemenang :𝑹𝒑. 𝟐. 𝟓𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎

5. PIMFI ( pecan ilmiah mahasiswa farmasi

Indonesia)

Dana pelaksanaan :𝑅𝑝. 𝟒. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎

Total Anggaran dana SA PSE adalah

Rp. 14.500.000,-

6. Staf Ahli Kesekertariatan Penjelasan

1. Pengarsipan dokumen

2. Pembuatan dan pengarsipan

barang/identitas ISMAFARSI

3. Pembuatan laporan pertanggung jawaban

(LPJ) Kepengurusan

Estimasi biaya :Rp 800.000,00 (biaya pengiriman dokumen

keperiode selanjutnya).

Estimasibiaya :Rp 300.000, 00 (biaya pembuatan/perbaikan

identitas sesuai AD/ART) Rp100.000,00 (biaya pengiriman

keperiode selanjutnya).

Estimasi biaya : Rp 500.000,00 (biaya pencetakan)

Total pengeluaran SA Kesekertariatan Selama 2 tahun

:Rp1.700.000

8. Staf Ahli Media Publikasi Penjelasan

1. Pengelolaan Website ISMAFARSI Estimasi biaya web hosting: Rp2.000.000/ 2 tahun

10. StafAhli SEO Penjelasan

1. Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada

universitas lain anggota ISMAFARSI

Estimasi biaya yang dibutuhkan 70 x Rp. 5.000 = Rp. 350.000

(untuk cetak poster danpamflet).

Total pengeluaran SA SEO Selama 2 tahun :Rp.350.000

12. Staf Ahli Provdev Penjelasan

1. LK 3 ( Latihan kepemimpinan ) tingkat 3

Indonesian pharmaceutical leaderahip

forum.

2. Kelas Inspirasi

Estimasi biaya: Rp1.000.000

Estimasi biaya: Rp1.000.000

Total pengeluaran SA ProvdevSelama 2 tahun :Rp2.000.000

14. Staf Ahli Eksternal Penjelasan

1. Pengiriman delegasi APPS dan WC 2017

𝑅𝑝. 12.000.000, Pembiayaan registrasi visa dan pp pesawat untuk 3 OD dalam 2

event.

Untuk WC :

𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000, Untuk APPS :

𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000,

2. Pengiriman delegasi APPS dan WC 2018

3. Berperansebagai Contact person IPSF

(Memastikan membership and SEP fee

ISMAFARSI dibayarkan)

𝑅𝑝. 12.000.000, Pembiayaan registrasi visa dan pp pesawat untuk 3 OD dalam 2

event.

Untuk WC :

𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000, Untuk APPS :

𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000,

𝑅𝑝. 10.000.000, Tergantung kurs rupiah terhadap euro dan besarnya biaya SEP

dan iuran keanggotaan ISMAFARSI selama satu tahun.

Jadi kalau dua tahun :

𝑅𝑝. 20.000.000,

Total keseluruhan anggaran dana SA EKSTERNAL :

𝑹𝒑. 𝟒𝟒. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎, Total : =

𝑹𝒑. 𝟏𝟏𝟏, 𝟖𝟎𝟎, 𝟎𝟎𝟎, −

Total keseluruhan : 𝑹𝒑. 𝟏𝟎𝟗. 𝟑𝟓𝟎. 𝟎𝟎𝟎

PROGRAM KERJA

STAF AHLI KESEKRETARIATAN

RATNA KURNIASIH

IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA

(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

Kesekretariatan merupakan salah satu elemen yang penting dalam

mendukung program kerja dan kegiatan dalam suatu organisasi. Selain itu

kelancaran administrasi merupakan salah satu tolak ukur keberhasilan

organisasi. Terlebih sejarah perjalanan sebuah organisasi yang telah dicapai

perlu dirapikan dan diarsipkan, sehingga kemampuan administratif pun

diperlukan.

Administrasi bukanlah suatu hal yang menyulitkan, namun penting

untuk regenerasi dan pembelajaran pengurus. Banyak data yang menunjukkan

bahwa pengelolaan administrasi yang lemah dapat menurunkan kinerja

organisasi.

Staf Ahli Kesekretariatan merupakan Staf Ahli yang fokus terhadap

proses administrasi dalam ISMAFARSI. Staf Ahli ini bertanggungjawab

kepada Sekretaris Jenderal.

B. Visi dan Misi

Visi

“Terwujudnya Fungsi Kesekretariatan yang Ideal untuk mencapai

ISMAFARSI HEBAT”

Misi

1. Membantu Sekretaris Jenderal dalam menjalankan program kerja melalui

fungsi kesekretariatan

2. Mengelola segala administrasi dalam organisasi

3. Mewujudkan sistem kesekretariatan yang terpusat

C. Anggota Staf Ahli

Anggota staf ahli yang merupakan staf ahli wilayah

1. Sumatera I : Irma Novia Dewi Universitas Muslim Nusantara Al-

Washliyah

2. Sumatera II : Ledya Ayudila Universitas Andhalas

3. Jabodelata : Yuliarti Sri Rahayu Universitas Pancasila

4. Priangan : Annisa Nur Fitri L Universitas Jenderah Achmad Yani

5. Joglosepur : Ira Aprilia W Universitas Ahmad Dahlan

6. Jatim-Bali : Evy Dharmayati Universitas Muhammadiyah Malang

7. Kalimantan : Abdurrahman Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

Borneo Lestari

8. INDTIM : Ade Christie Universitas Hasanuddin

Anabel Adrea V. S Universitas Tadulako

D. Deskripsi Kerja

1. Memimpin pelaksanaan sistem administrasi organisasi dari pusat hingga

universitas yang berstandar nasional dan berdasarkan AD ART

ISMAFARSI.

2. Mengarsipkan dokumen resmi organisasi (soft copy atau hard copy) dan

identitas organisasi.

3. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan

seluruh program kerja organisasi dari pusat hingga universitas yang

memenuhi prinsip SMART dan CONIM.

E. Program Kerja

Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran

Analisis SWOT Parameter

Keberhasilan Keterangan

Strenght Weakness Opportunit

y Threat

Data base

BP-BPH

Komunikasi dan

pengarsipan hal

yang sangat

penting. Dengan

adanya komunikasi

yang lancar dan

efektif maka

Memudah-

kan

komunikasi

dan

memperoleh

arsip

Awal

kepengu-

rusan

Online BP -

BPH

ISMA-

FARSI

2016 –

2018

BPH

arsip data

yang

diperolah

memudah-

kan proses

komunikasi

terdapat

data yang

tidak

diperbaha-

rui

didapatkan

data BP-

BPH

periode

2016-2018

kurangnya

kepedulian

sehingga

sulit

dihubungi

Terkumpulny

a data BP-

BPH

ISMAFARSI

periode

2016-2018

-

kegiatan organisasi

akan berjalan

dengan baik.

wilayah

dan Tim

Staff

ahli

Timeline

kegiatan

ISMAFA-

RSI

Beragam program

kerja organisasi

memerlukan alat

yang berfungsi

sebagai pengingat

dari rangkaian

program kerja

tersebut.

Sebagai

pengingat

kegiatan

ISMAFARSI

Kondisio-

nal

Online BPH

dan

anggota

informasi

kegiatan

lanjutan

ISMAFA-

RSI

banyak

kegiatan

yang sering

mendadak

mempermu

dah

persiapan

kegiatan

selanjutnya

kurangnya

kepedulian

terhadap

kegiatan

ISMAFARSI

75% anggota

mengetahui

kegiatan

ISMAFARSI

dan

melaksana-

kan kegiatan

ISMAFARSI

-

Data base

Event

Nasional

ISMAFA-

RSI

Dalam sebuah

kegiatan pasti

diakhiri dengan

laporan

pertanggung

jawaban sebagai

bukti bahwa

kegiatan tersebut

telah dilaksanakan.

Dari laporan

pertanggung

jawaban dapat

digunakan sebagai

acuan untuk

kegiatan

selanjutnya.

Untuk

monitoring

dan evaluasi

kegiatan

ISMAFARSI

2 bulan

setelah

pelaksana

an

kegiatan

Online Host

Event

Nasio-

nal

Memper-

mudah

evaluasi

dan

monitoring

kegiatan

Keterlam-

batan

pengiriman

LPJ

kegiatan

Memudah-

kan

pemantau-

an kegiatan

ISMAFA-

RSI

kurangnya

kepedulian

untuk

pengiriman

LPJ kegiatan

Terkumpul-

nya 70% LPJ

kegiatan

ISMAFARSI

-

SOP

Kesekre-

tariatan

Dalam melaksanakan

tugas kesekretariatan

diperlukan Standar

Operasional Prosedur

(SOP) untuk

kelancaran

prosesnyadan

diperlukan

penyebaran kepada

SA kesekretariatan

wilayah

Untuk

mempermu-

dah proses

administrasi

2 bulan

setelah

RAKERN

AS

Online SA

Kesek-

retaria-

tan

Wilayah

mempermu

dah

administra-

si

organisasi

perbedaan

tata bahasa

menyulit-

kan dalam

penyampai-

an

media yang

semakin

maju

memper-

mudah

penyebaran

kurangnya

respon dari

SA

Kesekretaria-

tan Wilayah

Proses

administrasi

berjalan

sesuai SOP

-

Bank

dokumen

Dalam suatu

organisasi pasti

dihasilkan

dokumen-dokumen

penting. Dokumen

tersebut seperti :

surat keputusan,

surat perjanjian,

MoU, laporan

pertanggungjawa-

ban, kitab resmi

organisasi dan

lainnya. Dengan

pengarsipan

dokumen yang

disusun rapi dan

teratur akan

mempermudah

dalam pengambilan

jika diperlukan

Mempermu-

dah dalam

pengambilan

kebutuhan

Sepan-

jang

kepengu-

rusan

Hard-

file dan

soft-file

Kepe-

ngurus-

an

ISMA-

FARSI

periode

2016 –

2018

merapikan

dokumen

yang ada

sehingga

teratur

ada

beberapa

dokumen

yang tidak

disusun

rapi

pencarian

dan

pengambi-

lan

dokumen

dapat

dengan

mudah

dicari jika

diperlukan

beberapa

dokumen

telah hilang

Memiliki

arsip

dokumen

yang lengkap

Estimasi

biaya : Rp

800.000,00

(biaya

pengiriman

dokumen ke

periode

selanjutnya)

Pembua-

tan dan

pengar-

sipan

barang/id

entitas

ISMAFA

RSI

Dalam suatu

organisasi pasti

memiliki identitas

dari organisasi

tersebut yang

sifatnya penting.

Identitas tersebut

seperti : bendera

organisasi, stampel

organisasi, palu

sidang, lambang

LEM, jas BP-BPH

dan lainnya. Dan

apabila beberapa

identitas tersebut

masih terdapat

yang keliru maupun

hilang maka

diperlukan tindakan

untuk membuatnya

kembali. Kemudian

dengan pengarsipan

identitas organisasi

yang disusun rapi

Mempermu-

dah dalam

pengambilan

kebutuhan

Sepanjang

kepengu-

rusan

Sekretar

iatan

Kepeng

urusan

ISMA-

FARSI

periode

2016 –

2018

mempermu

dah

pengambi-

lan barang

ada

beberapa

barang dan

dokumen

yang tidak

disusun

rapi

pencarian

dan

pengambi-

lan barang

dapat

dengan

mudah

dicari jika

diperlukan

beberapa

barang telah

hilang

Memiliki

proses

pengarsipan

dan

penyimpanan

yang rapi dan

terstruktur

Estimasi

biaya : Rp

300.000, 00

(biaya

pembuatan/

perbaikan

identitas

sesuai

AD/ART)

Rp

100.000,00

(biaya

pengiriman

ke periode

selanjutnya)

dan teratur akan

mempermudah

dalam pengambilan

jika diperlukan.

Laporan

pertang-

gung

jawaban

(LPJ)

Kepengu-

rusan

Dalam sebuah

kepengurusan

organisasi pasti

diakhiri dengan

pembuatan,

penyusunan dan

percetakkan

laporan

pertanggung

jawaban sebagai

bukti bahwa

program kerja yang

telah disepakati

dalam

kepengurusan

tersebut telah

dilaksanakan. Dari

laporan

pertanggung

jawaban tersebut

dapat digunakan

sebagai acuan dan

evaluasi bagi

periode

selanjutnya.

Untuk

melaporkan

kegiatan

yang telah

dilaksanakan

Akhir

kepengur

usan

Hard-

file dan

soft-file

Seluruh

BPH

nasional

sebagi

arsip

kepenguru-

san

kurang

disiplin

dalam

pengumpu-

lan LPJ

seluruh LPJ

kepenguru-

san

terkumpul

kesulitan

dalam

meminta

laporan dari

pengurus

Terkumpul-

nya LPJ

sesuai

dengan SOP

Estimasi

biaya : Rp

500.000,00

(biaya

pencetakan)

PROGRAM KERJA

STAF AHLI KEUANGAN

YAYUK ISTIYAS P. L


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

Keuangan adalah hal yang sangat krusial bagi sebuah organisasi.

Pendanaan adalah hal yang cukup menunjang kerja sebuah organisasi dalam

mencapai tujuannya. ISMAFARSI mendapat sebagian besar berasal dari iuran

komisariat. Namun jumlah yang didapat belum dapat mencukupi kebutuhan

ISMAFARSI sepenuhnya. Maka dari itu perlu dilakukan kegiatan wirausaha

dan pengajuan pendanaan kepada donator atau badan yang tidak mengikat.

B. Visi dan Misi

Visi

“Terwujudnya organisasi mahasiswa (ISMAFARSI) yang mandiri dengan

semangat wirausaha dan tanggung jawab serta menjadikan sistem keuangan

ISMAFARSI yang transparan dan akuntabel.”

Misi

1. Meningkatkan kedisiplinan anggota dalam pembayaran iuran kas.

2. Memimpin perencanaan, pemantauan dan pengembangan keuangan

organisasi dari pusathingga universitas secara terperinci, transparan dan

akuntabel sesuai dengan SOP.

3. Mengalokasikan dana sedemikian rupa agar dapat memperoleh tingkat

efisiensi optimal.

4. Mengusahakan pengajuan pendanaan sebanyak-banyaknya ke DIKTI,

IAI, kemenkes, dll.Serta melakukan kerjasa dengan berbagai

sponshorship pada setiap kegiatan dan menjalin kerjasama usaha dengan

produsen stecholder dan organisasi kesehatan lainnya.

5. Menyediakan layanan usaha baik barang maupun jasa.

6. Membangun semangat wirausaha serta mental kepada tiap wilayah serta

komisariat dalam memajukan pendapatan untuk organisasi

ISMAFARSI.


Anggota dari Staf ahli Keuangan terbagi menjadi dua tim. Tim pertama

merupakan tim yang beranggotakan staff ahli keuangan wilayah. Sedangkan

tim kedua merupakan tim wirausaha yang nantinya akan direkrut melalui open

recruitment.

Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli keuangan di

wilayah:

1. Sumatera 1 : Sri Ulina Karo-Karo Universitas Sumatera Utara

2. Sumatera 2 : Fitri yani STIFI Bhakti Pertiwi Palembang

3. Jatim-bali : Hafizha Fadhila S UIN Maulana Malik Ibrahim

4. Joglosepur : Dara Ligyan Kesumajati STIFAR Yayasan Pharmasi

Semarang

5. Jabodelata : Resha Pratiwi Universitas Muhammadiyah

Prof.Dr Hamka

6. Priangan : Intan Yunita Sari Universitas Jenderal Achmad Yani

7. Kalimantan : Gabriella Stivani Universitas Lambung Mangkurat

8. INDTIM : Siska Desiana Sultan Universitas Hasanuddin

Farida Sawali UIN Alauddin Makassar

Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim wirausaha

1. Nur Chrysanti Monita Universitas Indonesia

(Production)

2. Agustin Universitas Lambung Mangkurat

(Promotion product)

3. Shilvi agita putri Universitas Indonesia

(Reservation Product)

4. Utari Yulia Alfi Universitas Padjajaran

(Production)

5. Iftitahul farihah Universitas Darussalam Gontor

(Design Product)

6. Harfina Finanda Anwar Universitas Hasanuddin

(Design Product)

7. Fita Hara Gama Dita Mahrani Universitas Setia Budi

(Distributor)

8. Laila Tsani Universitas Negeri Syarif Hidayatullah

(Promotion Product)

9. Winda Ayu N Universitas Ngudi Waluyo

(Production)

10. Ilham Robbynoor Sulistiono Universitas Jember

(Design Product)

D. Deskripsi Kerja

Memimpin pelaksanaan sistem keuangan ISMAFARSI dari pusat

hingga universitas secara transparan dan akuntabel. Melakukan

pendokumentasian, penyimpananan, pengelolaan serta pelaporan keuangan

ISMAFARSI. Pemasukan keuangan akan diperoleh dari iuran bulanan

komisariat ISMAFARSI serta dari laba wirausaha sebagai pemasukan

tambahan. Selain itu diharapkan pemasukan tambahan dari pengajuan

pendanaan kepada donatur atau badan yang tidak mengikat.

E. Program Kerja

Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran

Analisis SWOT Parameter


Strenght Weakness Opportunit

y Threat

buku

keuang-an

ISMA-

FARSI

Proses

administrasi

harus memiliki,

pendokumenta-

sian, pelaporan

dan

penyimpanan

agar kegiatan

keorganisasian

secara

menyeluruh

dapat

terdokumentasi

dengan baik dan

transparan.

Terlaksana-

nya

pendoku-

mentasian,

pelaporan

dan

penyimpanan

keuangan.

Agar sistem

administrasi

keuangan

ISMAFARSI

dapat

tersusun

secara rapi

dan

transparan.

Pendoku-

mentasian

keuangan

(sepanjang

kepenguru-

san),

Pelaporan

keuangan

(3 bulan

sekali),

Penyimpa-

nan

(sepanjang

kepenguru-

san)

Pendoku-

mentasian

keuangan

(pada

pembuku-

an),

Pelaporan

keuangan

(melalui

internet

serta saat

event

nasional)

Seluruh

Anggota

ISMA-

FARSI

Adanya

transparasi

pengelola-

an

keuangan.

Kesibukan

individu

yang

menyebab-

kan tidak

rutinnya

pencatatan

keuangan.

Diperoleh

pembukuan

keuangan

yang jelas

dan

sistematis.

Keterbatas-

an waktu

serta

kesempatan

untuk

mempubli-

kasikan

keadaan

keuangan

ISMA-

FARSI

Tercatatnya

seluruh

dokumentasi

keuangan

serta

terpenuhinya

kewajiban

pelaporan

kas

ISMAFARSI

setiap 3

bulan sekali

-

Pemben-

tukan tim

wirausa-

ha ISMA-

FARSI

Untuk

meningkatkan

penjualan

produk

wirausaha,

meningkatkan

promosi dan

distribusi

diperlukan tim

yang dapat

membantu

setiap kegiatan

wirausaha.

Mempunyai

tim yang

solid dan

berkomitmen

untuk

membantu

kegiatan

wirausaha

serta dapat

mengoptimal

kan kinerja

dari staf ahli

keuangan

hingga ke

Lembaga

eksekutif

mahasiswa.

Oktober –

November

2016

- Seluruh

anggota

ISMAFA

RSI

Dapat

meningkat-

kan

kegiatan

promosi,

distribusi

serta

penjualan

produk

wirausaha.

Kesibukan

masing-

masing

anggota

tim yang

mengakibat

kan

sulitnya

koordinasi.

Tingginya

minat

anggota

ISMAFAR-

SI yang

tinggi

untuk

berpartisi-

pasi dalam

tim.

Tidak ada

anggota

ISMAFAR-

SI yang

mendaftar

sebagai

tim.

