Microsoft WordMicrosoft Word adalah system perangkat lunak pengolah kata yang di gunakan untuk membuat dokumen,skripsi,dan data-data.Microsoft Word terdiri dari tiga (3) perangkat yaitu :1. Hardware : Perangkat keras yang dapat dilihat,di rasakan dan di rabaContoh : Monitor,CPU,Mouse,Keyboard,Printer.dll2. Software : Perangkat lunak yang dapat dilahat,di rasakan tapi tidak dapat di raba.Contoh : Sistem Operasi (Mic.word,Mic.Excel,power point,Mic.Akses.dll)3. Brainware : Perangkat piker,Otak atau ManusiaContoh : 1.Operator2.User3.Kasir

Di dalam Microsoft word 2003 terdiri dari yang namanya Tollbar.Toolbaradalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian, yaitu:

ToolBar Menu     Yang termasuk ke dalam toolbar menu adalah:

1. Menu File                    Menu file  berfungsi  untuk  mengatur file  dokumen  seperti  menyimpan, membuka, mengatur kertas  dokumen, dsb. Berikut ini  gambar dan fungsi  bagian yang ada di  menu file.

 

Gbr 1.2 Microsoft word 2003

1. New : Membuat file yang baru2. Open : Membuka File yang pernah kita buat  (Ctrl+O)3. Close : Menutup file yang sedang kita buka4. Save : Menyimpan  dokumen  yang  sebelumnya  telah  kita  simpan dan  telah diberi nama (Ctrl+S)5. Save As : Menyimpan  file yang baru dalam  hal ini  kita  perlu

mencantumkan    nama file yang akan kita tempatkan file tersebut6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web7. Web page Preview : Preview halaman web8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas (Ctrl+P)11. Sent To : Mengirimkan dokumen12. Exit : Keluar dari Program Word

2. Menu Edit

           Menu Edit berfungsi  untuk  melakukan  pengeditan  dokumen. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit.

Gbr 1.3 Microsoft word 2003

1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja4. Copy : Mengcopy  suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita5. Clear : Membersihkan6. Paste : Mengambil object  yang  sudah  disimpan  pada  clipboard dengan  cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat7. Paste Special : Mengambil object  yang  sudah  disimpan  pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3. Menu View                     Menu View  berfungsi  untuk  mengatur   bagaimana  tampilan dokumen. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.

Gbr 1.4 Microsoft word 2003

1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita                                                               6.Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek7. Headaer and Footer : Membuat  judul  berulang  diatas  (header) dan  dibawah (footer)8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh 9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu Insert                       Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.

Gbr 1.5 Microsoft word 2003

1. Break : Berganti Halaman2. Page Number : Penomoran halaman3. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya4. Symbol : Menyisip suatu simbol5. Footnote : Membuat catatan kaki6. Picture : Menyisip gambar7. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen8. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak9. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita10.Object : Menyisip suatu objek  atau program lain  yang  akan digunakan dalam bekerja.

5. Menu Format

             Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format.

Gbr 1.6 Microsoft word 2003

1. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen2. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

3. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris4. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

6. Menu Tools

            Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu tools.

  Gbr 1.7 Microsoft word 2003

1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris2. Research :Mencari dokumen tertentu3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro5. Customize :Pengaturan,  penambahan, dan  pengurangan  jenis  ikon yang aktif yang akan digunakan dalam menu6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu Table

          Menu Table  berfungsi  untuk membuat table  dan mengatur tabel tersebut.Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.

Gbr 1.8 Microsoft word 2003

1. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border2. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll3. Delete : Menghapus tabel, baris dll4. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll5. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell6. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung7. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel8. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya9. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada10. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang11. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya12. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel13. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel14. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows

             Menu Windows  berfungsi  untuk   mengatur  lembar  kerja. Berikut   ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows.

Gbr 1.9 Microsoft word 2003

1. New Window : Membuat lembar kerja window baru2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help

           Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahuMicrosoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:

1.      Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah.

Toolbar Standart

Tollbar standart ini terletak  di bawah toolbar menu dan pada toolbar standart ini berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain:

1. New Blank Document : Membuat file yang baru2. Open : Membuka file yang telah disimpan3. Save : Menyimpan dokumen4. Permission : Menentukan izin akses dokumen5. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email6. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik7. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file10. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita11. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard12. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard13. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan14. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan15. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter16. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border17. Insert Table : Menyisip tabel18. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel19. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom20. Drawing : Menampilkan menu Drawing21. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi22. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja23.Microsoft office Word help :  Menampilkan Bantuan24. Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagian-bagian di dalam toolbar ini antara lain:

1. Styles and Formating : Memformat huruf2. Style : Jenis jenis huruf3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf4. Font Size : Ukuran huruf5. Bold : Menebalkan huruf teks6. Italic : Membuat Teks menjadi miring7. Underline : Menggaris bawahi Teks8. Align Left : Perataan Kiri9. Center : Perataan tengah10. Align Right : Perataan kanan11. Justify : Perataan kiri-kanan12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan17. Outside Border : Membuat border pada teks18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks19. Font Colour : Mengatur Warna teks

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:

1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word4. Tombol close dokumen5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks10. Ruler indent : mengatur tabulasi11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif