LINGKUNGANMinggu, 3 Maret 2013

Tutor : Indria Herman

Tujuan

• Segmen-Segmen Lingkungan• Ketidakpastian Lingkungan• Dua Dimensi Robert Duncan• Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi• Ketergantungan Struktur Organisasi Terhadap

Lingkungan

Kegiatan Belajar

1. Definisi Lingkungan2. Pengaruh Lingkungan Terhadap Organisasi3. Diferensiasi dan Integrasi4. Mengubah Kondisi Lingkungan

DEFINISI LINGKUNGANKegiatan Belajar 1

Segmen Lingkungan

Bagian-bagian lingkungan yang berpengaruh terhadap perilaku maupun performansi organisasi

• Kast dan Rosenzweig• Budaya, Teknologi, Pendidikan, Politik, Legal, SDA, Demografi, Sosial dan

Ekonomi• Jackson dan Morgan• Fisik, Sosial, Ekologi, Legal, Budaya (termasuk agama), Politik, Ekonomi,

Psikologi, dan Internasional• Daft• Industri, Bahan baku, Tenaga Kerja, Teknologi, Kondisi Ekonomi,

Pemerintah, dan Kebudayaan

Segmen Lingkungan (Daft)

Kesempatan dan Hambatan1. Industri2. Bahan Baku3. Tenaga Kerja4. Keuangan5. Pasar6. Teknologi7. Kondisi Ekonomi8. Pemerintah9. Kebudayaan

Industri

• Ukuran Organisasi• Intensitas promosi yang perlu dilakukan• Jenis Konsumen• Tingkat keuntungan rata-rata dari seluruh organisasi

yang bergerak di sektor kegiatan yang sama

Tingkat Ketidakpastian

Bahan Baku

• Organisasi mendapatkan bahan baku dari lingkungannya

Tenaga Kerja

• Mendapatkan tenaga kerja dengan tingkat keahlian, kualifikasi, dan jumlah yang cukup

Keuangan

• Tingkat kemudahan untuk memperoleh sumber keuangan bagi organisasi

• Pertumbuhan Organisasi

Pasar

• Besarnya permintaan konsumen terhadap produk ataupun jasa yang dihasilkan oleh organisasi

Teknologi

• Pengetahuan dan teknik-teknik yang diunakan untuk membuat produk ataupun jasa, berpengaruh terhadap cara pengelolaan organisasi

Kondisi Ekonomi

• Keadaan umum dari perekonomian daerah maupun negara, dimana suatu organisasi berada

• Daya beli konsumen• Bahan baku dan tenaga kerja• Tingkat permintaan terhadap produk suatu sektor• Kapasitas produksi total dari sektor

Pemerintah

• Peraturan-peraturan dan sistem pemerintahan, serta sistem politik yang melingkupi organisasi

Kebudayaan

Karakteristik demografis dan sistem nilai yang berlaku pada masyarakat

• Karakterisitik Demografiso Distribusi penduduk

menurut umuro Distribusi pendapatano Tingkat pendidikano Penyebaran Penduduk

• Sistem Nilaio Komponen penting dari

kebudayaano Mempengaruhi cara

pengelolaan organisasi

Identifikasi Elemen Lingkugan

Bahan Transformasi Produk Pemasaran

Peralatan Teknologi

EnergiTenaga Kerja

Supplier Lingkungan Pasar

DanaModal

Supplier Energi

Supplier Tenaga Kerja

Lingkungan Keuangan

PemerintahSupplier

Bahan Baku

Ketidakpastian Lingkungan

• Menunjukkan keadaan dimana organisasi (atau pimpinannya) tidak mempunyai informasi yang cukup mengenai keadaan lingkungannya

• Perkiraan akan perubahan-perubahan lingkungan yang akan terjadi

2 Dimensi Robert Duncan

KETIDAKPASTIAN RENDAH

(Low Uncertainty)

KETIDAKPASTIAN AGAK RENDAH(Low-Moderate

Uncertainty)

KETIDAKPASTIAN AGAK TINGGI

(High-Moderate Uncertainty)

KETIDAKPASTIAN TINGGI

(High Uncertainty)

StabilitasLingkungan

Kompleksitas

Tekstur Lingkungan

• Emery dan Trist • Elemen lingkungan tidak tepat bila ditinjau secara

terpisah• Elemen lingkungan seharusnya dipandang sebagai suatu

kesatuan yang saling berkaitan• Elemen yang menentukan corak lingkungan• Pembentuk kesempatan dan ancaman

Jenis Tesktur (Corak) Lingkungan

• Lingkungan tenang acak (placid-randomnized)• Lingkungan tenang-mengelompok (placid-clustered)• Lingkungan diganggu bereaksi (disturbed-reactive)• Lingkungan kacau (turbulent field)