Terbentuk-

nya tim yang

terdiri dari

tim SA

keuangan

wilayah dan

tim

wirausaha

dari open

recruitment.

-

Menga-

tur

penarik-

an iuran.

Iuran adalah

sumber utama

dari Pemasukan

kas

ISMAFARSI.

Maka dari itu

penarikan iuran

harus dilakukan

secara intensif.

dan mekanisme

pembayaran

harus di atur

secara jelas dan

mengikat agar

anggota

membayar tepat

waktu.

Optimalnya

pemasukan

kas melalui

iuran

anggota.

Sepanjang

masa

kepenguru-

san.

- Sepanjang

masa

kepengu-

rusan.

Penarikan

iuran

secara

intensif

serta

mekanisme

pembayar-

an yang

sesuai

sehingga

pembayar-

an iuran

oleh

anggota

dapat

berjalan

lancar.

Kurang

optimalnya

penarikan

iuran

diakibatkan

kurangnya

waktu

untuk

bertemu

satu sama

lain,

mengingat

event

nasional

diadakan

tiap 6

bulan.

koordinasi

dengan

staf ahli

keuangan

wilayah

untuk

memaksi-

malkan

komunikasi

dengan

tiap

lembaga

eksekutif

mahasiswa.

Adanya

lembaga

eksekutif

mahasiswa

yang masih

menunggak

dalam

pembayar-

an iuran

dan adanya

lembag

eksekutif

mahasiswa

yang tidak

menghadiri

event

nasional

sehingga

menyulit-

kan

penarikan

iuran.

Rutinnya

pembayaran

kas tiap

lembaga

eksekutif

mahasiswa

selama masa

kepengurus-

an dengan

total kas

yang

diperoleh

minimal 80%

dari seluruh

pembayaran

tiap lembaga

eksekutif

mahasiswa

serta

optimalisasi

penarikan

iuran.

-

Pem-

buatan

SOP

Keuang-

an

Perlu adanya

standar

operasional

prosedur dalam

melakukan

pengeluaran

agar

administrasi

keuangan dapat

berjalan secara

rapi dan

akuntabel.

Terwujudnya

keteraturan

dalam

pengelolaan

keuangan.

Pembuatan

SOP

dimulai

pada awal

bulan

oktober

hingga

akhir bulan

januari

2017

- Seluruh

BPH dan

staf ahli

keuangan

wilayah.

Pengaturan

keuangan

dan

pendoku-

mentasian

akan

terorganisir

dengan

baik.

Pengelola-

an

administra-

si keuangan

menjadi

sedikit ribet

namun

dapat

teratur

Optimalnya

pengguna-

an kas

ISMAFAR-

SI

Adanya

pihak-pihak

yang tidak

memenuhi

SOP.

Terbentuk-

nya SOP

untuk

mengatur

keuangan

ISMAFARSI

yang dapat

dipenuhi

oleh minimal

75% sasaran

kegiatan ini.

-

Kegia-tan

Wira-

usaha

ISMA-

FARSI

Pemasukan

keuangan

ISMAFARSI

tidak hanya

mengandalkan

iuran anggota,

maka dari itu

diperlukan

kegiatan

wirausaha untuk

menambah

pemasukan

keuangan

ISMAFARSI.

Melalui

kegiatan

wirausaha

diharapkan

dapat

meningkat-

kan

pemasukan

kas

ISMAFARSI

.

Sepanjang

ke-

pengurusan

Event

nasional

dan

kondisio-

nal

BPH dan

seluruh

anggota

ISMA-

FARSI

Banyaknya

produk

wirausaha

yang

terjual

akan

meningkat-

kan

pemasukan

kas ISMA-

FARSI.

Kurang

berminat-

nya

konsumen

untuk

membentuk

membeli

produk

wirausaha.

Produk

wirausaha

harus

dilakukan

berbagai

inovasi

mengikuti

perkem-

bangan

yang

terjadi.

Kendala

dalam

menjalan-

kan

kegiatan

wirausaha

diakibatkan

keterbatas-

an waktu

dan

kesibukan

masing-

masing

anggota

tim.

Terlaksana-

nya program

wirausaha

dalam setiap

event

nasional (4

event) dan

diluar event

nasional.

Serta

maksimalnya

kegiatan

wirausaha

yang juga

dilakukan

oleh tim.

Estimasi

biaya :

Modal awal

: Rp

2.000.000,-

;

Target laba

: minimal

Rp

4.000.000,-

Penga-

juan

Bantuan

Dana

kepada

Donatur/

Badan

yang

Tidak

Mengi-kat

Semakin

meningkatnya

kebutuhan

pendanaan

organisasi, maka

organisasi

selamanya tidak

akan hanya

mengandalkan

pemasukan

hanya dari iuran

anggota saja,

selain itu

keuntungan dari

penjualan

produk

wirausaha juga

kurang begitu

menjanjikan,

sehingga

diperlukan

pengajuan dana

kepada donator

atau badan yang

tidak mengikat.

Memperoleh

pemasukan

dana dari

donatur.

Dimulai

dari awal

Jan-17

hingga

akhir

kepenguru-

san.

Kondisio-

nal

Pihak

donatur

yang

sifatnya

tidak

mengikat.

Meningkat

nya

pemasukan

karena

adanya

dana yang

diberikan

dari

donator

atau pihak

yang tidak

mengikat.

Kurang

maksimal-

nya

pembuatan

proposal

sehingga

kurang

meyakin-

kan pihak

donatur.

kegiatan

ISMAFAR-

SI yang

member-

kan

manfaat

bagi orang

lain

maupun

bagi

mahasiswa

farmasi

sendiri

sehingga

dapat

menarik

pihak

donatur

untuk

member-

kan

bantuan.

Kurang

dipercaya-

nya

ISMAFAR-

SI oleh

salah satu

pen-

yumbang

donatur

besar

seperti

dikti,

dikarena-

kan adanya

masalah

LPJ terkait

pemberian

dana oleh

dikti di

periode ke-

pengurusan

sebelumnya

.

Diajukannya

minimal 2

proposal

donatur dan

Diperolehnya

donatur

untuk

memaksimal

kan kas dan

membantu

melancarkan

kegiatan

yang akan

dilakukan.

Biaya

pembuatan

proposal

dan biaya

transportasi

penganta-

ran

proposal :

maksimal

Rp

800.000,-

PROGRAM KERJA

STAF AHLI INTERNAL

YADI SETIADI TJAMBARU


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

Bidang Internal tidak lain merupakan jiwa ISMAFARSI, hal yang sangat

vital di organisasi manapun khususnya ISMAFARSI itu sendiri. Oleh karena itu

dalam kinerjanya yang tidak lain sebagai perwajahan Sekjend kepada para

anggota, Bidang Internal harus senantiasa melakukan berbagai pendekatan dan

membangun komunikasi serta koordinasi yang ideal untuk menjaga stabilitas

organisasi. Namun yang terpenting, internal harus secara cerdas melangkah pada

batas – batas jalannya dengan tetap menuju tujuan tertentu. Tentunya agar tidak

terjadi benturan kinerja baik dengan Sekjend dan BP-BPH lainnya terlebih

Korwil. Sebab jika tidak, bukannya tujuan stabilitas yang dicapai, tetapi justru

crowded dalam menjalankan organisasi.

B. Visi dan Misi

Visi

Terwujudnya internal ISMAFARSI yang harmonis dan progresif dalam bingkai

integritas dan profesionalitas.

Misi

1. Mengintegrasikan arah gerak ISMAFARSI nasional, antar-wilayah, dan tiap

Lembaga Eksekutif Mahasiswa.

2. Menerapkan sistem koordinasi dan komunikasi yang ideal.

3. Melaksanakan usaha penguatan stabilitas dan jaringan internal yang terpadu

di seluruh aspeknya.


Anggota dari tim staf ahli Internal merupakan staf ahli internal di

wilayah, di karenakan tidak semua wilayah memiliki staf ahli internal.Maka

selain berkoordinasi dengan sa internal wilayah, sa internal nasional juga

berkoordinasi bersama koordinator dari wilayah yang tidak memiliki staf ahli

internal.

1. Sumatra 1 : Robert RB Lase Universitas Tjut Nyak Dhien

2. Jatim-bali : Ayudika Permatasari Universitas Airlangga

3. INDTIM : Maulidani Bachen noor Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi

Makassar

D. Deskripsi kerja

1. Perwajahan Sekjend kepada para anggota

2. Melakukan berbagai pendekatan dan membangun komunikasi serta

koordinasi yang ideal

3. Stabilitas organisasi

E. Program Kerja

Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT Parameter


Strenght Weakness Opportunity Threat

RAKOR

(Rapat

Koordi-

nasi)

Komunikasi

adalah hal yang

penting sebagai

penunjang

keberlangsung-

an program

kerja,

mengontrol,

mengevaluasi,

serta

mensinergiskan

pengurus

nasional dengan

wilayah ataupun

dengan LEM,

sehingga perlu

Penguatan

Internal

ISMAFARSI

Tanggal 28-

29 tiap

bulannya, 6

bulan sekali

di akhir

semester

3 bulan

sekali

Online BP-BPH Kebutuhan

memba-ngun

pola efektif

komunika-si

pemantau-an

masalah

Internal di

tiap anggota.

Waktu

yang

terbatas

Inisiasi-

integrasi

telah

berhasil dan

di

perlukannya

komunikasi

yang efektif

antar

anggota

ISMAFAR-

SI.

Kurang

efektifnya

penggunaan

media

online.

Terbentuknya

komunikasi

yang efektif

dari BP/BPH

dengan

parameter

kehadiran

85%

-

diatur timeline

rapat koordinasi.

Dies

Natalies

ISMA-

FARSI

60 Tahun sudah

lembaga ini

terbentuk, usia

yang terbilang

tak muda lagi.

Karnanya

kontribusi

penuh kita

sangat di

perlukan untuk

menambah

asistensi dari

ISMAFARSI,

salah satunya

adalah dengan

memeriahkan

Dies Natalis

atau HUT

ISMAFARSI

yang jatuh pada

tanggal 22

Desember.

Memperinga-

ti hari

kelahiran

ISMAFARSI

dengan

agenda -

agenda yang

bermanfaat.

Bulan

Desember

Kondi-

sional

Anggota

ISMA-

FARSI

Besarnya

kontribusi

para anggota

ISMAFAR-

SI kiranya

dapat

melancarkan

jalannya

peringatan

Dies Natalis

ISMAFAR-

SI.

Kompetisi

yang

diselenggar

a-kan

terbatas

jarak dan

atau lokasi.

Adanya

peringatan

secara

serentak di

seluruh

wilayah

akan

menyema-

rakkan

agenda.

Adanya

support dari

pihak-pihak

tertentu.

Keterbatas-

an

pembiayaan

dan

kesanggup-

an tiap

wilayah /

LEM /

mahasiswa

farmasi.

Terlaksananya

rangkaian

kegiatan di

nasional,

wilayah dan

LEM dalam

rangka

memperingati

Dies Natalis

ISMAFARSI.

-

SOP

internal

Setelah

rampungnya

periode usaha

inisiasi

integrasi,

kiranya sangat

diperlukan

langkah

berikutnya

dalam rangka

menjaga

stabilitas dan

persamaan

orientasi arah

gerak seluruh

aspek dalam

ISMAFARSI,

terutama LEM-

LEM yang

menjadi

anggotanya.

Selain itu,

masalah dalam

pendelegasian,

alur koordinasi,

dan sistem

persidangan,

seperti

kurangnya

pemahaman

delegasi

mengenai apa

yang sedang

dibahas didalam

forum, kurang

jelasnya alur

koordinasi dari

nasional ke

wilayah ataupun

sebaiknya, serta

tidak adanya

sistem sidang

yang jelas.

Karnanya

Mensinergis-

kan arah

gerak

ISMAFARSI

.

PIMFI

(2017)

Uni-

versitas

Mus-

lim

Indo-

nesia,

Makas-

sar

Anggota

ISMA-

FARSI

Perlunya

memperjelas

alur

koordinasi

dari nasional

ke wilayah

ataupun

sebaliknya,

mempersiap-

kan delegasi

sebelum

berangkat ke

event

ISMAFAR-

SI, serta

sistem

persidangan

baku

ISMAFAR-

SI

Perbedaan

pandangan

di masing-

masing

LEM.

Diperlukan-

nya

rancangan

strategi

penguatan

internal

ISMAFAR-

SI.

Masih

terdapat

LEM yang

tidak

menyetujui

konsep yang

dirancang

Aadanya SOP

internal (SOP

delegasi, SOP

alur

pendelegasian

, SOP sistem

persidangan).

dengan

Persentase

penerapan

mencapai

70%.

-

diperlukan SOP

untuk

memperjelas

alur koordinasi

dari nasional ke

wiayah begitu

juga sebaliknya,

pengaturan

mengenai apa

apa saja yang

harus di pahami

delegasi

sebelum

berangkat ke

event

ISMAFARSI,

serta aturan

mengenai sistem

persidangan

yang jelas.

Database

Anggota

ISMA-

FARSI

Setelah

rampungnya

periode usaha

inisiasi

integrasi,

kiranya sangat

diperlukan

langkah

berikutnya

dalam rangka

menjaga

stabilitas dan

persamaan

orientasi arah

gerak seluruh

aspek dalam

ISMAFARSI,

terutama LEM-

LEM yang

Mensinergis-

kan arah

gerak

ISMAFARSI

.

Berkala

setiap 2

bulan

selama

periode

kepengrus-

an.

Insi-

dental.

Anggo-

ta

ISMA-

FARSI.

Telah adanya

sebagian

database

LEM dari

periode

2014-2016

Indikator

yang dibuat

belum

memenuhi

standar

yang baik

Diperlukan-

nya

database

anggota

guna

penguatan

internal

ISMAFAR-

SI

Masih

terdapat

LEM yang

tidak

menyetujui

konsep yang

dirancang.

Adanya data

lengkap

tentang LEM –

LEM yang

tergabung di

ISMAFARSI

periode 2016-

2018

-

menjadi

anggotanya.

Perumus-

an dan

Sosiali-

sasi

Pelita

OTA

Pelita OTA

(Penataan

Kembali

Tatanan

Organisasi dan

Tertib

Organisasi),

merupakan

sebuah rencana

panjang dan

jangka pendek

ISMAFARSI,

berupa

kesepakatan

bersama

anggota yang

dibingkai dalam

nota

kesepemahaman

yang dihasilkan

oleh forum

LEM. Pelita

OTA yang

dimuat dalam

buku Inisiasi

Integrasi

periode 2014-

2016 merupakan

rencana jangka

pendek tahun

2014-2016,

maka dari itu

harus dilakukan

penyusunan

ulang buku

Inisiasi-Integrasi

pada bagian

Pelita OTA

untuk peride

2016-2017 dan

Mensinergisk

an arah gerak

ISMAFARSI

dengan LEM

PIMFI

2017

PRAMU-

NAS 2018

Uni-

versitas

Mus-

lim

Indone

sia.

Uni-

versitas

Islam

Sultan

Agung

Sema-

rang

Anggo-

ta

ISMA-

FARSI

Pelita OTA

2014-2016

pada buku

panduan

Inisiasi-

Integrasi

telah

tercapai, dan

di butuhkan

penyusunan

ulang Pelita

OTA untuk

periode

2016-2018

dan 5 tahun

berikutnya.

Kurangnya

pemahaman

mengenai

Pelita OTA

Diperlukan-

nya

rancangan

strategi

penguatan

Internal

ISMAFAR-

SI kedepan.

Masih

terdapat

LEM yang

tidak

menyetujui

konsep yang

dirancang.

disusun

ulangnya

Pelita OTA

untuk periode

2016-2018 dan

5 tahun ke

depan

-

untuk 5 tahun

kedepan.

PROGRAM KERJA

STAF AHLI EKSTERNAL

RUZICKA ILMA FARADISI


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI)

merupakan organisasi mahasiswa farmasi yang berbentuk

konfederasi.ISMAFARSI beranggotakan Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM)

farmasi di seluruh Indonesia. Namun belum semua LEM farmasi di Indonesia

tergabung dalam keanggotaan ISMAFARSI. Hal ini menjadi alas an betapa

dibutuhkannya jembatan antara ISMAFARSI dengan LEM farmasi non-anggota.

Selain itu, karena ISMAFARSI merupakan organisasi mahasiswa bertaraf

nasional, sehingga diperlukan adanya penghubung yang menghubungkan

ISMAFARSI dengan pihak yang terkait dengan kefarmasian, seperti Ikatan

Apoteker Indonesia (IAI), Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia

(APTFI), Dirjen Bina Farmasi dan Alat Kesehatan (BINFAR ALKES,

KEMENKES), International Pharmaceutical Students’ Federation (IPSF),

organisasi mahasiswa kesehatan lainnya dan organisasi pemerintahan atau non-

pemerintahan lainnya yang terkait dengan kefarmasian. Penghubung ini adalah

bidang eksternal dimana eksternal ini harus membangun, membina, dan menjaga

hubungan baik antara ISMAFARSI dengan pihak eksternal ISMAFARSI. Karena

sebagai penjembatan antara ISMAFARSI dengan pihak eksternal ISMAFARSI,

eksternal tentunya akan menyalurkan informasi yang diterima dari eksternal

ISMAFARSI.

B. Visi dan Misi

Visi

“Menjadi peran strategis ISMAFARSI dalam berhubungan dengan pihak

eksternal ISMAFARSI.”

Misi

1. Membangun, membina dan menjaga hubungan baik antara ISMAFARSI

dengan pihak eksternal ISMAFARSI.

2. Menyalurkan informasi yang diterima dari eksternal ISMAFARSI.

3. Membuat pencitraan positif ISMAFARSI.

C. Deskripsi Kerja

Merupakan garda terdepan dalam membangun, membina dan menjaga

hubungan yang baik dengan pihak eksternal ISMAFARSI, baik nasional

maupun internasional.

D. Tim Staf Ahli Eksternal

Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli esksternal di wilayah:

1. Sumatera I : Syafira Belia Osari Universitas Sumatera Utara

2. Sumatera 2 : Bela Fista Universitas Andhalas

3. Jatim-bali : Tamara Candra Paramitha Universitas Udayana

4. Joglosepur : Jessica Universitas Sanata Dharma

5. Jabodelata : Olyva Cessari Laras Seruni Universitas Indonesia

6. Priangan : Niki Aulia Apriliani Sekolah Tinggi Farmasi

Bandung

7. Kalimantan: Evan Universitas Tanjungpura

8. INDTIM : Zaenal Jafar Universitas Muslim Indonesia

Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional

1. Bill Hinston Tommy Putra Institut Teknologi Bandung

2. Cyril Muhammad Universitas Indonesia

3. Daniavi Nayunda Universitas Indonesia

4. Eugene Clarance Universitas Indonesia

5. I Gusti Agung Anom Krisna Nugraha Universitas Udayana

6. Nadya Tsurayya UIN Syarif Hidayatullah

7. Rusiana Universitas Pancasila

E. Program Kerja

Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT

Parameter

Keberhasilan

Keterang

an


Berkoor-

dinasi

dengan

CP IPSF

MiA

Indonesia

ISMAFARSI

sebagai Full

Member IPSF dan

beberapa universitas

di Indonesia yang

merupakan anggota

ISMAFARSI

menjadi Member in

Association IPSF.

Sehingga, keduanya

harus menjalin

hubungan yang baik

agar terciptanya

sinkronisasi antara

ISMAFARSI

dengan MiA

Indonesia.

Terciptanya

hubungan

yang baik

dan selaras

antara

ISMAFARSI

dan MiA di

Indonesia.

