Modul4 PengolahKata Doc

5/13/2018 Modul4 PengolahKata Doc - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/modul4-pengolahkata-doc 1/38

MENGOPERASIKAN

PERANGKAl LUNAK

PENGOLAH KAlA

MATA DIKLAT :

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN

PENGELOLAAN INFORMASI

PROGRAM KEAHLIAN :

SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2005

SOLID CONVERTER P D F T o re mo ve th is m es sa ge ,

p ro du ct a t www.So l i dDoc

http://www.soliddocuments.com/




MENGOPERASIKAN

PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH KATA

[TIK.OP02.004.01 ]

Edisi III - 2005







DAFTAR lSI

DAFTAR 181 iDAFTAR GAMBAR ii

DAFTAR TABEL iii

1. PENDAHULUAN................................................................................... 1

1.1. Deskripsi.. . .. . .. . .. . .. ... . .. . .. . .. . .. . . . . . . . . . . .. . .. ... . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . 1

1.2. Prasyarat........................................................................ 2

1.3. Petunjuk Penggunaan Modul.............................................. 2

1.3.1. Untuk Peserta Didik.................................................. 2

1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran......................... 2

1.4. Tujuan Akhir.................................................................... 3

1.5. Cek Kemampuan.............................................................. 31.5.1.80aITeori. 3

1.5.2. 80al Praktek....................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1 5

2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5

2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5

2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6

2.4. Rangkuman Pembelajaran 1 10

2.5. Tugas 10

2.6. Tes Formatif 10

2.6.1. 80al Teori. 10

2.6.2. Soal Praktek 10

3. KEGIATAN BELAJAR 2 11

3.1. Tujuan Pemelajaran 11

3.2. Mengenali Lingkungan Kerja 11

3.2.1. Menu dan Tolbar 11

3.3. Keyboard Shortcut. 12

3.4. Operasi Dasar 13

3.4.1. Membuat Dokumen Baru 13

3.4.2. Menyimpan Dokumen 13

3.4.3. Membuka Dokumen 15

3.4.4. Menutup Dokumen 15


3.6. Tugas 16


3.7.1. 80al Teori. 16

3.7.2. Soal Praktek 17







4 KEGIATAN BELAJAR 3 18

4.1. Tujuan Pemelajaran 184.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana 18

4.3. Mengatur Layout Dokumen 20

4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) 21

4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering 22

4.6. Menggunakan Tabulasi 23

4.7. Membuat Teks Berkolom 23


4.9. Tugas 25


4.10.1.Tes Teori. 25

4.10.2.Tes Praktek 25



5.2 Membuat Tabel 26


5.4. Tugas 27


5.5.1. Tes Teori. 27

5.5.2. Tes Praktek 28



6.2. Mencetak Dokumen 29


6.4. Tugas 30

6.5. Tes Formati 30

6.5.1. Tes Teori. 30

6.5.2. Tes Praktek 30

PENUTUP 31

DAFTAR PUSTAKA 32

11







DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.

Gambar 2.

Gambar 3.

Gambar 4.

Gambar 5.

Gambar 6.

Gambar 7.

Gambar 8.

Gambar 9.

Gambar 10.Gambar 11.

Gambar 12.

Gambar 13.

Gambar 14.

Gambar 15.

Gambar 16.

Gambar 17.

Gambar 18.

Gambar 19.

Gambar 20.

Gambar 21.

Gambar 22.

Gambar 23.

Gambar 24.

Gambar 25.

Gambar 26.

Gambar 27.

Gambar 28.

Akses MS Word dari Start> Programs 6

Akses MS Word shortcut pada desktop 7

Akses MS Word dari Start> Run> Browse 7

Akses MS Word dari Windows Explorer 8

Akses MS Word dari Start> Search> All Files and Folders 8

Lingkungan kerja MS Word 2000 9

Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux... 9

Keterangan menu dan toolbar 11

File> New 13

File> Save 14Jendela Save atau Save As 14

File > Open 15

Jendela Open 15

File > Close 16

Toolbar Formatting 18

Menu Format beserta perintah-perintahnya 18

Jendela Columns 19

Jendela Drop Cap 19

Jendela Tab 20

Jendela Tab 21

Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect. 21

Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer 22

Jendela dialog Tabs 23

Jendela dialog Columns 24

Tampilan hasil format dengan 3 kolom 24

Tampilan menu membuat tabel 27

Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print. 29

Menu page setup 30

11 1







DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12

IV







1. PENDAHULUAN

1. 1. DESKRIPSI

Nama Modul

Kode Kompetensi

Ruang lingkup isi

Kaitan Modul

Hasil yang

diharapkan

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah

Kata

TIK.OP02.004.01

• Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah

Katao Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah

Kata

o Mengenali menu, membuat, membuka,

menyimpan dan menutup dokumen

o Melakukan editing sederhana, isianberulang

o Membuat tablel.

o Mencetak dokumen

Modul ini merupakan modul ketiga yang harus

dikuasai oleh peserta didik setelah modul

TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer.

