7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

1/10

JABATAN

PEf{A DIKA.N

zuEGERI

FAHANG

Bandar

lndera

Mahkota

256A4

KUANTAN

PAHANG

DA.RUL

MAKMIJR

Ruj

Kami

Tarikh

Tei : 09

*

571 5700

Faks

. 09

-573

4857

Portal

i

http:i/jpnpahang.moe.gov,my/

E-nnei

:

jpn.pahang@rnoe-gov_my

JPNP.

SKPP

(S)

04/500-2A13JLD.2(23)

04

DISEMBER

2015

22

SAFAR

1437

H

Semua

Ketua

Sektor

Semua

Pegawai

Pendidikan

Daerah

Semua Ketua Unit

Tuan

/

Puan,

URUSAN

KENAIKAN

PANGKAT

PEGAWAI

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN

(PPP}

GRED

DG32

HINGGA

DG54

DAN

KUMPULAN

PELAKSANA

(pKp)

SECARA T|ME-

BASED

BERASASKAN

KECEMERLANGAN

BAGI

YANG

BERKELAYAKAN

SEHINGGA

JUN

2016

Dt

KEMENTERTAN

PENDTD|KAN

MALAYSIA

(KpM)

Dengan

hormatnya

saya

telah diarah

merujuk kepada

perkara

yang

tersebut

di

atas.

2-

Adalah

dimaklumkan

bahawa Bahagian

Pengurusan

Sumber Manusia

(BPSM),

Kementerian

Pendidikan

Malaysia

(KPM)

sedang

melaksanakan

urusan kenaikan

pangkat

Secara

Time-Based

Berasaskan

Kecemerlangan

bagi

pegawai-pegawai

seperti Uerifut:-

a)

Pegawai

Perkhidmatan

Pendidikan

(PPP)

Gred DG32

tiingga

Gred

DG54

Bagi

Urusan

Januari

2014_HinggqJgn

2q16

(

Urusan Cicir

);

dan

b)

Pegawai

Kumpulan

Pelaksana (PKP)

Bagi

Urusan

Januari 20{4

Hinqqa-

Jun

2016(

Urusan

Cicir

)

I

lklan

bagi

urusan

tersebut

telah dibuka

menerusi

sistem

ePangkat mulai

01

Disember

2015

hingga

30 Disember

2015.

Senarai PPP

dan PKP

yang

layak

dipertimbangkan

adalah seperti

di

Lampiran

A1

dan

Lampiran

A2.

Syarat

kenaikan

pangkat

bagisetiap

urusan

adalah

sepertidi

Lampiran

Bl

dan

Lampiran

82.

4.

Untuk

makluman

tuan/

puan,

urusan TBBK

ini

adalah

secara PERAKUAN

OLEH

KETUA

JABATAN

(

PENGETUA

/ GURU

BESAR

/ PPD

)

Oan cAtON

TIOAK PERLU

MEMOHON.

Walau

bagaimana pun,

calon

dikehendaki

mengisi

borang

Kriteria

Kecemerlangan

(

KC

)

untuk

tujuan

penilaian

oteh Ketua

Jabatan

masing-masing.

5'

Bagi

memastikan

kelancaran

urusan

kenaikan

pangkat

di atas,

kerjasama

tuan

/

puan'adalah

dipohon

untuk

mengemaskini

maklumat-maklumat

semua

Ppi,

Oan

PKP di

dalam

Buku

Perkhidmatan

Kerajaan (BPK),

Sistem

HRMIS, Sistem

eOperasi

dan

Sistem

epangkat

merangkumi

maklumat

penting

seperti

maklumat

peribadi

(mandatori),

cuti,

maklumat perisytiharan

harta,

maklumat

perkhidmatan,

maklumat

prestasi

dan

tambahan halaman

Buku perkhidmatan Kerajaan (BpK).

