MODUL PEMBELAJARAN

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 2A

BAGIAN 1 PENGENALAN LOTUS 123

Penulis : Meta Meysawati

Digunakan sebagai bahan Ajar PTA

Semester Genap

KATA PENGANTAR

uji syukur saya panjatkan atas ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan

rahmat-Nya sehingga makalah pembelajaran “Pengantar Aplikasi Komputer

2A” ini dapat terselesaikan dengan baik. Makalah pembelajaran dibuat

sebagai media pembelajaran pada periodik ajar GENAP di Universitas

Gunadarma Fakultas Psikologi Jurusan Psikologi sehingga mahasiswa mampu

memahami materi dengan lebih mudah dan dapat dimanfaatkan sebagai penunjang

kelancaran selama proses pembelajaran. Makalah ini terdiri dari 5 bab yang

dimaksudkan untuk empat belas pertemuan yang mengarah kepada SAP Gunadarma

Jurusan Psikologi.

Makalah ini berisi mengenai Aplikasi Pengolahan Data mulai dari mengenal

lembar kerja Lotus 123, fungsi-fungsi yang ada pada Lotus 123, mempelajari tombol-

tombol di MACRO Lotus 123

Akhir kata penulis mengharapkan koreksi dan saran dari semua pihak demi

kesempurnaan makalah ini. Saya berharap semoga makalah pembelajaran “Pengantar

Aplikasi Komputer 2A” dapat berguna dan bermanfaat bagi para pembaca.

Depok, 11 September 2017

Penulis

P

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................... i

Daftar Isi ........................................................................................................ ii

Bab 1 Mengenal Lotus 123 dan Ms-Excel ........................................................ 1

Bab 2 Lembar Kerja Lotus 123 ......................................................................... 10

Bab 3 Membuat Database di Lotus 123 .......................................................... 15

Bab 4 Mengenal Macro Lotus 123 ....................................................... 22

Bab 5 Memasukkan Data Macro ........................................................ 28

Daftar Pustaka

BAB 1

MENGENAL LOTUS 123 DAN MS-EXCEL

Capaian Pembelajaran Mengenal LOTUS 123 dan MS-EXCEL

Kemampuan Akhir Pembelajaran

Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui kegunaan dari aplikasi

LOTUS123 dan MS-EXCEL 2. Mengetahui sintaks/perintah dasar

pada fungsi LOTUS 123 dan MS-EXCEL

3. Mengetahui kekurangan dan kelebihan LOTUS 123 dan MS-EXCEL

4. Mengetahui perbedaan dari kedua aplikasi

Kegiatan pengolahan data sudah dimulai sejak dahulu sejalan dengan

perkembangan sistem catat mencatat, yaitu kegiatan manusia sudah semakin

banyak sehingga sukar bagi manusia untuk mengingatnya. Kegiatan catat

mencatat dilakukkan diberbagai bidang pekerjaan baik oleh perorangan,

perusahaan atau pemerintahan (Suryadi,1996). Dibutuhkan aplikasi

pengolahan data untuk mengelolah data yang ingin diolah dan kemudian

disimpan dalam bentuk digital agar dapat dipergunakan kembali kedepannya.

Salah satu aplikasi yang mudah dalam melakukan olah data yaitu Lotus 123 dan

Ms-Excel.

Untuk mengenal Lotus 123 dan Ms-Excel, baiknya harus mengetahui

beberapa istilah yang ada pada lembar kerja yaitu definisi data, worksheet,

range, gugus atau kelompok sel.

✓ Data, yaitu kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan

dapat berupa angka, lambang atau sifat (Kuswadi & E.Mutiara).

✓ Worksheet, yaitu lembar kerja yang berisikan sel-sel yang terdiri dari baris

dan kolom.

Gambar 1.1 Worksheet Pada Ms Excel

✓ Cell/sel, yaitu pertemuan antara kolom dan baris pada sebuah worksheet.

Gambar 1.2 Sell Pada Ms Ecxel

Pada gambar 2, sel aktif nerada pada Kolom B baris 6 atau B6.

✓ Range, yaitu rentang Excel yang merupakan kumpulan dari beberapa sel

pada sebuah worksheet

Gambar 1.3 Range Pada Ms Ecxel

Pada gambar 3, range dari kolom A baris 6, Kolom B baris 6, Kolom C baris 6

dan Kolom D baris 6 atau A6:D6.

✓ Workbook, yaitu buku kerja yang berisi satu atau lebih worksheet.

Lotus 123 terdiri dari cell/sel yang seolah membentuk suatu kertas

panjang. Setiap cell/sel dapat menampung suatu bilangan, formula dan teks

(biasa dikenal dengan label). Lotus 123 menyediakan instruksi-instruksi untuk

mengelola isi cell/sel tersebut dan akan bekerja atau diaktifkan dengan

menekan tombol slash atau /.

1. LOTUS 123

a. Tampilan Lotus 123

Lotus 123 bekerja pada operasi sistem DOS (Disk Operating System)

dimana aplikasi ini sebagai pembuatan laporan sederhana pada suatu

perusahaan. Dan laporan yang dibuat sampai kepada pembuatan

database. Lotus 123 merupakan software komputer yang termasuk ke

dalam kelompok spreadsheet (Survivaliadi, 1994). Lotus 123 juga

merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh IBM. Tampilan pada Lotus 123

dapat dilihat pada gambar 1

Gambar 1.4 Tampilan Lembar Kerja Lotus 123

Menurut (Zinsari, 1989) Lotus 123 terdiri dari sel-sel yang nampak

seperti membentuk suatu kertas kerja. Dimana, tiap sel dapat

menampung suatu bilangan, formula ataupuns uatu teks (atau biasa

dikenal dengan label). Label menyediakan beberapa instruksi untuk

mengelola isi sel-sel dengan menekan tombol slash (/).

b. Kegunaan Lotus 123

Ada 4 (empat) kegunaan lotus 123 (Asikin, 1990) :

• Membuat tabel dan perhitungan

• Menganalisis data

• Membuat grafik

• Membuat database, yaitu mengoperasikam semua yang berhubungan

dengan data dan untuk mempermurdah di dalam pencarian data.

c. Sintaks dan Perintah dasar pada fungsi LOTUS 123

Terdapat 8 (delapan) kelompok fungsi pada lotus 123, diantaranya

fungsi keuangan, fungsi logik, fungsi matematika, fungsi operasi, fungsi

parameter, fungsi statistik, fungsi teks dan fungsi waktu (Asikin, 1990).

Berdasarakan hal tersebut maka jenis-jenis data pada Lotus 123 sudah

dikelompokkan berdasarkan fungsinya.

Berikut tabel 1 akan menjelaskan fungsi dan perintah berdasarkan

kelompok fungsinya (Asikin, 1990).

Tabel 1 Perintah dan Fungsi Berdasarkan kelompok

Fungsi Sintaks Kegunaan Sintaks

Logik

@IF (kondisi, x,y) Jika kondisi = “BENAR” maka hasilnya x, jika kondisi = “SALAH” maka hasilnya y.

