Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

download Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

of 19

Transcript of Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    1/19

    i

    Tugas Makalah

    Kebijakan dan Manajemen Kesehatan

    KOORDINASI

    ARDY GISNAWAN

    P18!"1#$

    K%NS&NTRASI MAGIST&R ADMINISTRASI R'MA( SAKIT

    PR%DI K&S&(ATAN MASYARAKAT

    )AK'*TAS K&S&(ATAN MASYARAKAT 'NI+&RSITAS(ASAN'DDIN

    MAKASSAR

    "1#

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    2/19

    ii

    KATA P&NGANTAR

    Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah subhanahu wataala,

    karena berkat rahmatNya kami dapat menyelesaikan makalah yang

    berjudul ,k--.dinasi/ini. Tak lupa kita kirimkan salam dan shalawat

    kepada Baginda Rasulullah shallallahu alaihi wa sallamyang telah

    menjadi teladan dalam kehidupan kita.

    Makalah ini diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah

    Kebijakan dan Manajemen Kesehatan. Kami mengucapkan terima

    kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah

    ini dapat diselesaikan tepat waktu. Makalah ini masih jauh dari

    kesempurnaan, leh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran

    yang bersi!at membangun demi kesempurnaan makalah ini.

    "emga makalah ini memberikan in!rmasi bagi masyarakatdan berman!aat untuk pengembangan ilmu pengetahuan bagi kita

    semua.

    Makassar, "eptembar #$%&

    Penulis

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    3/19

    iii

    DA)TAR ISI

    "ampul 'udul ....................................................................................i

    Kata Pengantar ................................................................................ii

    (a!tar )si ..........................................................................................iii

    ISI......................................................................................................%

    A. (e!inisi Krdinasi......................................................................%

    B. Peranan Krdinasi....................................................................&

    *. Penerapan Krdinasi...............................................................%%

    P&N'T'P........................................................................................%+

    A. Kesimpulan ...............................................................................%+

    B. "aran.........................................................................................%+

    R&)&R&NSI....................................................................................%&

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    4/19

    i

    ISI

    A0 D&)INISI K%%RDINASI

    Krdinasi adalah salah satu !ungsi manajemen yang tidak bisa

    terpisah dari !ungsi manajemen lainnya karena !ungsi krdinasi adalah

    !ungsi yang menghubungkan !ungsi-!ungsi manajemen lainnya. Banyak

    literatur mengatakan bahwa !ungsi krdinasi merupakan !ungsi manajemen

    yang paling penting. (engan mengptimalkan !ungsi krdinasi, rganisasi

    akan menjadi semakin baik dan menghindari resik yang mengancam

    rganisasi.

    Krdinasi berarti mengikat, mempersatukan, dan menyelaraskan

    semua aktiitas dan usaha. (ari pengertian itu dapat disimpulkan bahwa

    !ungsi manajemen lainnya membutuhkan krdinasi. "ecara singkat, !ungsi

    krdinasi terkandung dalam !ungsi-!ungsi lainnya. *nthnya, !ungsi

    perencanaan membutuhkan krdinasi yaitu dalam menyusun rencana,

    serang pemimpin harus melakukan krdinasi dengan bawahan untuk

    mengumpulkan data yang alid dalam merumuskan rencana kedepan. Begitu

    pula dengan !ungsi manajemen lainnya.

    "i!at mengikat dari !ungsi krdinasi membuat !ungsi lainnya tidak

    dapat berjalan tanpa ada krdinasi, apalagi menghubungkan dengan !ungsi

    manajemen yang lainnya. )nti dari !ungsi krdinasi adalah kmunikasi.

    Mengapa kmunikasi yang menjadi inti dari !ungsi krdinasi Karena dengankmunikasi, semua rang mampu melakukan hubungan dengan rang lain,

    bidang pemasaran bisa berkrdinasi dengan bidang keuangan, dan bidang

    sumber daya manusia bisa berkrdinasi dengan pemimpin rganisasi.