(Sik cot4t&gn

nju(gn

tBdfragian

ini

dpa6i{d

6er6u6uag

)

1

e

DEC

?&15

Sektot

Feacufusan

fu1ar'rumai

'

can

lCi

*

lMALAYSIA:

RAKYAT

DI

DAHULUKAN,

PENCAPAIAN

DI UTAMAKAN "

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

2/10

2

6"

Bagi

urusan

TBBK

pada

kali

ini,

tuan

/

puan

dikehendaki membuat

imbasan

muka

surat

BPK

yang

mengandungi

maklumat

tarikh lantik, tarikh sah dalam

perkhidmatan

/

tarikh

naik

pangkat

ke

gred

semasa

dan

muka

surat

akhir

yang

dikemaskini.

lmbasan

halaman

BPK

berkenaan

perlu

dimuat

naik

ke

dalam

sistem epangkat melalui

modul

sernakan

(

kemaskini maklumat

)"

7.

Tuan

/

Puan

juga

dikehendaki

untuk

mengemukakan

sesalinan

mqka hada-Ban

(kenvataan

lantikan

tetap

dan

pengesahan

oleh Suruhaniava Perkhidmatan

Pelaiaran

(SPP)

dalam

perkhidmatan

dan

muka surat belakanq

(kenvataan

pqrkhidmatan

vanq

terkini)

dalam

Buku_Perkhidmatan

Keraiaan

PPP/PKP

yans

layak

dipertimbangkan

"i

?Aoh

ArAU sEBELUM

31

DISEMBER

2015

(KHAMIS).

Buku

Perkhidmatan Kerajaan

(BPK)

yang

dikemaskini

ini

akan

digunakan

bagi

menyemak

maklumat-maklurnat

yang

telah dimasukkan

di dalam

HRMIS,

eOperasi

dan

ePangkat. Sayugia

diingatkan bahawa

kegagalan berbuat

demikian

akan

menyebabkan

urusan kenaikan

pangkat

PPP/PKP

di

bawah seliaan

tuan

/

puan

akan

terjejas.

8.

Untuk

makluman

tuan

/

puan

semua

perakuan

kenaikan

pangkat

hendaklah

diperaku

menerusi

sistem

ePanqkat

yang

akan dibuka

pada

tarikh

di

Para

3

KECUALI

pegawaidalam

keadaan

berikut

yang

perlu

diperaku

secara manual

iaitu:

(a)

Pegawai

yang

sedang

Cuti

Belajar Bergaji

Penuh

(CBBP),

Cuti

Belajar

Separuh

Gaji

(CBSG)

atau Cuti Belajar Tanpa Gaji

(CBTG);

(b)

Pegawai

yang

telah

diluluskan

Cuti

Separuh

Gaji

(CSG)

dan/atau

Cuti

Tanpa

Gaji

(CTG)

-

sila

kemukakan sesalinan

surat

kelulusan

CTG/GSG

oleh Ketua

Jabatan;

(c)

Pegawai

yang

tetah

dikenakan

perlanjutan

tempoh

percubaan

dengan

berdenda

(TPB)

-

sila

kemukakan sesalinan

surat

kelulusan pengesahan

TPB

oleh Ketua

Jabatan;

(d)

Pegawai

yang

pernah

diperaku

tetapi

gagal

dalam

urusan

berkenaan

kerana

Laporan Nilaian

PrestasiTahunan

(LNPTy

Penilaian

Tahap

Kriteria

Kecemerlangan

(KC)

tidak mencapaitahap

yang

ditetapkan;

(e)

Pegawai

yang

layak

dipertimbangan

kenaikan

pangkat

sebelum

bersara

wajib /

bersara

pilihan

/

meninggal

dunia;

(0

Pegawaiyang

berada

didalam

Jawatan

Kumpulan;

L

Bersama-sama

ini

dikemukakan

garis

panduan pengurusan

kenaikan

pangkat

secara

TBBK

seperti

di

Lampiran

C1

dan Lampiran

C2.