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan untuk dapat :a. Menjelaskan dan mempersiapkan

Perangkat Lunak untuk dapat digunakan

mengolah kata;

b. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi

menu-menu pengolah kata;

c. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi

menu-menu editing pengolah kata;

d. Menjelaskan cara membuat tabel.

e. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah

cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata

tanpa kesalahan.







Manfaat di Industri Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan untuk dapat :a. memahami cara mengoperasikan Perangkat

Lunak pengolah kata;

b. membuat dan menyimpan dokumen ;

c. mengedit dan mencetak dokumen yang ada

di industri.

1.2. PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan

yang harus dikuasai sebelumnya adalah: TIK.OP02.002.01

Mengoperasikan printer.

1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1.3.1. Untuk peserta didik.

a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self

Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri.

Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif

dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini,

misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui

internet.

b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang

lengkap yang meliputi :

• unit komputer yang siap digunakan;

• sistem operasi yang legal dan siap digunakan;

• buku manual sistem operasi;

• SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.

c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat

melanjutkan ke modul selanjutnya.

d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan

pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga

diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif

dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi

peserta didik.

1.3.2. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses

belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi

peserta didik.

2







b. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan

yang dijelaskan dalam tahap belajar.

c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan

praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta

didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjangpengetahuan peserta didik.

d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses

sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.

e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika

diperlukan.

f. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia

usaha untuk membantu jika diperlukan.

g. Melaksanakan penilaian.

h. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang

perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana

pemelajaran selanjutnya.i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1.4.1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat

digunakan mengolah kata;

1.4.2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah

kata;

1.4.3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing

pengolah kata;

1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel.

1.4.5. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pad a

Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan.

1.5. CEK KEMAMPUAN

Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan

untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.

1.5.1. Soal Teori

1. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata,

apa yang harus anda sediakan ?

a. Perangkat Lunak pengolah kata

b. Perangkat Lunak pengolah angka

c. Perangkat Lunak sistem operasi

3







d. Perangkat Lunak grafis

2. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini

adalah:

a. MS Word

b. Power Pointc. MS Excell

d. MS Dos

3. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata:

a. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik

tombol perintah Del

b. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik

tombol perintah Setup

c. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik

tombol perintah Next

d. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik

tombol perintah finish4. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada

kesalahan ketik?

a. blok data yang hendak diedit, klik tombol delete

b. arahkan kursor pada kata yang salah, hapus huruf yang

salah dan diganti dengan yang benar

c. blok kalimat yang salah, lalu dihapus

d. blok kata yang salah, lalu dihapus

5. Pada proses pencetakan dokumen, langkah apa yang harus

dilakukan:

a. klik file, page setup, tekan Ctrl V

b. klik file, page setup, tekan Ctrl P

c. klik file, page setup, tekan Ctrl X

d. klik file, page setup, tekan Ctrl Ag

6. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil

di layar monitor, maka pada kolom page range diset :

a. all

b. current page

c. page

d. aligment

1.5.2. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan AcaraPemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.OP02.004.01 Seluruh

kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil

uji kompetensi lulus.

4







2. KEGIATAN BELAJAR 1

2.1. Tujuan Pemelajaran

Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk

dapat digunakan mengolah kata;

2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)

adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gam bar yang

memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan

program teks yang sudah ada.Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa

memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun

sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI

seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Word pad

yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun

karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan

obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan

Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.

Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata

yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks.

Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work,

Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.

Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah

mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk

suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan

kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini

disebut sebagai file atau dokumen.

Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan,

pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan

dan pencetakan.

5







2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan

menjelaskan langkah-Iangkah pengoperasian Perangkat Lunak

tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang samajuga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan

MS Word.

Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi

yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara

lain:

1. Melalui Start

Langkah - langkahnya adalah :

Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau

mungkin langsung dari klik start> Programs> Microsoft Word.

i ! ! 1 Mcrosoft Office

~AdObeReader6.0

~ ~ ~~ ~SO Ft Of f ce

fj. Notepad

~ J~v.Web5t~rt

~ M cAFc :e

r m My5Q-Front

~ Pr;ntMelnternetPr;nting

e n QUicklime

• ~ AdC 'be Re ~der 6,O

• ~C oneCD

• r m ocx

~ ~ InfoDataSswaSMKN6Padang

~ e n LongmClnP pa,,,tionCouf<e

tm l Mcro<oftOff iceTooi,

• ~ M c ro<; oF tO ff c eA cC8< ;" Z003

• ~ M iLO; oF O f L eEx ~e I2 003

~ ~ M ic ro so Ft O ff ic e i nF oP at h 2 00 3

~ ~ M cr osoFt O ff ce Out oo k 2 00 3

• ~ M c ro<; of tO ff c eP o I> Je rP ont 2003

• ~ M cr o< ;o Ft Of f ce Pu b s he r 2 00 3

• MiL O;oF Of L e~ < o2003

·~ Lnk>y"Wr",le.,Gu~,,1

• ~ L n ks Y5W re e s5 -G U5 BN c: tw or kAd ap te r ~

• r m Micr050ft VisualC++ 6.0 ."'iiiii_sr~• ~smartBridges ~

C W J Yahoo Me<;senger

~ Ch"mel",onClo<k3

~EasYPHP

I(Dgadmei

I(DNero

ta n Tran<;Too

~WS_FTP

Gambar 1. Akses MS Word dari Start> Programs

2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.

