NILAI-NILAI UTAMA & PEDOMAN BERPERILAKUpalyja.co.id/wp-content/uploads/2016/08/BookletNi... ·...

NILAI-NILAI UTAMA &

PEDOMAN BERPERILAKU

PT PAM LYONNAISE JAYA (PALYJA)

DIPO TOWER lantai 16

Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 51-52

Jakarta Pusat 10260

Tel : (021) 2986 5990

Fax : (021) 2986 5980

www.palyja.co.id

water4life_ID

@water4life_ID

PALYJA

PALYJAindonesia

PELAYANAN PRIMA

INTEGRITAS

PROFESIONAL

INOVASI

KESELAMATAN KERJA

KOMITMEN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

ID PALYJA :

Jabatan :

Unit Kerja :

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah menerima, membaca dan memahami Nilai-Nilai Utama dan Pedoman Berperilaku PALYJA, dan saya siap melaksanakan dengan penuh kesadaran dalam men-jalankan segala tugas dan tanggung jawab. Saya memahami bahwa saya akan mendapatkan sanksi berupa surat peringatan sampai pada pemutusan hubungan kerja, jika saya melanggar peraturan perundangan yang berlaku.

Jakarta, ___________________

(..................................................)

Nama lengkap dan tanda tangan

Catatan : Komitmen ini harap ditandatangani dan dikembalikan ke IR & Security Management Departemen, melalui petugasadministrasi masing-masing.

I Tujuan Pedoman Berperilaku

II Pihak-pihak yang wajib melaksanakan Pedoman Berperilaku

III Visi & Misi PALYJA

IV Nilai - Nilai Utama PALYJA

V Pedoman Berperilaku

V.1 Hubungan Internal

V.1.1 Atasan Terhadap Bawahan

V.1.2 Bawahan Terhadap Atasan

V.1.3 Antar Sesama Karyawan

V.2 Hubungan Eksternal

V.2.1 Pelanggan

V.2.2 Pemasok/Mitra Kerja

V.2.3 Media Massa &Media Sosial

V.2.4 Pemerintah/DPRD

V.2.5 Masyarakat

V.2.6 Organisasi Profesi/Institusi Pendidikan

V.2.7 Penegak Hukum

PALYJA Whistle Blowing System

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

1NILAI-NILAI UTAMA & PEDOMAN BERPRILAKU

2

3

3

4

5

789

10111213131415

16

Menjadi perusahaan yang mampu bertumbuh, berkembang dan bertahan

lama harus didukung oleh penanaman tata nilai perusahaan untuk mendapat-

kan kredibilitas & kepercayaan dari seluruh pemangku kepentingan. Selain

menjunjung tinggi norma dan nilai etika, pengelolaan perusahaan harus

mengikuti peraturan dan perundangan yang berlaku demi terwujudnya tata

kelola perusahaan yang baik.

PALYJA memiliki nilai-nilai utama “PIONEER” (Pelayanan Prima, Integritas,

Profesional, Inovasi, Keselamatan Kerja). Nilai tersebut adalah pedoman bagi

seluruh insan PALYJA untuk diimplementasikan dan dijunjung tinggi dalam

berperilaku dan berinteraksi.

Dengan menjalankan nilai-nilai utama, setiap insan PALYJA meyakini akan

mampu membentengi perusahaan dari berbagai krisis dan resiko , meningkat-

kan kredibilitas dan kepercayaan dari para pemangku kepentingan demi men-

capai tujuan jangka panjang.

Nilai-nilai utama ini bukanlah suatu belenggu yang menghambat kebebasan

melakukan usaha untuk menambah kesejahteraan seluruh pemangku kepent-

ingan, melainkan justru untuk melapangkan jalan menuju bisnis yang berdaya

tahan (sustainable) & berdaya pikat (attractive).

Oleh karena itu, kami mengajak seluruh insan PALYJA dalam melaksanakan

tugas dan tanggung jawabnya selalu berpedoman kepada nilai-nilai utama

yang sudah kita miliki bersama.

Jakarta, 1 Februari 2019

Robert R. Rerimasie

Presiden Direktur

KATA PENGANTAR


Menjabarkan nilai-nilai perusahaan sebagai

landasan etika yang harus diikuti oleh insan

PALYJA dalam melaksanakan tugas.

Menjelaskan standar etika yang harus dijadi-

kan pedoman oleh insan PALYJA.

