Menulis Surat Dinas

Indikator• Siswa mampu

mengidentifikasikan unsur-unsur dalam surat dinas

• Siswa mampu menyusun surat dinas

• Siswa mampu memperbaiki surat dinas dari segi struktur, diksi, kejelasan kalimat dan penggunaan EYD

Pengertian

Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas.Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

Bagian-BagianSURAT DINAS

1. Kop suratMemuat informasi tentang - Nama lembaga/instansi- alamat lengkap- logo/lambang (jika ada)

CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAHSMP ISLAM BATANG

Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075

2. Tanggal surat

Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota

CONTOH :CONTOH :

7 September 20097 September 2009

3. Nomor, Lampiran, Perihal

CONTOH :CONTOH :

Nomor : 01/OSIS/IX/2009

Lampiran : Satu lembar

Perihal : Undangan

Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

4. Alamat tujuan suratAturan penulisan alamat tujuan surat :Aturan penulisan alamat tujuan surat :

1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.]

2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb.

3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’

4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.

5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.

Contoh :

Yth. Bupati Batang

Jalan Kartini 1

Batang

Contoh :

Yth. Ibu Puji Astuti

Jalan Delima 10

Pekalongan

5. Salam pembukaGunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma

CONTOH :CONTOH :

Dengan hormat,Dengan hormat,

6. Isi suratIsi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.

Contoh surat undangan :Contoh surat undangan :

Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada,

hari : Senin

tanggal : 14 September 2009

waktu : pukul 20.00 WIB

tempat : Balai Desa Kalipucang

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

7. Salam penutupGunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.

CONTOH :CONTOH :

Hormat kami,Hormat kami,

8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat

CONTOH :CONTOH :Kepala Desa,

ttd

Joko Susilo Mangkubuwono

9. Tembusan

CONTOH :CONTOH :

Tembusan :

1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon

2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon

Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.

Bentuk-bentuk Surat Dinas• Bentuk setengan Lurus (Semi Full Block style)

• Bentuk Lurus (Full Block Style)

• Bentuk Lekuk (Indented Style)

• Bentuk Resmi Indonesia Lama

• Bentuk Resmi Indonesia Baru

Ada pertanyaan ???