Microsoft Sharepoint 2010 dan Penerapannya

pada Website Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer

Oleh :

Monica Selesi Riana Utama

NIM : 612008065

Skripsi

Untuk melengkapi syarat-syarat memperoleh

Ijasah Sarjana Teknik Elektro

FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2013

Microsoft Sharepoint 2010 danPenerapannyapadaWebsite

FakultasTeknikElektronikadanKomputer

Oleh :

Monica Selesi Riana Utama

NIM : 612008065

Skripsi ini diterima dan disahkan

Sebagai salah satu persayaratan guna mencapai

SARJANA TEKNIK ELEKTRO

dalam

Konsentrasi Teknik Elektronika

FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

Disahkan Oleh :

Pembimbing I Pembimbing II

SaptadiNugroho, M.Sc HartantoK.Wardana,S.T,M.T

Tgl : .……………….. Tgl : ………………….

INTISARI

Skripsi ini bertujuan membuat modul tutorial dasar-dasar Microsoft Sharepoint

2010 dengan disertai langkah-langkah dalam membangun aplikasi-aplikasi website

berbasis Microsoft Sharepoint 2010 dan membuat contoh studi kasus penerapan

Microsoft Sharepoint 2010 pada situs web Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer.

Modul tutorial Microsoft Sharepoint 2010 terdiri dari 13 topik dan masing-

masing modul saling terkait antara tujuan, dasar teori dan tutorial, maupun soal

pelatihan yang diberikan. Soal pelatihan untuk me-review pengetahuan peserta dalam

memahami modul tutorial. Pengujian dilakukan secara tatap muka baik di laboratorium

BS-10 maupun di tempat tinggal peserta.

Dari analisis kuisioner yang telah dibagikan ke peserta, akan didapatkan

kesimpulan berdasarkan pada nilai skor dari skala yang ditentukan bahwa peserta

pelatihan Microsoft Sharepoint 2010 puas terhadap modul pelatihan Microsoft

Sharepoint 2010. Untuk analisa hasil penilaian pengujian digunakan methode chi-

square dimana yang setelah dihitung mempergunakan SPSS, dengan df sebesar 26

menghasilkan nilai value 25.982 hal ini menunjukkan bahwa nilai chi-square dari SPSS

lebih kecil daripada nilai chi-square dari tabel sebesar 38.8 sehingga dapat disimpulkan

tidak ada perbedaan signifikan antara 2 kelompok. Kesimpulan dari analisis pengujian

pedoman praktikum adalah tidak ada perbedaan signifikan nilai antara kelompok

dengan ipk lebih dari sama dengan 2.75 dengan ipk kurang dari 2.75.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis berikan kepada Tuhan Yesus Kristus atas kemurahan-

Nya dan penyertaan-Nya dalam menyelesaikan skripsi ini sebagai syarat kelulusan dari

Fakultas Teknik Elektro dan Komputer Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

Penyusunan skripsi ini semoga berguna untuk mengerti penggunaan Microsoft

Sharepoint 2010 maupun yang ingin mengembangkan skripsi ini.

Dalam menulis skripsi ini, penulis mendapatkan bantuan dan bimbingan dari berbagai

macam pihak. Karena itu penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus untuk campur tangan-Nya sehingga penulis mampu

menyelesaikan skripsi ini

2. Keluarga yang mendorong dan memberikan motivasi maupun dana untuk

menyelesaikan skripsi

3. Bapak Saptadi Nugroho, M.Sc yang membimbing skripsi ini dan memberikan

ide-ide untuk penulisan dan pengujian juga memberikan motivasi untuk

penyelesaian skripsi ini

4. Bapak Hartanto Kusuma Wardana M.T yang membimbing penulisan dan

pengujian untuk skripsi ini dan memotivasi untuk menyelesaikan skripsi ini

5. Teman-teman yang bersedia meluangkan waktu untuk menjadi peserta pelatihan

modul Microsoft Sharepoint 2010

6. Rich, Nichol, Thomas, Kak Itok, Vivin, dan Citra sebagai teman-teman yang

membantu memberi motivasi, masukan saran untuk pembuatan skripsi ini

7. Sahabat di JKI Keluarga Kerajaan yang telah membantu doa untuk penyelesaian

skripsi ini

8. Teman-teman di Eltorro 800 sebagai teman-teman melepas kejenuhan

9. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan namanya dan berperan dalam proses

penyelesaian skripsi ini

Skripsi ini tentunya masih jauh dari kata sempurna, maka segala kritik dan saran

terhadap skripsi ini akan sangat berharga demi pencapaian yang lebih baik di

masa mendatang. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Salatiga, Juni 2013

