1

Mo

du

l e

Mo

ne

v

Modul ROPK Baru 2016

A. Login

Buka Browser Mozilla Firefox yang telah terkoneksi internet.

Ketik link emonev pada web bappeda.kulonprogokab.go.id atau alamat server

202.162.35.205/emonev

Isikan username dan password

B. Penetapan Indikator Kinerja Kegiatan

Klik dekstop Kegiatan Murni

a. Menu ini harus diisi lengkap terlebih dahulu sebelum pengisian ROPK (harus

klik Update).

Pastikan keluaran capaian dan satuan telah sesuai dengan APBD 2016.

Hasil pastikan terukur,

sesuaikan dengan

kontribusi capaian

kinerja program

Keluaran pastikan

terukur, dapat

dibandingkan 5 tahun

2

Mo

du

l e

Mo

ne

v

b. Perumusan Indikator Hasil Kegiatan (Bedakan dengan Indikator Hasil Program)

Contoh Program :

Program Pembangunan dan rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

Indikator Kinerja Program = Capaian panjang jalan kabupaten dalam kondisi

baik, Target 2016 = 90%

Indikator Kinerja Hasil Kegiatan capaian kinerjanya dirumuskan sesuai

kontribusi untuk pencapaian kinerja program.

Contoh diatas Peningkatan Jalan kabupaten 14,72 km seberapa besar proporsi

pencapaian jalan kondisi baik, jika panjang jalan kabupaten 647,8 km

dirumuskan (14,72/647,8 x 100%): Capaian panjang jalan kabupaten dalam

kondisi baik diisi 2.27%. Hal yang sama untuk menghitung sarana prasarana

kondisi baik; Capaian pelayanan irigasi; Capaian perencanaan, pengendalian

dan evaluasi kinerja ..dst

Kalau capaian kinerja hasil kegiatan yang tidak dapat dikuantifikasi, maka

untuk memudahkan digunakan %keuangan kontribusi keuangan.

Contoh : Kegiatan Penyusunan RKPD yang diukur dengan capaian kesesuaian

perencanaan program dengan jumlah dana Rp. 371.211.825,- dari total

program sebesar Rp. 1.909.872.175,- maka capaian kinerja hasil kegiatan =

(371.211.825/1.909.872.175)x target 2016 (100%) = 19.44%.

c. Manfaat dan dampak telah di link dengan database ePlanning

Manfaat mengarah pada Sasaran SKPD/IKU SKPD,Dampak mengarah Sasaran

Daerah/IKU Daerah

d. Alokasi Dana

Sudah link dengan data Simda Keuangan sesuai APBD

e. SDM

Diisi jumlah sumberdaya manusia yang melaksanakan (sesuai SK Tim atau

kegiatan tidak dengan Tim dihitung dari Kepala SKPD, PPK, PPTK, dan staf

/anggota pelaksana)

f. Sumber Dana

Pilihan apabila kegiatan seluruhnya/sebagian didanai dengan DAK, Dana Pajak

Rokok, Dana Cukai Tembakau, BKK DIY, Trilateral Desk DIY

3

Mo

du

l e

Mo

ne

v

g. Pelaksana

Pilih Sub Unit Kerja (Eselon IV Pelaksana) atau eselon terendah pelaksana

h. Pengadaan Barang dan Jasa

Pilih jika kegiatan ada pekerjaan pengadaan barang dan jasa: Pengadaan

Langsung /Penunjukan Langsung /Pelelangan Umum/ Pelelangan Terbatas/

Pelelangan Sederhana/ Pemilihan Langsung/ Seleksi Umum/ Seleksi

Sederhana/ Sayembara/ Kontes/Tidak Ada

C. Rencana Operasional Pelaksanaan Kegiatan (ROPK)

1. Rencana Keluaran

Klik Anggaran Murni

a. Membuat Rencana Keluaran Klik Rencana Keluaran

b. Klik edit

4

Mo

du

l e

Mo

ne

v

c. Breakdown (rinci) rencana keluaran setiap bulan (tidak komulatif)

Sistem telah membuat peringatan, bila rencana perbulan lebih besar dari

target.

