MTA.adm.SPO.002 Pengendalian Rekaman
Transcript of MTA.adm.SPO.002 Pengendalian Rekaman
-
8/16/2019 MTA.adm.SPO.002 Pengendalian Rekaman
1/3
RSCM
Rumah Sakit Umum Pusat NasionalDr. Cipto Mangunkusumo
PENGENDALIAN CATATAN MUTU
Nomor Dokumen : No. Revisi :
00
Halaman :1/3
No. Dokumen Unit:
MTA.ADM.SPO.00
Disia!kan ole": Disetu#ui ole": Diteta!kan Ole":Direktur Utama
Pro$.Dr.%r.Akmal Ta"er& S!.U'()N*P. 1+,,0--1+0101001
Nama Dr.%r.i%a Artini& S!M '()Dr. %r. Nina (emala Sari&
S!PD. (2er
a4atan (e!ala De!artemen Mata(etua (omite
Mutu&(eselamatan %an(iner#a
Tan%a
Tan5an
Standar Prosdur!prasional
Tan55al Ter4it :0 A!ril 01
Unit (er#a :RS6M (irana
Pngrtian1. Rekaman a%ala" %okumen an5 menatakan "asil an5 %i7a!ai atau %okumen an5 mem4eri 4ukti
!elaksanaan ke5iatan. Pen5en%alian rekaman a%ala" mekanisme an5 %ilakukan untuk men5i%enti$ikasi& menim!an&
mem4eri !erlin%un5an& men5am4il& meneta!kan masa sim!an %an memusna"kan rekaman an5meru!akan 4ukti kesesuaian !ersaratan %an 4ero!erasina se7ara e$ekti$ Sistem Mana#emen Mutu
3. Masa retensi atau masa sim!an a%ala" masa 4erlakuna 7atatan mutu %i area ker#a
Tu"uan A7uan untuk mekanisme !en5en%alian an5 %i!erlukan %alam men5i%enti$ikasi& menim!an&!erlin%un5an& !en5am4ilan& meneta!kan lama masa sim!an %an !em4uan5an rekaman
#$i"akan1. Rekaman "arus teta! mu%a" %i4a7a& sia! %itun#ukkan %an sia! %iam4il. 8ama !enim!anan rekaman !a%a setia! unit ker#a ti%ak sama& 4er5antun5 ke!a%a !eraturan an5
4erlaku& ke4utu"an ter"a%a! !roses mam!u telusur& 4ukti kesesuaian o!erasional %en5an
!ersaratan& ke4utu"an veri$ikasi ke5iatan %an ke4utu"an %itera!kanna tin%akan !er4aikan %an!en7e5a"an
3. Sistem !en5ko%ean %an !enomoran rekaman ter%iri %ari nomor urut 9 unit 9 (irana. Rekaman an5 su%a" mele;ati masa sim!an %a!at %imusna"kan,. Setia! a%a !enam4a"an atau !eru4a"an #enis %an $ormat rekaman "arus %iinventarisasi %alam Da$tar
*n%uk Rekaman Unit& %ila!orkan ke!a%a MR %an %iarsi!kan !a%a unit terkait.
-
8/16/2019 MTA.adm.SPO.002 Pengendalian Rekaman
2/3
RSCM
Rumah Sakit Umum Pusat NasionalDr. Cipto Mangunkusumo
PENGENDALIAN CATATAN MUTU
Nomor Dokumen : No. Revisi :
00
Halaman :/3
No.Dok.Unit:
MTA.ADM.SPO.00
Pnanggun
g %a&a$
'lo&(hart Akti)itas Catatan
Mutu
(a. Unit
(a. Unit
(a. Unit
MR
MR
MR
(a Unit
(a Unit
MR
1. Men5i%enti$ikasi
$ormat/7atatan mutu an5
su%a" %i5unakan mau!un
an5 masi" %i4utu"kan
unit
. Men%esain $ormat/7atatan
mutu sesuai ke4utu"an
!roses
3. Meneta!kan masa sim!an
%an men5usulkan
$ormat/7atatan mutu
ke!a%a MR
. Meneta!kan ko%e
!enomoran $ormat/7atatan
mutu unit 4er%asarkan
urutan !en5usulan = unit
,. Memasukkan 7atatan
mutu 4aru %alam Da$tar
*n%uk Rekaman Unit
4er%asarkan urutan
!en5usulan
orm
ke5iatan
/6atatan Mutu
>orm
ke5iatan
/6atatan Mutu
>orm
ke5iatan
/6atatan Mutu
>orm
ke5iatan
/6atatan Mutu
Da$tar *n%uk
Rekaman Unit
Da$tar *n%uk
Rekaman Unit
>orm
ke5iatan
/6atatan Mutu
Da$tar *n%uk
Rekaman Unit
>ormke5iatan
/6atatan Mutu
Pemusna"an Rekaman
Peru4a"an
Evaluasi
Penyimpanan
Pengesahan
Pendaftaran catatan mutu
Pengkodean
Mengusulkan
format/catatan mutu
Desain format/catatan
*%enti$ikasi ke4utu"an
7atatan mutu 'rekaman)
-
8/16/2019 MTA.adm.SPO.002 Pengendalian Rekaman
3/3
RSCM
Rumah Sakit Umum Pusat NasionalDr. Cipto Mangunkusumo
PENGENDALIAN CATATAN MUTU
Nomor Dokumen : No. Revisi :
00
Halaman :3/3
No.Dok.Unit:
MTA.ADM.SPO.00
Men5usulkan !eru4a"an
$ormat rekaman a!a4ila
%i4utu"kan untuk memenu"i
!ersaratan %alam
!enera!an SMM *SO
+001:00
Memusna"kan rekaman an5su%a" "a4is masa
retensi/masa sim!an
UnitTrkait
1. (oor%inator A%ministrasi (euan5an. (oor%inator Pelaanan Masarakat3. (oor%inator Pen%i%ikan Dokter S!esialis Mata. (oor%inator Pen%i%ikan S1
,. (oor%inator Penelitian