Modul Layanan Mahasiswa

Buku Manual

SIMPATI-2000i

Modul LAYANAN MAHASISWA

Soft-@! Inc. www.solusipintar.com

[email protected]

Manual SIMPATI-2000i Halaman 2

Daftar Isi

DAFTAR ISI 2

PENGANTAR 3

LOGIN KE MODUL 3 MENU MODUL 5

MENGISI DATA PERWALIAN 6

TRANSAKSI KRS REGULER MAHASISWA 6 PERUBAHAN PERWALIAN 8 PERWALIAN SP 10

MELIHAT INFORMASI 12

INFORMASI AKADEMIK 12 INFORMASI PERWALIAN 14 INFORMASI PEMBAYARAN 15 INFORMASI UJIAN 16 INFORMASI PERKULIAHAN 18

ISI ANGKET PBM 19

MENGGUNAKAN UTILITAS 20

FORM PENGAJUAN ADMINISTRATIF 21

DIREKTORI DOSEN 23

PENUTUP 24


Pengantar

Modul Layanan Mahasiswa merupakan salah satu modul dalam SIMPATI-2000i. Modul ini dikembangkan untuk memberikan layanan akademik secara mandiri kepada mahassiwa. Dengan modul tersebut, mahasiswa dapat melihat nilai akademik, spp, krs, dosen, syarat-syarat dan info lainnya yang sangat berguna. Untuk memanfaatkannya, setiap mahasiswa dapat meminta password kepada staf akademik yang berwenang.

Login ke Modul

Setelah membuka tampilan awal untuk SIMPATI-2000i, pilihlah Layanan Mahasiswa sehingga muncul dialog login sebagai berikut :

Dialog Login Layanan Mahasiswa

Bila PC yang digunakan tidak menyediakan keyboard (karena alasan keamanan akses), maka mahasiswa dapat memanfaatkan mouse untuk mengisi NRP dan Passwordnya. Bila login dan password valid, maka akan muncul tree menu di sebelah kanan layar yang dapat dipilih sesuai kebutuhan.

Menu-menu yang disediakan memungkinkan mahasiswa melakukan perwalian KRS/PRS reguler, KRS SP, mengisi angket PBM dan melihat nilai akademik serta informasi terkait lainnya.


Halaman depan Modul Layanan Mahasiswa


Menu Modul

Setelah login dan password valid, maka akan dimunculkan tampilan lengkap menu-menu pada modul ini sbb. :

Logout

Input KRS

Perwalian

Perubahan Perwalian

Perwalian SP

Informasi

Akademik

Perwalian

Pembayaran

Ujian

Perkuliahan

Tugas Akhir

Kelulusan

Isi Angket PBM

Utilitas

Form Fakultas

Direktori Dosen


Mengisi Data Perwalian

Perwalian dapat diisi oleh mahasiswa secara langsung melalui menu Perwalian. Pilihannya adalah perwalian reguler, perubahan dan perwalian SP.

Transaksi KRS Reguler Mahasiswa

Klik menu Input KRS | Perwalian sehingga muncul dialog sbb.:

Form Transaksi KRS Reguler Mahasiswa

Menu: Layanan Mahasiswa�� Input KRS | Perwalian

NRP dan Nama akan otomatis terdeteksi sesuai dengan login Mahasiswa

• Pilih Proses untuk memproses data selanjutnya.

• Kemudian akan muncul dialog sbb:


From lanjutan setelah proses

• Pilih Matakuliah yang mau diambil

• Pilih tombol ambil untuk mengambil matakuliah

• Matakuliah yang terambil akan masuk pada form dibawahnya


Perubahan Perwalian

Transaksi perubahan dapat dipilih di menu Input KRS | Perubahan Perwalian.

Form Transaksi PKRS Reguler Mahasiswa

Menu: Layanan Mahasiswa�� Input KRS | Perubahan Perwalian

NRP dan Nama akan otomatis terdeteksi

• Pilih Proses untuk memproses data selanjutnya.



Form Lanjutan setelah Proses

• Pilih Matakuliah yang akan ditambahkan

• Pilih tombol tambah untuk menambahkan data

• Data Matakuliah yang sudah ditambah akan masuk pada form dibawahnya

• Jika Matakuliah akan dikurangi pilih matakuliah kemudian pilih tombol kurang.


Perwalian SP

Form Transaksi KRS SP Mahasiswa

Menu: Layanan Mahasiswa�� Input KRS | Perwalian SP

NRP dan Nama akan otomatis terdeteksi

• Pilih Semester

• Pilih tombol Proses untuk memproses data



From lanjutan setelah proses

• Pilih Matakuliah yang akan dijadikan SP Berdasarkan semester yang dipilih

• Pilih tombol Proses untuk memproses data

• Matakuliah yang terambil akan masuk pada form dibawahnya


Melihat Informasi

Informasi yang dapat dilihat melalui layanan ini di antaranya sbb.:

• Akademik

• Perwalian

• Pembayaran

• Ujian

• Perkuliahan

• Tugas Akhir

• Kelulusan

Informasi Akademik

Informasi akademik di antaranya adalah informasi nilai yang telah dicapai oleh mahasiswa. Akses menu Informasi Akademik | Nilai | Nilai Ujian Reguler sehingga muncul dialog sbb.:

Nilai ujian reguler

• Isi parameter terkait (tahun dan semester)

• Tekan tombol Proses sehingga muncul daftar nilai di bawahnya.