Penulis

Monica Selesi

DAFTAR ISI

Halaman

INTISARI …………………………………………………………………. …… i

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………. ii

DAFTAR ISI ……..……………………………………………………………… iii

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………. viii

DAFTAR TABEL ……………………………………………………………….. x

DAFTAR SINGKATAN …………………………………………………………. xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Tujuan …………………………………………………………… 1

1.2 Latar Belakang Masalah ………………………………………….. 1

1.3 Batasan Masalah ………………………………………………….. 6

1.4 Sistematika Penulisan ……………………………………………. 8

BAB II DASAR TEORI

2.1 Sistem Manajemen Konten ………………………………………. 10

2.2 Sejarah Microsoft Sharepoint ………………………………………….. 11

2.3 Konsep Utama Microsoft Sharepoint 2010 ………………………….. 12

2.4 Struktur Microsoft Sharepoint Foundation 2010………………….. 15

2.4.1 Server Farm …………………………………………………….. 15

2.4.2 Services Applications ………………………………………….. 17

2.4.3 Applications Pools ……………………………………………... 17

2.4.4 Aplikasi Web …………………………………………………… 18

2.4.5 Content database …………………………………………........ 18

2.4.6 Site Applications ……………………………………................ 19

2.5 Penilaian Modul pelatihan ………………………………………... 19

2.5.1 Skala Likert ……………………………………………………... 19

2.5.2 Uji Chi-Square ………………………………………………….. 20

BAB III PERANCANGAN MODUL PELATIHAN SITUS WEB FTEK

3.1 Perancangan Modul Pelatihan ……………………………………. 21

3.2 Pembahasan Modul Pratikum Microsoft Sharepoint Foundation 2010 22

3.2.1 Modul 1 – Pengantar Microsoft Sharepoint 2010 ……........ 23

3.2.2 Modul 2 – Instalasi Microsoft Sharepoint pada Windows

Server 2008 ……………………………………………..... 24

3.3.3 Modul 3 – Mengenal Navigasi Halaman Microsoft Sharepoint 25

3.3.4 Modul 4 – Membuat dan Mengelola Situs ……………….. 26

3.3.5 Modul 5 – Mempelajari Penggunaan Library Microsoft

Sharepoint 2010 …………………………………………. 27

3.3.6 Modul 6 – Mempelajari Penggunaan List dalam Microsoft

Sharepoint 2010 ………………………………………….. 28

3.3.7 Modul 7 – Bagian-bagian dari Halaman Situs Web…………. 28

3.3.8 Modul 8 – Bekerja dengan Survei dan Forum Diskusi Microsoft

Sharepoint 2010 …………………………………………... 28

3.3.9 Modul 9 – Bekerja dengan Workflow ……………………...... 29

3.3.10 Modul 10– Bekerja dengan Workspace dan Blog ………..... 31

3.3.11 Modul 11 – Penggunaan Microsoft Sharepoint dengan Microsoft

Outlook ………………………………………………………….... 31

3.3.12 Modul 12 – Penggunaan Microsoft Sharepoint 2010 dengan

Microsoft Excel ………………………………………………....... 32

3.3.13 Modul 13 – Penggunaan Webpart dalam Pengembangan

Microsoft Sharepoint 2010 dengan Webpart …………………. 32

3.3 Perancangan Situs Web FTEK ……………………………………... 33

3.3.1 Perancangan Site Map …………………………………………….. 34

BAB IV PENGUJIAN MODUL PELATIHAN DAN SITUS WEB FTEK

4.1 Pelaksanaan Pelatihan ……………………………………… 41

4.2 Pengujian Kepada Mahasiswa …………………………….... 42

4.3 Uji Hipotesis ……………………………………………....... 43

4.4 Analisa Hasil Pengujian Pelatihan ………………………....... 44

4.5 Pengujian Situs Web FTEK ………………………….……… 48

4.5.1 Akses Subsite Home ……………………………..……..... 48

4.5.2 Akses Subsite Berita ……..…………………….…….. 53

4.5.3 Akses Subsite Info …………………………………... 53

4.5.4 Akses Subsite Profil Fakultas ……………………….... 54

4.5.5 Akses Subsite Program Studi ………………………..... 56

4.5.6 Akses Subsite Staf Fakultas ……………………….... 57

4.5.7 Akses Subsite Kemahasiswaan ………………………... 58

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ………………………………………………………..... 60