@ISERR (x) Bila x berisi ERR maka hasilnya = “BENAR” selain itu “SALAH”

@ISNA (x) Bila x berisi NA maka hasilnya “BENAR” selain itu “SALAH”

@ISNUMBER (x) Bila x berisi angka maka hasilnya “BENAR” bila bukan angka hasilnya ”SALAH”

@ISSTRING (x) Bila x berisi teks maka hasilnya “BENAR” bila bukan teks hasilnya “SALAH”

Matematika

@ABS(x) Niali absolut x

@EXP(x) Bilangan e pangkat x

@INT(x) Bilangan bulat x

@LN(x) Logaritma natural x

@LOG(x) Logaritma x

@MOD(x) Bilangan sisa pembagian x

@ROUND(x,n) Bilangan x dibulatkan n desimal

@SQRT(x) Akar kuadrat x

OPERASI

@CELL (atrib, g) Menunjukan atribut gugus

@CELL POINTER (atrib) Menunjukan atribut sel yang aktif

@COLS (g) Jumlah kolom gugus

@ROWS (g) Jumlah baris gugus

@HLOOKUP (x,g,baris) Mencari nilai gugus pada baris yang sesuai dengan x

@VLOOKUP (x,g,kolom) Mencari nilai gugus pada kolom yang sesuai

dengan x

STASTISTIK

@AVG (g) Harga rata-rata gugus

@COUNT (g) Jumlah data gugus

@MAX (g) Harga maksimum gugus

@MIN (g) Harga minimum gugus

@SUM (g) Jumlah gugus

TEKS

@LEFT (Teks, n) Mengambil n huruf pada sebelah kiri teks

@RIGHT (Teks, n) Mengambil n huruf pada sebelah kanan teks

@LENGTH (Teks) Menghitung jumlah huruf pada teks

@LOWER (Teks) Membuat teks semua huruf kecil

@UPPER (Teks) Membuat teks semua huruf besar

@MID (Teks, n1,n2) Mengambil bagian teks dimulai dari ke-n1 sebanyak n2

@REPLACE (Teks1, n, Teks2)

Membuang n huruf pada teks1 dan teks2; menggantikan dengan teks2

@REPEAT (Teks, n) Teks diulang sebanyak n kali

Pada tabel 1 nama lain dari gugus adalah kelompok cell/sel.

Berdasarakan dari tabel 1, sudah dipelajari bahwa terdapat banyak

fungsi yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Lotus 123. Sintaks

atau argumen atau bentuk umum dari fungsi lotus 123 yaitu :

Menurut (Asikin, 1990) terdapat 3 (tiga) macam argumen diantaranya

gugus, numerik dan teks. Tabel 2 akan memperlihatkan cara penulisan

argumen pada Lotus 123 yang disertakan contoh.

@fungsi (argumen1, argumen2, ... )

Tabel 2. Penulisan Argumen Pada Lotus 123

Argumen Fungsi Sintaks

Gugus

Menghitung dari alamat gugus

@AVG (A2..A15)

Menghitung harga langsung

@AVG (3.2, 4000, 1.5)

Kombinasi @AVG (3.2, A2)

Numerik

Menghitung akar kuadrat dari alamat gugus

@SORT (A2)

Menghitung akar kuadrat dari harga langsung

@SORT (16)

Kombinasi @SORT (A2; 16)

Teks/String

Teks langsung @LENGTH (“UNIVERSITAS INDONESIA”)

Alamat sel @LENGTH (C21)

Rumus @LENGTH (“UNIVERSITAS”&”INDONESIA”)

Kombinasi @LENGTH (“UNIVERSITAS”& namanya)

Pada tabel 2 nama lain dari gugus adalah kelompok cell/sel.

2. MS EXCEL

a. Tampilan Ms-Excel

Ms Excel merupakan keluaran dari Microsoft Office dan dapat bejalan

pada sistem operasi Windows atau Mac. Ms excel memiliki kelengkapan

fitur seperti formula dan fungsi atau dikenal dengan istilah “rumus excel”

(Anonim, 2014). Tampilan pada Ms Excel dapat dilihat pada gambar 5

Gambar 1.5 Tampilan Lembar Kerja Ms Excel

b. Kegunaan Ms-Excel

Dengan menggunakan fasilitas yang ada pada Ms Excel “rumus excel”

perhitungan yang sederhana sampai kalkulasi yang kompleks baik untuk

data berbebtuk angka, data teks, data tanggal, data waktu atau kombinasi

dari data tersebut dapat terselesaikan dengan baik (Anonim, 2014), dapat

membuat laporan, grafik serta database.

c. Rumus Excel

Terdapat 7 rumus excel, yaitu rumus excel aritmatika, statistika,

pencarian/Lookup data, logika, tanggal dan waktu, teks dan array

(Anonim, 2014). Tabel 3 akan memperlihatkan cara penulisan rumus excel

yang disertakan contoh.

Tabel 3 Penulisan Rumus Excel Berdasarkan Kelompok

Rumus Excel Fungsi Sintaks

ARITMATIKA

Penjumlahan =C2+C3+C4

Pengurangan =C2-C3-C4

Perkalian =A6*D6

Pembagian =E6/B6

STATISTIKA

Mencari Nilai Tertinggi

=MAX (C17:C21)

Mencari Nilai Terendah

=MIN (C17:C21)

Menghitung Rata-Rata Nilai

=AVERAGE (C17:C21)

Menghitung =COUNT (B4:B8)

Banyak Data

Menghitung Jumlah Nilai

=SUM (B4:B8)

PENCARIAN/LOOKUP DATA

Mencari data pada baris

sebuah tabel

=HLOOKUP(B13;G20:K21;2;FALSE)

Mencari data pada kolom

sebuah tabel

=VLOOKUP(B12;F12:G16;2;FALSE)

LOGIKA

IF Tunggal =IF (E2>140;”LULUS”;”GAGAL”)

IF Majemuk =IF(C2<=60;”GAGAL”; IF(D2<=60;”LULUS”; “GAGAL”)

TEKS

Mengubah angka menjadi

teks

=SUBSTITUTE (A1;”Meysawati”;”Ridwan”) =SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1;"0";"Nol ");"5";"Lima ");"7";"Tujuh ")

Menghilangkan spasi ganda

=TRIM (A2)

Mengubah huruf menjadi besar atau kecil dan

hanya depannya saja

=UPPER (dan eshan radhi m) =LOWER (DAN ESHAN RADHI M) =PROPER (dan eshan radhi m)

Mengambil sebagian teks

=LEFT (“Meysawati”;4) =MID (“Meysawati”;4;3) =RIGHT (“Meysawati”;4)

Menghitung panjang teks

=LEN (“Sabran radhi”)

3. Kelebihan dan Kekurangan Lotus 123 dan Ms Excel

Pada Tabel 4, akan diperlihatkan kelebihan dan kekurangan dari kedua

aplikasi tersebut agar dapat mengetahui perbedaan dari keduanya

(Anonim, 2019).

Tabel 4 Kelebihan dan Kekurangan Lotus 123 dan Ms Excel

Lotus 123

Kelebihan Kekurangan

Kompatibel dengan Teks, fungsi, rumus

dan grafik yang ada di

Bekerja pada DOS (Disk Operating

System)

Excel

Memiliki fasilitas SmartLabel yang

berfungsi membuat rumus lebih mudah

dan cepat

Aplikasi Open Source

Dapat menggunakan baris sebanyak 65.536

-

Ms Excel

Fleksibel dalam entry data karena memiliki fasilitas konversi ke

software lain

Membutuhkan memory (RAM) dan

processor (CPU) yang cukup besar

Memiliki baris sebanyak 1juta dan

kolom sebanyak 16.000 dalam 1 sheet

Aplikasi Berbayar

Memiliki baris sebanyak 1juta dan

kolom sebanyak 16.000 dalam 1 sheet

-

Memiliki layanan cloud

Berasarkan tabel 4 diatas, dapat disimpulkan bahwa perbedaan dari

aplikasi spreadsheet tersebut adalah dari segi daya tampung, segi sumber

dan segi spesifikasi. Untuk kegunaan kedua aplikasi ini hanya memiliki

perbedaan yang sedikit yaitu fleksibalitasnya.

BAB 2

LEMBAR KERJA LOTUS 123

Capaian Pembelajaran Lembar kerja LOTUS 123

Kemampuan Akhir Pembelajaran

Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui menu pada Lotus 123

beserta fungsi menu tersebut 2. Memahami pengalamatan sel pada

Lotus 123

Seperti yang sudah diketahui, bahwa Lotus 123 merupakan sebuah

program spreadsheet untuk membuat laporan sederhana, membuat tabel,

grafik dan database jadi lebih cepat. Dimana, Pengolahan angka (Spreadsheet)

merupakan aplikasi yang memiliki lembar kerja (worksheet) berupa kolom dan

baris. Lotus 123 dibangun sebagai software spreadsheet dengan fitur penyajian

data serta alat perhitungan yang komplek (Yudana, 2016).

Tampilan atau biasa dikenal dengan bahasa komputernya adalah

intrerface merupakan hal terpenting sebelum mengenal fungsi-fungsi serta

fasilitas pada setiap aplikasi. Disetiap menu memiliki fungsi yang berbeda dan

fungsi diletakkan ke dalam menu yang berbeda. Terdapat 4 istilah interface

pada Lotus 123, diantaranya :

• Title bar, yaitu bagian atas jendela yang menampilkan informasi atau nama

dari jendela tersebut/judul dari workbook.

• Menu bar, yaitu sebuah strip horizantal yang berisi daftar menu yang

tersedia pada program dan berada dibagian atas jendela layar yang

terbuka.

• Toolbar, yaitu seperangkat icon atau tombol yang merupakan bagian

antarmuka aplikasi atau sistem operasi dan terletak dibawah menubar.

• Cell/Sel, yaitu pertemuan antara kolom dan baris.

Pada gambar 2.1 merupakan interface dari aplikasi Lotus 123 (Nofita,2017).

Gambar 2.1 Tampilan Lotus 123

Panel Kontrol berfungsi untuk mengatur dan mengendalikan fungsi yang

ada di menu. Panel kontrol terdiri dari 3 (tiga) bagian yaitu lokasi alamat sel

yang sedang aktif, memperlihatkan karakter yang akan dimasukkan atau di

edit dan penjelasan tentang menu perintah.

Penunjuk Mode terlihat sebagai komentar, seperti READY, LABEL, MENU,

WAIT, EDIT, POINT, HELP, FIND, VALUE, FILES, ERROR yang merupakan status

informasi yang dikerjakan oleh penggunanya.

Penunjuk Status akan aktif apabila menggunakan keyboard atau program

seperti CAPS, SCROLL, END, MEM, NUM, CMD,OVR, STEP.

1. Menu Utama Lotus 123

Gambar 2.2 Tampilan Menu Utama Lotus 123

Pada gambar 2.2 merupakan beberapa menu yang sering

digunakan dalam pembuatan laporan sederhana. Berikut adalah tabel 5

untuk memperjelas kegunaan dari masing-masing menu.

Tabel 5 Kegunaan Menu Pada Lotus 123

Menu Kegunaan

Worksheet Untuk mengatur karakteristik lembar kerja

Range Untuk mengoperasionalkan gugus sel

Copy Untuk menyalin isi pada sel

Move Untuk memindahkan isi pada sel

File Untuk mengoperasionalkan file

Print Untuk mengelolah output

Graph Untuk mengelolah grafik

Data Untuk mengelolah daabase

System Untuk mengoperasonalkan DOS tanpa keliar dari worksheet

Quit Untuk keluar dari worksheet dan kembali ke DOS

Berikut adalah penjelasan lengkap dari tabel 5 dimulai dari

fungsi beserta contoh (Nofita, 2017).

A. Menu Worksheet

Pada menu ini terdiri dari Coloum, Global, Insert, Erase dan Delete.

Column, berfungsi untuk mengatur lebar kolom atau

menyembunyikan kolom dan menampilkan kembali.

Terdapat 6 (enam) pilihan pada Column, diantaranya :

/WCS (Worksheet Column Set-Width)

Merubah lebar kolom antara 1-240

/WCR (Worksheet Column Reset-Width)

Mengembalikan lebar kolom 9

/WCCS (Worksheet Column Column-Range Set-Width)

Merubah lebar kolom secara range

/WCCR (Worksheet Column-Range Reset Width)

Mengembalikan lebar suatu range kolom

/WCH (Worksheet Column Hide)

Menyembunyikan kolom tanpa menghilangkan

/WCD (Worksheet Column Display)

Mengembalikan kembali kolom yang tersembunyi

Global, berfungsi untuk menentukan pengaturan 1-2-3

/WGLL (Worksheet Global Label-Prefix Left)

Rata kiri

/WGLR (Worksheet Global Label-Prefix Right)

Rata Kanan

/WGLC (Worksheet Global Label-Prefix Center)

Rata Tengah

Insert, berfungsi untuk menambahkan baris/kolom baru

pada lembar kerja.

/WIR (Worksheet Insert Row)

Menambahkan baris

/WIC (Worksheet Insert Column)

Menambahkan kolom

Erase, berfungsi untuk menghapus seluruh lembar kerja

aktif dan memulai lembar kerja baru.

/WEY (Worksheet Erase Yes) Delete, berfungsi untuk menghapus baris/kolom beserta

isinya dari lembar kerja.

/WDR (Worksheet Delete Row)

Menghapus isi baris

/WDC (Worksheet Delete Column)

Menghapus isi kolom

B. Menu Range

Terdapat 2 (dua) sel pada menu range yaitu Sel ditambat dan Sel

bebas.

Sel ditambat, sel yang jika digerakkan tidak akan

berpindah, posisi berada dibagian kiri titik dua (A1 .. )

Sel bebas, selyang jika kursos digerakkan akan ikut

berpindah, posisi berada dibagian kanan titik dua (.. A5)

Erase, berfungsi untuk menghapus data pada range.

/RE (Range Erase)

2. Pengalamatan Cell/Sel Pada Lotus 123

Dalam hal pengalamatan sel, atau mengunci sebuah baris atau kolom

menggunakan simbol $ sebagai penguncinya. Gambar 2.3 akan dijelaskan

perbedaan dari pengalamatan sel. Absolute menandakan bahwa baris dan

kolom tidak akan berubah ketika diberikan simbol $ atau dikenal dengan

istilah “mengunci”.

Sehingga, dapat disimpulkan dalam mengunci sel ada 2 (dua) yaitu

mengunci baris/kolom atau mengunci baris dan kolom.

Gambar 2.3 Pengalamatan Sel Secara Absolute

Baris Kolom A$1 $A1

Gambar 2.4 Baris dan Kolom pada Lotus 123

Terdapat 3 (tiga) jenis cell/sel (Asikin, 1990), diantaranya :

• Relative Cell

Jika disalin atau Copy maka cell/sel akan ikut bergeser.

Sebagai contoh A1+B1 _________+B1+C1 dst

• Semi Absolute

Alamat sel semi absolute adalah alamat sel campuran relatif dan

absolut, dimana hanya absolut pada baris ATAU kolom saja. Sel $A1 adalah :: sel yang absolut pada kolom A dan relatif pada baris 1.

Intinya, jika dicopy maka alamat kolom A tetap dan alamat baris 1 ny

berubah.

• Absolute

Alamat sel absolute adalah alamat sel yang dibuat tetap atau tidak

berubah ketika rumus yang memuat alamat sel tersebut di-copy .

Untuk memberikan tanda absolute adalah dengan menekan F4 satu

kali pointer menunjukan alamat sel tersebut.

Ex : $B$1 → mutlak

Note. Untuk pembuatan tabel dan grafik pada lotus 123 akan dipelajari saat belajar Ms Excel

ABSOLUTE

KOLOM BARIS

BAB 3

FUNGSI LOTUS 123

Capaian Pembelajaran Fungsi dan Pengalamatan cell/sel LOTUS 123

Kemampuan Akhir Pembelajaran

Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui fungsi berdasarkan kelompok

dan melakukan formula 2. Mengerti penempatan data pada beberapa

alamat sel aktif & dapat mengoperasikan rumus-rumus perhitungan menggunakan LOTUS 123

Pada bab 1 tabel 1 telah dijelaskan beberapa fungsi berdasarkan kelompok

atau katagori. Nama fungsi yang ada pada Lotus 123 adalah fungsi logik,

fungsi matematika, fungsi operasi, fungsi statistik, fungsi teks dan lain

sebagainya. Lotus 123 mempunyai sejumlah fungsi yang siap pakai dan dapat

dilakukkan kalkulasi dengan memasukkannya ke dalam formula.

