NEWSROOM · PDF fileBAB 5 PENILAIAN ... 2.2.3 Membuat Perencanaan dari Usulan Usulan yang di...

MANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOK

MANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOKMANUAL BOOK

NEWSROOM

Oleh: Titan Firman

NEWSROOM

MB -oleh Titan Firman 2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................. 2

SIMBOL /LEGEND DALAM SISTEM.......................................................................................................................... 3

BAB 1 ADMINISTRATIF TEMPO NEWSROOM BARU ............................................................................................... 4

1.1 SISTEM INTRANET BARU (TEMPO NEWSROOM) ............................................................................................................. 4

BAB 2 ALUR PERENCANAAN .................................................................................................................................. 5

2.1 ALUR PERENCANAAN ................................................................................................................................................ 5

2.2 USULAN .................................................................................................................................................................. 6

2.2.1 Keranjang Usulan ......................................................................................................................................... 6

2.2.2 Kirim Usulan ................................................................................................................................................. 7

2.2.3 Membuat Perencanaan dari Usulan ............................................................................................................ 8

2.3 PERENCANAAN ......................................................................................................................................................... 9

2.3.1 Keranjang Perencanaan ............................................................................................................................. 10

2.3.2 Detail Perencanaan .................................................................................................................................... 10

2.3.2 Kirim Perencanaan By Pass ....................................................................................................................... 11

2.3.3 Buat Penugasan ......................................................................................................................................... 12

2.4 PENUGASAN .......................................................................................................................................................... 13

BAB 3 ALUR NASKAH ........................................................................................................................................... 15

3.1 ALUR NASKAH ....................................................................................................................................................... 15

3.2 KERANJANG MENTAH ............................................................................................................................................. 15

3.2.1 Kirim/Buat Laporan dari Tempo Newsroom .............................................................................................. 16

3.2.2 Kirim Laporan dari Email ............................................................................................................................ 18

3.2.3 Penggunaan laporan sebagai bahan tulisan berserta penilaiannya.......................................................... 19

3.3 KERANJANG MATANG/REDPEL .................................................................................................................................. 21

3.3 KERANJANG BAHASA ............................................................................................................................................... 23

BAB 4 ALUR FOTO ................................................................................................................................................ 26

BAB 5 PENILAIAN ................................................................................................................................................. 26


SIMBOL /LEGEND DALAM SISTEM

Label warna untuk media

Untuk memudahkan indentifikas data dalam

sistem ini digunakan flag berupa warna untuk

membedakan antar media:

Biru : Koran

Kuning : Koran Minggu

Hijau : Tempo.co

Merah : Majalah

[K] [KM] [T.CO] [M] Flag ini digunakan pada laporan dikeranjang

mentah, untuk memberi tahu bawah

laporan/bahan ini telah digunakan.

[K]=Koran, [KM]=Koran Minggu, [T.Co]=Tempo.co,

[M]=Majalah

Komponen Penilaian :

A

B

C

Dalam sistem ini symbol warna juga digunakan

dalam modul penilaian, didasarkan pada rekap

perbulan komponen P1 + P2.

Untuk nilai A = Hijau

Untuk nilai B = Kuning

Untuk nilai C = Merah

Edisi Aktif Majalah :

Tanggal – Nama Edisi

Pada option edisi majalah untuk, edisi yang di beri

tanda warna merah, menandakan edisi aktif.

Pada tab bulan di header sistem, terdapat tanggal

yang ditandai dengan warna merah, sebagai

simbol tanggal yang ditandai merah merupakan

edisi majalah terbit


BAB 1 Administratif Tempo Newsroom Baru

1.1 Sistem Intranet Baru (Tempo Newsroom)

Tempo newsroom baru merupakan sistem intranet yang digunakan oleh Tim Redaksi berserta jajarannya

dalam mengolah suatu berita. Perbedaan mendasar dari sistem intranet baru dengan sistem intranet

lama adalah penggabungan “proses bisnis / kebiasan kerja” antara tiga media yaitu; Koran, Majalah dan

T.co, serta diberlakukannya sistem penilaian baru bari awak redaksi yaitu menggunakan sistem penilaian

poin. Dalam menentukan poin sistem suatu berita sistem ini didasarkan norma-norma yang telah

didefinisikan sebelumnya serta pada core dimana karyawan itu berada.