Kondisio-

nal

Online Seluruh

contact

person

Member

in

Associa-

tion

IPSF

Indone-

sia

Sudah

terjalinnya

hubungan

koordinasi

yang baik

dengan CP

Member in

Associa-

tion

Indonesia.

Jarak dan

kesibukan

masing-

masing CP.

CP Member

in

Association

Indonesia

yang

kooperatif.

Tidak

menemukan

waktu yang

tepat untuk

mengadakan

meeting.

Adanya rapat

koordinasi

antara contact

person

ISMAFARSI

dan

seluruh contact

person

Member in

Association

terutama pada

saat event

internasional

IPSF

Berlangsung

minimal 2x1

tahun

-

Mengo-

lah dan

menya-

lurkan

informasi

yang

diterima

eksternal

ISMA-

FARSI

Eksternal merupakan

jembatan

penghubung antara

ISMAFARSI dengan

pihak diluar

ISMAFARSI.

Sehingga informasi

yang didapat

ISMAFARSI dari

pihak eksternal harus

disalurkan ke

ISMAFARSI.

Mengolah

dan

menyampai-

kan

informasi

kepada

anggota

sehingga

anggota

mengetahui

informasi

yang

diterima

eksternal.

Menyesu-

aikan

Online Pihak

Eksternal

ISMA-

FAR

SI dan

Anggota

ISMA-

FARSI

Tingginya

minat

anggota

ISMAFAR-

SI untuk

mengetahui

informasi

dari pihak

eksternal

ISMAFAR-

SI.

Tidak

semua

wilayah

atau

anggota

mendapatk

aninformasi

.

Banyaknya

pihak

eksternal

yang

menjalin

hubungan

baik dengan

ISMAFAR-

SI akan

berdampak

positif pada

banyak

informasi

yang akan

diperoleh

ISMAFAR-

SI dari pihak

eksternal.

Jarangnya

pihak

eksternal

memberikan

informasi

kepada

ISMAFAR-

SI.

Terolahnya

dan

tersampainya

informasi

kepada

anggota

ISMAFARSI.

-

Berko-

munikasi

dan

mempub-

likasikan

ISMA-

FARSI

kepada

LEM

yang

belum

menjadi

anggota.

Belum semua LEM

yang memiliki

jurusan/ fakultas

farmasi bergabung di

ISMAFARSI,

sehingga dibutuhkan

jembatan antara

ISMAFARSI dengan

non-anggota untuk

mempublikasikan,

menginformasikan

dan merangkul

bagaimana cara

menjadi anggota

ISMAFARSI.

Merangkul

dan

menuntun

LEM yang

belum

menjadi

anggota

ISMAFARSI

untuk

bergabung

dalam

keanggotaan

ISMAFARSI

.

Menyesu-

aikan

Online

melalui

whats-

app dan

e-mail

Lem

baga

Ekseku-

tif

Maha-

siswa

yang

memili-

ki

program

studi S1

Farmasi

yang

belum

menjadi

anggota

ISMA-

FARSI.

ISMAFAR

SI sebagai

satu-

satunya

organisasi

mahasiswa

farmasi

yang

merangkul

LEM S1

Farmasi di

Indonesia.

Kesibukan

internal

ISMAFAR-

SI yang

memper-

lambat

mekanisme

penerimaan

anggota

baru

ISMAFAR-

SI.

Adanya

keinginan

kuat dari

universitas

yang

memiliki

program

studi S1

Farmasi

untuk

bergabung

menjadi

anggota

ISMAFAR-

SI.

Masalah

internal dan

kesibukan

masing-

masing

universitas

yang

mengham-

bat

terjalinnya

hubungan

antara LEM

dan

ISMAFAR-

SI.

Beberapa

LEM

bergabung

menjadi

anggota

peninjau

ISMAFARSI.

-

Penyelek-

sian dan

pe-

ngiriman

delegasi

ke Asia

Pasific

Pharma-

ceutical

Sympo-

sium

(APPS)

2017 &

2018

ISMAFARSI

tergabung dalam

IPSF sebagai Full

Member.

ISMAFARSI masuk

dalam regional

APRO dimana setiap

tahunnya

mengadakan event

regional yaitu APPS.

Sebagai

perwakilan

ISMAFARSI

untuk

menambah

wawasan

terkait dunia

kefarmasian

dan menjalin

hubungan

dengan

mahasiswa

farmasi lain

di wilayah

Asia Pasifik

yang

selanjutnya

akan member

feedback

untuk

ISMAFARSI

dan anggota.

Penyelek

sian : 8-

22

Januari

2017

LIT : 18

– 21 Juli

2017

APPS :

21 – 27

Juli 2017

PST : 27

– 29 Juli

2017 dan

2018

Thailand

(2017)

dan

belum

ditentu-

kan

untuk

host

tahun

2018.

Perwaki

lan

anggota

ISMAF

ARSI

melalui

proses

seleksi.

ISMAFAR-

SI terdaftar

sebagai

Full

Member di

IPSF serta

update

informasi

yang

mudah

diakses.

Dana yang

dibutuhkan

cukup besar

Terciptanya

hubungan

yang baik

dengan

stakeholder

yang

bergerak di

bidang

kefarmasi-an

sehingga

memudah-

kan dalam

permoho-nan

dana untuk

proses

pengiriman

delegasi.

Dana yang

dibutuhkan

tidak

tersedia.

Mengirimkan

delegasi

keacara APPS

dan membawa

feedback

untuk anggota

ISMAFARSI.

-

Penyelek-

sian dan

pe-

ngiriman

delegasi

ke World

Congress

(WC)

2017 &

2018

ISMAFARSI

tergabung dalam

IPSF sebagai Full

Member dimana

setiap tahunnya

mengadakan

annually event

berupa WC.

Sebagai

perwakilan

ISMAFARSI

untuk

menambah

wawasan

terkait dunia

kefarmasian

dan menjalin

hubungan

dengan

mahasiswa

farmasi lain

di berbagai

belahan

dunia yang

selanjutnya

akan

memberi

feedback

untuk

ISMAFARSI

dan anggota.

Penyelek

sian : 8 –

14

Januari

2017

LIT : 27

– 31 Juli

2017

WC : 31

Juli – 10

Agustus

2017

PCC : 10

– 16

Agustus

2017 dan

2018

Taiwan

(2017)

dan

Argenti-

na

(2018)

Perwa-

kilan

anggota

ISMA-

FARSI

melalui

proses

seleksi.

ISMAFAR

SI terdaftar

sebagai

Full

Member di

IPSF serta

update

informasi

yang

mudah

diakses.

Dana yang

dibutuhkan

cukup

besar.

Terciptanya

hubungan

yang baik

dengan

stakeholder

yang

bergerak di

bidang

kefarmasi-an

sehingga

memudah

kan dalam

permoho-nan

dana untuk

proses

pengiriman

delegasi.

Dana yang

dibutuhkan

tidak

tersedia.

Mengirimkan

delegasi

keacara WC

dan membawa

feedeback

untuk anggota

ISMAFARSI.

-

Berperan

sebagai

contact

person

ISMAFA

RSI

untuk

IPSF

ISMAFARSI sebagai

anggota IPSF

tentunya

membutuhkan

seseorang sebagai

link antara IPSF dan

ISMAFARSI. Link

yang dimaksud

adalah seorang

contact person yang

menghubungkan

informasi dari IPSF

keanggotanya.

Mengefektif-

kandan

mengefisien-

kanpenyalura

n informasi

dari pusat

(IPSF)

kepada

ISMAFARSI

dan anggota.

Menyesu

aikan

Online IPSF

dan

anggota

ISMAF

ARSI

ISMAFAR-

SI terdaftar

sebagaiang

gota IPSF

dan sudah

terjalinnya

hubungan

baik antara

ISMAFAR-

SI dan

IPSF.

Hambatan

yang

berasal dari

internal

ISMAFAR

SI.

IPSF yang

sangat

koordinatif

dengan

ISMAFARSI

.

Informasi

mendadak

yang

dikirimkan

IPSF

berdekatan

dengan

deadline.

Masih

terjalinnya

hubungan

baik dengan

IPSF.

-

Interna-

tional

Pharma-

ceutical

Week

2018

ISMAFARSI sebagai

organisasi nasional

mahasiswa farmasi

sudah saatnya untuk

step by step

menunjukkan

keaktifannya di

kancah internasional

dengan salah satu

cara yaitu

mengadakan suatu

event berkala

internasional yang

turut pula dihadiri

oleh mahasiswa

farmasi di negara

lain.

Menambah

wawasan

terkait ilmu

kefarmasian,

meningkat-

kan

silaturahmi

dan jiwa

kompetitif

mahasiswa

farmasi, dan

menjalin

hubungan

baik dengan

mahasiswa

farmasi di

negara lain

2018 Menye-

suaikan

Maha-

siswa

farmasi

di Indo-

nesia

dan

negara

lain

ISMAFAR-

SI cukup

dikenal

oleh

farmasi di

Negara lain

dan sudah

terlaksana-

nya IPW

2016 di

Bali.

Kendala

waktu acara

yang

kurang

memung-

kin kan

delegasi

dari luar

negeri

untuk ikut.

Tingginya

minat

mahasiswa

farmasi luar

negeri untuk

ikut dalam

acara IPW.

Waktu

pelaksanaan

acara yang

berbarengan

dengan

acara lain

baik acara

di

ISMAFAR-

SI maupun

acara lain di

luar negeri.

Jumlah

peserta

minimal 50

orang

-

Activity

Report

ISMAFARSI sebagai

organisasi nasional

mahasiswa farmasi

sudah saatnya untuk

step by step

menunjukkan

keaktifannya di

kancah internasional

dengan salah satu

cara yaitu

mempublikasikan

kegiatan melalui CP

googlegroups

sehigga seluruh

anggota IPSF dapat

lebih mengenali

ISMAFARSI.

Menambah

eksistensi

ISMAFARSI

di mata IPSF

dengan cara

mempublikas

ikan kegiatan

yang

dilaksanakan

oleh dan atau

atas nama

ISMAFARSI

Menye-

suaikan

Online

(e-mail)

Anggota

ISMA-

FARSI

dan

IPSF

ISMAFAR-

SI cukup

dikenal

IPSF

Tidak

terpublikasi

kannya

seluruh

kegiatan

oleh dan

atas nama

ISMAFAR-

SI

Tingginya

minat

anggota

farmasi luar

untuk

mengetahui

kegiatan

farmasi di

negara lain

dan dorongan

moril dari

ChP of

Internal

Relations

IPSF dan

RRO APRO

untuk

mempubli-

kasikan

kegiatan

Kesibukan

anggota

IPSF

sehinga

activity

report dari

asosiasi lain

tidak

dibaca/

ditanggapi

Adanya

minimal dua

activity report

dalam satu

tahun

PROGRAM KERJA

STAF AHLI PENGABDIAN DAN PELAYANAN MASYARAKAT

HIVZIL INDRA


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia yang lebih kita kenal

dengan ISMAFARSImerupakan organisasi suatu organisasi pergerakan

mahasiswa farmasi yang berbentuk konfederasi. ISMAFARSI terdiri dari

beberapa Lembaga Eksekutif Mahasiswa farmasi se-Indonesia, yang dimana

bergabung dalam suatu organisasi ISMAFARSI. Untuk mencapai suatu

eksistensi beberapa strategi dan trik perlu dilakukan, seperti hal nya dengan

mengeksistensikan Pengabdian dan Pelayanan masyarakat, banyak kegiatan yang

bisa dilakukan dalam pengabdian dan pelayanan masyarakat ini, hal ini tidak

lepas dari relasi kerjasama yang dibangun dengan stakeholder yang dapat

meningkatkan eksistensi dan dapat menaikkan nama ISMAFARSI itu sendiri.

Dengan adanya staf ahli pengabdian dan pelayanan masyarakat akan

meningkatkan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan kepada masyarakat,

banyak program kerja yang bisa dilakukan agar ISMAFARSI bisa dikenal

dikalangan masyarakat, dan tentunya lebih menjadi suatu kewajiban staf ahli

pengabdian dan pelayanan masyarakat melakukan semua kegiatan itu.

B. Visi dan Misi

Visi

“Memimpin pembangunan kesehatan bangsa dengan melibatkan semua

komponen bangsa secara aktif sehingga ilmu farmasi dapat diimplementasikan

lansung dan berdampak kepada masyarakat.”

Misi

1. Meningkatkan eksistensi farmasi khususnya ISMAFARSI dalam kegiatan

pengabdian dan pelayanan masyarakat

2. Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk meningkatkan relasi antara

stakeholder dan ISMAFARSI dalam bidang pengabdian dan pelayanan

masyarakat

3. Memberikan edukasi lebih kepada mahasiswa farmasi tentang pelaksanaan

pengabdian dan pelayanan masyarakat

4. Meningkatakan jiwa sosial mahasiswa farmasi dengan turut serta aktif

dalam pengabdian dan pelayanan masyarakat

5. Mengkonsepkan pelaksanaan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan

oleh anggota ISMAFARSI


Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli pengabdian dan

pelayanan masyarakat di wilayah:

1. Sumatera I : Rahmat Universitas Tjut Nyak Dhien

2. Sumatera 2 : M. Halim Satria Sekolah Tinggi Ilmu Famasi Riau

3. Jatim-bali : Nejella Universitas Muhammadiyah Malang

4. Joglosepur : Rini Failin Universitas Wahid Hasyim Seamarang

5. Jabodelata : Asep Saepudin Eraga Universitas Pakuan

6. Priangan : Taufik Septiyan Universitas Al-Ghifari

7. Kalimantan: Riska Putri P S Universitas Mulawarman

8. INDTIM : Abdul Rauf UIN Alauddin Makassar


1. Desi Mudasih Universitas Indonesia

2. Mas Suci Azhari Universitas Islam Indonesia

3. Reza Laila Najmi Universitas Padjajaran

4. Angel Gracella Institut Teknologi Bandung

5. Regina Astriani Universitas Sriwijaya

6. Muhammad Shoalihin Universitas Hasanuddin

7. Nur Arbaisyah Universitas Airlangga

8. Cut Balqis Raihatuljannah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

9. Hari Ardiansyah Universitas Indonesia

D. Deskripsi Kerja

Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat salah satu pengamalan dari Tri

Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian Pada Masyarakat, pengmas ini lebih

berorientasi pada setiap kegiatan yang berhubungan dengan perayaan dan

peringatan hari kesehatan, pembukaan posko kesehatan bagi masyarakat,

Pelaksanaan Kampanye Informasi Obat dan banyak kegiatan yang berhubungan

dengan masyarakat. Hal itu diwadahi dalam satu Staf Ahli yaitu Staf Ahli

Pengabdian Dan Pelayanan Masyarakat.

E. Program Kerja




Revisi

Guide-

line

Pandu-

an

Pengab-

dian

dan

Pelaya-

nan

Masya-

rakat

yang

akan

diguna-

kan

oleh

LEM.

Banyaknya

LEM yang tidak

mengikuti

sesuai Guideline

dalam

pengabdian dan

pelayanan

masyarakat.

Menyesuai-

kan dengan

program

kerja yang

akan saya

kerjakan

nantinya

dan semua

LEM

paham dan

melaksana-

kan

pengmas

sesuai

guideline

Septem-

ber 2016-

Februari

2017

Kondi-

sional

Semua

LEM

yang

terg-

abung

dalam

ISMA-

FARSI

Perlunya

pembaha-

ruan

terhadap

Guideline

pengabdian

dan

pelayanan

masyarakat

karena ada

beberapa

program

kerja yang

baru

Tidak

tersebar

merata

guidline

tersebut ke

setiap LEM

Tersosialisa-

sikan secara

merata

Program

kerja

Pengmas

2016-2018

Sulitnya

berkomuni-

kasi dengan

setiap LEM

Semua

wilayah

mendapatkan,

memahami,

dan dapat

melaksanakan

setiap kegiatan

sesuai

guideline

pengabdian

dan pelayanan

masyarakat.

Setelah

dilakukannya

pembahasan

dan revisi

guideline yang

dilaksanakan

dalam forum

diskusi ketua

LEM

Revisi

Guideline ini

sangat

penting

karena

Program

Kerja yang

ditawarkan

setiap Periode

akan berbeda-

beda, oleh

sebab itu

dirasa perlu

melakukan

revisi

guideline

pengabdian

dan

pelayanan

masyarakat

ISMA-

FARSI

SOCIET

Y (ISO)

Saat ini masih

banyaknya

masyarakat

yang hidup

dibawah garis

kemiskinan dan

membutuhkan

bantuan

Membantu

masyarakat

yang

membutuh-

kan

bantuan

dan

melakukan

aksi sosial

terhadap

daerah

yang

memerluka

n bantuan

Juli 2017

– Agustus

2017

Tempat

pelaksana

an PIMFI

(UMI )

Masya-

rakat

disekitar

tempat

pelaksa-

naan

PIMFI

Meningkat

kan rasa

persauda-

raan antar

sesama dan

lebih

mengaktif-

kan LEM-

LEM

dalam

kegiatan

sosial

Info yang

kurang

merata

kesetiap

LEM

Semua LEM

ikut andil

dalam

kegiatan ISO

ini

Pengumpu-

lan donasi

dan logistic

yang tidak

sesuai

deadline

dan

harapan

Terkumpulnya

donasi dan

logistic serta

tersalurkannya

secara lansung

bantuan

tersebut

kepada

wilayah atau

masyarakat

yang

membutuhkan

dan

diberikannya

edukasi

kepada

masyarakat

terhadap

bantuan yang

diberikan

Kegiatan ini

dilaksanakan

sewaktu

agenda

nasional yaitu

PIMFI dan,

Panitia

memilih

wilayah yang

akan

diberikan

bantuan dan

memberikan-

nya kepada

wilayah yang

membutuhkan

Pelatih-

an Tim

Aksi

Tang-

gap

Benca-

na

Banyaknya

bencana yang

terjadi di

Negara kita dan

belum adanya

tindak nyata

kita yang

lansung turun

ke lapangan

membantu

lansung korban

yang terkena

bencana alam

Memberi-

kan edukasi

kepada

mahasiswa

farmasi

tentang

bagaimana

cara kita

turun

lansung ke

lokasi TKP

apabila ada

bencana

yang

terjadi, dan

membantu

wilayah

yang

terkena

bencana

lansung

dengan tim

aksi

tanggap

bencana

yang

dibentuk

disetiap

wilayah

Januari

2018-

Februari

2018

Tempat

Pelaksana

an LK3

(UNIS-

SULA

Semarang

)

Peserta

Pelatih-

an

tanggap

bencana

dari

setiap

LEM

dari

perwa-

kilan

masing-

masing

wilayah

Mening-

katkan

softskill

mahasiswa

farmasi

dan turut

serta dalam

kegiatan

sosial

kebenca-

naan

Mengum-

pulkan

peserta

yang

bersedia

turut serta

dalam

pelatihan

tanggap

bencana

Mahasiswa

farmasi turut

aktiif dalam

kegitan sosial

kebencanan

yang terjadi

di

wilayahnya

masing-

masing

Setiap

LEM

mempunyai

agenda

masing-

masing,

sehingga

sulit untuk

menyesuai-

kan agenda

dengan

setiap LEM

50 % LEM di

setiap wilayah

yang tergbung

dalam

ISMAFARSI

mempunyai

tim taggap

bencana dan

Terlaksananya

Pelatihan

Tanggap

Bencana dasar

di setiap

Wilayah

sebelum

pelatihan

tangap

bencana di

Nasional

Kegiatan ini

merupakan

pemberian

edukasi

kepada setiap

mahasiswa

farmasi

dengan

mengadakan

pelatihan

tanggp

bancana

apabila ada

bencana yang

datang.