Fungsi Lotus 123 diawali dengan tanda @ , ini menyatakan bahwa entri

tersebut adalah suatu fungsi. Bentuk umumnya :

Berdasarkan formula diatas, tanda @ digunakan untuk memanggil fungsi

yang akan digunakan; SUM() merupakan salah satu fungsi yang ada pada

fungsi statistik yaitu menghitung jumlah pada kelompok cell/sel (gugus);

(A1..E1) merupakan argumennya. Berikut akan dijelaskan 5 (lima) fungsi saja

yang ada pada Lotus 123 disertai oleh contoh.

1. Fungsi Logik

Pada fungsi logik atau logika terdiri dari @IF, @ISERR, @ISNA,

@ISNUMBER dan @ISSTRING.

Fungsi logik atau fungsi logika pada Lotus 123 menghasilkan suatu nilai

yang didasarkan atas suatu kondisi. Kondisi ini merupakan suatu pernytaan

yang dibentuk dengan menggunakan operator (Zinsari, 1989). Operator yang

dapat digunakan pada fungsi logika, diantaranya sebagai ebrikut:

@SUM (A1..E1)

= sama dengan < lebih kecil dari > lebih besar dari

<= lebih kecil atau sama dengan >= lebih besar atau sama dengan

#NOT# logika tidak #AND# logika dan

✓ Fungsi @IF merupakan suatu fungsi bersyarat yang hasilnya tergantung

dari kondisi. Jika kondisinya BENAR (terpenuhi), maka nilai x yang dipakai,

sebaliknya akan digunakan nilai y jika kondisinya SALAH tidak terpenuhi.

Bentuk umum @IF (kondisi,x, y)

@IF(A1=2,TRUE,FALSE)

Nilai akan sama dengan 0 (Nol) JIKA isi cell/sel A1 tidak sama

dengan 2.

Sebagai contoh: @IF(A1=2,1,0)

Nilainya akan sama dengan 1 JIKA cell/sel A1 = 2, selain itu

nilainya akan sama dengan 0.

✓ Fungsi @ISERR menguji apakan x berisi nilai ERR. Fungsi ini akan

menghasilkan nilai 1, JIKA nilai x adalah ERR; selain itu akan menghasilkan

0 (Nol).

Note. ERR menunjukan bahwa nilai tersebut adalah salah, karena argumennya

BUKAN bilangan.

Bentuk umum @ISERR (x)

Sebagai contoh: @ISERR (A1) = 1 ; Jika cell/sel A1 bernilai ERR. @ISERR (10/0) = 1

@ISERR (10+A2) = 1, jika isi sel A2 bukan numerik

✓ Fungsi @ISNA menguji apakah x berisi nilai NA atau tidak. Fungsi ini akan

bernilai 1, JIKA x berisi nilai NA; selain itu hasilnya 0 (Nol).

Bentuk Umum @ISNA (x)

Sebagai contoh: @ISNA (A1) =1, jika sel A1 berisi nilai NA.

✓ Fungsi @ISNUMBER menguji apakah x berisi nilai numerik atau tidak. Jika

nilax adalah numerik MAKA hasilnya adalah 1; selain ini 0(Nol).

Bentuk umum @ISNUMBER (x)

Sebagai contoh: @ISNUMBER (123) = 1

@TRUE @FALSE

@ISNUMBER (“123”) = 0

✓ Fungsi @ISSTRING menguji pakah x berisi suatu string atau tidak. Jika nilai

x adalah string MAKA hasil fungsi ini adalah 1; selain itu 0 (Nol).

Bentuk umum @ISSTRING (x)

Sebagai contoh: @ISSTRING (123) = 0

@ISSTRING (“123”) = 1

2. Fungsi Matematika

Pada fungsi matematika terdiri dari @ABS, @EXP, @INT, @LN, @LOG,

@MOD, @ROUND dan @SQRT. Selanjutnya, lotus 123 fungsi yang dipakai bisa

untuk melakukan operasi matematika.

✓ @ABS(x) untuk menghitung harga absolut dari suatu bilangan atau nilai

suatu cell/sel.

Sebagai contoh: @ABS(-3) = 3 ; @ABS(“test”) = ERR ;

@ABS(3) = 3

Note. ERR menunjukan bahwa nilai tersebut adalah salah, karena argumennya

BUKAN bilangan.

✓ @EXP(x) untuk menghitung nilai konstanta e (2.718282) pangkat x. Dan

argumen x tidak dapat lebih dari 709.

Sebagai contoh: @EXP(1) = 2.718282 ; @EXP(5) = 148.41316

✓ @INT(x) untuk menentukan bagian bulat dari suatu nilai numerik.

Sebagai contoh: @INT(6.21) = 6 ; @INT(6.75) = 6

✓ @LN(x) untuk menghitung logaritma (bilangan besar e) dari suatu

bilangan.

Sebagai contoh: @LN(2.718282) = 1 ; @LN(148.41316) = 5

✓ @LOG(x) untuk menghitung logaritma (bilangan dasar 10) dari suatu

bilangan.

Sebagai contoh: @LOG(10) = 1 ; @LOG(100) = 2

✓ @MOD(x) untuk menentukan sisa pembagian.

Sebagai contoh: @MOD(7,3) = 1 ; @MOD(25,5) = 0 ;

@MOD(3,0) = ERR

✓ @ROUND(x,y) untuk membulatkan bilangan x ke suatu ketelitian

tertentu. Digit ketelitian yang dipakai (antara -15 hingga +15)

Sebagai contoh: @ROUND(123.456, 3) = 123.456 ;

@ROUND(123.456, 2) = 123.46 ; @ROUND(123.456, 1) =

123.5

✓ @SQRT(x) untuk menghitung nilai akar dari x dan argumen x harus

bilangan positif.

Sebagai contoh: @SQRT(4) = 2 ; @SQRT(25) = 5

3. Fungsi Operasi

Pada fungsi operasi terdiri dari @CELL, @CELL POINTER, @COLS,

@ROWS, @HLOOKUP dan @VLOOKUP, serta @INDEX. Untuk fungsi operasi

ini termasuk ke dalam katagori fungsi khusus. Namun, yang dijelaskan hanya

pada fungsi @HLOOKUP dan @VLOOKUP serta @INDEX.

✓ @HLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk mencari suatu nilai dari tabel horizontal

berdasarkan suatu nilai uji.

Bentuk umum @HLOOKUP(x, range, jumlah-baris)

A B C D E

1 DATA PENJUALAN DALAM JUTAAN RUPIAH

2 ================================================

3 BULAN 1983 1984 1985 1986

4 Jan 50 55 65 75

5 Feb 52 56 68 76

6 Mar 53 59 69 80

7 Apr 60 65 75 90

@HLOOKUP (1984, B3..E7, 2) = 56

@HLOOKUP (1984, B3..E7, 3) = 59

@HLOOKUP (1985, B3..E7, 2) = 68

@HLOOKUP (1985, B3..E7, 3) = 69

✓ @VLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk mencari suatu nilai dari tabel vertikal

berdasarkan suatu nilai uji.

Bentuk umum @VLOOKUP (x, range, jumlah-kolom)

Sebagai contoh: A B C D E

1 DAFTAR GAJI HARIAN PER GOLONGAN & KELOMPOK

KARYAWAN

2 ================================================

3 GOLONGAN GAJI-1 GAJI-2 GAJI-3 GAJI-4

4 1 1000 1500 2000 2500

5 2 1100 1600 2100 2600

6 3 1200 1700 2200 2700

7 4 1300 1800 2300 2800

@VLOOKUP(2, A4..E7,2) = 1600

@VLOOKUP(3,A4..E7,2) = 1700

@VLOOKUP(2,A4..E7,3) = 2100

@VLOOKUP(3,A4..E7,3) = 2200

✓ @INDEX

Menghasilkan nilai dari sel dalam range pada pertemuan kolom dan

baris.