I. TUJUAN PEDOMANBERPERILAKU

II. PIHAK-PIHAK YANG WAJIBMELAKSANAKAN PEDOMAN

BERPERILAKU


1

2

Mulai dari Direksi, Manajer Lini, Pimpinan

Unit Kerja sampai dengan staf Karyawan

PALYJA.

Pemasok (penyedia barang dan jasa).

1

2


III. VISI & MISI

VISI

Menjadi perusahaan penyedia pelayanan air berkelas dunia yang terus

bertumbuh dan berkelanjutan dengan memberikan kepuasan pelanggan

serta melampaui harapan para pemangku kepentingan.

Memberikan kepuasan pelanggan dengan pelayanan prima,

menyediakan air dengan kualitas, kuantitas dan kontinuitas yang

memenuhi harapan pelanggan melalui proses operasi unggul dan

inovatif.

Mengembangkan kompetensi karyawan agar menjadi karyawan

profesional dan sejahtera dengan memberikan lingkungan kerja

yang positif, produktif, sehat dan aman bagi karyawan sendiri dan

rekan kerjanya.

Menjadikan perusahaan memiliki nilai perusahaan yang tinggi dan

bertumbuh serta dapat menjaga dan mengembangkan kerjasama

strategis dengan seluruh pemangku kepentingan.

Menjadi perusahaan yang memberikan manfaat kepada publik

dan lingkungan serta mampu menjalankan tata kelola perusa-

haan.

1

2

3

4

MISI

IV. NILAI-NILAI UTAMA


Pelayanan PrimaMemberikan pelayanan prima kepada seluruh pelanggan internal dan eksternal

sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan melebihi harapan pemangku kepentingan

serta memiliki penghargaan terhadap individu/lingkungan/masyarakat.

IntegritasBertindak jujur, adil, berkomitmen dan konsisten sesuai dengan tata nilai,

kebijakan dan kode etik perusahaan.

ProfesionalMemiliki kompetensi dan tanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan

secara proaktif, mengembangkan dan membagikan pengetahuan serta

mampu bekerjasama.

InovasiSelalu mengembangkan gagasan baru, melakukan tindakan perbaikan,

menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan aman sehingga memberikan nilai

tambah bagi pemangku kepentingan.

Keselamatan KerjaMengutamakan keamanan dan kesehatan karyawan serta rekan kerja dalam

menjalankan pekerjaan sehari-hari di seluruh area kerja sesuai dengan aturan

keselamatan perusahaan untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja ringan

maupun fatal, kerugian aset perusahaan.

PELAYANAN

PRIMA

INTEGRITAS

PROFESIONAL

INOVASI

KESELAMATAN

KERJA

V. PEDOMANBERPERILAKU

Kamu PALYJA,Kamu Harus Apa?

V.1.1 ATASAN TERHADAP BAWAHAN

V.1. HUBUNGAN INTERNAL


HARUS DILAKUKAN:

TIDAK BOLEH DILAKUKAN:

Ego sektoral (berpikir terkotak

kotak), diskriminatif dan subyektif.

Bertindak reaktif.

Memaksakan kehendak.

Menyalahgunakan wewenang dan

jabatan.

Minta Dilayani.

Bersikap acuh tak acuh.

Memberikan penghargaan atau

sanksi secara subjektif.

Menghambat Kemajuan bawahan.

Sombong, melakukan intimidasi,

tekanan, penghinaan, dan pelece-

han terhadap bawahan.

Bersikap kompromi dalam penega-

kan peraturan yang berlaku.

Mempunyai visi ke depan yang

selaras dengan visi perusahaan.

Mampu berpikir strategis serta

menjabarkannya secara opera-

sional.

Melakukan komunikasi secara

terbuka, jujur, bertanggung jawab.

Menghormati & menghargai

pendapat bawahan serta dapat

menerima perbedaan pendapat

dengan bawahan.

Menginspirasi & menjadi teladan

dalam memberikan pelayanan.

Mampu memotivasi bawahan

untuk berprestasi melalui proses

CMC (coaching, monitoring and

counseling).

Memberikan penghargaan atau

sanksi secara berimbang terhadap

hasil kerja yang telah dilakukan

oleh bawahan.

Memberikan kesempatan yang

sama kepada bawahan untuk

mengembangkan kariernya secara

adil.

Mengembangkan kompetensi

bawahan melalui jalur formal

maupun informal.

Memberikan tugas & tanggung

jawab kepada bawahan dengan

target yang terukur & realistis.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

10.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

9.