Langkah-langkah Mengakses tempo newsroom baru :

1. Alamat baru dari tempo newsroom adalah sebagai berikut :

Domain (diakses dari luar) : http://newsroom.tempo.co.id

Ip (lokal) : http://10.2.2.234

2. Ketika pertama kali diakses sistem akan menampilkan halaman login, masukkan username dan

password. Secara default username dan password yang berlaku di temponewsroom baru

adalah username dan password yang berlaku di IP: http://10.2.2.3 .

Jika username dan password yang dimasukkan salah selama 3 kali berturut-turut, maka user

tersebut dianggap intruder/penyusup. Untuk mengambalikan status intruder user kita harus

merestart computer user.


3. Jika berhasil login, ketika pertama kali mengakses tempo newsroom baru user diminta

memasukkan dua email, email tempo ([email protected] ) dan email luar seperti

([email protected]).

Kedua email wajib diisi dengan email yang valid, email ini akan digunakan oleh reporter untuk

mengirim laporan berita dari email, dan email yang terdaftar pada proses ini lah yang akan

diterima oleh sistem.

4. Setelah email terisi dan kemudian dikirim ke sistem, tempo newsroom akan menampilkan

halaman home intranet.

BAB 2 ALUR PERENCANAAN

2.1 Alur Perencanaan

Alur perencanaaan merupakan seluruh proses perencanaan berita sampai penugasan untuk para

reporter.


Penjelasan :

1. Tombol kirim sebelum keranjang tujuan, artinya kita mengirim data ke keranjang tersebut.

contoh apabila kita menekan tombol kirim sebelum keranjang usulan maka kita mengirim data

usulan kesana, begitu seterusnya.

2. Keranjang, dalam alur perencaaan ada tiga keranjang yaitu keranjang usulan, keranjang

perencanaan dan keranjang penugasan. Keranjang-keranjang ini berisi kumpulan data-data dari

jenis keranjang tersebut.

2.2 Usulan

Usulan merupakan kumpulan ide-ide sebelum ide tersebut dibuat perencanaan dan penugasannya pada

edisi yang berlaku. Dalam prosesnya usulan belum memiliki edisi, usulan akan memiliki edisi setelah fix

berdasarkan hasil keputusan rapat/oleh atasan terkait dijadikan perencanaan berita. Proses pengiriman

usulan bisa dilakukan dengan menekan tombol kirim sebelum keranjang usulan, atau masuk folder

usulan kemudian pilih menu usulan.

2.2.1 Keranjang Usulan

Keranjang usulan tempat dimana usulan-usulan yang diinput ke sistem ditampung,

Usulan abis difilter berdasarkan kompartemen/dept, dengan cara menentukan medianya terlebih

dahulu kemudian pilih kompartemen kemudian tekan tombol ‘go’. Usulan juga bisa difilter berdasrkan

tanggal caranya dengan menekan bulan yang ingin kemudian klik tanggal di tab edisi.


2.2.2 Kirim Usulan

Untuk mengirim usulan tekan link kirim, atau masuk ke keranjang usulan kemudian klik tombol kirim

usulan di sidemenu. Maka akan tampil formulir seperti dibawah ini:

Setiap usulan harus ditentukan media dan deptnya, usulan bisa dikirim untuk beberapa hari kedepan

dengan cara menentukan tanggal, bulan dan tahun. Untuk field keyword lebih baik selalu diisi dengan

kata kunci yang relevan dan sesuai dengan usulan tersebut, agar memudahkan proses pencarian data

ketika usulan ini dibutuhkan dikemudian hari. Jika telah selesai mengisi usulan tekan tombol save.


Halaman akan di alihkan ke keranjang usulan, klik angle usulan untuk melihat detail usulan/mengedit

usulan.

2.2.3 Membuat Perencanaan dari Usulan

Usulan yang di setujui kemudian dibuat perencanaannya, cara membuat usulan menjadi perencanaan

korang dengan masuk ke detail usulan >> klik tombol ”buat perencanaan”, secar otomatis field dalam

formulir perencanaan akan terisi, lengkapi field-field yang masih kosong, tentukan edisi

perencanaannya. Kemudian klik save.


2.3 Perencanaan

Perencanaan dalam tempo newsroom baru bisa dibuat dengan dua cara dari usulan dijadikan

perencanaan atau di by pass langsung data dikirim dijadikan perencanaan. Cara yang pertama bisa di

lihat dibab usulan. Untuk cara yang kedua klik tombol kirim sebelum keranjang perencanaan atau pilih

menu kirim perencanaan di sidemenu.


2.3.1 Keranjang Perencanaan

Keranjang perencanaan menyimpan seluruh data perencanaan yang diinputkan ke dalam sistem. Dalam

keranjang ini list perencanaan dapat di filter berdasarkan media , kompartemen kemudian pilih edisi

dan tekan tombol go.

