MS Excel Komplet

Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

MS Excel Komplet

Jubilee Enterprise

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

MS Excel Komplet

Jubilee Enterprise 2017, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017

anindita@elexmedia.id

ID: 717051442

ISBN: 978-602-04-4492-5

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan

v

Kata Pengantar Sebagian besar fitur utama pada MS Excel terdapat di dalam Tab dan Ribbon, mulai dari tab File hingga Developer. Buku ini mengupas fitur-fitur utama yang terdapat di dalam masing-masing tab, sehingga Anda bisa memahami fungsi setiap ikon yang ada di dalam ribbon tersebut.

Buku ini memang lebih diarahkan untuk level pemula yang ingin mengetahui secara cepat fitur-fitur apa saja yang ada di dalam MS Excel. Karena mengupas MS Excel bisa sangat banyak, maka alangkah baiknya jika Anda memadukan buku ini dengan buku-buku MS Excel lainnya yang dibuat oleh Jubilee Enterprise.

Setelah Anda membaca buku ini, minimal Anda memiliki pemahaman tentang apa saja yang bisa dibuat dan diciptakan menggunakan MS Excel. Semoga buku ini bermanfaat.

Selamat membaca!

Yogyakarta, 6 Juni 2017

Jubilee Enterprise

“We Make Bestseller Book”

Thinkjubilee.com

vi

Daftar Isi Kata Pengantar ........................................................................... v Daftar Isi ................................................................................... vi

Bab 1 File .................................................................... 1 Info .............................................................................. 1 New ............................................................................ 4 Open ........................................................................... 5 Save, Save As, & Save as Adobe PDF ............................. 6

Save As ......................................................................... 6

Save ............................................................................. 6

Save as Adobe PDF ........................................................ 7

Print ............................................................................. 8 Share ......................................................................... 10 Export ........................................................................ 12 Publish ....................................................................... 13 Close ......................................................................... 13

Bab 2 Home .............................................................. 15 Clipboard ................................................................... 15

Contoh Penggunaan Paste Special ................................. 16

Font ........................................................................... 17 Menambahkan Border .................................................. 18

vii

Alignment ................................................................... 19 Wrap Text ................................................................... 20

Merge & Center ........................................................... 21

Number ...................................................................... 21 Format Sel untuk Mata Uang .......................................... 22

Styles ......................................................................... 24 Menggunakan Conditional Formatting ............................ 25

Menambahkan Style pada Range ................................... 26

Cells .......................................................................... 27 Menambah Baris .......................................................... 27

Menambah Kolom ........................................................ 28

Menambah Sel ............................................................. 28

Menghapus Baris ......................................................... 29

Menghapus Kolom ....................................................... 30

Menghapus Sel ............................................................ 31

Menghapus dan Menambah Sheet Baru ......................... 32

Mengubah Ukuran Kolom dan Baris ............................... 32

Visibility ...................................................................... 34

Organize Sheets .......................................................... 35

Protection .................................................................... 35

Format Cells ................................................................. 37

Editing ....................................................................... 38 Clear .......................................................................... 38

Sort & Filter .................................................................. 39

Find & Select................................................................ 40

Menggunakan Go To Special ........................................ 42

Bab 3 Page Layout .................................................... 43 Tables ........................................................................ 43

Membuat Tabel ............................................................ 43

Illustrations .................................................................. 45

viii

Add-Ins ....................................................................... 46 Menggunakan Office Store ............................................ 47

Charts ........................................................................ 48 Tours .......................................................................... 50 Sparklines ................................................................... 50 Filters ......................................................................... 52 Links ........................................................................... 53 Text ............................................................................ 53

Menambahkan Header dan Footer ................................. 54

Cara Menambah Signature Line ..................................... 56

Symbols ..................................................................... 58

Bab 4 Page Layout .................................................... 59 Themes ....................................................................... 59 Page Setup ................................................................. 60 Scale to Fit .................................................................. 61 Sheet Options ............................................................. 61 Arrange ...................................................................... 62