Memastikan anggota tim/ bawa-

han menjalankan kebijakan &

mengikuti rencana kerja prosedur

perusahaan.

Memastikan perubahan dijalankan

secara konsistensi oleh bawahan.

11.

12.

10.

Bekerja jujur dan profesional dalam

menjalankan tugas dengan penuh

tanggung jawab.

Melaksanakan & mempertanggung

jawabkan setiap tugas dengan

baik.

Disiplin dalam bekerja sesuai

peraturan perusahaan.

Bersikap & Bertingkah laku santun

terhadap atasan & sesama insan

PALYJA.

Berusaha meningkatkan kompe-

tensi dan profesionalisme secara

terus menerus dalam melaksana-

kan tugas.

Menginformasikan kepada pimpi-

nan bila terdapat indikasi penyim-

pangan.

Memberikan ide atau sumbang

saran untuk kepentingan perusa-

haan.

Melaporkan segala hadiah &

pemberian (gratifikasi) dalam

bentuk apapun.

V.1.2 BAWAHAN TERHADAP ATASAN



HARUS DILAKUKAN: TIDAK BOLEH DILAKUKAN:

Bersikap tidak jujur & tertutup.

Mengabaikan & tidak melaksanakan

arahan, tugas serta tanggung jawab

yang telah diberikan atasan.

Tidak disiplin dalam bekerja.

Bersikap & bertingkah laku tidak sopan

terhadap atasan.

Puas dengan kemampuan yang ada

saat ini & tidak berusaha untuk

mengembangkannya.

Tidak melaporkan ke pimpinan jika

terdapat indikasi penyimpangan atau

risiko kerja/ risiko bisnis yang diketahui.

Menyampaikan pendapat dan gagasan

secara tidak santun.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


V.1.3 ANTAR SESAMA KARYAWAN


Bekerjasama, berkoordinasi dan

saling berkomunikasi guna

mendapatkan kinerja unggul

dan meningkatkan pelayanan

pelanggan.

Menghargai keterbatasan &

kelebihan sesama karyawan &

tidak menjadikan bahan pem-

bicaraan.

Menciptakan keterbukaan dan

informasi sesama rekan kerja

untuk mendukung kerjasama &

koordinasi yang baik termasuk

berbagi ide, informasi, penge-

tahuan dan pengalaman.

Saling membantu, memotivasi,

bersikap terbuka, simpatik serta

menghargai pendapat dan ide

yang berbeda.

Menciptakan suasana kerja

yang kondusif, baik dan me-

nyenangkan.

Memiliki semangat persaingan

yang sehat dan sportif untuk

memacu prestasi kerja yang

optimal termasuk melakukan

inovasi untuk mendukung

perubahan jika diperlukan.

Berpartisipasi dalam pekerjaan

sesuai peran & tanggung

jawabnya.


Ego sektoral (berpikir terkotak

kotak), diskriminatif dan subyektif.

Mencela dan menyepelekan

sesama rekan kerja.

Saling menyalahkan.

Tidak peduli terhadap kondisi &

situasi perusahaan serta

keselamatan kerja.

Menciptakan sistem dan prosedur

yang berbelit belit.

Melakukan tindakan & ucapan

yang mengandung unsur intimi-

dasi, penghinaan, sikap mengejek,

memfitnah & merendahkan rekan

kerja.

Menyalahgunakan wewenang &

jabatan.

Memberikan informasi yang tidak

sesuai dengan kewenangannya.

Mempengaruhi rekan kerja untuk

menolak kebijakan/ arahan

perusahaan/ terlibat dalam kegia-

tan yang merugikan orang lain.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

7.


V.2. HUBUNGAN EKSTERNAL

Menindaklanjuti kebutuhan,

permintaan, dan komplain pelang-

gan.

Memenuhi standar mutu pela-

yanan yang telah disepakati

(Kualitas, Kuantitas, Kontinuitas).

Mengutamakan kepuasan dan

kepercayaan pelanggan.

Memberitahu kepada para pelang-

gan atau mitranya tentang tentang

hak &kewajiban mereka secara

transparan.

Menegakkan integritas pelayanan

kepada pelanggan.

Memberikan solusi secara tuntas

dengan lebih efektif dan efisien

sesuai prosedur.

Menjalin komunikasi yang sehat,

ramah, jujur, adil & tidak menye-

satkan.