Langkah - langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yangakan dibuka

6







shortcut

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

3. Dari Start> Run lalu kita pilih Browse.

Langkah - langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file

yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft

Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok .. ----- -

Run m l R l

Type the name of a program, folder, document, or

Internet resource, and Windows will open it for you.

Open: I "C:\Program Files\Microsoft Office\OfficelO\WINW( v I

[cK ~ 1 [ Cancel 1 [ Browse... 1 l

~---------------------. j/ ..~tart ~~r

Gambar 3. Akses MS Word dari Start> Run> Browse

7







4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya

seperti pada langkah no. 3.

I ii O f f i c e 1 0 ~

F il e E d i t V ie w F av o r i t e s T o o l s H e l p

( t B a c k ' 0 ~ I p s e a r c h ~ ~ ] 8'

A d d r e s s I~ : \ P r o g r a m F i l e s \M i c r o s o f tO f f i c e \ O f f ic e l O ~ l m G OS i z e 1 T y p e D a t e M o d i f i e d

3 2 K B A p p l ic a ti o n E x l e n s lo n 1 2 i 9 i l 9 9 9 8 2 1 P M

2 3 2 K B O l B F i l e 3 i 7 i 1 0 0 0 9 4 5 P M

5 2 K B C N V F i l e 9 i 2 7 i 2 0 0 0 1 0 2 7 A M

5 K B M i c r o so f t O f f ic e S e t " , I Ii 1 0 i 1 0 0 0 1 5 1 P M

2 K B M l c r o s o f l O f f i c e S e l" , I I i 2 0 i 2 0 0 0 1 0 4 4 A M

1 0 ,3 1 4 K B A p p l ic a ti o n 1 i 1 8 i 1 0 0 1 1 0 0 1 A M

-

F o l d e r s x N a m e "

~ l X l cA l l3 2 D l l

~ X l 5 E N 3 1 ,O l B

~ W W P A B C N V

[ g W O R D M A I l

[ g W O R D

~

I E c m i c r o s o f t f r o n l p a g e

E l C M i c r o s o f tO f f i c e

ii i E i m e d i a

E l ~ O f f i c e l O

iii [J 1 0 3 3

~ B r o a d c a s l

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang

dimiliki oleh Windows.

Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and

folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin

kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka

file tersebut akan dieksekusi.

I I n F o ld e r

c : \D o cu m en ts a nd S ettin gs \D e f" ,

C : \D o cu m en ts a nd S ettin gs \D e f" ,

C : \D o cu m en ts a nd S ettin gs \D e f" ,

C : \W INDOWS\P r e f e t c h

C :\ Pr o gr am F il es \M i cr o so ft o ff ic . ..

N am e

~w i nwo r d

~w i nwo r d2

~WINWORD8

I @ J WINWORD . E XE- 29 F 5CB 89 . p f

b V P i ' l . P '

Search by any or all of the criteria

below.

A ll o r p art o f th e F ile n a me :1 w i nwo r d

A w ord o r p hra se in th e F ile :

L o ok i n:

I . . . L oc a l H ar d D r iv es ( C:)

When was it modified? 1 :f

What size is it? 1 :f

More advanced options :::::::

Back 1 [ c s e a r ~ ]

Gambar 5. Akses MS Word dari Start> Search> All Files and Folders

8







Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan

menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:'W i Documen t! Mlc ro so ft Word ~@~• Ei e !;.d t ' e [nsert FQ_rmat 1001, T:2b e l,I ndo t:!e p Typ e a q uest io n f or h elp

~Dri7Iiil~\!'l ~[Q::' ~""Ii!< 61 ~ .~ . ~EIlElIiiI"IilIil1f WC% .~.

i1!NQrm ~Time~N" 'V' lRQm.on .12. B I II ~~~~:~. r : : : : : : : : : : : : ' \ : ; ~ i ~ El·§·~·.

e. g 3 I 2 I 1 I '8 ' I 1 I 2 " 3 I 4 I 5 I G I 7 I 8 I ,9 "10 I 11 I '12 I '13 114 I ' sdC15 ::L1? "ISJ

I

I

4 J

. ~ ' ~ . .: ..L ' ---=-::-=-c--::-=-:=-:---,,---,-----:-:::-::--------___J-" ••: D C< 'I V' lT ~ A '" !t o 5h a pe , T, ,, "DO ~41 0 : } ; ! ' . ! ( ; ; ) ~ • .!..~.= .--.'O Iil.