Peri-

ngatan

World

Phar-

macist

Day

World

pharmacist day

merupakan hari

yang sangat

penting bag

mahasiswa

farmasi untuk

menunjukkan

eksistensinya

kita sebagai

seorang

pharmacist, dan

juga kita

sebagai

mahasiswa

farmasi bisa

mengenalkan

kepada

masyarakat

farmasis dan

peranannya di

masyarakat

Masyarakat

mengenal

farmasis

dan

peranannya

.

Meningkat-

kan

eksistensi

farmasis

dikalangan

masyarakat.

Menumbuh

-kan jiwa

farmasis

dikalangan

mahasiswa

farmasi .

Mengerti

dan paham

terhadap

tugas dan

fungsi

pharmacist

25

Septem-

ber

Seluruh

wilayah

yang

terga-

bung

dalam

ISMA-

FARSI

dan

seluruh

LEM

yang

terga-

bung

dalam

ISMA-

FARSI

Masya-

rakat di

sekitar

pelaksa-

naan

WPD.

Maha-

siswa

farmasi

yang

belum

menge-

nal lebih

dalam

tentang

ISMA-

FARSI.

Stake-

holder

yang

bisa

bekerja-

sama

dalam

peraya-

an WPD

Mening-

katkan rasa

kepedulian

mahasiswa

farmasi

terhadap

profesinya.

Mening-

katkan

eksistensi

pharmacist

dikalangan

masyarakat

. Menjalin

relasi

kerjasama

dengan

stakeholder

Kurangnya

kepedulian

mahasiswa

farmasi

terhadap

pelaksana-

an WPD ini

Setiap LEM

dan Wilayah

melaksana-

kan

peringatan

WPD yang

berkolaborasi

aktif dengan

stakeholder

Komunika-

si setiap

Wlayah dan

LEM yang

susah dan

tidak intens

Setiap wilayah

melakukan

peringatan

WPD dengan

kolaborasi

bersama

stakeholder.

Masyarakat

mendapatkan

edukasi yang

lebih tentang

farmass dan

peranannya.

Adanya Press

release

kegiatan yang

diupload 1 x

24 jam setelah

acara

World

Pharmacist

Day

merupakan

program kerja

yang

dilaksanakan

disetiap lem

dan wilayah

pada taggal

25 September

dengan

melibatkan

stakeholder

Kampa-

nye

Infor-

masi

Obat

(KIO)

dan

Posko

Keseha-

tan

Masih

kekurangan

informasi terkait

obat, baik itu

cara

penggunaan,

efek samping

obat kepada

masyarakat dan

juga mengenai

informasi obat.

Kita sebagai

farmasis

memiliki

kewajiban yaitu

memberikan

informasi

mengenai obat

Memberi-

kan

informasi

yang benar

terkait

informasi

obat secara

lengkap

kepada

masyarakat

sehingga

masyarakat

lebih

mengerti

paham

mengenai

informasi

Peren-

canaan: Penye-

baran

guideline

ke LEM

tentang

pelaksa-

naan KIO

dan Posko

kesehatan

Pelak-

sanaan:

KIO

nasional pada

event

nasional

KIO

Nasional (Tuan

Rumah

Event

Nasional);

KIO

Wilayah (Wilayah)

; KIO

LEM; LEM

pelaksana

Masya-

rakat

yang

belum

menge-

nal

penggun

aan obat

yang

baik

disekitar

lokasi

kegiatan

Banyaknya

sumber

daya

manusia

yang

memadai

untuk

melaksana

kan

kegiatan

Posko

Kesehatan

dan KIO

Tidak

adanya

standarisasi

kualitas

sumber

daya

manusia

yang akan

melaksana-

kan

kegiatan

Posko

Kesehatan

dan KIO

Kebutuhan

masyarakat

terkait

informasi

obat

terpenuhi dan

masyarakat

mendapatkan

pencerdasan

terhadap obat

Berbagai

latar

belakang

mahasiswa

menyebab-

kan

sulitnya

untuk

berkomuni

kasi dengan

lingkungan

sekitar KIO

berlang-

sung

Terlaksananya

kegiatan KIO

Nasional

minimal di dua

event nasional

ISMAFARSI.

Terlaksananya

kegiatan KIO

Wilayah

minimal di 6

wilayah

ISMAFARSI.

Terlaksananya

kegiatan KIO

di setiap LEM

minimal 3

LEM di tiap

wilayah

Kegiatan

dilaksanakan

melalui

proses

edukasi ke

masyarakat

tentang

informasi

obat, proses

pengenalan

adanya

profesi

Apoteker,

serta

konsultasi

gratis

mengenai

obat obatan di

secara lengkap

kepada

masyarakat.

obat yang

digunakan

ISMA-

FARSI.

KIO

wilayah pada

event

wilayah

atau

waktu

yang

disepakati

KIO

LEM

Minimal

1 LEM

setiap

bulan

melaku-

kan

kegiatan

KIO LEM

anggota

ISMA-

FARSI,

yang telah

dilakukan

penjadwa-

lan

sebelum-

nya

Posko

Keseha-

tan akan

diada-kan

saat KIO

wilayah

dan

nasional.

ISMAFARSI.

Terlaksananya

Posko

Kesehatan di

KIO Nasional

dan KIO

Wilayah

minimal 2 kali

diadakan

Adanya

parameter

pemberian

kuisioner

kepada

masyarakat

sebelum dan

sesudah

pelaksanaan

KIO yang

dijadikan

sebagai

feedback dari

masyarakat

posko

kesehatan.

Posko

kesehatan

akan

menyediakan

seorang

Apoteker

yang bertugas

untuk

memberikan

konsultasi

bagi

masyarakat

yang ingin

menanyakan

obat yang

mereka

konsumsi.

Apote-

ker

Cilik

Profesi

kefarmasian di

mata

masyarakat

umum belum

merupakan

Untuk

mengenalk

an dan

menumbuh

kan minat

anak-anak

Perencana

an:

penyebara

n panduan

ke

komisaria

Sekolah

Dasar

yang

nanti akan

ditentuka

n oleh

Semua

siswa-

siswi

sekolah

dasar

Adanya

panduan

yang

memuat

informasi

apa saja

Adanya

kegiatan

serupa dari

profesi lain

yang jauh

lebih

Merupakan

langkah dini

untuk

mengenalkan

profesi

Apoteker

Siswa siswi

tidak

memahami

kegiatan ini

karena

tidak terlalu

Terselenggara

nya program

kegiatan

apoteker cilik

skala Nasional

1x dalam masa

Kegiatan

yang dapat

memberikan

pengetahuan

lebih dalam

tentang

suatu profesi

yang familiar

dibanding

dengan tenaga

kesehatan lain.

Dengan

diadakannya

kegaiatn ini

diharapkan akan

lebih

mengenalkan

profesi farmasi

terkhusus anak-

anak yang

berada di

bangku sekolah

melalui kegiatan

ini.

usia dini

kepada

profesi

kefarmasia

n

t

Pelaksana

an:

Apoteker

Cilik

nasional

akan

dilaksana

kan pada

event

nasional

ISMAFA

RSI;

Kegiatan

Apoteker

Cilik

wilayah

akan

dilaksana

kan pada

liburan

semester

ganjil dan

genap;

Kegiatan

Apoteker

Cilik

setiap

LEM

akan

dilaksana

kan sesuai

dengan

tanggal

yang

disepakati

dengan

LEM

yang

menjalank

an.

pihak

pelaksana

kelas 1-

6

yang dapat

dilakukan

dalam

program

Apoteker

Cilik

dikenal

untuk siswa

dan siswi

kepada anak-

anak.

paham

dengan

profesi

Apoteker

kepengurusan.

Terselenggara

nya program

kegiatan

apoteker cilik

skala Wilayah

minimal 3

Wilayah

menjalanka.

Terselenggara

nya program

kegiatan

apoteker cilik

di beberapa

LEM

profesi

Apoteker dan

di akhir

kegiatan akan

memilih

maskot

Apoteker

Cilik di SD

tersebut.

(follow up

dari mascot

apoteker cilik

diserahkan

kepada LEM

dan wilayah

yang

menjalankan)

Desa

Farmasi

(DeFa)

Mahasiswa

merupakan agen

sosial, dimana

sesuai dengan

yang tertera

dalam

Tridharma

Perguruan

Tinggi yaitu

Pendidikan,

Penelitian, dan

Pengabdian

Masyarakat,

salah satu

subyek kerja

mahasiswa

terutama

mahasiswa

kesehatan ialah

masyarakat

sebagai

wadah

sosial

edukatif

mahasiswa

farmasi

Indonesia

sehingga

melalui

kegiatan ini

mahasiswa

dapat

dilatih

untuk

menerap-

kan ilmu

yang

dimiliki

untuk

mengabdi

kepada

masyarakat,

serta

memberi-

kan contoh

desa

farmasi

ISMAFAR-

SI yang

sudah

berjalan.

Perenca-

naan:

menunjuk

LEM

yang

ingin

menjalan-

kan desa

farmasi

dan

melaku-

kan

penyeba-

ran

panduan

Pelaksa-

naan:

Dilaksa-

nakan

dengan

program-

program

sesuai

dengan

guideline

LEM

yang

ditunjuk

sebagai

host Desa

Farmasi

Maha-

siswa

Farmasi

Indone-

sia dan

Masya-

rakat

Desa

Farmasi

Sudah

dibuatnya

guideline

sehingga

memudah-

kan untuk

melaksana-

kan

program

desa

farmasi

yang akan

dilakukan

Sulitnya

berkordina-

si dan

pemantau-

an

langsung

ke desa

farmasi

Adanya

dukungan

dan respon

baik dari

LEM

pelaksana

desa farmasi

ini

Banyaknya

agenda

mahasiswa

yang

membuat

kontrol

rutin

terhadap

desa

farmasi

terhambat

Bertambahnya

LEM yang

ingin

melaksanakan

program desa

Farmasi

minimal

terdapat 5

LEM

menjalankan

program kerja

ini dengan

Pembuatan

MOU

kerjasama

LEM dan

ISMAFARSI

Adanya

pemonitoring-

an terhadap

desa farmasi

setelah

dilaksanakan-

nya program

kerja desa

farmasi

Program kerja

bidang

pengabdian

dan

pelayanan

masyarakat

yang

diperuntuk-

kan untuk

LEM.

Kemudian

LEM tersebut

dapat

dijadikan

percontohan

bagi LEM

lain yang

akan

menjalanka n

desa farmasi

pada periode

selanjutnya

Peri-

ngatan

dan

Peraya-

an

Hari-

Hari

Keseha-

tan

Hari kesehatan

merupakan hari

dimana yang

ditetapkan

dalam skala

nasional

maupun

internasional

yang

berhubungan

dengan

kesehatan. Hari

tersebut

Memperi-

ngati dan

merayakan

hari-hari

kesehatan

serta

memberi-

kan

manfaat

kepada

masyarakat

melalui

pemberian

Perenca-

naan:

Penyeba-

ran

panduan

yang

mengacu

pada

WHO,

IPSF dan

Kemen-

kes.

Pelaksa-

Kondisio-

nal

Masya-

rakat

dan

Maha-

siswa

Farmasi

Sudah

adanya

guideline

sehingga

memudah-

kan untuk

menjalan-

kan

program

kerja ini

dan

tersedianya

SDM yang

Kesibukan

masing-

masing

LEM

sehingga

tidak ada

waktu

untuk

menggali

lebih dalam

informasi

yang akan

Terciptanya

hubungan

kerjasama

yang baik

dengan

WHO dan

Kementrian

Kesehatan

dalam

program

kerja ini

sehingga

informasi

Kurangnya

respon

positif dari

masyarakat

dalam

bentuk

wujud

nyata pasca

penyampai-

an

informasi.

Terdapat 5

peringatan

hari-hari

kesehatan

nasional dan

internasional

yang

diperingati

dengan

membuat

poster dan

akan

dipublikasikan

Merupakan

kegiatan

pengabdian

dan

pelayanan

masyarakat

yang

mencakup

nasional,

wilayah

maupun

LEM.

Penyampaian

dikhususkan

untuk menjadi

peringatan dan

perayaan suatu

event kesehatan,

memberikan

edukasi dan

informasi

mengenai

kesehatan.

informasi

terkait hari

kesehatan

yang

diperingati

sehingga

nantinya

dapat

memberi-

kan edukasi

kepada

masyarakat

tentang

pentingnya

hidup sehat

dan proses

pencegahan

penyakit

naan:

penetapan

tujuan

(5W +

1H),

Penetapan

topik ;

pemben-

tukan tim,

penentuan

target

audience ;

penetapan

tanggal ;

persiapan

bahan

cukup

memadai

yang

paham

tentang

gambaran

umum

peringatan

dan

perayaan

hari

kesehatan

disampai-

kan.

kesehatan

yang akan

diberikan

merupakan

sumber

langsung dari

badan

kesehatan

yang ternama

melalui sosial

media oleh

tiap LEM. Dan

terdapat 3

peringatan

hari-hari

kesehatan

nasional dan

internasional

yang

dirayakan

dengan

melakukan

aksi,

campaign,

poster oleh

tiap wilayah.

dapat melalui

pamflet,

poster, aksi,

publikasi

sosial media

dll.

Aksi

Tang-

gap

Benca-

na

Indonesia

merupakan

Negara dengan

letak geografis

yang memiliki

potensi bencana

besar. Kita

sebagai

mahasiswa

kesehatan dapat

membantu

korban bencana

tidak hanya

dalam bentuk

penggalangan

dana saja tetapi

dengan

pengabdian

langsung

sebagai relawan

kesehatan dalam

bentuk

kerjasama

dengan LSM

Terwujud-

nya aksi

tanggap

bencana

melalui

peran

mahasiswa

farmasi

dalam

bentuk

bantuan

pengga-

langan dana

serta

partisipasi

langsung

sebagai

relawan

mahasiswa

kesehatan

Kegiatan

aksi

tanggap

bencana

dilaksa-

nakan

fleksibel

sesuai

dengan

waktu dan

tempat

apabila

terjadi

bencana.

Kondisio-

nal

Masya-

rakat

korban

bencana

Memper-

mudah

pemberian

informasi

dalam arah

gerak

yang akan

dilakukan

serta

memper-

mudah

pengumpu-

lan bantuan

Sulitnya

koordinasi

dengan

seluruh

wilayah

Mahasiswa

memiliki rasa

solidaritas

terhadap

sesama yang

tinggi

LEM

memiliki

agenda

yang

berbeda-

beda

sehingga

mahasiswa

tidak dapat

berkontri-

busi secara

langsung

sebagai

relawan

mahasiswa

kesehatan

Turut aktif di

setiap

terjadinya

bencana di

semua wilayah

ISMAFARSI

baik dalam

penggalangan

bantuan

berupa dana

maupun

logistik serta

Penurunan

Lansung TIM

tanggap

Bencana

dalam setiap

bencana yang

terjadi di

wilayah

ISMAFARSI

Aksi Tanggap

Bencana

merupakan

bentuk

kepedulian

sosial kita

sebagai

mahasiswa

farmasi

terhadap

bencana yang

menimpa

saudara-

saudara kita,

baik itu yang

terkena

bencana alam

seperti banjir,

longsor,

gempa bumi,

ataupun

bencana alam

lainnya.

Donor

Darah

Perbandingan

antara jumlah

permintaan dan

persediaan

darah di

Indonesia tidak

seimbang.

Kurangnya

perhatian

masyarakat

mengenai

masalah

persediaan

darah menjadi

penyebabnya.

Sehingga

dengan adanya

program kerja

ini dapat

mengajak

seluruh

komponen

terutama

mahasiswa

farmasi peka

terhadap

permasalahan

yang ada di

Indonesia

mengenai

persediaan

darah.

Terwujud-

nya rasa

sosial dan

nasioana-

lisme

masyarakat

dan

memperat

rasa

persaudaraa

n melalui

peran

mahasiswa

farmasi

dalam

mendonor-

kan

darahnya.

Dan juga

dapat

menambah

persediaan

darah yang

ada di

Indonesia.

Kondisio-

nal

LEM Maha-

siswa

Farmasi

di

Indone-

sia

Mahasiswa

menjadi

punya rasa

persauda-

raan antar

sesama.

Banyaknya

peminat

karena aksi

membantu

antar

sesama

Menjadikan

jalan

kerjasama

yang baik

antara

ISMAFAR

SI dengan

PMI untuk

bisa

menjadi

program

yang

berkelanju-

tan

Jadwal yang

tidak

beraturan

wilayah dan

LEM

Terlaksananya

roadshow yang

melibatkan 20

universitas

yang

tergabung

dalam

ISMAFARSI

Jadwal yang

tidak

beraturan

wilayah dan

LEM

PROGRAM KERJA

STAF AHLI PERTUKARAN MAHASISWA

DWIRAINITA RAMADHANIA


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia) adalah

organisasi mahasiswa yang terdiri dari lembaga-lembaga kemahasiswaan dari

institusi farmasi di Indonesia dan merupakan organisasi intra universitas yang

berbasis keprofesian dan berorientasi pada keilmuan (SK DIKTI No.

974/D5.2/T/2007 dan SK ), bertujuan untuk menyatukan opini dan ajang

silaturahmi mahasiswa farmasi sekaligus sebagai satu-satunya organisasi

kemahasiswaan yang merepresentasikan mahasiswa farmasi di Indonesia (SK IAI

No. 038/SKET/PP.IAI/XI/2013).

International Pharmaceutical Student Federation (IPSF) adalah organisasi

advokasi internasional terkemuka untuk mahasiswa/i farmasi seluruh dunia,

mempromosikan kesehatan masyrakat melalui penyediaan informasi, pendidikan,

jaringan, berbagai publikasi dan inisiatif professional. ISMAFARSI resmi menjadi

Full Member (FM) di IPSF pada tahun 2007 saat The 53rd IPSF World Congress,

Taiwan. Dengan menjadi FM di IPSF maka ISMAFARSI memiliki hak suara

penuh di IPSF dan aktif berpartisipasi dalam kegiatan IPSF. Student Exchange

Programme (SEP) adalah program kerja terbesar IPSF, dimana program ini

menawarkan kegiatan internship (magang) profesi farmasi yang telah diikuti oleh

70 negara di seluruh dunia. Pada program SEP ini masing-masing asosiasi di setiap

negara memiliki seorang Student Exchange Officer (SEO).

Sebagai wadah untuk menyalurkan minat dan bakat dari mahasiswa/i

farmasi di Indonesia, ISMAFARSI harus terus berinovasi dalam membentuk

program kerja yang dapat meningkatkan dan menyalurkan minat dan bakat

mahasiswa/i farmasi Indonesia seperti misalnya program pertukaran mahasiswa

atau program magang serta pelatihan-pelatihan lainnya.

B. Visi dan Misi

Visi

“Terwujudnya Manajemen Program Pertukaran Mahasiswa dan Magang yang

Baik untuk Mengembangkan Potensi Mahasiswa Farmasi dalam Berbagai

Bidang.”

Misi :

1. Menjalin hubungan yang baik serta profesional dengan

LEM/universitas/organisasi/instansi/perusahaan yang terlibat dalam Program

Pertukaran Mahasiswa (SEP) dan magang.

Menjalin hubungan baik dengan LEM, universitas, rumah sakit, apotek,

pedagang besar farmasi, perusahaan farmasi, pemerintahan kesehatan baik di

Indonesia maupun di dunia. Sehingga dapat mempermudah jalannya program

magang dan SEP serta meminimalisir terjadinya miskomunikasi karena

terjalin kerjasama yang baik.

2. Mengatur jalannya program magang dan SEP dengan memegang prinsip

“ATRAKTIF”.