Bentuk umum @INDEX (range, kolom, baris)

A B C D E

1 DATA PENJUALAN DALAM JUTAAN RUPIAH

2 ================================================

3 BULAN 1983 1984 1985 1986

4 Jan 50 55 65 75

5 Feb 52 56 68 76

6 Mar 53 59 69 80

7 Apr 60 65 75 90

@INDEX (A3..E7, 0, 3) = Mar

@INDEX (A3..E7, 3, 0) = 1985

@INDEX (A3..E7, 4, 4) = 90

@INDEX (A3..E7, 4, 9) = ERR, karena diluar range.

4. Fungsi Statistik

Pada fungsi statistik terdiri dari @AVG, @COUNT, @MAX, @MIN, dan

@SUM. Nilai x pada fungsi statistik adalah satu atau beberapa argumen

numerik. A B C D E

1 5 Sum 41

2 6 Avg 5.857142

3 3 Max 9

4 4 Min 3

5 7 Count 7

6 9

7 7

8

Data yang diambil atau diproses ada diantara A1..A7 (range). Nilai yang

ada pada kolom C adalah nilai atau hasil dari fungsi yang ada di kolom B sesuai

dengan bentuk umumnya.

✓ @SUM (x)

Untuk menghitung jumlah nilai entry dalam suatu range.

@SUM(A1..A7) = 41

✓ @AVG (x)

Untuk menghitung nilai rata-rata dari sekumpulan data.

@AVG(A1..A7) =5.857142

✓ @COUNT (x)

Untuk menghitung berapa jumlah entry yang bukan blank atau

kosong.

@COUNT (A1..A7) = 7

✓ @MAX (x)

Untuk menentukan nilai terbesar dalam suatu daftar atau range.

@MAX (A1..A7) = 9

✓ @MIN (x)

Untuk menentukan nilai terkecil dalam suatu daftar atau range.

@MIN (A1..A7) = 3

5. Fungsi Teks/String

Pada fungsi teks/String yang akan dipelajari adalah @LEFT, @RIGHT, @LENGTH,

@LOWER, @UPPER, @MID, @REPLACE, @REPEAT dan @TRIM.

✓ @LEFT :: menghasilkan n karakter dari kiri.

Bentuk umum @LEFT (String, n)

Sebagai contoh: @LEFT (“Komputer”, 4)= Komp

✓ @RIGHT :: menghasilkan n karakter dari kanan.

Bentuk umum @RIGHT (String, n)

Sebagai contoh: @RIGHT (“MAKALAH META”, 4) = META

✓ @LENGTH :: menghasilkan jumlah karakter dari suatu string.

Bentuk umum @LENGTH (String)

Sebagai contoh: @LENGTH (“Dan Eshan”)=9 ;

@LENGTH (“”)=0 ; @LENGTH (123)= ERR

✓ @LOWER :: merubah semua karakter menjadi huruf kecil.

Bentuk umum @LOWER (String)

Sebagai contoh: @LOWER (“TatI mAryaTi”)= tati maryati

✓ @UPPER :: merubah semua karakter menjadi huruf BESAR.

Bentuk umum @UPPER (String)

Sebagai contoh: @UPPER (“tatimaryati”)= TATIMARYATI

✓ @MID :: mengambil n karakter dari suatu string.

Bentuk umum @MID(string, nilai-awal, n)

Sebagai contoh: @MID(“Meta Dan Eshan, 6, 9)= Dan Eshan

@MID(“Sabran Radhi Rafif, 1, 7)= Sabran_

Simbol _ mewakili spasi.

✓ @REPLACE :: mengganti n karakter dalam string lama dengan string baru

mulai dari lokasi angka awal.

Bentuk umum

@REPLACE(string-lama, angka-awal, string-baru)

@REPLACE(“Ini milik saya”, 5, “punya”)= Ini punya

saya

✓ @REPEAT:: mengulang suatu string sebanyak n kali.

Bentuk umum @REPEAT (String, n)

Sebagai contoh:

@REPEAT (“Hai guys...”, 2) = Hai guys... Hai guys...

✓ @TRIM :: menghilangkan karakter spasi yang berlebihan salam string.

Bentuk umum @TRIM(String)

Sebagai contoh:

@TRIM(“terlalu banyak spasi”) = terlalu

banyak spasi

Note. Minimal spasi 2 maka akan terhapus 1 spasi.

✓ @PROPER :: merubah setiap huruf pertama dari suatu karakter menjadi

huruf BESAR dan lainnya kecil.

Bentuk umum @PROPER (String)

Sebagai contoh:

@PROPER(“KOMPUTER ADALAH”) = Komputer Adalah

BAB 4

MENGENAL MACRO LOTUS 123

Capaian Pembelajaran MACRO LOTUS 123

Kemampuan Akhir Pembelajaran

Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui kegunaan dari Macro pada

Lotus 123 2. Mengerti penulisan dalam penamaan Macro 3. Mengetahui tombol-tombol Macro 4. Menjalankan Macro

Macro dapat dikatakan sebagai sekumpulaninstruksi-instruksi yang dibuat

berdasarkan urutan-urutan penekanan tombol dan instruksi yang dimasukkan

oleh pengguna ke dalam suatu worksheet sebagai entry sel. Oleh Lotus 123,

kumpulan instruksi dibaca dan dikerjakan satu persatu sesuai urutannya dalam

Macro tersebut (Zinsari, 1989).

Pada BABB 1, sudah dipaparkan bahwa Lotus 123 menyediakan instruksi-

instruksi untuk mengelola isi cell/sel tersebut dan akan bekerja atau diaktifkan

dengan menekan tombol slash atau /.

1. Kegunaan Macro

Dengan menggunakan fasilitas Macro yang ada pada Lotus 123, maka :

a. Hasil pekerjaan akan lebih cepat terselesaikan karena menggunakan

worskheet dan otomatis terutama jika prosedur yang dikerjakan secara

berulang sehingga tidak perlu lagi mengulanginya secara satu per satu.

b. Terhindar dari kesalahan dalam mengulangu suatu urutan proses.

c. Dapat merancang aplikasi dalam lembar kerja secara digital atau

dikenal dengan istilah “worksheet” dan dapat dipergunakan oleh

pengguna siapapun karena kemudahan dalam penggunaannya.

2. Elemen-Elemen Pada Macro dan Memasukkan Macro Pada Lotus 123

Elemen macro adalah instruksi-instruksi dari sistem menu pada Lotus

123. Cara penggunaanya adalah :

Menekan tombol slash atau / (garis miring) → menandakan bahwa sistem

menu telah diaktifkan dan pemakaian dikerjakan secara langsung.

Menekan tombol petik tunggal atau ‘ → instruksi dimasukkan ke dalam

menu

Menekan tombol slash dan petik tunggal → memasukkan instruksi dan

menjalakan atau dieksekusikan instruksi tersebut.

Contoh. ‘/FS

Maka, instruksi tersebut akan menyimpan file atau /File Save dan

lasngsung di eksekusi.

Contoh. /FS

Maka, instruksi tersebut tidak langsung diekseskusi melanikan sebagai

suatu baris label.

Menekan tombol ~ → merupakan tombol ENTER

Berikut adalah contoh penulisan dalam Macro. ‘+A2*A3~ Formula perkalian antara

Cell/sel A2 dengan A3

‘3~ Memasukkan bilangan 3 pada

Cell/sel

‘@ROUND (A1,0)~ Fungsi pembulatan terhadap

isi Cell/sel

Suatu program Macro terdiri dari 5 (lima) elemen seperti menurut (Zinsari,

1989) diantaranya:

a. Instruksi-instruksi dalam sistem menu,

b. Instruksi-instruksi macro,

c. Fungsi-fungsi,

d. Tombol-tombol macro, dan

e. Entry, baik berupa rumus ataupun konstanta.