ceoe 1 Sec 1 1/1 At z .scm Ln 1 Co REC TRK EXT OI R Eng ,h(U,S

-, start~ r t!2Intemet~r" OffcelO- r ! S i 5earchResult;-r~dul 06K - ~ tocomenn fa Netlo\lork5C~rl:'fr untitledpar.t- i < ; ~ Z49 PM

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000

Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer

adalah sebagai berikut:

~ i l e j ; d i t _ I o l i e wn s e r t o m - a t; I O = O I S = ~ i = l 1 d = D W = _ = H e = I P = = = = = = = = = = = = = = ~ ~

--~

.~ " "

IDef~ult

liiiil '~~.- . u - ' : . • ~r¥htGIMI', 11:"IUnlilledl.OpcmOHiclI.urlO l·1

~ ~;¥ W.:·...ElYE'"r:;,[h1nne s,ra ~,und(J1 r

Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux

9







2.4. Rangkuman Kegiatan 8elajar 1 :

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)

adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gam bar yang

memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan

program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yangpaling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua

instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.

2.5. Tugas

Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas, siswa

wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat

rangkuman.

2.6. Tes Formatif :

2.6.1. Tes Toeri

1. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start

yaitu:

a. Start> Program> MS Word

b. Program> Start> MS Word

c. Start> Program> Open

d. Open> Start> Program

2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan

cara:

a. shortcutb. start

c. browse

d. window explorer

3. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk :

a. menggulung layar dokumen ke atas, bawah, kiri, maupun

kanan halaman.

b. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah

halaman

c. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan

halaman

d. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman

2.6.2. Tes Praktek

Lakukan urutan langkah-Iangkah untuk membuka MS Word

dengan cara start.

10









Siswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan

dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.

3.2. Mengenali Lingkungan Kerja

3.2.1. Menu dan Toolbar

Menu menampilkan sekumpulan

antaranya selain berupa teks juga

yang menjadi simbolnya sehinggakeduanya.

Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan

toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari

button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya

dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View> Toolbars

perintah. Beberapa di

memiliki gambar (image)

mudah mengasosiasikan

clo~e

~€@[±:I

I-----I~

I

I3

File Edit

[ Q ] New

~ Open

View In sert :I

Gambar 8. Keterangan menu dan tool bar

11







3.3. Keyboard Shortcut

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan

menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout

keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak

mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerjatanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu

dan mempercepat pekerjaan.

Oi bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering

digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.

Kombinasi Shortcut

yang sering Fungsi

digunakan

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah iendela dokumen

ALT +SHIFT +C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat cetak tebal

CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah

CTRL +SHIFT +< Mengurangi ukuran huruf

CTRL +SHIFT +> Memperbesar huruf

CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih

CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih

CTRL+V Menempelkan teks atau obyek

CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya

CTRL+Y Menjalankan laoi aksi terakhir

CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and

Replace)

CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,

graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL +HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view

ALT+CTRL+O Mengubah outline viewALT+CTRL+N Mengubah normal view

BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter

CTRL +BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata

DELETE Menghapus ke kanan satu karakter

CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata

CTRL +SHIFT +F Mengubah font

CTRL +SHIFT +P Mengubah ukuran font

12







CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point

CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+O Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)

SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf

CTRL +SHIFT +A Memformat huruf rneniadi besar semua (capital)

CTRL +SHIFT +W Menggarisbawahi kata tanpa spasiCTRL +SHIFT +0 Memberi qaris bawah qanda pada teks

CTRL +SHIFT +H Membuat teks yang tersembunyi

CTRL +SHIFT +K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil

CTRL +EOUAL SIGN Membuat format subscript

CTRL +SHIFT +PLUS Membuat format superscript

SIGN

CTRL +SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual

CTRL +SHIFT +0 Mengubah font menjadi simbol

Tabel 1. Oaftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word

Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol

F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan

ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

3.4. Operasi Dasar

3.4.1. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari

satu cara:

1. Klik File> New

I O J [1ew... Ctri+N IEile I ~dit ~iew insert FQ.rmat lools T~ble

Gambar 9. File> New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon [jKemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar

3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.

3.4.2. Menyimpan Dokumen

Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu

melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk

mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu

kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:

13







1. Klik File> Save

Edit l,I_iew Insert FQrmat Iools TQ_ble

[j [:iew ... Ctrl+N

Ctrl+OQpen ...

I I i i I I 2_ave Ctrl+S

Gambar 10. File> Save

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

3. Dan klik pada icon ~

Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang

dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada

sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita

ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file

aslinya masih tetap kita pertahankan.

Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yangakan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah

sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama

untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita

tentukan lokasi penyimpanannya.

Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan,

untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc.

Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap

file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan

obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat

sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).

Sa ve In ~e My D o c umen ts

OBBlagent_Net_Files

~ IOCaptureWiz

History IOhangga

r---_OMyData Sources

~ IOMy Kwarta's D ata

'C_j IOMy MM B ru ne 2 00 5

MyDocuments iEf,MYMusic

f--- gMyPictures

~ e!MylJideos

~ IOpengolahkata

Desktop ORenstraDimas2010

OTitip

~ ~8a[kPa[kResume020305

I!..!J ~ Ju du l B ul< J.JM u l ti m e d ia 5MK 030305

Favorites ~ModuI02KKPI-Mengidentifikasidanpengoperasiankomputerpersonal

~ ~~~~~~~~~====~~===~W~I~ Filename: latihanl . . . : J Save

MYp ~: ~; so rk Sa ve a s type: ' c ' I W ' ' - o - ' - : , d D ' - c c c - m , , - : - t -----"1 .....Cancel 1 ,

~PENGE5AHAN

~Requirement

ng i neM i c r osof t

a l wor dpr ocesor

T he S EA G a me s

1 0 : : ; " ' , ; I t " ' dD o c um e n t T e m pl at e

R ic h T e xt F o rm a t

-

Gambar 11. Jendela Save atau Save As

14







3.4.3. Membuka Dokumen

Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping

kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa

membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat guna

untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan padadokumen tersebut.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:

1. Klik File> Open

Eile I ~dit ~Jew Insert FQ.rmat lools T9_ble

[j [iew. . . Ctrl+N

I , ~~ Qpen ... Ctrl+O

Gambar 12. File> Open2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + 0

3. Dan klik pada icon ~

Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian

kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.

-

Open ~~L oo k [ n: Ir§ My Documents _ : . 1 " - i ! J Q X ~ rn - Too!s-

~

aBBlagent_Net_files ~Modul 02 KKPI-Mengid ,

IDICaptureWiz ~PENGE5AHAN

Historyahangga ~Requirement

aMy Data Sources ~SearchEngineMicrosoft

E1!i5JMy Kwarta', Data ~soal wordprocesor

aMy MM Brunei 2005 ~The SEA Games

My Doc umen t s ~MYMUs iC

r§My Pic tures

( 0 0eMy Videos

a penqolebkate

Desktop !i5JRen,tra Dikna, 2010

aTitip

*~BackPack Resume 020305

I.lBBlagent_Net

Favorites ~Judul BukuMultimediaSMK030305

{I!I~ illF i le o . am e : I . . : J I Qpen H Iy Network

Places Files of type: , I A I I Word Documents . . : J Cancel I

Gambar 13. Jendela Open

3.4.4. Menutup Dokumen

Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa

menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file

sebaiknya harus disimpan dulu.

15







Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:

1. Klik File> Close

~,Edit View Insert Format Tools TablE

[j [:iew." Ctrl+N

Ctri+OQpen,.,

~Iose

Gambar 14. File> Close

2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas

lembar kerja.

3.5. Rangkuman Pemelajaran 2 :

Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan

toolbarsMenggunakan keyboard shortcut

Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru, menyimpan

dokumen, membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup

dokumen.

Tugas

Setelah anda mengenal beberapa menu dan tool bars pada MS Word,

lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan

toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat danamati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.

Tes Formatif:

3.7.1. Tes Toeri

1. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi

perintah dalam aplikasi MS Word adalah :

a. CTRL+N

b. CTRL+O

c. CTRL+W

d. CTRL+S2. Langkah-Iangkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS

Word adalah :

a. klik File> Save

b. klik File> Open

c. klik File> New

d. klik File> page setup

16







3. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pad a

aplikasi MS Word adalah :

a. klik File> Save As

b. klik File> Save

c. klik File> Opend. klik File> New

3.7.2 Tes Praktek

Lakukan urutan langkah-Iangkah dalam menyimpan satu

naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.

17









Siswa mampu melakukan editing sederhana, isian berulang

menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.

4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana

Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan

berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama

fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar

tersendiri.

~ ~ Norm a l ~ T im e s New Rom an ~ 1 2 ~ I B I U I= = = t = ~ Il- :- f ; ; ; : t ; ; ; : IQ ~#' ~A ~- - - -,j.- ::;-.- -~ -~ w _ ...

Gambar 15. Toolbar Formatting

Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah

jenis huruf (font style), ukuran huruf (font size), format huruf, perataan

(alignment), spasi baris, penandaan dan penomoran, jarak masuk

paragraf, batas tepi, highlight, serta warna font.

Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.

A Eont ...

FQ.rmat I Tools Table Wndow

=1T ~aragraph ...

•_ Bul lets and r ::!umber ing ...

~order5 and Shading..,

__ ~olumns.,.

labs ...

Q_ropCap. ,.

1 1 f t Te&t Direction ...

Change Cas~...

~ Bac!::;ground

IY Tb_eme...