Dalam keranjang perencanaan ada kolom-kolom status proses pengerjaan berita, apabila telah

terpenuhi akan terisi oleh user yang mengerjakan dan waktu pengerjaan, status itu yaitu : kr. Mentah,

kr.matang, kr.redsen, kr.bahasa, kr.kreatif dan foto.

2.3.2 Detail Perencanaan

Detail perencanaan berisi informasi lengkap mengenai perencaan, untuk masu ke detail perencanaan

klik judul ‘perencanaan’.


Detail perencanaan ada dua bentuk tampilan, detail perencanaan untuk majalah dan detail perencanaan

untuk Koran.

2.3.2 Kirim Perencanaan By Pass

Perencanaan dengan jenis by pass merupakan sistem perencanaan yang tidak berasal dari usulan, akan

tetapi langsung menjadi perencanaan.


2.3.3 Buat Penugasan

Penugasan berasal dari perencanaan yang telah dibuat, untuk membuat penugasan masuk ke detail

perencanaan > distribusikan (untuk Koran)/buat penugasan (untuk majalah).


2.4 Penugasan

Keranjang penugasan merupakan keranjang daftar penugasan yang diberikan atasan, dalam daftar

penugasan ada menu “penugasan saya”, menu ini berisi daftar penugasan yang ditujukan untuk user

yang sedang login.


BAB 3 ALUR NASKAH

3.1 Alur Naskah

Semua bahan berita hasil proyeksi dari perencanaan masuk fase berikutnya, yaitu fase alur naskah, alur

naskah memiliki alur sebagai berikut :

Bahan berita yang masuk melalui alur naskah terbagi dalam dua jenis bentuk data yang pertama berita

berupa text digital sebagai bahan laporan reporter dari lapangan, kedua alur tulisan yang diupload

kesistem dengan format file *.rtf. Dalam alur naskah telah terjadi beberapa proses penilaian,yaitu:

1. setiap bahan (laporan) yang digunakan dalam tulisan untuk di kirim ke keranjang matang/redpel

harus dinilai, jenis penilaian disesuaikan dengan jenis tulisan, jika digunakan sebagai tulisan

tempo.co, maka gunakan tempo.co, jika Koran gunakan Koran, dsb.

2. Pada proses editing tulisan oleh level group penilaian redaktur ke atas, tulisan yang dikirim ke

keranjang bahasa harus memberikan nilai buat penulis yang telah mengirim di keranjang

matang/redpel.

3.2 Keranjang Mentah

Keranjang mentah bisa dikatakan keranjang bahan, disini berkumpul seluruh bahan yang diproyeksikan

saat perencanaan atau bahan tanpa perencanaan. Satu bahan dikeranjang mentah dapat mengalami

lebih dari satu kali penilaian, tergantung sebanyak apa bahan tersebut digunakan untuk tulisan. Proses

pengiriman ke keranjang mentah dapat menggunakan dua cara, mengirim langsung dari Tempo

Newsroom atau dengan Email.


Setiap laporan dalam keranjang matang memiliki flag, laporan ditujukan untuk media tertentu. Flag

pada laporan bisa dibedakan berdasarkan warna. Dalam keranjang matang ada beberapa fitur untuk

memfilter berita diantaranya :

• Berita dapat di filter berdasarkan tanggal tertentu.

• Berita dapat di filter berdasarkan media dan kompartemen

• Berita dapat di cari berdsarkan keyword tertentu.

Semua hasil yang ditampilkan pada proses filter, di sort berdasarkan edisi laporan yang paling terbaru.

3.2.1 Kirim/Buat Laporan dari Tempo Newsroom

Untuk membuat laporan dari tempo newsroom, dengan mengklik link “kirim ke keranjang mentah “ atau

klik “kirim” pada home menuju keranjang mentah.


Lengkapi formulir isian laporan di atas, ada beberapa optional yang dapat diisikan pada kondisi tertentu,

1. Jika laporan berdasarkan dari perencanaan maka tentukan perencanaan berdasarkan edisi

media.

2. Keyword diisi dengan kata yang relevan dengan laporan, agar memudahkan pencarian laporan-

laporan yang memiliki keterkaitan.

Setelah semua field diisi lengkap kemudian klik save.