Instruksi-instruksi macro adalah instruksi yang khusus dipergunakan

dalam program macro.

Fungsi-fungsi merupakan suatu kesatuan dari formula yang dibentuk

untuk melakukan suatu perhitungan khusus, manipulasi teks atau string,

pengujian logika, ataupun fungsi khusus lainnya dengan di awali dengan tanda

@.

Note. Sudah dibahas pada BAB 2 untuk fungsi dan formula pada Lotus 123.

3. Memberi Nama Pada Macro

Program Macro dapat dieksekusi dengan cara memasukkan nama

program tersebut maka setiap pembuatannya harus diberikan nama

terhadapat range dimana kita meleatakkan program macro itu. Untuk

pemberian nama range yang berisi Macro syaratnya adalah (Zinsari, 1989)

Harus terdiri dari 2 (dua) karakter, wajib menggunakan backslash atau

\pada karakter pertamanya.

Karakter keduanya berupa alphanumerik (bisa huruf atau angka bahkan

perpaduan keduanya).

Sebagai contoh: \A ; \Program2

4. Mengeksekusi Macro

Cara menjalankan atau mengeksekusikan program Macro dengan cara

menekan tombol ALT bersamaan dengan nama macro. Bentuk umum

ALT + nama_macro

Sebagai contoh ALT + \A dan ALT + \Program2.

Program akan diseksekusi secara baris per baris dari atas ke bawah

secara berurutan, kecuali JIKA ada instruksi percabangan.

Sebagai contoh. A B C

1 \A {home}

2 {?}~

3 {go to} A2~

4 @AROUND (A1,0)~

5 {go to} A3~

6 3~

7 {go to} A4~

8 +A2*A3~

Penjelasan dari Macro A diatas adalah sbb:

{home}Adalah simbol dari tombol Home, fungsinya untuk memindahkan

pointer ke sel A1.

{?}~ Merupakan simbol khusus yang menyebabkan macro menunggu

masukkan dari keyboard hingga menekan tombol ENTER.

{go to} A2~ Menyebabkan pinter akan berpindah ke Cell/sel A2.

Terihat bahwa baris macro yang huruf pertamanya tidak ada tanda ‘ artinya

program tersebut belum dijalankan atau eksekusi atau belum ada hasilnya.

Untuk itu tekan ALT + \A. Maka, hasil yang ditampilkan pada layar sebagai

berikut A B C

1 10.2

2 10

3 3

4 30

Logika :

{?}~ data yang diberikan atau dimasukan oleh pengguna melalui

keyboard adalah 10.2

Bilangan 10 dalam Cell/sel A2 adalah hasil dari fungsi @ROUND (A1, 0)

Note. Pada Bab 2 sudah dibahasfungsi @ROUND sebagai pembulatan bilangan.

Bilangan 3 dalam Cell/sel A3 adalah hasil dari 3~ macro tersebut

Bilangan 30 dalam Cell/sel A4 adalah hasil rumus perkalian antara +A2*A3

5. Mengenal Tombol Macro

Selain instruksi dalam bentuk menu, Lotus 123 juga menyediakan tombol

khusus. Tombol tersebut ditulis dengan nama tombol atau simbol seperti

tabel 6 menurtu (Zinsari, 1989).

Tabel 6 Tombol atau Simbol Pada Macro

Nama Tombol/Simbol Keterangan ~ Enter

{down} Turun satu Cell/sel {up} Naik satu Cell/sel

{left} Ke kiri satu Cell/sel {right} Ke kanan satu Cell/sel {home} Ke Cell/sel A1 {end} Ke item terakhir, dipakai bersama dengan

tombol panah {pgup} Naik satu halaman layar {pgdn} Turun satu halaman layar

{bigleft} Ke kiri halaman layar {bigright} Ke kanan halaman layar

{edit} Meletakkan entri ke panel kontrol untuk edit

{name} Membuat menu dari nama range {abs} Merubah suatu alamat Cell/sel diantara

relative, semi absolute, atau absolute {goto} Memindahkan pointer ke sel tertentu {calc} Hitung ulang semua formula {graph} Menampilkan grafik yang telah ditetatpkan

{escape} atau {esc} Membatalkan suatu entri, dan akan kembali ke item sebelumnya dalam sistem menu

{backspase} atau {bs} Meghapus karakter di kiri

Untuk penggunaan berurut dari tombol yang sama maka akan ditulis

dengan cara menyertakan sebuah bilangan. Sebagai contoh {right 4} akan

sama dengan {right}{right}{right}{right}.

Yaitu dengan memindahkan pointer sebanyak 4x Cell/sel ke kanan.

BAB 5

MEMASUKKAN DATA MACRO

Capaian Pembelajaran MACRO LOTUS 123

Kemampuan Akhir Pembelajaran

Mahasiswa dapat : 1. Membuat program sederhana

menggunakan tombol yang ada pada Macro

Penyajian informasi maupun program Macro sama-sama terletak dalam

satu lembaran kerja atau worksheet maka dalam hal ini perlu membedakan

antara letak pointer dan letak kendali program. Letak pointer adalah berkaitan

dengan letak penyajian informasi sedangkan letak kendali program adalah

berkaitan dengan letak baris program macro (Zinsari, 1989). Terdapat

4(empat) cara untuk memasukkan data, yaitu : Entri langsung ke dalam lembar

kerja tanpa melalui Macro, Data dimasukkan dalam program, Data dimasukkan

pada saat program dieksekusi dan Data diambil dari file

1. Entri Langsung

Cara ini dilakukan dengan menggunakan tombol-tombol penggerak

pointer dan memasukkan data secara langsung pada sel yang diinginkan.

{goto}A5 meletakan pointer di Sel A5

3~ memasukkan angka 3

{goto}A6~ meletakkan pointer di Sel A6, Enter

Terimakasih~ memasukkan label “Terimakasih” Enter

1. 1 Menggunakan Insruksi LET

{LET lokasi, data}

Untuk data yang numerik, contohnya :

{let A1, 35}

{let A1, 12+23}

{let A1, 12+23: value} ................ code1

Hasil code1 :

Memasukkan bilangan 35 ke sel A1.

{let B1, A1+10} ....................... code2

Hasil code2 :

Memasukkan nilai ke sel A1 ditambah 10 ke sel B1. Maka, B1 memiliki

nilai 45 (A1 = 35 ).

Untuk data yang non - numerik, contohnya :

{let A2,”12+35”}

{let A1, 12+23: String} ............... code3

Hasil code3:

Memasukkan string “12+23” ke sel A2.

{let B2, Supriyadi} ................... code4

Hasil code4:

Memasukkan string “Supriyadi” ke sel B2.

1. 2 Menggunakan Instruksi PUT

{PUT lokasi, no-kolom, no-baris, data}

{PUT A1..C5, 1, 2, 4} ................. code5

{PUT A1..A5, 2, 4, Sabran} ............ code6

Hasilcode3 : memasukkan angka 4 ke sel B3

Hasil code4 : memasukkan label “Sabran” dalam cel C5.

Mengapa C5 ? perhatikan gambar 5.1 dibawah ini

Gambar 5.1 Baris dan Kolom

2. Data Dimasukkan Dalam Program

Cara ini dilakukkan dengan mencantumkan data dalam baris-baris pada

program. Ingat pada BAB 2 sudah dibaha menu worksheet. Salah satu

fungsinya adalah

/WCS (Worksheet Column Set-Width)

Merubah lebar kolom antara 1-240

Sekarang akan membuat suatu tabel perkalian seperti dibawah ini :

1 x 1 = 1 1 x 2 = 2 1 x 3 = 3

Berdasarkan perkalian diatas, terdiri dari 5 kolom dimana untuk kolom 1, 3

dan 5 adalah bilangan sedangkan 2 dan 4 adalah label.

A B C D E 1 1 x 1 = 1 2 1 x 2 = 2 3 1 x 3 = 3

Program Macro sbb:

A B C 1 \A {goto} A1~ /WCS3~

2 {goto} B1~ /WCS1~

3 {goto} C1~ /WCS3~

4 {goto} D1~ /WCS1~

5 {goto} E1~ /WCS3~

6 {LET A1, 1}~

7 {LET B1, x}~

8 {LET C1,1}~

9 {LET D1, =}~

10 {goto} E1~ +A1*C1~

11 {goto} C2~ +C1+1~

12 /cA1~A2~

13 /cB1~B2~

14 /cD1..E1~ D2..E2~

15 /cA2..E2~E3..E9~

Keterangan:

Baris 1..5, menetapkan lebar kolom A sd E

Baris 6, memasukkan angka 1 ke cell/sel A1

Baris 7, memasukkan hurf x ke dalam cell/sel B1

Baris 8, memasukkan angka 1 ke cell/sel C1

Baris 9, memasukkan huruf x ke dalam cell/sel D1

Baris 10, memasukkan rumus A1*C1 ke cell/sel E1

Baris 11, memasukkan rumus C1+1 ke cell/sel C2

Baris 12, menyalin isi cell/sel A1 ke cell/sel A2

Baris 13, menyalin isi cell/sel B1 ke cell/sel B2

Baris 14, menyalin isi cell/sel D1 sd E1 ke cell/sel D2 sd E2

Baris 15, menyalin isi cell/sel A2 sd E2 ke cell/sel A32 sd E9

3. Data Dimasukkan Pada Saat Program Dieksekusi

Perintah yang dapat digunakan adalah {?}, GET, GETLABEL, GETNUMBER.

{?}

{GET lokasi}

{GETLABEL string, lokasi}

{GETNUMBER string, lokasi}

3. 1 Menggunakan Instruksi {?}

Contoh. {goto} A5~

Masukkan nama anda:{down}

{?}

Berdasarkan macro diatas, maka yang akan tampil pada layar di cell/sel A5

adalah

Masukkan nama anda: _

3. 2 Menggunakan Instruksi GET

{GET lokasi}

Contoh. {GET A5}; instruksi ini akan meminta pengguna untuk

memasukkan satu karakter. Dan akan dimasukkan ke dalam cell/sel A5

sehinggan cell/sel A5 memiliki nilai.

3. 3 Menggunakan Instruksi GETLABEL

{GETLABEL string, lokasi

Contoh. {GETLABEL “Masukkan nama anda:”, A1}

Berdasarkan macro diatas, pada saat dieksekusi maka pengguna akan

dimintai untuk memasukkan nama pada cell/sel A1. Pada cell/sel A1 akan

muncul Masukkan nama anda: _

3. 4 Menggunakan Instruksi GETNUMBER

{GETNUMBER string, lokasi}

Contoh. {GETNUMBER “Masukkan Jumlah kelas Karawaci:”,

B1}

Berdasarkan macro diatas, pada saat dieksekusi maka pengguna akan

dimintai untuk memasukkan jumlah kelas yang ada di lokasi Karawaci pada

cell/sel B1. Dan bersifat data numerik atau angka. Pada cell/sel B1 akan muncul

Masukkan Jumlah kelas Karawaci:_

4. Data Diambil Dari File

Langkah yang dilakukan adalah membuka file data, yaitu dengan :

{OPEN nama-file, model-akses}

Model akses, diantanya : (1) W → untuk membuka file baru yang

memungkinkan rekam dan baca data, (2) R → untuk membuka file yang telah

ada dan hanya untuk baca saja, (3) M → untuk membuka file yang telah ada

dan memungkinkan rekam dan baca data.

{OPEN nama-file, W}

Untuk menutup file data, dengan instruksi {CLOSE}saja. Sedangkan untuk

merekam atau membaca data ke maupun dari file dengan instruksi {WRITE

string}atau{WRITELN string}.

Contoh.

{open DATA, w}

{write “Meysawati”}

{write “Jl. Tambora”}

{write, “DEPOK”}

Maka, hasilnya adalah dalam satu baris MeysawatiJl. TamboraDepok.

Jika menggunakan, WRITELN maka hasilnya ada akan berganti baris

Meysawati

Jl. Tambora

Depok

Untuk membaca data dari file, emnggunakan instruksi {READ jumlah-

karakter, lokasi} atau {READLN lokasi}

Contoh.

{READ 25, A40} artinya, membaca 25 karakter dari file dan diletakkan di

sel A40.

Maksimum dari suatu baris rekaman sebanyak 240 karakter.

PEMASUKKAN LABEL

(Gunadarma, 1988) Digunakan untuk judul baris atau kolom dan

mengandung 240 karakter, dapat berupa untaian kata atau angka. Lambang

yang digunakan untuk memasukkan sebuah label, yaitu :

‘ berartu label ditempatkan rapat ke kiri

^ berarti label ditempatkan ditengah-tengah

“ berarti label ditempatkan rapat ke kanan

\ artinya pengulangan

BAB 7

Microsoft Excel 2017

Capaian Pembelajaran Mengenal Microsoft Excel 2017

Kemampuan Akhir Pembelajaran

Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui fungsi pada lembar kerja di Ms.

Excel 2017 2. Mengenal workbook dan worksheet pada Ms.

Excel 2017 3. Memasukkan data dengan cepat dan dapat

membuat deret data Numerik

Pada Ms. Excell 2017 banyak kemudahan yang akan diperoleh, diantaranya

dapat bekerja dengan daftar data, menghitung angka-angka, membuat

laporan, diagram dan grafik. Selain itu, dalam pengolahan data, penggunaan

rumus sangat mudah dipahami.

7.1 Lembar Kerja Pada Microsoft Excel

Pada gambar 7.1 akan di jelaskan mengenail fungsi-fungsi yang ada pada

tampilan lembar kerja saat pertama membuka Ms. Excel

Gambar 7.1 Tampilan lembar Kerja Ms. Excel

Pada gambar 7.1 merupakan tampilan awal pada saat membuka Ms.

Excel, berdasarkan gambar diatas maka akan dijelaskan fungsi dari lembar

kerja diatas.

Tabel 7 Fungsi Pada Lembar Kerja Ms. Excel

Nama Elemen Fungsi Elemen

Title Bar Menjalankan perintah yang berkaitan dengan pengaturan jendela utama (Close, Restore down, minimize) dan merupakan judul dari workbook.

Ribbon Kumpulan tombol perintah yang dikelompokkan dalam bentuk tab berdasarkan katagori kemiripan fungsi-fungsinya (Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, review, View)

Name Box Menunjukan alamat Cell/sel aktif Formula Bar Menampilkan dan mengedit isi dari sebuah Cell/sel

yang sedang aktif Kolom Vertikal, berupa huruf A sd XFD

Baris Horizontal, berupa angka 1 sd 1.048.576 (Ms. Excel 2010 keatas)

Pointer Menunjukan Cell/sel aktif, tempat jatuhnya huruf, angka, formula yang telah dimasukkan. Atau nama lain adalah Cursor.

Sel Pertemuan antara baris dan kolom. A1; B1; A2 .. dst Navigator Sheet Menggukung halaman tabulasi sheet agar dapat

menampilkan tabulasi sheet lainnya. Tabulasi Sheet Menujukan nama worksheet yang sedang aktif.

Dapat di rename, Color dll.