Fr.ames

~ AutoFormat .. ,

~ ;2_tylesand Formatting .. ,

~ Re::tealFormatting.,.

~ Qbject ...

Gambar 16. Menu Format beserta perintah-perintahnya

18







C o tum ns 1 2 1 [R lPresets---------------;

OK

Cancel

T'!:!_o Ihree left BJghtne

[:iumberof columns:

idth and spacing------------;

~ol #: Wldth: 2Pacing:

I 1: 114.59 cm±II ± I

I I ± II ± II I ± II ± I

P Equalcolumnwidth

8,pplyto: Thissection

r Linebetween

Preview--------;

rStart new column

Gambar 17. Jendela Columns

-------------_ ..

Drop Cap w L R lPosition

w=-[:1one

Options

Font:

Qropped In !!!.argin

IArial

Lines to drop:

Distance from text:

. . : . . I

13 :i:I

1 0 cm ±l

I CancelK

Gambar 18. Jendela Drop Cap

SOLID CONVERTER P D F19

T o re mo ve th is m es sa ge ,






Tabs m~la b s to p p o s itio n : D eEa u lt ta b s to p s :

rr=-======== ~ O,5 c m

... . T a b s to p s to be c le a re d :

.z lA l i g nmen t

r. !:.eft c ~en t e r r B. igh t

r Q_ec ima l c ~a r

L eade r

r. iNone r f_""", r 1 - - - - - - -r 1 _

S e t C le a r C le a r 8.1 1

OK Canc e l

Gambar 19. Jendela Tab

Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran

atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan

Format> Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.

Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter

terpilih dalam sebuah paragraf, biasanya ini digunakan pada huruf

depan sebuah paragraf.

Format> Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang

aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk

membuat titik-titik pada daftar isi.

4.3. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana

Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga

pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita

butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File> Page Setup hingga

muncul jendela dialog seperti di bawah ini.

20







Page Setup 12l~

f . ' . 0 . ~ . ~ . ~ . i . ~ . ~ · . · . · JPaper I Layout IMargins

lop: ~3em ±I !l_ottom: ~3em ±I,eft: ~4em ±l 8Jght: ~3em ±l<;i_utter: ~oem 3 .3 G~tter pos it ion: ~Left : : o J

Orientation -----------------

I I T I D ~ .~ortrait Land~cape

Pages ----------;:========:::;-[jultiple pages: INormal iI

ApplitO:

Preview ------------------

IThis section

Qefault". I OK Cancel

Gambar 20. Jendela Tab

Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas

dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan

memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran

kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer

sudah terinstal.

4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)[ Tools.1 Table Window Help

~ :2,pellingand Grammar, , F7

Iii geseerch. , Alt+Click

I ~anguage •:tLord Count ...

~ A!d.toSummarize, ,

SpeecQ

Shared wortspace ..

~ Irack Changes Ctri+Shift+E

Compare and Merge Q.ocuments.. ,

Erotect Document, ,,

Online Collaboration •L~tters and Mailings •[1acro •Templates and Add-lns ..

I 'F 8.utoCorrect Options, , II J ~u~~omize"

------ --

AutoCorrect: Indonesian ~

S m a rt T a g s

A u to Fo rm a t A s Y o u T yp e

17 s b . ow Au t oCo r r e c t Op t io n s b u t to n s

17 C g rt e tt T W o I Ni ti a l C A p i ta l s

17 C a p it a li ze f ir st l et te r o f gertences

17 Capitalizefirst letter of table gells

17 Capitalizeo.amesof days

17 Correct accidentalusageof cAPS~OCKkey

~-Replace text asyoutype--------------,

geplece: ~ith: r. Plaintext r Formattedtext

Exceptions..

I I

Ad d Delete

17 Automaticallyuse suggestionsfrom the spellingchecker

Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect

21







Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau

kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah

menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah

dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis

Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Tergantungpada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada

istilah-istilah yang ada.

Langkah:

1. Klik tools

2. AutoCorrect

3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace

4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with

5. Klik Add

6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang

berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan

tekan spasi.

4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bag ian atas

halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita

buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer

adalah header yang terletak di bag ian bawah halaman.

Langkah membuat header

1. Klik View

2. Header and Footer

I ~ i e w J I n s e rt F Q rm a t l o o l s l

I~i o r m a l

~~i \ li e b L a y o u t

IIr in t L a y o u t 1 1l o o l b a r s •

~ T h u m ~ n a i l s

I ~ ! :: le a d e r a n d F o o te r I~ o o m " ,

I ~) I

I ' 1 ' 8 ' 1 ' 1 ' 1 ' 2 ' 1 ' 3 ' 1 ' 4 ' 1 ' 5 ' 1 ' , ' 1 ' 7 ' 1 . 1 . ' 8 ' 1 ' 9 ' 1 ' 1 0 ' 1 ' 1 1 ' 1 ' 1 2 ' 1

_ ~ ~ i l . d _ e [ .

Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer

22







3. Isikan header pada dialog.

4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bag ian bawah halaman.

4.6. Menggunakan Tabulasi

Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah

yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke

dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi

secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat

dilakukan degan mudah;

1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas

tabulasi yaitu pada ruler1 .

2. Klik mouse.

3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada

tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas

sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombolmousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.

Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara:

Menggunakan mouse

1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.

2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda

tabulasi hilang.

3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.

Menggunakan menu

1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.

2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse

pointer maka akan tam il kota dial

ii=--__:_:_---, D eEa ult ta b s to ps :

' 1 ° . 5 em ±I

~ Tab stops to be cleered:

r. ,eft r <; ;_enter r &ight

r Q.ec ima l r ! l_ar

L eade r

r. !_None r;;_""". rl-------ri_

S e t Cle a r Cle a r A ll

OK Canc e l

A lig n me nt - -- -- -- --

Gambar 23. Jendela dialog Tabs

23







4.7. Membuat leks berkolom

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum

diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan

model seperti ini disebut kolom koran.

Columns r u L R lPresets

r i I f i l f H l f i l f i I OK

Cancel

Qne T'iio Ihree !,.eft 8,_ight

t iumber of columns: ~ D ±I rine between

idth and spacing Preview

Col #: Wldth: 2Pacing:

1: ~14.59 cm : : : : l ~ ~

~ :±I~ ~

~ :±I~ :± IP Equal column width

aPply to: ~This section 3 rtart new column

Gambar 24. Jendela dialog Columns

,[l i3 r > ; I ~ ~ l .si 0, I '::> t I 1 l , I if, ' I i > ~ < : ' / I ., • • 0:- • I @, ED !;;] m " " ~I 5 l ' I 'IT 100% • (fi] I '"' geed

~ 1 : 1 Normal + Tehcr ~ Tahoma 10 ~ I D I Il I ~ ~ ~ ~ l§ : ~ I ~ = ~ = ~ ~ t~ I E I ~ aV ~ .a ~

Els ~dit \[iew Insert FQrmat IDols T~b18 'tL ndow t::!_elp

untuk membuet

nirkabel di rumah

mernbacs PC

benquet tenaga pr

be rb asi s 8 02 .11b

berqcntro! medium-

petem sebuah chp C

i: unggal yang lebih

brbendmq pere n

penqen memasukkan

pari 100 komponen

balem chp Broad

jnenqktarm AirForce

merobutuhken 70

!ebih ked

oenertmaen 80 lebih

~an tenaga eta ndb y

oereen lebih

kettmbanq solusi Wicentrjno Dengan har

cerjenqkeu (sekitar

doter AS per bus

Airforce One diharapkan

radi pada PDA

At 6.6cm Ln 63 Col 21 REC TRK EXT OIJR ru-.!tJstartll!) .(j) @J ~~ ~MatE!riModuIKKPI05-M,., II~DOl:urnent2 MUOiOm

Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom









o Melakukan editing menu, membuat, membuka, menyimpan

dokumen

o Mengatur layout dokumen

o Mengatur format berulango Pembuatan header, footer, page numbering

o Menggunakan tabulasi

o Membuat teks berkolom.

4.9. Tugas

Dari langkah-Iangkah editing dan formating yang telah anda lakukan

coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh

lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. Catat permasalahan dan

pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.

4.10. Tes Formatif:

4.10.1. Tes Toeri

1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :

a. agar naskah menjadi bagus dan rapi

b. agar naskah mudah dibuka

c. agar naskah tidak hilang

d. memudah didalam penyimpanan (saving)

2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan

dengan menekan tombol/icon :

a. boldb. italic

c. underline

d. font size

3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita

lakukan melalui menu:

a. format

b. edit

c. insert

d. tools

4.10.2. Tes Praktek

Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah

tersebut disertakan header atas nama masing-masing, dan

footer berisi kelas masing-masing, serta numbering auto.

25









Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapus

baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS

Word

5.2. Membuat Tabel

Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk

tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen

untuk praktek tabel.

Proses pembuatan tabel

1. Ketik judul tabel dengan fond size 16, bold dan rata tengah.2. Klik tabel pada menu bar.

3. Klik insert.

4. Tabel

5. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3.

6. Pada kotak number of rows isikan 4.

7. Klik ok.

DAFTAR NAMA BARANG

BULAN SEPTEMBER 2004

NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG

1. MONITOR 2 UNIT

2. CPU 2 UNIT

3. PRINTER 1 UNIT

Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor

1. Klik kursor pada kolom/baris

2. Klik table> delete> pilih column atau row

3. Enter

Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor

1. Klik kursor pada kolom/baris

2. Klik table> insert> pilih table

3. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah.