Memutar Objek Menggunakan Sudut Tertentu ................. 64

Bab 5 Formula ........................................................... 65 Function Library ........................................................... 65 Cara Menggunakan Fungsi dan Formula ........................ 66 Fungsi Math & Trig ...................................................... 70

Fungsi ABS .................................................................. 70

Fungsi ACOS ............................................................... 70

Fungsi ASIN ................................................................ 70

Fungsi ATAN ............................................................... 71

Fungsi CEILING ............................................................ 71

Fungsi COS ................................................................. 71

ix

Fungsi EVEN ................................................................ 72

Fungsi EXP ................................................................... 72

Fungsi FACT ................................................................ 72

Fungsi FLOOR .............................................................. 72

Fungsi INT ................................................................... 73

Fungsi LOG ................................................................. 73

Fungsi MOD ................................................................ 73

Fungsi MROUND ......................................................... 74

Fungsi ODD ................................................................. 74

Fungsi POWER ............................................................. 74

Fungsi PRODUCT .......................................................... 74

Fungsi RADIANS .......................................................... 75

Fungsi RAND ............................................................... 75

Fungsi ROUND ............................................................ 76

Fungsi ROUNDDOWN dan ROUNDUP .......................... 76

Fungsi SQRT ................................................................ 76

Fungsi SUM ................................................................. 77

Fungsi TAN .................................................................. 77

Fungsi TRUNC ............................................................. 77

Fungsi Text .................................................................. 77

Fungsi CLEAN .............................................................. 78

Fungsi CODE ............................................................... 78

Fungsi CONCATENATE ................................................ 79

Fungsi DOLLAR ............................................................. 79

Fungsi EXACT .............................................................. 79

Fungsi FIND ................................................................. 80

Fungsi FIXED ................................................................ 80

Fungsi LEFT .................................................................. 80

Fungsi LEN .................................................................. 81

Fungsi LOWER ............................................................. 81

Fungsi MID .................................................................. 81

Fungsi PROPER ............................................................. 82

x

Fungsi REPLACE ........................................................... 82

Fungsi REPT ................................................................. 82

Fungsi RIGHT ............................................................... 82

Fungsi SEARCH ............................................................ 83

Fungsi SUBSTITUTE ....................................................... 83

Fungsi T ....................................................................... 83

Fungsi TEXT ................................................................. 83

Fungsi TRIM ................................................................. 84

Fungsi UPPER ............................................................... 84

Fungsi VALUE ............................................................... 84

Fungsi Statistik ............................................................. 84 Fungsi AVERAGE .......................................................... 84

Fungsi COUNT ............................................................ 85

Fungsi COUNTA .......................................................... 85

Fungsi FORECAST.LINEAR ............................................. 85

Fungsi FREQUENCY ..................................................... 86

Fungsi KURT ................................................................. 86

Fungsi LARGE .............................................................. 87

Fungsi MAX ................................................................. 88

Fungsi MEDIAN ........................................................... 88

Fungsi MIN .................................................................. 89

Fungsi MODE .............................................................. 89

Fungsi PERCENTILE.INC ................................................ 90

Fungsi POISSON .......................................................... 90

Fungsi RANK.AVG ....................................................... 91

Fungsi STDEV ............................................................... 91

Fungsi Logical ............................................................. 92 Fungsi AND ................................................................. 92

Fungsi FALSE ............................................................... 93

Fungsi IF ...................................................................... 93

Fungsi NOT ................................................................. 93

Fungsi OR ................................................................... 94

xi

Fungsi TRUE ................................................................. 94

Fungsi Date & Function ................................................. 94 Fungsi NOW ............................................................... 94

Fungsi TODAY ............................................................. 94

Fungsi DATE ................................................................ 95

Fungsi DATEVALUE ....................................................... 95

Fungsi DAY .................................................................. 95

Fungsi MONTH ............................................................ 95

Fungsi YEAR ................................................................ 96

Fungsi EDATE ............................................................... 96

Fungsi EOMONTH ....................................................... 96

Fungsi WORKDAY ........................................................ 97

Fungsi NETWORKDAYS ................................................ 98

Fungsi WEEKDAY ......................................................... 98

Fungsi TIME ................................................................. 99

Fungsi TIMEVALUE ........................................................ 99

Fungsi HOUR ............................................................... 99

Fungsi MINUTE .......................................................... 100

Fungsi SECOND ........................................................ 100

Defined Names ......................................................... 100 Membuat Range ......................................................... 101