Garis

panduan

tersebut

juga

telah

dimuat naik

dalam

sistem ePangkat

untuk memudahkan rujukan"

10. Ketua

Jabatan

adalah

dikehendaki

memperakukan

HANYA

CALON YANG

BELUM

DIPERAKUKAN

SEBELUM

lNl

DAN LENGKAP

untuk urusan kenaikan

pangkat.

Sebarang

kecuaian

memperakukan

semula calon

yang

telah

dinaikkan

pangkat

bagi

urusan

berkenaan akan

dipertanggungjawabkan

kepada

Ketua

Jabatan

yang

membuat

perakuan

tersebut.

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

3/10

3

11.

Mohon kerjasama tuan

/

puan

untuk

membuat

edaran

surat siaran ini

ke

semua

sekolah

di

bawah

pentadbiran

masing

-

masing.

Kerjasama

dan

tindakan

tuan

/

puan

dalam

hal

ini

ucapan

terima kasih.

Sekian.

amat

dihargai

dan

didahului

dengan

"BERKHIDMAT

Saya

yang

U.eup

Pangkat)

Khidmat

Dan Pembangunan

rah

ahang

sk

Pengarah Pendidikan

Pahang

Ketua Sektor

Khidmat Pengurusan dan

Pembangunan

failtimbul

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

4/10

LAMPIRAN

A1

SENARAI

PEGAWAI

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN

(PPP}

YANG

TERLIBAT

DALAM

URUSAN

KENAIKAN

PANGKAT

SECARA

TIME-BASED

BERASASKAN

KECEMERLANGAN

MELALUI

SISTEM

ePANGKAT BAGI

TEMPOH

JANUARI

2014

HINGGA

JUN

2016

PTAWAI

FERKr{DrrnATADt

pENDtDtKAN

STSWAZA{

ePPSI

.

:..,

crcd

DG52keGrcd.DG54

r

Tarikh

Nalk Pangkat

ONP)

Gred DG52

mulai

Januarl

2011

hingga Jun 2013

Gred

DG48 ke

Grcd

DG52

.

TNP

Gred

DG48

mutai

.tanuari

2008

hirgga

Jun

20f0

Grcd

DG44

ke

Gred

DG48

o

TNP

Gred

DG44

mutal Januarl2006

hkrgCa

Jun

2008

Gred

DG41

ke Gred

DG44

"

Tan'kh

Lantik

Gred

DG41

mulal

Januari

2006

hingga

Jun

2008

PEGAWAI

PERKHIDMATAN.

PE{,tPtDl.KAtl

:LEPASAN

DIP -OMA

(PPPI-D}

Gred

DG34

ke

Gred DG38

'

TNP Gred

DG34

mulai

Januari

2009 hingga

Jun

2011

Gred

DG32

ke

Gred

DG34

r

TNP

Gred

DG32

mulal Januarf 2006

hingga

Jun 2008

Gred

DG29

ke

Gred DG32

.

Tarikh

Lantik

Gred

DG29

muialJanuari2006

hingga

Jun

2008

w

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

5/10

LAMPIRAN

A2

SENARAI

SKIM

PERKHIDMATAN

PEGAWAI

KUMPULAN PELAKSANA

YANG

TERLIBAT

DALAM

URUSAN

KENATKAN

PANGKAT

SECARA

TIME-BASED

BERASASKAN

KEEEMERLANGAN

MELALUI

sIsTEM ePANGKAT

BAGI

TEMPOH

JANUARI

2014 HINGGA

JUN

2016

1.