Tekstur Lingkungan Sifat Lingkungan Tindakan Organisasi

Tenang AcakPerubahan jarang terjadi

Perubahan hanya melibatkan satu elemen tunggal

Konsentrasi pada operasi rutin sehari-hari

Memerlukan sedikit perencanaan

Tenang MengelompokPerubahan jarang terjadi

Perubahan berbentuk elemen-elemen yang saling berkaitan

Perlu peramalan dan perencanaan rutin untuk

mengantisipasi perubahan Perlu menghindari perubahan

berkelompok

Diganggu Bereaksi

Lingkungan bereaksi terhadap perubahan dalam organisasiOrganisasi berukuran besar,

jumlahnya tidak banyak (oligopolistik), tindakannya

dapat diamati

Perlu mampu mengamati tindakan dari Organisasi lain

Perlu perencaan untuk mengantisipasi tindakan

organisasi lain

Kacau

Perubahan drastis sering terjadi

Perubahan terjadi dalam bentuk elemen-elemen yang

mengelompok

Perlu mampu menafsirkan kondisi lingkungan

Perlu adaptasi agar dapat bertahan hidup

PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP ORGANISASI

Kegiatan Belajar 2

Ketergantungan Sumber

• Posisi organisasi menjadi berbahaya jika pertukaran input dan output menjadi tidak seimban

• Dua cara adaptasi1. Perubahan Internal• Struktuk internal organisasi, pola kerja, perencanaan, dan

aspek internal lainnya

2. Menguasai dan mengubah kondisi lingkungan

Perubahan Internal

• Kompleksitas struktur organisasi• Peredam (buffer)• Elemen-elemen perbatasan (boundary spanning)

Kompleksitas Struktur Organisai

• Jika lingkungan bertambah kompleks maka organisai seharusnya memiliki lebih banyak bagian maupun jenis tugas

Peredam (Buffer)

• Organisasi sebagai suatu inti teknis yaitu sebaai pelaksana produksi yang dikelilingi oleh sejumlah peredam

• Meredam ketidakpastian lingkungan• Setiap segmen lingkungan digunakan satu bagian

peredam secara khusus

Elemen-elemen perbatasan (boundary spanning)

• Menghubungkan dan menyelaraskan organisasi terhadap unsur-unsur penting dari lingkungannya

• Pertukanaran informasi antara lingkungan dan organisasi

• Fungsi :1. Mendeteksi dan memproses informasi mengenai

perubahan yang terjadi pada lingkungan2. Merepresentasikan organisasi terhadap lingkungan

DIFERENSIASI DAN INTEGRASI

Kegiatan Belajar 3

Diferensiasi

• Perbedaan orientasi kognitif dan emosional pada pejabat dari bagian-bagian dengan fungsi yang berlainan, dan perbedaan struktur formal dari bagian-bagian ini

Integrasi

• Tingginya tingkat diferensiasi menyebabkan pengkoordinasian bagian-bagian menjadi sulit

• Pada lingkungan yang penuh dengan ketidak pastian, perubahan sering kali terjadi sehingga menuntut adanya lebih banyak pertukaran informasi antar bagian untuk mencapai koordinasi

Integrator

• Menjembatani perbedaan antar bagian

• Penanggung jawab pertukaran informasi antar bagian untuk menciptakan kerja sama serta koordinasi sehingga integrator ini juga sering dinamakan sebagai penghubung

MENGUBAH KONDISI LINGKUNGAN

Kegiatan Belajar 4

Penguasaan Lingkungan

• Tindakan untuk menguasai/mengendalikan lingkungan1. Mengusahakan hubungan yang baik dengan elemen-

elemen lingkungan yang terpenting2. Berusaha mengendalikan ataupun membentuk

lingkungan agar tidak berbahaya dan menguntungkan bagi organisasi

Hubungan Baik

• Integrasi melalui merger (penggabungan)• Menghilangkan ketergantungan organisasi terhadap lingkungannya

• Kontrak atau joint venture• Resiko dan ongkos dapat ditanggung bersama oleh organisasi yang

terlibat

• Kooptasi (cooptation) dan interlocking directorates• Kooptasi Usaha untuk mengadopsi seseorang yang dianggap penting dari

lingkungan untuk masuk menjadi organisasi• Interlocking directorates seseorang diadopso oleh suatu organisasi

sehingga orang tersebut dapat menjadi saluran komunikasi antarorganisasi.

• Pengangkatan eksekutif• Iklan dan hubungan masyarakat

• Mempengaruhi selera dan pandangan konsumen• Image dimata konsumen, leveransir maupun pihak pemerintah

Pembentukan Lingkungan

• Mengubah bidang kegiatan• Kegiatan politik• Asosiasi pengusaha sejenis

Hubungan Antar Organisasi

• Set organisasi (organizational set)Kumpulan organisasi lain yang mempunyai hubungan dengan suatu organisasi

• Organisasi seringkali membuat hubungan yang baru dan memutuskan hubungan yang lama jika tidak lagi berguna

• Alasan terpenting yang menyebabkan munculnya hubungan antar organisasi :1. Transaksi sumber2. Peraturan Pemerintah

Set Organisasi

• Corak hubungan organisasi dengan lingkungannya• Padangan organisasi• Populeritas• Ketergantungan• Struktur organisasi• Sentralisasi dan formalisasi

Terima KasihSampai Jumpa Minggu Depan