7.2 Mengenal Workbook dan Worksheet

Workbook merupakan sebuah lembar kerja yang digunakan untuk bekerja

dan menampung data yang telah dimasukkan ke program Ms. Excel. Dimana,

setiap workbook terdiri atas beberapa worksheet yang berfungsi untuk

mengelolah berbagai jenis data. Nama workbook merupakan file lembar kerja

Excel yang sedang aktif dengan nama default adalah book1. Dalam workbook

hanya terdiri dari 3 tab sheet (default) pada saat membuka Excel. Worksheet

dengan nama sheet1 , sheet2, sheet3.

Gambar 7.2 Nama Worksheet (default)

Jika pada worksheet di klik kanan, maka akan muncul gambar seperti dibawah:

Untuk insert maka sheet akan bertambah satu disebelah kiri pada sheet1,

fungsi ini sama pada icon

yaitu menambahkan sheet baru sebanyak satu sheet.

Untuk fungsi Delete yaitu menghapus sheet. Dan untuk

Rename berfungsi untuk mengganti nama sheet sesuai dengan isi data,

. Selanjutnya ada sebuah perintah

Move or copy, yaitu memilih sheet apakah ingin dipindahkan atau disalin ke

book yang sedang aktif dibuka.

Berdasarkan gambar Move or Copy terdapat 2 (dua) pilihan perintah.

Untuk To Book: memindahkan atau menyalin workbook yang sedang aktif.

Dalam contoh ini ada 2 (dua) file excel yang aktif

. Artinya, akan ada penyalinan atau

pemindahan sheet ke dalam workbook yang berjudul “norek”. Kemudian baru

memilih sheet mana yang akan dipindahkan atau disalin. Berdasarkan foto

disamping sheet yang akan dipindahkan adalah “DataMhs” ke workbook

“norek”. Sehingga sheet dengan

nama DataMhs sudah tidak ada di

book1. Lain hal, jika menekan

kotak cek (check box)

maka, sheet

DataMhs tetap ada di workbook

“Book1” dan “norek”.

pada navigator sheet terdapat 4 (empat) tombol, diantaranya : (Madcoms,

2005)

Tabel 8 Fungsi Pada Tombol Navigator Sheet Ms. Excel

Tombol Berfungsi untuk

Menampilkan nama-namasheet yang terletak pada urutan pertama

Menampilkan namanama sheet yang terletak pada bagian kiri

Menampilkan namanama sheet yang terletak pada bagian kanan

Menampilkan namanama sheet yang terletak pada urutan terakhir

Terdapat 2 (dua) prosedure dalam Memilih Cell/sel dalam range yang

sudah berisi data dalam suatu kolom atau baris adalah (Madcoms, 2005)

dengan cara sebagai berikut :

1. Klik sel yang pertama atau sel yang terakhir dalam suatu range.

2. Tekan dan tahan tombol Shift dan klik dua kali pada bagian sisi dari sel

yang aktif pada arah yang kehendaki.

3. Shift + Page Up, Shift + Page Down, Shift + Home dan Shift + End Note. Range adalah rentang Excel yang merupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah

worksheet, A1:A7

Untuk membatalkan pemilihan sel yang terpilih, cukup mengklik

disembarang sel pada worksheet.

7.3 Memasukkan Data Dengan Cepat

Tujuan menggunakan sebuah aplikasi adalah agar pekerjaan yang

dilakukan jauh lebih cepat dan hasil lebih akurat. Karenanya, dengan

menggunakan aplikasi Ms. Excel pengguna harusnya dapat melakukan segala

hal pekerjanya dengan lebih cepat, akurat dan teliti.

(Madcoms, 2005) dengan menggunakan Ms. Excel data yang dapat

dimasukkan yaitu “data teks, angka, tanggal, waktu dan rumus” pada

sembarang sel. Ms. Excel akan secara otomatis mengenali data yang

diinputkan sebagai data teks, angka, tanggal, waktu termasuk rumus.

Tabel 9 Jenis Dan Elemen Data Pada Ms. Excel 2019

Jenis Data Elemen

Teks; kombinasi antara angka, spasi dan karakter yang bukan bertipe numerik.

A sd Z, contoh: 10AA109, 127AXY, 12-200006

Angka; berupa suatu nilai. 0 sd 9 + - ( ) , / $ % . E e Tanggal dan waktu; berupa data angka yang ditambahkan dengan simbol / untuk tanggal dan simbol : untuk waktu

Date or Time

Note. Semua ada pada format cells..(klik kanan pilih )

Untuk memasukkan data dalam worksheet, caranya adalah sebagai

berikut :

Setelah mengetik data pada sel yang dituju, maka tekan ENTER atau

Tab. Fungsi ENTER → untuk meletakkan pointer pada baris berikutnya,

sedangkan fungsi Tab → untuk meletakkan pointer pada kolom

berikutnya pada saat memasukkan data yang telah diketik.

Adakalanya ketika memasukkan data, inputan yang ketik keliru atau

salah. Berikut cara untuk membatalkan dan menghapus data :

Menekan tombol ESC , tombol ini berfungsi untuk membatalkan

inputan data yang keliru atau salah.

Menekan tombol Backspace, tombol ini berfungsi untuk menghapus

data yang telah diketik pada saat sedang melakukan proses input data.

Perbedaan pada kedua tombol tersebut adalah ketika sedang mengetik

data pada sel untuk tombol Esc maka semua karakter yang diketik akan

terhapus semua sedangkan pada tombol Backspace karakter yang diketik

terhapus secara perkarakter atau satu persatu.

Cara memasukkan data yang sama dengan cepat, berikut langkahnya :

Blok sel sampai membentuk range (sebagai contoh, range A1:D5)

Pilih sel dengan menekan tombol CTRL dan arahkan kursor ke sel

yang ingin diketik (seperti gambar 7.3 (a)) (sebagai contoh A1)

Setelah itu, diakhir atau diujung karakter yang diketik langsung

tekan CTRL + ENTER (seperti gambar 7.3 (b))

(a)

(b)

Gambar 7.3 Memasukkan Data Yang Sama

Cara memasukkan data dengan cara memilih data yang sudah ada dalam

suatu kolom dari suatu daftar data input sebagai berikut :

Letakkan pointer pada sel yang akan diisi dengan data pada kolom

yang sudah memiliki data.

Tekan ALT + Pgdown kemudian Enter untuk memilih isian data

yang diinginkan atau menerima inputan tersebut.

Jika tidak muncul, tekan kanan pada sel yang ingin diinput (pada

contoh A4) kemudian pilih .

(a)

(b)

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. (Juni 2014). Pengenalan Sejarah dan Pengertian Microsoft Excel. Diperoleh dari https://www.kelasexcel.id/2014/06/pengenalan-sejarah-dan-pengertian-microsoft-excel.html Anonim. (Mei 2019). Keunggulan Lembar Kerja Microsoft Excel dibandingkan Lotus 123 adalah. Diperoleh dari https: //www.brainly.co.id/tugas/22999292 Asikin. (1990). Paduan Paket Program Wordstar-Lotus 123-Dbase Kumpulunan Instruksi dan Fungsi. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Gunadarma. (1988). Pengantar Pengunaan Perangkat Lunak. Jakarta: Gunadarma H.S, Suryadi. (1996). Pengenalan Komputer. Jakarta: Gunadarma. MADCOMS. (2005). Mahir Dalam 7 Hari Microsoft Excel 2003. Yogyakarta: Andi Rismawati, Nofita. (2017). L+O+T+U+S++++123. Diperoleh dari http: //nofita_rismawati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/30287/L+O+T+U+S++++123.doc

Survivaliadi. (1994). Makro dan Fungsi Lotus 123. Yogyakarta: Andi Yudana. (November 2016). Mengenal Wordstar dan Lotus 1-2-3 Aplikasi Perkantoran Jaman Duli. Diperoleh dari https: //www.google.com/amp/s/www.yudana.id/nostalgia-aplikasi-wordstar-dan-lotus/amp/ Zinsari. (1989). Merangkai MACRO Lotus 1-2-3. Yogyakarta: Andi Offset