    Pengertian dan pentingnya koordinasi menurut para ahli:

    %. /.R Terry 0 Krdinasi adalah suatu usaha yang sinkrn dan teratur untuk

    menyediakan jumlah dan waktu yang tepat dan mengarahkan

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    5/19

    pelaksanaan untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan

    harmnis pada sasaran yng telah ditentukan

    #. 1.2.3 Brech 0 Krdinasi adalah mengimbangi dan menggerakkan tim

    dengan memberikan lkasi kegiatan pekerjaan yang cck kepada

    masing-masing dan menjaga agar kegiatan tersebut dilaksanakan dengan

    keselarasan yang semestinya di antara para anggta itu sendiri.

    4. M.c 2arland 0 Krdinasi adalah suatu prses dimana pimpinan

    mengembangkan pla usaha kelmpk secara teratur di antara

    bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan dalam mencapai tujuan

    bersama.

    +. (r. Awaluddin (jamin M.P.A 0 Krdinasi adalah suatu usaha kerja sama

    antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu

    sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.

    &. (rs. 5 Malayu ".P 5asibuan0 Krdinasi adalah kegiatan mengarahkan,

    mengintegrasikan, dan mengkrdinasikan unsur-unsur manajemen dan

    pekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam mencapai tujuan ganisasi.

    6. 5andk 0 Krdinasi adalah prses pengitegrasian tujuan-tujuan

    kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah 7departemen atau

    bidang-bidang !ungsinal8 suatu rganisasi untuk mencapai tujuan

    rganisasi secara e!isien.

    Krdinasi menurut *hung dan Megginsn 7%9:%0 +%8, dapat

    dide!inisikan sebagai prses mtiasi, memimpin, dan mengkmunikasikan

    bawahan untuk mencapai tujuan rganisasi. "edangkan "utisna 7%9:90 4#8

    mende!inisikan krdinasi ialah prses mempersatukan sumbangan-

    sumbangan dari rang-rang, bahan, dan sumber-sumber lain ke arah

    tercapainya maksud-maksud yang telah ditetapkan.

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    6/19

    i

    (ari beberapa pendapat tersebut diatas pada dasarnya Krdinasi

    merupakan suatu ;pengaturan

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    7/19

    ii

    =rganisasi dalam bentuk apapun esensinya terdiri dari sumber daya,

    prses manajemen dan tujuan rganisasi. "eluruh sumber daya yang dimilikirganisasi tersebut diman!aatkan dalam prses manajemen secara

    terintegrasi dalam pencapaian tujuan rganisasi. Prses integrasi sumber

    daya maupun prses manajemen untuk mencapai tujuan rganisasi tersebut

    disebut dengan prses krdinasi. (engan demikian, krdinasi memiliki

    peran yang ital dalam memadukan seluruh sumber daya rganisasi untuk

    pencapaian tujuan.

    "emakin kmpleks rganisasi dan manajemen maka semakin kmpleks

    juga prses krdinasi yang harus dilakukan. Bahkan, dalam knteks

    rganisasi swasta (private institutions), krdinasi tidak hanya dilakukan

    dalam ruang lingkup satu negara tetapi juga lintas negara sebagaimana telah

    banyak dipraktekan leh perusahaan-perusahaan multi-nasinal 7Alleen,

    #$%%8. (apat dibayangkan, betapa sulitnya prses manajemen sumber daya

    yang tersebar di berbagai negara tanpa adanya krdinasi. Tanpa krdinasi

    maka sumber daya yang tersebar tersebut tidak dapat dikella secara e!ekti!

    dan e!isien.

    Prinsip krdinasi juga harus tere!leksikan dalam rganisasi

    publicntuk menunjang prses manajemen pembangunan di berbagai bidang

    termasuk bidang plitik, eknmi, ssial dan budaya maka sumber daya baikkeuangan negara maupun sumber daya manusia tidak sedikit. Bahkan,

    sebagian sumber daya !inansial tersebut sebagian mungkin dipenuhi melalui

    hutang luar negeri. (alam kndisi tersebut, apabila sumber daya tidak

    diman!aatkan secara e!ekti! dan e!isien maka akan terjadi pembrsan

    sumber daya.

