Monitoring dan Evaluasi:konsep, prinsip, dan hasilnya

SyahyutiMONEV Akhir KIMBIS – KKP,

17 Des 2014

Monitoring dan Evaluasi

= dua bentuk analisis dalam melihat kemajuan kegiatan.

= membantu kita menentukan seberapa benarprogram telah berjalan dikaitkan dengan tujuanyang ingin dicapai.

= bisa memperbaiki kinerja kegiatan, meningkatkan kualitas kerja, dan menjadikannyalebih akuntabel.

Monitoring Evaluasi

Adalah = analisis sistematis yang dijalankan secara reguler untuk mengidentifikasi perubahan selama jangka waktu tertentu

Lebih serius, lebih berat, dan lebih ilmiah dari hanya sekadar data dan informasi. Di dalamnya ada analisis dan sintesis.

Memantau terus-menerus jalannya implementasi. Diperiksa kemajuan yang dibuat dalam proyek terhadap waktu, melihat performa yang mudah diidentifikasi.

Mengestimasi nilai dari sesuatu. Melibatkan proses pencarian fakta.

Monitoring is the systematic analysis madeoccasionally of information to identify changesover a period of time.

Evaluation is the analysis of the effectiveness of

an activity that would finally prompt a judgment

regarding the progress made in relation to the

goals.

pemantauan atau pemeriksaan sec berkala membuat sebuah studi tentang efektivitas proyek

Tujuan monitoring = memberikan saran-saran konstruktif, mengenai penjadwalan proyek jika diperlukan, perubahan alokasi anggaran, dan bahkan pemindahan staf

Tujuan evaluasi = berupaya membuat performa sebaik mungkin dengan dana yang tersedia, metode untuk menghentikan kemungkinan kesalahan, menguji efektivitas teknik-teknik baru yang digunakan dalam penyelesaian proyek, memverifikasi manfaat nyata dari proyek-proyek dan pemahaman partisipasi.

Monitoring Evaluasi

Monitoring hanya untuk masa kini evaluasi bertujuan untuk masa depan.

Dijalankan selama pekerjaan sedang berlangsung,

Dapat dilakukan di awal (formative), dalam proses

(process), di tengah kegiatan (mid-term),

outcomes, dan impact

Hanya 1 sampai 2 kali. Di pertengahan atau di

akhir, misalnya berupa evaluasi ex-post setelah 2

tahun pelaksanaan proyek

Objeknya adalah performa yang kelihatan Mengestimasi nilai dari sesuatu, dan

mengungkap apa yang tersembunyi di belakang

yang tampak.

Tidak memperhitungkan pengalaman masa lalu Mempertimbangkan pengalaman masa laluKegiatan utama adalah menelusuri (tracking)informasi.

Menilai (assessment).

Tujuan utama membantu mengefisienkan dan

mengefektifkan proyek

mengevaluasi efektifitas dan cost effectiveness.Meningkatkan keefektifan, dampak, dan programmasa mendatang

Fokus pada input, proses, output, dan outcome. Fokus pada keefektifan, relevansi, dampak, dan

keefektifan penggunaan biaya

Monitoring Evaluasi

Hasil monitoring bahan untuk evaluasi Hasil evaluasi untuk perbaikan yang lebihmendasar

Dipengaruhi oleh program Dipengaruhi program itu sendiri, dan faktor-faktor luar

Sumber informasi = laporan-laporan kemajuan dan

observasi (self-evaluation, participatoiri

evaluation, rapid participatory evaluation, dan

survey kecil).

Sama dengan monitoring, ditambah evaluasi

eksternal dan evaluasi interaktif

Dilakukan oleh staf pelaksana proyek

berkerjasama dengan pemanfaat

Sama dengan monitoring, ditambah dengan

evaluator dari luar (misalnya dari si pemberi dana)

Pengguna hasilnya adalah manajer dan staf Untuk manajer, staf, donor, klien, stakeholder, dan

organisasi lain. Menjadi pengetahuan yang dapat

memperkaya KEILMUAN

Perubahan yang berpotensi dijalankan hanya

berupa koreksi minor pada program.

Dapat berupa koreksi mayor program, perubahan

kebijakan, strategi masa mendatang, bahkan bisa

menjadi PENGHENTIAN PROGRAM

Urutan kegiatannya = menetapkan indikator

tentang efisiensi, efektivitas dan dampak,

menyusun rencana kerja, mengumpulkan dan

menyimpan data, menganalisis informasi, dan

memperbaiki manajemen.

Mulai dari mengkaji tujuan dengan kegiatankeseluruhan proyek, menilai kemajuan yangdiperoleh dengan apa tujuan yang sesungguhnyaingin diraih, mempelajari keefektifan danpermasalahan strategi yang telah dipilih, danseterusnya.

Form MONITORING Kegiatan: Matrik target dan hasil yang telah dicapai

Item Target akhir(per Desember 2014)

Hasil yg sudah dicapai (per Desember 2014)

Bahan yg digunakan Proposal dan juklak kegiatan Laporan kegiatan akhir tahun

.1. Tujuan kegiatan .1. ………………………………………...2. ………………………………………..3. ……………………………………….

tercapai / tidak tercapai, karena .........tercapai / tidak tercapai, karena .........tercapai / tidak tercapai, karena .........

.2. Output kegiatan .1. ………………………………………...2. ………………………………………..3. ……………………………………….

tercapai / tidak tercapai, karena .........tercapai / tidak tercapai, karena .........tercapai / tidak tercapai, karena .........