Contoh isian:

Rencana keluaran di breakdown dalam setahun, contoh peningkatan jalan

14.72 km

Bulan Januari 0 km, Bulan Februari 0 km, Bulan Maret 0 km, Bulan April 3.2

km, Bulan Mei 3.2 km, Bulan Juni 0km, Bulan Juli 4.2 km, Bulan Agustus 4.12

km, Bulan September 0 km, Bulan Oktober 0 km, Bulan November 0 km, dan

Bulan Desember 0 km. (tidak komulatif)

2. Rencana Fisik

a. Pilih Rencana Fisik

5

Mo

du

l e

Mo

ne

v

b. Pilih Kegiatan dan Keluaran

c. Isi Aktivitas Persiapan (maksimal 15%), Pelaksanaan, dan Pelaporan

(maksimal 5%)

d. Untuk menambah aktivitas Pilih Add,

a. Tulis Kode tahap persiapan (1.01,1.02, 1.03… dst), tahap pelaksanaan

(2.01, 2.02, 2.03…dst), dan tahap pelaporan (3.01,3.02, 3.03…dst).

b. Isi acuan dengan angka (bisa pecahan), dengan ketentuan jumlah

komulatif persiapan maksimal 15 dan pelaporan 5.

c. Breakdown (rinci) acuan yang ditetapkan dengan rencana menurut

bulan.

d. Isian seluruh aktivitas persiapan, pelaksanaan dan pelaporanm= 100

6

Mo

du

l e

Mo

ne

v

3. Rencana Keuangan

Sesuai SIMDA Keuangan

D. Laporan Pelaksanaan Bulanan

1. Realisasi Keluaran

a. Isikan realisasi keluaran setiap bulan (tidak komulatif), sesuai menu

berikut:

7

Mo

du

l e

Mo

ne

v

2. Realisasi Fisik

3. Permasalahan dan Solusi

E. Laporan Triwulanan

1. Entry Data Program

8

Mo

du

l e

Mo

ne

v

2. Klik Edit

3. Isikan Kinerja Program s.d 2015, Target RKPD 2016 dan Realisasi Triwulan.

9

Mo

du

l e

Mo

ne

v

4. Isikan Indikator Kinerja Kegiatan dan keuangan s.d 2016, Target kinerja dan keuangan

kegiatan RKPD s.d 2015

10

Mo

du

l e

Mo

ne

v

CARA PENGISIAN AKTIVITAS

a. Cara Pengisian Aktivitas Persiapan (maksimal 15%), Pelaksanaan, dan Pelaporan

(maksimal 5%)

11

Mo

du

l e

Mo

ne

v

b. Contoh Kegiatan: Pengendalian dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah

Aksi Kode Aktivitas Kegiatan Acuan

1 Persiapan 15

edit | delete 1.01 Pembentukan Tim Pelaksana 2 edit | delete 1.02 Koordinasi internal persiapan monev 8 edit | delete 1.03 Penyusunan KAK Aplikasi eMonev 3 edit | delete 1.04 Pembuatan Surat Edaran Pelaporan eMonev 2

2 Pelaksanaan 80

edit | delete 2.01 Rapat Persiapan Evaluasi Kinerja Triwulanan 8 edit | delete 2.02 Rapat Evaluasi Kinerja Triwulanan 36 edit | delete 2.03 Rapat Koordinasi Pengendalian APBD 12 edit | delete 2.04 Rapat Koordinasi Evaluasi RKPD Triwulanan 6 edit | delete 2.05 Rapat Koordinasi Evaluasi RPJMD 4 edit | delete 2.06 Monitoring Lapangan 4 edit | delete 2.07 Penyempurnaan Aplikasi eMonev 10