Calculation ............................................................... 102

Bab 6 Data .............................................................. 105 Get External Data ...................................................... 105

Cara Mengambil Data dari File Teks ............................ 106

Get & Transform ........................................................ 109 Connections .............................................................. 109 Sort & Filter ............................................................... 110 Data Tools ................................................................ 110

Menggunakan Text to Columns .................................... 111

xii

Menggunakan Remove Duplicates ................................ 111

Forecast ................................................................... 112 Menggunakan Goal Seek ............................................ 113

Outline ..................................................................... 115 Cara Menggunakan Group ......................................... 116

Bab 7 Review .......................................................... 119 Proofing ................................................................... 119 Accessibility .............................................................. 119 Insights ..................................................................... 120 Language ................................................................. 121 Comments................................................................. 122 Changes ................................................................... 124

Bab 8 View .............................................................. 127 Workbook Views ....................................................... 127 Show ....................................................................... 128 Zoom ....................................................................... 129 Window ................................................................... 130

Cara Menggunakan Freeze ......................................... 132

Cara Menggunakan Split ............................................ 133

Bab 9 VBA Macro .................................................... 135 Mengawali Macro ..................................................... 135

Membuat Folder untuk Penyimpanan File Excel Macro .... 136

Mengaktifkan Tab Developer ...................................... 136 Macro Sederhana ..................................................... 138

Bagaimana Macro di Atas Bekerja? ............................. 140

Simpan File MS Excel dan Macro ................................ 141

xiii

Membuka File MS Excel Macro ................................... 142 Mengelola Keamanan Macro ...................................... 142

Seleksi Sel ................................................................ 144 Seleksi Sel Tunggal ..................................................... 144

Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 147

Seleksi Sel Ganda ..................................................... 148 Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 149

Copy Paste dalam Sel ................................................ 150 Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 152

Sheet dan Macro ....................................................... 153 Mengaktifkan Sheet ................................................... 153

Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 155

Menggunakan Index .................................................. 155 Menggunakan Code Name ........................................ 157

Mengubah Code Name .............................................. 158

Membuat Sheet Baru .................................................. 159 Menggunakan Before dan After ................................... 160

Penambahan Sheet Secara Massal ............................... 161

Menghapus Worksheet .............................................. 162 Menghapus Tanpa Kotak Dialog Konfirmasi .................. 163

Mengopi dan Memindah Sheet ................................... 163 Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 165

Mengopi Sheet ke dalam Workbook Baru .................... 166 Mengubah Nama Sheet ............................................. 167 Variabel dan Macro .................................................. 168 Contoh Kasus Penggunaan Variabel ............................ 168

Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 170

Memanfaatkan Variabel untuk Macro .......................... 171 Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 172

Input Box untuk Pengisian Value pada Variabel ............ 173

xiv

Menggunakan Banyak Variabel .................................. 174 Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 178

Membaca Nilai dari Sebuah Sel ................................. 179 Mengenal Cakupan Variabel ...................................... 181

Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 183

Variabel untuk Object ................................................ 184 Bagaimana Kode di Atas Bekerja? ............................... 185

Tentang Penulis ....................................................................... 186

1

File

Info Secara umum digunakan untuk mengetahui informasi seputar workbook yang saat itu aktif. Informasi-informasi seputar workbook yang bisa Anda cek adalah:

Informasi dasar seputar workbook

• Properties: digunakan untuk mengetahui ukuran workbook, title, tags, dan categories yang bisa Anda tambahkan sendiri. • Related Dates: berfungsi untuk mengetahui kapan workbook itu dibuat, dimodifikasi terakhir kali, dan dicetak terakhir kali.

2

• Related People: berfungsi untuk mengecek orang yang terlibat dalam pengerjaan workbook tersebut. • Related Documents: digunakan untuk menampilkan dokumen-dokumen yang terelasi (ada hubungannya) dengan workbook tersebut. Selain informasi dasar, Anda bisa gunakan beberapa pilihan, yaitu: • Protect Workbook: gunakan untuk memproteksi workbook.