Cepat & Tanggap dalam menyele-

saikan keluhan pelanggan.

V.2.1 KE PELANGGAN


Diskriminatif dalam memberikan

pelayanan terhadap hak pelang-

gan.

Mengabaikan hak pelanggan.

Meminta atau menerima suap dan

gratifikasi dalam bentuk apapun

atas pelayanan yang diberikan.

Membiarkan masalah berkepan-

jangan tanpa ada penyelesaian.

Memfasilitasi dan melakukan

konflik kepentingan.

Menunjukkan sikap ketidak

pedulian terhadap pelanggan.

Meminta, memberi atau

menerima suap/ gratifikasi dalam

bentuk apapun.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.



Menjalin komunikasi secara jujur &

efektif dengan tetap menjaga

kerahasiaan data & informasi.

Memberikan informasi yang

relevan, tepat, akurat dan

transparan kepada seluruh pihak

ketiga / pemasok (penyedia

barang dan jasa).

Memberikan sanksi secara tegas

dan konsisten kepada seluruh

pemasok (Penyedia barang dan

jasa) yang tidak memenuhi kontrak

kerja atau persyaratan adminis-

tratif.

Menindaklanjuti keluhan & kebe-

ratan pemasok (penyedia barang

dan jasa) secara adil & transparan.

Menjaga hubungan dengan

rekanan pemasok (penyedia

barang dan jasa).

Membuat perjanjian kerja yang

memuat hak dan kewajiban

masing-masing dan melaksana-

kannya secara konsisten.

Menjaga & mengutamakan

kepentingan perusahaan.

Membuat perjanjian kerja yang

saling menguntungkan.

Mencari pemasok (penyedia

barang dan jasa) baru atau item

baru yang dapat memberikan nilai

lebih bagi kelanjutan bisnis

perusahaan.

V.2.2 PEMASOK (PENYEDIA BARANG & JASA)


Memutuskan pemilihan pemasok

secara subyektik, diskriminatif dan

tidak mempertimbangkan faktor-

faktor yang relevan.

Dengan sengaja menunda pemba-

yaran yang sudah memenuhi

persyaratan kontrak atau

persyaratan administratif.

Memfasilitasi dan melakukan

konflik kepentingan.

Memberikan perlakuan khusus

kepada salah satu atau beberapa

rekanan atau pemasok (penyedia

barang dan jasa yang menjanjikan

atau mengancam dengan merujuk

kepada potensi & hubungan

khusus.


jabatan.

Meminta atau menerima suap,

hadiah & gratifikasi dalam bentuk

apapun.

Menolak pemasok-pemasok (para

penyedia barang dan jasa) atau

item-item baru tanpa adanya

alasan yang jelas.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.



V.2.3 MEDIA MASSA & MEDIA SOSIAL

Menjalin komunikasi secara jujur &

efektif dengan tetap menjaga

kerahasiaan data dan informasi.

Bertanggungjawab atas citra

perusahaan terhadap para pelang-

gan & mitranya dan selalu bersikap

dan semestinya.

Membina hubungan baik & proaktif

dalam rangka mensosialisasikan

peran, kebijakan & keberhasilan

perusahaan.

Memperhitungkan risiko dalam

menyampaikan berita melalui

media massa & media sosial.

Berpegang teguh secara konsisten

terhadap media komunikasi &

standar dalam penyampaian

informasi.


Emosional & reaktif dalam mengha-

dapi kritikan media.

Tidak memelihara hubungan &

hanya berhubungan jika diperlukan.

Memberikan informasi yang sifatnya

merugikan perusahaan.

Berperilaku secara tidak etis.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.



V.2.4 PEMERINTAH/ DPRD

Mentaati peraturan & ketentuan

pemerintah yang berlaku.

Mendukung program-program

pemerintah yang terkait dengan

bisnis PALYJA.

Memberikan laporan berkala

sesuai ketentuan yang berlaku.

Memegang norma etika dalam

berhubungan dengan pemerin-

tah.

Menanggapi saran & masukan

pemerintah.


Memelihara hubungan hanya

pada saat diperlukan.

Tidak Menanggapi keluhan &

kebutuhan pemerintah.

Memberikan jamuan & hadiah

untuk kepentingan pribadi.

Memberikan keterangan &

pernyataan yang merugikan

perusahaan.

Memberikan laporan yang

tidak sesuai fakta.

Mengembangkan & memeli-

hara hubungan baik dengan

masyarakat.