3 Pelaporan 5

edit | delete 3.01 Laporan pelaksanaan kegiatan 5

Jumlah per bulan

Jumlah komulatif per bulan

c. Contoh Kegiatan Tiap SKPD

No Kegiatan Aktivitas Acuan

(bobot)

1. Penyediaan Jasa dan Peralatan Perkantoran

Administrasi surat Masuk 9

Administrasi surat Keluar 9

Pengiriman Surat 6

Belanja Cetak ke 1 5

Belanja Cetak ke 2 5

Belanja Cetak ke 3 5

Belanja Cetak ke 4 5

Pengadaan ATK ke 1 5

Pengadaan ATK ke 2 5

Pengadaan ATK ke 3 5

Pengadaan ATK ke 4 5

Pengadaan Surat kabar ke 1 6

Pengadaan Surat kabar ke 2 6

Pembayaran Tenaga Harian Lepas bulan ke 1

6

Pembayaran Tenaga Harian Lepas bulan ke 2

6

Pembayaran Tenaga Harian Lepas bulan ke 3

6

Pembayaran Tenaga Harian Lepas bulan ke4

6

2. Penyediaan Jasa Keuangan

Persiapan: Pembentukan Tim Kerja 15

Pelaksanaan : Pembayaran honorarium bulan ke 1

20

12

Mo

du

l e

Mo

ne

v

No Kegiatan Aktivitas Acuan

(bobot)

Pembayaran honorarium bulan ke 2 20

Pembayaran honorarium bulan ke 3 20

Pembayaran honorarium bulan ke 4 20

Pelaporan:

Pelaporan pelaksanaan pencairan keuangan

5

3. Penyediaan Rapat-rapat, Konsultasi dan Koordinasi

Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat ke 1

8

Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat ke 2

8

Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat ke 3

8

Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat ke 4

8

Perjalanan dinas ke 1 8

Perjalanan dinas ke 2 8

Perjalanan dinas ke 3 8

Perjalanan dinas ke 4 8

Pelaksanaan koordinasi ke 1 8

Pelaksanaan koordinasi ke 2 8

Pelaksanaan koordinasi ke 3 8

Pelaksanaan koordinasi ke 4 8

Penerimaan Tamu 4

4. Pengadaan Sarana dan Prasarana Perkantoran

Persiapan: Rapat persiapan pengadaan Penyusunan Dokumen Pengadaan

5

10

Pelaksanaan: Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Pengiriman barang Serah Terima barang

15 50 10 5

Pelaporan: Laporan pengadaan

5

5. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkantoran

Pemeliharaan Gedung Pemeliharaan Peralatan Perkantoran Pembayaran Listrik Pembayaran Telepon Pemeliharaan kendaraan Peralatan dan bahan kebersihan

6 6

24 24 24 6

6. Penyusunan Perencanaan Kinerja SKPD

Persiapan: Pembentukan Tim Kerja Koordinasi Penyiapan Data Kegiatan

5

10

Pelaksanaan: Koordinasi Penyiapan Data Pembahasan Rancangan Program/Kegiatan Koordinasi Perjanjian Kinerja

20 40

20

Pelaporan:

13

Mo

du

l e

Mo

ne

v

No Kegiatan Aktivitas Acuan

(bobot)

Laporan pelaksanaan kegiatan 5

7. Penyusunan Laporan Keuangan

Persiapan: Koordinasi pendahuluan

15

Pelaksanaan: Koordinasi pengolahan data keuangan Semesteran Koordinasi pengolahan data keuangan Tahunan

40

40

Pelaporan: Laporan pelaksanaan kegiatan

5

8. Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja

Persiapan: Koordinasi pendahuluan Koordinasi Rencana Kinerja

5

10

Pelaksanaan: Koordinasi pengolahan data kinerja Koordinasi penyusunan data kinerja bulanan Koordinasi penerapan SPIP

32

36 12

Pelaporan: Laporan pelaksanaan kegiatan

5