Microsoft Excel Untuk Analisis Data

Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

o Menampilkan Daftar Rumus

Langkah untuk menampilkan daftar rumus yang digunakan dalam table pivot dan

meletakkannya ke worksheet baru adalah:

1. Pilih table pivot

2. Klik tombol perintah Fields, Items, & Sets dalam tab Analyze – grup

Calculatations, dan pilih List Formulas.

o Mengedit dan menghapus Rumus

Langkah mengedit rumus dalam table pivot hamper memiliki proses yang sama dengan

proses membuat rumus, yaitu:

1. Buka kotak dialog Inset Calculated Field/Insert Calculated Item.

2. Klik tombol anak panah Name, pilih nama rumus yang akan diedit.

3. Lakukan proses pengeditan rumus pada bagian Formula dan klik tombol Modify.

Sedangkan untuk menghapus rumus adalah: klik tombol Delete.

o Memformat Tampilan Subtotal

Langkah untuk mengatur subtotal pada field baris dan kolom adalah:

1. Pilih table pivot

2. Klik tombol Subtotals dalam tab Design – grup Layout.

o Memformat Tampilkan Grand Total

Langkah untuk memformat tampilan grand total pada table pivot adalah:

1. Pilih table pivot

2. Klik tombol Grand Totals dalam tab Design – grup Layout.

o Memformat Tampilkan Grand Total

Do Not Show Subtotals untuk menyembunyikan baris subtotal.

Show all Subtotals at Bottom of Group untuk menampilkan nilai subtotal di bawah

grup item.

Select Show all Subtotals at Top Of Group untuk meneampilkan nilai subtotal di

atas grup item.

o Memformat Tampilkan Grand Total

Langkah untuk memformat tampilan grand total pada table pivot adalah:

3. Pilih table pivot

4. Klik tombol Grand Totals dalam tab Design – grup Layout.

Off For Rows and Columns untuk menyembunyikan nilai grand total baris dan

kolom.

On for Rows and Columns untuk menampilkan nilai grand total baris dan kolom

On for Rows Only untuk hanya menampilkan nilai grand total baris

On For Columns Only untuk hanya menampilkan nilai grand total kolom.

Report Filter untuk menyaring Tabel Pivot

Gunakan fasilitas report filter untuk menampilkan sebagaian dari data-data yang dimiliki oleh

table pivote. Report dilter ini akan sangan bermanfaat dalam membantu Anda dalam

membaca dan mengolah tampilan data table yang berukuran sangat besar.

o Meyaring Data dengan Report Filter

1. Klik anak panah pada sel report filter table pivot, sehingga akan ditampilkan

lembara kerja untuk menyaring data.

o Menyaring Data dan Menampilkan di Sheet Baru

Dengan menggunakan report filter, Anda dapat menyaring table pivot dan menampilkan

hasil penyaringan tersebut pada worksheet lain secara terpisah.

Menyaring Data Label dalam Tabel Pivot

Menyaring data berfungsi untuk menampilkan beberapa data tertentu, yaitu data-

data yang memenuhi suatu syarat atau kriteria penyaringan, sehingga data-data lain yang

tidak memenuhi kriteria akan disembunyikan.

Pilih perintah lain yang ditampilkan dalam tombol filter adalah:

Clear Filter From “Nama Field” untuk menampilkan kembali semua data field yang

pernah disaring.

Label Filters untuk menyaring data pada table pivot berdasarkan data-data yang

dimiliki oleh field itu sendiri.

Value Filters untuk menyaring data pada table pivot berdasarkan data-data angka

yang dimiliki oleh field lain.

o Menyaring Data dengan Label Filters

Selain dengan cara memilih item-item, Anda dapat memfilter data pada table pivot

dengan menggunakan fasilitas Label Filters, yaitu:

13

1. Klik anak panah bagian baris atau kolom, pilih nama field pada bagian Salet Field.

Sebagaimana contoh, pilih field SALES.

2. Klik pilihan Label Filter sehingga ditampilkan beberapa operator pembanding untuk

menentukan kriteria data yang akan disaring.

3. Sebagai contoh, klik pilihan Contains sehingga ditampilkan kotak dialog Label Filter.

4. ketik criteria pada kotak bagian kanan. Sebagai contoh ketik “D” untuk hanya

menampilkan daya nama yang mengandung taks “D”.