2"

4"

q

16"

7"

{.

l.O

Pembantu

Tadbir

(Perkeranian

/

Op-erasi

)

Gred

N17

Pembantu

Tadbir

((ewangan

)

Gred

WIZ

Pembantu

MakrnalGred

ClZ

,

*

Penyelia

Asrama

Gred

Nl7

Tukang

l(2

Gred

R11

Tukang

K3

Gred

Rg

Pemandu

Kenderaan Gred

R3

Pembantu

An Pejabat

Gred

Nl

PekerjaAwarn

Gred

R1

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

6/10

LAMPIRAN

tsl

Syarat

Kenaikan Pangkat

PPP

Gred

DG29

ke

Gred

De32l

Gred

DG3Z

ke

Gred

DG34

/ Gred

DG34

ke Gred

DG38

/ Gred

DG41

ke

Gred

DG44

/

Gred

DG44

ke

Gred

DG4B / Gred

DG48

ke

Gred

DG52

f

Gred

DG52

ke

Gred

DG54

Syarat

Umum

(a)

telah

disahkan

di

dalam

jawatan

Gred DG29/DG41

atau

telah

dinaikkan

pa

ngkat

ke Gred

DG 3ZDG3

4lDG44lDc48l

DG52;.

(b)

mencapai

tahap

prestasi

yang

ditetapkan

iaitu

-y:umlah

wajaran

Laporan

Nilaian

Prestasi

Talrunan

(LNPT)

seperti

jadual

di

bawah

dengan

pembahagian

wajaran sebanyak

2oo/o

bagi

tahun

pertama,

35%

bagitahun

kedua dan

45% bagi tahun ketiga;

Tarikh

Kelayakan

Bagi

Urusan

TBBK

Gred

DG32'DG34/DG38'DG44I

DG48/

DG5ZDG54

LNPT

Yang

Digunakan

Markah

Mlnimum

Waiaran

LNPT

Tiga

(3)

Tahun

01 Januari

2014

hlngga

30 Jun

2014

2010,

2011

dan

2012

8A%

01

Julai

2A14

hingga

31

Disember

2014

2011,2012

dan

20't3

0{

Januari 2015

hingga

30

Jun

2015

01

Julai

2015

hingga

3{

Disember

2015

m12,2013

dan

2014

01

Januari

2016

hingga

30

Jun 20{6

bebas

daripada

tindakan

tatatertib

;

telah rnengisytiharkan

harta;

lulus

tapisan

keutuhan

Suruhanjaya

Pencegahan

Rasuah

Malaysia

(SPRM);

bebas

daripada

senarai

Peminjam

Tegar lnstifusi

Pinjaman

Pendidikan;

dan

diperakukan

oleh

Ketua

Jabatan.

(c)

(d)

(e)

(0

(g)

tlt

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

7/10

Syarat-syarat

Khusus

(a)

berkhidmat

sekurang-kurangnya

lapan (B)

tahun

di Gred

DGzgtDG3aDeAttDeeA

ltemp6rr

p*rkr,ium"iun

yang

diambit kira

sahaja);

atau

I

I

berkhidmat

sekurang"fgrangnya

tima

(s)

tahun

di

Gred

DG34

/

enam

(6)

tahun

tahun

di

Gred

DG48

ifiga

(3)

tairin

di

Gred

DGS2;

melepasi

Penilaian

Tahap_Kecemerlangan

(Kriteria

Kecemerlaqrgan

(Kc))

iaitu

sekurang"kurangnya

g0%;

Aan

.i1

ne^lepasi.

wajaran

pemarkahan

keseluruhan

(60%

waJaran

markah

LNpr

+

40%

rnarkah

KC),i3i6u

sekura

ng-ku

ra

ng

nya

g06/o.

(b)

(c)

(d)

tv

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

8/10

LAMPIRAN

B2

Syarat Kenaikan Pangkat

PKP

Syarat

Umum

(a)

telah disahkan

dalam

jawatan;

(c)

telah

mengisYtiharkan

harta;

.

(d)

bebas

daripada

tindakan'tatatertib:

.

r' '

.:(e)

lulus tapisan

keutuhan

Suruhanjaya

Pencegahan

Rasuah

Malapia

(-SPRM);

(0

bebas

daripada

senarai

Peminjam

Tegar

lnsfifusl

Pinjaman

Pendidikan; dan

(g)

mencapai

tahap

prestasi

yang

ditetapkan

iaitu

jumlah

.wajaran

Laporin

Nilaian

Prestasi

fahunan

(LNPT) seperti

iadual

di

bawah

dengan

pembahagian

wajaran

sebanyak

2Aolo

bagi

tahun

pertama,

35%

bagitahun

kedua

dan

45olo

bagitahun

ketiga:

Tarikh

Kelayakan

Bagi

Urusan TBBK

Pi(P.

.

:

S.?Saf,

Ulinimum

Waf

aran

',..

lNP.TTiga

(3-).

Tahun..

.

LNPT

Yang

-Digunakan

0{ Januarl

2014

hlngga

3l

Mel

2O14

76

olo

(Gred

l-16

78

olo

(Gred

17-lt0)

2010,2011

dan

2012

01

Jun

20{4

hingga

30

Jun 2O15

80%

zo11"2012dan

2013

Ol Julai

2075

hingga

30

Jun 2016

2A12,2013

dan

2014

Syarat-syarat

Khusus

(a)

telah

dilantik

secara

tetap

ke skim

perkhidmatan

semasa;

(b)

masih berada

digred

lantikan

(c)

telah

berkhidmat

genap

{3 tahun

dalam

skim

perkhidmatan

(tempoh

perkhidmatan

gred

semasa

yang

diambil

kira

sahaja);

(d)

memperoteh penllaian kecemerlangan

di

tahap

BAIK

I

CEMERLANG-

Jumlah

markah

penilaian

kecemerlangan

adalah

seperti

berikut:

Markah

Penilaian

Kecemerlangan

Tahap

Penllaian

Kecemerlanqan

Keputusan

8

hingga

9

Cemerlang

LAYAK

dipertimbangkan

kenaikan

pangkat

6

hinqqa

7

Baik

3

hingga

5

Kurang

Memuaskan

TIDAK

LAYAK

d

ipertimba

nq

t(an

kenai

kan

palgkat-

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

9/10

LAMPIRAN

CI

TANGGUNGJAWAB

GALON

YANG

TERLIBAT

DI DALAM

URUSAN

KENAIKA,N

PANG

KAT

S EGARA

TI

M

E.B

ASED

BERASASKAN

KECEMERLANGAN

1.

Mendaftarkan

diri

sendiri

di

dalam ePangkat sekiranya

belum

berbuat

demikian

Memastikan

bahawa

maklumat

diri

di

dalam

HRMIS

dikemaskini

Memastikan

bahawa

maklumat

perkhidmatan

di

dalam

Buku

Perkhidmatan

4"

5.

6"

7"

8"

o

10.

KeraJaan

(BPK)

dikemaskini

Memastikan

maklumat-maklumat

perkhidmatan

eOperasi

adalah

dikennaskinl

dan

tepat;

Memastikan

maklumat*maklumat

perkhidmatan

ePangkatadalah

dikemaskini

dan

tepat;

Memasukkan

maklumat

di dalam submodul Maklumat

Peribadi

di

dalam

ePangkat

bagi

tujuan

tapisan keutuhan

oteh Suruhanjaya

Pencegahan

Rasuah

Malaysia

(SPRM);

Membuat.perisytihar:an

harta terkini

bagi

tujuan urusan

kenaikan

pangkat

dan

seterusnya

memastikan

maklumat

perisytiharan

harta

dikemaskini

di

dalam

ePangkat;

Memastikan

diri

calon tidak

berada di

dalam senarai

Feminjam

Tegar

lnstitusi

Pinjaman

Pendidikan;

pegawai

di

dalam

sistem

pegawai

di

dalam

sistern

permohonan

yang

terlibat

Membaca

dengan

teliti nama

iklan

yang

dipaparkan

di modul

untuk

mengelakkan

calon

tersilqp

memohon ildan

yang

salah.