    Namun dalam praktek administrasi negara di )ndnesia seringkali

    krdinasi dianggap sebagai barang mahal. Krdinasi mudah diucapkan

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    8/19

    iii

    tetapi sulit untuk dilaksanakan. Banyak sekali instansi yang memiliki kegiatan

    sejenis namun tidak terkrdinasi dengan baik. Masalah ini juga terjadi dalamhubungan antar unit dalam rganisasi. Beberapa unit dalam satu rganisasi

    memiliki kegiatan serupa tanpa bisa dikendalikan leh pimpinan. Kndisi ini

    dapat semakin parah apabila tidak dikrdinasikan dari semenjak

    perencanaan, pelaksanaan sampai ealuasi.

    "ecara umum, krdinasi merupakan tali pengikat dalam rganisasi

    dan manajemen yang menghubungkan peran para actr dalam rganisasi

    dan manajemen untuk mencapai tujuan rganisasi dan manajemen. (engan

    kata lain, adanya krdinasi dapat menjamin pergerakan aktr rganisasi ke

    arah tujuan bersama. Tanpa adanya krdinasi, semua pihak dalam

    rganisasi dan manajemen akan bergerak sesuai dengan kepentingannya

    namun terlepas dari peran aktr lainnya dalam rganisasi dan peran masing-

    masing aktr tersebut belum tentu untuk mencapai tujuan bersama.

    0 P&RANAN K%%RDINASI

    Krdinasi berperan sangat penting dalam kegiatan rganisasi, meliputi 0

    %. Mencegah terjadinya kekacauan, percekckan, dan kekembaran atau

    keksngan pekerjaan.

    #. Agar pekerja dan pekerjaannya diselaraskan serta diarahkan untuk

    mencapai tujuan perusahaan.

    4. (apat meman!aatkan sarana dan prasarana dalam pencapaian tujuan.

    +. Agar semua unsur manajemen dan pekerjaan masing-masing indiidu

    karyawan harus membantu tercapainya tujuan rganisasi.

    &. Agar semua tugas, kegiatan dan pekerjaan terintegrasi kepada sasaran

    yang diinginkan.

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    9/19

    i?

    Tujuan oordinasi"edangkan tujuan dilakukannya krdinasi dalam perusahaan atau rganisasi

    meliputi0

    %. Menghindari kekacauan dan penyimpangan tugas dari sasaran

    #. Mengarahkan dan menyatukan semua tindakan serta pemikiran ke arah

    tercapainya sasaran perusahaan

    4. Menghindari keksngan dan tumpang tindih pekerjaan

    +. Menghindari keterampilan erlanding (ari sasaran perusahaan

    &. Menjuruskan keterampilan spesialis ke arah sasaran perusahaan

    6. Mengintegrasikan tindakan dan peman!aatan unsur manajemen ke arah

    sasaran rganisasi atau perusahaan

    3ebih lanjut 5andk 7#$$90 46#8 menyebutkan tujuan dan man!aat dari

    krdinasi itu sendiri, adalah0

    a. >ntuk mewujudkan K)"" 7krdinasi, integrasi, sinkrnisasi, dansimplikasi8 agar tujuan rganisasi tercapai secara e!ekti! dan e!isien.

    b. Memecahkan kn!lik kepentingan berbagai pihak yang terkait.c. Agar manajer mampu mengintegrasikan dan mensikrnkan

    pelaksanaan tugas-tugasnya dengan stakehlders pendidikan yang

    saling bergantungan, semakin besar ketergantungan dari unit-unit,

    semakin besar pula kebutuhan pengkrdinasian. Agar manajer mampu

    mengintegrasikan kegiatan !ungsinal dan tujuan-tujuan dari unit

    rganisasi yang terpisah-pisah untuk mencapai tujuan bersama dengan

    sumberdaya yang terbatas secara e!ekti! dan e!isien.d. Adanya pembagian kerja dimana semakin besar pembagian kerja,

    semakin diperlukan pengkrdinasian

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    10/19

    ?

    e. >ntuk mengembangkan dan memelihara hubungan yang baik dan

    harmnis di antara kegiatan-kegiatan, baik !isik maupun nn!isikdengan para stakehlder.