Pilihan-pilihan di dalam Protect Workbook

Mark as Final: untuk menandai workbook sebagai hasil kerja terakhir yang sudah selesai (final). Encrypt with Password: untuk melindungi file workbook dengan password. Protect Current Sheet: untuk memproteksi sheet yang saat itu sedang aktif. Protect Workbook Structure: untuk memproteksi struktur workbook, seperti posisi dan urutan sheet.

3

Restrict Access: untuk mengatur wewenang orang lain menggunakan workbook, seperti apakah sheet ini bisa diedit, dikopi, dicetak, dan seterusnya. Add a Digital Signature: untuk membubuhkan digital signature ke dalam file workbook.

• Check for Issues: digunakan untuk mengetahui adanya masalah di dalam workbook. Masalah yang bisa diuji, antara lain:

Berbagai masalah bisa dideteksi otomatis oleh MS Excel

Inspect Document: mendeteksi adanya informasi personal atau properti yang tersembunyi. Check Accessibility: mendeteksi bila di dalam workbook terdapat informasi atau konten yang menyulitkan penyandang disabilitas untuk membaca atau menggunakannya. Check Compatibility: mendeteksi bila workbook tersebut kompatibel dengan MS Excel versi lama.

• Manage Workbook: untuk mengecek dan memulihkan workbook yang tertutup namun belum disimpan sebelumnya.

4

Manage Workbook untuk mencari dan memulihkan file

yang belum tersimpan

New Buat workbook baru dengan menggunakan New. Anda bisa memilih Blank Workbook jika ingin membuat workbook kosong dari nol. Atau, jika ingin bekerja menggunakan template tertentu, maka pilih template yang telah disediakan. Jika terkoneksi dengan internet, maka Anda bisa mencari template secara online dengan mengetik kata kunci di dalam textbox Search for Online Templates.

Membuat workbook dari nol atau mencari template yang telah tersedia

5

Open Dipakai untuk membuka file workbook. Beberapa pilihan yang bisa digunakan adalah:

Open digunakan untuk membuka workbook

• Recent: untuk mendata file-file workbook yang akhir-akhir ini Anda buka/simpan. Daftar file workbook disajikan di sebelah kanannya. • Shared with Me: untuk mendata file-file workbook yang dibagikan oleh orang lain (misal, anggota tim atau pegawai). • OneDrive: untuk membuka file workbook yang disimpan di dalam akun OneDrive (semacam Dropbox namun milik Microsoft). • This PC: untuk membuka file workbook di dalam komputer Anda sendiri. • Add a Place: digunakan untuk menambah lokasi di mana file workbook disimpan. Misalnya, jika Anda memiliki akun OneDrive lain atau Office 365 SharePoint. • Browse: digunakan untuk mencari file workbook di dalam folder atau drive komputer yang Anda miliki.

6

Save, Save As, & Save as Adobe PDF Digunakan untuk menyimpan hasil kerja ke dalam file workbook. Secara umum, alur penggunaannya adalah dengan memilih Save As terlebih dahulu untuk penyimpanan workbook ke dalam file untuk pertama kalinya. Kemudian, baru pilih Save setiap kali ada pembaruan data yang ingin disimpan ke dalam file. Opsi Save as Adobe PDF dipilih pada saat workbook tersebut ingin dikonversi ke dalam format Adobe PDF. Save As Save As dipilih jika Anda ingin menyimpan workbook ke dalam file yang belum diberi nama. Pilihan-pilihan di dalam halaman Save As menyerupai Open. Tinggal ketik nama file yang diinginkan dan pilih format yang dikehendaki.

Menulis nama file dan mengatur format yang dikehendaki Jika ingin dibuka menggunakan MS Excel versi lama (di bawah versi 2007), maka pilih Excel 97-2003 Workbook.

Save Pilih Save jika workbook pernah disimpan sebelumnya dan memiliki nama file yang spesifik. Setiap kali ada perubahan di dalam workbook, maka pilih Save agar perubahan tersebut bisa tersimpan.