Mengisi

Borang:

Penilaian l(fteria

Kecernerlangan

.(bagi

calon

dalam

uRrsan

TBBK

bermula 1 Julai

2013);

11"

Sekiranya

gagal

di

dalam

penilaian,

rnengisi,Borang

Rayuan

Penilaian

Kriteria

KecernerJangan

{bagi

calon

yang

terlibat

dalam

urusan

TBBK bermula

1

Julai

2013)"

vl

7/25/2019 Naik Pangkat Dg 32 54(1)

10/10

2.

3.

4-

LAMPIRAN

C2

TANGGUNGJAWAB

KETUA

JABATAN

CALON

YANG

TERLIBAT

DI

DALAM

URUSAN KENAIKAN

PANGKAT

SECARA

TINIE.BASED

BERASASKAN

KEGEMERLANGA,N

1.

Menghebahkan

dan

memakiumkan

urusan

kenaikan

pangkat kepada

semua

caton

di

bawah

penyeliaan

rnasing-masing

yang

layak

mengikut

syarat-syarat

yang

ditetapkan.

Memastikan

bahawa, maklui"nat

calon

di

dalam

HRMIS

dikemaskini.

Memastikan.r

bahawa

maklumat

perkhidmatan

cqlon

di

dalam

Buku

Perkhidmatan

Kerajaan

(BPK)

dikemaskini.

Menyemak

maklumat-maldumat

perkhidmatan

calon

yang

terlibat

di dalam

urusan

kenaikan

pangkat

s@ara TBBK

di dalam

sistem

eOperasi

adalah

dikemasldnl

dan tepat,

Mernastikan

perkhidmatan

calon

yang

terlibet

di dalam

urusan

kenaikan

pangkat

secatia

TBBK

di

dalam sistem

eParigkat adalah

dikemaskini

dan

tepat

Menyemak serta memastikan

ketepatan

dan

kesahihan

maklumat

yang

diberikan oleh calon

7.

Memastikan

hanya

permohonan

yang

memenuhi

syarat

umum

dan

syarat

khusus kenaikan

pangkat

secara

TBBK

sahaja

dikemukakan

rnenerusi

ePangkal

8"

Membuat Penilaian Kriteria

Kecemerlangan

dengan

kadar

segera

tanpa

menunggu

iktan

TBBK

dibuka

di

ePangtcat

bagi

calon

yang

terikat

dengan

syarat

kiteria

kecemerlangan.

9.

Mengingatkan

calon

yang

gagal

dalam

Fenilaian

Kriteria

KecemerlaRgan,

bahawa

bellau boleh

membuat rayuan

dan

rayuan

ca[on,

fika

ada,

pertu

dikemukakan

kepada

Jawatankuasa

Rayuan

Pen

ila ia

n

Kriteria Kecemerlangan.

10. Memasukkan

markah

Kriteria

Kecemerlangan

dan markah

Rayuan

l(iteria

Kecemerlangan di

dalam

maklumat

perakuan

calon

yang

tertakluk

kepada

pemakaian

Kriteria

Kecemerlangan.

11.

Mengemukakan

perakuan

calon-calon

di

bawah

seliaan

dengan

kadar

segera

tanpa

menunggu sehingga saat-saat

akhir untuk

berbuat

demikian-

12.

Hanya menoemukakan-

calon

vanq

belum

diperakukan

dan

lenokao

gahaia

bagi

sebarang Urusan

Kenaikan

Pangkat

secara

TBBK

(Urusan

Gicir)"

13.

Memaklumkan

dan

memanjangkan

maklumat berkaitan

"TanggungJawab

Galon

Yang

Terlibat

Di

Dalam Urusan Kenalkan

Pangkat

Secara

Time-

Based Berasaskan Kecemerlangan"

seperti

di Larnpiran

Bl

dan.Lampiran

82

kepada

calon.

6"

vlt