4. Klik ok

26







~fir5l.tif I W i n dD W l i Picture end F a . x V i e w e r

T y pe a q u es t io n f o r h e l pJ le g_ dit ! .!J ew !n~ ert F 2r mat

B 'NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG

1 M ONITOR 2 UNIT

2 CPU 2 UNIT

3 PRINTER 1 UNIT

P ro se s p en gh ap us an k olo m d an b ar is p ad a p os is i k ur so r

1 . K ll k k ur so r p a da k ol om fb ar rs

? Vlil<t~hIA > rlAIAtA > nil ih r-n lumn ~t~11rnw

Gambar 26. Tampilan menu membuat tabel


Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk

tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen,seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column),

tinggi baris (high row), lebar kolom (column width), dll.

5.4. Tugas

Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel, cobalah ulangi latihan

yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang

fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. Permasalahan dan

kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.

5.5. Tes Formatif :

5.5.1. Tes Toeri

1. Langkah-Iangkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel

adalah:

a. menu utama table> insert> klik table

b. menu utama table> klik table> insert








c. menu utama table> insert> columns

d. menu utama table> insert> rows

4. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah

pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting:a. rows

b. columns

c. auto

d. auto format

5. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah

pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting:

a. columns

b. rows

c. auto

d. auto format

5.5.2. Tes Praktek

Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format:

No. Nama Barang Harga Satuan Jumlah Keterangan

Dengan line style doble untuk bag ian luar dari tabel

28









Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter

standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan

Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.

6.2. Mencetak Dokumen

Langkah -Iangkah:

1.Klik file

2. Print3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain

4.Tekan OK

iF ile Ed it View Insert Forma t Tools Table

: D r : iew " ,

6Qpen" , Ctrl+O

~Iose

~ : 2 _ a v e Ctrl+S

Save tis",

~ Save as Web Page" ,

~ F il e S e ar cb . . ..

Perm. i ss i on

W eb . P ag e P re vie w

Pa ge S et!d P" ,

IA Print Preyiew

I~ ~rint ...

Seng To

- -- - -

t m~

Pagerange

r. a ll

r Curr~ntpage

r Pages: ~~~~~~~~

Enterpagenumbersandlor pageranges

separatedby commas,Forexample,1,3,5-12

Copies

Numberof ,opies: ±I

Ir='-'---------------,I'tus:Ctrl+P I e:

___________ --i'ter-----------------------------;

~roperties IFinQPrinter", I

rPrintto file

rManualduple;>;

me: '& S MicrosoftOfficeDocumentImageWriter

Idle

MicrosoftOfficeDocumentImageWriter Driver

I> iere: Microsoft Document Imaging Writer Port:

r: Selection

P " Colla~e

comment:

Print~hat: ~Document : o : : JZoom

~AIIpagesinrangePagesperstJeet: ~1page . . : Jeint: : : o JScale to paper si;e:

~NOScaling . . : J

Qptions", OK Cancel

Gambar 27. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print

29







Penjelasan gam bar :

Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak

semua/seluruh dokumen/file), Current Page (mencetak

dokumen/file pada posisi kursor), Page (mencetak dokumen/file

sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst).


Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan

fitur-fitur seperti page setup, printer setup, dan print preview serta sub-

sub fitur didalamnya.

6.4. Tugas

Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portaitdan landscape masing-masing 1 lembar.

6.5. Tes Formatif :

6.5.1. Tes Toeri

1. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation

portait dan landscape.

2. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview.

3. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.

6.5.2. Tes Praktek

Bagaimana langkah-Iangkah menu seperti gambar dibawah :

i i[ R Mo du l 0 4 KKP I M en go pe rd 51 ki ln S of tw ar e P en go ld h K dl il 2 d oc M u: ro 5o f! W or d ~1KlFile E d it In sert Fg_rm at IDOls T "ble t:!elp

.DB'liinffilf i I1ICil l XI<lIll! <' ~.~. ~El lLlI ii"Il' !lIll ' "' % .IJ).

'4i Normal t ilrial, T Arial T 12 T [!] I II ~ ~ ~ ~!~ T i=:= <;~ t~ T T ~T

1 : 2 l ~ 6 ~ Ii ~ 0 ~ ~ 1 1 i i 1 ~ 1 ! ! b ~ i S ! ! k ~ T

Type~ quest on fo he p • X

MarQns P aper I Layout I

" ~ ' . : w , : , ~ " , L ,, : · ~ " , ~ . : : : ~ I 8 "9 I '·11"12 "13"14

iIg,ISeup III

Pape [< ; i2e :

I

Gambar 28.

Menu pagesetup

.:sralt~ c I I i ' II "relFrsttlf wndol - lsP[ -- ~R~u I04KKP I-M r lf lM cr osof tP ower Po nt EN ~ r; ;: II'I ~ - 16 40

30







PENUTUP

Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk

memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

MS Word, pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan

Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan

menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.

Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan, akantetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri

mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku

manual dan buku petunjuk instalasi.

31







DAFT AR PUST AKA

32


Modul4 PengolahKata Doc

Documents

Transcript of Modul4 PengolahKata Doc