SANTI CHAIROTI

XI IIA 2

Perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.

Langkah-langkah:Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan

windows.Setelah muncul tampilan menunya pilih Program,

kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel

 

LEMBAR KERJA EXCELTerdiri dari :- 256 kolom (Coloumns) : A, B, C, …, Z, AA, AB,

AC, …, AZ, BA, BB, BC, …, BZ s/d IA, IB, …, IV

- 65536 baris (Rows) : 1, 2, 3, …, 65536

SEL (CELL) : perpotongan antara baris dan kolomcontoh : sel G45 perpotongan antara kolom G dan baris

45

.

1) JudulJudul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau

nama file dari lembar kerja yang aktif.

2) Office ButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang

standar misalnya membuat  dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish  dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)• Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk

mempercepat akses  berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. 

4) Toolbar • Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili

perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help• Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda

pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)• Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak

insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell

8) Nomor Baris

9) Nomor Kolom

10) Nama Range

11) Fungsi

12) Penggulung (Scroll bar) vertical dan horizontal• Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen

dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

- FORMULA OPERATOR MATEMATIKA- SUM- AVERAGE- MAX- MIN- COUNT- FUNGSI LOGIKA

PENJUMLAHAN (SUM)

Untuk menjumlahkan dari beberapa kolom/baris sekaligus.

Hanya bisa untuk kolom atau baris saja, tidak bisa langsung kedua-duanya.

Format penulisan : =SUM(sel awal : sel akhir)

contoh :=SUM(D3 : D8) atau =SUM(F12 : J12)

RATA-RATA

Untuk mencari rata-rata perbaris atau per kolom saja.

Format penulisan : =AVERAGE(sel awal : sel akhir)

Contoh : =AVERAGE(A1 : A9)

FUNGSI IF

Memilih antara 2 kemungkinan atau lebih dari

perbandingan logika yang diberikan

Format : =IF(logika, perintah-1, perintah-

2)

Contoh : =IF(B4>65.9,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom

tabel atau untuk membaca tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan dibaca.

Argumen X merupakan kunci pembacaan tabelArgumen Y merupakan nama range yang akan

dibaca, dan harus dalam keadaan urut secara menaik atau ascending.

Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada kolom data.

THE END