    !. >ntuk memperlancar pelaksanaan tugas dalam rangka mencapai tujuan

    rganisasi dengan sumberdaya yang terbatas.g. Mencegah terjadinya kn!lik internal dan eksternal rganisasi yang

    kntra prdukti!.h. Mencegah terjadinya keksngan ruang dan waktu, serta persaingan

    yang tidak sehat.

    !asalah"masalah Pencapaian oordinasi yang #$ekti$

    (alam memerankan !ungsinya, krdinasi diperlukan ketika terdapat salah

    satu dari empat tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja di antara

    bermacam-macam indiidu dan department dalam rganisasi yang

    mempersulit tugas pengkrdinasian bagian-bagian rganisasi secara e!ekti!,

    yaitu0

    %. Perbedaan dalam rientasi terhadap tujuan tertentu.

    Para anggta dari departemen yang berbeda mengembangkan

    pandangan mereka sendiri tentang bagaimana cara mencapai

    kepentingan rganisasi yang baik. Misalnya bagian penjualan

    menganggap bahwa diersi!ikasi prduk harus lebih diutamakan

    daripada kualtias prduk. Bagian akuntansi melihat pengendalian biaya

    sebagai !aktr paling penting sukses rganisasi.#. Perbedaan dalam rientasi waktu.

    Manajer prduksi akan lebih memperhatikan masalah-masalah yang

    harus dipecahkan segera atau dalam peride waktu pendek. Biasanya

    bagian penelitian dan pengembangan lebih terlibat dengan masalah-

    masalah jangka panjang.

    4. Perbedaan dalam rientasi antar pribadi.

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    11/19

    ?i

    "etiap indiidu dalam rganisasi selalu berbeda dalam rientasi kerja,

    kehidupan, keluarga, dan lain-lain. Apabila dalam krdinasi antarabawahan dengan atasan atau sesama satu jenjang jabatan di satu

    rganisasi memiliki rientasi yang berbeda-beda tersebut maka sudah

    jelas pasti diperlukan krdinasi tersebut untuk menyatukan persepsi

    langkah mencapai tujuan rganisasi.

    +. Perbedaan !rmalitas struktur.

    "etiap jenjang jabatan dalam unit-unit suatu rganisasi dapat memiliki

    struktur jabatan yang berbeda tergantung keperluan tugasnya masing-

    masing. Namun permasalahannya ketika antar struktur harus saling

    berhubungan, maka diperlukan krdinasi untuk menyamakan

    persepsi.

    Pendekatan"pendekatan untuk Pencapaian oordinasi yang #$ekti$%

    Kmunikasi adalah pendekatan yang paling e!ekti!. Krdinasi secara

    langsung tergantung pada perlehan, penyebaran, pemrsesan in!rmasi.

    "emakin besar ketidakpastian tugas yang dikrdinasi, semakin

    membutuhkan in!rmasi. >ntuk alasan itulah, krdinasi pada dasarnya

    merupakan tugas pemrsesan in!rmasi.

    Ada tiga pendekatan untuk pencapaian krdinasi yang e!ekti!.

    %. Pertama& hanya mempergunakan tehnik-tehnik manajemen dasar 0

    hierarki manajerial, rencana dan tujuan sebagai pengarah umumkegiatan-kegiatan serta aturan-aturan dan prsedur-prsedur.

    =rganisasi yang relati! sederhana tidak memerlukan peralatan

    krdinasi yang lebih dari teknik-teknik tersebut.

    #. edua& menjadi diperlukan bila bermacam-macam satuan-satuan

    rganisasi menjadi saling tergantung dan lebih luas dalam ukuran.

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    12/19

    ?ii

    4. etiga& di samping peningkatan krdinasi ptensial, mengurangi

    kebutuhan akan krdinasi. (alam beberapa situasi adalah tidak e!isienuntuk mengembangkan cara.