.3. Cakupan kegiatan .1. ………………………………………...2. ………………………………………..3. ………………………………………..4. ………………………………………...5. ………………………………………..6. ……………………………………….

dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....

.4. Mobilisasi SDM Jumlah dan level keterlibatan SDM yang direncanakan

Jumlah dan level keterlibatan SDM, keefektifan peran, dll. Sesuai /tidak, efektif/tidak, karena ..................

.5. Penggunaan anggaran Total dan rincian target anggaran Total dan rincian target anggaran sampai Austus2014. Tercapai/tidak, karena ...................

Form EVALUASI KegiatanItem Rencana dan pelaksanaan

kegiatan(dokumen proposal dan

laporan kegiatan)

Hasil EVALUASI(bandingkan dengan visi dan misi kantor, kegiatan serupa tahun lalu,

kebutuhan klien, dll)

.1. Tujuankegiatan

.1. ………………………………………..

.2. ……………………………………….

.3. ……………………………………….

- Output sama dengan tahun lalu- Output semestinya yang lebih ideal adalah ……- Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang disarankan

adalah ………- Dihubungkan dengan visi dan misi KKP, tujuan ini merupakan

………………………………...2. Ouputkegiatan .1. ………………………………………..

.2. ……………………………………….

.3. ……………………………………….

- Output sama dengan tahun lalu- Output semestinya yang lebih ideal adalah ……- Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang disarankan

adalah ………- Disarankan memperluas output ke depan menjadi ………..

.3. Metode yang digunakan

- Metode yang digunakan kurang sesuai, semestinya adalah …………- Disarankan metode yang lebih kuantitatif yaitu ……..

.4. SDM yang terlibat

Orang dengan spesifikasi dankapasitas

- SDM yang terlibat kurang memadai dari sisi jumlah dan kapasitas- Spesifikasi SDM kurang sesuai, mestinya adalah ..............................- Untuk kegiatan serupa ke depan, disarankan untuk melibatkan SDM

dari ............................................-

.5. Anggaran(total, bentukpenggunaan, pembagian, polapenggunaan, dll)

- Penggunaan anggaran kurang efektif, mestinya ................- Tingkat efektivitas penggunaan anggaran dibandingkan tahun lalu

adalah ………………………..- Disarankan total anggaran ke depan ditingkatkan/diturunkan

menjadi …….- Agar lebih efektif, maka pemilahan anggaran disarankan sbb:

…………………………

Monev KIMBIS Subang

Form monitoring :

Form evaluasi :

Item Target akhir(per Desember 2014)

Hasil yg sudah dicapai (per Desember 2014)

Bahan yg digunakan Proposal dan juklak kegiatan Laporan kegiatan akhir tahun

.1. Tujuan kegiatan .1. ………………………………………...2. ………………………………………..3. ……………………………………….

tercapai / tidak tercapai, karena .........tercapai / tidak tercapai, karena .........tercapai / tidak tercapai, karena .........

.2. Output kegiatan .1. ………………………………………...2. ………………………………………..3. ……………………………………….

tercapai / tidak tercapai, karena .........tercapai / tidak tercapai, karena .........tercapai / tidak tercapai, karena .........

.3. Cakupan kegiatan .1. ………………………………………...2. ………………………………………..3. ………………………………………..4. ………………………………………...5. ………………………………………..6. ……………………………………….

dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....dijalankan / tidak dijalankan, karena ....

.4. Mobilisasi SDM Jumlah dan level keterlibatan SDMyang direncanakan

Jumlah dan level keterlibatan SDM, keefektifan peran, dll. Sesuai /tidak, efektif/tidak, karena ..................

.5. Penggunaananggaran

Total dan rincian target anggaran Total dan rincian target anggaran sampaiAustus 2014. Tercapai/tidak, karena ...................

Item Rencana dan pelaksanaankegiatan

(dokumen proposal danlaporan kegiatan)

Hasil EVALUASI(bandingkan dengan visi dan misi kantor, kegiatan serupa tahun

lalu, kebutuhan klien, dll)

.1. Tujuankegiatan

.1. ………………………………………...2. ………………………………………..3. ……………………………………….

- Output sama dengan tahun lalu- Output semestinya yang lebih ideal adalah ……- Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang

disarankan adalah ………- Dihubungkan dengan visi dan misi KKP, tujuan ini

merupakan ………………………………..

.2. Ouputkegiatan .1.

………………………………………...2. ………………………………………..3. ……………………………………….

- Output sama dengan tahun lalu- Output semestinya yang lebih ideal adalah ……- Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang

disarankan adalah ………- Disarankan memperluas output ke depan menjadi ………..

.3. Metodeyang digunakan

- Metode yang digunakan kurang sesuai, semestinyaadalah …………

- Disarankan metode yang lebih kuantitatif yaitu …….. .4. SDM yang terlibat

Orang dengan spesifikasidan kapasitas

- SDM yang terlibat kurang memadai dari sisi jumlah dankapasitas

- Spesifikasi SDM kurang sesuai, mestinya adalah ..............................

- Untuk kegiatan serupa ke depan, disarankan untukmelibatkan SDM dari ............................................

-

.5. Anggaran(total, bentukpenggunaan, pembagian, polapenggunaan, dll)

- Penggunaan anggaran kurang efektif, mestinya ................- Tingkat efektivitas penggunaan anggaran dibandingkan

tahun lalu adalah ………………………..- Disarankan total anggaran ke depan

ditingkatkan/diturunkan menjadi …….- Agar lebih efektif, maka pemilahan anggaran disarankan

sbb: …………………………

Terima kasih

Dan seterusnya ....................