5.2 Saran Pengembangan ………………………………………………. 60

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………....... 61

LAMPIRAN

LAMPIRAN A. Modul 1-Pengantar Microsoft Sharepoint 2010 .............................. 62

LAMPIRAN B. Modul 2-Instalasi Microsoft Sharepoint pada Windows Server 200 69

LAMPIRAN C. Modul 3-Mengenal Navigasi Halaman Microsoft Sharepoint.......... 79

LAMPIRAN D. Modul 4-Membuat dan Mengelola Situs ....................................... 100

LAMPIRAN TABEL STATISTIKA ..................................................................... 135

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Skema kemampuan kolaborasi Microsoft Sharepoint 2010 ................ 2

Gambar 2.1. Arsitektur hierarki Microsoft Sharepoint .................................................... 15

Gambar 2.2. Proses kinerja server farm untuk Windows Sharepoint Services ................. 16

Gambar 2.3. Infrastruktur konten database dengan aplikasi web dan koleksi situs .......... 19

Gambar 4.1. Pelatihan di BS-10 ........................................................................................ 41

Gambar 4.2. Pelatihan di tempat tinggal peserta ............................................................... 41

Gambar 4.3. Halaman Login ............................................................................................. 48

Gambar 4.4. Halaman Home FTEK .................................................................................. 48

Gambar 4.5. Halaman diskusi untuk pertanyaan pendaftaran FTEK ................................ 49

Gambar 4.6. Halaman survei promosi FTEK .................................................................... 49

Gambar 4.7. Form survei FTEK UKSW ............................................................................ 50

Gambar 4.8. Kalender situs web FTEK ............................................................................. 50

Gambar 4.9. Form untuk membuat alert ke e-mail pada suatu kegiatan .......................... 51

Gambar 4.10. Halaman berita FTEK ................................................................................... 51

Gambar 4.11. Berita detail ................................................................................................... 52

Gambar 4.12. Halaman info situs web FTEK ...................................................................... 52

Gambar 4.13. Halaman visi dan misi FTEK UKSW ........................................................... 53

Gambar 4.14. Halaman Bahan Akademik FTEK UKSW ............................................. 53

Gambar 4.15. Halaman hubungan Kerjasama ............................................................. 54

Gambar 4.16. Halaman Lapangan Pekerjaan .............................................................. 54

Gambar 4.17. Halaman program studi Elektronika ...................................................... 55

Gambar 4.18. Halaman program studi Sistem Komputer ............................................ 55

Gambar 4.19. Halaman Staff Dosen ........................................................................... 56

Gambar 4.20. Halaman blog dosen .................................................................................... 56

Gambar 4.21. Halaman daftar mahasiswa ......................................................................... 57

Gambar 4.22. Halaman komunitas di FTEK .................................................................... 57

Gambar 4.23. Halaman prestasi mahasiswa FTEK ............................................................ 58

Gambar 4.24. Halaman Alumni FTEK ............................................................................. 58

Gambar 4.25. Halaman diskusi mahasiswa FTEK ..................................................... ...... 59

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Perbandingan Sharepoint dengan framework dan CMS lain ............. 3

Tabel 4.1 Pernyataan kuisioner modul pelatihan ............................................... 42

Tabel 4.2 Kepuasan peserta terhadap kualitas modul ........................................ 44

Tabel 4.3 Case Proccessing Summary ................................................................ 45

Tabel 4.4 Nilai Criteria Crosstabulation ........................................................... 46

Tabel 4.5 Chi-square test .................................................................................... 47

DAFTAR SINGKATAN

CLA Client License Acces

CMS Content Management System

IIS Internet Information Service

MOSS Microsoft Office Sharepoint Server

PHP Hypertext Preprocessor

RAM Random Acces Memory

SPSS Statistical Product and Services Solutions

SQL Structured Query Language

URL Uniform Resource Locator

WSS Windows Sharepoint Services