Dalam mengatur jalannya program magang dan SEP ini diperlukan strategi

bekerja yang sesuai demi mencapai target yang telah direncanakan sebelumnya

baik oleh sekjen atau oleh staf ahli itu sendiri. Dalam hal ini, strategi

“ATRAKTIF” (Aktif, Transparan, Kooperatif dan Objektif) diharapkan mampu

menjadi pedoman dalam mencapai target.

3. Membantu mengarahkan mahasiswa dalam memilih bidang yang diminatinya

dalam melaksanakan program magang atau SEP.

Berkaca pada visi yaitu mengembangkan potensi mahasiswa farmasi dalam

bidang yang diminatinya, bidang yang ditekuni saat menjalani program magang

atau SEP itu berpengaruh besar terhadap jalannya program tersebut. Maka itu

diperlukan banyak pertimbangan dalam menentukan bidang sesuai dengan

minat individu tersebut.

4. Berperan aktif dalam menjaga nama baik ISMAFARSI dan Negara Indonesia.

Terkait jalannya sebuah progam magang atau SEP, apapun yang terjadi dalam

program tersebut melibatkan nama baik ISMAFARSI dan bahkan Negara

Indonesia. Maka itu diperlukan kontribusi aktif dalam menjaga nama baik

tersebut dengan cara menyiapkan kader-kader outgoing student yang beretika

dan berusaha sebaik mungkin dalam menjamu outgoing students di Indonesia.


Anggota staf ahli yang merupakan tim staf ahli nasional

1. Erika Nur Aisyah Universitas Lambung Mangkurat

2. Farhan Nurahman Universitas Indonesia

3. Yosse Kurnia Priandanu Universitas Islam Indonesia

D. Deskripsi Kerja

1. Memimpin sistem penerimaan dan pengiriman mahasiswa untuk magang di

universitas lain, rumah sakit, apotek, pedagang besar farmasi, perusahaan

farmasi, pemerintahan kesehatan baik di Indonesia maupun di dunia.

- Membuat host baru menjadi 15 universitas pada tahun 2018.

- Meningkatkan outgoing student menjadi 100 pada tahun 2018.

- Mengadvokasi universitas untuk mau menjadi host dan mengirimkan

mahasiswanya dengan target 20 universitas incoming dan outgoing di

2018.

- Mengadvokasi DEXA MEDICA, RS Cipto Mangunkusumo, KIMIA

FARMA untuk membuka kesempatan magang di seluruh Indonesia di

Perusahaan Farmasi, PBF AAM DXG di seluruh Indonesia, DLBS,

DDC, Apotek Kimia Farma atau Apotek IAI.

- Mengadvokasi HISFARSI untuk membuka kesempatan magang di

seluruh rumah sakit di Indonesia.

- Melakukan pemetaan dan pengembangan jenis pertukaran mahasiswa

berdasarkan keunggulan dari universitas untuk riset dan rumah sakit,

apotek, PBF dan perusahaan untuk profesional.

- Membuat tabulasi report pertukaran mahasiswa sebagai dasar

pengembangan topik riset dan profesional di masa depan.

- Membuat SE Day di setiap event nasional dan event wilayah untuk

memancing partisipasi pertukaran mahasiswa.


pertukaran mahasiswa dari pusat hingga universitas yang memenuhi prinsip

SMART dan CONIM.

E. Program Kerja


Keberhasila

n

Keterangan Strenght Weakness Opportunity Threat

Promosi

intensif

SEP

ISMA-

FARSI

pada

negara

lain

anggota

IPSF

Calon Incoming Student

membutuhkan informasi

mengenai SEP

ISMAFARSI di

Indonesia. Promosi

melalui berbagai media

sosial dan on site yang

dilakukan pada periode

ini berhasil

meningkatkan kuantitas

incoming studentssecara

signifikan. Promosi

meliputi video dan

poster yang

menjelaskan seluruh

bidang Exchange di

setiap kota nya dan juga

destinasi wisata di kota

tersebut

Meningkat-

kan minat

dan

antusias

Incoming

Student

untuk

mengikuti

SEP di

Indonesia

Kondisio-

nal online

dan onsite

Kondi-

sional

melalui

media

social

atau saat

acara

WC dan

APPS

Calon

Inco-

ming

Student

dari

Asosiasi

lain

anggota

IPSF

Ketertari-

kan

mahasiswa

Internasio-

nal

terhadap

SEP

ISMA-

FARSI

Publikasi

tidak merata

Kuota

incoming

student yang

masih belum

terpenuhi di

setiap

periode

pelaksanaan

SEP

Kurang

jelasnya

informasi

dari host

penyeleng-

gara SEP

Banyak

peminat dari

Negara lain

untuk

mengikuti

SEP

ISMAFAR-

SI, adanya

Incoming

student dari

negara

pertisipan

baru,

Incoming

Student

mencapai 80

orang

-

Promosi

intensif

SEP

ISMA-

FARSI

pada

univer-

sitas

lain

anggota

ISMA-

FARSI

Calon Outgoing Student

membutuhkan informasi

mengenai SEP

ISMAFARSI dan IPSF.

Adapun kegiatan

promosi dilakukan

dengan membuat file

presentasi promosi yang

kemudian disampaikan

pada forum diskusi

mahasiswa farmasi,

LK1, dan LK2. Poster-

poster juga

dipublikasikan untuk

menyebarluaskan

pendaftaran SEP IPSF.

Meningkat-

kan

pemaha-

man dan

minat/

antusias

anggota

ISMA-

FARSI

terhadap

Student

Exchange

Program

Kondisio-

nal

melalui

media

social

atau saat

acara

LK1,

LK2,

Event

Nasional

dan forum

diskusi

Kondi-

sional

online

dan

onsite

Maha-

siswa

dari

LEM

anggota

ISMA-

FARSI

Ketertari-

kan

mahsiswa

terhadap

SEP

ISMA-

FARSI

Penyebaran

informasi

terlambat,

tidak merata

dan kurang

update

Komunikasi

via online,

website,

dapat

diakses

dengan

mudah

Sulitnya

berkoordina-

si dengan

perwakilan

LEM atau

CP

ISMAFAR-

SI dan SEP

Mahasiswa

farmasi

mengetahui

informasi

seputar

pelaksanaan

SEP,

meningkatn

ya jumlah

outgoing

student

menjadi 100

orang

Estimasi

biaya yang

dibutuhkan

70 x Rp.

5.000 = Rp.

350.000

(untuk

cetak poster

dan

pamflet)

Seleksi

Student

Excha-

nge Pro-

gram

ISMA-

FARSI

Kepastian akan kualitas

dari mahasiswa yang

akan berangkat SEP

mewakili ISMAFARSI

Mengatur

jalannya

SEP,

menyeleksi

calon

Outgoing

Student

Desember

– Januari

2016,

2017

Online Out-

going

Student

(Mahasi

sa dari

LEM

anggota

ISMA-

FARSI)

Tingginya

minat

mahasiswa

untuk

mengikuti

SEP di

Negara

lain

Kurang

lengkapnya

berkas yang

dikirim

calon

outgoing

student

Banyaknya

Negara

tujuan serta

field yang

tersedia

untuk

pelaksanaan

SEP

Proses

seleksi yang

terhambat,

penolakan

dari negara

tujuan

Delegasi

yang dikirim

adalah

delegasi

terbaik dari

yang lainnya

dan

pengiriman

delegasi

secara

merata

-

SEP

Story

Compe-

tition

Kebutuhan mahasiswa

mengenai pelaksanaan

SEP dari para outgoing

student dan kurangnya

kedisiplinan dan

antusias outgoing

student dalam

menyerahkan report.

Kegiatan ini merupakan

bentuk penyerahan

report paling menarik

yaitu bisa dalam bentuk

foto+tulisan ataupun

video+tulisan dengan

ketentuan khusus,

dikirimkan kepada SEO

yang nantinya akan

dinilai dan diberi

reward. Story

pemenang akan

diposting di social

media ISMAFARSI,

sedangkan yang lainnya

di posting dalam SEP

Alumni Project

Meningkat-

kan

motivasi

outgoing

student

untuk

mengum-

pulkan

report dan

motivasi

mahasiswa

farmasi

lainnya

untuk

mengikuti

SEP

Setiap

akhir

Student

Exchange

Session

sekitar

bulan

Septembe

r-Oktober

Online Out-

going

Student

Tingginya

keingin

tahuan

mahasiswa

yang

belum

mengikuti

SEP,

antusias

Outgoing

Students

dalam

mendoku-

mentasikan

perjala-

nannya

dalam SEP

Keterlamba-

tan dalam

pembuatan

dan

pengumpul-

an bahan

lomba

Banyaknya

jumlah

outgoing

student yang

mengikuti

SEP

Kurangnya

pasrtisipasi

outgoing

student

SEP Story

Competition

terlaksana di

setiap

tahunnya

-

SEP

Alumni

Project

Kebutuhan mahasiswa

farmasi Indonesia akan

informasi pelaksaan

SEP di berbagai belahan

dunia. SEP Alumni

Project merupakan

bentuk dari tugas para

outgoing students dalam

bentuk dokumentasi

kegiatan selama

program pertukaran

sehingga dapat

dijadikan bahan

promosi SEP IPSF

kepada anggota

ISMAFARSI dan

diharapkan dapat

meningkatkan

antusiasme mahasiswa

Meningkat-

kan

motivasi

mahasiswa

farmasi

Indonesia

untuk

mengikuti

SEP dan

meningkat-

kan

pemaham-

an

mahasiswa

mengenai

pelaksaan

SEP

Setiap

akhir

Student

Exchange

Session

sekitar

bulan

Septembe

r-Oktober

Online Outgoin

g

Student

Tingginya

minat dan

antusias

mahasiswa

farmasi

Indonesia

mengikuti

SEP

Keterlamba-

tan

menyerah-

kan report

dan report

yang

diserahkan

tidak

memuat

informasi

yang jelas

Akses

website

yang mudah

diakses

Kurangnya

partisipasi

dari

Outgoing

Students

Terlaksana-

nya project

oleh tiap

outgoing

student

-

farmasi lain untuk

berpartisipasi dalam

SEP.

Pere-

krutan

host

baru

SEP

IPSF

ISMA-

FARSI

Kebutuhan akan lokasi

magang dan penelitian

di berbagai wilayah

Indonesia yang

meningkat. Perekrutan

dan pengurusan apabila

ada LEM anggota

ISMAFARSI yang

mengajukan diri untuk

menjadi universitas

penyelenggara SEP atau

universitas

penyelenggara SEP

yang sudah ada

mengajukan diri untuk

menambah host yang

menjadi tanggung

jawabnya.

Untuk

memfasili-

tasi

Incoming

Student

dalam

melaksana-

kan SEP

Kondisio-

nal

Kondi-

sional

LEM

anggota

ISMA-

FARSI

Tingginya

minat

Incoming

Student

untuk

mengikuti

host di

Indonesia

Sulitnya

birokrasi,

kurangnya

kerjasama

dari LEM

dan

universitas

yang

bersangkut-

an

Terdapat

LEM yang

berpotensi

menjadi host

yang baik

Penolakan

LEM atau

universitas

untuk

menjadi host

Meningkat-

nya jumlah

host menjadi

13

-

SEP

Campus

Tour

Tingginya kebutuhan

mahasiswa farmasi

Indonesia di berbagai

kota akan pelaksanaan

SEP ISMAFARSI.

Kegiatan ini merupakan

salah satu kegiatan

publikasi dimana SEO

atau perwakilannya

mendatangi LEM

anggota ISMAFARSI

untuk sharing seputar

pelaksanaan SEP

dengan mengundang

alumni outgoing

student. LEM yang

didatangi adalah LEM

yang memiliki

keinginan kuat untuk

mendapatkan penjelasan

lebih mengenai SEP dan

atau LEM yang dirasa

kurang mendapatkan

informasi mengenai

SEP

Meningkat-

kan

publikasi

SEP,

meningkat-

kan minat/

antusias

serta

pemaham-

an

mahasiswa

farmasi

Indonesia

mengenai

pelaksana-

an SEP

Kondisio-

nal

Kondi-

sional

LEM

anggota

ISMA-

FARSI

Tingginya

keinginan

mahasiswa

untuk

menggali

informasi

mengenai

SEP

Jarak antar

LEM yang

didatangi

berjauhan

Banyak

LEM yang

di

wilayahnya

telah

memiliki

alumni

outgoing

student

Kurangnya

kerjasama

LEM

Terlaksana-

nya

kunjungan

ke 10 LEM

-

Intern-

ship

project

ISMA-

FARSI

Kebutuhan mahasiswa

farmasi Indonesia akan

kesempatan magang di

perusahaan farmasi ,

industry, rumah sakit

atau apotek.

Mahasiswa

farmasi

memiliki

pengala-

man dan

pengetahu-

an baru

dengan

melakukan

magang di

perusahaan

farmasi

atau apotek

Kondisio-

nal

Kondi-

sional

Perusa-

haan

Farmasi,

Industri,

Rumah

sakit

dan

Apotek,

dan

Maha-

siswa

LEM

anggota

ISMA-

FARSI

Antusias-

me dan

dukungan

dari

mahasiswa

farmasi

untuk

melaksa-

nakan

magang

dan

banyaknya

perusahaan

farmasi,

industry

farmasi,

rumah

sakit dan

apotek

tersebar

diberbagai

wilayah

Birokrasi

yang cukup

sulit dalam

menjalin

kerjasama

Kepercaya-

an dan

kerjasama

yang telah

terjalin

terhadap

ISMAFAR-

SI dari

beberapa

stakeholder

dan

perusahaan

Tidak

diberikannya

kesempatan

magang

Tejalin

kerjasama

untuk

mengadakan

magang

dengan

DEXA serta

beberapa

industry

farmasi di

Bandung,

Apotek

K24/Apotek

Kimia

Farma/

Apotek IAI,

dan

beberapa

perusahaan

farmasi di

Cikarang,

Purwakarta

dan

Palembang.

ISMAFAR-

SI

mengirim-

kan student

untuk

mengikuti

magang

-

Penyu-

sunan

Guide-

book

SEP

Kebutuhan mahasiswa

farmasi akan informasi

mengenai pelaksanaa

SEP secara detail.

Penyusunan Guidebook

SEP (untuk student dan

host) dilakukan dengan

mengjimpun semua

informasi, dilakukan

pula pembaharuan

informasi guidebook

pada bulan September-

Oktober atau secepatnya

ketika ada informasi

terbaru

Menigkat-

kan

pemaham-

an

mahasiswa

terkait

pelaksana-

an SEP

Kondisio-

nal dan

sekitar

bulan

Septem-

ber-

Oktober

di setiap

tahunnya

Online Calon

Out-

going

Student

dari

LEM

anggota

ISMA-

FARSI

Tingginya

keinginan

mahasiswa

untuk

menggali

informasi

mengenai

SEP

Jarak antar

LEM yang

didatangi

berjauhan

Banyak

LEM yang

di

wilayahnya

telah

memiliki

alumni

outgoing

student

Kurangnya

kerjasama

LEM

Terpublikasi

kannya

Guidebook

baik via

website atau

secara

hardcopy

-

PROGRAM KERJA

STAF AHLI PENDIDIKAN DAN ILMU FARMASI

DAVID WIJAYA


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

Pendidikan dan Ilmu Farmasi yang dinamis terus berkembang mengikuti arah

perkembangan zaman. Perkembangan tersebut menghasilkan beragam buah pikir

dan konsep guna peningkatan dan pemerataan kompetensi farmasi di Indonesia.

Bidang farmasi pun dituntut aktif untuk terjun dalam ranah penelitian maupun

keilmiahan sebagai salah satu indikator kemandirian bangsa. Peningkatan penelitian

tersebut dapat membantu masyarakat untuk memanfaatkan sumber dayanya secara

optimal. Mahasiswa farmasi yang merupakan generasi muda, generasi penuh

harapan, generasi pelurusdibidang kesehatan kemudian memiliki peran tersendiri

dalam mencanangkan berbagai gagasan baruserta kreatif untuk membantu

Indonesia mengembangkan pendidikan dan ilmu farmasi. Usaha ini tidak lain untuk

membangun kesehatan Indonesia yang lebih baik dari zaman ke zaman, khususnya

dalam bidang farmasi.

Staf Ahli Pengembangan Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science

and Education) merupakan Staf Ahli yang fokus terhadap pengembangan ilmu dan

pendidikan farmasi. Staf Ahli ini langsung berada di bawah Sekretaris Jenderal yang

menjadi perpanjangan tangan dalam memfasilitasi mahasiswa farmasi Indonesia

untuk mendapatkan akses keilmuan secara mudah serta mewadahi aspirasi

mahasiswa farmasi dalam keterlibatannya mengkritisi pendidikan farmasi. Di

kepengurusan sebelumnya,Staf Ahli Pengembangan Pendidikan dan Ilmu Farmasi

bekerja dengan baik, namun pengembangan keilmiahan dirasa masih kurang.

Dengan pengalaman dari kepengurusan sebelumnya diharapkan akan tercipatanya

pengembangan keilmiahan yang lebih baik. Program kerja yang akan dilaksanakan

pun diharapkan dapat memberikan manfaat sebesar-besarnya untuk mahasiswa

farmasi serta dapat turut membangun kesehatan Indonesia yang lebih baik.

B. Visi dan Misi

Visi

“Tersalurkannya aspirasi mahasiswa kepada stakeholders organisasi serta

terwujudnya wadah mahasiswa dalam mengembangkan ilmu farmasi untuk

pembangunan pendidikan farmasi dan kesehatan bangsa Indonesia.”

Misi

1. Melakukan kajian mengenai isu pendidikan farmasi dan profesi apoteker serta

ilmu farmasi dengan acuan dan referensi seluas mungkin

2. Menjalin hubungan dan kerja sama yang baik dengan organisasi mahasiswa

kesehatan lain untuk menciptakan Interprofessional Education

3. Memberikan akses dan informasi berkaitan dengan pengembangan

pendidikan dan ilmu farmasi

4. Mengadakan perlombaan dan suatu wadah keilmiahan bagi mahasiswa

farmasi seluruh Indonesia.

5. Mengoptimasikan BIMFI sebagai media publikasi ilmiah mahasiswa farmasi

Indonesia untuk menciptakan mahasiswa yang melek penelitian

C. Anggota staf ahli

Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli Pengembangan

Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science and Education) di

wilayah:

1. Sumatera I : Fandy Pradana Universitas Muslim Nusantara

2. Sumatera 2 : Nipa Febriani STIFARM Padang

3. Jatim-bali : Ain Rahmania Universitas Jember

4. Joglosepur : Anggun Nurus Sholikhah Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hanifa Setyawan Universitas Muhammadiyah

Purwokerto

5. Jabodelata : Anis Fitriani UIN Syarif Hidayatullah

6. Priangan : Indri Yuliani H Institut Teknologi Bandung

7. Kalimantan : Arasy Hasan Universitas Lambung

Mangkurat

8. INDTIM : Nur Syaidah Universitas Indonesia Timur


1. Rama Pimpinan Umum BIMFI 2016-2017 Universitas Airlangga

2. Shinfaani Azkia Institut Teknologi Bandung

3. Ardhea Pramesti Ningrum Universitas Indonesia

4. Devi Nathania Institut Teknologi Bandung

5. Dian Arista Institut Teknologi Bandung

6. Mariana Irwan Institut Teknologi Bandung

7. Hudiya Syadida Universitas Airlangga

8. Septi Sudianing Universitas Jember

9. Nur Sabilla Fitri Universitas Lambung

Mangkurat

10. An Nisa Nur Laila Universitas Airlangga

D. Deskripsi kerja

1. Memimpin pembangunan kependidikan kefarmasian yang berkualitas

tinggi, mudah diakses oleh seluruh anak bangsa dengan biaya pendidikan

yang terjangkau; yang melibatkan mahasiswa secara aktif dan independen

dalam setiap pengambilan kebijakan pendidikan farmasi; yang

berkelanjutan, penuh inovasi dan berdaya saing serta memanfaatkan

kekuatan local dan nasional yang unik menjadi sebuah kekuatan bangsa

Indonesia.


pendidikan farmasi dari pusat hingga universitas yang memenuhi prinsip

SMART dan CONIM.