    !ekanisme"mekanisme Pengkoordinasian 'asar

    Mekanisme-mekanisme dasar untuk pencapaian krdinasi adalah

    kmpnen-kmpnen ital dalam manajemen yang secara ringkas dapat di

    uraikan sebagai berikut0

    a. 5ierarki manajerial. Rantai perintah, aliran in!rmasi dan kerja,

    wewenang !rmal, hubungan tanggung jawab dan akuntabilitas yang

    jelas dapat menumbuhkan integrasi bila di rumuskan secara jelas dan

    tepat serta dilaksanakan dengan pengarahan yang tepat.

    b. Aturan dan prsedur. Aturan-aturan dan prsedur@prsedur adalah

    keputusan-keputusan manajerial yang di buat untuk menanggani

    kejadian-kejadian rutin, sehingga dapat juga menjadi peralatan yang

    e!isisen untuk krdinasi dan pengawasan rutin.

    c. Rencana dan penetapan tujuan. Pengembangan rencana dan tujuan

    dapat di gunakan untuk pengkrdinasian melaui pengarahan seluruh

    satuan rganisasi terhadap sasaran- sasaran yang sama.

    !eningkatkan oordinasi Potensial

    Krdinasi ptensial dapat di tingkatkan dalam dua cara, ertical danmenyamping 7hrintal80

    %. "istem in!rmasi ertical. "istem in!rmasi ertical adalah peralatan

    melalui mana data disalurkan melewati tingkatan-tingkatan rganisasi.

    Kmunikasi dapat terjadi di dalam atau di luar rantai perintah. "istem

    in!rmasi manajemen telah di kembangkan dalam kegiatan-kegiatan

    seperti pemasaran, keuangan, prduksi, dan perasi-perasi internasinal

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    13/19

    ?iii

    untuk meningkatkan in!rmasi yang tersedia bagi perencanaan, krdinasi

    dan pengawasan.#. 5ubungan-hubungan lateral 7hrintal8, melalui pemtngan rantai

    perintah, hubungan-hubungan lateral membiarkan in!rmasi di

    pertukarkan dan keputusan di buat pada tingkat hierarki di mana in!rmasi

    yang di butuhkan ada. Ada beberapa hubungan lateral, yang dapat di

    perinci sebagai berikut0

    a. Kntak langsung antara indiidu-indiidu yang dapat meningkatkan

    e!ektiitas dan e!isiensi kerja.

    b. Peranan penghubung, antara yang menanggani kmunitas antar

    departement sehingga mengurangi panjangnya saluran kmunikasi.

    c. Panitia dan satuan tugas. Panitia biasanya dirganisasi secara !rmal

    dengan pertemuan yang di jadwalkan teratur. "atuan tugas dibentuk

    bila dibutuhkan untuk masalah-masalah khusus.

    d. Pengintegrasian peranan-peranan, yang dilakukan leh misal manajer

    prduk atau manajer pryek, perlu diciptakan bila suatu prduk, jasa

    atau pryek khusus memerlukan tingkat krdinasi yang tinggi dan

    perhatian yang terus menerus dari seserang.

    e. Peranan penghubung manajerial, yang mempunyai kekuasaan

    menyetujui perumusan anggaran leh satuan-satuan yang di

    intergrasikan dan implementasinya. )ni di perlukan bila psisi

    pengintergrasian yang di jelaskan pada diatas tiddak secara e!ekti!mengkrdinasikan tugas tertentu.

    Pengurangan ebutuhan akan oordinasi

    Bila mekanisme-mekanisme pengkrdinasian dasar tidak mencukupi,

    krdinasi ptensial dapat ditingkatkan dengan penggunaan metde-metde

    di atas. Tetapi kebutuhan akan krdinasi yang sangat besar dapat

    menyebabkan kelebihan beban bahkan memperluas mekanisme-mekanisme

    pengkrdinasian. 3angkah yang paling kntrukti! yang dapat di ambil dalam

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    14/19

    ?i

    menghadapi kasus ini adalah mengurangi kebutuhan akan krdinasi. Ada

    dua metde pengurangan kebutuhan krdinasi, yaitu0%. Penciptaan sumber daya-sumber daya tambahan. "umber daya-

    sumber daya tambahan memberikan kelnggaran bagi satuan-satuan

    kerja. Penambahan tenaga kerja, bahan baku atau waktu, tugas di

    peringan dan masalah-masalah yang timbul berkurang.