3.2.2 Kirim Laporan dari Email

Tempo newsroom baru memefasilitasi pengiriman laporan dari email, syaratnya email pengirim harus

terdaftar di sistem dan menggunakan format subjek yang telah ditentukan. Berita dikirim ke alamat

email:

Email 1 : [email protected], di copycarbon (CC) atau dikirim keduanya ke email 2:

[email protected]

Format subject : [newsroom];[dept];[judul berita]

Pada pengiriman email ini pemisah antara kategori laporan (dept) , keyword dan judul laporan

menggunakan pemisah (separator) “;”, hilangkan karakter ”[]” pada subjek email. Untuk keyword

“newsroom” wajib dan harus ada, jika tidak ada keyword “newsroom” berita dianggap spam ke email

dan tidak akan dimasukkan ke sistem tempo newsroom, berikut contoh pengiriman berita via email:

jika berhasil berita secara otomatis akan masuk ke tempo newsroom, seperti ini:


terdapat keterangan dikirim via email : nama email.

3.2.3 Penggunaan laporan sebagai bahan tulisan berserta penilaiannya.

Laporan yang digunakan dalam tulisan harus dinilai oleh pengguna bahan, cara menilainya klik detail

bahan/laporan dengan cara mengklik judul laporan.


Cara memberikan penilaian pada bahan diatas dengan cara mengklik link gunakan, sesuai dengan

dimana bahan itu digunakan. Akan keluar dialog penilaian seperti dibawah ini:

Berikan penilaian untuk bahan tersebut, kemudian klik tombol berikan penilaian, bahan yang telah

berhasil dinilai akan tampil di table nilai.


3.3 Keranjang Matang/Redpel

Tulisan yang telah di olah dikirim ke keranjang matang/redpel dengan format *.rtf, sebelum keluar

formulir pengiriman file, user diminta menentukan jenis media yang dituju, karena formulir untuk

tempo.co berbeda sendiri dengan pengiriman berita Koran,Koran minggu dan majalah.

Formulir untuk naskah Koran, Koran minggu dan majalah

Formulir untuk tempo.co, naskah diketik langsung diformulir tanpa melalui format .rtf


Lengkapi formulir-formulir diatas, setelah lengkap terisi kemudian tekan tombol kirim. Naskah yang

berhasil dikirim akan masuk ke keranjang matang.


3.3 Keranjang Bahasa

Naskah dari keranjang matang di edit dan diperika kemudian hasil editing di kirim ke keranjang bahasa,

dengan memberikan penilaian terlebih dahulu pada penulis yang mengirim ke keranjang matang.

Naskah tidak akan dapat dikirim jika user belum memberi minimal satu penilaian pada penulis. Sebelum

member penilaian tentukan dahulu, naskah tersebut dinilai dengan norma penilaian Koran atau norma

penilaian majalah, tergantung dari kualitas tulisan dan beban tulisan.


Untuk memberikan penilaian klik tombol ‘berikan penilaian’ maka akan muncul dialog box, penilaian

diberikan berdasarkan level group penilaian/jabatan.


Jika naskah tulisan tersebut memiliki sumber lain yang tidak tercantum dalam penulisan bahan, berikan

nilai untuk sumber atas nama penulis tersebut. Jika telah selesai tekan tombol berikan nilai kemudian

kirim naskah. Naskah yang berhasil dikirim akan masuk ke keranjang bahasa,

Bagian bahasa akan mengklik tombol ‘proses’ jika naskah berita telah di edit bahasanya, kemudian

dengan cara yang sama naskah akan dikirim ke kreatif.


Bab 4 Alur Foto Pada dasarnya alur foto tidak terlalu berbeda jauh dengan proses alur naskah, menggunakan konsep

keranjang sebagai proses editing foto.

BAB 5 Penilaian Penilaian menggunakan sistem point, modul penilaian diperuntukkan untuk melihat rekap penilaian dan

detail penilaian. Penilaian diberikan oleh “atasan” karyawan tersebut. Penilaian dilakukan perbulan,

sesuai dengan edisi perencanaan atau edisi laporan yang dikerjakan.

Setiap level memiliki komponene penilaian yang berbeda, untuk melihat komponen penilain lainnya

dengan cara klik ‘nama user’


Detail penilaian Sr

Bagi pemberi nilai, untuk melihat komponen penilaian bisa dengan mengklik tombol help (?) maka akan

muncul norma-norma yang berlaku pada level tersebut.

NEWSROOM · PDF fileBAB 5 PENILAIAN ... 2.2.3 Membuat Perencanaan dari Usulan Usulan yang di...

Documents

Transcript of NEWSROOM · PDF fileBAB 5 PENILAIAN ... 2.2.3 Membuat Perencanaan dari Usulan Usulan yang di...