3. Memimpin pembangunan ilmu farmasi secara komprehensif dari hulu ke

hilir; yang berdasarkan pada kekuatan sumber daya manusia dan sumber

daya alam serta kesempatan berinovasi dan keterhubungan global untuk

mengatasi berbagai kelemahan bangsa dalam menghadapi permasalahan

kesehatan yang tumbuh secara eksponensial serta hambatan kualitas,

keterjangkauan dan biaya kesehatan bagi seluruh masyarakat Indonesia.

4. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan ilmu

farmasi dari pusat hingga universitas yang memenuhi prinsip SMART dan

CONIM.

E. Program Kerja




Pha-

rmacy

Educa-

tion

Video

Compe-

tition

(Phar-

med

Video

Compe-

tition)

Pendidikan farmasi di

Indonesia yang dirasa

belum baik menuntut

mahasiswanya untuk

berperan aktif menciptakan

pendidikan farmasi yang

ideal bagi Indonesia,

sehingga permasalahan

dalam pendidikan farmasi

dapat diatasi. Melalui

kompetisi video mengenai

pendidikan farmasi,

diharapkan mahasiswa

dapat meningkatkan

kepekaannya terhadap

perkembangan pendidikan

farmasi sehingga timbul

pemikiran kritis untuk

mengevaluasi keberjalanan

pendidikan di universitas

masing-masing.

Memberikan

gambaran ide

mahasiswa

akan sistem

pendidikan

farmasi yang

ideal dan

dapat untuk

diterapkan di

Indonesia

kepada

mahasiswa

farmasi lain

dan

stakeholder.

Memotivasi

mahasiswa

farmasi

untuk

berpikir

kritis

terhadap

sistem

pendidikan

Indonesia

Pra-

munas

Online Maha-

siswa

Farmasi

Seluruh

Indone-

sia

video

akan

menjadi

referensi

efektif

maha-

siswa

farmasi

untuk

mengkri-

tisi

sistem

pendidik-

an di

Indonesia

; keterli-

batan dari

wilayah

Pengeta-

huan

maha-

siswa

farmasi

mengenai

perkem-

bangan

sistem

pendidik-

an di

Indonesia

belum

begitu

merata

animo

kompetisi

mencapai

system yang

ideal dapat

ditingkatkan

melalui

feedback

kompetisi

Data

sistem

pendidik-

an yang

masih

terbatas

Minimal

setiap

wilayah

mengirimkan

1 LEM

dalam

kompetisi

Pharmed

Video

Estimasi

biaya : Rp

3.000.000

PIMFI

(Pekan

Ilmiah

Mahasis

wa

Farmasi

Seluruh

Indones

ia)

Mahasiswa farmasi

merupakan kader

professional kesehatan

masa depan yang akan

terjun ke dunia kerja, baik

dunia klinis, industri, dan

pemerintahan. Berbagai

kegiatan perlombaan dan

seminar diadakan oleh

pemerintah, aktivis profesi,

universitas dan

stakeholders kesehatan lain

di Indonesia dalam rangka

peningkatan kapasitas

mahasiswa untuk menjadi

kader yang lebih baik dari

tahun ke tahun.

ISMAFARSI melalui

PIMFI mengadakan pekan

ilmiah mahasiswa farmasi

yang diadakan selama satu

minggu, dua tahun sekali,

sebagai upaya untuk

meningkatkan kapasitas

mahasiswa farmasi untuk

menghadapi dunia kerja

dan menyelesaikan

permaslahan kesehatan,

khususnya kefarmasian di

Indonesia secara

menyeluruh.

Meningkatka

n daya saing

mahasiswa

farmasi

dalam

mempersiapk

an diri

menghadapi

dunia profesi

di era global

khususnya

dalam bidang

keilmuan dan

keilmiahan.

Juli atau

Agustus

2017

- Mahasis

wa

Farmasi

S1

Seluruh

Indonesi

a

PIMFI

sudah

dilaksana

kan

sebagai

proker

dua tahun

sekali;

proker ini

merupaka

n cara

efektif

untuk

menarik

minat

anggota

ISMAFA

RSI

dalam

berkeilmi

ahan

mata

perlombaa

n belum

mencakup

keseluruha

n bidang

farmasi;

sulitnya

menentuk

an

guideline

metode

penilaian

perlombaa

n yang

sangat

objektif

dan valid

dukungan

dari pihak

host

pencarian

dana

70% peserta

PIMFI

merasakan

manfaat dari

PIMFI

(indikator:

kuesioner)

Estimasi

biaya :

Rp4.000.00

0,-

BIMFI (

Berkala

Ilmiah

Maha-

siswa

Farmasi

Indones

ia)

Berdasarkan Surat

Keterangan Direktorat

Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor

152/E/T/2012 : Wajib

Publikasi Ilmiah Bagi

S1/S2/S3, maka dibutuhkan

adanya wadah bagi para

mahasiswa kesehatan untuk

menyalurkan karya tulis/

artikelnya yang merupakan

salah satu syarat kelulusan.

ISMAFARSI memiliki

peran dalam

mengembangkan softskill

mahasiswa farmasi pada

umumnya, tanpa

melupakan tugasnya

sebagai mahasiswa sesuai

dengan Tridarma

Perguruan Tinggi, maka

ISMAFARSI juga turut

andil dalam pengembangan

dan penyebaran ilmu

pengetahuan sesuai dengan

bidang kefarmasian.

ISMAFARSI bermaksud

untuk membentuk dan

mewadahi kebutuhan dari

para mahasiswa farmasi

pada umumnya dan

mahasiswa farmasi yang

tidak memiliki media

publikasi di universitasnya

pada khususnya. Langkah

awal yang dapat dilakukan

ISMAFARSI untuk

menanggapi permasalahan

di atas adalah dengan

membentuk Berkala Ilmiah

Elektronik dengan nama

BIMFI (Berkala Ilmiah

Memfasilita-

si kebutuhan

mahasiswa

farmasi

untuk

mempublika-

sikan hasil

penelitian .

Meningkat-

kan jumlah

publikasi

hasil

penelitian

mahasiswa

farmasi

Indonesia .

Menerbitkan

artikel ilmiah

berkualitas

dalam jurnal

ilmiah

bidang ilmu

farmasi.

Menghasil-

kan terbitan

jurnal ilmiah

yang

berkualitas di

bidang ilmu

farmasi.

Menyebarlu-

askan

informasi

ilmiah

berkualitas

hasil

penelitian

bidang ilmu

farmasi

kepada

masyarakat.

Volume

3 edisi 1

: Juni

2016-

Januari

2017.

Volume

3 edisi 2

:

Februari

- Juni

2017.

Volume

4 edisi 1

: Juli -

Desemb

er 2017.

Volume

4 edisi 2

: Januari

- Juni

2018

Volume

3 : -.

Volume

4 : -

Maha-

siswa

Farmasi

seluruh

Indone-

sia dan

Masya-

rakat

BIMFI

telah

mendapat

keperca-

yaan

sebagai

the most

coopera-

tive sub

bimkes

minat

mahasisw

a farmasi

dalam

mengirim

kan

papernya

ke BIMFI

masih

minim;

BIMFI

sulit untuk

terakredita

si

Dukungan

dari

BIMKES

posisi

BIMFI

sebagai

proker di

bawah

PSE

menyulit-

kan

koordina-

si antara

Pimpinan

Umum

BIMFI,

Sekretaris

Jenderal,

dan

BIMKES;

usainya

proyek

HPEQ

DIKTI

menuntut

kemandi-

rian

BIMFI

dalam

mencari

dana

BIMFI terbit

sesuai waktu

yang

direncanakan

Estimasi

biaya : Rp

2.000.000

Mahasiswa Farmasi

Indonesia). Dalam

perjalanannya pengelolaan

e-journal sebenarnya tidak

jauh berbeda dengan

pengelolaan majalah ilmiah

biasa, yang berbeda adalah

media publikasinya dimana

semua dipublikasi berbasis

web. Dalam susunan

pengurus BIMFI sendiri

terdiri dari pemimpin

utama, sekertaris umum,

pemimpin redaksi, dewan

redaksi, mitra bestari, tata

letak dan ilustrasi,

keuangan, dan promosi. E-

journal sendiri diharapkan

akan dapat berjalan terus

menerus dan dapat mampu

berdiri sendiri tanpa

tergantung terhadap pihak

manapun dari segi konsep

maupun pendanaan.

Pharm-

C

(Phar-

macy

Club)

Perkembangan teknologi

memberikan kemudahan

pada berbagai bidang guna

mendapatkan beragam

informasi. Faktanya, tidak

semua informasi yang

adadapat diperoleh dengan

tepat. Mahasiswa farmasi

kemudian dituntut untuk

dapat mengkritisi

informasi-informasi terkait

sehingga dapat memilih

dan memilah informasi

mana yang benar. Dalam

proses mengkritisi

infromasi perlu adanya

diskusi dua arah sehingga

terjadi pertukaran ilmu

yang saling melengkapi

antar mahasiswa. Pharm-C

Menjadi

tempat

berkumpul-

nya

mahasiswa

farmasi yang

ingin dan

dapat

memberikan

kontribusi

bagi

masyarakat

khususnya

dibidang

keilmiahan.

Memberikan

pencerdasan

dan

memotivasi

untuk

Sebulan

minimal

sekali

melaku

kan

diskusi

ilmiah,

Pharm-

C batch

1

dimulai

pada

Juni

2017

Online Perwa-

kilan

Maha-

siswa

Farmasi

seluruh

Indone-

sia

metode

ini dapat

memperte

mukan

banyak

mahasisw

a farmasi

dalam

satu

forum

tanpa

harus

bertatap

muka,

informasi

dapat

tersebar

secara

luas dan

cepat.

partisipasi

dan

komitmen

maha-

siswa

dalam ikut

berdiskusi

aktif harus

tinggi

banyaknya

informasi-

informasi di

dunia maya

yang dapat

dikritisi serta

perkembanga

n zaman

yang pesat

informasi

seputar

keilmiah-

an

terkadang

tidaklah

semuanya

benar dan

cukup

sulit

Minimal 60

mahasiswa

Farmasi

bergabung

dalam grup

diskusi

ilmiah

Estimasi

biaya : Rp

1.000.000

dapat menjadi sarana

diskusi dua arah antar

mahasiswa farmasi

Indonesia untuk berbagai

ilmu kesehatan, baik

berdasarkan ilmu yang

telah didapat di bangku

perkuliahan, media sosial

atau berdasarkan jurnal

penelitian tertentu.

Deskripsi Kegiatan :

Pharm-C merupaan sebuah

kelompok eksekutif

mahasiswa farmasi yang

berfokus dalam hal

keilmiahan dan isu terbaru

terkait kefarmasian.

Terdapat acara rutin yang

dilakukan setiap bulannya.

Acara yang akan dilakukan

setiap bulan adalah

evidence based medicine

review (membahas suatu

berita medis terbaru) dan

journal club (membahas

seputar jurnal ilmiah

melalui Media Sosial).

Fans Page Briliant News

(Facebook) pada

kepengurusan sebelumnya

akan diubah namanya

menjadi Pharm-C dan

digunakan sebagai wadah

diskusi, ajang silahturahmi,

dan guna pengiriman

notulen atau jurnal diskusi

didalamnya

berpikir

kritis bagi

mahasiswa

farmasi

dalam belajar

mengenai

ilmu farmasi

terkini

termasuk

Evidence-

based

Medicine

Review

ISMA-

FARSI

Award

Jilid 1

dan 2

Banyaknya mahasiswa dan

dosen berprestasi serta

kontributif dalam dunia

kefarmasian sungguh patut

diberi apresiasi. Apresiasi

ini sebagai rasa terima kasih

serta pujian kepada pihak

terkait karena

bagaimanapun juga prestasi

dan kontribusi yang telah

ditorehkan secara tidak

langsung mengharumkan

nama farmasi bahkan dapat

pula menjawab

permasalahan yang ada di

Indonesia. Penghargaan ini

diharapkan dapat menjadi

motivasi bagi penerima

serta pihak lain dalam

memberikan kontribusinya

lebih banyak lagi untuk

mencapai kebermanfaatan.

Memberikan

penghargaan

kepada pihak

yang telah

membanggak

an dunia

farmasi baik

di skala

nasional

maupun

internasional

Jilid 1 :

April –

Agustus

2017

(Waktu

disesu-

aikan

dengan

PIMFI)

Dan

Jilid 2 :

(Waktu

disesu-

aikan

dengan

MU-

NAS)

PIMFI

dan

MU-

NAS

Maha-

siswa

dan

Dosen

Farmasi

seluruh

Indone-

sia

Pelaksa-

naan

ISMA-

FARSI

Award

sejauh ini

dapat

terlaksa-

na tanpa

hambatan

berarti

animo

massa

masih

minim;

sistem

penjurian

masih

perlu

diperbaiki

kerja sama

dengan IAI

dan APTFI

dalam

melakukan

sistem

penjurian

Kurang-

nya

peminat,

feedback

yang

kurang

baik dari

peserta

Terpilihnya

satu orang

penerima

award untuk

masing-

masing

kategori

Estimasi

biaya : Rp

4.500.000,-

PCC

(Patient

Counse-

ling

Commu-

nity)

Usaha pemerintah dan

stakeholders kefarmasian

dalam meningkatkan

kompetensi farmasis

khususnya dalam bidang

pelayanan telah

berlangsung cukup lama.

Namun suatu sistem dan

usaha yang digalakkan

untuk tenaga profesional

tidak cukup efektif jika

nilai-nilai pelayanan

kefarmasian tidak

ditanamkan sejak masa

pendidikan. Mahasiswa

sebagai kader profesi

kesehatan adalah sasaran

yang tepat untuk dilakukan

pembiasaan dalam bidang

pharmaceutical care.

Dengan pembentukan

Patient Counseling

Community di universitas

masing-masing diharapkan

mahasiswa dapat

termotivasi dan terbiasa

dalam memberikan

pelayanan kesehatan yang

bermutu kelak ketika

menginjak ranah profesi.

Meningkat-

kan

kepedulian

mahasiswa

farmasi akan

pentingnya

praktik

pharmaceuti

cal care

Sepan-

jang

kepeng-

urusan

LEM

Anggota

ISMA-

FARSI

Anggota

ISMA-

FARSI

Pengawa-

san dari

tim PSE,

program

sebelum-

nya

sudah

berjalan

cukup

baik dan

dapat

menjadi

pedoman

pada

kepengu-

rusan

selanjut-

nya.

komitmen

LEM

sudah ada

beberapa

LEM yang

membentuk

PCC dan

dapat

dijadikan

model bagi

LEM lain

SDM

trainer

Minimal 40

LEM

membentuk

PCC

-

PROGRAM KERJA

STAF AHLI PENGEMBANGAN PROFESI

RONY ABDI SYAHPUTRA


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

7 Stars Of Pharmacist (WHO), untuk menggambarkan peran seorang

farmasis dalam pelayanan kesehatan yang seiring waktu bertambah menjadi 9

stars of pharmacist. Nine stars pharmacist tersebut adalah (1) care giver, (2 )

decision maker, (3) communicator, (4) manager, (5) leader,(8) researcher, (9)

entrepreneur. Peran ini ternyata juga berkaitan dengan peran mahasiswa farmasi.

Hampir seluruh peranan diatas menjadi bagian yang mampu diimpelmentasikan

dalam peran kehidupan mahasiswa farmasi.

Perubahan masyarakat kearah yang lebih maju tentunya akan menjadi

sasaran utama dari kebijakan pembangunan. Bidang kesehatan mengarahkan

pembangunan kepada upaya penyelenggaraan kesehatan untuk mencapai

kemampuan untuk hidup sehat bagi setiap penduduk agar mampu mewujudkan

derajat kesehatan yang optimal. Tertanamnnya pemikiran tersebut di dalam

kampus diharapkan mampu menyebar secara efektif di tengah-tengah

masyarakat, hal tersebut sebaiknya didukung dengan pembinaan dan

pengkaderan.

Kampus merupakan inti civitas akademika yang merupakan obyek utama

perkembangannya, sert amasyarakat adalah tempat pengabdiannya. ISMAFARSI

(Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia) merupakan organisasi

mahasiswa yang terdiri dari kampus-kampus dengan pendidikan farmasi yang

berada di seluruh Indonesia dapat menjadi wadah untuk menampung dan

bergerak dengan inti kekuatan kampus.

ISMAFARSI sebagai bagian dari masyarakat Indonesia pada umumnya,

dan mahasiswa pada khususnya berkepentingan agar proses pembangunan dapat

berlangsung terus menerus. ISMAFARSI secara langsung maupun tidak

langsung berperan serta dalam membangun dan mewujudkan profesionalisme

tenaga farmasi di masyarakat guna memperbesar dan mengencangkan peran

aktifnya sebagai tenaga kesehatan. Memperbesar peran aktif berarti ISMAFARSI

sebagai eksponen tenaga kesehatan tampil melengkapi khazanah eksponen yang

sudah ada dan turut menyuarakan aspirasi dari profesi farmasi. Mengembangkan

peran aktif berarti ISMAFARSI dalam kebersamaan itu bahu membahu dengan

eksponen kesehatan lain, bekerja menyuarakan aspirasi profesi farmasi.

Berdasarkan hal yang telah dipaparkan untuk itu mewujudkan peran

ISMAFARSI yang maksimal diperlukan usaha secara sadar dan terus menerus

dalam menyiapkan kader-kader atau aktivis mahasiswa farmasi dalam suatu

system pengkaderan yang terencana, terarah, terpadu, bertingkat dan

berkesinambungan. Dengan demikian diharapkan terbentuknya kader/aktifis

mahasiswa farmasi yang memiliki kompetensi intelektual dari spiritual yang

handal serta memiliki sikap dan jiwa kepemimpinan yang visioner.

B. Visi dan Misi

Visi :

a. Menjadikan ISMAFARSI sebagai basis pengkaderan mahasiswa farmasi

yang diperhitungkan baik pada tingkat universitas, wilayah, nasional

maupun internasional.

b. Melahirkan kader farmasi berdasarkan pada kemampuan9 stars pharmacist

c. Menciptakan kader yang mampu menjadi solusi bagi permasalahan

keprofesian.

d. Melahirkan kader pemimpin masa depan bangsa yang berkualitas.

Misi :

a. Membuat sistem rekruitmen kader secara professional.

b. Menjalankan suatu pola pengkaderan yang terencana, terarah, terpadu,

bertingkat dan berkesinambungan serta berada pada kerangka ilmiah dan

kerangka intelektualisme profesionalisme farmasi.

c. Membentuk tim pengkaderan di tingkat LEM untuk menyampaikan

kurikulum pengkaderan yang telah di susun dan apabila dimungkinkan tim

dapat melakukan pengembangan materi terkait peningkatan kualitas kader.

d. Memberi motivasi dan meningkatkan animo mahasiswa untuk berlembaga

sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.


Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli Kaderisasi di wilayah:

1. Sumatera I : Muhammad Hafas Haikal Universitas Sumatera Utara

2. Sumatera 2 : Syarif Rizkullah Sekolah Tinggi Farmasi

Indonesia YP Padang

3. Jatim-bali : Fadhila Asril Universitas Mulawarman

4. Joglosepur : Ulfa Arizka Putri Universitas Islam Sutan Agung

5. Jabodelata : Mareta Dwi Sulistiorini Universitas Muhammadiyah

Prof. Dr. Hamka

6. Priangan : Kenny Dwi Sidharta Universitas Padjadjaran

7. Kalimantan : Wahyu Ikhsanul Muttaqin Universitas Mulawarman

8. INDTIM : Awal raiful Universitas Haluoleo


1. Tedy Prayoga Universitas Sumatera Utara

2. Bella fista Universitas Andalas

3. Nurul azizah Universitas Airlangga

4. Muhammad carnegi matondang Universitas Hasanuddin

D. Program Kerja




Pengka-

jian dan

pembah

asan

Buku

kaderi-

sasi

Dengan

berkembangnya

ISMAFARSI saat

ini butuh

perubahan –

perubahan yang

dilakukan

terhadap buku

panduan

kaderisasi dan di

sesuaikan dengan

kebutuhan

ISMAFARSI

sekarang

Untuk

menghasil-

kan buku

pedoman

yang dapat

dijadikan

standar

dalam

kaderisasi

ISMAFARSI

Desemb

er –

januari

2017

Online Seluruh

anggota

ISMA-

FARSI

Kajian yang

telah

dilakukan

pada priode

sebelum-nya

akan

mempermu-

dah untuk

mengkaji

ulang dari

buku ini

Kurang

efesiennya

pembahas-

an dan

pengkajian

buku

kaderisasi

karena

dilakukan

secara

online

Diperlukan-

nya

implementa-

si buku

kaderisasi

tiap LEM

Jarak dan

waktu yang

mengham-

bat kajian

dari buku

kaderisasi

Tersusunnya

buku kaderisasi

dan disetujui oleh

semua lem pada

saat sosialisasi

buku kaderisasi

pada saat

RAKERNAS

-

Control-

ling dan

penga-

wasan

Follow

up LK 1

Pentingnya

pengawasan dan

tindak lanjut

terhadap anggota

ismafarsi yang

akan menjadi

generasi

pharmacist future

leaders, maka

dibutuhkan

controlig dan

pengawasan

follow up

terhadap peserta

LK1

Sarana untuk

meningkat-

kan

kemampuan

peserta LK1

Kondisi-

onal

menye-

suaikan

Seluruh

peserta

LK1

Kegiatan ini

akan

menjadi-kan

tempat

pengawa-san

dari kader

yang telah

melaksanaka

n LK1 dan

juga untuk

mengupgrad

e softskill

dari peserta

Perbedaan

kebutuhan

pengkadera

ndari setiap

LEM dalam

praktik

keorganisa-

sian di

LEM

Kegaiatn ini

akan

menjadi

tempat untu

meningkat-

kan

kapasitas

dan

kapabilitas

dari setiap

kader LK1

Follow up

yang

dilaksana-

kan tidak

sesuai

dengan yang

diharapkan

SA menerima

laporan dari

setiap korwil

dengan catatan ¾

LEM dari seluruh

Indonesia

melakukan dan

mengisi lembar

follow up.

-

Control-

ling dan

penga-

wasan

Follow

Up LK

2

Dibutuhkan

pemantauan

terhadap peserta

yang telah

melaksanakan LK

2 dan ini sangat

dibutuhkan sekali

untuk juga

meningkatkan

softskill dari

masing-masing

peserta dan

follow up ini juga

meningkatkan

kapasitas

kapabilitas dari

peserta LK2

Guna

meningkatka

n kapasitas

dan

kapabilitas

dari peserta

LK2 dan

mempersiap

kan kader

penerus

ISMAFARSI

terutama

menjadi

pengurus

diwilayah

masing

Selam-

bat-

lambatn

ya 5

minggu

setelah

pelaksan

aan LK2

Kondi-

sional

Seluruh

peserta

LK2

Follow up

akan mudah

dilakukan

dengan

kordinasi

yang terus

terjaga

antara SA

Profdev

Nasional

dengan SA

kaderisasi

wilayah dan

juga korwil

Kesibukan

yang

berbeda

pada setiap

kader yang

memung-

kinkan

sulitnya

pelaksana-

an follow

up

Kegiatan ini

akan

meningkatka

n kapasitaas

dan

kapabilitas

dari setiap

kader yang

mengikuti

Follow Up

LK2 ini

Waktu

pelaksanaan

yang sulit

disesuaikan

antara LEM

untuk dapat

menjalankan

Follow up

leadership

training

tingkat

menengah

Terlaksananya

kaderisasi

menengah bagi

anggota

ISMAFARSI

sesuai dengan

Buku Acuan

PengembanganPo

tensi periode

2016-2018.

Meningkatnya

pemahaman dari

seluruh kader

mengenai materi

yang telah

disampaikan

selama proses LK

berlangsung

dengan bentuk

publikasi hasil

follow up kegiatan

pada WEB

ISMAFARSI.

Dan seluruh

wilayah

melaksanakan

follow up ini

-

LK 3

(Latiha

nkepem

impinan

)

tingkat

3

Indone-

sian

pharma-

ceutical

leader-

ship

forum

Indonesia adalah

negara yang besar

yang

membutuhkan

pemimpin yang

bertanggungjawa

b bijaksana dan

amanah dalam

menjalankan

tugas, maka dari

itu farmasi adalah

satu yang di

harapkan menjadi

pemimpin bangsa

ini pelatihhan ini

dilakukan untuk

meningkatkan

Menghasil-

kan kader

kader

penerus

ISMAFARSI

yang

mempunyai

kemampuan

konsepsional

dan bersikap

terbuka,

kreatif dan

inovatif

Peserta

LK2

Wilayah

yang

belum

melaksa

nakan

LK3

Bulan

februa-

ri 2018

Univer-

sitas

Islam

Sultan

Agung,

Sema-

rang

Kegiatan ini

menjadi

tempat

pertemuan

dari setiap

peserta LK3

yang telah

lolos seleksi

dan

menyama-

ratakan

pengetahuan

kader

mengenai

ISMAFARSI

dan menjadi

penggerak di

Kegiatan

seleksi

yang

dilakukan

secara

online akan

mengurangi

efektifitas

dari proses

seleksi dan

juga Tidak

semua

LEM

mengirim-

kan

delegasi

meningkatka

n

silaturrahmi

antara kader

ismafari dari

setiap

wilayah

Kegiatan

berlangsung

tidak sesuai

dengan yang

diharapkan

Peserta

Leadership

Training tahap

lanjutan tidak

kurang dari 35

orang Seluruh

peserta

Leadership

Training tahap

lanjutan

mengikuti seluruh

rangkaian acara

dengan baik.

Seluruh peserta

Leadership

Training tahap

lanjutan memiliki

Estimasi

biaya: Rp

1.000.000

kapasitas dan

kapabilitas dari

peserta yang akan

menjadi generasi

penerus bangsa

dan juga

mempersiapkan

kader khususnya

untuk menjadi

pengurus di

Nasional, mampu

menjadi

penggerak di

LEM dan

Wilayah pada

umumnya.

kampus

masing-

masing.

pada acara

LK3

animo yang tinggi

saat rangkaian

acara dengan

adanya gagasan-

gagasan,

pendapat, dan

pertanyaan dalam

setiap rangkaian

acara tidak

kurang dari 5.

Seluruh peserta

Leadership

Training tahap

lanjutan

memahami setiap

makna dari

rangkaian acara

dengan hasil

positif dari 85%

koresponden

peserta pada

pasca kuisioner.

Seluruh peserta

Leadership

Training tahap

lanjutan memiliki

nilai sesuai

standar yang

ditetapkan

Follow

up LK 3

(Latih-

an

Kepe-

mimpi-

nan)

Tingkat

3

Indone-

sian

Phar-

maceu-

tical

Leader-

Dibutuhkan

follow up

terhadap peserta

LK3 untuk

meningkatkan

kapasitas dan

kapabilitas, dan

memebrikan

arahan terhadap

peserta LK3

untuk dapat

menjadi solusi

bagi

permasalahan

profesi.

Menjalin

silaturahmi

dan

hubungan

kekeluagaan

yang kuat

antara

seluruh

lulusan

kaderisasi

tahap

lanjutan

Memastikan

ilmu yang

didapatkan

Peserta

LK3

Kondi-

sional

Menye-

suaikan

Kader-kader

pada tahap

menengah

yang ingin

mempunyai

semangat

dalam

pengem-

bangan

organisasi-

dan

keprofesian

Kader-

kader yang

belum

sempat

mengikuti

kaderisasi

tingkat

menengah

namun

memiliki

potensi

tidak bisa

mengikuti

tahap

lanjutan

Dapat

dilaksana-

kan

bertepatan

dengan

event

nasional

yang dapat

menjadi

wadah

langsung

sebagai

sarana

praktik hasil

kaderisasi

Jarak dan

waktu

pelaksanaan

kaderisasi

tahap

lanjutan

yang kurang

tepat bagi

beberapa

LEM

3/4 peserta LK3

melaksanakan

Follow up

ship

forum

selama

kaderisasi

tahap

lanjutan

dapat

bermanfaat

bagi

organisasi,

keprofesian,

dan atau

masyarakat

karena

hanya akan

dilaksana-

kan satu

kali dalam

satu

periode

lanjutan

untuk

kemajuan

organisasi

dan

keprofesian

kedepannya

Kelas

Inspira-

si

Pembelajar yang

baik, adalah

pembelajar yang

tidak pernah

berhenti, mau

melihat dari

berbagai sudut

pandang, mau

mendengarkan,

dan berani

mengahadapi

kenyataan. Perlu

adanya beberapa

cara yang mampu

memberikan

motivasi dan juga

wawasan serta

sudut pandang

yang berbeda

untuk dapat

menyiapkan

kader yang

mampu bersaing

di masa depan.

Memberikan

gambaran

pada anggota

ISMAFARSI

mengenai

kondisi

keprofesian

saat ini.

Memberikan

pengetahuan

bagi seluruh

anggota

ISMAFARSI

mengenai

persiapan

yang perlu

dilakukan

untuk dapat

terjun

dengan

sukses

kedalam

dunia

keprofesian

Menjalin

silaturahmi

dengan

alumni-

alumni

ISMAFARSI

Seluruh

peserta

Pra-

munas

Bulan

Febru-

ari

2018

Univer-

sitas

Islam

Sultang

Agung,

Sema-

rang

Keinginan

dari setiap

kader dalam

mengemban

gkan serta

menaikkan

eksistensipro

fesi di

masyarakat

Masih

terdapat

pengetahu-

an yang

belum

menyeluruh

mengenai

peran

keprofesian

Bantuan dari

para alumni

sukses

Waktu dan

jarak

pelaksanaan

kegiatan

Seluruh anggota

ISMAFARSI

dalam sidang

Pramunas hadir

pada sesi kelas

inspirasi Tingkat

animo yang tinggi

dari anggota

sidang dengan

jumlah penanya

saat kelas

inspirasi

berlangsung tidak

kurang dari 5

pertanyaan.

Adanya

peningkatan

gambaran

keprofesian

berupa hasil

pasca kuisioner

dengan 85%

korespon den

menjawab hasil

positif dari

kuisioner

Estimasi

biaya: Rp

1.000.000

Pembua

tan E-

Book

pandu-

an LK1,

LK2,

dan

LK3

Dibutuhkannya

buku (e-book)

yang menjadi

panduan bagi

peserta latihan

kememimpinan

baik tingkat

LEM, Wilayah

atau Nasional

unutuk

memaksimalkan

implementasi dari

buku kaderisasi

dan

menyemaratakan

pengetahuan

kader disetiap

jenjang kaderisasi

Sebagai

buku materi

(e-book)

untuk setiap

jenjang

kaderisasi

dan

menyema-

ratakan

pengetahuan

kader

disetiap

jenjang

kaderisasi

Peserta

LK1,

LK2,

LK3

Januari

sampai

agustus

2017

Online E-book dapat

menyama-

ratakan

pengetahuan

dari kader

dari setiap

jenjang

kaderisasi

Kebutuhan

dari

masing-

masing lem

dan

wilayah

berbeda

beda

Adanya

buku

kaderisasi

akan

mempermu-

dah

pembuatan

e-book

Penyusunan

yang

dilakukan

secara

online bisa

menyebab-

kan

pembuatan

e-book yang

kurang

efektif fan

efesien

Buku ini selesai

dalam tenggang

waktu yang

ditentukan, telah

disosialisasikan

dan terdistribusi

di setiap LEM

E-book ini

nantinya

akan

didistribusi-

kan ke tiap-

tiap LEM

melalui e-

mail

PROGRAM KERJA

STAF AHLI KAJIAN STRATEGI DAN ADVOKASI

ADIL PRAWIRA BUDIMAN


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia adalah suatu

organisasi yang terdiri dari beberapa Lembaga Eksekutif Mahasiswa farmasi

seluruh Indonesia sebagai tempat saling bertukar opini dan silaturahmi.

ISMAFARSI menjadi organisasi mahasiswa farmasi yang selalu responsif

terhadap isu kesehatan pada umumnya serta isu kefarmasian pada

khususnya, demi meningkatkan profesi farmasi yang lebih baik. Staf Ahli

Kajian Strategis dan Advokasi akan meningkatkan kualitas pengajian suatu

isu diseluruh wilayah ISMAFARSI, menginisiasi budaya diskusi isu,

mencetak kader yang peka terhadap isu disekitarnya, serta membantu

pemerintah dalam memberikan solusi atas permasalahan kefarmasian yang

terjadi.

B. Visi dan Misi

Visi

“Menjadikan ISMAFARSI sebagai wadah pergerakan mahasiswa farmasi

Indonesia melalui kajian isu dan advokasi yang terintegrasi”

Misi

1. Advokasi isu terkini baik isu kesehatan secara umum maupun isu

kefarmasian kususnya secara sistematis dan berkelanjutan

2. Penanggapan isu yang cepat dan cermat


Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli Kajian Strategi dan

Advokasi di wilayah:

1. Sumatera I : Gita Puspita Sari Universitas Tjut Nyak

Dhien

2. Sumatera 2 : Boyke Satrio Situmorang STIKes Harapan Ibu Jambi

3. Jatim-bali : Mufidatul Ilmi K Universitas Brawijaya

4. Joglosepur : Raissa Kurnia Putri Universitas Sebelas Maret

5. Jabodelata : Priska Kinanti I Universitas Indonesia

6. Priangan : Nur Alim STIKes BTH Tasikmalaya

7. Kalimantan : Frengki Frianto Universitas Tanjungpura

8. INDTIM : Irmayani Said Universitas Hasanuddin

Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional:

1. Syarifatul Ulya Institut Teknologi Bandung

2. Diena Karfiena Universitas Padjadjaran

3. Agus Nur hasan UIN Maulana Malik Ibrahim

4. Dian Saputri Universitas Gadjah Madha

5. Nida Auliya Rahmah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

6. Faisal Abdullah Universitas Padjadjaran

7. Savira Permatasari Universitas Padjadjaran

8. Alda Anjella Lady C Universitas Padjadjaran

D. Deskripsi Kerja

Menjadikan ISMAFARSI sebagai wadah pergerakan mahasiswa farmasi

Indonesia melalui kajian isu dan advokasi yang terintegrasi.

E. Program Kerja

Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT

Parameter



Sekolah

Kastrad

Dibutuhkannya

sarana

pembekalan

ilmu terkait pola

berpikir kritis

dan sikap peka

dan peduli akan

isu-isu

kesehatan di

Indonesia

Tersedianya

sarana untuk

pembentukan

kader

ISMAFARSI

yang peka dan

peduli akan isu-

isu kesehatan.

Terbentuknya

kader

ISMAFARSI

yang mampu

berpikir kritis

dan solutif

terhadap isu-isu

kesehatan

Anggota

ISMAFARSI

yang akan

mengikuti

LK II

ISMAFARSI

(individu).

Anggota

ISMAFARSI

yang telah

mengikuti

LK II

Sesuai

jadwal

LK II

ISMA-

FARSI

di

masing-

masing

wilayah

Masing-

masing

wilayah

Hubungan

baik antara

ISMA-

FARSI

dengan

stakeholder

yang dapat

memerikan

pengetahu-

an akan

isu-isu

kesehatan

di

Indonesia

Minimnya

input terkait

materi-

materi yang

diberikan

sehingga

kurang

variatif

Terbentuk

kader yang

memiliki

jiwa kritis

dan dapat

menerap-

kannya di

lingkungan

LEM

Kurangnya

kesadaran

para peserta

sehingga

tidak

member-

kan follow

up yang

diharapkan

Seluruh

kader LK II

ISMAFARSI

mengikuti

seluruh

rangkaian

sekolah

kastrad. 75%

kader LK II

ISMAFARSI

aktif dalam

melaksana-

kan FGD

-

Aliansi

Kastrad

Online

Banyaknya isu

kefarmasian

dan/atau

kesehatan yang

berkembang

sekarang ini

maka perlunya

pengkajian dan

pengawalan isu

tersebut secara

intens dan

menyeluruh dari

LEM hingga ke

pengurus pusat

untuk kemudian

ditindaklanjuti

kepada

stakeholder

terkait.

Menjadi garda

terdepan

advokasi.

Terwujudnya

sarana untuk

mengkaji suatu

isu dan/atau

kesehatan.

Peningkatan

budaya kajian

ISMAFARSI.

Meningkatkan

komunikasi

antar pengurus

ISMAFARSI

dan Lem terkait.

Menemukan

solusi yang

dapat

diadvokasikan

Berkelanjut-

an selama

periode

kepengurus-

an

Media

online

Pengu-

rus

ISMA-

FARSI

dan

LEM

terkait

Menciptaka

n

kolaborasi

pergerakan

mahasiswa

farmasi

Indonesia

Kurangnya

peran dari

masing-

masing

eksekutif

Banyaknya

anggota

dapat

menunjang

kepedulian

mahasiswa

farmasi

Indonesia

terhadap

profesinya.

Banyaknya

idealis dari

masing-

masing

pribadi

dapat

menimbul-

kan sulitnya

dalam

mencipta-

kan solusi

Isu yang

telah dibahas

dapat

diadvokasi-

kan ke

stakeholder

terkait dan

seluruh

informasi

tersebar di

LEM

-

Radar

KAS-

TRAD

Dibutuhkannya

wadah publikasi

dan penyebaran

informasi

mengenai isu-

isu yang telah

dikaji dan

diadvokasikan

Tersedianya

wadah publikasi

iuntuk

penyebaran

informasi

mengenai isu-

isu yang telah

dikaji dan

Anggota

ISMAFARSI

dan

masyarakat

umum

Newslett

er

ISMAF

ARSI (2

kali

selama

satu

periode

Media

online

dan

hardcop

y

Di era

digital

media

online

menjadi hal

yang

krusial

sehingga

Diperlukan

kemampuan

untuk

mengemas

hasil kajian

dan

advokasi

isu-isu

Kemajuan

teknologi

informasi

memudahka

n untuk

mengakses

media online

Kurang nya

minat

mahasiswa

farmasi

untuk

membaca

hasil radar

kastrad

Isu-isu yang

telah dikaji

dapat

terpublikasi-

kan dengan

baik.

Masyarakat

dan anggota

-

diadvokasikan.

Terpublikasikan

nya isu-isu yang

telah dikaji dan

diadvokasikan

dalam bentuk

yang mudah

dimengerti

kepengu

rusan

(PIMFI

dan

PRAM

UNAS).

Radar

KASTR

AD

(Setiap

3 bulan

sekali)

dapat di

manfaatkan

dalam

penyebaran

infografis

dan

anggota

dapat

dengan

mudah

mengakses.

Dalam

versi cetak

dapat di

optimalkan

dalam

pengarsip-

an

supaya

menarik

ISMAFARSI

mengetahui

isu yang

sedang

terjadi.