    #. Penciptaaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri. Tehnik ini

    mengurangi kebutuhan akan krdinasi dengan mengubah karakter

    satuan-satuan krdinasi. Kelmpk tugas yang dapat berdiri sendiri di

    serahi suatu tanggung jawab penuh salah satu rganisasi perasi

    7perusahaan8.

    Penentuan !ekanisme oordinasi yang Tepat

    Pertimbangan penting dalam penentuan pendekatan yang paling baik untuk

    krdinasi adalah menyesuaikan kapasitas rganisasi untuk krdinasi

    dengan kebutuhan krdinasi. Berapa banyak in!rmasai yang dibutuhkan

    rganisasi untuk melaksanakan perasi-perasinya Berapa besar

    kemampuan pemrsesan in!rmasi Bila kebutuhan lebih besar daripada

    kemampuan, rganisasi harus menentukan pilihan0 meningkatkan krdinasi

    ptensial atau mengurangi kebutuhan. "ebaliknya, terlalu besar kemampuan

    pemrsesan in!rmasi relatie terhadap kebutuhan secara eknmis tidak

    e!isien, karena untuk menciptakan dan memelihara mekanisme-mekanismetersebut adalah mahal.

    20 Pene.a3an K--.dinasi

    Krdinasi memerlukan beberapa persyaratan untuk diterapkan, yaitu0%. "ense ! cperatin 7Perasaan untuk bekerja sama8, harus dilihat dari

    sudut bagian per bagian bidang pekerjaan, bukan rang per rang.

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    15/19

    ?

    #. Rialry, dalam perusahaan-perusahaan besar sering diadakanpersaingan antara bagian-bagian, agar bagian-bagian ini berlmba-

    lmba untuk mencapai kemajuan.

    4. Team spirit, artinya satu sama lain pada setiap bagian harus salingmenghargai kegiatan rganisasi. Adanya tumpang tindih, kekaburandalam tugas-tugas pekerjaan merupakan pertanda kurangsempurnanya krdinasi

    iri"ciri oordinasi"edangkan ketika diterapkan, maka krdinasi memiliki ciri-ciri sebagaiberikut0

    %. Tanggung jawab krdinasi terletak pada pimpinan. =leh karena itu,krdinasi merupakan tugas pimpinan. Krdinasi sering dicampuradukkan dengan kata kperasi yang sebenarnya memiliki arti berbeda."ekalipun demikian, pimpinan tidak mungkin mengadakan krdinasiapabila mereka tidak melakukan kerja sama. =leh karena itu, kerjasama merupakan suatu syarat yang sangat penting dalam membantupelaksanaan krdinasi.

    #. Adanya prses, karena krdinasi adalah pekerjaan pimpinan yangbersi!at berkesinambungan dan harus dikembangkan sebagai tujuandapat tercapai dengan baik.

    4. Pengaturan secara teratur usaha kelmpk. =leh karena krdinasiadalah knsep yang ditetapkan dalam kelmpk, bukan terhadap usahaindiidu, maka sejumlah indiidu yang bekerja sama, dimana dengankrdinasi menghasilkan suatu usaha kelmpk yang sangat pentinguntuk mencapai e!isiensi dalam melaksanakan kegiatan rganisasi.Adanya tumpang tindih, kekaburan dalam tugas-tugas pekerjaanmerupakan pertanda kuarang sempurnanya krdinasi

    +. Knsep kesatuan tindakan. 5al ini merupakan inti dari krdinasi.Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usahatiap kegiatan indiidu sehingga terdapat adanya keserasian dalam

    mencapai hasil&. Tujuan krdinasi adalah tujuan bersama, kesatuan dari usaha

    meminta suatu pengertian kepada semua indiidu, agar ikut sertamelaksanakan tujuan sebagai dimana mereka bekerja.