7

Save as Adobe PDF Jika workbook ingin dikonversi menjadi format PDF, maka pilih opsi ini. Setelah itu, Anda bisa atur bagian-bagian mana saja yang ingin diubah ke dalam format PDF lewat kotak dialog Acrobat PDFMaker.

Kotak dialog untuk mengatur bagian-bagian yang akan dikonversi

menjadi PDF

• Conversion Range: mengatur bagian mana saja yang akan dikonversi menjadi PDF. Pilihan yang tersedia: Entire Workbook: seluruh sheet di dalam workbook. Selection: bagian tertentu di dalam sheet yang Anda seleksi. Sheet(s): untuk menentukan sheet mana saja yang akan dikonversi. Jika pilihan ini diambil, maka Anda bisa klik nama-nama sheet di kolom kiri dan memindahkannya

8

ke kolom kanan menggunakan tombol Add. Begitu juga jika ingin menghapus daftar sheet yang akan dicetak dengan meng-klik sheet di kolom kanan dan tekan Remove.

• Conversion Options: dipakai mengatur ukuran sheet saat dikonversi menjadi PDF. Pilihannya: Actual Size: ukuran sheet dan dokumen PDF adalah sama. Fit to Paper Width: ukuran dokumen PDF mengikuti ukuran lebar kertas. Fit Worksheet to a single page: seberapa besarnya sheet akan dibuat menjadi satu halaman PDF saja.

Print Digunakan untuk mencetak sheet. Beberapa pilihan yang telah disediakan:

Pengaturan pencetakan dilakukan di dalam halaman Print

9

• Print: tekan tombol ini untuk mulai mencetak sheet. • Copies: digunakan untuk mengatur berapa kali sheet akan dicetak. • Printer: digunakan untuk melihat/memilih printer yang akan digunakan. Jika printer tidak aktif (tidak menyala atau kabel tidak dicolokkan ke komputer), maka akan muncul status Offline. • Settings: digunakan untuk memilih sheet yang akan dicetak.

Print Active Sheet: sheet yang aktif akan dicetak. Print Entire Workbook: seluruh sheet di dalam workbook akan dicetak. Print Selection: hanya sel-sel yang terseleksi yang akan dicetak.

• Pages: digunakan untuk mengatur halaman mana saja yang akan dicetak. • Print One Sided: untuk mencetak di satu sisi halaman saja. • Print on Both Sides: untuk mencetak bolak-balik ke kertas yang panjang. • Print on Both Sides (Flip Page on Short Edge): untuk mencetak bolak-balik di atas kertas yang pendek. • Collated: mencetak dengan urutan halaman 1, 2, 3, dan seterusnya meskipun pencetakan dilakukan lebih dari sekali. • Uncollated: mencetak dengan urutan halaman 1-1, 2-2, 3-3, dan seterusnya jika pencetakan dilakukan lebih dari sekali. • Portrait Orientation: mencetak dengan orientasi kertas tegak lurus. • Landscape Orientation: mencetak dengan orientasi kertas vertikal. • Letter: digunakan untuk memilih ukuran kertas pencetakan.

10

• Normal Margin: digunakan untuk menentukan margin dokumen. • No Scaling: sheet tidak diperbesar saat dicetak. Pilihan-pilihan lainnya adalah:

Fit Sheet on One Page: sheet akan dibuat muat dalam satu kertas saja.

Sheet ‘dipaksakan’ agar muat dalam sehelai kertas

Fit All Columns on One Page: kolom-kolom dalam sheet akan dibuat muat dalam satu kertas. Fill All Rows on One Page: baris-baris dalam sheet akan dibuat muat dalam satu kertas.

Share Digunakan untuk berbagi workbook dengan orang lain. Beberapa pilihan yang disediakan, antara lain: • Share with People: digunakan untuk berbagi menggunakan layanan OneDrive. Anda harus memiliki akun OneDrive dan tekan Save to Cloud. Kemudian, orang lain bisa mengunduh file itu menggunakan link yang telah disediakan.