Buletin dapat

terbit

minimal 4

kali selama

masa

kepengurus-

an

Peng-

arsipan

Kastrad

ISMA-

FARSI

Perlu adanya

pengarsipan

seluruh hasil

kajian yang

telah dilakukan

SA Kajian

Strategis dan

Advokasi

selama satu

tahun

kepengurusan

Terarsipkannya

seluruh hasil

kajian yang

telah

dilaksanakan

dalam satu

tahun

kepengurusan

SA Kastrad

periode

selanjutnya

dan anggota

ISMAFARSI

akhir

kepengu-

rusan

Seluruh

Anggota

(LEM)

Telah

adanya

sistem

untuk

melakukan

kajian

strategis

Proses

melakukan

kajian

strategis

dan

advokasi

tidak sesuai

dengan

sistem yang

ada

Mahasiswa

farmasi

Indonesia

mampu

melakukan

kajian

strategis

Kurangnya

partisipasi

mahasiswa

farmasi

Indonesia

dalam

menelaah

wacana

yang ada.

Seluruh

dokumen

hasil kajian

terarsipkan

dalam bentuk

buku

-

PROGRAM KERJA

STAF AHLI MEDIA DAN PUBLIKASI

GITA AGASTYA HOSNANINGMULYA


(ISMAFARSI)

PERIODE 2016-2018

A. Pendahuluan

Perencanaan program kerja merupakan tindakan lanjut setelah penentuan

visi organisasi. Perencanaan sangat penting agar visi organisasi dapat dicapai

secara terencana dan tersistematis. Program kerja yang telah disusun oleh Staf

Ahli Media dan Publikasi ini direncanakan untuk memenuhi capaian-capaian

atau parameter untuk satu periode kepengurusan. Perencanaan program kerja ini

tidaklah lepas dari kondisi dan sumber daya yang dimiliki ISMAFARSI.

B. Visi dan Misi

Sesuai dan selaras dengan visi misi dari ISMAFARSI, Staf Ahli Media

dan Publikasi mempunyai visi misi khusus untuk menjalankan program kerja,

yaitu :

Visi :

“Mewadahi informasi, kegiatan maupun isu yang terkait dengan ISMAFARSI

secara kreatif dan informatif dan menjadi garda terdepan publikasi untuk

ISMAFARSI HEBAT”

Misi:

1. Menyediakan informasi yang bermanfaat untuk anggota ISMAFARSI

maupun masyarakat umum

2. Memastikan informasi dapat diakses dengan mudah melalui dunia maya

3. Mempublikasikan program kerja dari staf ahli lainnya

4. Membuat design maupun tampilan pusat publikasi selalu interaktif


Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli Media dan Publikasi di

wilayah:

1. Sumatera I : Beco Moen Universitas Muslim Nusantara

Al-Washliyah

2. Sumatera 2: Rivihandri Andayati Universitas Kader Bangsa

3. Jatim-bali : Hegar Mohammad Rizky Universitas Airlangga

4. Joglosepur : Derajad Rahman Mu’alih H Universitas Ahmad Dahlan

5. Jabodelata : Adzdzikra Dzikrulla Adzkar UIN Syarif Hidayatullah

6. Priangan : Mohamad Sidiq Al Rasyid Sekolah Tinggi Farmasi

Bandung

7. Kalimantan: Didi Fadilla Universitas Mulawarman

8. INDTIM : Jane Beatrix Rety Kowaas Universitas Sam Ratulangi

Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional:

1. Clara Tissa Augusta Universitas Airlangga

2. Firnando B S Universitas Sriwijaya

3. Ikhar Ridho Dayli Universitas Jember

4. Kiky Susilo Anggara Universitas Sriwijaya

5. Mauladiny Nur Asysyifa Sekolah Tinggi Farmasi

Bandung

D. Deskripsi Kerja

1. Pengelolaan Website ISMAFARSI

Penanggung Jawab: Mauladiny Nur Asysyifa

a. Menjaga website selalu dapat diakses tanpa adanya problem seperti server

down ataupun hacker

b. Memastikan website selalu up to date

2. Pengelolaan Media Pendukung Web dan Designer

Penanggung Jawab : Ikhar Ridho Dayli

a. Memastikan media sosial ISMAFARSI tetap up to date

b. Mendata jumlah follower/liker/subscriber

c. Mendata kegiatan yang dilaksanakan anggota ISMAFARSI

d. Membuat poster atau infografis lainnya yang berkaitan dengan hari-hari

besar maupun isu ISMAFARSI

3. ISMAFARSI Newsletter

Penanggung Jawab : Firnando B S

a. Mengatur jalannya newsletter dari mencari tema hingga pencetakkan

b. Memastikan newsletter terbit tepat waktu

4. Kerjasama dengan Media Publikasi Lain

Penanggung Jawab : Kiky Susilo Anggara

a. Mempersiapkan dan mendistribusikan press release untuk sejumlah kegiatan

ISMAFARSI (nasional, wilayah, anggota) terutama yang sifatnya mendesak

untuk dipublikasikan

b. Menjalin relasi dengan media publikasi lain

c. Memastikan informasi kegiatan-kegiatan ISMAFARSI (nasional, wilayah,

anggota) diliput/didistribusikan oleh media (kerjasama dengan SA wilayah)

5. Center of Indonesia Pharmacy Student Activity

Penanggung Jawab : Clara Tissa Augusta

a. Mendata kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota, wilayah, dan

nasional ISMAFARSI (di update 1 kali sebulan, setiap tanggal 1)

b. Menghubungi penyelenggara kegiatan untuk dibantu publikasi kegiatannya

oleh ISMAFARSI (meminta materi publikasi yang sesuai dengan SOP

Publikasi)

c. Menyaring kegiatan mana yang perlu dipublikasikan secara nasional dan

wilayah

d. Memastikan kegiatan tersebut dipublikasikan di website ISMAFARSI dan

media sosial ISMAFARSI (minimal 1x seminggu)

e. Memastikan ada laporan kegiatan yang terbit maksimal 5 hari setelah acara

diselenggarakan

E. Program Kerja




Pengelo-

laan

Website

ISMA-

FARSI

Website

ISMAFARSI

sebagai wadah

untuk

menyebarkan

informasi harus

dikelola dengan

lebih optimal

sehingga dapat

menjadi pusat

informasi

ISMAFARSI yang

menarik sekaligus

informatif

Berita-berita

yang berkaitan

ISMAFARSI

tersampaikan

dengan

memanfaatkan

kemajuan

informasi dan

telekomunikasi

melalui

website

dengan

tampilan yang

lebih baik

Sepan-

jang

kepeng-

urusan

www.ism

afarsi.org

Anggota

ISMA-

FARSI,

maha-

siswa

farmasi,

maha-

siswa

kesehat-

an lain,

serta

masya-

rakat

Akses

internet

yang

memadai

dimanapun

sehingga

dapat

dengan

cepat

memperba-

harui

informasi

kapanpun

Website yang

kurang

interaktif dan

berat untuk

dijalankan

terhadap

pengguna

smartphone

sehingga

pengunjung

website tidak

terlalu

banyak

Antusiasme

yang tinggi

dari publik

untuk terus

up to date

berita tentang

keismafarsi-

an

Banyaknya

serangan

hacker dapat

menjadi

ancaman

website

menjadi down

untuk

maintenance

Bertambahnya

artikel maupun

informasi dari

BPH maupun

non BPH

minimal 2x

dan rata-rata

100 hits

perbulannya

Estimasi

biaya web

hosting: Rp

2.000.000/ 2

tahun

Pengelo-

laan

Media

Pendu-

kung

Web

Diperlukan media

sosial sebagai

peningkat jumlah

pengunjung

website. Namun

tidak hanya

kunjungan, media

sosial lebih

memudahkan

publik untuk

langsung

mendapatkan info

terkini dan

membagikannya di

media sosial

pribadi.

Sebagai media

publikasi

pendukung

website dan

untuk

publikasi

kegiatan

anggota

ISMAFARSI

Sepan-

jang

kepeng-

urusan

fanpage

facebook :

Ikatan

Senat

Maha-

siswa

Farmasi

Seluruh

Indonesia,

twitter :

@ismafarsi

, instagram

:

@ismafarsi

, youtube :

ismafarsi

OA line :

@bjh297

9h

Anggota

ISMA-

FARSI,

maha-

siswa

farmasi,

maha-

siswa

kesehat-

an lain,

serta

masya-

rakat

Akses

internet

yang

memadai

dimanapun

sehingga

dapat

dengan

cepat

memperba-

harui

informasi

kapanpun

Terdapat

media

sosial yang

jarang di up

date

dikarena-

kan

membutuh-

kan waktu

pengeditan

dan

minimnya

publikasi

dalam

bentuk

video

Antusiasme

yang tinggi

dari publik

untuk terus

up to date

mengenai

berita

keismafarsi-

an

ditunjukkan

dengan

followers

yang terus

bertambah

serta dengan

biaya yang

minim pula

Banyaknya

serangan

hacker dan

spam yang

tidak

relevan pada

media sosial

Bertambahnya

minimal 1000

anggota

fanpage/grup

di facebook

dan

bertambah

5000 follower

di twitter dan

instagram

untuk

ISMAFARSI

dalam satu

periode

kepengurusan

Penyampaian

informasi

serta

publikasi

mengenai

peringatan

hari-hari

besar,

seminar

nasional

maupun

kegiatan

kompetisi

antar

mahasiswa

yang

dilaksanakan

oleh anggota

ISMAFARSI

http://www.ismafarsi.org/

http://www.ismafarsi.org/

Pembua-

tan dan

Pengelo-

laan

Milis

Sarana tukar

menukar

informasi,

maupun diskusi

dengan anggota

ISMAFARSI

yang telah

terhubung dan

menjadi member

di grup milis.

Sebagai media

pertukaran

informasi yang

memerlukan

data besar dan

mempermudah

member milis

untuk mengirim

email yang

dikirim ke

seluruh anggota

grup

Sepan-

jang

kepengu-

rusan

https://gro

ups.googl

e.com/

BP-BPH

dan

anggota

ISMA-

FARSI

Email telah

banyak

yang

terdata dan

telah di

pisahkan

menjadi

beberapa

grup

Masih ada

beberapa

email yang

belum

terdata

dalam milis

Beberapa

anggota yang

menjadikan

ISMAFARSI

sebagai

media

partner

sangat

membutuh-

kan milis

untuk

publikasi

acara

Jarangnya

mengecek

inbox

menjadi

salah satu

faktor berita

yang

disampaikan

tidak up to

date

Milis dapat

dimanfaatkan

dengan sebaik-

baiknya

hingga akhir

kepengurusan

Pembuatan

dan

pengelolaan

milis internal

pengurus,

ketua

organisasi

universitas,

wilayah, serta

alumni

ISMAFARSI

ISMA-

FARSI e-

news-

letter

Diperlukannya

wadah yang dapat

menjamin

tersampainya

informasi kepada

seluruh LEM

ISMAFARSI, serta

untuk

mempublikasikan

kegiatan

ISMAFARSI baik

yang telah

dilaksanakan

maupun akan

dilaksanakan

Menyampaikan

informasi

kegiatan

nasional

ISMAFARSI,

kegiatan di

masing-masing

LEM/wilayah,

info dan profil

LEM anggota

ISMAFARSI,

info kesehatan,

headline, tokoh

kefarmasian,

dan lain-lain

Agustus

2017

dan

Februari

2018

http://ism

afarsi.org/

newsletter

/

Maha-

siswa

farmasi

di

Indonesia

Banyak

sekali

kegiatan dari

masing-

masing

wilayah

yang

menginspi-

rasi sehingga

diperlukan-

nya

publikasi

yang lebih

Pengumpu-

lan dan

pengeditan

memerlu-

kan waktu

yang lama

Anggota akan

mempunyai

wawasan yang

luas tidak

hanya sebatas

ISMAFARSI

tapi juga pada

bidang

kefarmasian

Terbit tidak

sesuai

dengan

waktu yang

telah

ditentukan

Adanya

newsletter

yang terbit

pada PIMFI

dan Pramunas

Pembuatan

informasi

kegiatan

nasional

ISMAFARSI,

kegiatan di

masing-

masing LEM,

info dan profil

LEM anggota

ISMAFARSI,

info

kesehatan,

headline,

tokoh

kefarmasian,

dan lain-lain,

dalam bentuk

softcopy.

Center

of

Pharma

ceutical

Student

Activity

Melanjutkan

program kerja SA

Media dan

Publikasi periode

sebelumnya untuk

meningkatkan

publikasi kegiatan

maupun newsletter

yang diadakan oleh

anggota

ISMAFARSI

Menyampaikan

informasi

kegiatan

peringatan hari-

hari kesehatan,

seminar

nasional,

maupun

kegiatan

kompetisi antar

mahasiswa yang

diadakan oleh

Sepan-

jang

kepengu-

rusan

www.ism

afarsi.org/

ciphsa/

Anggota

ISMA-

FARSI,

IPSF,

maha-

siswa

kesehat-

an

lainnya

Website

terkelola

dengan baik

dan teratur

sehingga

memudah-

kan anggota

ISMAFAR-

SI untuk

mengetahui

alur

publikasi

Publikasi

masih

belum

maksimal

karena

masih ada

anggota

ISMAFAR

SI yang

bingung

mempromo

sikan acara

Antusiasme

yang tinggi

dari anggota

ISMAFARSI

untuk

publikasi

melalui kanal

ISMAFARSI

Pengisian

formulir yang

mendadak

dan tidak

lengkap

menjelaskan

deskripsi

kegiatan

Koordinasi

yang baik

antara SA

Media dan

Publikasi

dengan

penyelenggara

kegiatan

sehingga

publikasi dapat

terbit 1 bulan

sebelum acara

Penyampaian

informasi

serta publikasi

mengenai

peringatan

hari-hari

kesehatan,

seminar

nasional

maupun

kegiatan

kompetisi

http://www.ismafarsi.org/ciphsa/



anggota

ISMAFARSI

dengan harapan

juga

dipublikasikan

oleh masing-

masing LEM

melalui

CIPhSA

melalui

CIPhSA

dan report

activity 1

bulan setelah

acara

antar

mahasiswa

yang

dilaksanakan

oleh anggota

ISMAFARSI

Pembua-

tan Dan

Sosialisa-

si SOP

Publikasi

Banyak sekali

kegiatan yang

menjadikan

ISMAFARSI

sebagai media

partner sehingga

diperlukan SOP

publikasi

Alur publikasi

kegiatan

ISMAFARSI

menjadi jelas

dan dapat

disebarluaskan

oleh berbagai

pihak

Sepanjang

kepengu-

rusan

Kondisional Anggota

ISMA-

FARSI

dan

organisa-

si lain

ISMAFARSI

mempunyai

akun media

sosial yang

banyak diikuti

sehingga

informasi dan

sosialisasi

SOP akan

rutin

diunggah

Publikasi

SOP masih

belum

maksimal

dikarenakan

masih banyak

pihak yang

menanyakan

tata cara

publikasi

melalui

ISMAFARSI

Adanya

dukungan dari

anggota

ISMAFARSI

untuk

mengeluarkan

SOP publikasi

Permintaan

publikasi

yang

mendadak

dan tidak

sesuai alur

akan

merugikan

kedua pihak

SOP

disosialisasikan

secara berkala

minimal 6

bulan sekali

serta anggota

ISMAFARSI

memahami alur

permohonan

publikasi

Pembuatan

dan sosialisasi

SOP

dirancang

agar

memudahkan

anggota

ISMAFARSI

untuk

mempublika-

sikan

kegiatannnya

Pembuatan

dan

Sosialisasi

SOP

Lambang

ISMA-

FARSI

Banyaknya pihak

yang

menggunakan

lambang

ISMAFARSI

sehingga

diperlukan SOP

penggunaan

lambang

ISMAFARSI

Lambang

ISMAFARSI

digunakan

dengan sebaik-

baiknya tanpa

merugikan

pihak-pihak

tertentu

Sepanjang

kepengu-

rusan

Kondisional Anggota

ISMA-

FARSI

dan

organisa-

si lain

Lambang

ISMAFARSI

sebagai tanda

yang telah

dikenal luas

bagi

mahasiswa

kesehatan

maupun

mahasiswa

lainnya

Publikasi

SOP lambang

ISMAFARSI

yang masih

belum

maksimal

Lambang

ISMAFARSI

digunakan

dalam

berbagai

kegiatan

yang

dilaksanakan

anggota

ISMAFARSI

Masih ada

beberapa

kegiatan yang

menggunakan

lambang

ISMAFARSI

yang salah

SOP

disosialisasikan

secara berkala

minimal 6

bulan sekali

serta lambang

ISMAFARSI

digunakan

dengan benar

pada kegiatan

yang

dilaksanakan

oleh anggota

ISMAFARSI

maupun

kegiatan yang

dilaksanakan

organisasi lain

Pembuatan

serta

sosialisasi

Standar

Operasional

Prosedur

penggunan

logo

ISMAFARSI

yang

dirancang

untuk

mengatur

masalah

penggunaan

lambang

ISMAFARSI

oleh pihak

lain

Kerja

Sama

Dengan

Media

Publika-

si Lain

ISMAFARSI

butuh media

publikasi lain

dalam rangka

mengenalkan diri

ke masyarakat

Anggota

ISMAFARSI

termotivasi

untuk berkarya

dan untuk

mempromosi-

kan

ISMAFARSI

tidak hanya

kepada anggota

ISMAFARSI

tapi juga

mahasiswa

kesehatan lain

dan masyarakat

umum

Sepan-

jang

kepeng-

urusan

Kondisional Media

publikasi

online

dan cetak

di

Indonesia

Beberapa

event nasional

dari

ISMAFARSI

sangat besar

sehingga bisa

menjadi

peluang untuk

kerja sama

Susahnya

mengumpul-

kan tulisan

dari anggota

untuk dikirim

ke media

publikasi lain

Media

publikasi lain

akan

membantu

mendekatkan

ISMAFARSI

kepada

masyarakat

Permohonan

kerjasama

sangat sulit

dilakukan

Adanya

publikasi

tulisan

anggota

ISMAFARSI

dan kegiatan

ISMAFARSI

melalui media

online dan

media cetak

Membangun

kerjasama

dengan

berbagai

media online

dan media

cetak dimana

mahasiswa

farmasi dapat

mempublika-

sikan

tulisannya

termasuk

kegiatan

ISMAFARSI

1001

Poster

Untuk

Indonesia

Mengenalkan diri

kepada

masyarakat

tentang info

kefarmasian,

apoteker, maupun

ISMAFARSI

dalam rangka hari

besar kesehatan

Tiap LEM

berkompetisi

secara aktif

mengenalkan

kepada

masyarakat

tentang hari

besar kesehatan

melalui desain

poster maupun

infografis

lainnya

Kondisi-

onal

Kondisi-

onal

Masya-

rakat

umum

Program

kerja ini

juga dapat

sebagai

salah satu

aksi dalam

momentum

hari besar

kesehatan

Publikasi

yang tidak

merata

untuk

menjadikan

pembuatan

poster

sebagai

kompetisi

Banyaknya

sasaran dari

setiap elemen

masyarakat

untuk

dikenalkan

tentang info

kefarmasian,

apoteker,

maupun

ISMAFARSI

Terdapat

LEM yang

tidak ikut

berpartisipasi

Semua LEM

berkontribusi

secara aktif

Diadakan

kompetisi

poster terbaik

serta

memberikan

penghargaan

pada

pemenangnya

Lampiran

NOTULENSI RAPAT KERJA NASIONAL IKATAN SENAT...

Documents

Transcript of NOTULENSI RAPAT KERJA NASIONAL IKATAN SENAT...