    Tipe"tipe koordinasi(alam penerapannya krdinasi memiliki # type, yaitu0

    %. Krdinasi ertikal adalah kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahanyang dilakukan leh atasan terhadap kegiatan unit-unit, kesatuan-

    kesatuan kerja yang ada di bawah wewenang dan tanggung jawab.

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    16/19

    ?i

    Krdinasi ertical secara relatie mudah diilakukan atasan dapatmemberi sanksi aparat yang sulit diatur.

    #. Krdinasi hrintal adalah mengkrdinasikan tindakan-tindakanatau kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukanterhadap kegiatan-kegiatan dalam tingkat rganisasi 7aparat8 yangsetingkat.

    i$at * si$at oordinasi(alam penerapannya, krdinasi memiliki si!at-si!at0

    %. Krdinasi bersi!at dinamis, bukan statis

    #. Krdinasi menekankan pandangan menyeluruh leh serangkrdinasi 7manager8 dalam rangka mencapai sasaran

    4. Krdinasi hanya meninjau suatu pekerjaan secara keseluruhan

    ara !engadakan oordinasi"edangkan tahapan pelaksanaan krdinasi dilakukan cara sebagai berikut0

    %. Memberi keterangan langsung

    #. Mengusahakan agar pengetahuan dan penerimaan tujuan yang akandicapai leh anggta tidak menurut maasing-masing indiidu anggta

    dengan tujuan sendiri-sendiri. Tujuan itu adalah tujuan bersama4. Mendrng para anggta untuk bertukar pikiran, mengemukakan ide,

    saran-saran, dsb

    +. Mendrng para anggta untuk berpartisipasi dalam tingkat perumusandan penciptaan sasaran

    &. Membina human relatins yang baik antara sesame karyawan

    6. Manager harus sering melakukan kmunikasi in!rmal dengan parabawahan

    +ubungan koordinasi dengan $ungsi"$ungsi manajemen%. Perencanaan dan krdinasi

    Perencanaan. Akan mempengaruhi krdinasi, maksudnya semakinbaik dan terincinya rencana maka akan semakin mudah melakukankrdinasi. 'ika perencanaan disusun dengan baik dan hubunganrencana jangka panjang dan rencana jangka pendek terintegrasidengan baik serta harmnis maka penerapan krdinasi akan lebihmudah

    #. Pengrganisasian dan krdinasi

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    17/19

    ?ii

    Pengrganisasian berhalangan dengan krdinasi. 'ika rganisasi baikmaka pelaksanaan krdinasi akan lebih mudah

    4. Pengarahan dan krdinasiPengarahan mempengaruhi krdinasi, artinya dengan menggunakanbermacam-macam ariasi dalam intensitas directing !rce akanmembantu menciptakan krdinasi

    +. Pengisian jabatan dan krdinasiPenempatan karyawan membantu krdinasi. 'ika setiap pejabat sudahditempatkan sesuai dengan keahliannya maka krdinasi akan lebihmudah

    &. Pengendalian dan krdinasiPengendalian berhubungan langsung dengan krdinasi. Penilaian

    yang terus menerus atas kemajuan perusahaan akan membantumenyelaraskan usaha-usaha sehingga tujuan yang ditentukannsemuladihasilkan, diperleh dan tercapai dengan baik. (engan demikian,tindakan-tindakan perbaikan yang terjadi, karena cntrl membantudalam mendapatkan krdinasi yang dibutuhkan.

    ,aktor"$aktor -ang !empengaruhi oordinasi%. Kesamaan !ungsi-!ungsi

    #. Kedekatan gegra!is

    4. Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan+. Tingkat krdinasi pengawasan yang dibutuhkan

    &. Bantuan rganisasi yang tersedia bagi pengawas

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    18/19

    ?iii

    P&N'T'P

    Kesimpulan

    o Krdinasi merupakan suatu ;pengaturan

  • 7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi

    19/19

    ?i?

    "aran