Melaksanakan program

CSR (Corporate Social

Responsibility) yang bernilai

& berkesinambungan.

Memelihara lingkungan

yang bersih & sehat di

sekitar lingkungan kerja.

Mempertimbangkan kondisi

(budaya, norma, dll)

masyarakat setempat.

HARUS DILAKUKAN:

Tidak menanggapi keluhan &

tanggapan masyarakat sekitar.

Bersikap diskriminatif.

Mencemari lingkungan.


V.2.5 MASYARAKAT

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

4.


V.2.6 ORGANISASI PROFESI/ INSTITUSI PENDIDIKAN

Menjaga & mengutamakan kepen-

tingan perusahaan.

Menjalin kerjasama secara

berkelanjutan untuk memperoleh

informasi tentang perkembangan

ilmu pengetahuan dan teknologi.

Memelihara & mengembangkan

hubungan yang baik serta pembi-

naan kepada masyarakat di sekitar

kedudukan perusahaan.

Menerapkan standar dan sertifikasi

yang disepakati bersama.

Menjunjung tinggi nilai-nilai komu-

nitas dimana perusahaan ber-

operasi.

Memberikan kesempatan dalam

bidang pendidikan, penelitian &

pengembangan masyarakat.

Memiliki motivasi yang kuat untuk

mengembangkan diri & tidak

semata-mata tergantung kepada

program pengembangan yang

disediakan oleh perusahaan.

Memberikan kontribusi terhadap

peningkatan kualitas hidup, pendidi-

kan pengetahuan & kesejahteraan

masyarakat sekitar.


Mengutamakan kepentingan diri

sendiri.

Memfasilitasi & melakukan konflik

kepentingan.

Melanggar hak cipta termasuk

hak kekayaan intelektual.

Tidak mendukung program

perusahaan yang bertujuan untuk

proses improvement.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1.

2.

3.

4.




V.2.7 PENEGAK HUKUM

HARUS DILAKUKAN:

Menjaga dan mengutamakan

kepentingan perusahaan.

Obyektif, transparan dan taat

pada peraturan yang berlaku.

Melaksanakan program konsul-

tatif dan bantuan hukum sesuai

peraturan yang berlaku.

Menjalankan bisnis secara

profesional dengan memperha-

tikan dan mematuhi peraturan

yang berlaku.

Menjunjung tinggi tata nilai

yang berlaku di perusahaan

dan masyarakat.

Menjunjung tinggi nilai-nilai

komunitas dimana perusahaan

beroperasi.

Menjalin kerjasama dalam

upaya menjaga keamanaan

dan keselamatan aset perusa-

haan.


Mengutamakan kepentingan pribadi.

Memberikan informasi yang dilarang

undang-undang tentang pelanggan

dan perusahaan kepada pihak lain /

pihak ketiga.


jabatan.

Menjalin hubungan hanya bila diper-

lukan.

Diskriminatif, menghambat penegakan

hukum dan subyektif.

Memberikan informasi, keterangan

dan kesaksian yang tidak benar.

Melakukan penyuapan terhadap

pejabat pengambil keputusan,

pengacara, hakim dll.

Memanfaatkan hubungan untuk

kepentingan pribadi.

Memberikan dokumen rahasiaperusahaan.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

NILAI-NILAI UTAMA & PEDOMAN BERPRILAKU 16

Whistleblowing SystemLayanan anonim, 24 jam, 7 hari seminggu

Melalui telepon (toll free)

0800 1 401700

Melalui SMS/ WhatsApp

0811 9200 074

Melalui email

[email protected]

Melalui internet

https://palyja.whistleblowing.link

PT PAM Lyonnaise Jaya menggunakan sistem saluran swakelola PALYJA

Whistleblowing System yang memungkinkan pelaporan aktivitas yang aman,

terpercaya, dan terjaga kerahasiaannya. Aktivitas yang dilaporkan umumnya

meliputi kesalahan, kecurangan, penyalahgunaan, dan pelanggaran lainnya

terhadap kebijakan perusahaan.

Nilai-Nilai Utama & Pedoman Berperilaku

NILAI-NILAI UTAMA & PEDOMAN BERPERILAKUpalyja.co.id/wp-content/uploads/2016/08/BookletNi... ·...

Documents

Transcript of NILAI-NILAI UTAMA & PEDOMAN BERPERILAKUpalyja.co.id/wp-content/uploads/2016/08/BookletNi... ·...