• Lakukan hal yang sama untuk tahun dan semester yang berbeda.


Untuk melihat informasi akademik terkait dengan KHS, piliih menu Informasi Akademik | Nilai | KHS sehingga muncul dialog sbb.:

Informasi KHS

Bila Anda ingin mencetak, klik ikon Cetak KHS di bagian kanan bawah. KHS dapat dicetak beberapa kali dalam jumlah tertentu sesuai dengan konfigurasi di Modul Konfigurasi.

Untuk mendapatkan informasi transkrip nilai keseluruhan, pilih menu Informasi Akademik | Nilai | Transkrip Nilai sehingga muncul dialog sbb.:


Transkrip nilai mahasiswa

Bila Anda ingin mencetak transkrip, klik ikon printer di bagian kiri atas dari dialog tersebut. Status dokumen adalah transkrip sementara, bukan dokumen resmi lembaga.

Informasi Perwalian

Informasi Perwalian dapat digunakan untuk melihat KRS Reguler, KRS Perubahan dan KRS Semster Pendek. Info KRS reguler dapat dilihat di menu Informasi Perwalian | Perwalian sehingga muncul dialog sbb.:


Informasi KRS Reguler

Informasi KRS lainnya dapat Anda lihat dengan memilih menu terkait di bagian Informasi | Perwalian.

Informasi Pembayaran

Pembayaran SPP dan lab dapat dilihat di menu Informasi | Pembayaran. Pilihan dapat dipilih untuk DPP (SPP), Histori Pembayaran dan juga Pembayaran Lab. Info Pembayaran SPP dapat dilihat di menu Informasi | Pembayaran | DPP sehingga muncul dialog sbb.:


Informasi SPP

Anda dapat memasukkan piliihan tahun akademik yang diinginkan lali klik tombol Proses untuk memunculkan laporan detik di tahun tersebut. Bila Ingin melihat histori pembayaran SPP sejak awal, pilih menu Pembayaran | Riwayat DPP Mahasiswa sehingga muncul dialog :

Riwayat SPP/DPP

Informasi Ujian

Informasi ujian dapat dilihat dalam bentuk kartu ujian. Info ini dapat dilihat di menu Informasi | Ujian | Cetak Kartu Ujian sehingga muncul dialog sbb.:


Kartu Ujian

Jadwal Ujian


Informasi Perkuliahan

Informasi perkuliahan terdiri dari jadwal kuliah, kalender akademik dan jadwal kuliah SP. Untuk pilihan Kalender Akademik, pilih menu Informasi | Perkuliahan | Jadwal Kuliah sehingga muncul dialog sbb.:

Jadwal Kuliah

Informasi perkuliahan lainnya dapa dilihat dengan cara yang sama.


Isi Angket PBM

Angket PBM merupakan instrumen evaluasi akademik berdasarkan penilaian mahasisiwa. Evaluasi dilakukan sesuai dengan setting di modul Akademik yang menyangkut pertanyaan dan pilihan-pilihan jawabannya. Bagi mahasiswa yang akan mengisi, akses menu Layanan Mahasiswa | Isi Angket PBM sehingga muncul dialog.

Form Isi Angket PBM

Lakukan secara bertahap sbb.:

� Isi nama angket dan mata kuliahnya.

� Klik tombol Proses sehingga muncul isiannya.

� Pilih Button Simpan untuk menyimpan data


Menggunakan Utilitas

Utilitas dimanfaatkan untuk menganti pasword ybs. untuk alasan keamanan akses. Pilih menu Utilitas | Ganti Password sehingga muncul dialog :

Form Ubah Password


� Isi password lama

� Isi password baru dan konfrmasinya

� Jika sudah benar, klik tombol Simpan.


Form Pengajuan Administratif

Pada layanan mahasiswa dapat pula dilakukan pengajuan form administratife untuk keperluan akademik. Termasuk dalam hal ini : Form Ujian Susulan, Form Ujian Khusus, Permohonan Cuti, Permhonan Pindah Kuliah. Untuk isian form ujian susulan misalnya, pilih menu Form Fakultas | Pengajuan Ujian Susulan sehingga muncul dialognya.

Form Formulir Ujian Susulan –F1


� NRP dan Nama akan otomatis terdeteksi

� Pilih Jenis Ujian

� Pilih button Proses untuk memproses data.


Untuk form ujian khusus, lakukan dengan cara sama pada menu Ujian Khusus sehingga muncul dialog :

Form Formulir Ujian Khusus –F2


Direktori Dosen

Informasi terkait dengan dosen juga dapat dilihat melalui layaan mahasiswa. Pilih Layanan Mahasiswa : Direktori Dosen

Daftar dosen


Penutup

Jika Anda selesai menggunakan modul ini, jangan lupa untuk melakukan LOGOUT dari sistem. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan pemakaian oleh mereka yang tidak berhak.

Modul Layanan Mahasiswa

Documents

Transcript of Modul Layanan Mahasiswa